HCL 11/2024 Șcheia adoptată

ROMÂNIA JUDETUL IASI COMUNA SCHEIA CONSILIUL LOCAL Hotărârea ar.11 / 29.03,2024 privind aprobarea documentatiei de atribuire a contractului de achizitie publică de aferent obiectivului de investitie: „ Dotarea cu mobilier , materiale didactice si echipamente digitale ale unitătilor de învătîmânt preuniversitar din comuna Scheia, judetul lasi” Consiliul Local al comueni Scheia, judetul Iasi ; Având în vedere referatul de aprobare a primarului comunei Scheia înregistrat cu nr.1462/2024, initiatorul proiectului de hotărâre nr.10/2024 ; În baza referatului întocmit de către persoana responsabilă cu achizitiile publice din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei înregistrată cu nr.1530 / 2024 si a avizului comisiei de specialitate din cadrul Consiliului Local nr.02/2024; Având în vedere prevederile: - Legii nr.98 / 2016 privind achizitiile publice, actualizata; Legii nr.273 / 2006 privind finantele publice locale, actualizată; - HG nr.395/2016 pentru aprobarea Normelor Metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publică / acordului cadru din Legea nr,98 / 2016; - Ougnr.57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificarile si completarile viterioare; Hotărăste: . Art]. Se aprobă documentatia de atribuire a contractului de achizitie publică aferentă obiectivului de investitie:. „, Dotarea cu mobilier , materiale didactice si echipamente digitale ale unitătilor de învătimânt preuniversitar din comuna Scheia, judetul Iasi” Art.2. Se aprobă cooptarea expertilor extemi tehnici si juridici pentru verificarea si evaluarea ofertele depuse din punct de vedere tehnic si, respectiv juridic. Art.3, Primarul comunei Scheia, judetul Iasi, prin act administrativ, va constitui Comisia de evaluare a ofertelor în vederea atribuirii contractului de lucrări. Art.d. Secretarul comunei va comunica prezenta hotărâre Institutiei Prefectului Judetului Iasi în vederea controlului de legalitate, primarului comunei si o va afisa pe site-ul www.scheia.ro, Presedintele sedintei, 0 Mă Contrasemneaza pentru legalitate, Consilier local, + „7 a secretar general, Prisăcaru Catalin Raveica Mihai | = Al A Anexa la Hotărârea nr.11/2024 Contract de achiziție publică privind "Furnizare mobilier în cadrul proiectului „Dotarea cu mobilier, materiale didactice şi echipamente dişitale a unităților de învățământ preuniversitar din comuna Șcheia, județul Iași”” Nr. din data Prezentul Contract de achiziţie publică de produse, (denumit în continuare „Contract”), s-a încheiat având în vedere prevederile din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice (denumită în continuare „Legea nr. 98/2016"), precum şi orice alte prevederi legale emise în aplicarea acesteia încheiat în data de [zz/lV/aaaa], între:F Comuna Șcheia, cu sediul în: localitatea Şcheia, judetul Iași, telefon: 0232229020, fax: 0232229030, e-mail: primaria,scheia(â)yahoo.com, cod de înregistrare fiscală 4540330, cont IBAN , deschis la TREZORERIA IAȘI, reprezentată prin ABABEI DĂNUȚ, funcţia Primar, înF5 calitate de şi denumită î în continuare „Autoritatea contractantă”, pe de o parte Și __ _, cu sediul în: „telefon: fax: i „e-mail: „ număr de înmatriculare __ cod de înregistrare fiscală cont IBAN nr. _, deschis la , reprezentată prin , funcţia , în calitate de şi denumită în continuare „Contractant”, pe de altă parte, denumite, în continuare, împreună, "Părţile" şi care au convenit încheierea prezentului Contract. 