HCL 126/2016 Slatina adoptată

Consiliul Local al municipiului Slatina Strada M. Kogălniceanu nr. 1, Slatina, Olt, 230080 telefon 0249/439377; 439233 fax: 0249/439336 e-mail: office(Oprimariaslatina.ro site: www.primariaslatina.ro ROMANIAN Certificat Nr.239 150 9001 Nr.126/18.10.2016 HOTĂRÂRE Referitor la: aprobarea asocierii în participațiune a Consiliului Local al Municipiului Slatina, cu o persoană juridică, în vederea administrării şi exploatării Centrului Cultural "Eugen Ionescu”, situat în municipiul Slatina, b-dul A.I. Cuza nr.28, jud. Olt CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA, întrunit în şedinţa extraordinară din data de 18.10.2016 Având în vedere: - referatul nr.77282 /16.08.2016 al Biroului Cultura, Sport; - expunerea de motive a Primarului Municipiului Slatina nr.77277 /16.08.2016; - dispoziţiile art. 36, alin. 7 lit. a) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001 republicată, cu modificările şi completările ulterioare; - art.7 alin (2) din Legea 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică; - avizul favorabil al Comisiei de buget — finanţe; - avizul favorabil al Comisiei pentru activităţi socio-culturale, culte şi sport; În conformitate cu prevederile art. 36 (2), lit.”e” coroborat cu art. 45(3) art.115 (1), lit. b) din Legea nr. 215/2001 privind administrația publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE : Art. 1 (1)- Se aprobă asocierea în participaţiune a Consiliului Local al Municipiului Slatina, cu o persoană juridică, selectată prin licitație publică organizată în condiţiile legii, în vederea administrării şi exploatării spaţiilor din cadrul Centrului Cultural "Eugen Ionescu ”, situat în municipiul Slatina, b-dul A.I. Cuza nr. 28, jud.Olt, în scopul desfăşurării activităţilor culturale, specifice: difuzare film cinematografic, organizare spectacole de teatru şi a oricăror altor evenimente socio-culturale specifice. (2)- Spațiile din cadrul Centrului Cultural ”Eugen lonescu”, obiectiv ce aparține domeniului public al municipiului Slatina, ce fac obiectul administrării şi exploatării, în cadrul contractului de asociere în participațiune, ce se va încheia cu persoana selectată, în urma licitaţiei publice, cuprind: - Sala de teatru şi spaţii anexe, în suprafață utilă totală de 745,53_mp, situate atât la parter cât şi la etajul imobilului, - Două săli de cinematograf şi spaţii anexe acestora, în suprafaţă utilă totală de 232,54 mp; - Cafenea Culturală şi spaţii anexe în suprafață utilă totală de 79,40 m. Art. 2 (1) - Consiliul Local al Municipiului Slatina — titular al dreptului de proprietate publică asupra imobilului Centrul Cultural "Eugen lonescu”, va participa în asociere cu finanțarea cheltuielilor privind activitatea teatrală şi cu imobilul compus din teren şi construcţie reprezentând Centrul Cultural „Eugen Ionescu”, situat în Slatina, B-dul A.I.Cuza, nr. 28, Jud. Olt, compus din: - Sala de teatru şi spaţii anexe, în suprafată utilă totală de 745,53_mp, situate atât la parter cât şi la etajul imobilului, - Două săli de cinematograf şi spaţii anexe acestora, în suprafaţă utilă totală de 232,54 mp; - Cafenea Culturală şi spaţii anexe în suprafață utilă totală de 79,40 m, ce aparține domeniului public al municipiului Slatina. (2) - Ca urmare a asocierii în participaţiune, asociatul — persoană juridică, va exploata şi întreţine prin grija sa spaţiile aferente desfăşurării activităţii culturale. (3) - Din asocierea realizată, Consiliul Local al Municipiului Slatina va beneficia de o cotă parte din profitul rezultat din exploatarea sălilor de cinematograf şi cafeneaua culturală, cotă ce se va stabili ca urmare a licitaţiei, dar nu mai puţin de 50%. (4) - Durata pe care urmează să se realizeze asocierea în participaţiune este de 5 (cinci) ani. Art. 3 - Se aprobă contractul - cadru de asociere în participaţiune, conform anexei nr.1 ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 4 - Se aprobă instrucțiunile de organizare şi desfăşurare