HCL 562/2022 Reșița adoptată

JUDEŢUL CARAŞ-SEVERIN MUNICIPIUL REȘIȚA HOTĂRÂREA NR. 562 Din 22.11.2022 privind aprobarea Protocoalelor de colaborare încheiate între Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale și UAT Municipiul Reșița pentru implementarea proiectului „HUB de Servicii MMSS — SII MMSS”, Cod MySmis 130963 Consiliul Local al municipiului Reşiţa, întrunit în şedinţa ordinară din data de 22.11.2022; Având în vedere Referatul de aprobare al Primarului şi Viceprimarului Municipiului Reșița nr.16695/18.11.2022 şi Raportul de Specialitate al Direcţiei de Asistenţă Socială nr.16696/18.11.2022, precum şi rapoartele de avizare ale comisiilor de specialitate ale Consiliului local; Văzând adresa nr.2024/26.10.2022 şi solicitarea Ministerului Muncii şi Solidarităţii Sociale referitoare la implementarea proiectului "HUB de servicii MMSS-SII MMSS”, Cod MySmis 130963; În conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr. 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare şi funcţionare ale serviciilor publice de asistență socială şi a structurii orientative de personal, cu modificările şi completările ulterioare; Ținând seama de prevederile Hotărârii Guvernului nr. 118/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr.197/2012 privind asigurarea calităţii în domeniul serviciilor sociale, cu modificările şi completările ulterioare; Potrivit prevederilor H.G. nr. 867/2015 pentru aprobarea Nomenclatorului serviciilor sociale, precum și a regulamentelor-cadru de organizare şi funcţionare a serviciilor sociale, cu modificările și completările; Având în vedere Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea. datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE; În conformitate cu Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor); Luând în considerarea prevederile Legii nr. 197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările şi completările ulterioare; În baza Legii asistenţei sociale nr. 292/2011, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul art. 129 alin.(1), alin. (2) lit.d), e) alin.(7) lit.b), alin.9) lit.a), art. 139, alin. (1), art. 196 alin. (1), lit.a) și art. 199 alin.(1) şi (2) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE : Art.1 — Se aprobă încheierea Protocolului de colaborare între Ministerul Muncii şi Solidarităţii Sociale și Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Reşiţa pentru punerea la dispoziţie (primirea în gestiune) a pachetului de echipamente (imprimantă multifuncţională, calculator, tabletă) şi a procedurilor de utilizare a aplicaţiilor informatice pentru crearea unui sistem “DIRECTIA DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ P Adresa: Piaţa Republicii nr. 44, Tel/Fax: 0354080242, email: asistenta.sociala O primariaresita.ro JUDEŢUL CARAŞ-SEVERIN MUNICIPIUL REȘIȚA informatic integrat în domeniul asistenței sociale, conform Anexei nr.1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2 - Se aprobă încheierea Protocolului de colaborare între Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale şi Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Reşiţa pentru desfăşurarea activităţii de digitizare (inventariere, scanare şi indexare) a documentelor din cadrul dosarelor beneficiarilor de servicii sociale activi, respectiv activitatea de constituire a Registrului naţional al beneficiarilor de asistență socială şi furnizarea de servicii electronice în domeniul asistenţei sociale, prin modulul informatic E-asistenţă socială din portalul MMSS, conform Anexei nr.2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3 — Pachetul de echipamente prevăzut la art. se va transfera Direcţiei de Asistenţă Socială, la sediul acesteia din Reşiţa, Piaţa Republicii, nr.44, în care va fi amenajat spaţiul tehnic în vederea desfășurării întregii activități de digitizare a documentelor din cadrul dosarelor beneficiarilor de servicii sociale activi. Art.4 - Prin Direcţia de Asistenţă Socială, la sediul acesteia din Reșița Piaţa Republicii nr.44 se va desfăşura întreaga activitate de digitizare (inventariere, scanare şi indexare) a documentelor din cadrul dosarelor beneficiarilor de servicii sociale activi, respectiv activitatea de constituire a Registrului naţional al beneficiarilor de asistență socială și furnizarea de servicii electronice în domeniul asistenței sociale, prin modulul informatic E-asistenţă socială din portalul MMSS, cu respectarea obligaţiilor asumate de Municipiul Reșița prin Protocolul de colaborare