HCL 210/2017 Sebeș adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ALBA MUNICIPIUL SEBEŞ CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA _Nr.210 /2017 privind modificarea art. 5 al HCL 137/2017 şi aprobarea Regulamentului de organizare si funcţionare a Unităţii de Management şi Implementare a proiectului "Sprijin pregătitor pentru elaborarea Strategiei de Dezvoltare Locală a Municipiului Sebeş”, cod proiect 106138 Consiliul local al Municipiului Sebes, jud. Alba; Întrunit în şedinţa publică „ordinara din data de 29.08.2017,ora 14,00; Luând în dezbatere proiectul de hotărâre privind modificarea art. 5 al HCL 137/2017 şi aprobarea Regulamentului de organizare si funcţionare a Unităţii de Management şi Implementare a proiectului "Sprijin pregătitor pentru elaborarea Strategiei de Dezvoltare Locală a Municipiului Sebeş”, cod proiect 106138; Analizând expunerea de motive prezentată de Primarul Municipiului Sebeş la proiectul de hotărâre privind modificarea art. 5 al HCL 137/2017 şi aprobarea Regulamentului de organizare si funcţionare a Unităţii de Management şi Implementare a proiectului "Sprijin pregătitor pentru elaborarea Strategiei de Dezvoltare Locală a Municipiului Sebeş”, cod proiect 106138; Analizând raportul de specialitate nr. 27034/21.08.2017 întocmit de către Compartimentul Proiecte cu finanțare internă şi internaţională, din cadrul Primăriei Municipiului Sebeş prin care se propune Consiliului Local al Municipiului Sebeş modificarea art. 5 al HCL 137/2017 şi aprobarea Regulamentului de organizare si funcţionare a Unităţii de Management şi Implementare a proiectului "Sprijin pregătitor pentru elaborarea Strategiei de Dezvoltare Locală a Municipiului Sebeş”, cod proiect 106138; Având în vedere: - Contractul de finanţare nr. POCU/85/5/1/106138 încheiat între Ministerul Dezvoltării Regionale, administraţiei Publice şi Fondurilor Europene şi Municipiul Sebeş, pentru implementarea proiectului "Sprijin pregătitor pentru elaborarea Strategiei de Dezvoltare Locală a Municipiului Sebeș”, cod proiect 106138; - Prevederile Ghidului Solicitantului pentru Apel: POCU/85/5/1/Reducerea numărului de comunități marginalizate (roma Și non-roma) aflate în risc de sărăcie Şi excluziune socială din orașe cu peste 20.000 locuitori, cu accent pe cele cu populație aparținând minorităţii roma, prin implementarea de măsuri/ operațiuni integrate în contextul mecanismului de DLRC/I/Reducerea numărului de comunități marginalizate (roma Și non-roma) aflate în risc de sărăcie şi excluziune socială din oraşe cu peste 20.000 locuitori, cu accent pe cele cu populație aparținând minorităţii roma, prin implementarea de măsuri/ operaţiuni integrate în contextul mecanismului de DLRC. Având avizul Comisiei pentru administraţie publică locală, juridică şi de disciplină din cadrul Consiliului local Sebeş; Văzând prevederile legii nr. 273/ 2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; legii nr. 339/2007 privind promovarea aplicării strategiilor de management de proiect la nivelul unităților administrativ-teritoriale judeţene Și locale; legii nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice; Văzând prevederile art. 36 alin. (1), alin. (2), lit. b), alin. (2), lit. e) coroborat cu alin. (7) lit. a) din legea 215/2001 - Legea administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare; În baza art. 45 din aceeaşi lege, e HOTARAŞTE Art,l. Se modifică art. 5 al HCL 137/2017, care va avea următorul cuprins: “Se înființează Unitatea de Management şi Implementare a Proiectului "Sprijin pregătitor pentru elaborarea Strategiei de Dezvoltare Locală a Municipiului Sebeș”, cod proiect 106138, a cărei structură este prevăzută în Anexa nr. 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Componenţa nominală a Unităţii de Management şi Implementare a Proiectului se va stabili prin Dispoziţie a primarului.” Art.]L. Se aprobă Regulamentul de organizare Și funcționare a Unităţii de Management și Implementare a proiectului "Sprijin pregătitor pentru elaborarea Strategiei de Dezvoltare Locală a Municipiului Sebeș”, cod proiect 106138 - Anexa 2, parte integrantă a prezentei hotărâri. Pagina | din 2 Art.]Il. De ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri răspunde Primarul Municipiului Sebeş. Art.IV. Prezenta hotărâre poate fi atacată de către persoanele îndreptăţite, în termenul și în condițiile