1. DEFINIŢII 1.1. În prezentul Contract, următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: (a) Autoritate/entitate contractantă și Contractant - Părţile contractante, așa cum sunt acestea numite în prezentul Contract; (b) Act Adiţional - document prin care se modifică termenii și condiţiile prezentului Contract de achiziţie publică de produse, în condiţiile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; (c) Caiet de Sarcini — anexa la Contract care include obiectivele, sarcinile specificaţiile şi caracteristicile Produselor descrise în mod obiectiv, într-o manieră corespunzătoare îndeplinirii necesității Autorității contractante, menţionând, după caz, metodele şi resursele care urmează să fie utilizate de către Contractant şi/sau rezultatele care trebuie realizate/preştate şi furnizate de către Contractant, inclusiv niveluri de calitate, performanţă, protecție a mediului, sănătate publică/sectorială, siguranță și altele asemenea, după caz, precum și cerinţe aplicabile Contractantului în ceea ce priveşte informaţiile şi documentele care trebuie puse la dispoziţia Autorităţii contractante; (d) Cazul fortuit — Eveniment care nu poate fi prevăzut şi nici împiedicat de către cel care ar fi fost chemat să răspundă dacă evenimentul nu s-ar fi produs. (e) Cesiune - înțelegere scrisă prin care Contractantul transferă unei terțe părți, în condiţiile Legii nr. 98/2016, drepturile şi/sau obligaţiile deţinute prin Contract sau parte din acestea; (£) Conflict de interese - orice situaţie influențând capacitatea Contractantului de a exprima o opinie profesională obiectivă şi imparțială sau care îl împiedică pe acesta, în orice moment, să acorde prioritate intereselor Autorităţii contractante, orice motiv în legătură cu posibile contracte în viitor sau în conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale Contractantului. Aceste restricţii sunt, de asemenea, aplicabile oricăror Presedintele sedintei, Consilier local, / 4 Contrasemmeaza pentru legalitate, secretar general, Prisăcaru Spain Raveica Mihai /RE / dj | E Să AI Ac SS + OUN 30 UL LO“ Subcontractanţi, acţionând sub autoritatea şi controlul Contractantului, în condiţiile Legii nr. 98/2016, în cazul în care este aplicabil; (8) Contraci - prezentul Contract de achiziţie publică/sectorială de produse care ate ca obiect “Furnizare echipamente digitale în cadrul proiectului „Dotarea cu mobilier, materiale didactice şi echipamente digitale a unităților de învățământ preuniversitar din comuna Şcheia, judeţul lași ”” (şi toate Anexele sale), cu titlu oneros, asimilat, potrivit Legii, actului administrativ, încheiat în scris, între autoritatea contractantă și Contractant, care are ca obiect furnizarea de Produse. (h) Contraci de Subeontractare - acordul încheiat în scris înize Contractant și un terț ce dobândeşte calitatea de Subcontractant, în condiţiile Legii nr. 98/2016, prin care Contractantul subcontractează Subcontractantului partea din Contract în conformitate cu prevederile Contractului; (î) Cest- toate cheltuielile efectuate sau care urmează să fie efectuate de către Contractant, în legătură cu executarea prezentului Contract, inclusiv cheltuielile indirecte sau costuri similare, dar care nu includ profitul; Q) Defect (Defecte) / Neconformitate (Neconforimnităţi) - execuţia de slabă calitate sau deficienţe care încalcă siguranța, calitatea sau cerințele tehnice şi/sau profesionale prevăzute de prezentul Contract şi/sau de Legea aplicabilă și care fac Produsele livrate necorespunzătoare scopurilor acestora, astfel cum sunt prevăzute în prezentul Contract şi/sau de Legea aplicabilă precum şi orice abatere de la cerințele stabilite în Caietul de Sarcini. "Defectele/neconformităţile/defecţiunile includ şi neconformităţi ale Serviciilor incidentale şi/sau defecţiuni/vicii ale Lucrărilor/operaţiunilor incidentale cu privire la amplasareafinstalarea Produselor, dacă și cum este cazul dar şi viciile aparente cât şi viciile ascunse ale Produselor care fac obiectul prezentului Contract, după caz; (k) Despăgubire - suma, neprevăzută expres în Coniract, care este acordată de către instanţa de judecată ca despăgubire plătibilă Părţii prejudiciate în urma încălcării prevederilor Contractului de către cealaltă Parte; (D Dispoziţie - documeni scristă) emis(ă) de Autoritatea contractantă în executarea Contractului şi cu respectarea prevederilor acestuia, în limitele Legii nr. 98/2016 , şi a normelor de aplicare a acesteia; (m) Documentele Autorităţii/entităţii