prevăzut în Anexa 2 la prezenta hotărâre. Art.5 — Persoanele responsabile cu primirea în folosință a pachetului de echipamente şi care vor fi instruite cu privire la administrarea şi utilizarea modulelor din sistemul informatic, pe care urmează să le utilizeze numai în legătură cu activitatea pentru care au fost nominalizate, vor fi desemnate prin Dispoziţia Primarului Municipiului Reşiţa. Art.6 — Cu ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se încredințează Direcţia de Asistenţă Socială. Art.7 — Prezenta hotărâre se comunică: - Primarului municipiului Reşiţa; - Prefectului şi Instituţiei Prefectului Judeţul Caraş-Severin; - Direcţiei de Asistenţă Socială; - Ministerului Muncii şi Solidarităţii Sociale. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, BOGDAN NICOLAE MATICHES(& DIRECȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ Adresa: Piața Republicii nr. 44, Tel/Fax: 0355080242, email: asistenta.sociala Oprimariaresita.ro nstrumenie Structurale UNIUNEA EUROPEANĂ 2014-2020 Anexa nr.1 la HCL nr.464 / 22.71. 4022 PROTOCOL DE COLABORARE între: MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE (MMSS) cu sediul în București, str. Dem |. Dobrescu, nr. 2-4, sector 1, cod fiscal 4266669, telefon 021/315.85.56, email relatiicupubliculemmuncii.gov.ro, reprezentat legal de către domnul Dragoș lonuț BĂNESCU, în calitate de Secretar general, și UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ (UAT) MUNICIPIUL REȘIȚA cu sediul în Reșița, județul Caraș-Severin, cod fiscal 3228764, telefon 0255/211692, email: centrueprimariaresita.ro, reprezentată de către domnul POPA IOAN - Primar, în calitate de reprezentant legal, Având în vedere cadrul legal aplicabil: Contractul de finanţare nr. 13/2.3.1./29.04.2021 privind proiectul "HUB de servicii MMSS - SII MMSS” cod SMIS 2014+ 130963, Legea asistenţei sociale nr. 292/2011, cu modificările și completările ulterioare; Y Legea administrației publice locale nr. 215/2001, Republicată, cu modificările și completările ulterioare; Y Legea nr. 197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; Y Hotărârea Guvernului nr. 118/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr.197/2012 privind asigurarea calităţii în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; 7 H.G. nr. 867/2015 pentru aprobarea Nomenclatorului serviciilor sociale, precum și a regulamentelor-cadru de organizare și funcționare a serviciilor sociale, cu modificările și completările; i Y Hotărârea de Guvern nr. 23/2022 privind organizarea și funcționarea Ministerului Muncii și Solidarităţii Sociale; Y Hotărârea Guvernului nr. 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare și funcţionare ale serviciilor publice de asistenţă socială şi a structurii orientative de personal, cu modificărite și completările ulterioare; / Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu completările ulterioare; + Ordonanţă de urgență a Guvernului nr. 113/2011 privind organizarea și funcționarea Agenţiei Naţionale pentru Plăţi și Inspecţie Socială, cu modificările şi completările ulterioare; / Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Di rectivei 95/46/CE; AUTORITATEA, MIRI A PENTRU MINISTERUL MUNCII | i Scania DIGITALIEARSA ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE ROMÂNIE Agenţia Naţională pentru Plăţi și inspecție Socială Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/boc-2014 1 instrumente Stracturale 2014-2620 UNIUNEA EUROPEANĂ J Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor). S-a încheiat prezentul protocol de colaborare, stabilindu-se următoarele: 1. OBIECTUL PROTOCOLULUI 1.1. Obiectul protocolului îl constituie asigurarea colaborării interinstituţionale a MMSS cu UAT MUNICIPIUL REȘIȚA, judeţul CARAȘ-SEVERIN, în cadrul proiectului „„HUB de Servicii MMSS - SIl MMSS”, Cod MySmis 130963. În acest sens, Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale (MMSS) va pune la dispoziția Unității Administrativ Teritoriale următoarele echipamente: imprimanta multifuncționala, calculator, tableta, precum şi documentația tehnică, instalarea și configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor și operaționalizarea infrastructurii instalate. 1.2. Fiecare partener se angajează să ia parte la implementarea eficientă a Proiectului menționat la pct. 1.1., să coopereze, să efectueze și să îndeplinească, prompt și la timp, toate obligațiite care îi revin în temeiul acestui protocol, care îi pot fi solicitate în mod rezonabil și într-o manieră de bună-credință, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. 