HCL 332/2019 Sebeș adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ALBA MUNICIPIUL SEBEŞ CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA NR. 332/2019 Privind aprobarea închirierii prin licitaţie publică a unui spaţiu în suprafaţă de 46 mp pentru comercializare produse alimentare, obiecte birotică, servicii xerox situat în incinta Colegiului Naţional Lucian Blaga Sebeş, ” Corp C” Consiliul Local al Municipiului Sebeş, jud. Alba; Întrunit în şedinţa publică ordinară din data de 28.11.2019, ora 14,00; Luând în dezbatere proiectul de hotărâre Privind aprobarea închirierii prin licitaţie publică a unui spaţiu în suprafață de 46 mp pentru comercializare produse alimentare, obiecte birotică,servicii Xerox situat în incinta Colegiului Naţional Lucian Blaga Sebeş, ” Corp C” Ținând cont de faptul că prin cererea Colegiului Naţional Lucian Blaga Sebeş, înregistrată cu nr. 74502/17.09.2019, se solicită acordul Consiliului Local privind organizarea unei licitaţii publice pentru închirierea unui spaţiu în suprafaţă de 46 mp pentru comercializare produse alimentare, obiecte birotică şi servicii xerox, situat în incinta Colegiului Naţional Lucian Blaga Sebeș, Corp C, din Sebeş, str. Călugăreni, nr. 49, jud. Alba; Având în vedere Referatul de aprobare87836/1 8.11.2019 întocmit de către Primarul Municipiului Sebeş, - D-l. Dorin NISTOR, în calitate de iniţiator; Analizând: - H.C.L. nr. 148/2002 prin care s-a aprobat Regulamentul privind organizarea şi desfăşurarea licitaţiilor publice pentru închirierea bunurilor aparţinând domeniului public sau privat al Municipiului Sebeş, modificat şi completat cu H.C.L. nr. 323/2002 şi H.C.L. nr. 193/2003; -H.C.L. nr. 121/2011 privind cuantumul minim lunar pe mp. de pornire la licitaţiile deschise pentru închiriere de imobile şi spaţii cu altă destinaţie decât cea de locuit aflate din proprietatea / administrarea Municipiului Sebeş; - H.C.L. nr. 328/27.12.2016, privind aprobarea zonării străzilor din Municipiul Sebeş; Având în vedere raportul de specialitate nr.87850/1 8.11.2019 întocmit de Compartimentul Patrimoniu şi Transport, raportul de specialitate nr.88233/20.11.2019 a Direcţiei Venituri, raportul de specialitate nr.89009/22.11.2019 al Compartimentului PMCC-MC, ULM şi raportul de specialitate nr.88239/26.1 1.2019 al Biroului Contencios Juridic Administraţie Transparenţă Decizională și Arhivă; Având avizul nr.747/2019 al Comisia pentru învățământ, cultură, sport, agrement, monumente istorice protecţie socială, protecţie copii, culte, sănătate și familie, avizul nr.748/2019 al Comisiei pentru administraţie publică locală, juridică şi de disciplină şi avizul nr.749/2019 al Comisiei de studii prognoze economico-sociale, buget, finanţe din cadrul Consiliului Local al Municipiului Sebeș, În temeiul art. 108 lit. ”c”, coroborat cu prevederile art. 129 alin. 2, lit. c), raportat la alin. 6, lit. a), precum şi art. 333 — 347 din O.U.G. nr. 57/2019 — privind Codul Administrativ; În baza art.139 din O.U.G. nr. 57/2019 — privind Codul Administrativ; HOTĂRĂSTE Art.], Se aprobă organizarea unei licitaţii publice privind închirierea unui spaţiu în suprafață de 46 mp pentru comercializare produse alimentare, obiecte papetărie, servicii xerox situat în incinta Colegiului Naţional ” LUCIAN BLAGA ” Sebeş, Corp "C”, cu sediul în