HCL 367/2024 Sebeș adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ALBA MUNICIPIUL SEBEŞ CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA NR.367/2024 privind aprobarea depunerii proiectului, a cheltuielilor legate de proiect şi încheierea unui acord de parteneriat între MUNICIPIUL SEBES şi COMUNA VINŢU DE JOS Consiliul Local al Municipiului Sebeş. jud. Alba: Întrunit în şedinţa extraordinară. cu convocare de îndată din data de 19.11.2024, ora 10,00; Luând în dezbatere proiectul de hotărâre privind aprobarea depunerii proiectului. a cheltuielilor legate de proiect şi încheierea unui acord de parteneriat între MUNICIPIUL SEBEŞ şi COMUNA VINŢU DE JOS; Analizând: - Referatul de aprobare nr. 95919/18.1 1.2024 la proiectul de hotărâre privind aprobarea depunerii proiectului, a cheltuielilor legate de proiect şi încheierea unui acord de parteneriat între MUNICIPIUL SEBEŞ şi COMUNA VINŢU DE JOS - Raportul de specialitate comun nr. 95928/18.1 1.2024 al Compartimentului Proiecte cu Finanţare Internă şi Internaţională, al Serviciului Resurse Umane. Digitalizare şi Comunicare și al Compartimentului Relaţii Publice. Comunicare, Informatică . Digitalizare şi Monitor Oficial Local și raportul de specialitate nr.96022/19.1 1.2024 al Serviciului Juridic Patrimoniu şi Arhivă din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Sebeş la proiectul de hotărâre privind aprobarea depunerii proiectului, a cheltuielilor legate de proiect şi încheierea unui acord de parteneriat între MUNICIPIUL SEBEŞ şi COMUNA VINŢU DE JOS: - referatul de urgenţă nr.95929/18.1 1.2024 privind justificarea introducerii de urgenţă a proiectului de hotărâre pe ordinea de zi a ședinței a Compartimentului Proiecte cu Finanţare Internă şi Internaţională: În baza prevederilor: - Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor curopene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională. Fondul de coeziune, Fondul social european Plus. Fondul pentru o tranziţie justă - Hotărârii Guvernului nr.829/2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională. Fondul de coeziune, Fondul social european Plus. Fondul pentru o tranziţie justă; - Hotărârii Guvernului nr. 873 din 6 iulie 2022 pentru stabilirea cadrului legal privind eligibilitatea cheltuielilor efectuate de beneficiari în cadrul operațiunilor finanţate în perioada de programare 2021-2027 prin Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european Plus, Fondul de coeziune şi Fondul pentru o tranziție justă; Pagina | din 3 - Ghidul solicitantului pentru Prioritatea 2 O regiune digitală. Acţiunea | Comunităţi digitale pentru o regiune inteligentă Intervenţia 2.1.1 Comunităţi digitale pentru o regiune inteligentă — soluţii digitale din cadrul Programului Regiunea Centru 2021-2027 - Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 23 din 12 aprilie 2023 privind instituirea unor măsuri de simplificare şi digitalizare pentru gestionarea fondurilor europene aferente Politicii de coeziune 2021-2027 Având avizul nr.1052/2024 al Comisiei studii prognoze economico-sociale, buget, finanțe şi avizul nr.1057/2024 al Comisiei pentru administrație publică locală. juridică şi de disciplină din cadrul Consiliului Local al Municipiului Sebeş: Având în vedere prevederile art. 44, alin. (1) din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale. cu modificările şi completările ulterioare: În temeiul art. 129 alin. (2) lit. b), coroborat cu alin. (4) lit. d) din OUG nr. 57/2019 — privind Codul Administrativ: În baza art. 139 din OUG nr. 57/2019 — privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare: HOTĂRĂȘTE: ART 1. Se aprobă depunerea proiectului „Sebeș și Vințu de Jos Conectate pentru Viitor”, în cadrul apelului de proiecte "Comunităţi digitale pentru o regiune inteligentă — soluţii digitale” din cadrul Programului Regiunea Centru. ART 2. Se aprobă modelul acordului de parteneriat. Anexa nr. | la prezenta hotărâre. care face parte integrantă din prezenta hotărâre. încheiat între MUNICIPIUL SEBES - Lider de paneneriat şi COMUNA VINȚU DE JOS - Partener. în vederea depunerii. implementării şi asigurării durabilităţii proiectului „Sebeș şi Vințu de Jos Conectate pentru Viitor”. ART 3. (1) Se aprobă valoarea totală a proiectului „Sebeş şi Vințu de Jos Conectate pentru Viitor”, în cuantum de 2.482.042,50 lei (inclusiv TVA), (2) Se aprobă valoarea eligibilă nerambursabilă a Proiectului ..Sebeș şi Vințu de Jos Conectate pentru Viitor”. în cuantum de 2.044.035.00 lei fără TVA. asigurată din Programul Regiunea Centru. (3) Se aprobă asiourarea din bugetul MUNICIPIULUI SEBEŞ - Lider de parteneriat a cheltuielilor neeligibile ce pot apărea pe durata implementării proiectului. altele