HCL 331/2019 Sebeș adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL ALBA MUNICIPIUL SEBEŞ CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA _NR.331/2019 privind aprobarea încheierii unui Acord de Parteneriat între Consiliul Local al Municipiului Sebeș prin Direcţia de Asistenţă Socială Sebeș şi Asociaţia Filiala Filantropia Ortodoxă Sebeș Consiliul Local al Municipiului Sebeş, judeţul Alba; Întrunit în şedinţă publică ordinară din data de 28.11.2019, ora 14,00; Luând în dezbatere proiectul de hotărâre privind aprobarea încheierii unui Acord de Parteneriat între Consiliului Local ai Municipiului Sebeş prin Direcţia de Asistenţă Socială Sebeș şi Asociaţia Filiala Filantropia Ortodoxă Sebeș; Analizând referatul de aprobare nr.89959/27.11.2019 la proiectul de hotărâre privind aprobarea încheierii unui Acord de Parteneriat între Consiliului Local al Municipiului Sebeş prin Direcţia de Asistenţă Socială Sebeş şi Asociaţia Filiala Filantropia Ortodoxă Sebeş; Văzând raportul de specialitate nr.2 1584/26.1 1.2019 întocmit de Direcţia de Asistentă Socială Sebeş, prin care se propune aprobarea încheierii unui Acord de Parteneriat între Consiliului Local al Municipiului Sebeş prin Direcţia de Asistenţă Socială Sebeş şi Asociaţia Filiala Filantropia Ortodoxă Sebeș; Având în vedere raportul de specialitate nr.90155/27.11.2019 întocmit de Serviciul Cheltuieli şi Resurse Umane şiraportul de specialitate nr.87529/26.11.2019 al Biroului Contencios Juridic Administraţie Transparenţă Decizională şi Arhivă din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Sebeş; Având avizul nr.744/2019 al Comisiei de studii prognoze economico-sociale, buget, finanţe, avizul nr.746/2019 al Comisiei pentru administrație publică locală, juridică şi de disciplină şi nr.745/2019 al Comisiei pentru învățământ, cultură, sport, agrement, monumente istorice, protecţie socială, protecţie copii, culte, sănătate şi familie din cadrul Consiliului Local al Municipiului Sebeș; Văzând art. 35, alin | din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, modificată şi completată, coroborat cu prevederile art. 58, alin. (3) şi 59, alin. 1, lit. b), art.112,alin.3, lit.q) şi art 136, lit a) din Legea nr. 292/2011 asistenţei sociale; Analizând art. 3, lit. h, iii) şi î) din Procedura pentru intervenţia de urgenţă în cazurile de violență domestică aprobată prin Ordinul nr. 2525/2018 privind aprobarea Procedurii pentru intervenția de urgență în cazurile de violență domestică, coroborat cu prevederile art. 13, lit. b), c), e), art. 2407, art. 36 lit. d) din Legea nr. 217/2003 pentru prevenirea şi combaterea violenţei domestice, modificată și completată; În temeiul art. 129, alin. 2, lit. e, art. 129, alin. 9, lit. a, coroborat cu art. 92 din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, modificat prin OUG nr. 63/2019; În baza art. 139 din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ; HOTĂRĂȘTE pagina 1 din2 Art, 1 Se aprobă încheierea unui Acord de Parteneriat între Consiliului Local al Municipiului Sebeș prin Direcţia de Asistenţă Socială Sebeş şi Asociaţia Filiala Filantropia Ortodoxă Sebeş, având drept obiect implementarea în comun a proiectului "Serviciul Social Adăpost de Noapte”, conform anexei | care face parte integrantă din prezenta hotărâre; Art. 2 Contribuţia Consiliului local al Municipiului Sebeş prin Direcţia de Asistenţă Socială Sebeș la realizarea obiectivului acordului va fi de 9.942 lei/lună respectiv 119.304 lei/ 12 luni (decembrie 2019-noiembrie 2020), conform bugetului - anexa 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre; Art. 3 Suma necesară pentru luna decembrie 2019 este disponibilă în bugetul Direcţiei de Asistenţă Socială la cap. 68.02 "Asistenţă socială”, subcap. 