Mun. Sebeş, str. Călugăreni, nr. 49, jud. Alba. Licitaţia va fi organizată de către Colegiul Naţional *LUCIAN BLAGA” Sebeş. pagina | din 3 Art.2. Durata închirierii este de 5 ani, cu posibilitatea prelungirii pentru o perioadă de jumătate din durata inițială. Preţul minim al licitaţiei este de 30 lei/mp/lună. Art. 3.Se aprobă cota — parte din cuantumul chiriei care va fi reţinută de titularul dreptului de administrare a imobilului în procent de 50%. Art.4, Se aprobă documentaţia de atribuire pentru organizarea şi desfăşurarea licitaţiei publice pentru închirierea spaţiului prevăzut la art. 1, conform anexelor care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. | Art.5. (1) Conform prevederilor Art. 338, raportat ia Art. 317 Cod administrativ, se i constituie Comisiei de evaluare şi Comisia de soluţionare a contestaţiilor, în următoarea componență: Î (2) Comisia de evaluare: - MUNTEAN Marius dir. adjunct/preşedinte; - SPĂTARIU Diana... „contabil/membru; - CÂMPEAN Mircea. „administrator/membru; - SPĂTARIU Vasile.. „consilier local/membru; | - BARBU Gheorghe funcţionar public/membru; „membri supleanţi: FANTANA Ana... ...profesor/membru supleant; OLTEAN Mirela funcţionar public/membru supleant (3) Comisia de soluţionare a contestaţiilor: - MOGA Nicolae — Nicuşor „cecene eneennene consilier local/preşedinte; - HÎNDOREAN Alina contabil — şef/membru; - MARIN Gheorghe — Florin . funcţionar public/membru; - CAPĂTĂ Ștefan — Titu .... funcţionar public/membru; - EKART — JELMĂRBAN Simona funcţionar public/membru; _ membri supleanţi: VINTILĂ Sergiu funcţionar public; HOTOIU Stelian... „funcţionar public. Art.6. De ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri răspunde Colegiul Naţional "LUCIAN BLAGA” Sebeș şi persoanele nominalizate la Art. 5 al prezentei. Art.7. Orice alte prevederi contrare își încetează valabilitatea . Art:8. Prezenta hotărâre poate fi atacată de către persoanele îndreptăţite, în termenul şi în condiţiile prevăzute de Legea nr. 554/2004, privind contenciosul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. Prezenta hotărâre va fi afişată, se va publica pe site-ul primăriei şi în monitorul oficial al Municipiului Sebeş şi se comunică: - Instituţiei Prefectului Judeţului Alba - Primarului Municipiului Sebeş - Viceprimarului Municipiului Sebeş - Arhitectului şef - Direcţiei Venituri - Biroului Contencios Juridic, Administraţie, Transparenţă Decizională şi Arhivă - Compartimentului Relaţii Publice, Comunicare Informatică şi Monitor Oficial pagina 2 din 3 - Biroului Buget, Finanţe, Contabilitate, Salarizare - Compartimentului Patrimoniu şi Transport - Colegiul Naţional ” LUCIAN BLAGA ” Sebeș. - Persoanelor nominalizate la Art. 5. Sebeş la 28.11.2019 PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRAĂSEMNEAZĂ , Consilier local ADRIAN BOGDAN, ] > a 3 SECRETAR GENERAL lo J VLAD CRISTINA ELENA Total consilieri locali . Prezenţi Pentru Împotrivă - Abţineri - 2ex.GB/CV/CG conţine 3 pagini şi anexe Pagina 3 din 3 Prezentul document conţine date cu caracter personal ce intră sub incidența Regulamentului nr. 679/2016 (UE), sub sancţiunile prevăzute de acest reguiament ANEXA LA H.C.L. nr.332/2019 DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU ÎNCHIRIEREA UNUI SPAȚIU ÎN SUPRAFAȚĂ DE 46 mp. PENTRU COMERCIALIZARE PRODUSE ALIMENTARE, PAPETĂRIE ȘI SERVICII