HCL 118/2026 Slatina adoptată

Consiliul Local al municipiului Slatina Strada M. Kogălniceanu nr. 1, Slatina, Olt, 230080 telefon 0249/439377; 439233 fax: 0249/439336 e-mail: [email protected] site: www.primariaslatina.ro Nr.118/17.04.2026 HOTĂRÂRE Privind: aprobarea reorganizărli Serviciului Public Comunitar Local de Evidentă a Persoanelor Slatina, în subordinea Consiliului Local al municipiului Slatina, a organigramei, a statului de functii i a Regulamentului de Organizare şi Functionare ale Serviciului Public Comunitar Local de Evidentă a Persoanelor Slatina CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA, Intrunit 1n şedinţa ordinară din data de 17.04.2026. Având în vedere: - referatul de propunere nr.37097/07.04.20261ntocmit de către Direcţia Generală Management — Serviciul Resurse Umane, Relaţii cu Publicul; - nota justificativă nr.37097/1/07.04.2026 a Direcţiei Generale Management — Serviciul Resurse Umane, Relaţii cu Publicul; - referatul de aprobare al Primarului municipiului Slatina nr. 37100/07.04.2026; - raportul de specialitate nr. 37102/07.04.2026 Intocmit de către Direcţia Generală Management — Serviciul Resurse Umane, Relaţii cu Publicul; - raportul de specialitate nr.37131/07.04.2026 intocmit de către Direcţia Generală Juridică; - raportul de specialitate nr. 37133/07.04.2026 'intocmit de către Direcţia Generală Economică; - Avizul Direcţiei Generale pentru Evidenţa Persoanelor nr.4937935/08.04.2026,1nregistrat la Primăria municipiului Slatina cu nr.38182/08.04.2026; - adresa nr.16861/16.03.2026 emisă de către Instituţia Prefectului — Judeţul Olt inregistrată la Primăria municipiului Slatina cu nr. 28523/18.03.2026; - avizele Comisiei buget-finanţe, Comisiei de muncă şi protecţie socială şi Comisiei juridică şi de disciplină din cadrul Consiliului Local al municipiului Slatina; in temeiul prevederilor: - Constituţiei României, republicată; - art. 3 alin. (2), art. 57 alin. (4) din Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative; - art. 1, art. 4 şi art.9 alin. (3) din Ordonanţa Guvernului nr.84/2001 privind Infiin-ţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.372/2002, cu modificările şi completările ulterioare; - art. (1) alin. 1) i art.4 din Hotă'rârea de Guvern nr.2104/2004 pentru aprobarea Metodologiei privind criteriile de dimensionare a numărului de funcţii din aparatul serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, constituirea patrimoniului şi managementul resurselor umane, financiare şi materiale, cu modificările şi completările ulterioare; - art. III din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.63/2010 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, precum şi pentru stabilirea unor măsuri financiare, cu modificările şi completările ulterioare; - art. 370 alin. (2), art. 391, art. 407, art. 408, art. 518 şi art. 540 din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; - Legii nr.119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; - Legii nr.287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; - Legii nr.53/2003 privind Codul muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; - Legii nr.296/2023 privind unele măsuri fiscal-bugetare pentru asigurarea sustenabilităţii financiare a României pe termen lung, cu modificările şi completările ulterioare; - Legii nr.153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare; - Legii nr. 141/2025 privind unele măsuri fiscal-bugetare, cu modificările şi completările ulterioare; - Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 7/2026 pentru modificarea şi completarea unor acte normative, precum şi pentru adoptarea unor măsuri pentru creşterea capacităţii financiare a unităţilor administrativ-teritoriale; - Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005, republicată privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, cu modificările şi completările ulterioare; - H.G. nr. 295/2021 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, precum şi pentru stabilirea formei şi conţinutului actelor de identitate, ale dovezii de reşedinţă şi ale cărţii de imobil, cu modificările şi completările ulterioare; - H.G. nr. 255/2024 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor 1n materie de stare civilă cu modificările şi completările ulterioare; - Hotărârii Consiliului Local al municipiului Slatina nr. 6/25.01.2005 privind 'inflinţarea, organizarea şi funcţionarea Serviciului Public pentru Evidenţa Persoanelor la nivelul municipiului Slatina, judeţul Olt; Hotărârii Consiliului Local al municipiului Slatina nr. 303/28.11.2003 privind desfiinţarea Serviciului Public Comunitar Local de Evidentă a Persoanelor la nivelul municipiului Slatina, judeţul Olt; - Hotărârii Consiliului Local al municipiului Slatina nr. 305/28.11.2003 privind aprobarea reorganizării aparatului de specialitate al Primarului municipiului Slatina, a organigramei, numărului de personal, statului de funcţii şi ponderii funcţiilor publice; - Hotărârii Consiliului Local al Primăriei Municipiului Slatina nr. 86/20.03.2025, cu modificările şi completările ulterioare, in temeiul art. 5 lit. cc), art. 129 alin. (2) lit. a), alin. (3) lit. c), alin. (14), art. 136 alin. (1), art. 139 alin. (1), art. 196 alin.