HCL 124/2011 Slatina adoptată

Consiliul Local al Municipiului Slatina Județul Olt - România Str. M. Kogălniceanu, nr.1, Slatina, Olt, 230023, tel.0249/439377; fax.0249/439336 ERA Nr.124 / 22.06.2011 HOTARARE Referitor la: asocierea în participaţiune a Consiliului Local al Municipiului Slatina cu Asociaţia Culturală „CENTER INTER ART. CENTRUL INTERNAȚIONAL DE ARTĂ ROMANIA” și S.C. BEST SALE S.R.L. Slatina, în vederea administrării şi exploatării Centrului Cultural Eugen Ionescu, situat în Slatina, B-dul A.I. Cuza, nr. 26, jud. Olt CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA, întrunit în şedinţa extraordinară din data de 22.06.2011 Având în vedere: - referatul nr.6043/21.06.2011 al Direcţiei Administrarea Domeniului Public şi Privat al Municipiului Slatina; - expunerea de motive a Primarului Municipiului Slatina nr. 17136 din 21.06.2011; - avizul Comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al municipiului Slatina, În conformitate cu prevederile art. 36, alin. 7, lit. „a” coroborat cu art. 45, alin. 2, lit. sf” din Legea nr. 215/2001 — legea administraţiei publice locale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă asocierea Consiliului Local al Municipiului Slatina cu Asociaţia Culturală „Center Inter Art. Centrul Internaţional de Artă România” şi cu S.C. BEST SALE S.R.L. Slatina în vederea administrării şi exploatării Centrului Cultural „Eugen Ionescu” situat în Slatina, B-dul A.I.Cuza, nr. 26, jud. Olt. Art. 2. — (1) Aportul, obligaţiile şi drepturile fiecărui asociat sunt prevăzute în Contractul de Asociere în participațiune, ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. (2) Durata pe care urmează să se realizeaze asocierea în participaţiune este de la data semnării contractului de asociere în participațiune şi până la data de 31.08.2011. Art. 3. Se împuterniceşte doamna Ana ANGHEL viceprimarul Municipiului Slatina să semneze contractul de Asociere în Participaţiune cu Asociaţia Culturală „Center Inter Art. Centrul Internaţional de Artă România” şi cu S.C. BEST SALE S.R.L. Slatina. Art. 4. Prevederile Prezentei Hotărâri vor fi duse la îndeplinire de Primarul Municipiului Slatina şi Direcţia Administrarea Domeniului Public şi Privat. Art. 5. Prezenta hotărâre se comunică la: - Instituţia Prefectului Judeţului Olt; - Primarul municipiului Slatina; - Direcţia Administrarea Domeniului Public şi Privat; - Asociaţia Culturală „Center Inter Art. Centrul Internaţional de Artă România” cu sediul în Slatina, str. Prelungirea Tunari, nr. 5, bl. FB26, sc. A, ap. 15, jud. Olt; - S.C. BEST SALE S.R.L. Slatina, str. Eugen Ionescu, nr.4, bl.4AB, et.3, ap.16, jud. Olt Avizat pentru legalitate Secretarul municipialui Satina, Mihai lon Anexa la H.C.L. nr. / CONSILIUL LOCAL AL ASOCIAȚIA CULTURALĂ MUNICIPIULUI SLATINA CENTER INTER ART. CENTRUL INTERNAȚIONAL DE ARTĂ ROMÂNIA Nr. __/ Nr. / S.C. BEST SALE S.R.L. Nr. / CONTRACT DE ASOCIERE IN PARTICIPATIUNE Nr. incheiat astazi / / CAP. |. PARTILE CONTRACTANTE 1.1. CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA, cu sediul în Mun. Slatina, Str. Mihail Kogalniceanu nr. 1, județul Olt, cod fiscal nr. 4394811, având contul nr. R077TREZ50624670220XXXXX deschis la Trezoreria Slatina, reprezentat prin Ana ANGHEL — Viceprimarul Municipiului Slatina, în calitate Asociat Principal Şi 1.2. ASOCIAȚIA CULTURALĂ „CENTER INTER ART. CENTRUL INTERNAȚIONAL DE ARTĂ ROMÂNIA”, cu sediul în Mun. Slatina, str. Prelungirea Tunari, nr. $, bl. FB 26, sc. A, et. 3, ap. 15, jud. Olt nr. 1, județul Olt — înregistrată în Registrul Asociaţiilor si Fundațiilor sub nr. 7/2011, CUI 28115590, reprezentată legal prin domnul Smarandache Gheorghe, în calitate de membru fondator, cont nr. ROI10BTRL02901209T78635XX deschis la Banca Transilvania Slatina, denumit în continuare Asociat Secund 1 Şi 1.3 S.C. BEST SALE S.R.L., cu sediul în Mun. Slatina, str. Eugen Ionescu nr.4, bl.4AB, eL.3, ap.16, județul Olt — înmatriculată în Registrul Comerţului Olt sub nr. J28/249/2010, CUI 