XEROX ÎN INCINTA ” COLEGIULUI NAȚIONAL LUCIAN BLAGA-SEBEŞ” - Corp C din SEBEȘ, STR. CĂLUGĂRENI, NR. 49, JUD. ALBA CAIET DE SARCINI PENTRU ÎNCHIRIEREA UNUI SPAȚIU ÎN SUPRAFAŢĂ DE 46 mp. PENTRU COMERCIALIZARE PRODUSE ALIMENTARE, PAPETĂRIE ȘI SERVICII XEROX ÎN INCINTA ” COLEGIULUI NAȚIONAL LUCIAN BLAGA-SEBEŞ” , Corp C din SEBEȘ, STR. CĂLUGĂRENI, NR. 49, JUD. ALBA 1.INFORMATII GENERALE PRIVIND OBIECTUL INCHIRIERII: 1,1. Descrierea si identificarea bunului care urmeaza sa fie inchiriat Bunul imobil, spațiul în suprafață de 46 mp., este situat administrativ in incinta Colegiului Naţional LUCIAN BLAGA — Sebeș (Corp C), cu sediul în Municipiul Sebeş, str. Călugăreni, nr. 49, jud. Alba, imobil aflat în proprietatea Municipiului Sebeş şi în administrarea Colegiului Naţional Lucian Blaga - Sebeş. 1.2. Destinatia bunului ce urmeaza a fi inchiriat. In prezent spaţiul care formează obiectul închirierii este destinate desfacerii produse alimentare, papetărie şi servicii xerox. 1.3. Organizatorul licitaţiei "Colegiul Naţional Lucian Blaga — Sebeş” — administratorul imobilului 1.4. Locul ţinerii licitaţiei: *Colegiul Naţional Lucian Blaga — Sebeş” , cu sediul în mun. Sebeş, str. Călugăreni, nr. 49, jud. Alba. 1.5. Data licitaţiei va fi stabilită conform anunţului de publicare a licitaţiei. 1.6. Conditiile de exploatare a inchirierii si obiectivele de ordin economic, financiar, social si de mediu urmarite de catre proprietar privind exploatarea eficace a bunurilor ce fac obiectul concesiunii : a) Chiriaşul va respecta destinaţia spaţiului şi nu va putea desface produse alimentare, papetărie şi servicii xerox decât beneficiarilor elevi şi personalului didactic şi auxiliar al şcolii ; b) Chiriașul va respecta normele P.S.]. în vigoare şi se va dota, pe cheltuială proprie, cu toate materialele necesare stingerii incendiilor; c) Chiriaşul va obţine, pe cheltuială proprie toate avizele şi autirizaţiile cerute de lege pentru funcţionare. 2, CONDITIILE GENERALE ALE INCHIRIERII 2.1. Regimul bunurilor proprii, respectiv bunurile utilizate de chirias in derularea inchirierii Spaţiul supus închirierii aparține domeniului public al Municipiului Sebeş, are o suprafaţă de 46 mp., se află în incinta "Colegiului Naţional Lucian Blaga — Sebeş” şi dispune de utilităţile necesare ( apă, canal, energie electrică şi gaze ). 2.2. Obligatiile privind protectia mediului, stabilite conform legislatiei in vigoare Locatarul va respecta normele legale in vigoare în materie de igienă, sănătate publică şi protecţia mediului . 2.3. Obiigativitatea asigurarii exploatarii in regim de continuitate si permanenta Imobilul se va exploata in baza unui program de exploatare acceptat de proprietar, în regim de continuitate pe tot timpul desfăşurării activității şcolare. 2.4. Interdictia subinchirierii bunului inchiriat Se interzice subinchiriarea bunului inchiriat. 2.6. Durata inchirierii Durata de inchiriere este de 5 ani, cu posibilitatea prelungirii cu acordul partilor pentru o durată maximă de jumătate din durata iniţială. 