HCL 348/2022 Sebeș adoptată

ROMĂNIA JUDEŢUL ALBA MUNICIPIUL SEBEŞ CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA NR.348/2022 privind aprobarea încheierii protocoalelor de colaborare între Municipiul Sebeş și Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale în vederea implementării proiectului ”HUB de Servicii MMSS — SII MMSS” cod MySmis 130963 Consiliul Local al municipiului Sebeş, judeţul Alba; Întranit în şedinţa publică ordinară din data de 22.11.2022, ora 14,00; Luând în dezbatere proiectul de hotărâre privind aprobarea încheierii protocoalelor de colaborare între Municipiul Sebeş și Ministerul Muncii şi Solidarităţii Sociale în vederea implementării proiectului "HUB de Servicii MMSS — SII MMSS” cod MySmis 130963; Analizând referatul de aprobare nr.81676/21.11.2022 la proiectul de hotărâre privind aprobarea încheierii protocoalelor de colaborare între Municipiul Sebeş și Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale în vederea implementării proiectului "HUB de Servicii MMSS — SII MMSS” cod MySmis 130963; Văzând raportul de specialitate comun nr. 21651/2022 întocmit de Direcţia Generală de Asistentă Socială, Medicală și Comunitară Sebeş şi Compartimentul Relaţii Publice Comunicare Informatică și Monitor Oficial Local din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Sebeș prin care se propune aprobarea încheierii protocoalelor de colaborare între Municipiul Sebeş și Ministerul Muncii şi Solidarităţii Sociale în vederea implementării proiectului "HUB de Servicii MMSS — SII MMSS” cod MySmis 130963; Analizând adresa nr. 2024/26.10.2022 a Ministerului Muncii și Solidarităţii Sociale, prin care se solicită aprobarea a două protocoale de colaborare necesare implementării proiectul „HUB DE SERVICII MMSS — SII MMSS”, Cod MySmis 130963, în cadrul proiectului se vor derula următoarele activități: achiziționarea de echipamente informatice şi derularea unui proces de digitizare. Având avizul nr.922/2022 al Comisiei de studii prognoze economico-sociale, buget, finanţe din cadrul Consiliului Local al Municipiului Sebeș; Având în vedere art. 105, lit. b), art. 106, alin. (1), lit. p, art. 112 alin. (3) lit. j) din Legea nr. 292/2011 a asistenţei sociale, cu modificările și completările ulterioare; Potrivit prevederilor art. 129, alin. 2, lit. d), art. 129, alin. 7, lit. b) şi art. 129, alin. (9), lit. a) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, modificat şi completat; În baza art. 139 din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Pagina | din 2 Art. 1. Se aprobă implementarea proiectului "HUB de Servicii MMSS — SII MMSS” cod MySmis 130963, finanțat din fonduri nerambursabile şi de la bugetul de stat, în cadrul Programului Operaţional Competivitate 2014-2020; Art. 2. Se aprobă încheierea protocolului de colaborare între Municipiul Sebeş și Ministerul Muncii şi Solidarităţii Sociale, având ca obiect asigurarea de către Ministerul Muncii şi Solidarităţii Sociale a următoarele echipamente: imprimanta multifuncționala, calculator, tableta, precum și documentația tehnică, instalarea și configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor și operaționalizarea infrastructurii instalate, conform anexei 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre; Art. 3. Se aprobă încheierea protocolului de colaborare între Municipiul Sebeş şi Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale, având ca obiect asigurarea activității de digitizare (inventariere, scanare și indexare) a documentelor din cadrul dosarelor beneficiarilor de servicii sociale, conform anexei 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre; Art. 4. Se împuterniceşte domnul Dorin Gheorghe Nistor primarul Municipiului Sebeş să semneze toate documentele necesare celor 2 protocoale de colaborare. Art. 5. De ducerea la îndeplinire a acestei hotărâri răspunde Primarul Municipiului Sebeş şi Direcţia Generală de Asistenţă Socială, Medicală și Comunitară Sebeş din subordinea Consiliului Local Sebeş. Art. 6. Prezenta hotărâre poate fi atacată de către persoanele îndreptăţite, în termenul şi condiţiile prevăzute de legea 554/2004 privind contenciosul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. Prezenta hotărâre se va publica pe site-ul Primăriei şi în monitorul oficial al Municipiului Sebeş şi se va comunica: Instituţiei Prefectului Judeţului Alba Primarului Municipiului Sebeş; Viceprimarului Municipiului Sebeş; Direcţiei Generale de Asistenţă Socială, Medicală şi Comunitară Sebeș; Biroului Contencios Juridic, Administraţie, Transparenţă Decizională și Arhivă; Compartimentului Relaţii Publice, Comunicare Informatică şi Monitor Oficial Local. vvYvyvyvyY Sebeș la 22.11.2022 „_— CONTRASEMNEAZĂ î SECRETAR GENERAL VLAD CRISTINA ELENA PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ Consilier local, RADU ALEXANDRU Total consilieri locali [19 Prezenți Ii Pentru Ni Împotrivă E Abţineri - Neparticipare la vot 2ex.MB/CV/CG conţine 2 pagini şi anexe Pagina 2 din 2 instrumente Structurale 2014-2020 UNIUNEA EUROPEANĂ Anexa 1 la HCL nr._245/ 2422 PROTOCOL DE COLABORARE între: MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE (MMSS) cu sediul în București, str. Dem |. Dobrescu, nr, 2-4, sector 1, cod fiscal 4266669, telefon 021/315.85.56, email relatiicupubliculemmuncii. gov.ro, reprezentat legal de către domnul Dragoș lonuț BĂNESCU, în calitate de Secretar general, și UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ (UAT) SEBEȘ cu sediul în Municipiul Sebeș, Piața Primăriei, nr. 1, judeţul Alba, cod fiscal 4331201, telefon 0258-731-318, email: secretariateprimariasebes. ro, reprezentată de către domnul Dorin Gheorghe Nistor, în calitate de reprezentant legal, Având în vedere cadrul legal aplicabil: Y Contractul de finanţare nr. 13/2.3.1./29.04.2021 privind proiectul HUB de servicii MMSS - SII MMSS” cod SMIS 2014+ 1 30963, Y Legea asistenței sociale nr. 292/2011, cu modificările și completările ulterioare; “ Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001 Republicată, cu modificările și completările ulterioare; “ Y” Legea nr. 197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările şi completările ulterioare. prevederilor Legii nr.197/2012 privind asigurarea calităţii în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; Y H.G. nr. 867/2015 pentru aprobarea Nomenclatorului - serviciilor sociale, precum și a regulamentelor-cadru de organizare și funcționare a serviciilor sociale, cu modificările și completările; Y Hotărârea de Guvern nr. 23/2022 privind organizarea și funcționarea Ministerului Muncii și Solidarităţii Sociale; Y Hotărârea Guvernului nr. 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare şi funcționare ale serviciilor publice de asistență socială şi a structurii orientative de personal, cu modificările și completările ulterioare; Y Ordonanța de urgență a Guvernului nr.57/2049 privind Codul administrativ, cu completările ulterioare; “ Ordonanţă de urgență a Guvernului nr. 14 3/2011 privind organizarea şi funcționarea Agenţiei Naţionale pentru Plăţi şi Inspecție Socială, cu modificările și completările ulterioare; Y Regulamentul (UE) 2016/679 at Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE; | MinisreRui Muncii ke PENTRU ZI ŞI SOLIDARITĂȚIA SOCIALE MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂŢII SOCIALE Agenţia Naţională pentru Plăţi şi inspecţie Sociată Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !» www. fonduri-ue.ro/ poc-2014 persoanelor fizice în ceea ce p circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE ( protecția datelor). S-a încheiat prezentul protocol de colaborare, stabilindu-se următoarele: 1. OBIECTUL PROTOCOLULUI 1.1. Obiectul protocolului îl constituie asigurarea colaborării interinstituționale a MMSS cu UAT « UAT- Sebes, Piaţa Primăriei, nr. 1, jud. Alba, în cadrul proiectului „HUB de Servicii MMSS - SI! MMSS”, Cod MySmis 130963. (inventariere, scanare și indexare) a documentelor din cadrul dosarelor beneficiarilor de servicii sociale activi la momentul semnării prezentului protocol de colaborare. 1.2. Fiecare partener se angajează să ia parte la implementarea eficientă a Proiectului menţionat la pct. 1.1., să coopereze, să efectueze şi să îndeplinească, prompt și la timp, toate obligaţiile care îi revin în temeiul acestui protocol, care îi pot fi solicitate în mod rezonabil și într-o manieră de bună-credință, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. 2. PERIOADA DE DERULARE A PROTOCOLULUI 2,1. Perioada de derulare a protocolului de colaborare este de la data semnării prezentului protocol până la data finalizării perioadei de sustenabilitate a proiectului, respectiv decembrie 2028. 2.2. Prevederile prezentului protocol intră în vigoare la data semnării acestuia de către cea din urmă parte semnatară. 3. PREVEDERI GENERALE 3.1. Parteneriatul rezultat din semnarea prezentului Protocol se desfășoară în conformitate cu legislația în vigoare. 3.2.Orice comunicare între Părți, referitoare la îndeplinirea prezentului protocol, trebuie să fie transmisă în scris. A MINISTERUL MUNCII * ȘI SOLIDARITĂȚU SOCIALE - MIRISTERUL MUNCII ŞI SOLIDARITĂŢII SOCIALE Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună 1» Www. fonduri-ue. ro! poc-2014 UNIUNEA EUROPEANĂ e UAT - Sebes, Piaţa Primăriei, nr. 1, jud. Alba 3.5. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. 