2. PERIOADA DE DERULARE A PROTOCOLULUI 2.1. Perioada de derulare a protocolului de colaborare este de la data semnării prezentului protocol de către ambele părți, până la data finalizării perioadei de sustenabilitate a proiectului, respectiv decembrie 2028. 2.2. Prevederile prezentului protocol întră în vigoare la data semnării de către părți. 3. PREVEDERI GENERALE 3.1. Parteneriatul rezultat din semnarea prezentului Protocol se desfăşoară în conformitate cu legislația în vigoare. 3,2. Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului protocol, trebuie să fie transmisă în scris. 3.3. Orice comunicări, solicitări sau notificări scrise, între părti trebuie să conţină titlul şi numărul de înregistrare al protocolului şi trebuie transmise prin poștă, fax, e-mail, sau înmânate personal la adresele identificate mai jos, cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării. 3.4. Adresele la care se transmit comunicările sunt următoarele: . Ministerul Muncii si Solidaritatii Sociale - Str.Dem [.Dobrescu, nr.2-4, sector 1, Bucuresti UAT- MUNICIPIUL REȘIȚA - Str.Piaţa 1 Decembrie 1918, nr.1A, Reșița, județul Caraș-Severin Pa | pe îm MINISTERUL MUNCII ŞI SOLLDARITĂȚII SOCIALE Agenţia Naţională pentru Plăţi şi inspecție Socială Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www.fonduri-ue.ro/poc-2014 2 instrumente Structurale 244-202) UNIUNEA EUROPEANĂ 3.5. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât și în momentul primirii. 3.6. Pentru rezolvarea operativă a problemelor curente ori de câte ori este nevoie și sunt solicitate de către părţi, se pot organiza întâlniri ale reprezentanților desemnați de către structurile implicate pentru realizarea obiectivului prevăzut de prezentul protocol. 4. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR 4.1. OBLIGAȚIILE MINISTERULUI MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE 4.1.1. MMSS asigură managementul și implementarea proiectului „„HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”, Cod MySmis 130963, conform graficului de implementare, în calitate de lider de parteneriat; 4.1.2. MMSS asigură furnizarea de servicii electronice prin crearea facilităţii de depunere on-line a cererilor privind acordarea de beneficii de asistenţă socială și de servicii sociale prin intermediul unui singur punct de contact cu cetăţeanul - portalul MMSS, modulul e-Asistență Socială, și de posibilitate de consultare on-line a dosarelor de către orice cetățean sau întreprindere; 4.1.3. MMSS asigură furnizarea de servicii electronice prin constituirea dosarelor electronice ale beneficiarilor de servicii sociale și implicit optimizarea și modernizarea activității specialiștilor prin implementarea unui modul de management de caz; 4.1.4. MMSS creează un instrument informatic de verificări încrucișate care să asigure mecanisme de prevenţie, de semnalare automată a suspiciunii de fraudă și care să furnizeze date corecte puse la dispoziţia celor care gestionează fondurile publice; 4.1.5. MMSS asigură interoperabilitatea sistemelor informatice în plan intern (între departamentele MMSS și instituțiile aflate în subordinea/sub autoritatea/în coordonarea MMSS), național (între MMSS și instituțiite aflate în subordinea/sub autoritatea /în coordonarea MMSS și alte instituții centrale și locale) și european (cu sisteme omoloage de la nivel European, cu Registrele Europene); 4.1.6. MMSS asigură proiectarea, modelarea, livrarea, instalarea și punerea în funcţiune a echipamentelor și a infrastructurii hardware necesare funcționării sistemului informatic. În acest sens, MMSS va pune la dispoziţia Unităţii Administrativ Teritoriale echipamentele (imprimanta multifuncționala, calculator, tableta), documentaţia tehnică, instalarea și configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor și operaționalizarea infrastructurii instalate, precum și datele de identificare ale operatorului economic care urmează să livreze și să instaleze aceste echipamente; 4.1.7. MNSS asigură activitățile de întreţinere și mentenanţă destinate menținerii funcționalității echipamentelor, precum și procedurile de utilizare a aplicaţiilor informatice pe perioada de implementare a proiectului; 4.1.8. MMSS asigură serviciile de dezvoltare a componentelor soluției informatice. Astfel, vor fi derulate activități de configurare, customizare (definire fluxuri, dezvoltare module/componente, dezvoltare interfeţe/ procese