HCL 272/2013 Slatina adoptată

= 000 Consiliul Local al Municipiului Slatina str. M. Kogălniceanu nr. 1, Slatina, Olt, 230080, tel. 0249/439377; 439233 fax: 0249/439336 Nr. 272 /31.05.2013 HOTĂRÂRE Privind : aprobare organigramă, număr de personal, stat de funcții şi pondere fur “ţii publice şi Regulament de Organizare şi Funcționare ale Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelcr, pe anul 2013 Consiliul Local al municipiului Slatina, întrunit în şedinţă extraordinară din data de 31.C5.2013. Având în vedere: - expunerea de motive nr.9124/28.03 2013 a Primarului municipiului Slatina; - raport de specialitate nr. 22861/27.03.2013 a] Serviciului Public Comunitar Local de Evicienta a Persoanelor; _ = prevederile art.2 alin.(3), art.107 alin.(1) şi art.112 din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, publicată; - avizul Direcţiei Pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date nr.3722911/15.04.2013; - avizul Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici nr. 14525/27.05.2013; - avizul Comisiei buget — finanțe, al Comisiei de muncă şi protecţie socială şi al Comisiei juridice şi de disciplină din cadrul Consiliului Local al municipiului Slatina; g În temeiul prevederilor art. 36, alin. (3) lit.b) şi alin.(9) coroborat cu art. 45, alin. (1) dia Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; ȘI HOTĂRĂȘTE: Art. 1 Se aprobă organigrama Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta e Persoanelor, în subordinea Consiliului local al municipiului Slatina, conform anexei 1, care este parte integrantă a prezentei hotărâri. Art. 2 Se aprobă, pentru anul 2013, numărul de personal, statul de funcţii şi ponderea funcţiilor publice pentru personalul din cadrul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor, la nivelul a 20 posturi bugetare, conform anexei nr. 2 la prezenta hotărâre, după cum urmează: măr total de funcţii publice 20, din care: număr total de funcții publice de conducere | număr total de funcţii publice de execuție 16 număr total de funcţii contractuale de execuţie 3 Art. 3 Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare a Serviciului Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor, conform anexei 3 la prezenta hotărâre. Art. 4 Anexele 1,2 şi 3 fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 5 Prezenta hotărâre se comunică: - Instituţia Prefectului- Judeţului Olt; - Primarul municipiului Slatina; - Secretarul municipiului Slatina; - Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici; - Serviciului Public C itar Local de Evidenta a Persoanelor. Avivat dejegalitate Secretarul Muyicipjutui Slatina IDITA Preşedinte de şedn, E, Petre Gheorghe Giitel: Mi Consiliul Local al Municipiului Slatina, jud. Olt Aniekăine. [8 H.G.L. zi/a454.05.a01 Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor y Şef serviciu [1] Y 7] | Juridic, | Financiar, | _ | Evidenţa populaţiei( - Stare civilă - resurse umane contabilitate [- Relaţii cu publicul Compartiment Compartiment Compartiment ni Compartiment Compartiment i 10 4 1 1 3 Total posturi: 20 Funcţii publice: - de cuiilucăiă: 1 - de execuţie: 16 Personal contractual: - de conducere: - - de execuţie: 3 Consiliul Local al Muncipiului Slatina Anexa nr. 2 la H.C.L. nr, 712 din _3/. 05. 0/9 ) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor pe anul 2013 = o 2 3 |n s|,|e| £ = |£ E|S|S| € Nr. STRUCTURA Funcția publică E: £ E Funcția contractuală 3 E 3 Ş Numele, prenumele/vacant, crt 3 E 3) $ 3|e 3 temporar vacant, după caz > |$ l3|e| [ij 2 £|lzlu| s [5] z £|z S ii DEMNITARI| de conducere | de execuție de conducere | de execuție | £ 8 1 Şef serviciu | Îl S 76| 6,37 |Vilcelenu Elena-Claudia Compartiment Evidenţa Populaţiei 2 consilier jur. ] superior | S 57| 3,35 |vacant 3 consilier | superior _| S 58| 4,09 |Predescu Florin-Gabriel 4 consilier | superior__| S 58| 4,09 |Bărbuia Lavinia AnneMarie 5 consilier ] superior_| S 50|_3,35 |vacant 6 consilier ] principal_| S 44| 2,89 |vacant 7 consilier | asistent_| S 37]_2,43 |vacant 8 consilier ] debutant | S 34| 2,26 |vacant 9 analist prog.aj. |IA 31] 2,1 |Ristoiu loana 10 insp.de spec. [il 41| 2,69 |Zamfir Laura 11 insp.de spec. __|!l 42| 2,75 |Dumitra Sabina Gabriela Compartiment Stare Civilă 12 consilier jur. ] principal_|_S 44| 2,89 |Aflagea Ozana-Tania 13 consilier jur. ] asistent Ss 39| 2,56 |vacant 14 consilier jur. | principal | S 44| 2;89 |Săulescu Mihaela-Teodora 15 consilier jur. | asistent_| S _ 43| 2,82 |Vlădilă Ileana Compartiment Juridic, Resurse Umane 16| ] [consilier jur. | asistent _| S 37| 2,43 |vacant Compartiment Financiar-Contabilitate E za U leonci- E Tacistort VU Ip oma,lecant Compartiment Relaţii cu publicul 18 inspector | debutant | $ 34] 2,26 [vacant 19 inspector ] asistent_| S 39| 2,56 |Burcioiu Adriana-Florentina 20 inspector ] asistent__| S 39| 2,56 |Tăpescu Mariana NR.TOTAL DE FUNCŢII PUBLICE, din care: 20 di NR. TOTAL DE FUNCŢII PUBLICE DE