decât cele prevăzute în bugetul iniţial. precum şi cheltuieli conexe ce pot apărea pe durata implementării proiectului „Sebeş şi Vințu de Jos Conectate pentru Viitor”. pentru implementarea proiectului în condiţii optime, în conformitate cu contractul de finanţare şi cu acordul de parteneriat. (4) Se aprobă contribuţia proprie în proiect a MUNICIPIULUI SEBEŞ - Lider de parteneriat, reprezentând achitarea tuturor cheltuielilor neeligibile ale proiectului, cât şi contribuția de 2% din valoarea etigibilă a proiectului, în cuantum de 48.2 12,85 lei, reprezentând cofinanțarea proiectului „Sebeş și Vințu de Jos Conectate pentru Viitor”. în conformitate cu contractul de finanţare şi cu acordul de partenerial. (5) Se aprobă asigurarea tuturor resurselor financiare necesare implementării proiectului în condiţiile rambursării/ decontării ulterioare a cheltuielilor din fondurile Uniunii. în contormitate cu contractul de finanţare și cu acordul de partenerial. Papina 2 din 3 (6) Se aprobă asigurarea sumelor reprezentând cheltuielile de funcționare și întreținere aferente proiectului. în vederea sustenabilităţii financiare a acestuia și pe perioada de durabilitate, în conformitate cu contractul de finanţare şi cu acordul de parteneriat. (7) Sumele reprezentând corecţiile ce pot fi identificate în procedura de verificare a achizițiilor, vor fi suportate din bugetul propriu. ART 4. Sc împuterniceşte reprezentantul legal al MUNICIPIULUI SEBEŞ. domnul Nistor Dorin-Gheorghe să semneze acordul de parteneriat. Anexa nr. | la prezenta hotărâre. precum şi toate documentele necesare depunerii proiectului. contractul de finanțare, anexele la acesta, actele adiționale la contractul de finanţare, precum şi orice alte documente necesare ducerii la îndeplinire a proiectului, în numele MUNICIPIULUI SEBEŞ - Liderului de parteneriat și al Partenerilor nominalizați în Acordul de parteneriat. ART 5. De ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri răspunde Primarul Municipiului Sebeş, prin Aparatul de specialitate al primarului. ART 6. Prezenta hotărâre poate fi atacată de către persoanele îndreptăţite, în termenul şi în condiţiile prevăzute de Legea nr. 554/2004. privind contenciosul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. Prezenta hotărâre va fi afişată, se va publica pe site-ul Primăriei şi în Monitorul Oficial al Municipiului Sebeş şi se comunică: Instituţiei Prefectului Judeţului Alba: » Primarului Municipiului Sebeş: Viceprimarului Municipiului Sebeş: Arhitectului Şef: Direcţiei Amenajarea Teritoriului, Urbanism și Dezvoltare; Serviciului Contabilitate şi Monitorizare; Sericiul Juridic. Patrimoniu şi Transport; Serviciul Resurse Umane, Digitalizare şi Comunicare Compartimentului Proiecte cu finanţare internă şi internaţională: Compartimentului Investiţii Publice; COMUNEI VINŢU DE JOS - Partener | PWywwwWYVwWYVwW Sebeş la 19.11.2024 PREȘEDINTE DE ŞEDINAĂ i CONTRASEMNEAZĂ Consilier local, Albu Dor; SECRETAR GENERAL Municypiu debeş VLAD CRISTINA ELENĂ Total consilieri locali Ţip Prezenţi “19 Pentru 14 Împourivă Abţineri tn Neparticipare la vot 2 ex. CS/CG/CV conţine 3 pagini şi anexă pagina 3 din 3 ANEXR Cp We mp. 2/20 i REGIO +1 Programul Regiunea Centru 2021-2027 Cofinanţat de Uniunea Europeană Anexa 6 Acord de parteneriat nr. / pentru realizarea proiectului „Sebeș și Vințu de Jos Conectate pentru Viitor” Art. 1. Părțile 1. MUNICIPIUL SEBEȘ, cu sediul în localitatea Sebeș, Piaţa Primăriei, Nr. 1, CP 515800, Judeţ Alba, codul fisca! 4331201, având calitatea de Lider de proiect, cu conturile distincte deschise pe codurile de identificare fiscală ale acestuia la unitatea teritorială a Trezoreriei Statului, astfel: Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată!: RO90TREZ005509302X003646 Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: Unitatea Fiscală Municipală Sebeş, Serviciul TCP Sebeş Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare: RO84TREZ00521A429303XXXX Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului : Unitatea Fiscală Municipală Sebeş, Serviciul TCP Sebeş 2. COMUNA VINŢU DE JOS, cu sediul în comunaVinţude Jos, localitatea Vințu de Jos, str, Lucian Blaga, nr. 47, judeţul Alba, cod poştal 517875, cod fiscal 456244 având calitatea de Partener 1 <se vor insera datele de identificare ale partenerului și, dacă este cazul, conturile distincte deschise pe codurile de identificare fiscală ale acestuia la unitatea teritorială a Trezoreriei Statului>, astfel: Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată: au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile și obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul! proiectului, precum și responsabilităţile ce le