26926847, reprezentată legal prin Dl. /— Băsescu Robert Marius în calitate de Administrator, Cont RO67RNCB0200116553140001 deschis la BCR, denumit in continuare Asociat Secund 2 În temeiul art. 36 alin. 7 lit. „a” coroborat cu art. 45, alin. 2, litera (f) din Legea 215/2001 — legea administraţiei publice locale, republicată cu modificările şi completările ulterioare, au hotărât încheierea contractului în urmatoarele condiţii: la acesta; În prezentul contract, următorii termeni vor avea urmatorul înteles: 1. “CONTRACT” inseamnă prezentul Contract de Asociere în Participatiune, orice acte adiționale şi Anexele 2. CENTRUL CULTURAL „EUGEN IONESCU” înseamnă construcţia special amenajată pentru activități de divertisment, precum. şi difuzarea filmelor sau organizarea spectacolelor de teatru, a concertelor şi a oricăror altor evenimente socio — culturale specifice, astfel cum acestea sunt definite în prezentul Contract, denumit în continuare Centrul Cultural. CAP. II. OBIECTUL CONTRACTULUI Art. 1. Obiectul contractului il constituie asocierea in participatiune in temeiul art. 36 alin. 7 lit. „a” din Legea 215/2001 — legea administratiei publice locale, republicată cu modificările şi completările ulterioare, în vederea administrării şi exploatării obiectivului CENTRUL CULTURAL. Art. 2. (1) Asocierea in participatiune constituita prin prezentul contract este o asociatie independenta, fara personalitate juridica. (2) Asocierea s-a constituit pe baza Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Slatina nr. ____ din „ precum si a hotararilor asociatilor secunzi si isi desfasoara activitatea potrivit urmatoarelor principii: a) principiul independentei juridice si patrimoniale a fiecarui asociat; b) principiul reciprocitatii asistentei in activitatea de difuzare a filmelor , a concertelor si a oricaror altor evenimente socio — culturale specifice, marketing si publicitate sau organizarea spectacolelor de teatru; €) principiul acordații prioritatii in prestarea de servicii pentru realizarea scopului asocierii. (3) Asocierea are ca obiect administrarea şi exploatarea obiectivului CENTRUL CULTURAL prin contributia directă a asociatilor si/sau prin contracte încheiate cu terti sau a altor categorii de oportunitati de afaceri cu scopul atragerii de venituri. (4) Asociatii au convenit ca in baza principiilor de mai-sus si respectand obiectul si scopul contractului sa desfasoare, in comun, urmatoarele activitati: a) sustinerea financiara si materiala in vederea administrarii şi exploatării a Centrului Cultural detinut de Asociatul Principal in vederea indeplinirii obiectului prezentului contract mai sus mentionat; b) exploatarea si administrarea Centrului Cultural astfel: - sală de teatru, de catre Asociatul secund |; - sali cinematograf si cafenea culturală, de catre Asociatul Secund 2; -restul spatiilor vor fi considerate comune celor 2 asociati secunzi. c) colaborarea in vederea identificarii acelor surse si mijloace de finanţare in vederea sustinerii obiectului contractului pentru care toti membrii asociati isi vor aduce aportul; d) orice alta activitate culturală profitabila partilor care sa permita asociatilor recuperarea sumelor aduse ca „aport; e) achizitionarea echipamentelor si componentelor tehnice necesare, in vederea desfasurarii activitatii culturale prevazuta in obiectul acestui contract. CAP. III. DURATA CONTRACTULUI Art. 3. Termenul contractului de asociere în participațiune este până la data de 31.08.2011. CAP. IV. APORTUL PARTILOR Art. 4. (1) Pentru ca asociaţia în participațiune să realizeze obiectivul prevăzut, asociatul principal va participa cu: a) imobilul compus din teren şi construcţie reprezentând Centrul Cultural „Eugen Ionescu”, situat în Slatina, B-dul A.I.Cuza, nr. 28, Jud. Olt, compus din : - 2 săli de cinematograf; - sală de teatru; - cafeanea culturală; - anexe. b) finanţarea cheltuielilor privind întreţinerea şi exploatarea bunului ce constituie aport în asociere, cu po >xcepţia celor