HCL 274/2021 Slatina adoptată

Consiliul Local al miinicipiului Slatina Strada M. Kogalniceanu nr. 1, Slatina, Olt, 230080 telefon 0249/439377; 439233 fax: 0249/439336 e-mail: [email protected] site: www.primariaslatina.ro________ Nr.27431.082021 HOTARARE Referitoare la: aprobarea Asocierii in participafiune a Consiliului Local al municipiului Slatina, cu o persoana juridica, in vederea administrarii §i exploatarii Centrului Cultural „Eugen Ionescu”, situat in municipiul Slatina, b-dul A-I.Cuza, nr.28, jud. Olt. CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA intrunit in sedinfa ordinara din data de 31.08.2021. Avand in vedere: - Inifiativa Primarului municipiului Slatina prin referatul de aprobare nr. 71986/25.08.2021; - Raportul de specialitate al Serviciului Cultura, Sport nr. 71997/25.08.2021; - Prevederile Contractului de asociere in participafiune nr. 110726/22.11.2016; - Prevederile art. 1949 - art. 1954 din Noul Cod Civil; - Avizul favorabil al Comisiei juridice §i de disciplina; - Avizul favorabil al Comisiei de buget — finance; - Avizul favorabil al Comisiei pentru activitafi socio - culturale, culte §i sport; In conformitate cu prevederile art. 129, alin.7 lit. d), art. 129, alin. 9 lit. a), art. 139, alin. (3) lit. f) ?i art.196 alin.l) lit. a), din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, HOTARA§TE: Art.l (1) Se aproba Asocierea in participafiune a Consiliului Local al municipiului Slatina, cu o persoana juridica, in vederea administrarii §i exploatarii Centrului Cultural „Eugen Ionescu”, situat in municipiul Slatina, b-dul A. I. Cuza, nr.28, jud. Olt. (2) Spafiile din incinta Centrului Cultural ,,Eugen Ionescu”, obiectiv ce aparfine domeniului public al municipiului Slatina ce fac obiectul administrarii §i exploatarii, in cadrul contractului de asociere in participafiune care se va incheia cu o persoana juridica selectata, in urma licitafiei publice, sunt compuse din: - Sala de teatru ?i spafii anexe, in suprafafa utila totaia de 745,53 mp, situate la parterul §i etajul imobilului; - Doua Sali de cinematograf §i spafiile anexe ale acestora, in suprafafa utila totaia de 232,54 mp; - Cafenea cultural;! $i spafii anexe ale acesteia in suprafafa utila totaia de 79,40 mp. Art-2 (1) Consiliul Local al municipiului Slatina — titularul dreptului de proprietate publica asupra imobilului Central Cultural „Eugen Ionescu”, va participa in asociere cu finanfarea cheltuielilor privind activitatea teatral - artistica §i cu imobilul compus din teren §i constracfie reprezentand Central Cultural „Eugen Ionescu”, situat in Slatina, b-dul A. I. Cuza, nr.28, jud. Olt, compus din: - Sala de teatru §i spafii anexe, in suprafafa utila totaia de 745,53 mp, situate la parterul §i etajul imobilului; - Doua sali de cinematograf ?i spafiile anexe ale acestora, in suprafafa utila totaia de 232,54 mp; - Cafenea culturala §i spafii anexe ale acesteia in suprafafa utila totaia de 79,40 mp. (2) Ca urmare a asocierii in participafiune, asociatul — persoana juridica, va exploata §i intrefine prin grija sa spafiile aferente desfa§urarii activitafii culturale. (3) Din asocierea realizata, Consiliul Local al municipiului Slatina va beneficia de o cota parte din profitul rezultat din exploatarea saiilor de cinematograf §i cafeneaua culturala, cota ce se va stabili in urma licitafiei publice, dar nu mai pufin de 50 %. 