prevăzute de legea 554/2004, privind contenciosul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. Prezenta hotărâre va fi afişată, se va publica pe site-ul Primăriei și în Monitorul Oficial al Municipiului Sebeş şi se comunică: - Instituţiei Prefectului Judeţului Alba - Primarului Municipiului Sebeş - Viceprimarului Municipiului Sebeş - Arhitectului şef - Direcţiei Economice - Direcţiei Tehnice - Compartimentului Proiecte cu finanţare internă şi internaţională - Biroului Contencios Juridic şi Administraţie - Compartimentului Relaţii Publice şi Comunicare - Aparatului permanent al Consiliului Local Sebeş. Sebeș la 29.08.2017 PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Cons.IT ONA 2exND/ CV/CA conţine 2 pagini şi anexe CONTRASEM SECRETAR M VLAD CRISTINA ELENA Anexa 1 la HCL nr.210/2017 UNITATEA DE MANAGEMENT ŞI IMPLEMENTARE A PROIECTULUI Sprijin pregătitor pentru elaborarea Strategiei de Dezvoltare Locală a Municipiului Sebes, cod proiect 106138 Nr. crt. |Denumire Funcție — Echipa de implementare 1. Manager de proiect 2. [Sociolog 3. IFacilitator 1 4 Facilitator 2 5. Facilitator 3 6. |Expertelaborare strategie SECRETAR MUNICIPIU VLAD CRISIINA ELENA Anexa 2 la HCL nr.210/2017 REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE A UNITĂȚII DE MANAGEMENT ŞI IMPLEMENTARE A PROIECTULUI "Sprijin pregătitor pentru elaborarea Strategiei de Dezvoltare Locală a Municipiului Sebeș”, cod proiect 106138 SECȚIUNEA |. DISPOZIȚII GENERALE 1. PREAMBUL Art.1. Unitatea de management şi implementare a Proiectului "Sprijin pregătitor pentru elaborarea Strategiei de Dezvoltare Locală a Municipiului Sebeș”, cod proiect 106138, se înființează prin Hotărâre de Consiliu Local, ca structură fără personalitate juridică, începând la data intrării în vigoare a Contractului de Finanţare, cu o durată de funcţionare pe toată perioada de implementare a proiectului. Art.2. Unitatea de management şi implementare a Proiectului îşi desfăşoară activitatea pe baza prezentului Regulament, a Contractului de Finanţare şi a prevederilor legale care îl guvernează, cadrului legal în vigoare aplicabil administraţiei publice locale. Art.3. Unitatea de management şi implementare a Proiectului reprezintă Municipiul Sebeş în relația cu Autoritatea Finanţatoare, cu celelalte instituții ale administraţiei publice locale, alte instituții publice naţionale şi internaţionale, persoane fizice sau juridice care desfăşoară activități în cadrul proiectului "Sprijin pregătitor pentru elaborarea Strategiei de Dezvoltare Locală a Municipiului Sebeș”, cod proiect 106138. Art.4. Unitatea de management şi implementare a Proiectului funcţionează în cladirile aflate in proprietatea Municipiului Sebes, în funcţie de nevoia de spațiu de lucru din diferitele etape de implementare a proiectului. Primarul Municipiului Sebeș va da în folosință, pentru perioada de implementare a proiectului, Unităţii de Management și Implementare a proiectului, prin dispoziție, spațiile necesare pentru buna desfășurare a activitășii. 2. STRUCTURA ORGANIZATORICĂ Art.5. Unitatea de management şi implementare a Proiectului este subordonată Consiliului Local al municipiului Sebeş și este formată din: « 1 managerde proiect e 1 sociolog + 3 facilitatori + 1 expert elaborare strategie. Conform cererii de finanare cod MySmis 106138 şi a Acordului de parteneriat nr. 45113/11.11.2016, partenerii de proiect, respectiv Asociaţia Filiala "Filantropia Ortodoxă” Sebeş și SC KH Consulting Services SRL, contribuie la implementarea proiectului cu câte un specialist, astfel: e 1 asistent social (Asociaţia Filiala "Filantropia Ortodoxă” Sebeș) + 1 expert elaborare strategie (SC KH Consulting Services SRL). Art.6. Unitatea de management şi implementare a Proiectului este formată din personal din aparatul de specialitate al Primarului - personal numit prin Dispoziţia Primarului municipiului Sebeș. Selectarea în vederea nominalizării acestora se face pe baza competenrelor profesionale de specialitate și implicării acestora încă din etapele de identificare și formulare a proiectului de finanțare, conform procedurilor finanțatorului din Ghidul Solicitantului - Programului Operaţional Capital Uman 2014-2020, Axa prioritară 5 - Dezvoltare locală plasată sub responsabilitatea comunității, Obiectivul tematic 9: Promovarea incluziunii sociale, combaterea sărăciei și a oricărei forme de