aferente cafenelei culturale; c) finanţarea cheltuielilor privind activitatea culturală ce se va desfăşura în cadrul Centrului Cultural. Cheltuieli inseamna acele valori mentionate si evidentiate in contabilitate si inscrise cu documente justificative in acest sens (chitante, facturi, etc) 2) Asociatii secunzi vor contribui, pentru realizarea activitatilor care fac obiectul prezentului contract, cu aport constand in: a) aport cu know-how. în cazul celor 2 asociati secunzi; b) personal salarizat in cazul Asociatului Secund 2; c) obținerea avizelor legale de functionare pentru activitatea ce urmeaza a fi desfasurata în cazul celor 2 asociati secunzi,; d) asigurarea managementului din punct de vedere al activităţii culturale ce urmează a se desfăşura în cadrul Centrului Cultural în cazul celor 2 asociati secunzi. (3) Activitatile care urmeaza a fi desfasurate de asociatie se incadreaza in cele prevazute de legislaţia în vigoare. (4) Prin acte aditionale, partile pot suplimenta aportul lor la asocierea in participatiune. CAP. V DREPTURI SI OBLIGATII Art. 5. Asociatul Principal se obliga : a) sa predea in vederea administrarii şi exploatării Centrul Cultural „Eugen Ionescu” situat in Slatina, B-dul A. Cuza, nr. 28, jud. Olt, pe baza de proces - verbal de predare primire in termen de 5 zile de la incheierea contractului. b) sa acorde libertate asociatilor secunzi cu privire la exploatarea Centrului Cultural, cu respectarea obiectului prezentului contract; c) sa efectueze eventualele reparatii capitale la Centrul Cultural; d) sa sprijine asociații secunzi in vederea obtinerii avizelor legale de functionare; e) sa preia imobilul in starea in care a fost transmis, in termen de 5 zile de la data incetarii contractului, pe bază de proces verbal de predare primire; f) sa asigure imobilul, conform prevederilor legale in vigoare, precum si plata impozitului pe teren şi construcție; 8) sa raspunda in cel mai scurt timp posibil tuturor solicitarilor asociaţilor secunzi; h) sa asigure plata cheltuielilor de întreţinere si utilitati. Cafeneaua nu intra in aceasta clauza, fiind axata si pe o activitate economica. Cuantumul utilitatilor se va imparti la suprafata totala a centrului, plata utilitatilor din cafenea revenind in sarcina Asociatului Secund 2. i) sa asigure bugetul prevazut in anexa | si 2 in functie de indeplinirea activitatilor mentionate in aceste anexe de catre cei doi asociati secunzi. Art. 6. Asociatul Secund 1 se obliga: a) sa preia sala de teatru din cadrul Centrului Cultural ce face obiectul prezentului contract pe baza de proces verbal de predare-primire; b) sa utilizeze imobilul preluat și să obţină avizele legale de functionare pentru activitatea ce urmeaza a fi 1esfasurata; c) sa mentina in siguranta imobilul si sa aduca la cunostinta asociatului principal orice tulburare produsa de o terta persoana; d) sa foloseasca bunul incredintat potrivit destinatiei; e) sa pastreze in bune conditii bunul incredintat precum si accesoriile acestuia, sa nu le degradeze sau deterioreze, pe toata durata prezentului contract; () sa asigure activitatea culturala mentionata in anexa | conform calendarului propus; £) sa incheie contractele necesare in vederea desfasurarii activitatii specifice pentru organizarea spectacolelor de teatru, a concertelor si a oricaror alte evenimente socio — culturale specifice; h) sa achizitioneze echipamentele si componentele tehnice necesare, in vederea desfasurarii activitatii culturale prevazuta in obiectul acestui contract; i) sa raporteze lunar asociatului principal, veniturile si cheltuielile rezultate in luna precedenta in urma utilizarii salii de teatru din cadrul Centrului Cultural; |) să permită asociatului principal să desfăşoare activități culturale în spaţiile din Centrul Cultural. Art. 7. Asociatul Secund 2 se obliga: a) sa preia sălile de cinematograf si cafeneaua culturala din cadrul Centrului Cultural ce face obiectul prezentului contract pe baza de proces verbal de predare-primire; b) sa