HCL 177/2011 Slatina adoptată

Consiliul Local al Municipiului slatina Județul Olt - România Str. M. Kogălniceanu, nr.1, Slatina, Olt, 230023, tel.0249/439377; fax.0249/439336 Nr.177 / 17.08.2011 HOTĂRÂRE Referitor la: aprobarea asocierii în participaţiune a Consiliului Local al Municipiului Slatina, cu o persoană juridică, în vederea administrării şi exploatării Centrului Cultural "Eugen Ionescu”, situat în municipiul Slatina, b-dul A.I. Cuza nr. 28, jud. Olt CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA, întrunit în şedinţa ordinară din data de 17.08.2011 Având în vedere: Pai - referatul nr. 7266/28.07.2011 al Direcţiei Administrarea Domeniului Public şi Privat; - expunerea de motive a Primarului Municipiului Slatina nr. 2011; - dispoziţiile art. 36, alin. 7 lit. a) din Legea administrației publice locale nr. 215/2001 republicată, cu modificările şi completările ulterioare - avizul favorabil al comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al municipiului Slatina; În conformitate cu prevederile art. 36 (2), lit."c” coroborat cu art. 45(3) din Legea nr. 215/2001 privind administrația publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE : Art. 1. (1) - Se aprobă asocierea în participațiune a Consiliului Local al Municipiului Slatina, cu o persoană juridică, selectată prin licitație publică organizată în condiţiile legii, în vederea administrării şi exploatării spațiilor din cadrul Centrului Cultural "Fugen Ionescu”, situat în municipiul Slatina, b-dul A.1. Cuza nr. 28, jud.Olt, în scopul desfășurării activităților culturale, specifice: difuzare film cinematografic, organizare spectacole de leairu şi a oricăror altor evenimente socio-culturale specifice. (2)- Spațiile din cadrul Centrului Cuitural "Eugen Ionescu”, obiectiv ce aparține domeniului public al municipiului Slatina, ce fac obiectul administrării şi exploatării, în cadrul contrăctului de asociere în participaţiune, ce se va încheia cu persoana selectată, în urma licitației publice, cuprind: E - Sala «le teatru şi spații anexe , în suprafață utilă totală de 745,53_map, Situate atât la parter cât şi la etajul mobilului, - două săli de cinematograf și spaţii anexe acestora, în suprafață utilă totală de 232.54 mp; - Cafenea Culturală şi spaţii anexe în suprafaţă utilă totală de 29.40 m. Art. 2. - (1) - Consiliul Local al Municipiului Slatina — titular a! dreptului de proprietate publică asupra imobilului Centrul Cultural "Eugen Ionescu”, va participa în asociere cu finanțarea cheltuielilor privind activitatea teatrală şi cu imobilul compus din teren şi construcție reprezentând Centrul Cultural „Eugen Ionescu”, situat în Slatina, B-dul A.I.Cuza, nr. 28, Jud. Olt, compus din: - Sala de teatru și spaţii anexe , în suprafată utilă totală de 745,53 mp, situate atât la parter cât şi la etajul imobilului, - două săli de cinematograf şi Spaţii anexe acestora, în suprafaţă utilă totală de 232,54 mp; - cafenea Culturală și Spaţii anexe în suprafață utilă totală de 79,40 m, ce aparține domeniului public al municipiului Slatina. (2) - Ca urmare a asocierii în participațiune, asociatul — persoană juridică, va exploata şi întreține prin grija sa spaţiile aferente desfăşurării activităţii culturale. (3) - Din asocierea realizată, Consiliul Local al Municipiului Slatina va beneficia de o cotă parte din profitul rezultat din exploatarea sălilor de cinematograf şi cafeneaua culturală, cotă ce se va stabili ca urmare a licitaţiei. (4) - Durata pe care urmează să se realizeze asocierea în participaţiune este de 5 (cinci) ani, cu posibilitatea prelungirii. l Art. 3. - Se aprobă contractul-cadru de asociere în participațiune, conform anexei nr. | ce face pare inteurantă din prezenta hotârâre. Art. 4 - Se aprobă instrucțiunile de organizare şi desfăşurare a licitaţiei, contorm anexei nr. A ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art, 5. Se împuterniceşte Primarul Municipiului Slatina cu: - publicarea anunţului privind organizarea licitaţiei; - organizarea