3.6. Pentru rezolvarea operativă a problemelor curente ori de câte ori este nevoie și sunt solicitate de către părți, se pot organiza întâlniri ale reprezentanților desemnați de către structurile implicate pentru realizarea obiectivului prevăzut de prezentul protocol. 4.OBLIGAȚIILE MINISTERULUI MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE 4.1. MMSS asigură, prin Prestator, activitățile de digitizare (scanare, indexare) a documentelor și constituirea dosarelor electronice ale beneficiarilor de servicii sociale activi la momentul semnării prezentului protocol de colaborare. electronice ale beneficiarilor de servicii sociale, respectiv, asigurarea activităților de inventariere, scanare și indexare a documentelor din cadrul dosarelor beneficiarilor de servicii sociale. Acest demers va sprijini activitatea de constituire a Registrului naţional al beneficiarilor de asistență socială și furnizare de servicii electronice în domeniul asistenței sociale, prin modulul informatic E- asistenţă socială, 4.3. MMSS asigură, prin intermediul Prestatorului, materialele necesare (ex.cutii) pentru predarea dosarelor beneficiarilor de servicii sociale în vederea digitizării/scanării acestora. 4.1.8. MMSS asigură serviciile de dezvoltare a componentelor soluției informatice. Astfel, vor fi derulate activități de configurare, customizare (definire fluxuri, dezvoltare module /componente, dezvoltare interfețe /procese arhivare/ back-up/restaurare soluție și date etc.). 5. OBLIGAȚIILE UNITĂȚII ADMINISTRATIV TERITORIALE (UAT) 5.1 Permite accesul Prestatorului la documentele beneficiarilor de servicii sociale activi la momentul semnării prezentului protocol de colaborare, în vederea digitizării (scanării), indexării şi constituirii dosarelor electronice ale acestor beneficiari; 5.2. Desemnează minim o persoană din structura serviciilor sociale administrate de furnizorul de servicii sociale, care să inventarieze și să pregătească dosarele beneficiarilor activi de servicii sociale pentru procesul de digitizare (scanare); 5.3. Asigură pregătirea documentelor care urmează a fi digitizate (scanate), prin derularea următoarelor activităţi: Y. selectarea dosarelor beneficiarilor activi de servicii sociale care pot fi predate către Prestator în vederea digitizării; Y îndepărtarea oricăror documente suplimentare (note, bilete, orice alte documente care nu fac obiectul digitizării/ scanării); MINISTERUL MUNCII Ă MINISTERUL MUNCII ŞI SOLIDARITĂȚII SOCIALE ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !» www. fonduri-ue.ro/poc-2014 UNIUNEA EUROPEANĂ * asigurarea completării unui inventar în format electronic, semnat de persoana responsabilă cu activitatea de pregătire și manipulare a documentelor pentru fiecare dosar, cu respectarea numărului și a ordinii documentelor, conform celor specificate mai jos ; Y asigurarea completării unui inventar în format electronic pentru fiecare cutie predată prestatorului de servicii electronice și semnat de persoana responsabilă cu activitatea de pregătire și manipulare a documentelor. Documentele care vor fi predate Prestatorului în vederea inventarierii, scanării, indexării și constituirea dosarelor electronice vor fi aranjate în următoarea ordine; cu: Acte de identitate (C1/ certificat de naștere/certificat de căsătorie, etc.); Cererea de admitere/accesare - semnată; Decizie /dispoziţie de admitere - aprobată/avizată; Contract de furnizare servicii și acte adiționale, semnat de părți; Ancheta socială/ Raport de anchetă/ Fișă de evaluare inițială/ Raport de evaluare, orice alt document care recomandă îngrijirea și asistarea beneficiarului; Fişa de evaluare/reevaluare a beneficiarului; Planul individualizat de asistență și îngrijire/planul de intervenţie; Fișe de monitorizare servicii/ fișe de observaţii. 5.4. Pune la dispoziția Prestatorului, pentru o perioadă de maxim 14 zile calendaristice, dosarele beneficiarilor de servicii sociale activi care fac parte din următoarele categorii de beneficiari: persoane fără adăpost, vârstnici, persoane în risc de sărăcie și excluziune socială, beneficiari (adulţi) de servicii sociale destinate prevenirii și combaterii violenței domestice și agresorilor familiali, beneficiari (adulți) în situații de abuz, neglijare, trafic, migrație și repatrieri, alți beneficiari de servicii sociale, în vederea constituirii dosarelor electronice ale beneficiarilor de servicii sociale (digitizare). 