1  (4) Durata pe care urmeaza sS se realizeze asocierea in participajiune este de 5 (cinci) ani. Art. 3 Se aproba contractul - cadru de asociere in participajiune, conform anexei nr.l, parte integranta din prezenta hotSrare. Art. 4 Se aproba instrucjiunile de organizare §i desfa§urare a licitapei publice, conform anexei nr.2, parte integrants din prezenta hotSrare. Art. 5 Se imputemice§te Primarul municipiului Slatina in vederea: - publicSrii anunpilui privind organizarea licitapei publice; - organizSrii §i desfS§urSrii licitafiei publice; - primirii contestapilor inpotriva licitapei §i intreprinderea tuturor demersurilor necesare in vederea soluponSrii acestora, in termenele legale prevSzute de lege; - semnSrii contractului de asociere in participapune cu persoana juridicS selectatS la licitape; - exprimSrii acordului cu privire la numirea administratorului asocierii. Art. 6 Prezenta hotSrare va fi adusS la indeplinire de Primarul municipiului Slatina, prin Serviciul CulturS, Sport §i Direcpa Generals Economics - Serviciul Cheltuieli, Financiar, Contabilitate. Art. 7 Prezenta hotSrare se va aduce la cuno§tin{a publics pe pagina de internet a PrimSriei municipiului Slatina §i se comunicS la: - Institupa Prefectului - Judepil Olt; - Primarul municipiulufSlatinah - Serviciul CulturS-SptirC'X1 -v - Direcpa Generala^condmicS - SerViciul Cheltuieli, Financiar, Contabilitate. Pre$edinte;desedinla.. _ _ Contrasemneaza, STROIULEASl Lroredana XMifiaela Secretar general al mmncipiului Slatina Mihai - Ion IIHTA Hotararea a fost adoptata cu 18 voturi „PENTRU”. 18 - consilieri prezenfi 3 - consilieri absenfi 21 - consilieri in funcfie.  Anexa nr.l la H.C.L. 274/31.08.2021 CONTRACT - CADRU DE ASOCIERE IN PARTICIPATIUNE NR. / In temeiul prevederilor Art. 139, alin. (3), lit. f), din OUG nr. 57/2019, privind Codul Administrativ, al Hotararii Consiliului Local Slatina nr. _______/______.2021, prin care s-a aprobat asocierea in participatiune a Consiliului Local al Municipiului Slatina cu o persoana juridica avand ca scop desfa§urarea unor activity de interes cultural, in folosul colectivitatii, pentru administrarea §i exploatarea imobilului Centrul Cultural „Eugen lonescu”, situat in municipiul Slatina, b-dul A.I. Cuza nr. 28, jud. Olt, s-a incheiat prezentul contract de asociere in participatiune % CAP. I. - PARJILE CONTRACTANTE CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA, jud. Olt reprezentat de dl. Primar - Mof Constantin Stelian Emil §i Direcfia Generala Economica prin dl. Director executiv Alin CALOTA SALCIANU in calitate de Asociant, pe de o parte, si 9 ___________________ cu sediul in _ _______, jud.______, inregistrata la Registrul Comer^ului sub nr. __________ , Cod Unic de Inregistrare (C.U.I.) ________________, e — mail :__________ __ , reprezentata prin___________ , avand funcpa de administrator in calitate de Asociat, pe de alta parte. A In prezentul contract, urmatorii termeni vor avea urmatorul inteles: 1. “CONTRACT” inseamna prezentul Contract de Asociere in Participatiune, orice acte adijionale §i Anexele la acesta; 2. CENTRUL CULTURAL „EUGEN IONESCU” inseamna construct a special amenajata pentru activitap de divertisment, precum §i difuzarea filmelor sau organizarea spectacolelor de teatru, a concertelor §i a oricaror altor evenimente socio - culturale specifice, astfel cum acestea sunt definite in prezentul Contract, denumit in continuare Centrul Cultural. CAP. II. - OBIECTUL CONTRACTULUI Art. 1. - (1) - Obiectul contractului il constituie asocierea in participatiune in temeiul prevederilor Art. 139, alin. (3), lit. f), din OUG nr. 57/2019, privind Codul Administrativ, in vederea administrarii §i exploatarii obiectivului CENTRUL CULTURAL „EUGEN IONESCU”, prin contributia directa a asociatilor. 