revin în 1 Se vor avea în vedere prevederile art. 47 alin (2) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 829/2022; 2 Se vor avea în vedere prevederile art. art. 47 alin (2) din Normete metodologice aprobate prin H.G. nr. 829/2022; Împreună dezvoltăm regiunea! ÎN ÎN a a) A Autoritate de Management www.adrcentru.ro | Facebook.com/ADRCentru.ro IN AGENȚIA panta . E-mail: officegadrcentru.ro ! Tel.: 0258-818616 Programul Regiunea Centru Str. Decebal, 11, 510093, Alba lulia, Romania REGIONALA ma cena implementarea activităților aferente proiectului: „Sebeș și Vințu de Jos Conectate pentru Viitor”, depus în cadrul Programului Regiunea Centru, Prioritatea 2 O regiune digitală, Acţiunea 1 Comunităţi digitale pentru o regiune inteligentă Intervenţia 2.1.1 Comunităţi digitale pentru o regiune inteligentă — soluții digitale, Cod generat MyS5MIS 336965, precum și pe perioada de durabilitate și de valabilitate a contractului de finanţare. (1) Prezentul acord se constituie anexă la cererea de finanţare. Art. 3. Roluri și responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile și responsabilitățile sunt descrise în tabelul de mai jos și corespund prevederilor din Cererea de finanțare: Organizaţia Roluri şi responsabilităţi MUNICIPIUL SEBEȘ 1. Asigură | coordonarea activităţii parteneriatului creat în vederea elaborării, Lider de parteneriat implementării și monitorizării proiectului depus în cadrul Programului Regiunea Centru 2. Elaborează, semnează și depune în platforma MySmis cererea de finanţare și anexele solicitate de Ghidul specific, semnează și depune anexele elaborate de partener, inclusiv pe perioada evaluării, contractării și implementării proiectului 3. Desemnează o echipă pentru elaborarea și implementarea proiectului 4. Asigură managementul implementării proiectului 5. Asigură organizarea procedurilor de achiziție publică necesare pentru implementarea proiectului 6. Desemnează participanți la vizita de studiu din cadrul activităţii de coooperare teritorială 7. Participă activ în cadrul activităţii de proiectare, dezvoltare, testare,instruire si pilotare a Asistentului Virtual cu Inteligența Artificiala pentru Cetăţeni și Administraţie, pentru entitatea Municipiul Sebeș 8. Asigură resursele financiare pentru cheltuielile neeligibile necesare implementării optime a proiectului Împreună dezvoltăm regiunea! 7 $ TE e POR IER IE ATI RE DIR A Autoritate de Management www.adrcentru.ro | Facebook.com/ADRCentru.ro AN AGRNȚIA pentru - E-mail: officeadrcentru.ra | Tel.: 0258-818616 Me A =>, senat Programul Regiunea Centru Str. Decebal, 11, 510093, Alba Iulia, Romania (2) 1. Sprijină liderul de parteneriat în activităţile proiectului, acolo unde se impune acest Partener 1 lucru 2. Desemnează o echipă pentru elaborarea și implementarea proiectului 3. Furnizează liderului de parteneriat informaţii necesare depunerii cererii de finanţare și implementării proiectului 4. Transmite în timp util documentele necesare pregătirii cererii de finanțare și ulterior implementării în bune condiţii a proiectului 5. Respectă termenele de răspuns stabilite de liderul parteneriat în vederea elaborării și implementării în condiții optime a proiectului 6. Participă la ședințele de lucru pentru elaborarea și implementarea proiectului 7. Asigură organizarea procedurilor de achiziție de publică necesare pentru implementarea proiectului 8. Desemnează participanți la vizita de studiu din cadrul activității de coooperare teritorială 9. Participă activ în cadrul activităţii de proiectare, dezvoltare, testare,instruire si pilotare a Asistentului Virtual cu Inteligența Artificiala pentru Cetăţeni și Administraţie, pentru entitatea Vințu de COMUNA VINŢU DE JOS Jos 10. Asigură resursele financiare pentru cheltuielile neeligibile necesare implementării optime a proiectului Contribuția la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului Partenerii vor asigura contribuția la co-finanțarea cheltuielilor totale ale proiectului așa cum este precizat în Cererea de finanţare și în prezentul acord. Organizația Contribuţia (unde este cazul) Împreună dezvoltăm regiunea! Aa NT E E E e E RR RI Autoritate de Management www.adrcentru.ro | Facebook.com/ADRCentru.ra A AGENȚIA pentru , E-mail: officegadrcentru.ra | Tel.: 0258-818616 îm io ProgramulRegiunea Centru Str. Decebal, 11, 510093, Alba Iulia, Romania Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile 48.212,85 lei (2%) Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile 0,00 lei Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului 48.212,85 lei (2%) Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile 1.428,00 lei (2 %) Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile 0,00 lei Lider de parteneriat Partener 1 Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului 1.428,00 lei (2 %) (3) Plăţile Sl Sa? Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare se vor realiza în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 și ale Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027, aprobate prin Hotărârea nr. 829/2022. În acest sens, se vor include în acordul de parteneriat prevederi precum următoarele: a) pentru decontarea cheltuielilor rambursabile fiecare partener va depune la liderul de parteneriat o cerere de rambursare/plată pentru cheltuielile efectuate conform acordului de parteneriat și toate documentele justificative, inclusiv dosarul achiziţiilor publice derulate de aceştia; b) liderul de parteneriat este responsabil cu depunerea cererile de rambursare/plată către autoritatea de management?, iar autoritatea de management virează, după efectuarea verificărilor necesare, valoarea cheltuielilor nerambursabile în conturile liderului de parteneriat/partenerilor care le-au efectuat, și în concordanţă cu valoarea corespunzătoare activității/activităților proprii din proiect, asumate conform prevederilor art. 3, alin. (1) și (2) din acordul de parteneriat. c) liderul de parteneriat și partenerii - instituţii publice își cuprind în bugetul propriu sumele pentru creditele de angajament și creditele bugetare în limita sumei necesare finanţării valorii corespunzătoare activității/activităților proprii din proiect, asumate conform prevederilor acordului de parteneriat, anexă la cererea de finanțare?. 3 A se vedea art. 45 alin (1) din Normele metodologice aprobate prin HG nr. 829/2022; * A se vedea art. 46 alin (3)(1) din Normele metodologice aprobate prin HG nr. 829/2022 Împreună dezvoltăm regiunea! A Tia EEE ENPI RC N E CR IE DEEE Autoritate de Management www,.adrcentru.ro | Facebook.com/ADRCentru.ro AGENȚIA pentru E-mail: officeeadrcentru.ro | Tel.: 0258-818616 “mai Programul Regiunea Centru Str. Decebal, 11, 510093, Alba lutia, Romania CENTRU (3) (4) (5) 4 Autoritate de Management www.adrcentru.ro | Facebook.com/ADRCentru,ro AGENȚIA pentru . E-mail: officeeagrcentru.ro | Tel.; 0258-818616 size Programul Regiunea Centru Str. Decebal, 11, 510093, Alba lulia, Romania Art. 4. Perioada de valabilitate a acordului de parteneriat Perioada de valabilitate a acordului începe la data semnării prezentului Acord şi încetează la data la care Contractul de Finanţare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanţare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord. Art. 5. Drepturile și obligaţiile liderului de parteneriat A, Drepturile liderului de parteneriat Liderul de proiect parteneriat are dreptul să solicite celorlalți parteneri furnizarea oricăror informaţii și documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare/plată, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziţie. B. Obligaţiile liderului de parteneriat Liderul de parteneriat va semna Cererea de finanțare și Contractul de finanţare. Liderul de parteneriat va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului și le va furniza copii ale rapoartelor de progres și financiare. Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g, activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management. Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea către Autoritatea de management a cererilor de rambursare/plată, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc,, conform prevederilor contractuale și procedurale. Liderul de parteneriat are obligația îndosarierii și păstrării tuturor documentelor proiectului în original precum și copii ale documentelor partenerilor, inclusiv documentele contabile, privind activităţile și cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu legislaţia comunitară și naţională. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima. În cazul în care autorităţile cu competenţe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parțială a indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului, în conformitate cu prevederile art. 6 din OUG nr. 66/2011, în funcţie de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenţi activităților proprii, liderul de parteneriat și Împreună dezvoltăm regiunea! m a CENTRU DAT E a RR, (9) partenerii răspund proporțional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plată. În cazul unui prejudiciu, liderul de parteneriat răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul. În cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanțare, liderul de parteneriat și partenerii răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect. Liderului de parteneriat este responsabil pentru [...]