5.5. Predarea-primirea şi restituirea documentelor se vor face în baza unui proces verbal încheiat între Prestator și persoana desemnată la punctul 5.2; 5.6. Va asigura toate măsurile necesare respectării normelor privind protecția datelor cu caracter personal impuse de Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE și legislația înternă în vigoare, 5.7. În situația în care, pe raza teritorială a UAT-ului, există o formă de organizare a serviciilor sociale cu personalitate juridică, respectiv Direcţiile Generale de Asistență Socială și Protecția Copilului (instituţii publice cu personalitate juridică ce funcționează în subordinea consiliului judeţean, respectiv a consiliitor locate ale sectoarelor municipiului București) sau Direcţiile de Asistență Socială (instituţii publice specializate în administrarea și acordarea beneficiilor de asistență socială și a serviciilor sociale, înființate în subordinea Consiliilor Locate de ta nivelul Municipiilor), activitatea de digitizare (inventariere, scanare şi indexare) a documentelor din cadrul dosarelor beneficiarilor de servicii sociale activi ia momentul semnării prezentului protocol de colaborare se va realiza cu concursul personalului din cadrul acestor instituţii. -.. MINISTERUL. MUNCII | MINISTERUL Muncii . s £ AN Şi SOLIDARITĂȚII SOCIALE I SCRLIDARITĂȚII SOCIALE Dă Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună 1* www. fonduri-ue. ro/poc-2014 instrumente Structurale 2014-2020 UNIUNEA EUROPEANĂ 6. FORŢA MAJORĂ 6.1. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 6.2. Forţa majoră exonerează părţile din protocol de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul protocol, pe toata perioada în care aceasta acționează. 6.3. îndeplinirea protocolului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariția acesteia. i 6.4. Partea din protocol care invocă forţa majoră are obligația de a notifica celeilalte părți, imediat și în mod complet, producerea acesteia și să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor, 6.5. Partea din protocol care invocă forța majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părți încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare. 6.6. Dacă forța majoră acţionează sau se estimează că va acționa o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de plin drept a prezentului protocol, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese. 7. CONFIDENȚIALITATE 7.1. Părţile se obligă să păstreze confidențialitatea asupra datelor şi informațiilor obținute în baza prezentului protocol şi să le utilizeze în scopul implementării obiectivelor asumate. 7.2. Părţile se angajează să respecte dispozițiile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului European din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE ( Regulament General privind Protecţia Datelor). 8. ÎNCETAREA, REZILIEREA PROTOCOLULUI 8.1. Prezentul protocol încetează de drept prin împlinirea termenului; 8.2. Prezentul protocol poate înceta şi în următoarele cazuri: a) prin acordul de voință al părților; b) prin rezilierea de către o parte, ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod necorespunzător a obligațiilor asumate prin prezentul protocol, prin notificarea prealabila a celeilalte părți. 9. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR 9.1. Partenerii prezentului protocol vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între aceștia, în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea protocolului. 9,2. În cazut în care litigiul nu este soluționat pe cate amiabilă, acesta va fi soluționat de către instanţele judecătorești competente din România. „MINISTERUL MUNCI: (3 ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE Bi: MNisrenuL Muncr AN: ȘI SOLIDARITĂŢII SOCIALE Proiect co-finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2029 “Competitivi împreună !» www. fonduri-ue.ro/poc-2014 instrumente Structurale 2044-2020 UNIUNEA EUROPEANĂ 10. ALTE CLAUZE | 10.1. Părţile se obligă să își execute cu bună credință obligaţiile asumate. 10.2 Prezentul protocol poate fi modificat sau completat prin act adițional la solicitarea oricăreia dintre părțile semnatare, cu acordul celorlalte părți. 10.3 Fiecare partener va lua măsuri pentru a asigura acuratețea oricăror informaţii sau materiale pe care le furnizează celorlalte părți. 10,4. Părțile își vor comunica reciproc în termen de 15 zile de la încheierea prezentului protocol, persoanele de contact responsabile de punerea în aplicare a protocolului. 11.LEGEA APLICABILĂ PROTOCOLULUI Protocolul va fi interpretat conform legilor din România. 12. DISPOZIȚII FINALE Prezentul protocol, reprezintă voința părţilor și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui. Părțile au înțeles să încheie azi......mmunanannaacanazazaaaaae prezentul protocol, în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte semnatară. MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ SOCIALE SEBEȘ Județul Alba Secretar general Reprezentant [...]