și destăşurarea licitaţiei; - primirea contestaţiilor împotriva licitaţiei şi întreprinderea tuturor demersurilor necesare în vederea soluționării acestora. în termenele prevăzute de lege, - semnarea contractului de asociere în participaţiune cu persoana selectată la licitaţie; - să-și exprime acordul cu privire la numirea administratorului asociaţiei. Art. 6. Prevederile Prezentei Hotărâri vor fi duse la îndeplinire de Primarul Municipiului Slatina şi Direcţia Administrarea Domeniului Public şi Privat. Art. 7. - Prezenta hotărâre se comunică la: - Instituția Pretectului Judeţului: Olt; - Primarul Municipiului Slatina: - Direcţia Administrarea Domeniului Public şi Privat. Preşedinte de şedinţ Victor lxiton laco Anexa nr. Lia H.C,L.. nr. 177 /17.08. 2011 CONTRACT - CADRU DE ASOCIERE ÎN PARTICIPAȚIUNE În temeiul prevederilor art. 36 alin 7 lit a din Legea nr. 215/2001 privind administrația publică locală, republicată cu modificările şi completările ulterioare. a legii nr. 21372 1998. privind proprietatea publică și regimul juridic al acesteia, actualizată, cu modificările și completările ulterioare, al Hotărârii Consiliului L.ocal Slatina nr. (E , prin cure s-u aprobat asocierea în participaţiune a Consiliului Local al Municipiului Slatina vu o persoană juridică având ca scop desfăşurarea unor activităţi de interes cultural, in folosul colectivităţii, pentru administrarea și exploatarea imobilului Centru! Cultural "Eugen /onexeu”. situat în municipiu! Slatina. b-dul A.I. Cuza nr. 28, jud. Olt. s-a încheiat prezentul contract de asociere în participaţiune CAP. 1. - PĂRȚILE CONTRACTANTE E : CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA, jud. Olt reprezentat de primar - Darius Bogdan VAL OV şi de director economic - Florin BARBU , în calitate de asociant, pe de o parte, şi _ _____ Cu sediul în , „Jud. „ înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. ___. Cod Unice de Înregistrare (C.UL)RO/ „reprezentată prin 7 în calitate de asociat, pe de altă parte. În prezentul contract. următorii termeni vor avea urmatorul înteles: 1. “CONTRACI” inseamnă prezentul Contract de Asociere în Participatiune. orice acte adiţionale şi Anexele la acesta; 2. CENTRUL CULTURAL ..EUGEN IONIESCU” înseamnă construcția special amenajată pentru activități de divertisment. precum și dituzarea filmelor sau organizarea spectacolelor de teatru, a concertelor şi a oricăror aitor evenimente socio culturale specitice. astfel cum acestea sunt definite in prezentul Contract, denumit în continuare Centrul Cultural. CAP. IL. - OBIECTUL CONTRACTULUI Art, 1. - (1) - Obiectul contractului îl constituie asocierea in panicipatiune in temeiul art. 36 alin. ? lit. „a” din Legea 214 200 legea administratiei publice locale, republicată cu modificările şi completările ulterioare, în vederea administrării şi ex, atării obiectivului CENTRUL CULTURAL. prin contributia directă a asoctaților. Art, 2. (1) Asocierea în participatiune constituita prin prezentul contract este o asociatie independenta, fara personalitate juridica. (2) Asocierea s-a constituit pe baza Hotărârii Consiliului t.oca! al Municipiului Slatina nr. ___ din ______. precum si a hotărârii asociatului şi îşi destăşoară activitatea potrivit următoarelor principii: a) principiul independentei juridice si patrimoniale a fiecarui asociat: b) principiul reciprocitatii asistentei in activitatea de difuzare a filmelor, a concertelor si a oricaror altor evenimente socia - culturale specifice, marketing si publicitate sau organizarea spectacolelor de teatru; c) principiul acordarii prioritatii in prestarea de servicii pentru realizarea scopului asocierii. (3) Asocierea are ca obicct administrarea şi exploatarea obiectivului CENTRUL CULTURAI, prin contributia directă a asociatilor si/sau prin contracte încheiate cu terti sau a altor categorii de oportunitati de afaceri cu scopul atragerii de venituri. (4) Asociatii au convenit ca in baza principiilor de mai-sus si respectand obiectul