HCL 309/2011 Slatina adoptată

Consiliul Local al Municipiului Slatina str. M. Kogălniceanu nr. 1, Slatina, Olt, 230080, tel. 0249/439377; 439233 fax: 0249/439336 Nr.309 / 21.12.2011 HOTĂRÂRE Privind : aprobare organigramă, număr de Personal, stat de funcţii şi pondere funcţii publice şi Regulament de Organizare şi Funcționare ale Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor, pe anul 2011 Consiliul Local al municipiului Slatina, întrunit în şedinţă extraordinară din data de 21.12.2011 Având în vedere: - expunerea de motive nr.18741/2011 a Primarului municipiului Slatina; - raport de specialitate nr. 59141/ 2011 al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta „a Persoanelor; - prevederile art.2 alin.(3) şi art. 112 din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcționarilor publici, republicată; - avizul Directiei Pentru Evidenta Persoanelor si Administrarea Bazelor de Date nr.60896/ 2011; - avizul Agenţiei Naţionale a F uncționarilor Publici nr. 916994/2011; - avizul Comisiei buget — finanţe, al Comisiei de munca si protectie sociala si al Comisiei juridice şi de disciplină din cadrul Consiliului Local al municipiului Slatina; În temeiul prevederilor art. 36, alin. (3) lit. “b” coroborat cu art. 45, alin. (1) din Legea nr, 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art. |. Se aprobă organigrama Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor, în subordinea Consiliului local al municipiului Slatina, conform anexei nr. l, care este parte integrantă a prezentei hotărâri. Ari. 2. — Se aprobă, pentru anul 2011, numărul de personal, statul de funcţii şi ponderea funcțiilor publice pentru personalul din cadrul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor, la nivelul a 20 posturi bugetare, conform anexei nr. 2 la prezenta hotărâre, după cum urmează: - funcții publice - 12 posturi - poliţişti detaşaţi ( funcții publice) - 2 posturi - personal contractual detașat - 2 posturi - personal contractual — 3 posturi. Art. 3. — Se aprobă 1 post, aferent funcției publice corespunzătoare categoriei funcționarilor publici de conducere. Art. 4, - Se aprobă numărul de 12 posturi aferente funcțiilor publice de execuție, 2 posturi poliţişti detaşaţi (funcții publice), 2 posturi personal contractual detaşat şi 3 posturi personal contractual. Art. $. - Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare a Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor, conform anexei nr.3 la prezenta hotărâre. Art. 6. - Anexele nr. 1, 2 şi 3 fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 7. Prezenta hotărâre se comunică: Instituția Prefectului- Judeţului Olt; Primarul municipiului Slatina ; Secretarul municipiului Slatina. Direcţia Pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date; - Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici. - Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor. Mihai Ion IBIPA SG :9ljnosxoap- - '9189npuoo sp - | "2N99E.Jju0o jeuosJag Aş P 27 pr :9ijndax9 sp - N e | :9189npuoo ep - În are :soiand ujouna 02 :uin3sod jeoL l £ Ş "E auotunuieduuo) a ZT iuatutmeduuo) Iuauneduo) Juavumueduro) i B)e7qezuoa insuqnd no ujeley bi E[IAI9 918]s —ojsueos.ad ejuspiAg erueulj Î 4 A Ă y L NI9IA18s j3$ A IVWIId jemnenonnnonanoeae = ao cat '1V901 1N11ISNOS: 10|9UE0sied e gjuspiag sp [2907 1eunui09 91qng [NI5!4u9$s 110 'Pn[ 'eupejs ininidiorunwj [e jed07 [nujisuoo [2] OL 0 [] Z 2 ZVUBISISe| 7 70j3Bd5uI yednao| oz SO E [] 0 L > Moisise Wleioja: yednoo! “GL Y90L sz [1] 0 S edisuud| 7 3isuoo yednoo| gp mail jnauand 9 mej9y (nus eduuo Ibi ] j [7] Jo [A | | | us]sIse J8iJisu09] | VUBOEAȚ Zi = Se /qețuoo-eloueu!J jnzuaturpeduro) sz/ s L JUsIse J0]98dsul JUBIEA 9L SE6 ETA 0 0 [] juajsise “nf Ja/[iSuoo jueseaȚ Sp 278 [) 0 [-) 2 JUBIsIse “Nf Jai|Suo9 juedea! pp So ot [3] 0 [A |ediouud “nf Jaisuoo 1UedeA| £p [445] 0L i) 0 [A Juejsise 1opedsul 1ednoo|”zy Sz/ E] [9) 2) L JuosIse “N[ aij!Suod vednoo| pp - EJIA!O 2123$ [nuauțueduog LSIL 0z [2) 4 |ediouud “inf J/!Su09 jueoeA| op 278 oL 0 E uajsise “AN J8ţIISuo3 ILESEAȚ 6 990, Ş Sz [) EI VI fe Boud jsileue yue3eA| 8 see E 0 L II '9eds'dsui JUEDEA| Z 9£8 EI 0 LA ] EEE) 1ednoo| g 9904 sz [] S VI le' Bod jsijeue edn3o| s 0ezI 6ez SI [7] P Jouesdns ETEIEIEI] jednao| y 0£z! __|sez 02 E] [i „ouadns 1U812/31 yednoo| £ OS+ sz 0 E „otodns JSIJISuao JuedeA| 7 isneindog ezuspraa [nusuizredulo ZI6L oL 0£ [A J0u8dnş NIOIAJ8S J3Ş JUEDEA| [| ('joud 5 | -pua tuns o4 ewuns %, = m 2 ISI 31n33x9 3p [2139npuoo 3 Pi +] (d o 5 £ O ls 3 a Li P P p 2] = tplos) E E Fj z Ei = 3 “13 Ş, E |anadaap o caras4 ap 10d 3439npu0> E E i E ISA > & du 3aranuaa1d $ 3ppranN IN 2 | any iii di op atiezamapul | €* €* = |6 = sogane vpoung ILONNI 20 Lvs Tărază zi 72 ] BO Ş 1u"ToO'H el Zu exsuy UO1ANVOSU3d YV VINaOIAI aa 1V901 UV LINNWOD SNânhd 1NidtAu3as (4 YNILV1S IN1NIdIOINAWN 1Y 1V901 1NISNOOD Anexa nr.2 la HCL. ar309 81. [9 201 Regulament de Organizare şi Funcţionare al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Slatina, judeţul Olt Capitolul L. Dispoziţii generale Art, 1. - Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor din municipiului Slatina, cu sediul în municipiului Slatina, str. Mihail Kogălniceanu nr. |, jud. Olt, se organizează în subordinea Consiliului local al municipiului Slatina, şi este constituit cu personalitate juridică în temeiul art. | alin. (1) şi art. 4 alin. (3) din Ordonanţa Guvemului nr. 84/2001 privind înființarea. organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidență a persoanetor, cu modificările şi completările ulterioare. aprobată prin Legea nr. 520/2004. “Scopul Serviciului Public Comunitar Local de Evidentă a Persoanelor Art. 2. - (1) Scopul Serviciului Public Comunitar Local! de Evidenţă a Persoanelor esie acela de a exercita competențele ce îi sunt date prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de evidenţă a persoanelor, stare civilă, precum şi de eliberarea documentelor. în sistem de ghişeu unic. (2) Activitatea serviciului public comunitar local se desfășoară în interesul persoanei și al comunității, în sprijinul instituțiilor statului, exclusiv pe baza şi în executarea legii. în desfăşurarea activităţii, acesta asigură: întocmirea, păstrarea, evidenţa şi eliberarea actelor de stare civilă. a cârtilor de identitate, a cărților de alegător, în sistemul de ghișeu unic. Art. 3. - Scopul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este acela de u primi şi soluţiona cererile cetățenilor pe probleme specifice de evidența a persoanelor din localitatea în care funcționează serviciul public comunitar local, cât și din unele comune învecinate. la care nu s-au constituit încă servicii publice comunitare locale. Capitolul II. Organizarea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Structura organizatorică Art. 4. - (1) Structura organizatorică şi numărul de personal din cadrul Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor sunt stabilite conform organigramei aprobate anual prin hotărâre a Consiliului Local al municipiului Slatina, avizat de Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor si Administrarea Bazelor de Date Bucureşti. (2) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor are atribuţii pe linie de: - evidenţă a persoanelor şi eliberare a actelor de identitate, informatică; - stare civilă - analiză - sinteză, secretariat - arhivă şi relații publice, - financiar — contabilitate, Art. 5. - (1) În vederea îndeplinirii atribuţiilor Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este constituit, potrivit prevederilor art. 4 alin. (1) din Ordonanţa Guvemului nr. 84/2001, prin reorganizarea Compartimentului Stare Civilă şi a Compartimentului de Evidenţă intormatizată a Persoanei din municipiul Slatina. (2) În cadrul Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor îşi desfășoară activitatea atât funcţionari publici, personal contractual, cât şi poliţişti