contractante - toate şi fiecare dintre documentele necesare în mod direct sau implicit prin natura Produselor care fac obiectul Contractului, inclusiv, dar fără a se limita la: planuri, regulamente, specificaţii, desene, schițe, modele, date informatice şi rapoarte, furnizate de Autoritatea contractantă şi necesare Contractantului în vederea realizării obiectului Contractului; (n) Forţă majoră - eveniment independent de controlul Părţilor, care nu se datorează 'greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii Contractului și care face imposibilă îndeplinirea obligaţiilor de către una dintre Părți și include calamităţi, greve, sau alte perturbări ale activităţii industriale, acţiuni al unui inamic public, războaie, fie declarate sau nu, blocade, insureaţii, revolte, epidemii, alunecări de teren, cutremure, furtuni, irăsnete, inundaţii, deversări, turbulenţe civile, explozii şi orice alte evenimente similar imprevizibile, mai presus de controlul Părţilor şi care nu ar putea fi evitate prin luarea măsurilor corespunzătoare de diligență; (0) Furnizor — operator economic care pune la dispoziția unui Contractant, Produse, care fac obiectul prezentului Contract, și care nu are calitatea de Subcontractant; (p) Furnizare — în cuprinsul prezentului contract termenul de furnizare este echivalentul termenului de livrare şi predare, reprezentând momentul în care bunurile achiziționate intră în posesia Autorităţii/entităţii contractante. (q) Întârziere — Perioada de timp calculată de la data scadentă/termenul convenit al executării oricărei obli gaţii contractuale de către AC sau Contractanţ; (1) Lege - normă, reglementare cu caracter obligatoriu şi care se referă la legislația română dar şi la Regulamenie emise de CE şi, de asemenea, la obligaţiile care decurg din tratatele la care este parte statul român și orice altă legislaţie secundară direct aplicabilă din dreptul comunitar sau din jurisprudența comunitară; (5) Lună - luna calendaristică (12 luni/an); (t) Mijloace electronice de comunicare în cadrul Contractului - echipamente electronice de procesare, inclusiv compresie digitală, și stocare a datelor emise, transmise și, respectiv, primite prin cablu, radio, mijloace optice Presedintele sedintei. O MĂ Contrasemneaza pentru legalitate, Consilier local, Ș ca. secretar general, Prisăcaru Catălin Raveica Mihai |=| As - 4 sau prin alte mijloace electromagnetice şi utilizate inclusiv pentru transmiterea Rezulatelor obținute în cadrul Contractului; (u) Ofertă - actul juridic prin care Contractantul şi-a manifestat voința de a se angaja, din punet de Vedere juridic, în acest Contract de achiziție -publică/sectorială de Produse şi cuprinde Propunerea Financiară, Propunerea Tehnică precum și alte documente care au fost solicitațe prin Documentaţia de Atribuire și prezentate ulterior; (v) Penalitate — suma de bani stabilită procentual în Contract ca fiind plătibilă de către una dintre Părţile contractante către cealaltă Parte în caz de .neîndeplinire a obligaţiilor din Contract, în caz de neîndeplinire a unei părți a Contractului sau de îndeplinire cu întârziere a obligaţiilor, astfel cum s-a stabilit prin Documentele Contractului; (w) Personal - persoanele desemnate de către Contractant sau de către oricare dintre Subcontractanți pentru îndeplinirea Contractului; (x) Preţul Contractului - Preţul plătibil Contractanțului de către Autoritatea contractantă, în baza și în confonmitate cu prevederile Contractului, a ofertei Contractantului şi a documentației de atribuire, pentru îndeplinirea integrală și corespunzătoare a tuturor obligațiilor asumate prin Contract; (y) Prejudiciu — paguba produsă Autorităţii Contractante de către Contractant prin neexecutarea/executarea necorespunzătoare ori cu întârziere a obligaţiilor stabilite în sarcina sa, prin prezentul contract; (z) Proces-Verbal de Recepție a Produselor - documentul prin care AC își exprimă acordul cu privire la faptul că sunt acceptate Produsele furnizate, întocmit