HCL 225/2022 Slatina adoptată

Consiliul Local al municipiului Slatina Strada M. Kogălniceanu nr. 1, Slatina, Olt, 230080, tel. 0249/439377; 439233 fax: 0249/439336 E.-mail:office,cni.primariaslatina.ro, site: www.primariaslatina.ro Nr.225/26.07.2022 HOTĂRÂRE Referitoare la: aprobare Regulament de Organizare şi Funcţionare al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor allat 1n subordinea Consiliului Local al municipiului Slatina CONS1LIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLAT1NA, Intrunit în şedinţa ordinară din data de 26.07.2022. Având 1n vedere: 1niţiativa Primarului municipiului Slatina prin Referatul de aprobare nr.78931/04.07.2022; Nota de fundamentare a Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Inregistrată la nr.25541/04.07.2021; Raportul de specialitate nr.84052/18.07.2022 al Direcţiei Generale Management; prevederile art. 129 alin.(14) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; Avizul Directiei pentru Evidenta Persoanelor si Administrarea Bazelor de Date nr. 3491823/31.05.2022, Inregistrat la Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor sub nr. 24723/03.06.2022, în conformitate cu art.4 din H.G.nr. 2104/2004 pentru aprobarea Metodologiei privind criteriile de dimensionare a numărului de funcţii din aparatul serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, constituirea patrimoniului şi managementul resurselor umane, financiare şi materiale, cu modificările şi completările ulterioare; Avizul favorabil al Comisiei buget, finanţe, al Comisiei de muncă şi protecţie socială şi al Comisiei juridice şi de disciplină, din cadrul Consiliului Local al municipiului Slatina; in conformitate cu prevederile art.129, alin.(3), lit.c) şi art.139 alin.(1) coraborat cu art.196 alin.(1), lit.a) din O.U.G nr.57/2019, privind Codul Administrativ HOTĂRĂŞTE: Art.l. Pe data prezentei se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor aflat în subordinea Consiliului Local al Municipiului Slatina, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Pe data prezentei Isi incetează aplicabilitatea HCL nr. 155/27.04.2021 şi orice alte dispoziţii contrare. Art. 3. Prezenta hotărâre se va aduce la cunoştinţă publică pe pagina de internet a Primăriei municipiului Slatina şi se comunică la: — Instituţia Prefectului - Judeţul Olt; — Primarul Municipiului Slatina; — Secretarul general al Municipiului Slatina; 'a Generală Management; entru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date; blic Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor. Contrasemnează, Secretar general al taunicipiu1ui Slatina Mihai - An IDITA Hotărâ cu 18 voturi „PENTRU". prezenţi 3 - consilieri absenţi 21 - consilieri In funcţie. CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA Anexa la H.C.L nr.225/26.07.2022 REGULAMENTUL nr. din PRIVIND ORGANIZAREA ŞI FUNCTIONAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR AL MUNICIPIULUI SLATINA  CAPITOLUL I DISPOZIPI GENERALE Art. 1 (1)- Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al municipiului Slatina, se organizează în subordinea consiliului local al municipiului Slatina,In temeiul art. 1 alin. (1) din Ordonanta Guvernului nr. 84/2001 privind infiintarea, organizarea şi funclionarea serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 372/2002, cu modificările şi completările ulterioare. (2)0ficierea căsătoriilor din municipiul Slatina, Judeţul Olt, se desfăşoară la sediul Casei Căsătoriilor, situat 1n municipiul Slatina, Str. Aleea Grădişte, nr.11, Judeţul Olt. (3)Căsătoria se poate Incheia şi 1n afara sediului serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor sau, după caz, al primăriei competente, cum ar fi grădinile publice, parcurile, muzeele şi alte locuri 1n aer liber, la cererea viitorilor soţi, cu aprobarea primarului. Art. 2 — (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este constituit 1n conformitate cu prevederile art. 25 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001. (2) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al municipiului Slatina se constituie cu personalitate juridică, prin hotărâre a consiliului local. Art. 3 - (1) Scopul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este acela de a exercita competenţele ce 1i sunt conferite prin lege pentru punerea 1n aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de evidenţă a persoanelor şi stare civilă 1n sistem de ghişeu unic. (2)Activitatea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor se desfăşoară 1n interesul persoanei şi al comunităţii, 1n sprijinul instituţiilor statului, exclusiv pe baza şi în executarea legii. Art. 4 — Activitatea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este coordonată şi controlată metodologic, in mod unitar, de Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date, denumită 1n continuare D.E.P.A.B.D., şi de Serviciul Public Comunitar de Evidenţă a Persoanelor al judeţului Olt. Art. 5 — (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor asigură Intocmirea, păstrarea, evidenţa şi eliberarea actelor de stare civilă, a cărţilor de identitate, a cărţilor electronice de identitate, precum şi desfăşurarea activităţilor 1n sistem de ghişeu unic. (2) in vederea Indeplinirii prerogativelor cu care este investit, Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor colaborează cu celelalte structuri ale primăriei, ale Ministerului Afacerilor Interne şi cooperează cu autorităţile publice, precum şi cu persoane fizice şi persoane juridice, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor actelor normative 1n vigoare.  CAPITOLUL II ORGANIZAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR Art. 6 - (1) Structura organizatorică, statul de funcţii şi regulamentul de organizare şi funcţionare ale Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor se stabilesc prin hotărâre a consiliului local al municipiului Slatina cu avizul prealabil al Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici şi al D.E.P.A.B.D. (2) Organigrama Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este prevăzută în anexa nr. 1. (3) Statul de funcţii al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este prevăzut în anexa nr. 2. (4) Regulamentul de organizare şi funcţionare al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este prevăzut în anexa nr. 3 la hotărârea Consiliului Local. (organigrama, statul de funcţii şi Regulamentul de organizare şi funcţionare sunt anexe ale HCL şi fac parte integrantă din aceasta). Art. 7 - Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor are atribuţii pe linie de: a) - evidenţă a persoanelor şi eliberare a actelor de identitate; b) - stare c)- informatică d) - resurse umane, funcţii publice, pregătire profesională e) - finaciar-contabilitate f)- analiză - sinteză, secretariat-arhivă şi relaţii publice g) — juridică h) — achiziţii publice Art. 8 — (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor exercită atribuţiile ce-i sunt conferite de lege pentru soluţionarea cererilor cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa pe raza de competenţă. (2) In vederea atingerii obiectivelor stabilite, activitatea serviciului are la bază relaţii de autoritate (ierarhice, funcţionale), de cooperare, de coordonare şi de control, potrivit atribuţiilor stabilite pentru fiecare structură componentă 1n parte. (3) Relaţine de autoritate ierarhice se stabilesc intre conducerea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor şi structurile subordonate acestuia 1n scopul menţinerii, păstrării şi perfecţionării stării de funcţionalitate a serviciului. Acelaşi tip de relaţii se stabilesc intre şef şi personalul subordonat acestuia. Art. 9 - (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este organizat la nivel de serviciu şi are 1n componenţă compartimente : Compartiment Evidenţa Persoanelor; Compartiment Stare Civilă; Compartiment Juridic, Resurse Umane; Compartiment Financiar-Contabilitate; Compartiment Relaţii cu Publicul; Compartiment Achiziţii publice. (2) Compartimentul Stare Civilă şi Relaţii cu Publicul Işi desfaşoară activitatea în baza următorului program: de luni până joi de la orele 8.00 — 16.45 , cu pauză de masa de la 12.00-12.15, de la 08.30 -15.00 , program primiri acte, iar de le 15.00.-16.00, program eliberări acte, vineri de la orele 08.00-14.00 primiri şi eliberări acte. In ziva de joi programul compartimentului Relaţii cu Publicul se prelungeste până la orele 18.00, pentru primiri şi eliberări acte. In zilele nelucrătoare, sâmbătă şi duminică, precum şi in zilele de  sărbători legale , programul de Inregistrări acte de deces este de la orele 09.00-13.00. Oficierea căsătoriilor are loc in timpul programului de lucru, 1n zilele lucrătoare cât şi in zilele nelucrătoare şi zilele de sărbători legale. Compartimentul Evidenţa Persoanelor şi Relaţii cu Publicul au sediul situat în mun. Slatina, str. Centura Basarabilor, nr.8, jud. Olt şi îşi desfăşoară activitatea 