1 Art. 2. (1) Asocierea in participa^iune constituitS prin prezentul contract este o asociatie independents, fSrS personalitate juridicS. (2) Asocierea s-a constituit pe baza HotSrarii Consiliului Local al Municipiului Slatina ________________________ , §i i§i desfa§oarS activitatea potrivit urmStoarelor principii: a) principiul independentei juridice si patrimoniale a fiecSrui asociat; b) principiul reciprocitStii asistentei in activitatea de difuzare a filmelor, a concertelor si a oricSror altor evenimente socio - culturale specifice, marketing si publicitate sau organizarea spectacolelor de teatru; c) principiul acordSrii prioritStii in prestarea de servicii pentru realizarea scopului asocierii. (3) Asocierea are ca obiect administrarea §i exploatarea obiectivului CENTRUL CULTURAL prin contributia directa a asociatilor si/sau prin contracte incheiate cu terti sau a altor categorii de oportunitSti de afaceri cu scopul atragerii de venituri. (4) Asociatii au convenit ca in baza principiilor de mai-sus si respectand obiectul si scopul contractului sS desfasoare, in comun, urmStoarele activitSti: a) sustinerea financiarS si materials in vederea administrSrii §i exploatSrii a Centrului Cultural in vederea indeplinirii obiectului prezentului contract mai sus mentionat; b) exploatarea si administrarea Centrului Cultural conform destinatfei acestuia; c) colaborarea in vederea identificSrii acelor surse si mijloace de finanjare in vederea sustinerii obiectului contractului pentru care membrii asociati isi vor aduce aportul; d) orice altS activitate culturalS profitabilS pSrtilor care sS permits asociatilor recuperarea sumelor aduse ca aport; e) achizitionarea echipamentelor si componentelor tehnice necesare, in vederea desfasurSrii activitStii culturale prevazutS in obiectul acestui contract. CAP. III. DURATA CONTRACTULUI Art. 3. Termenul contractului de asociere in participa^iune este de 5 (cinci) ani, incepand cu data de____________. CAP. IV. APORTUL PARTILOR * Art. 4. (1) Pentru ca asocia^ia in participa^iune sS realizeze obiectivul prevSzut, Consiliul Local al Municipiului Slatina va participa cu: fman{area cheltuielilor privind activitatea teatral-artisticS §i cu imobilul compus din teren §i construct reprezentand Centrul Cultural „Eugen Ionescu”, situat in Slatina, B-dul A. I. Cuza, nr. 28, jud. Olt, compus din: - 2 sSli de cinematograf; • - salS de teatru; - cafeanea culturalS; - anexe. (2) Asociatul va contribui, pentru realizarea activitSplor care fac obiectul prezentului contract, cu aport constand in: a) aport cu know - how; b) personal salarizat din veniturile proprii; c) otyinerea avizelor legale de func^ionare pentru activitatea ce urmeazS a fi desfa§uratS in cadrul Centrului Cultural „Eugen Ionescu”; d) asigurarea managementului din punct de vedere al activitapi culturale ce urmeaza a se desfa§ura in cadrul Centrului Cultural; e) finan{area cheltuielilor privind intrepnerea §i exploatarea bunului ce constituie aport in asociere, cu exceppa celor aferente salii de teatru §i a anexelor acesteia (regie tehnica, cabine de schimb artisti, holuri si incaperi); f) finan(area cheltuielilor privind activitatea culturala, cu exceppa activitapi teatrale, ce se va desfa§ura in cadrul Centrului Cultural. Cheltuieli inseamna acele valori menponate si evidenpate in contabilitate si inscrise cu documente justificative in acest sens (chitan(e, facturi, etc). (3) Activitaple care urmeaza a fi desfasurate de asociape se incadreaza in cele prevazute de legislapa in vigoare. (4) Prin acte adiponale, parple pot suplimenta aportul lor la asocierea in participadune. CAP. V DREPTURI $1 OBLIGATII Art. 5. Asociantul se obliga: a) sa predea, in vederea administrarii §i exploatarii Centrul Cultural „Eugen Ionescu” situat in Slatina, B-dul A.I. Cuza, nr. 28, jud. Olt, pe baza de proces - verbal de predare primire in termen de 5 zile de la incheierea contractului. b) sa acorde libertate asociatului cu privire la exploatarea Centrului Cultural, precum §i a bunurilor §i accesoriilor aferente §i sa nu