de Contractant şi semnat de Autoritatea contractantă, prin care aceasta din urmă confirmă furnizarea Produselor în mod corespunzător de către Contractant. și că acestea au fost acceptate de către Autoritatea contractantă; (aa) Recepţia - reprezintă operaţiunea de identificare și verificare cantitativă și calitativă a produselor furnizate, prin care AC constată că acestea corespund clauzelor contractuale şi cerințelor din caietul de sarcini/propunere tehnică prin care Autoritatea contractantă își exprimă acordul cu privire la cantitatea şi calitatea produselor furnizate în cadrul contractului de achiziţie publică/sectorială și pe baza căreia efectuează plata; (bb) Rezultat/Rezultate - oricare şi toate informaţiile, documentele, rapoartele colectate și/sau pregătite de Contractant ca urmare a Produselor furnizate astfel cum sunt acestea descrise în Caietul de Sarcini; (co) Scris(ă) sau în scris - orice ansamblu de cuvinte sau cifre care poate fi citit, reprodus şi comunicat ulterior, stocat pe suport de hârtie, „inclusiv informaţii transmise şi stocate prin Mijloace .electronice de comunicare în cadrul Contractului; (dd) Standarde profesionale - cerințele profesionale legate de calitatea Produselor care trebuie respectate de către orice Contractant diligent care posedă cunoștințele şi experiența necesară şi pe care Contractantul este obligat să le respecte în furnizarea tuturor Produselor incluse în prezentul Contract; (ee) Subcontractant - orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziţie publică şi care execută anumite părţi ori elemente ale lucrărilor/serviciilor, răspunzând în faţa contractantului de organizarea şi derularea tuturor etapelor necesare în acest scop. Punerea la dispoziţie a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri în cadrul unui contract de achiziţie publică nu este considerată subcontraciare în sensul legii; (fE) Termen - intervalul de timp în care Părţile trebuie să-și îndeplinească obligaţiile, astfel cum este stabilit prin Contract, exprimat în zile, care începe să curgă de la începutul primei ore a primei zile a termenului şi se încheie la expirarea ultimei ore a ultimei zile a termenului; ziua în cursul căreia a avut loc un eveniment sau s- a realizat un act al Autorităţii contractante nu este luată în calculul termenului. Dacă ultima zi a unui termen exprimat altfel decât în ore este o zi de sărbătoare legală, o duminică sau o sâmbătă, termenul se încheie la expirarea ultimei ore a următoarei zile lucrătoare; (gg) Zi - înseamnă zi calendaristică, iar anul înseamnă 365 de zile; în afara cazului în care se prevede expres că sunt zile lucrătoare. 2. INTERPRETARE 2.1. În prezentul Contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural, şi invers, iar cuvintele la forma de gen mascutin vor include forma de geu feminin, și invers, acolo unde acest lucru este permis de context. 2.2. În cazul în care se constată E aa între prevederile clauzelor contractuale şi documentele achiziției, se vor aplica regulile specifice sta punezicie achiziţiei. Presedintele sedintei, ; Contrasemmneaza pentru legalitate, Consilier local, Ea p/ secretar general, Prisăcaru Cayplin , Raveica Mihai Ls, i | A h pă ( 2.3. Nulitatea unei clauze nu atrage desființarea contractului, dacă aceasta nu a fost esențială. Celelalte dispoziţii contractuale rămân valabile. 3, OBIECTUL CONTRACTULUI 3,1. Obiectul prezentului Contract îl reprezintă "Furnizare mobilier în cadrul. proiectului „Dotarea cu mobilier, materiale didactice şi echipamente digitale a unităților de învățământ preuniversitar din comuna Șcheia, judeţul Iaşi””. Furnizorul se obligă să furnizeze, sa monteze, să pună în funcțiune şi să asigure instruirea pentru bunurile livrate. Conform anexelor la-contract, Propunere tehnică, Propunere financiară denumite în continuare Produse, pe care Contractantul se obligă să le furnizeze/livreze în conformitate cu prevederile din prezentul Contract, Caietul de sarcini, Propunerea tehnică, cu dispoziţiile legale, aprobările și standardele tehnice, profesionale și de calitate în vigoare, inclusive operaţiunile conexe prevăzute în Caietul de Sarcini, dacă este cazul. 