utilizeze imobilele preluate și să obțină avizele legale de functionare pentru activitatea ce urmeaza a fi /”esfasurata; c) sa mentina in siguranta imobilele si sa aduca la cunostinta asociatului principal orice tulburare produsa de o terta persoana; d) sa foloseasca bunurile incredintate potrivit destinatiei acestora; e) sa pastreze in bune conditii bunurile incredintate, precum si accesoriile acestuia, sa nu le degradeze sau deterioreze, pe toata durata prezentului contract; f) sa asigure integral plata cheltuielilor salariale; g) sa incheie contractele necesare in vederea desfasurarii activitatii specifice de achizitionare si difuzare a filmelor, a concertelor si a oricaror altor evenimente socio — culturale specifice; h) sa achizitioneze echipamentele si componentele tehnice necesare, in vederea desfasurarii activitatii culturale prevazuta in obiectul acestui contract; i) sa raporteze lunar asociatului principal, veniturile si cheltuielile rezultate in luna precedenta in urma utilizarii sălilor de cinematograf din cadrul Centrului Cultural; |) să permită Asociatului Principal să desfășoare activităţi culturale în spaţiile din Centrul Cultural. k) sa asigure programul mentionat in anexa nr. 2 la prezentul contract. Art. 8. Asociatul principal are următoarele drepturi: a) să verifice îndeplinirea obligaţiilor prevăzute de prezentul contract de către asociatii secunzi; b) să folosească spaţiile din Centrul Cultural pentru desfăşurarea de activităţi culturale proprii, cu respectarea proiectelor aflate în derulare. Art. 9. Asociatii secunzi au dreptul să se asocieze sau să încheie contracte cu alte persoane fizice sau juridice în vederea îndeplinirii obiectului prezentului contract de asociere. CAP. VI. CONDUCEREA SI ADMINISTRAREA ASOCIATIEI Art. 10. Asocierea in participatiune va fi condusa si administrata de catre Asociati, exclusiv pentru exploatarea si administrarea obiectivului Centrului Cultural, partile avand posibilitatea de a numi un administrator, persoana fizica, in termen de 10 zile de la semnarea contractului. , Art. 11. In relatiile cu tertii, persoane fizice sau juridice din tara sau strainatate, privind realizarea si exploatarea obiectivului Centrului Cultural, reprezentarea se realizeaza de catre Asociatii Secunzi, in functie de obiectul de activitate desfasurat, semnarea contractelor necesare pentru desfasurarea activitătilor curente urmand a fi facuta de reprezentatii legali ai acestora. Art. 12. Imobilul identificat prin prezentul contract va fi predat catre Asociatul Principal la încetarea contractuluii fara ca asociatii secunzi sa solicite despagubiri pentru cheltuielile de modernizare efectuate. Art. 13. Evidenta contabila si intocmirea bilanturilor privind prezenta asociere vor fi tinute de catre asociati, fiecare pentru activitatea desfasurata, acestia avand obligatia de a calcula, retine si vira impozitul in conformitate cu prevederile Codului Fiscal. Art. 14. In derularea prezentului Contract de Asociere in Participatiune raspunderea pentru eventuale obligatii contractuale revine partii care a dat nastere obligatiei respective. Art. 15. Orice decizie cu privire la administrarea şi exploatatea Centrului Cultural va fi luata de Asociatii Secunzi, fiecare pentru activitatea desfasurata, cu acordul prealabil al Asociatului Principal. = CAP. VII. REPARTIȚIA RISCURILOR Art. 16. Toate categoriile de risc revin asociatilor secunzi, fiecare asociat urmand a raspunde in functie de obiectul de activitate desfasurat. CAP. VIII. MODIFICAREA CONTRACTULUI Art. 17. Prevederile prezentului contract pot fi modificate prin acte aditionale, numai prin acordul tuturor partilor, cu notificarea intentiei de modificare cu 30 zile inainte de data la care urmeaza sa fie inchieiat actul adițional. Art. 18. Contractul urmeaza sa se modifice/completeze corespunzator cu reglementarile legale intervenite ulterior incheierii contractului, care ii sunt aplicabile. CAP. IX. INCETAREA ȘI REZILIEREA CONTRACTULUI