(1) lit. a), art. 197 din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art.l. (1) Se aprobă reorganizarea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Slatina 1n subordinea Consiliului Local al municipiului Slatina. (2) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Slatina prevăzut la alin. (1) este serviciu public fără personalitate juridică. Art.2.(1) Se aprobă organigrama Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Slatina, serviciu public fără personalitate juridică, prevăzut cu un număr de 18 posturi funcţii publice, din care 1 funcţie publică de conducere - şef serviciu şi 17 funcţii publice de execuţie, potrivit Anexei nr. 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. (2) a) se Inffinţează un post funcţie publică de conducere de şef serviciu, gr. II; b) se infiinţează Compartimentul Evidenţa Persoanelor având în structura sa 9 posturi — funcţii publice de execuţie; c) se Infiinţează Compartimentul Stare Civilă având In structura sa 8 posturi — funcţii publice de execuţie. Art.3. Se aprobă statul de funcţii al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Slatina, serviciu public făr'ă personalitate juridică, potrivit Anexei nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Se aprobă Regulamentul de organizare şi funcţionare al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Slatina, potrivit Anexei nr. 3 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.5. Anexele nr. 1, 2 şi 3 fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.6. Primarul municipiului Slatina, prin Direcţia Generală Management, Direcţia Generală Economică şi Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Slatina vor duce la Indeplinire, 'in termen de 30 de zile de la data adoptării prezentei hotărâri.  Art.7. Compartimentul APL, Acte administrative şi Arhivă va aduce la cunoştinţă publică pe pagina de internet a Primăriei municipiului Slatina si se comunica la: a) Instituţia Prefectului - Judeţul Olt; b) Primarul municipiului Slatina; c) Secretarul general al municipiului Slatina; d) Direcţia Generală Management; e) Direcţia General'ă Economică; f) Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Slatina; g) Direcţia Judeţenă de Evidenţă a Persoanelor Olt; h) Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici. Preşednte esedîn ă Contrasemnează, Em. " Secretar general al municipiului tina Mihai - Ion IDIT Hotărărea a fost adoptată cu 12 voturi „PENTRU" si 6 „abtineri". 18 - consilieri prezenti 3 - consilieri absenti 21 - consilieri in functie. PS — 03/F5  Anexa nr. 1 la HCL nr.118 din 17.04.2026 Număr funcţii publice:1 8 Număr posturi fimeţii publice de conducere: 1 Număr posturi f-uncţii publice de execuţie: 17 ORGANIGRAMA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE E'VIDENTĂ A PERSOANELOR SLATINA PRIMAR CONSILIUL LOCAL v Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Slatina 1, Compartimentul Evidenţa Compartimentul Stare Civilă Persoanelor 9 8  Anexa nr.2 la HCL Nr.118/17.04.2026 STAT FUNCŢII - SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR SLATINA functie publică functie contractuală funcţie de de perioada nr nume şi demnitate conduce nivel treaptă nivel infiinţării crt prenume structura publică re de execuţie cls gr profesional studii de conducere de execuţie / grad studii postului Serviciul de Evidenţă a Persoanelor 1 ocupat 5ef serviciu • II S nedeterminată Compartimentul Evidenţa Persoanelor 2 ocupat consilier I _principal S nedeterminată 3 ocupat consilier I superior S nedeterminată 4 ocupat consilier I superior S nedeterminată 5 ocupat consilier I principal S nedeterminată 6 ocupat consilier I yrincipal S nedeterminată 7 ocupat consilier I superior S nedeterminată 8 vacant consilier I debutant S nedeterminată 9 vacant consilier I asistent S nedeterminată 10 vacant consilier I principal S nedeterminată Compartimentul Stare Civilă 11 ocupat consilier juridic I superior S nedeterminată 12 ocupat consilier juridic I superior S nedeterminată 13 ocupat consilier juridic I superior S nedeterminată 14 ocupat referent III asistent M nedeterminată 15 ocupat consilier juridic I principal S nedeterminată 16 ocupat inspector I superior S nedeterminată 17 vacant consilier I asistent S nedeterminată 18 vacant consilier I _princippj S nedeterminată CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA JUDETUL OLT Anexa nr. 3 la HCL nr. 118/17.04.2026 REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCTIONARE AL SERVICIITLUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENTĂ A PERSOANELOR SLATINA  CAPITOLUL I DISPOZIŢH GENERALE Art. 1 - Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor al municipiului Slatina, denumit 1n continuare S.P.C.L.E.P. al municipiului Slatina este organizat 'in subordinea Consiliului Local al municipiului Slatina, 1n temeiul art. 1 alin. (1) din Ordonanţa Gruvernului nr. 84/2001 privind fnflinţarea, organizarea şi funclionarea serviciilor publice cornunitare de evidenţa a persoanelor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 372/2002, cu modificările şi completările ulterioare. Art. 2 — (1) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor al municipiului Slatina este constituitIn conformitate cu prevederile art. 25 alin. (1) din Ordonanţa Guvemului nr. 84/2001. (2) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor al municipiului Slatina a fost constituit fără personalitate juridică, prin Hotărârea Consiliului Local Slatina nr. 69/28.12.2004. Art. 3 - (1) Scopul S.P.C.L.E.P. al municipiului Slatina ,:;ste acela de a exercita competenţele ce îi sunt conferite prin lege pentru punereaîn aplicare a prevederilor actelor normative ce reglementează activitatea de stare civilă şi evidenţă a persoanelor, precum şi eliberarea documentelor. (2) Activitatea serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor se desfăşoară în interesul persoanei şi al comunităţii, 1n sprijinul instituţiilor statului, excluziv pe baza şi 1n executarea legii. (3) S.P.C.L.E.P. al municipiului Slatina 1şi desfăşoară activitatea 1n baza prezentului regulament de organizare şi funcţionare şi a prevederilor legale în vigoare. Art. 4 — Activitatea serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor este coordonată şi controlată metodologic, 1n mod unitar, de Direcţia Generală pentru Evidenţa Persoanelor, denurnită 1n continuare D.G.E.P., şi de Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Olt, denumită în continuare D.J.E.P. Olt. Art. 5 — (1) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor asigură intocmirea, păstrarea, evidenţa şi eliberarea actelor de stare civilă, a cărţilor de identitate, a cărţilor electronice de identitate. (2) in vederea Indepfinirii prerogativelor cu care este investit, serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor colaborează cu celelalte structuri ale primăriei, ale Ministerului Administraţiei şi Internelor şi cooperează cu autorităţile publice, precum şi cu persoane fizice şi persoane juridice, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor actelor normative 'in vigoare. CAPITOLUL II ORGANIZAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR Art. 6 - (1) Regulamentul de organizare şi funcţionare, organigrama, statul de funcţii şi numărul de personal ale S.P.C.L.E.P. al municipiului Slatina se stabilesc prin hotărâre a Consiliului Local al municipiului Slatins, cu avizul prealabil al D.G.E.P. (2) Organigrama serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor este prevăzută 1n anexa nr. 1 la prezentul regulament. 2  (3) Statul de funcţii al S.P.C.L.E.P. al municipiului Slatina este prevăzut in anexa nr. 2 la prezentul regulament. Art. 7 — S.P.C.L.E.P. al municipiului Slatina are atribuţii pe linie de: a) — 'inregistrarea şi eliberarea actelor de stare civilă; b) — evidenţă a persoanelor şi eliberare a actelor de identitate; Art. 8 — (1) S.P.C.L.E.P. al municipiului Slatina exercită atribuţiile ce-i sunt conferite de lege pentru soluţionarea cererilor cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa pe raza de competenţă, cât şi pe raza localităţilor arondate. (2) in vederea atingerii obiectivelor stabilite, activitatea serviciului are la bază relaţii de autoritate (ierarhice, funcţionale), de cooperare, de coordonare şi de control, potrivit atribuţiilor stabilite pentru fiecare structură componentă in parte. (3) Relaţfile de autoritate ierarhice se stabilesc Intre conducerea S.P.C.L.E.P. al municipiului Slatina şi structurile subordonate acestuia 'in scopul menţinerii, păstrării şi perfecţionării stării de funcţionalitate a serviciului. Acelaşi tip de relaţii se stabilesc intre şef şi personalul subordonat acestuia. Art. 9 - (1) S.P.C.L.E.P. al municipiului Slatina este organizat la nivel de serviciu şi are in componenţă urrnătoarele compartimente: - Compartimentul Stare Civilă - Compartimentul Evidenţa Persoanelor (2) La nivelul serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, activitatea de control şi coordonare este atributul conducerii şi se realizează prin intermediul şefului de serviciu. (3) in cadrul comPartimentului unde nu sunt prevăzute funcţii de conduceh.:, se stabilesc relaţii de autoritate funcţionale Intre personalul cu funcţia cea mai mare şi restul personalului acestor structuri, 1n vederea Indrumării şi Imbinării 1n mod unitar a activităţii acestora, a echilibrării sarcinilor şi a armonizării eforturilor necesare pentru asigurarea unităţii de acţiune in vederea indeplinirii obiectivelor propuse. Art. 10 - (1) S.P.C.L.E.P. al municipiului Slatina primeşte şi soluţio [...]