a licitaţiei, conform anexei nr. 2 ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 5 - Se împuterniceşte Primarul Municipiului Slatina cu: - publicarea anunţului privind organizarea licitaţiei; - organizarea şi desfăşurarea licitaţiei; - primirea contestaţiilor împotriva licitaţiei şi întreprinderea tuturor demersurilor necesare în vederea soluționării acestora, în termenele prevăzute de lege, - semnarea contractului de asociere în participaţiune cu persoana selectată la licitaţie; - să-şi exprime acordul cu privire la numirea administratorului asociaţiei. Art. 6 - Prevederile prezentei Hotărâri vor fi duse la îndeplinire de Primarul Municipiului Slatina şi Biroului Cultură, Sport. Art. 7. - Prezenta hotărâre se comunică la: - Instituţia Prefectului - Judeţul Olt; - Primarul Municipiului Slatina; - Biroul Cultura,Sport. Avizat de legalitate Secretarul municipiului Slatina, Hotărârea a fost adoptată cu 14 voturi „PENTRU”$i 7 voturi „împotrivă”. 21- consilieri prezenţi 0 - consilieri absenţi 21 - consilieri în funcţie Consiliul Local al municipiului Slatina Strada M. Kogălniceanu nr. 1, Slatina, Olt, 230080 telefon 0249/439377; 439233 fax: 0249/439336 e-mail: office Oprimariaslatina.ro site: www.primariaslatina.ro QUALITY Certificat Nr.239 ISO 9001 Anexa nr. 1 la H.C.L. nr.126/18.10. 2016 CONTRACT - CADRU DE ASOCIERE ÎN PARTICIPAŢIUNE În temeiul prevederilor art. 36 alin. 7 lit.a din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată cu modificările şi completările ulterioare, a Legii nr. 213/2 1998, privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, actualizată, cu modificările şi completările ulterioare, al Hotărârii Consiliului Local Slatina nr. / , prin care s-a aprobat asocierea în participaţiune a Consiliului Local al Municipiului Slatina cu o persoană juridică având ca scop desfăşurarea unor activităţi de interes cultural, în folosul colectivităţi, pentru administrarea şi exploatarea imobilului Centrul Cultural „Eugen Ionescu”, situat în municipiul Slatina, b-dul A.I. Cuza nr. 28, jud. Olt, s-a încheiat prezentul contract de asociere în participațiune CAP. 1. - PĂRȚILE CONTRACTANTE CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA, jud. Olt reprezentat de primar - Moţ Constantin Stelian Emil şi de director executiv — Direcţia Economică în calitate de asociant, pe de o parte, şi cu sediul în „ jud. „ înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. „ Cod Unic de Înregistrare (C.U.L.)RO/ „ reprezentată prin o — ca în calitate de asociat, pe de altă parte. În prezentul contract, următorii termeni vor avea urmatorul înteles: 1. “CONTRACT” înseamnă prezentul Contract de Asociere în Participatiune, orice acte adiționale şi Anexele la acesta; 2. CENTRUL CULTURAL „EUGEN IONESCU” înseamnă construcția special amenajată pentru activităţi de divertisment, precum şi difuzarea filmelor sau organizarea spectacolelor de teatru, a concertelor şi a oricăror altor evenimente socio — culturale specifice, astfel cum acestea sunt definite în prezentul Contract, denumit în continuare Centrul Cultural. CAP. II. - OBIECTUL CONTRACTULUI Art. 1. - (1) - Obiectul contractului îl constituie asocierea in participaţiune in temeiul art. 36 alin. 7 lit. „a” din Legea 215/2001 — legea administraţiei publice locale, republicată cu modificările şi completările ulterioare, în vederea administrării şi exploatării obiectivului CENTRUL CULTURAL, prin contribuţia directă a asociaţilor. Art. 2. (1) Asocierea in participaţiune constituita prin prezentul contract este o asociatie independenta, fara personalitate juridica. (2) Asocierea s-a constituit pe baza Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Slatina nr. ____ din , precum si a hotărârii asociatului şi îşi desfăşoară activitatea potrivit următoarelor principii: a) principiul independentei juridice si patrimoniale a fiecarui asociat; b) principiul reciprocitatii asistentei in activitatea de difuzare a filmelor, a concertelor si a oricaror altor evenimente