Art. 19. Prezentul contract de asociere în participaţiune încetează în următoarele situații: a) la expirarea duratei stabilită în contract; b) prin acordul expres al părţilor; c) în cazul falimentului sau insolvabilitatii oricaruia dintre asociatii secunzi. Art. 20. Rezilierea de drept a contractului de asociere în participațiune înainte de termenul stabilit intervine: a) - la cererea asociatului principal atunci când asociaţii secunzi nu respectă clauzele contractului, cu o notificarea prealabilă de 30 de zile ; b) - la cererea oricaruia dintre asociatii secunzi, atunci când asociatul principal nu respectă clauzele contractului, cu o notificarea prealabilă de 30 de zile. CAP. X. FORȚA MAJORĂ ŞI CAZUL FORTUIT Art. 21. Prin forță majoră părţile înțeleg o împrejurare imprevizibilă şi de neinlăturat care face imposibilă executarea obligaţiilor asumate de către orice parte şi care exonerează de răspundere partea care o invocă, cu condiția ca aceasta să fie lipsită de culpă. Art. 22. Forţa majoră apără de răspundere partea care o invocă. Art. 23. Forța majoră are caracter tripartit astfel că fiecare dintre părți, in caz de forţă majoră, poate renunța la executarea în continuare a contractului. Art. 24. (1) Pentru ca forța majoră să înlăture răspunderea, partea care o invocă este obligată: a) să comunice partenerilor contractuali, prin orice mijloc, de îndată apariția cazului de forță majoră; b) să comunice în scris partenerilor contractuali, în termen de $ (cinci) zile de la apariţie sau cel mult de la data când a luat la cunoştinţă de cazul de forță majoră, dovada acesteia, precum şi dovada momentului la care a luat la cunoştinţă de cazul de forță majoră. (2) Toate comunicările se vor face în scris, iar termenele de comunicare menţionate mai sus vor curge de la data ştampilei poștei de expediere. E —— = (3) Dacă forța majoră depăşeşte o durată de 30 zile calendaristice, fiecare parte poate să renunțe la executarea contractului în continuare fără ca să poată cere despăgubiri de la cealaltă parte. Art. 25. Cazul fortuit este un eveniment imprevizibil şi de neînlăturat care ia naştere din natură, fapta omului sau a lucrului și care exclude culpa părții care o invocă. Cazul fortuit ca şi forța majoră este exonerator de răspundere. Art. 26. Cazul fortuit nu exonerează de răspundere dacă nu este adus la cunoştinţa celorlalti parteneri contractuali în aceleași condiţii şi termene ca și forța majoră. CAP. XI. NOTIFICARI Art. 27. In acceptiunea partilor contractante, orice notificare adresata de una dintre acestea celeilalte este valabil indeplinita daca va fi transmisa prin confirmare de primire la adresa (sediul social sau resedinta) mentionate in preambulul prezentului Contract. Art. 28. In cazul in care notificarea se face pe cale postala, ea va fi transmisa, prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire (A.R.) si se considera primita de catre destinatar la data mentionata de oficiul postal primitor pe aceasta confirmare sau prin e-mail, fax, dupa caz. CAP. XII. LITIGII Art. 29. (1) Eventualele litigii ce pot aparea se vor rezolva pe cale amiabila, partile avand obligatia de a intreprinde toate demersurile in acest sens. (2) În situația în care acestea nu se vor putea soluţiona pe cale amiabilă partea interesată se va adresa instanțelor judecătoreşti competente. CAP. XIII. DISPOZIŢII FINALE Art. 30. Nerespectarea de către părți a clauzelor contractuale atrage răspunderea părților, în culpă, potrivit legii. Art. 31. Contractul de asociere în participaţiune produce efecte juridice de la data semnării lui de către părți. Art. 32. Prezentul contract impreuna cu anexele nr. 1 si nr. 2, care fac parte integranta din cuprinsul sau, reprezinta vointa partilor si inlatura orice alta intelegere verbala dintre acestea, anterioara sau ulterioara incheieri lui. Prezentul contract a fost incheiat intr-un numar de trei exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte, astazi „ data semnarii lui pe fi [...]