50 "Alte acţiuni”, titlul 509, art. 59.11 "Asociaţii şi fundaţii”, iar suma necesară pentru perioada ianuarie — noiembrie 2020 va fi prevăzută în bugetul DAS pentru anul 2020 cap. 68.02 "Asistenţă socială”, subcap. 50 "Alte acţiuni”, titlul 59, art, 59.11 "Asociaţii şi fundaţii”; Art, 4 Se împuterniceşte doamna Maxim lonela Rafila director executiv al D.A.S. Sebeş să semneze toate documentele ce vor viza Acordul de Parteneriat. Art. 5 De ducerea la îndeplinire a acestei hotărâri răspunde Direcţia de Asistenţă Socială Sebeş din subordinea Consiliului Local Sebeş. Prezenta hotărâre se va publica pe site-ul primăriei și în monitorul oficial al Municipiului Sebeş Şi se va comunica : - lostituţiei Prefectului Judeţului Alba - Primarului Municipiului Sebeş - Viceprimarului Municipiului Sebeş - Direcţiei de Asistenţă Socială Sebeş - Serviciul Cheltuieli şi Resurse Umane - Biroului Contencios Juridic, Administraţie, Transparenţă Decizională şi Arhivă - Compartimentului Relaţii Publice, Comunicare Informatică şi Monitor Oficial - Asociaţia Filiala Filantropia Ortodoxă Sebeş Sebeș la 28.11.2019 CONTRASEMNEAZĂ , „SECRETAR GENERAL “VLAD CRISTINA ELENA PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ N Consilier local „ADRIAN BOGDAN ) Total consilieri locali | Prezenţi Pentru | Împotrivă - Abţineri 1 2ex.MB/CV/CG conţine 2 pagini şi anexă Pagina 2 din 2 Anexa | la HCL nr. 3 Consiliul Local al Municipiului Sebeş prin Asociaţia Filiala Filantropia Ortodoxă Sebeş Direcţia de Asistenţă Socială Sebeș Sebeș, str. Mihail Kogălniceanu, nr. 166 Sebeș, str, Aleea Lac, nr. 12 Nr: Nr: ACORD DE PARTENERIAT Încheiat între: 1. Consiliul Local al Municipiului Sebeş prin Direcţia de Asistenţă Socială Sebeș cu sediul în Sebeş, str. Aleea Lac, nr. 12, jud Alba nr. telefon 0258/730.61 1, 0258/73.1.007, cod fiscal 16029712, reprezentată prin doamna Ionela Rafila Maxim, având funcţia de director executiv al DAS Sebeș 2. Asociaţia Filiala Filantropia Ortodoxă Sebeş, cu sediului în Sebeș, str. Mihail Kogălniceanu, nr. 166, judeţul Alba, telefon 0258/732.203, având contul RO82RNCB0011099782120005, deschis la BCR Sebeș, reprezentată de domnul Marin Gheorghe, Acordul de parteneriat se încheie în scopul asigurării cadrului legal de cooperare între părţi, potrivit competențelor stabilite. 1. OBIECTUL ACORDULUI DE PARTENERIAT : Prezentul acord are ca obiect implementarea în comun a proiectului “Serviciul Social Adăpost de Noapte”, în vederea desfăşurării unor activităţi de protecţie socială a persoanelor cu vârsta peste 18 ani, persoane vârstnice, cu dizabilități fără adăpost, fără sprijin familial, cu venituri reduse și a victimelor violenţei domestice sau a agresorilor care solicită adăpost; Scopul proiectului este sprijinirea integrării sociale, combaterea marginalizării sociale şi a riscului excluderii sociale a persoanelor fără adăpost prin asigurarea găzduirii pe timp de noapte, a hranei pentru un număr maxim de 10 beneficiari, respectiv 5 femei şi $ bărbaţi. Activităţile programului se vor desfăşura pe o perioadă de 12 luni iar pentru implementarea activităţilor vor fi angajate 5 persoane (3 supraveghetori 8 ore/zi, 1 femeie de servici 2 ore/zi, | spălătoreasă 2 ore/zi). II. DURATA ACORDULUI DE PARTENERIAT: Prezentul Acord de parteneriat se încheie pe o perioadă de 12 luni, începând cu decembrie 2019 şi până în noiembrie 2020. NL.OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR: OBLIGAȚIILE Consiliuiui Local al Municipiului Sebeş prin Direcţia de Asistenţă Socială Sebeș a) să asigure sprijinul financiar, la care s-a obligat conform bugetului anexat la prezentul acord. Participarea financiară din partea Consiliului Local al municipiului Sebeş prin Direcţia de Asistenţă Socială este de 119.304 lei/ 12 luni (decembrie 2019-noiembrie 2020) reprezentând cheltuieli cu salariile; b) să vireze lunar către Asociaţia Filiala Filantropia Ortodoxă Sebeş în