detaşaţi. Art. 6. (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor execută atribuţiile ce-i sunt conferite de lege pentru soluționarea cererilor cetățenilor care au domiciliul sau reşedinţa în raza de competenţă. (2) În vederea atingerii obiectivelor stabilite, activitatea între conducerea Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor şi structurile subordonate acestuia se desfăşoară in scopul menţinerii, păstrării şi perfecţionării stării de funcţionalitate a serviciului. Acelaşi tip de relatii se stabilesc între şefi și personalul din subordinea acestora. Art, 7. La nivelul Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor activitatea de control şi coordonare este atributul conducerii şi se realizează direct, ori prin intermediul şetului de serviciu, birou sau compartiment. De asemenea, în activitatea de control, pe linii specitice de muncă. conducerea serviciului poate angrena şi alt personal specializat din cadrul structurilor proprii. Conducerea activității Serviciului Public Comunitar Local de Evideniă «a Persoanelor Art. 8. Conducerea Serviciul Public Comunitar I.ocal de Evidenţă a Persoanelor este asigurată de șeful serviciului. Art. 9. Şeful Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este funcționar public, iar numirea sau eliberarea din funcţie se face prin hotărâre a Consiliului Local, în condițiile legii. cu avizul Direcţiei pentru Evidenta Persoanelor si Administrarea Bazelor de Date în conformitate cu prevederile art.9 alin. (2) din metodologia aprobată prin Hotărârea Guvemului nr. 2104/2004. Art. 10. - (1) Şeful Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor reprezintă serviciul în relațiile cu şefii celorlalte structuri din cadrul primăriei și a serviciilor publice subordonate Consiliului Local, cu comandanții (şefii) unităților din Ministerul Administrației şi Internelor, cu instituţiile și organismele din afara sistemului Ministerului Administraţiei şi Internelor, potrivit competențelor legale. (2) În aplicarea ordinelor şi instrucţiunilor de nivel superior, şeful Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor poate delega atribuţiile din competența sa altor cadre din subordine, (3) În aplicarea ordinelor şi instrucţiunilor de nivel superior, șeful Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor emite dispoziţii obligatorii pentru tot personalul din subordine, în conformitate cu prevederile legale. Art. 11. - (1) Şeful Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor răspunde în faţa Consiliului Local de întreaga activitate pe care o desfăşoară, potrivit prevederilor fişei postului. (2) Personalul serviciului public comunitar local răspunde de întreaga activitate pe care o desfășoară, în fața șefului serviciului. Capitolul III. Atribuţiile Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor d, Art. 12. Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor are în structura sa un bizeri” şi 3 compartimente care au ca principale obiective în desfășurarea activităţii soluționarea problemelor pe linte de : + evidenţă a persoanelor și eliberarea actelor de identitate. informatică; stare civilă; - analiză-sinteză, secretariat-arhivă şi relații publice; * financiar-contabilitate. Art. 13. - Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor are următoarele atribuţii principale: + Întocmeşte, păstrează, ține evidența și eliberează, în sistem de ghişeu unic. certificatele de stare civilă, cărțile de identitate și cărțile de alegător, O Înregistrează actele şi faptele de stare civilă, precum şi menţiunile şi modificările intervenite în statutul civil, în domiciliul şi reşedinţa persoanei, în condiţiile legii: . Întocrnește şi păstrează registrele de stare civilă, în condițiile legii: . Întocmeşte, completează, rectifică, anulează sau reconstituie actele de stare tivilă. precum și orice menţiuni făcute pe actele de stare civilă şi pe actele de identitate, în condiţiile legii; . Actualizează, utilizează