socio — culturale specifice, marketing si publicitate sau organizarea spectacolelor de teatru; €) principiul acordarii prioritatii in prestarea de servicii pentru realizarea scopului asocierii. (3) Asocierea are ca obiect administrarea şi exploatarea obiectivului CENTRUL CULTURAL prin contributia directă a asociatilor si/sau prin contracte încheiate cu terti sau a altor categorii de oportunitati de afaceri cu scopul atragerii de venituri. (4) Asociatii au convenit ca in baza principiilor de mai-sus si respectand obiectul si scopul contractului sa desfasoare, in comun, urmatoarele activitati: a) sustinerea financiara si materiala in vederea administrarii şi exploatării a Centrului Cultural in vederea indeplinirii obiectului prezentului contract mai sus mentionat; b) exploatarea si administrarea Centrului Cultural conform destinaţiei acestuia; €) colaborarea in vederea identificarii acelor surse si mijloace de finanţare in vederea sustinerii obiectului contractului pentru care membrii asociati isi vor aduce aportul; (] d) orice alta activitate culturală profitabila partilor care sa permita asociatilor recuperarea sumelor aduse ca aport; €) achizitionarea echipamentelor si componentelor tehnice necesare, in vederea desfasurarii activitatii culturale prevazuta in obiectul acestui contract. CAP. III. DURATA CONTRACTULUI Art. 3. (1) Termenul contractului de asociere în participaţiune este de 5 (cinci) ani, începând cu data de 03) - Durata contractului nu poate fi prelungită cu acordul expres al părţilor, prin act adițional. CAP. IV. APORTUL PARTILOR Art. 4. (1) Pentru ca asociaţia în participaţiune să realizeze obiectivul prevăzut, Consiliul Local al Municipiului Slatina va participa cu: finanțarea cheltuielilor privind activitatea teatrală şi cu imobilul compus din teren şi construcție reprezentând Centrul Cultural „Eugen Ionescu”, situat în Slatina, B-dul A.I.Cuza, nr. 28, Jud. Olt, compus din: - 2 săli de cinematograf; - sală de teatru; - cafeanea culturală; 9 - anexe. (2) Asociatul va contribui, pentru realizarea activităților care fac obiectul prezentului contract, cu aport constând in: a) aport cu know-how; b) personal salarizat din veniturile proprii; c) obţinerea avizelor legale de funcționare pentru activitatea ce urmează a fi desfăşurată în cadrul Centrului Cultural „Eugen Ionescu”; d) asigurarea managementului din punct de vedere al activităţii culturale ce urmează a se desfăşura în cadrul Centrului Cultural; e) finanțarea cheltuielilor privind întreţinerea şi exploatarea bunului ce constituie aport în asociere, cu excepţia celor aferente sălii de teatru şi a anexelor acesteia; f) finanţarea cheltuielilor privind activitatea culturală, cu excepţia activităţii teatrale, ce se va desfăşura în cadrul Centrului Cultural. Cheltuieli înseamnă acele valori menționate si evidenţiate in contabilitate si înscrise cu documente justificative in acest sens (chitanţe, facturi, etc). (3) Activitatile care urmeaza a fi desfasurate de asociatie se incadreaza in cele prevazute de legislaţia în vigoare. (4) Prin acte aditionale, partile pot suplimenta aportul lor la asocierea in participatiune. 4 CAP. V DREPTURI SI OBLIGATII Art. 5. Asociantul se obliga: a) sa predea, în vederea administrării şi exploatării Centrul Cultural „Eugen Ionescu” situat in Slatina, B-dul A... Cuza, nr. 28, jud. Olt, pe baza de proces - verbal de predare primire in termen de 5 zile de la încheierea contractului. b) sa acorde libertate asociatului cu privire la exploatarea Centrului Cultural, precum şi a bunurilor şi accesoriilor aferente şi să nu facă acte care ar putea restrânge exploatarea acestora decât în cazuri extreme (disfuncționalități care pot conduce la distrugerea bunurilor, utilizarea necorespunzătoare a spaţiilor; e) să asigure furnizarea utilităţilor şi serviciilor aferente spaţiilor (energie electrică, gunoi, încălzire). Asociantul va factura lunar către Asociat contravaloarea utilităţilor aferente spaţiilor; d) sa efectueze