si scopul contractului sa desfasoare, în comun. urmatoarele activitati: 4) sustinerea financiara si materiala in vederea administrarii şi exploatării a Centrului Cultural in vederea indeplinirii obiectului prezentului contract mai sus mentionat: b) exploatarea si administrarea Centrului Cultural conform destinaţiei acestuia; 3 c) colaborarea in vederea identificarii acelor surse si mijloace de finanţare in vederea sustinerii obiectului contractului pentru care membrii asociati isi vor aduce aportul; d) orice alta activitate culturală profitabila partilor care sa permita asociatilor recuperarea sumelor aduse ca aport; c) achizitionarea echipamentelor și componentelor tehnice necesare. in vederea desfasurarii activitatii culturale prevazuta in obiectul acestui contract. CAP. III. DURATA CONTRACTULUI Art. 3. (1) Termenul contractului de asociere în participațiune este de 5 (cinci) ani. începând cu data de , cu posibilitatea prelungiri. (2) - Durata contractului poate fi prelungită cu acordul expres al părților, prin act adițional. CAP. IV. APORTUL PARTILOR Art. 4. (1) Pentru ca asociaţia în participaţiune să realizeze obiectivul prevăzut, Consiliul L.ocal al Municipiului Slatina va participa cu: finanțarea cheltuielilor privind activitatea teatrală şi cu imobilul compus din teren şi construcţie reprezentând Centrul Cultural Eugen lonescu”, situat în Slatina, B-dul A.I.Cuza, nr. 28, Jud. Olt, compus din: - 2 săli de cinematograf; - sală de teatru; - cafeanca culturală; - anexe. ” 2) Asociatul va contribui. pentru realizarea activităţilor care fac obiectul prezentului contract, cu aport constând in: a) aport cu know-how; b) personal salarizat; c) obținerea avizelor legale de funcţionare pentru activitatea ce urmează a îi desfăşurată în cadrul Centrului Cultural „Fugen lonescu”; d) asigurarea managementului din punct de vedere al activităţii culturale ce urmează a se desfăşura în cadrul Centrului Cultural; e) finanţarea cheltuielilor privind întreţinerea și exploatarea bunului ce constituie aport în asociere, cu excepția celor aferente sălii de teatru şi a anexelor acesteia; f) finanţarea chelwiclilor privind activitatea culturală, cu excepția activităţii teatrale, ce se va destăşura în cadrul Centrului Cultural. Cheltuieii înseamnă acele valori menţionate si evidenţiate in contabilitate si înscrise cu documente justificative in acest sens (chitanţe. facturi, etc). (3) Activitatile care urmeaza a fi destasurate de asociatie se incadreaza in cele prevazute de legislaţia în vigoare. (4) Prin acte aditionale, partile pot suplimenta aportul lor la asocierea in participaliune. CAP. V DREPTURI SI OBLIGATII Art. 5. Asociantul se obliga : “) sa predea, în vederea administrării şi exploatării Centrul Cultural „Eugen Ionescu” situat in Slatina, B-dul A... Cuza, nr. 2. „ud. Olt. pe baza de proces - verbal de predare primire in termen de 5 zile de la încheierea contractului. b) sa acorde libertate asociatului cu privire la exploatarea Centrului Cultural, precum şi a bunurilor şi accesoriilor aferente şi să nu facă acte care ar putea restrânge exploatarea acestora decât în cazuri extreme (disfuncționalități care pot conduce la distrugerea bunurilor, utilizarea necorespunzătoare a spaţiilor; €) să asigure furnizarea utilitâţilor şi serviciilor aierente spaţiilor (energie electrică, gunoi, încălzire). d) sa efectueze eventualele reparaţii capitale la Centrul Cultural; €) sa sprijine asociatul in vederea obținerii avizetor leuale de funcţionare; f) sa preia imobilul in starea în care a fost transmis, în termen de $ zile de la data încetării contractului, pe bază de proces verbal de predare primire; e) sa asigure imobilul, conform prevederilor legale in vigoare, precum si plata impozitului pe teren și construcţie; h) sa raspunda in cel mai scurt timp posibil tuturor solicitarilor asociatului; i) să achite contravaloarea utilităţilor pentru întregul spaţiu, urmând ca cele aterente sălilor de cinematograt. cafenelei culturale şi a spaţiilor