limita maximală de 9.942 lei/lună, în baza decontului pentru luna precedentă, respectiv 119.304 lei/12 luni; c) să menţină legătura permanentă cu Asociaţia Filiala Filantropia Ortodoxă Sebeş prin reprezentanţii desemnaţi, în scopul informării prealabile, reciproce şi loiale privind acţiunile de interes comun desfăşurate de către oricare dintre parteneri; d) să respecte legislaţia în vigoare. OBLIGAȚIILE Asociaţiei Filiala Filantropia Ortodoxă Sebeş a) asigură spațiile necesare pentru cazarea a 10 persoane (5 femei și 5 părţi) şi nu solicită chirie pentru acestea; b) să asigure sprijinul financiar stabilit prin Bugetul anexat la prezentul acord; c) folosește suma de 9.942 lei/lunar pentru cheltuielile prevăzute în proiectul de buget anexat (cheltuieli cu salariile); d) să asigure sprijinul financiar, la care s-a obligat conform bugetului anexat la prezentul acord. Participarea financiară din partea Asociaţiei Filantropia Ortodoxă Sebeș este de 6.628 iei lună, 79.536 lei/12 luni, reprezentând cheltuielile menționate la poziţiile 2-6 din proiectul de buget anexat; e) asigură prepararea şi servirea hranei, cazare pe timpul nopții conform programului de funcţionare (orar 19-08); f) asigură condiţiile pentru igienă corporală, igienizarea lenjeriei beneficiarilor şi condiţiile de locuit conform standardelor în vigoare; 8) asigură supravegherea beneficiarilor pe timpul nopții; h) angajează şi asigură salarizarea persoanelor angajate; î) să menţină legătura permanentă cu reprezentanţii Direcţiei de Asistenţă Socială Sebeş, prin reprezentanţii desemnaţi, în scopul informării prealabile, reciproce şi loiale cu privire la acţiunile de interes comun desfășurate de către oricare dintre parteneri; |) să stabilească şi să conducă împreună cu toţi partenerii, un sistem de monitorizare a performanţei şi calităţii cu indicatorii de succes măsurabili; k) participă la selecţia beneficiarilor respectându-se egalitatea de şanse, având prioritate persoanele fără adăpost cu domiciliul pe raza municipiului Sebeș; |) pune la dispoziţia Direcţiei de Asistenţă Socială a unui centralizator cu beneficiarii proiectului; n) răspunde de îndeplinirea condițiilor de legalitate privind acordarea serviciilor sociale care fac obiectul prezentului acord; IV. OBLIGAȚII COMUNE ALE PĂRȚILOR: = transmiterea reciprocă a informaţiilor cu privire la orice aspect implicat în desfăşurarea colaborării; = colaborarea pentru soluţionarea favorabilă a fiecărui caz în parte; » respectarea normelor deontologice, profesionale şi de confidențialitate; promovarea reciprocă a imaginii şi colaborării, ori de câte ori este posibil, fiecare parte urmărind să nu lezeze în niciun fel interesele celeilalte părţi; V. RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR: Răspunderea pentru îndeplinirea obligaţiilor care decurg din prezentul Acord de parteneriat, cu efect negativ asupra colaborării, revine părţilor, aşa cum s-au obligat fiecare dintre acestea, prin clauzele contractuale, conform legii. VI. FORȚĂ MAJORĂ: Partea care invocă forța majoră are obligaţia de a notifica celorlalte părți, imediat şi în mod complet, procedura forţei majore şi de a lua orice măsură care îi stă la dispoziţie în vederea încetării acesteia. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 3 luni, orice parte are dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea deplin drept a prezentului acord, fără ca nicio parte să poată pretinde daune-interese. Forţa majoră exonerează părţile de îndeplinirea obligaţiilor prevăzute în prezentul protocol. În situaţia în care unul din parteneri se află în imposibilitatea de plată datorită unor cauze de forţă majoră şi în această perioadă serviciile au dost acordate cu respectarea condiţiilor care au stat la baza acordării subvenţiei, subvenţia se poate acorda şi retroactiv pe o perioadă