eventualele reparaţii capitale la Centrul Cultural; €) sa sprijine asociatul in vederea obținerii avizelor legale de funcţionare; f) sa preia imobilul in starea in care a fost transmis, in termen de 5 zile de la data încetării contractului, pe bază de proces verbal de predare primire; g) sa asigure imobilul, conform prevederilor legale in vigoare, precum si plata impozitului pe teren şi construcție; h) sa raspunda in cel mai scurt timp posibil tuturor solicitarilor asociatului; i) să achite contravaloarea utilităţilor pentru întregul spațiu, urmând ca cele aferente sălilor de cinematograf, cafenelei culturale şi a spaţiilor anexe aferente acestora, în funcţie de suprafaţa utilă, să fie restituite de către asociat, în termen de 15 zile de la data aducerii la cunoştinţa acestuia; j) să finanţeze activitatea teatrală desfăşurată în cadrul centrului cultural, conform contractelor încheiat; L k) să achite contravaloarea cheltuielilor privind exploatarea sălii de teatru şi a anexelor acesteia (cheltuieli cu personalul necesar). Art. 6. Asociatul se obliga: a) sa preia, în vederea administrării şi exploatării Centrul Cultural „Eugen Ionescu” situat in Slatina, B-dul AI. Cuza, nr. 28, jud. Olt, pe baza de proces - verbal de predare primire in termen de 5 zile de la încheierea contractului; b) sa utilizeze imobilul preluat şi să obţină avizele legale de functionare pentru activitatea ce urmeaza a fi desfasurata, prin grija şi pe cheltuiala sa; c) sa mentina in siguranta imobilul si sa aduca la cunostinta asociantului orice tulburare produsa de o terta persoana; d) sa foloseasca bunul încredintat potrivit destinatiei, cu respectarea condițiilor impuse de normele PSI şi de alte reglementări specifice activităţii, în vigoare; e) sa pastreze in bune conditii bunul incredintat precum si accesoriile acestuia, sa nu le degradeze sau deterioreze, pe toata durata prezentului contract, să asigure permanent igienizarea bunului încredinţat; f) sa asigure desfăşurarea activităţii culturale conform calendarului propus şi aprobat de asociant; 8) sa incheie, prin grija şi pe cheltuiala sa, contractele necesare in vederea desfasurarii activitatii specifice de achizitionare si difuzare a filmelor, pentru organizarea spectacolelor de teatru, cu excepţia celor contractate de asociant, a concertelor si a oricaror alte evenimente socio — culturale specifice; h) sa achizitioneze, prin grija şi pe cheltuiala sa, echipamentele si componentele tehnice necesare, in vederea desfasurarii activitatii culturale prevazuta in obiectul acestui contract; i) sa raporteze lunar asociantului, veniturile si cheltuielile rezultate in luna precedenta in urma utilizarii spaţiilor din cadrul Centrului Cultural; j) să permită asociantului să desfăşoare activităţi culturale proprii în spaţiile din Centrul Cultural, cu respectarea proiectelor aflate în derulare; k) sa asigure prin grija şi pe cheltuiala sa, personalul necesar pentru buna desfăşurare a activităţii Centrului Cultural, precum şi plata cheltuielilor salariale ale acestora din veniturile proprii; cu excepţia personalului aferent sălii de teatru. ]) sa asigure plata cheltuielilor de întreţinere şi utilități pentru sălile de cinematograf, cafeneaua culturală şi a spaţiilor anexe aferente acestora, în funcție de suprafaţa utilă, în termen de 15 zile de la data aducerii la cunoştinţă a cuantumului acestora. Neachitarea cheltuielilor de întreținere şi utilități la termenul stabilit atrage calcularea de penalități pentru fiecare zi de întârziere conform legislației în vigoare. m) la încetarea contractului de asociere din orice motive, sa restituie asociantului bunurile predate, cu dotările aferente, în starea în care le-a preluat; n) să răspundă material şi civil pentru distrugerile şi degradările aduse bunurilor predate, de către acesta sau de către terți; 0) să vireze anual asociantului, până la data de 20 a lunii următoare depunerii bilanţului contabil, cota de profit ce revine acestuia, pentru anul precedent. În