şi valorifică Registrul local de evidență a populaţiei. care contine datele de identificare şi adresele cetățenilor carc au domiciliul in raza de competenţă teritorială a serviciului public comunitar respectiv: . Furnizează, în cadrul Sisternului Naţional Informatic de Evidenţă a Populaţiei. datele necesare pentru actualizarea Registrului Permanent de Evidenţa Populaţiei; . Furnizează, în condiţiile legii, la solicitarea autorităților şi instituţiilor publice centrale, judeţe și locale, agenţilor economici ori a cetățenilor datele de identificare şi de adresă ale persoanei; . Întocmeşte listele electorale permanente, în colaborare cu structurile teritoriale ale Centrului Naţional pentru Administrarea Bazelor de Date de Evidenţă a Persoanelor: G Constată contravențiile și aplică sancțiuni, în condiţiile legii: „Ține registrele de evidență pentru fiecare categorie de documente eliberate: Indeplineşte și alte atribuţii stabilite prin reglementări legale; Atribuţii pe linie de evidenţă a persoanelor şi eliberarea actelor de identitate, informatică Art. 14. - În domeniul evidenţei persoanelor și eliberării actelor de identitate. Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor are următoarele atribuţii: + Organizează activitatea de eliberare a actelor de identitate și a cărților de legător. sens în care primeşte, analizează și soluţionează cererile pentru eliberarea cărților de identitate. stabilirea ori schimbarea domiciliului, precum şi acordarea vizei de reşedinţă. în conformitate cu prevederile legale; Pentru îndeplinirea întocmai a atribuţiilor și sarcinilor din competență răspunde de aplicarea întocmai a dispoziţiilor legale, a ordinelor şi instrucțiunilor care reglementează activitatea pe linia regimului de evidenţă a persoanelor; Înregistrează toate cererile, în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrâri. în conformitate cu prevederile metodologiei de lucru; Răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare şi înscrise în formularele necesare eliberării actelor de identitate; Colaborează cu formațiunile de poliție organizând în comun acțiuni şi controale la locuri de cazare în comun. hoteluri, moteluri, campinguri şi alte unități de cazare turistică. în vederea identificârii persoanelor nepuse în legalitate pe linie de evidenţă a populaţiei. precum şi u celor urmărite în terneiul legii; Asigură aplicarea menţiunilor corespunzătoare în actele de identitate ale cetățenilor fală de care s-a luat măsura interdicției de a se afla în anumite localități sau de a părăsi localitatea de domiciliu; Identifică - pe baza menţiunilor operative - elementele urmărite. cele cu interdicția prezenţei în anumite localități etc. și anunţă unitățile de poliție în vederea luării măsurilor legale ce de impun; Înmânează actele de identitate titularilor care au solicitat eliberarea acestora; Actualizează Registrul permanent de evidență a populaţiei cu informaţiile din cererile cetățenilor pentru eliberarea actului de identitate, precum şi din comunicările autorităților publice prevăzute de lege; Desfăşoară activități de primire, examinare şi rezolvare a petiţiilor cetățenilor; Asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unitățile operative la M.A... în scopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce le revin, în temeiul legii: Formulează propuneri pentru îmbunătățirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru etc.; Întocmeşte situații statistice, sintezele ce conțin activitățile desfăşurate lunar. trimestrial şi anual, în cadru! serviciului, precum şi procesele-verbale de scădere din gestiune; Răspunde de activitatea de selecţionare, creare, folosire şi pâstrare a arhivei specifice; Soluţionează cererile formațiunilor operative din M.A.., S.R.L.. S.P.P., Justiţie. Parchet. M.Ap.N., persoane fizice şi juridice, privind verificarea și identificarea persoanelor fizice, Organizează, asigură conservarea şi utilizează, în