2.7. Chiria minimă Chiria minima de la care porneşte licitaţia este de 30 lei/mp./lună, respectiv 1380,00 lei/lună. 2.8. Garanţii şi taxe de participare a) Taxa de participare la licitaţie este de 500 lei, se achită o singură dată la casieria Colegiului Naţional Lucian Blaga și nu se returnează. Taxa de participare se constituie venit la bugetul local al Municipiului Sebeş. b) Preţul caietului de sarcini este de 50 lei, nu se returnează și se constituie venit la bugetul local al Municipiului Sebeș. c) Garanţia de participare este de 1.000 lei şi se poate constitui astfel: - prin plată în numerar la casieria Colegiului Naţional Lucian Blaga; - prin ordin de plată în contul: ROISTREZO055006XXX000060 deschis la Trezoreria Municipiului Sebeş, cod fiscal 4331260. d) Garanţia de participare se restituie participanților la licitaţie necâştigători, în baza unei cereri formulate de aceştia, în termen de 5 zile lucrătoare de la data depunerii cererii. €) În cazul ofertantului câştigător, garanţia de participare va fi întregită de către ofertantul declarat câștigător la nivelul a 3 chirii lunare, în termen de 5 zile lucrătoare de la data încheierii contractului. f) Garanţia de participare astfel întregită se va utiliza în cazul rezilierii contractului de închiriere pentru motiv de neplată a chiriei, 3. CONDITIILE DE ELIGIBILITATE A OFERTANTULUI 3.1. Ofertantul este admis la licitaţie, sub condiţia declarării acestuia eligibil, dacă prezintă următoarele documente depuse în plic închis, cu opis-ul acestora: - 1. copie certificat de înregistrare eliberat de Oficiul Registrului Comerțului şi de pe actul constitutiv al agentului economic, ambele vizate de conformitate cu originalul de către ofertant; - 2. Prezentarea generală a ofertantului ( date de contact, obiect de activitate etc); - 3. Împuternicire autentificată de reprezentare a ofertanților la licitaţie şi copie act de identitate ; - 4. certificat constatator privind îndeplinirea obligaţiilor exigibile de plată la bugetul consolidat al statului - original; - 5. certificat constatator că nu înregistrează debite la bugetul local al Municipiului Sebeş - original; - 6. declaraţie pe proprie răspundere că nu se află în litigiu cu Municipiul Sebeș; - 7. declaraţie pe proprie răspundere că în calitate de câştigător al unei licitaţii anterioare nu a refuzat încheierea contractului cu Municipiul Sebeș; - 8. Declaraţie pe proprie răspundere a reprezentantului legal al agentului economic că acesta nu se află în reorganizare judiciară sau faliment; - 9. Dovada ( în original ) privind achitarea garanţiei şi taxei de participare la licitaţie şi cumpărarea caietului de sarcini; 3.2, CRITERIUL DE ATRIBUIRE 3.2.1. - Criteriul de atribuire a contractului de închiriere este ” cel mai mare nivel al chiriei * — Art. 340 alin. (1) lit. a) Cod administrativ. 3.2.2. Preţul minim. de la care porneşte licitaţia este de 30 lei/mp/lună. 3.2.3. Ofertele cu valoare mai mică de 30 lei/mp/lună vor fi descalificate. 4. OFERTA 4.1. Oferta este fermă şi se depune la sediul Colegiului Naţional Lucian Blaga — Sebeş din Sebeş, str. Călugăreni, nr. 49, în 4 plicuri sigilate, unul exterior şi trei interioare şi se înregistrează în ordinea primirii lor, precizându-se data şi ora, cu menţiunea ” OFERTĂ PENTRU ÎNCHIRIEREA UNUI SPAȚIU ÎN SUPRAFAȚĂ DE 46 mp. PENTRU COMERCIALIZARE PRODUSE ALIMENTARE, PAPETĂRIE ȘI SERVICII XEROX ÎN INCINTA ” COLEGIULUI NAȚIONAL LUCIAN BLAGA-SEBEȘ” STR. CĂLUGĂRENI, NR. 49, JUD. ALBA ” 4.2. Termenul de valabilitate a ofertei va fi de minim 60 de zile. 4.3, Ofertele depuse după data şi ora specificată în anunţul de participare vor fi declarate tardive şi vor fi respinse. 