arhivare/back-up/restaurare soluție și date etc.). ALTODITALEA PALNIS li Mii PE CARLA MINISTERUL MUNCII Si SEA IDABIL A ȘI SD i ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE ROMĂ Ă Agenţia Naţională pentru Plăţi și Inspecție Socială Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/noc-2014 instrumente Structurale 20442026 UNIUNEA EUROPEANĂ 4.2 OBLIGAȚIILE UNITĂȚII ADMINISTRATIV TERITORIALE (UAT) 4.2.1. Asigură sprijinul necesar pentru implementarea proiectului „HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”, Cod Mysmis 130963, prin acordarea accesului controlat la informații și prin asigurarea resurselor și procesele relevante pentru activitățile proiectului; 4.2.2. Primeşte în gestiune pachetul de echipamente transferat de MMSS la sediul UAT-ului, precum și procedurile de utilizare a aplicaţiilor informatice; 4.2.3. În situaţia în care, pe raza teritorială a UAT-ului, există o formă de organizare a serviciilor sociale cu personalitate juridică, respectiv Direcţiile Generale de Asistenţă Socială și Protecția Copilului (instituții publice cu personalitate juridică ce funcţionează în subordinea consiliului judeţean, respectiv a consiliilor locale ale sectoarelor municipiului București) sau Direcţiile de Asistenţă Socială (instituţii publice specializate în administrarea și acordarea beneficiilor de asistență socială și a serviciilor sociale, înființate în subordinea Consiliilor Locale de la nivelul Municipiilor), pachetul de echipamente menţionat la art.4.2.2 se va transfera la sediul acestora. 4.2.4. Asigură nominalizarea a 2 persoane din structura UAT-ului, din care cel puţin unul este asistent social/tehnician asistenţă socială care să-l primească în folosință, să-l utilizeze numai în legătură cu activitatea pentru care a fost pus la dispoziție; 4.2.5. Asigură condițiile necesare pentru funcționarea pachetului de echipamente ce va fi transferat de MMSS prin punerea la dispoziţie a unui spaţiu de lucru optim, cu acces la utilități generale, inclusiv acces la internet. Spaţii tehnice în care vor fi repartizate echipamentele în vederea implementării proiectului trebuie să fie libere de orice sarcini sau interdicții şi să nu facă obiectul unor litigii aflate în curs de soluţionare la instanțele judecătorești; 4.2.6. Va permite accesul controlat la pachetul de echipamente ce transferat de MMSS, pentru activităţi de întreţinere și mentenanţă pe perioada de implementare a proiectului, precum și pentru alte activităţi legale în perioada post implementare a proiectului; 4.2.7. Colaborează permanent cu echipa de Management a Proiectului MMSS și răspunde cu celeritate tuturor solicitărilor acestora; 4.2.8. Va permite organelor de control si de audit accesul la pachetul de echipamente în vederea verificării la fata locului și pentru întocmirea rapoartelor de audit. 4.2.9. Va asigura toate măsurile necesare respectării normelor privind protecția datelor cu caracter personal impuse de.Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE și legislația internă în vigoare. 5. FORŢA MAJORĂ 5,1. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 5.2. Forţa majoră exonerează părţile din protocol de îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul protocol, pe toata perioada în care aceasta acționează. Pe _ AUTORITATEA | Pe PENTRU MINISTERUL MUNCII DIGITALIZAREA ȘI SOLIDARITĂŢII SOCIALE ROMANIEI Agenţia Naţională pentru Plăţi și Inspecţie Socială Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 instrumente Structurale 2044-2026 UNIUNEA EUROPEANĂ 5.3. Îndeplinirea protocolului va fi suspendată în perioada de acțiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariţia acesteia. 5.4. Partea din protocol care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părți, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 5,5. Partea din protocol care invocă forţa majoră are obligația de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare. 5.6. Dacă forța majoră acționează sau se estimează că va acţiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului protocol, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese. 6. CONFIDENȚIALITATE 6.1. Părţile se obligă să păstreze confidențialitatea asupra datelor şi informațiilor obținute în baza prezentului protocol şi să le utilizeze în scopul implementării obiectivelor asumate. 6.2. Părţile se angajează să respecte dispozițiile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului European din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera [...]