anexe aferente acestora, în tuncție de suprafața utilă, să fic restituite de către asociat, în termen de 15 zile de la data aducerii la cunoștința acestuia; |) să finanţeze activitatea teatrală desfăşurată în cadrul centrului cultural, contorm contractelor încheiat; k) să achite contravaloarea cheltuielilor privind exploatarea sălii de teatru și a anexelor acesteia (cheltuieli cu personalul necesar). conform propunerii prezentate de asociat. Art. 6. Asociatul se obliga: a) sa preia, în vederea administrării şi expluatării Centrul Cultural „Eugen lonescu” situat in Slatina, B-dul A.L. Cuza, nr. 28. jud. Oh, pe baza de proces - verbal de predare primire în termen de $ zile de la încheierea contractului; b) sa utilizeze imobilul preluat şi să obțină avizele legale de functionare pentru activitatea ce urmeaza a fi desfasurata, prin grija şi pe cheltuiala sa; c) sa mențina în siguranta imobiiul si sa uduca la cunostinta asociantului orice tulburare produsa de o terta persoana: d) sa foloseasca bunul încredintat potrivit destinatiei, cu respectarea condițiilor impuse de normele PSI şi de aite reglementări specitice activității. în vigoare; e) sa pastreze in bune conditii bunul incredintat precum si accesoriile acestuia, sa nu Ic degradeze sau deterioreze, pe toata durata prezentului comract, să asigure permanent igienizarea bunului încredinţat; f) sa asigure destăşurarea activităţii culturale conform calendarului propus şi aprobat de asuciant, g) sa incheie, prin grija şi pe cheltuiala sa, contractele necesare in vederea desfasurarii activitatii specifice de achizitionare si difuzare a filmelor, pentru organizarea spectacolelor de teatru, cu excepţia celor contractate de asociant, a concertelor si a oricaror alte evenimente socio — culturale specifice; h) sa achizitioneze. prin prija şi pe cheltuiala sa, echipamentele si componentele tehnice necesare, in vederea destasurarii activitatii culturale prevazuta in obiectul acestui contract: i) sa raporteze lunar asociantului. veniturile si cheltuielile rezultate in luna precedenta in urma utilizarii spaţiilor din cadru! Centrului Cultural; j) să permită asociantului să desfăşoare activităţi culturale proprii în spaţiile din Centrul Cultural, cu respectarea proiectelor ailate în derulare; 4) sa asigure prin grija şi pe cheltuiala sa, personalul necesar pentru buna desfăşurare a activităţii Centrului Cultural, precuin şi plata cheltuielilor salariale; 1) sa asigure plata cheltuielilor de întreţinere si utilităţi pentru sălile de cinematograf, cafeneaua culturală şi a spaţiilor anexe aterente acestora. în funcţie de suprafata utiiă, în termen de 15 zile de la data aducerii la cunoştinţă a cuantumului acestora: m) la încetarea contractului de asociere din orice motive, sa restituie asociantului bunurile predate, cu dotările aferente, în starea în care le-a preluat; n) să răspundă material și civil pentru distrugerile și degradările adusc bunurilor predate, de câtre acesta sau de către terți: 0) să vireze anual asociantului, până la data de 20 a lunii următoare depunerii bilanţului contabil, cota de profit ce revine acestuia, pentru anul precedent; p) să vireze lunar asociantului contravaloarea tarilelor de intrare la teatru, încasate, până la data de 20 a lunii, pentru luna precedentă; r) să prezinte asociantului, pentru aprobare, până îa data de 01 decembrie programul cuhural pentru anul viitor însoţit de bugetul estimat aferent programului propus; s) să asigure difuzarea unei game diversificate de proiecţii cinematogratice, respectiv proiecţii artistice, dacumentare, de anirnaţie, pentru copii, 3D. altele asemenea. - Art. 7. Asociantul are urmâtoarele drepturi: +) să inspecteze modul cum sunt exploatate spaţiile încredințate asociatului, precum şi modul în care este satisfăcut interesul public, să verifice îndeplinirea obligaţiilor stabiiite în sarcina asociatului: b) să folosească spaţiile din Centrul Cultural pentru desfășurarea de activități culturale proprii, cu respectarea