4.4. Pe plicul exterior se va înscrie denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă în cazul în care va fi respinsă. 4.5. Documentele ofertei vor fi introduse în plicuri interioare, în cadrul unui plic exterior, astfel: - plic interior | - care va conţine documentele de la punctul 3.1. referitoare la eligibilitatea ofertantului; - plic interior 2 — va conţine informaţii referitoare la activitatea pe care ofertantul o va desfăşura ofertantul în spațiul închiriat. - plic interior 3 — va conţine oferta de preţ. 4.6. Comisia de licitaţie va fi numită prin actul de dispozitie al conducătorului organizatorului licitației. 4.7. Contractul de închiriere se va încheia în termen de cel mult 20 de zile de la data desemnării ofertantului declarat câştigător. 4.8. În cazul în care ofertantul declarat câștigător nu se prezintă pentru încheierea contractului în termenul fixat la pct. 4.7. acesta va pierde garanția de participare la licitaţie, precum şi dreptul de a încheia contractul respectiv. 4.9. Documentaţiile incomplete, precum şi lipsa unuia dintre documentele solicitatate are drept consecință respingerea ofertei. 4.10. Data deschiderii ofertelor este cea înscrisă în anunţul de licitație publicat. 4.11. Predarea, respectiv primirea spaţiului închiriat se va face pe bază de proces- verbal semnat ambele de părți. 4.12. Contractul de închiriere intră în vigoare de la data semnării acestuia de către ambele părţi contractante. 4.13. Chiria se datorează de către locatar din momentul semnării procesului-verbal de predare-primire, până la data predării spațiului către locator. 4.14. Clauze referitoare la încetarea contractului Contractul de închiriere încetează în următoarele clauze: a) — la termen, la expirarea datei pentru care a fost încheiat; b) — prin acordul de voinţă al părţilor contractante; c) — prin denunțare unilaterală de către una din părți, cu un preaviz de 30 de zile; d) — în cazul nerespectării clauzelor contractuale de către una din părți, prin reziliere pe cale judecătorească sau prin reziliere de plin drept, prin simplă constatare, fără vreo altă formalitate, fără preaviz şi fără intervenția instanţei judecătoreşti. e) — în caz de dispariţie a obiectului contractului, sau a uneia dintre părți. f) — în caz de forță majoră, când continuarea contractului devine obiectiv imposibilă. 4.15. Soluţionarea litigiilor. Litigiile dintre părți referitoare la derularea contractului de închiriere se vor rezolva prioritar de către părți pe cale amiabilă. În cazul imposibilității soluționării litigiilor pe cale amiabilă, pe cale judecătorească, de către instanţele competente de la sediul locatorului. 4.16. Vizitarea prealabilă a spaţiului care face obiectul închirierii de către părţi este obligatorie. După încheierea procesului — verbal de predare — primire a spaţiului orice reclamaţii sau obiecțiuni cu privire la starea acestuia nu se mai primesc. FIŞA DE DATE A ÎNCHIRIERII PENTRU ÎNCHIRIEREA UNUI SPAȚIU ÎN SUPRAFAȚĂ DE 46 mp. PENTRU COMERCIALIZARE PRODUSE ALIMENTARE, PAPETĂRIE ŞI SERVICII XEROX ÎN INCINTA ” COLEGIULUI NAȚIONAL LUCIAN BLAGA-SEBEȘ” STR. CĂLUGĂRENI, NR. 49, JUD. ALBA Secţiunea II conţine informaţiile specifice referitoare la aplicarea concretă a procedurii pentru atribuirea contractului de închiriere, care sunt destinate potenţialilor ofertanţi interesaţi să participe la procedura aplicată pentru atribuirea contractului de închiriere. JA INTRODUCERE: 1. 