CONDUCERE 1 EŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ NR.TOTAL DE FUNCŢII PUBLICE DE EXECUȚIE 16 P| GHEgIRGHE GINEL NR.TOTAL DE FUNCŢII CONTRACTUALE DE EXECUŢIE 3 A NR.TOTAL DE FUNCŢII ÎN INSTITUȚIE 20 Anexa 3 la HCL. 272/ 31.05.2013 REGULAMENT nr. 22860 din 27.03.2013 PRIVIND ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR CAPITOLUL | DISPOZIȚII GENERALE t. 1 Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al municipiului SLATINA, se orgarizează în subordinea Consiliului Local al municipiului SLATINA, în temeiul art. 1 alin. (1) din Ordonanța Guvernului nr. 84/2001 privind înființarea, organizarea. şi funcţionarea Serviciilor Publice Comunitare de Evidenţa a Persoanelor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 372/2002, cu modificările şi completările ulterioare. Art.2 (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este constituit în conformitate cu prevederile art. 25 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001. (2) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al municipiului SLATINA se constituie cu personalitate juridică, prin hotărâre a Consiliului Local. Art. 3 (1) Scopul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este acela de a exercita competențele ce îi sunt conferite prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de evidenţă a persoanelor în sistem de ghişeu unic. (2) Activitatea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor se desfăşcară în interesul persoanei și al comunităţii, în sprijinul instituţiilor statului, exclusiv pe baza şi în executarea legii. „Art, 4 Activitatea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este coordonată şi cortrolată metodologic, în mod unitar :ecţia pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date, denumită în continuare D.E.P.A.B.D,, şi de Serviciului Public Comur Local de Evidenţă a Persoanelor al județului OLT. Art. 5 (1) Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor asigură întocmirea, păstrarea, evidenţa şi eliberarea actelor de s civilă, a cărţilor de identitate, a cărţilor electronice de identitate şi a cărţilor de alegător, precum şi desfăşurarea activităţilor de primire a cerer şi de eliberare a paşapoartelor simple electronice, a permiselor de conducere, a certificatelor de înmatsiculare a vehiculelor şi a plăciloi numere de înmatriculare, în sistem de ghişeu unic. (2) În vederea îndeplinirii prerogativelor cu care este investit, Serviciului Public Comuniiar Local de Evidenţă a Persoan colaborează cu celelalte structuri ale primăriei, ale Ministerului Administraţiei și Internelor şi coopereazii cu autorităţile publice, precum ş persoane fizice şi persoane juridice, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor actelor normative în vigoare. CAPITOLUL II ORGANIZAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR Art. 6 (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este alcătuit din cinci compartimente, după cum urmează: Compartimentul Evidenţa Populaţiei Compartimentul Stare Civilă Compartimentul Juridic, Resurse Umane Compartimentul Financiar-Contabil Compartimentul Relaţii cu Publicul Structura organizatorică, statul de funcții şi regulamentul de organizare şi funcţionare ale Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor se stabilesc prin hotărâre a Consiliului Local al municipiului Slatina, cu avizul prealabil al D.E.P.A.B.D. şi al Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici. (2) Organigrama Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este prevăzută în anexa nr. 3 la prezentul regulament. (3) Statul de funcţii al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este pre/ăzut în anexa nr. | la prezentul regulament. Art.7 Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor are atribuții pe linie de: a) evidență a persoanelor și eliberare a actelor de identitate; b) stare civilă; c) informatică; d) analiză-sinteză, secretariat-arhivă şi relaţii publice.! Art. 8 (1) Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor exercită atribuţiile ce-i sunt conferite de lege pentru soluţionarea cererilor cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa pe raza de competență. (2) În vederea atingerii obiectivelor stabilite, activitatea serviciului are la bază relaţii de autoritate (ierarhice, funcţionale), de cooperare, de coordonare şi de control, potrivit atribuţiilor stabilite pentru fiecare structură componentă în parte. (3) Relaţiile de autoritate ierarhice se stabilesc între conducerea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor structurile subordonate acestuia în scopul menţinerii, păstrării şi perfecţionării stării de funcţionali:ate a serviciului. Acelaşi tip de „elaţii se stabilesc între şef şi personalul subordonat acestuia. Art. 9 (1) Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este organizat la nivel dz serviciu şi are în componență compartimente» (2) La