discriminare, Prioritatea de investiţii 9.vi: Dezvoltare locală plasată sub responsabilitatea comunității, Obiectivul specific 5.1: Reducerea numărului de persoane aflate în risc de sărăcie și excluziune socială din comunitățile marginalizate (roma şi non-roma) din oraşe cu peste 20.000 locuitori, cu accent pe cele cu populaţie aparinând minorităsii roma, prin implementarea de măsuri/ operaţiuni integrate în contextul mecanismului de DLRC. Posturile din structura Unităţii de management şi implementare a Proiectului care nu au fost ocupate prin procedura menționată mai sus vor fi ocupate cu personal angajat cu contract de muncă, recrutat în condiţiile legii. Salarizarea personalului Unităţii de management şi implementare a Proiectului se face din bugetul aprobat al proiectului "Sprijin pregătitor pentru elaborarea Strategiei de Dezvoltare Locală a Municipiului Sebeș”, cod proiect 106138. Art.7. Competena de a aproba, modifica sau completa structura organizatorică a Unităţii de management şi implementare a Proiectului aparține Consiliului Local al municipiului Sebeș. SECȚIUNEA II. ATRIBUȚII, RESPONSABILITĂȚI, AUTORITATE Art.8. Obiectul de activitate al Unităţii de management şi implementare a Proiectului îl constituie implementarea/monitorizarea/supervizarea activităților proiectului “Sprijin pregătitor pentru elaborarea Strategiei de Dezvoltare Locală a Municipiului Sebeș”, cod proiect 106138. Aceste activități se subsumează şi respectă prevederile Contractului de Finanţare, normelor legale aplicabile, precum şi reglementările si instrucţiunile de implementare puse la dispoziția Municipiului Sebeş de către Autoritatea Finanţatoare. Art.9. Atribuţiile persoanelor din cadrul Unităţii de management şi implementare a Proiectului sunt: + implementarea proiectului cu titlul "Sprijin pregătitor pentru elaborarea Strategiei de Dezvoltare Locală a Municipiului Sebeş”, cod proiect 106138 în concordanță cu legislaia internă și europeană în vigoare precum și cu toate reglementările emise de către Autoritatea de Management pentru POCU 2014-2020 și Organismul Intermediar; atingerea tuturor rezultatelor și indicatorilor asumaţi prin proiectul "Sprijin pregătitor pentru elaborarea Strategiei de Dezvoltare Locală a Municipiului Sebeș”, cod proiect 106138; elaborarea, monitorizarea/supervizarea tuturor documentaţiilor de finanțare pe baza obiectivelor, activităţilor, rezultatelor și indicatorilor prevăzuţi în aplicaţia de finanșare în conformitate cu Orientări Generale privind accesarea finanșărilor în cadrul Programului Operaţional Capital Uman 2014-2020, Ghidul Solicitantului — condişii specifice și toate celelalte regulamente, proceduri și instrucțiuni emise de către Autoritatea de Management pentru POCU 2014-2020 și Organismul Intermediar; monitorizarea/supervizarea contractelor aferente proiectului întocmite conform reglementărilor în vigoare; persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului vor asigura implementarea Proiectului în conformitate cu cele asumate prin Cererea de finanţare aprobată; persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului vor implementa Proiectul cu maximum de profesionalism, eficiență şi vigilență în conformitate cu cele mai bune practici în domeniul vizat şi în concordanţă cu prevederile Contractului de finanțare; în cazul în care documentaţiile şi rapoartele înaintate către Autoritatea de Management pentru POCU 2014-2020 și Organismul Intermediar nu sunt complete sau necesită modificări, persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului au obligația de a face completările şi modificările solicitate şi de a retransmite documentaţiile și rapoartele în termenul solicitat, de la primirea înştiințării; persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului sunt responsabile de efectuarea raportărilor către Autoritatea de management/Organism intermediar; persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului au obligaţia să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de Proiect solicitate de către AM, Ol Regiunea Centru, Autoritatea de Certificare si Plată, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze controlul/auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanţate din instrumente structurale; persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului au obligația să asigure toate condiţiile pentru efectuarea