faca acte care ar putea restrange exploatarea acestora decat in cazuri extreme (disfuncponalitap care pot conduce la distrugerea bunurilor, utilizarea necorespunzatoare a spapilor); c) sa asigure fiimizarea utilitaplor §i serviciilor aferente spapilor (energie electrica, gunoi, incalzire). Asociantul va factura lunar catre Asociat contravaloarea utilitaplor aferente spapilor; d) sa efectueze eventualele reparapi capitale la Centrul Cultural (exemplificare: inlocuire acoperis, refacere instalape electrica pentru intreg Centrul, refacere instalape sanitara pentru intreg Centrul); e) sa sprijine asociatul in vederea obpnerii avizelor legale de fimcponare; f) sa preia imobilul in starea in care a fost transmis, in termen de 5 zile de la data incetarii contractului, pe baza de proces verbal de predare primire; g) sa asigure imobilul, conform prevederilor legale in vigoare, precum si plata impozitului pe teren §i construcpe; h) sa raspunda in cel mai scurt timp posibil tuturor solicitarilor asociatului; i) sa achite contravaloarea utilitaplor pentru intregul spapu, urmand ca cele aferente salilor de cinematograf, cafenelei culturale §i a spapilor anexe aferente acestora, in funcpe de suprafaja utila, sa fie restituite de catre asociat, in termen de 15 zile de la data aducerii la cuno§tinla acestuia; j) sa finan(eze activitatea teatral - artistica desfa§urata in cadrul centrului cultural (sala de teatru), conform contractelor incheiate; k) sa achite contravaloarea cheltuielilor privind exploatarea salii de teatru §i a anexelor acesteia (cheltuieli cu personalul necesar, iluminat, precum si alte cheltuieli necesare intrepnerii salii de teatru — exemplificare: inlocuire becuri, inlocuire scaune, inlocuire mocheta). 3 Art. 6. Asociatul se obliga: a) sa preia, in vederea administrarii §i exploatarii Centrul Cultural „Eiigen Ionescu” situat in Slatina, B-dul A.I. Cuza, nr. 28, jud. Olt, pe baza de proces - verbal de predare primire in termen de 5 zile de la incheierea contractului; b) sa utilizeze imobilul preluat §i sa obpna avizele legale de functionare pentru activitatea ce urmeaza a fi desfasurata, prin grija §i pe cheltuiala sa; c) sa mentina in siguranta imobilul si sa aduca la cunostinta asociantului orice tulburare produsa de o terta persoana; d) sa foloseasca bunul incredintat potrivit destinapei, cu -respectarea condipilor impuse de normele PSI §i de alte reglementari specifice activitapi, in vigoare; e) sa pastreze in bune conditii bunul incredintat precum si accesoriile acestuia, sa nu le degradeze sau deterioreze, pe toata durata prezentului contract, sa asigure permanent igienizarea bunului incredintat; f) sa asigure desfa§urarea activitapi culturale conform calendarului propus §i aprobat de asociant; g) sa incheie, prin grija §i pe cheltuiala sa, contracted necesare in vederea desfasurarii activitapi specifice de achizitionare si difuzare a filmelor, pentru organizarea spectacolelor de teatru, cu exceppa celor contractate de asociant, a concertelor si a oricaror alte evenimente socio — culturale specifice; h) sa achizitioneze, prin grija §i pe cheltuiala sa, echipamentele si componentele tehnice necesare, in vederea desfasurarii activitatii culturale prevazuta in obiectul acestui contract - exceptand echipamente si componente pentru sala de teatru; i) sa raporteze lunar asociantului, veniturile si cheltuielile rezultate in luna precedents in urma utilizarii spapilor din cadrul Centrului Cultural; j) sa permita asociantului sa desfa§oare activitap culturale proprii in spafiile din Centrul Cultural, cu respectarea proiectelor aflate in derulare; k) sa asigure prin grija §i pe cheltuiala sa, personalul necesar pentru buna desfa§urare a activitafii Centrului Cultural, precum §i plata cheltuielilor salariale ale acestora din veniturile proprii (cu excepfia personalului aferent salii de teatru); l) sa asigure plata cheltuielilor de intrefinere §i utilitafi pentru salile de cinematograf, cafeneaua culturala §i a spapilor anexe aferente acestora, in funcpe de suprafafa utila, in termen de 15 zile de la data aducerii la cuno§tinfa a cuantumului acestora. Neachitarea cheltuielilor de intrepnere §i utilitap la termenul stabilit atrage calcularea de penalitap pentru fiecare zi de intarziere conform legislapei in vigoare. m) la incetarea contractului de asociere din orice motive, sa restituie asociantului bunurile predate, cu dotarile aferente, in starea in care le-a preluat; n) sa raspunda material §i civil pentru distrugerile §i degradarile aduse bunurilor predate, de catre acesta sau de catre terfi; o) sa vireze anual asociantului, pana la data de 20 a lunii urmatoare depunerii bilanfului contabil, cota de profit ce revine acestuia, pentru anul precedent, in cazul depa§irii termenului se percep penalitap de intarziere de 0,5%/zi de intarziere din suma ce trebuie virata; р) sa vireze lunar asociantului contravaloarea tarifelor de intrare la teatru, incasate, pana la data de 20 a lunii, pentru luna precedents. In cazul depa§irii termenului se percep penalitafi de intarziere de 0,5%/zi de intarziere din suma ce trebuie virata; r) sa prezinte asociantului, pentru aprobare, pana la data de 01 decembrie programul cultural pentru anul viitor insofit de bugetul estimat aferent programului propus; s) sa asigure difuzarea unei game diversificate de proiecfii cinematografice, respectiv proiecfii artistice, documentare, de animate, pentru copii, 3D, altele asemenea. Art. 7. Asociantul are urmatoarele drepturi: a) sa inspecteze modul cum sunt exploatate spafiile incredinfate asociatului, precum §i modul in care este satisfacut interesul public, sa verifice indeplinirea obligafiilor stabilite in sarcina asociatului, fara notificarea prealabila a asociatului. b) sa foloseasca spafiile din Centrul Cultural pentru desfa§urarea de activitafi culturale proprii, cu respectarea proiectelor aflate in derulare; с) sa incaseze cota de profit ce revine acestuia; d) sa solicite asociatului difuzarea de proiecfii cinematografice de promovare pentru diferite categorii sociale. Contravaloarea biletelor de intrare la astfel de proiecfii va fi suportata de catre asociant, in funcfie de numarul de persoane participate. Art. 8. Asociatul are urmatoarele drepturi: a) sa se asocieze sau sa incheie contracte cu alte persoane fizice sau juridice in vederea indeplinirii obiectului prezentului contract de asociere; b) sa exploateze eficace, pe riscul §i pe raspunderea sa, spafiile ce fac obiectul prezentului contract, in vederea desfa§urarii activitaplor culturale; c) sa incaseze contravaloarea biletelor de intrare la teatru puse la dispozipe de catre Asociant, tarifele percepute fiind cele aprobate de Consiliul Local al Municipiului Slatina. Pentru sumele incasate din vanzarea biletelor de intrare la teatru se va fine o evidenfa separata, iar sumele se vor vira lunar, integral Asociantului. d) sa respecte facilitate acordate de catre Consiliul Local al municipiului Slatina pentru accesul la teatru unor categorii de persoane cu domiciliul in municipiul Slatina; e) sa stabileasca §i sa incaseze tarife pentru biletele de intrare la cinematograf, cu acordul prealabil al asociantului. CAP. VI. CONDUCEREA $1ADMINISTRAREA ASOCIERII Art. 9. Asocierea in participatiune va fi condusa si administrate de catre Asociati, exclusiv pentru exploatarea si administrarea obiectivului Centrului Cultural, partile avand posibilitatea de a numi un administrator, persoana fizica, in termen d [...]