nivelul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor, activitatea de control şi coordonare este atributul conducerii şi se realizează prin intermediul şefului de serviciu. De asemenea, în activitatea de control, pe linii specifice de muncă, şeful de serviciu poate angrena şi alt personal specializat din cadrul structurilor proprii. (3) În cadrul compartimentului unde nu sunt prevăzute funcţii de conducere, se stabilesc relații de autoritate funcţionale între personalul cu funcţia cea mai mare şi restul personalului acestor structuri, în vederea îndrumării şi îmbinării în mod unitar a activităţii acestora, a echilibrării sarcinilor şi a armonizării eforturilor necesare pentru asigurarea unităţii de acţiune în vederea îndeplinirii obiectivelor propuse. Art. 10 (1) Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor primeşte şi soluționează,cererile cetățenilor pe probleme specifice de evidenţă a persoanelor din municipiul Slatina în care funcționează serviciul. ă (2) Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor primeşte şi soluţionează cererile cetățenilor pe probleme specifice de evidență a persoanelor din comunele arondate acestui serviciu respectiv: Brebeni, Corbu, Coteana, Curtișoara, Cungrea, Dobroteasa, Icoana, Milcov, Movileni, Oporelu, Perieți, Priseaca, Schitu, Sâmbureşti, Teslui, Valea Mare, Vultureşti, Verguleasa, Vitomirești, Ipoteşti şi Bălteni, la care nu s-au constituit încă Servicii Publice Comunitare Locale. (3) Modificarea arondării actuale a Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor se stabileşte prin hotărâre a Consiliului Judeţean, la propunerea Serviciului Public Comunitar Judeţean, cu avizul prealabil al Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrare a Bazelor de Date. * ps Art. 11 (1) Conducerea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este asigurată de şeful serviciului. (2) Şeful Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este numit sau eliberat din funcţie prin hotărâre a Consiliului Local, în condiţiile legii, cu avizul prealabil al Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi Acministrare a Bazelor de Date în conformitate cu prevederile art. 9 alin. (2) din Metodologia privind criteriile de dimensionare a n':mărului de funcţii din aparatul Serviciilor Publice Comunitare de Evidenţă a Persoanelor, constituirea patrimoniului şi managementu: resurselor umane, financiare şi materiale, aprobată prin Hotărârea Guvernului nr. 2104/2004, cu modificările şi completările ulterioare. ' În situaţia în care sunt necesare, şi pot fi susţinute din punct de vedere financiar-logistic, pot fi corstituite, cu respectarea dispoziţiilor O.U.G. nr. 63/2010 aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 13/2011, şi structuri de juridic-contencios, financiar, asigurare tehnico-materială, în măsura în care activitățile specifice nu sunt asigurate de structuri specializate din cadzul primăriei. 2 Structurile componente ale S.P.C.L.E.P. vor fi stabilite conform prevederilor art. 2 din Metodologia aprobată prin H.G. nr. 2104/2004, cu modificările şi completările ulterioare. De asemenca, se vor trece denumirile compartimentelor pe care le are în componenţă S.P.C.L.E.P. 3 În cazul care nu sunt deservite şi localităţi aparținând altor unități administrativ teritoriale, acest fapt tretuie să se reflecte în cuprinsul art. 10 alin (2) din Regulament. r 1 Reţine atenţia faptul că rearondarea unor localităţi se realizează în condiţiile art. 25 alin. (2) şi (3) din O.G. nr. 84/2001, cu modificările şi completările ulterioare, în considerarea interesului comunităţii (prestarea serviciului pubi:= de către autoritatea cea mai apropiată). i Art. 12 (1) Şeful serviciului reprezintă Serviciului Public Comunitar Loca! de Evidenţă a Persoanetor în relațiile cu şefii celorlalte structuri din cadrul primăriei, cu şefii (comandanții) unităților din Ministerul Administraţiei şi Internelor, cu instituțiile şi organismele - din afara sistemului Ministerului Administraţiei şi Internelor, potrivit competenţelor legale. (2) În aplicarea ordinelor şi instrucţiunilor de nivel superior, şeful Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor emite dispoziţii obligatorii pentru tot personalul din subordine, în conformitate cu prevederile legale. (3) În condiţiile legii şi reglementărilor specifice, şeful Serviciului Public Comunitar Locai de Evidenţă a Persoanelor poate delega unele atribuţii din competenţa sa altor persoane din subordine. Art. 13 (i) Şeful Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor răspunde în fața Consiliului Local de întreaga activitate pe care o desfăşoară, potrivit prevederilor fişei postului. (2) Personalul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor răspunde ce întreaga activitate pe care o desfăşoară, în faţa şefului serviciului. CAPITOLUL III ATRIBUŢIILE SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR — „rt. 14 Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor are următoarele atribuţii principale: 9) întocmeşte, ține evidenţa şi eliberează certificatele de stare civilă; >) înregistrează actele şi faptele de stare civilă, precum şi menţiunile şi modificările intervenite în statutul civil, în domiciliul şi reşedinţa persoanei, în condițiile legii; 5) întocmește şi păstrează registrele de stare civilă, în condiţiile legii; =)) întocmeşte, completează, rectifică, anulează sau reconstituie actele de stare civilă şi oric€ menţiuni efectuate pe actele de stare civilă, în condiţiile legii; :) constată desfacerea căsătoriei, prin divorţ pe cale administrativă, dacă soţii sunt de acord cu divorțul şi nu au copii minori, născuţi din căsătorie sau adoptați; > actualizează Registrul Judeţean de Evidenţă a Persoanelor, cu datele de identificare şi adresele cetățenilor care au domiciliul sau reşedinţa în raza de competenţă teritorială a serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor; EA utilizează şi valorifică Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor; 1) furnizează, în cadrul Sistemului naţional informatic de evidență a populației, denumi: în continuare S.N.I.E.P., date necesare pentru actualizarea Registrului Naţional de Evidenţă a Persoanelor; ) furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare şi de adresă ale persoanei către zutoritățile şi instituțiile publice centrale, judeţene și locale, agenții economici şi către cetăţeni; ) primeşte, în sistem de ghişeu unic, cererile şi documentele necesare în vederea eliberării cărților de identitate, cărților de alegător şi le înaintează serviciului public comunitar județean de evidență a persoanelor, 9 primeşte de la structurile competente cărţile de identitate, cărţile de alegător, pe care le eliberează solicitanţilor; )m ține registrele de evidență pentru fiecare categorie de documente eliberate; n, constată contravenţiile şi aplică sancţiuni, în condiţiile legii; 1) îndeplineşte şi alte atribuții specifice activităţii de evidență a persoanelor, reglementate pri: acte normative. Secţiunea | ATRIBUȚII PE LINIE DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR ŞI ELIBERARE A ACTELOR DE IDENTITATE Art, 15 În domeniul evidenţei persoanelor şi eliberării actelor de identitate, Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor are următoarele atribuţii principale: a) primeşte, analizează şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate, cărților de alegător, stabilirea domiciliului, înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinței şi înmânează solicitnților documentele în cauză; b) primeşte şi soluţionează cererile de eliberare a actelor de identitate pentru persoanele zare îşi schimbă domiciliul din străinătate în România; . c) primeşte şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate ale persoanelor internate în unități sanitare şi de protecţie socială, precum şi ale celor aflate în locurile de reţinere şi de arest preventiv din cadrul unităiilor de politie sau în penitenciar din zona de responsabilitate și înmânează documentele solicitate; d) înregistrează toate cererile, în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, în conformitate cu prevederile metodologiei de lucru; e) răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare şi înscrise în formularele necesare eliberării actelor de identitate; f) desfăşoară activităţi de distribuire a cărţilor de alegător; 8) desfăşoară activităţi de primire, examinare şi rezolvare a petiţiilor cetățenilor; h) furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare şi de adresă ale persoanei către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenţii economici şi către cetățeni; ie efectuează verificări în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor cu privire le schimbarea numelui pe cale administrativă, în condiţiile în care lucrătorul de stare civilă nu are posibilitatea de a le efectua;; 3) identifică — pe baza menţiunilor operative — elementele urmărite, cele cu interdicţia prezenţei în anumite localităţi etc. şi anunţă unităţile de poliţie în vederea luării măsurilor legale ce se impun; k) colaborează cu unităţile de poliţie, participând la acţiunile şi controalele organizate de acestea la locurile de cazare în comun, hoteluri, moteluri, campinguri şi alte unităţi de cazare turistică, în vederea identificării persoanelor nepuse în legalitate pe linie de evidenţă a persoanelor, precum şi a celor urmărite în temeiul legii, precum şi cu poliţia locală potrivit atribuţiilor ce le revin pe linie de evidenţă a persoanelor; D asigură colaborarea şi schimbul permanent de informații cu unităţile operative ale M.A.I.. în scopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce le revin, în temeiul legii; m) soluţionează cererile formațiunilor operative din M.A.L., S.R.L., S.P.P., Justiţie, Parchet, M.Ap.N., privind verificarea şi identificarea punctuală a persoanelor fizice; n) acordă sprijin [...]