procesul muncii, evidențele locale: Eliberează acte de identitate persoanelor internate în unități sanitare și de protecție socială. precum şi celor aflate în arestul unităților de poliţie ori în unităţi de detenție din zona de responsabilitate; Acordă sprijin în vederea identificării operative a persoanelor internate în unităţi sanitare, ce nu posedă asupra lor acte de identitate; Asigură securitatea documentelor serviciului Art.15. - Pe linie informatică, Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă u Persoanelor are următoarele atribuţii principale: Actualizează Registrul permanent de evidenţă a populaţiei locale cu datele privind persoana fizică în baza comunicărilor înaintate de ministere şi alte autorități ale administraţiei publice centrale și locale, precum şi a documentelor prezentate de cetățeni cu ocazia soluționării cererilor acestora; Preia în Registrul permanent de evidență a populaţiei datele privind persoana fizică in baza comunicărilor nominale pentru născuţii vii, cetățeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al persoanelor în vârstă de 0-14 ani, precum şi actele de identitate ale persoanelor decedate ori declaraţiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avul acte de identitate; Preia imaginea cetăţenilor care solicită eliberarea actelor de identitate şi a pașapoartelar: 4 Actualizează datele și pregăteşte lotul în vederea producerii cărților de identitate şi u pașapoartelor: Copiază pe dischete sau CD lotul cu cererile pentru producerea cărților de identitate şi a pașapoartelor și copiază fișa de însoţire a lotului şi celelalte evidențe; Operează în baza de date locală data înmânării cărții de identitate; Execută activităţi pentru întreținerea preventivă a echipamentelor din dotare; Evidenţiază incidentele de hard-disc și de aplicaţie; Clarifică neconcordanțele dintre nomenclatorul arterelor de circulație și situația din teren. respectiv din documentele cetățenilor; Rezolvă erorile din baza de date locală (constatate cu ocazia unor verificări sau semnalate de alți utilizatori); Salvează şi arhivează pe supori magnetic, fişierul de imagini pentru loturile de cărti de identitate; Furnizează, în condiţiile legii, datele de identitate și de adresă ale persoanei către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenții economici şi către cetățeni. în cazul în care sunt necesare prelucrări de date în sistem informatic, întocmește listele electorale permanente; Administrează reţeaua și domeniul sistemului informatic pe probleme de competenta serviciului public comunitar local; Desfăşoară activităţi de studiu şi documentare tehnică, în scopul cunoașterii tehnologiilor în informatic local; Colaborează cu specialiştii structurilor informatice interconectate la bazele de date comunc ale Ministerului Administraţiei şi Internelor, în vederea asigurării utilizării datelor în conformitate cu prevederile legale; Execută operaţii de instalare a sistemelor de operare a software-ului de bază şi de aplicație pe echipamentele de calcul care compun sistemul informatic local și participă la depanarea şi repunerea în funcţiune a echipamentelor de caicul, împreună cu specialiştii firmei care asigură asistenţa tehnică în cadrul contractelor de service al echipamentelor de calcul. de comunicaţie și software; Asigură protecţia datelor şi informaţiilor gestionate și ia măsuri de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate şi secrete de serviciu; Execută alte sarcini dispuse de conducerea serviciului. Atribuţii pe linie de stare civilă Art. 16. - Pe linie de stare civila, Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor are următoarele atribuţii principale : Întocmeşte, la cerere sau din oficiu - potrivit legii, acte de naștere, de căsătorie şi de deces şi eliberează certificate doveditoare; Înscrie menţiuni, în condiţiile legii şi ale metodologiei , pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstra [...]