1n baza următorului program: de luni pârtă joi de la orele 8.00-16.45 iar vineri de la orele 08.00- 14.00 . Primiri acte : Luni 08.00-13.00, Marţi : 12.30-16.30, Miercuri : 08.00-13.00, Joi: 12.30-18.30 , Vineri : 08.00-12.00. Eliberări acte: Luni: 13.30-16.00 , Marţi : 08.00-12.00, Miercuri: 13.30-16.00 , Joi: 08.00-18.30, Vineri:12.30-14.00. In ziva de joi programul Compartimentului Relaţii cu Publicul se prelungeste pâtiă la orele 18.30. (3) La nivelul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor, activitatea de control şi coordonare este atributul conducerii şi se realizează prin intermediul şefului de serviciu. De asemenea, 1n activitatea de control, pe linii specifice de muncă, şeful de serviciu, poate angrena şi alt personal specializat din cadrul structurilor proprii. (4) in cadrul compartimentului unde nu sunt prevăzute funcţii de conducere, se stabilesc relaţii de autoritate funcţionale Intre personalul cu funcţia cea mai mare şi restul personalului acestor structuri, 'in vederea Indrumării şi Imbinării 1n mod unitar a activităţii acestora, a echilibrării sarcinilor şi a armonizării eforturilor necesare pentru asigurarea unităţii de acţiune In vederea 'indeplinirii obiectivelor propuse. Art. 10 - (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor primeşte şi soluţionează cererile cetăţenilor pe probleme specifice de evidenţă a persoanelor din municipiul Slatina îri care funcţionează serviciul. (2) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Slatina primeşte şi soluţionează cererile cetăţenilor pe probleme specifice de evidenţă a persoanelor din unităţile administrativ-teritoriale arondate, respectiv: Bălteni, Brebeni, Corbu, Coteana, Curtişoara, Cungrea, Icoana, Ipoteşti, Milcov, Movileni, Oporelu, Perieţi, Priseaca, Schitu, Teslui, Valea Mare, Verguleasa, la care nu s-au constituit 'incă Servicii Publice Comunitare Locale de Evidenţă a Persoanelor. (3) Modificarea arondării actuale a Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor se stabileşte prin hotărâre a Consiliului Judeţean, la propunerea Serviciului Public Comunitar Judeţean, cu avizul prealabil al Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrare a Bazelor de Date. Art. 11 - (1) Conducerea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este asigurată de şeful serviciului. (2) şeful Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este numit sau eliberat din funcţie prin hotărâre a Consiliului Local, 'in condiţifie legii, cu avizul prealabil al Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrare a Bazelor de Date 1n conformitate cu prevederile art. 9 alin. (2) din Metodologia privind criteriile de dimensionare a numărului de funcţii din aparatul Serviciilor Publice Comunitare de Evidenţă a Persoanelor, constituirea patrimoniului şi managementul resurselor umane, financiare şi materiale, aprobată prin Hotărârea Guvernului nr. 2104/2004, cu modific'ările şi completările ulterioare. Art. 12 - (1) şeful serviciului reprezintă Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor 1n relaţiile cu şefii celorlalte structuri din cadrul primăriei, cu şefii (comandanţii) unităţilor din Ministerul Afacerilor Interne, cu instituţiile şi organismele din afara sistemului Ministerului Afacerilor Interne, potrivit competenţelor legale. (2) In aplicarea ordinelor şi instrucţiunilor de nivel superior, şeful Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor emite decizii obligatorii pentru tot personalul din subordine, 'in conformitate cu prevederile legale. (3) in condiţiile legii şi reglementărilor specifice, şeful Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor poate delega unele atribuţii din competenţa sa altor persoane din subordine. Art. 13 — (1) Şeful Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor răspunde 1n faţa Consiliului Local de Intreaga activitate pe care o desfăşoară, potrivit prevederilor fişei postului. (2) Personalul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor răspunde de intreaga activitate pe care o desfăşoară, în faţa şefului serviciului. CAPITOLUL III ATRIBUŢIILE SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR Art. 14 - Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor are următoarele atribuţii principale: • Intoemeşte, ţine evidenţa şi eliberează certificatele/extraselor multilingve de stare • Inregistrează actele şi faptele de stare civilă, precum şi menţiunile şi modificările intervenite 1n statutul civil, 1n domiciliul şi