care nu poate depăşi 3 luni calendaristice. În cazul încetării forței majore care a condus la imposibilitatea de plată, Direcţia de Asistenţă Socială prin Biroul economico financiar va notifica imediat fundaţiei această situație. În perioada în care datorită unor cauze de forță majoră, fundaţia se află în imposibilitatea de a acorda serviciile de asistenţă socială, subvenţia nu se acordă. VII. MODIFICAREA ACORDULUI DE PARTENERIAT: Modificarea prezentului protocol poate fi făcută prin Act Adiţional, cu acordul ambelor părți. VIII. ÎNCETAREA ACORDULUI DE PARTENERIAT: Prezentul acord poate înceta: a) acordul de voinţă al părţilor; b) prin reziliere, la solicitarea motivată a uneia dintre părţi; c) la data expirării duratei pentru care a fost încheiată, în cazul în care acordul nu a fost reziliat; d) dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 3 luni; În cazul încetării acordului prin reziliere unilaterală partea care solicită rezilierea nu poate fi obligată la plata de daune morale sau materiale pentru ncexecutarea acordului de parteneriat, iar din momentul înaintării cererii de reziliere unilaterala, orice obligaţie prevăzută în prezentul acord încetează a mai exista pentru partea care solicită rezilierea. În cazul în care una dintre părţi nu-şi respectă obligaţiile asumate în prezentul acord, partea lezată va notifica părţii în culpă să depună toate diligenţele pentru executarea corespunzătoare a clauzelor contractuale. Dacă partea în culpă nu se conformează în termen de 15 zile de la primirea notificării, partea lezată poate rezilia în mod unilateral acordul. i TX.ALTE CLAUZE: Comunicarea între parteneri, cu privire la modul de desfăşurare a acordului, se efectuează în scris sau prin corespondenţă electronică, X. LITIGII: În caz de litigiu părţile vor încerca soluționarea acestuia în mod amiabil. În cazul în care nui se reuşeşte soluţionarea în mod amiabil a litigiului, acesta se soluţionează de către instanţele judecătoreşti, potrivit legii. XI. DISPOZIȚII FINALE: Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea obligaţiilor prevăzute în prezentul acord, trebuie să fie transmisă în scris. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. Prezentul acord a fost încheiat şi semnat în 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte. Direcţia de Asistenţă Socială Sebeş Asociaţia Filiala Filantropia Ortodoxă Sebeş Director executiv Coordonator Ionela Rafila Maxim Pr. Gheorghe Marin Șef Birou economico-financiar Carmen Oancea cons. jur. Mihaela Bota PREȘEDINTE DE SEDINŢĂ i SECRETAR G ENERAI “CONSILIER LOCAL BOGDAN ADRIAN a VILLAD CRISTINA ELENA n i Anexa nr. 2 la HCL nr. Buget Serviciul Social Adăpost de Noapte Date privind bugetul unităţii de asistență socială/12 luni (decembrie 2019-noiembrie 2020) Numărul de persoane asistate lunar: maxim 10 persoane (5 femei şi 5 bărbaţi) Ne. lei crt. Cheltuieli totale | Contribuţie | Contribuţie Denumirea indicatorului cu Serviciul Direcţia de Asociaţia Social Adăpost Asistenţă Filiala de Noapte Socială Filantropia Sebeş Ortodoxă Sebeş 1. Cheltuieli cu salariile de încadrare 119.304 119.304 ) - 3 supraveghetori noapte (8 ore/zi); - 1 femeie servici (2 ore/zi); -l spălătoreasă (2 ore/zi); 2. Cheltuieli cu hrana pentru 59.760 0 59.760 beneficiarii adăpostului de noapte 3. Cheltuieli pentru carburanţii necesari 1.800 0 1.800 funcţionării mijloacelor de transport pentru adăpostul de noapte; 4. Cheltuieli de întreţinere şi 12.000 0 12.000 gospodărie: încălzire, iluminat, apă, canal, salubrizare, postă, telefon, internet pentru adăpostul de noapte; 5, Alte cheltuieli (ambalaje de unică 4.464 0 4.464 folosinţă - sufertaşe ) 6. Cheltuieli cu materialele de curăţenie 1.512 9 1.512 Total 198.840 119.304 79.536 PREȘEDINTE DE SEDINŢĂ CONSILIER LOCAL BOGDAN ADRIAN SECRETAR GENERAL, VLAD CRISTINA ELEN n