1. Denumirea autorităţii contractante/organizatorul licitaţiei: » COLEGIUL NAȚIONAL LUCIAN BLAGA-SEBEȘ” STR. CĂLUGĂRENI, NR. 49, JUD. ALBA ” Numărul de telefon: 0258/731217, fax: 0258/730756 1.2.Obiectul contractului de închiriere: Spaţiul, în suprafață de 46 mp. din imobilul aflat în domeniul public al Municipiului Sebeș, judetul Alba, situat administrativ in incinta Colegiului Naţional Lucian Blaga — Sebeş. 1.3. Durata inchirierii: + Durata contractului de inchiriere este de 5 ani, calculată de la data semnării contractului de către părți, cu posibilitatea prelungirii cu acordul partilor pentru o durată maximă de jumătate din durata inițială. 1.4.Modul în care se va finaliza procedura Finalizarea procedurii se va efectua prin atribuirea contractului de închiriere sau, daca este cazul, prin anularea procedurii de atribuire şi eventuala initiere ulterioară a unei noi proceduri. 1.5. Procedura aplicată licitaţie publica II. INSTRUCTIUNI PRIVIND ORGANIZAREA SI DESFASURAREA PROCEDURII DE INCHIRIERE: 2.1. La licitaţie pot participa atât persoane fizice autorizate, cât şi persoane juridice. 2.2.Pentru desfăşurarea valabilă a procedurii licitaţiei publice este obligatorie participarea a cel puţin 2 ofertanţi. 2.3. Participarea la licitaţie este condiţionată de achitarea unei taxe de 500 lei. 2,4.Garantia de participare la licitaţie este de 1.000 de lei si se restituie ofertantilor declarati necistigatori, la cerere . 2,5. Proprietarul spațiului/Municipiul Sebeş are obligaţia să asigure obţinerea documentaţiei de atribuire de către persoana interesată care înaintează o solicitare în acest sens, într-o perioadă care nu trebuie să depăşească 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării. 2.6.Persoana interesată are dreptul de a solicita clarificări privind documentaţia de atribuire, 2.7.Autoritatea contractanta are obligaţia de a răspunde, în mod clar, complet şi fără ambiguităţi, la orice clarificare solicitată, într-o perioadă care nu trebuie să depăşească 5 zile lucrătoare de la primirea unei astfel de solicitări, luând măsuri pentru a nu dezvălui identitatea celui care a solicitat clarificările respective. III. INSTRUCŢIUNI PRIVIND MODUL DE ELABORARE ŞI PREZENTARE A OFERTELOR 3.1. Ofertantul are obligaţia de a elabora oferta în conformitate cu prevederile documentaţiei de atribuire. 3.2. Ofertele se redactează în limba română. 3.3. Ofertele se depun la sediul autorităţii contractante sau la locul precizat în anunţul de licitaţie, într-un plic exterior şi trei plicuri interioare, care se înregistrează de autoritatea contractantă, în ordinea primirii lor, precizându-se data şi ora. 3.4. Pe plicul exterior se va înscrie denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă în cazul în care va fi respinsă. 3.5. Documentele ofertei vor fi introduse în plicuri interioare, în cadrul unui plic exterior, astfel: - plic interior 1 - care va conţine documentele de la punctul 3.1. referitoare la eligibilitatea ofertantului; - plic interior 2 — va conține informaţii referitoare la activitatea pe care ofertantul o va desfăşura ofertantul în spaţiul închiriat. - plic interior 3 — va conţine oferta de preţ. Oferta se depun [...]