verificărilor, punând la dispoziție, la cerere şi în termen, documentele solicitate; să fie disponibile şi prezente, pe întreaga durată a verificărilor. se angajează să acorde dreptul de acces la locurile şi spaţiile unde se a 5 implementează sau a fost implementat Proiectul, precum şi la toate documentele şi fişierele informatice privind gestiunea tehnică şi financiară a Proiectului; + respectarea prevederilor aplicabile cuprinse în cererea de finanţare şi legislația aferentă referitoare la asigurarea conformităţii cu politicile Uniunii Europene şi naționale, în special cele privind achizițiile publice, egalitatea de şanse, dezvoltarea durabilă, informarea şi publicitatea; « respectarea prevederilor legislației naționale in domeniul achiziţiilor publice, respectiv Legea 98/2016, privind achiziţiile publice, cu modificările si completările ulterioare; « persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului colaborează cu Serviciul Cheltuieli şi Resurse Umane în vederea asigurării unei evidențe contabile distincte, folosind conturi analitice distincte pentru Proiect; + persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului colaborează cu Serviciul Cheltuieli şi Resurse Umane în vederea efectuării plăţilor aferente proiectului; * persoanele cu atribuții specifice din Unitatea de management şi implementare a Proiectului sunt responsabile de gestionarea activităţii şi conformităţii produselor de informare și publicitate cu cerințele de identitate vizuală ale Autorităţii Finanțatoare; + organizează şi coordonează achizițiile de bunuri, servicii şi lucrări civile, în conformitate cu procedurile finanţatorilor externi şi cu respectarea legislaţiei româneşti în vigoare; + Asigură monitorizarea şi evaluarea procesului de implementare, a obligațiilor asumate prin contractul de finanțare, inclusiv a celor financiare. Art.10. Responsabilităţile personalului din cadrul Unităţii de management şi implementare a Proiectului sunt următoarele: e răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum și secretul datelor și al informaţiilor cu caracter confidențial deținute sau la care are acces ca urmare a exercitării atribuiilor de serviciu; « răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine și în mod conştiincios a îndatoririlor de serviciu conform fişei postului; se abşine de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituriei; + răspunde de realizarea la timp și întocmai a atriburiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate și dispuse expres de către conducerea instituţiei și de raportarea asupra modului de realizare a acestora; + răspunde potrivit dispoziţiilor legale, de corectitudinea și exactitatea datelor, informaţiilor, măsurilor și sancţiunilor stipulate în documentele întocmite. Art.11. Autoritatea personalului din structura Unităţii de management şi implementare a Proiectului: Reprezintă și angajează instituția numai în limitele atribuţiilor de serviciu și a mandatului care i s-a încredinșat de către conducerea acesteia; Propune documente tipizate și proceduri de uz intern pentru activitatea structurii; Semnalează conducerii instituţiei orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia. SECTIUNEA III - PERSONALUL Art.12. Dispoziţii pentru personal: atribuţiile personalului din cadrul Unităţii de management şi implementare a Proiectului sunt specificate in fisa individuala a postului, întocmită de Managerul de Proiect, aprobată de Primarul Municipiului Sebeş; retribuirea personalului din cadrul Unităţii de management şi implementare a Proiectului se va face potrivit bugetului de proiect, aprobat și legii nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice; atât personalul din structura Unităţii de management şi implementare a Proiectului ce îşi va desfăşura activitatea pe parcursul perioadei de implementare a proiectului, cât şi pe parcursul perioadei de sustenabilitate a proiectului se va supune prevederilor prezentului regulament. SECTIUNEA IV - DISPOZIȚII FINALE Art.13. Prezentul regulament intră în vigoare după aprobarea lui prin Hotărâre de Consiliu Local şi îşi încetează valabilitatea odată cu aprobarea raportului final pentru implementarea proiectului "Sprijin pregătitor pentru elaborarea Strategiei de Dezvoltare Locală a Municipiului Sebeș”, cod proiect 106138. SECRETAR NICIPIU VLAD CRISTINA ELENA PRESEDNIE DE SEDINTA cons. ITU SIMONA id