4. PREŢUL CONTRACTULUI 4.1. Autoritatea contractantă se obligă să plătească Contractantului Preţul total convenit prin prezentul Contract pentru achiziţie publică a Produselor, în sumă de lei fâră TVA, la care se adaugă TVA în valoare de lei, conform prevederilor legale/graficului de plăţi, anexă la prezentul contract. 4,2, Prețul Contractului este ferm. 5. DURATA CONTRACTULUI 5.1. Durata prezentului Contract începe de la data intrării în vigoare și se finalizează la data îndeplinirii obligaţiilor contractuale în sarcina Părţilor. În- măsura în care Contractantul beneficiază de: un. termen suplimentar de execuţie pentru înlocuirea/remedierea deficienţelor bunului contractul încetează la această dată, sau, după caz, la data la care bunurile înlocuite au fost predate sau la data la care au fost remediate deficiențele bunului. 5,2. Contractul intră în vigoare la data semnării acestuia de către ambele părți. 5.3. Furnizarea produselor aferente contractului se va face în termen de (maxim 30 de zile), conform graficului de livrare actualizat în funcţie de data semnării contractului. 6. DOCUMENTELE CONTRACTULUI 6.1. Documentele prezentului Contract sunt: (î) Caietul de sarcini, incluşiv, dacă este cazul, clarificările şi/sau măsurile de remediere aduse până la depunerea ofertelor ce privesc aspectele tehnice și financiare; (ii) Propunerea tehnică, inclusiv, dacă este cazul, clarificările din perioada de evaluare; (iii) Propunerea financiară, inclusiv, dacă este cazul, clarificările din perioada de evaluare; (iv) Angajamentul ferm de susţinere din parțea unui terţ, dacă este cazul; (v) Acordul de asociere, dacă este cazul; (vi) Contractul de subcontractare, dacă este cazul; (vii) Graficul de livrare; (viii) Garanţia de bună execuţie. 7. Ordinea de precedență 7.1. În cazul oricărei contradicții între documentele prevăzute la pct. 6, prevederile acestora vor fi aplicate în ordinea de precedenţă stabilită conform succesiunii documentelor enumerate mai sus. 7.2. În cazul în care, pe parcursul îndeplinirii Contractului, se constată faptul că anumite elemente ale Propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerințelor prevăzute în Caietul de sarcini, prevalează prevederile Caietului de sarcini. Presedintele sedintei, ROM Contrasemneaza pentru legalitate, |, Consilier local, 4 secretar general, Prisăcaru Cata H i Raveica Mihai ai eg în] ” A Pati | 8. Comunicarea între Părţi 8.1. Orice comunicare făcută de Părţi va fi redactață în scris şi depusă personal de Parte sau expediată prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire sau prin alt mijloc de comunicare care asigură confirmarea primirii documentului. 8.2. Comunicările între Părți se vor face prin e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii documentului. 8.3. În cazul în care expeditorul solicită confirmare de primire, aceasta trebuie să indice această cerință în comunicarea sa și să solicite o astfel de dovadă de primire ori de câte ori există un termen limită pentru primirea comunicării. În orice caz, expeditorul ia toate măsutile necesare pentru a asigura primirea la timp și în termen a comunicării sale. 8.4. Orice document. (dispoziţie, adresă, propunere, înregistrare, Proces-Verbal de Recepție, notificare și altele) întocmit în cadrul Contractului, este realizat și transmis, în scris, într-o formă ce poate fi citită, reprodusă și înregistrată. 8.5. Orice comunicare între Părţi trebuie să conţină precizări cu privire la elementele de identificare ale Contractului (titlul şi numărul de înregistrare). 8.6. Orice comunicare făcută de una dintre Părţi va fi considerată primită: (i) la momentul înmânării, dacă este depusă personal de către una dintre Părţi, (îi) la momentul primirii de către destinatar, în cazul trimiterii prin scrisoare recomandată cu confi [...]