cazul depăşirii termenului se percep penalități de întârziere de 0,5%/zi de întârziere din suma ce trebuie virată, dar nu mai puţin de 14,1llei/zi de întârziere(14,11 lei reprezintă 0,5% din încasarea medie pe ultimii 3 ani/zi). p) să vireze lunar asociantului contravaloarea tarifelor de intrare la teatru, încasate, până la data de 20 a lunii, pentru luna precedentă. În cazul depăşirii termenului se percep penalități de întârziere de 0,5%/zi de întârziere din suma ce trebuie virată, dar nu mai puţin de 14,11 lei/zi de întârziere (14,11 lei reprezintă 0,5% din încasarea medie pe ultimii 3 ani/zi”). r) să prezinte asociantului, pentru aprobare, până la data de 01 decembrie programul cultural pentru anul viitor însoțit de bugetul estimat aferent programului propus; s) să asigure difuzarea unei game diversificate de proiecţii cinematografice, respectiv proiecţii artistice, documentare, de animaţie, pentru copii, 3D, altele asemenea. Art. 7. Asociantul are următoarele drepturi: a) să inspecteze modul cum sunt exploatate spaţiile încredințate asociatului, precum şi modul în care este satisfăcut interesul public, să verifice îndeplinirea obligaţiilor stabilite în sarcina asociatului, fără notificarea prealabilă a asociatului. d b) să folosească spaţiile din Centrul Cultural pentru desfăşurarea de activități culturale proprii, cu respectarea 1 Proiectelor aflate în derulare; €) să încaseze cota de profit ce revine acestuia; d) să solicite asociatului difuzarea de proiecţii cinematografice de promovare pentru diferite categorii sociale. Contravaloarea biletelor de intrare la astfel de proiecții va fi suportată de către asociant, în funcție de numărul de persoane participante. Art. 8. Asociatul are următoarele drepturi: a) să se asocieze sau să încheie contracte cu alte persoane fizice sau juridice în vederea îndeplinirii obiectului prezentului contract de asociere; b) să exploateze eficace, pe riscul şi pe răspunderea sa, spaţiile ce face obiectul prezentului contract, în vederea desfăşurării activităților culturale; c) - să încaseze contravaloarea biletele de intrare la teatru puse la dispoziţie de către Asociant, tarifele percepute fiind cele aprobate de Consiliul Local al Municipiului Slatina. Pentru sumele încasate din vânzarea biletelor de intrare la teatru se va ține o evidenţă separată, iar sumele se vor vira lunar, integral Asociantului. d) să respecte facilitățile acordate de către Consiliul Local al municipiului Slatina pentru accesul la teatru unor categorii de persoane cu domiciliul în municipiul Slatina ; e) să stabilească şi să încaseze tarife pentru biletele de intrare la cinematograf, cu acordul prealabil al Fu CAP. VI. CONDUCEREA SI ADMINISTRAREA ASOCIERII Art. 9. Asocierea in participatiune va fi condusa si administrata de catre Asociati, exclusiv pentru exploatarea si administrarea obiectivului Centrului Cultural, partile avand posibilitatea de a numi un administrator, persoana fizica, in termen de 10 zile de la semnarea contractului. Numirea administratorului se va face la propunerea asociatului cu acordul prealabil al asociantului. Art. 10. In relatiile cu tertii, persoane fizice sau juridice din tara sau strainatate, privind realizarea si exploatarea obiectivului Centrului Cultural, reprezentarea se realizeaza de catre Asociat, semnarea contractelor necesare pentru desfasurarea activitătilor curente urmand a fi facuta de reprezentatii legali ai acestuia. Art. 11. Imobilul identificat prin prezentul contract va fi predat catre Asociant la încetarea contractului fara ca asociatul sa solicite despagubiri pentru cheltuielile de modernizare efectuate. Art. 12. Evidenta contabila si intocmirea bilanturilor privind prezenta asociere vor fi tinute de catre asociati, acestia avand obligatia de a calcula, retine si vira impozitul in conformitate cu prevederile Codului Fiscal. 6 Art. 13. In derularea prezentului Contract de Asociere in Participatiune raspunderea pentru eventuale obligatii contractu [...]