proiectelor aflate în derulare; c) să încaseze cota de profit ce revine acestuia: d) să solicite asociatului difuzarea de proiecții cinematografice de promovare pentru diferite categorii sociale. Contravaloarea biletelor de intrare la astfel de proiecţii va fi suportată de câtre asociani, în funcție de numărul de persoane participante. Art. 8. Asotiatul are următoarele drepturi: a) să se asocieze sau să încheie contracte cu alte persoane fizice sau juridice în vederea îndeplinirii obiectului prezentului contract de asociere; b) să exploateze eficace, pe riscul şi pe răspunderea sa, spațiile ce face obiectul prezentului contract, în vederea desfășurării activităţilor culturale; €) - să perceapă taritele pentru biletele de intrare la teatru, tarilele percepute, fiind cele aprobate de Consiliul Loca! al Municipiului Slatina. Tarifele de intrare la teatru se încasează de către asaciat, pentru care va ține o evidenţă separată şi se virează lunar, integral asociantului. 5 d) să respecte facilitățile ucordate de câtre Consiliul L.oca! a! municipiului Slatina pentru accesul la teatru unor categorii de persoane cu domiciliul în municipiul Slatina : e) să stabilească şi să incaseze tarife pentru biletele de intrare ia cinematograf, cu acordul prealabil al asociantului. CAP. VI. CONDUCEREA SI ADMINISTRAREA ASOCIATIEI Art. 9. Asocierea in pantitipatiune va fi condusa si administrata de catre Asociati. exclusiv pentru exploatarea si administrarea obiectivului Centrului Cultural, partile avand posibilitatea de a numi un administrator. persoana fizica, în termen de 10 zile de la semnarea contractului. Numirea administratorului se va face la propunerea asociatului cu acordul prealabii a! asociantului. Art. 10. In relațiile cu tertii, persoane lizice sau juridice din tara sau strainatate. privind realizarea si exploatarea obiectivului Centrului Cultural, reprezentarea se realizeaza de catre Asociat, semnarea contractelor necesare pentru desfasurarea activitătilor curente urmand a fi facuta de reprezentatii lepali ai acestuia. Art. LL. Imobilul identificat prin prezentul contract va fi predat catre Asociant la încetarea contractului fara ca asociatul sa solicite despagubiri pentru cheltuielile de modernizare efectuate. Art. 12. Evidenta contabila si intocmirea bilanturilor privind prezenta asociere vor fi tinute de catre asociati, acestia avand obligatia de a calcula. retine si vira impozitul in conformitate cu prevederile Codului Fiscal. Art. 13. In derularea prezentului Contract de Asociere in Participatiune raspunderea pentru eventuale obligatii contractuale revine partii care a dat nastere obligatiei respective. Art. 14. Orice decizie cu privire la administrarea şi exploatarea Centrului Cuitural va fi luata de Asociat, cu acordul prealabil al Asociantului. CAP. VII. REPARTIȚIA RISCURILOR Art. 15. Toate categoriile de risc revin asociatului. CAP. VIII - MODALITATEA DE ÎMPĂRȚIRE A REZULTATELOR Art. 16. - Asociatul va efectua prin grija şi pe cheltuiala sa. toate activitățile necesare desfășurării activităților culturale, stabilite contorm prevederilor prezentului contract. Art. 17. - (1) - Prin rezultat în sensul prezentului contract de asocitre în participaţiune. se înțelege profitul net rezultat din. vatarea Centrului Cultural, cu excepția sălii de teatru. (2) - Împărţirea rezultatelor financiare se face astfel: - asociantul % din profitul net realizat; - asociatul % din profitul net realizat. CAP. 1X. MODIFICAREA CONTRACTULUI Art. 18. Prevederile prezentului contract pot fi modificate prin acte aditionale, numai prin acordul tuturor partilor, cu notificarea intentiei de modificare cu 30 zile inainte de data la care urmeaza sa fie inchieiat actul adițional. Art. 19. Contractul urmeaza sa se moditice/completeze corespunzator cu reglementarile legale intervenite ulterior incheierii contractului, care ii sunt aplicabile. CAP. X. INCETAREA ŞI REZILIEREA CONTRACTULUI Art. 20. Prezentul contract de asociere în participaţii:n [...]