reşedinţa persoanei, în condiţiile legii; • Intocmeşte şi păstrează registrele de stare civilă, în condiţiile legii; • Intocmeşte, completează, rectifică, anulează sau reconstituie actele de stare civilă şi orice menţiuni efectuate pe actele de stare civilă, 1n condiţiile legii; • constată desfacerea căsătoriei, prin divorţ pe cale administrativă, dacă soţii sunt de acord cu divorţul şi nu au copii minori, născuţi din căsătorie sau adoptaţi; • actualizează Registrul National de Evidenţă a Persoanelor, cu datele de identificare şi adresele cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa în raza de competenţă teritorială a Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor; • utilizează şi valorifică Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor; • furnizează, în cadrul Sistemului Naţional Informatic de Evidenţă a Populaţiei, denumit in continuare S.N.I.E.P., date necesare pentru actualizarea Registrului Naţional de Evidenţă a Persoanelor; • furnizează, îri condiţiile legii, datele de identificare şi de adresă ale persoanei către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenţii economici şi către cetăţeni; • primeşte, în sistem de ghişeu unic, cererile şi documentele necesare în vederea eliberării cărţilor de identitate, şi le Inaintează Serviciului Public Comunitar Judeţean de Evidenţă a Persoanelor; • primeşte de la structurile competente cărţile de identitate, pe care le eliberează solicitanţilor; • ţine registrele de evidenţă pentru fiecare categorie de documente eliberate; • constată contravenţiile şi aplică sancţiuni, in condiţiile legii; • Indeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţii de evidenţă a persoanelor, reglementate prin acte normative. Secţiunea I ATRIBUŢII PE LINIE DE E'VIDENŢĂ A PERSOANELOR ŞI ELIBERARE A ACTELOR DE IDENTITATE Art. 15 — in domeniul evidenţei persoanelor şi eliberării actelor de identitate, Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor are următoarele atribuţii principale: • primeşte, analizează şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate, stabilirea domiciliului, Inscrierea 1n ac-tul de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei şi Inmânează solicitanţilor documentele 1n cauză; • primeşte şi soluţionează cererile de eliberare a actelor de identitate pentru persoanele care Işi schimbă domiciliul din străinătate 1n România; • primeşte şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate ale persoanelor internate 1n unităţi sanitare şi de protecţie socială, precum şi ale celor aflate în locurile de reţinere şi de arest preventiv din cadrul unităţilor de politie sau 1n penitenciar din zona de responsabilitate şi Inmânează documentele solicitate; • Inregistrează toate cererile, In registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, 1n conformitate cu prevederile metodologiei de lucru; • răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare, Inscrise 1n formularele necesare eliberării actelor de identitate şi preluate 1n Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor; • răspunde de corectitudinea datelor preluate din comunicările autorităţilor sau instituţiilor prevăzute de lege şi Inscrise 1n Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor; • desfăşoară activităţi de primire, examinare şi rezolvare a petiţiilor cetăţenilor; • furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare şi de adresă ale persoanei către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenţii economici şi către cetăţeni, cu respectarea prevederilor legale; • efectuează verificări 'in Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor cu privire la schimbarea numelui pe cale administrativă, 1n condiţiile 1n care lucrătorul de stare civilă nu are posibilitatea de a le efectua; • identifică — pe baza menţiunilor operative — elementele urmărite, cele cu interdicţia prezenţei în antunite localităţi etc. şi anunţă unităţile de poliţie in vederea luării măsurilor legale ce se impun; • colaborează cu unităţile de poliţie, participând la acţiunile şi controalele organizate de acestea la locurile de cazare 1n comun, hoteluri, moteluri, campinguri şi alte unităţi de cazare turistică, în vederea identificării persoanelor nepuse 1n legalitate pe linie de evidenţă a persoanelor, precum şi a celor urmărite 1n temeiul legii, precum şi cu poliţia locală potTivit atribuţiilor ce le revin pe linie de evidenţă a persoanelor; • asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unit [...]