HCL 321/2021 Reșița adoptată

JUDEŢUL CARAŞ-SEVERIN MUNICIPIUL REȘIȚA HOTĂRÂREA NR. 321 DIN 26.08.2021 privind aprobarea Acordului de Colaborare încheiat între MUNICIPIUL REŞIŢA şi NEW PROMO MOD SRL pentru organizarea concertului lui Gregory Porter Consiliul Local a! Municipiului Reşiţa întrunit în şedinţă ordinară în data de 26.08.2021; Având în vedere Referatul de aprobare al Primarului municipiului Reșița nr. 59710/25.08.2021 și Raportul de specialitate al Compartimentului Comunicare, Relaţii cu Presa și Evenimente Publice nr. 59711/25.08.2021, precum și rapoartele de avizare ale comisiilor de specialitate ale Consiliului local; Având în vedere O.G. nr. 21/2007 privind instituțiile și companiile de spectacole sau concerte, precum și desfășurarea activităţii de impresariat artistic, modificată și completată; În conformitate cu prevederile Legii nr. 273/2006, privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; Luând în considerare prevederile Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 129 alin. 2 lit. e) coroborat cu alin. 7, lit. d), respectiv, alin.9 lit. a, art. 139 alin. 2 lit. f), art. 196 alin. 1 lit. a), art. 197 alin.1, alin. 2 și art. 199 alin. 1 și alin. 2 din O.U.G. nr. 57/03.07.2019 privind Codul administrativ, modificat si completat, HOTĂRĂŞTE: Art.1 — Se aprobă Acordul de colaborare încheiat între Municipiul Reşiţa prin Primar, domnul Popa loan, şi New Promo Mod SRL, prin domnul Cezar Stoienescu, în calitate de Administrator, pentru organizarea concertului artistului Gregory Porter în data de 04.08.2022, locaţie: Centru Civic, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2 — Se împuterniceşte Primarul Municipiului Reşiţa, domnul Popa loan, în vederea semnării Acordului de colaborare menţionat la art.1. Art.3 — Cu ducerea la îndeplinire a prezentei se încredințează Primarul Municipiului Reşiţa, domnul Popa loan, Compartimentul Comunicare Relaţii cu Presa și Evenimente Publice, Direcţia Buget, Finanţe-Conitabilitate, Resurse Umane, Serviciul Public „Direcţia pentru Întreţinerea și Repararea Patrimoniului Consiliului Local, Serviciul de Iluminat Public şi Deszăpezire”, Serviciul Gospodărie Urbană, Direcţia Poliţia Locală. Art.4 — Hotărârea intră în vigoare la data comunicării. Art.5 — Hotărârea se comunică: Primarului Municipiului Reşiţa; Prefectului şi Instituţiei Prefectului Judeţul Caraș-Severin; Serviciului Public — Direcţia pentru Întreţinerea şi Repararea Patrimoniului Consiliului Local, Serviciul de Iluminat Public şi Deszăpezire; COMPARTIMENTUL COMUNICARE, RELAȚII CU PRESA ŞI EVENIMENTE PUBLICE Adresa: Piaţa 1 Decembrie 1918, Nr, 1 A. Tel/Fax: 0235/921964, E-mail: biroupresa âprimariaresita.ro JUDEŢUL CARAŞ-SEVERIN MUNICIPIUL REŞIŢA Serviciului Gospodărie Urbană; Direcţiei Poliţia Locală; Direcţiei Buget, Finanţe -— Contabilitate, Resurse Umane; Compartimentului Comunicare, Relaţii cu Presa și Evenimente Publice; NEW PROMO MOD SRL. PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ, PEIA LUCIA AP CARMEN [2 „COMPARTIMENTUL COMUNICARE, RELAȚII CU PRESA ȘI EVENIMENTE PUBLICE Adresa: Piaţa | Decembrie 1918. Nr. 1 A. Tel./Fax: 0255/221964, E-mail: biroupresa/ciprimariaresita.ro JUDEŢUL CARAȘ-SEVERIN MUNICIPIUL REȘIȚA ANEXA LA H.C.L. nr. 321/26.08.2021 ACORD DE COLABORARE Nr. [i 2021 Încheiat între : MUNICIPIUL REŞIŢA, cu sediul în REŞIŢA, str. Piaţa 1 Decembrie 1918, nr. 14, cod fiscal 3228764, nr. telefon 0255/ 215314 reprezentat prin domnul Popa loan, în calitate de Primar, şi NEW PROMO MOD SRL cu sediul în Drobeta - Turnu Severin, Aleea Narciselor, nr. 1, jud. Mehedinţi, având cod unic de înregistrare: R019152123, înregistrată la Registrul Comerţului cu nr. J25/580/2006 reprezentată prin domnul Cezar Stoienescu, în calitate de Administrator. Capitolul |. Obiectul Acordului de colaborare Art. 1.1. Prezentul Acord are drept obiect, colaborarea părţilor denumite în cuprinsul acestui Acord, pe perioada de desfășurare a evenimentului, în vederea organizării concertului Gregory Porter, ce va avea loc în data de 04.08.2022, în Centrul Civic al Municipiul Reșița. Capitolul II. Obligaţiile Părţilor Art. 2.1. MUNICIPIUL REŞIŢA se obligă să: - Asigure obținerea tuturor autorizaţiilor/avizelor, necesare desfășurării evenimentului. - Asigure, prin serviciile proprii, transportul diverselor materiale necesare desfășurării evenimentului; - Asigure promovarea evenimentului în mediul online și în cadrul entităţilor de presă audio/ video/ scrisă; - Asigure societății NEW PROMO MOD SRL titulatura de Partener şi să menţioneze sigla/ logo-ul în toate mediile de promovare a evenimentului şi pe toate materialele de promovare (tipărite, scrise, audio, video, ş.a). - Creeze împreună cu Partenerul NEW PROMO MOD SRL grafica evenimentului respectiv a planului de amplasament, să delimiteze zonele de scenă, loc de vizionare, toalete, parcare și orice alt fel de spaţii utile se mai impun. - Asigure toată infrastructura desfăşurării evenimentului, după cum urmează: căile de acces la Zona de desfăşurare a manifestării artistice, cai de acces care sa permită atât accesul autoturismelor de mici dimensiuni cat si utilajelor și autospecializatelor care vor transporta instrumentarul muzical, transport artişti, rider de ospitalitate, şi tot ceea ce ţine de prestarea serviciilor de către artişti. - Asigure locurile de parcare; - Asigure reţeaua electrică care să susțină buna desfășurare a evenimentului. - Asigure reţeaua de apă în cazul în care se impune un necesar de apă; - Delimiteze spațiul de desfășurare a evenimentului; - Asigure numărul de locuri pentru public stabilite de comun acord cu partenerul; - Asigure securitatea artiștilor și a participanţilor la concert; COMPARTIMENTUL COMUNICARE, RELAȚII CU PRESA ȘI EVENIMENTE PUBLICE Adresa: Piaţa | Decembrie 1918, Nr. 1 A. Tel./Fax: 0255/221964, E-mail: biroupresa/iprimariaresita.ro JUDEŢUL CARAŞ-SEVERIN MUNICIPIUL REŞIŢA == a a = E Dare = - Asigure toate toaletele ecologice necesare şi în numar suficient pentru desfăşurarea evenimentului. - Să transporte la locul de desfășurare a evenimentului prin serviciile proprii: toaletele publice şi orice fel de materiale sau bunuri sunt necesare desfăşurării festivalului. - Asigure riderul tehnic solicitat de artiştii care vor performa în cadrul evenimentului (scenotehnică). - Asigure riderul de ospitalitate solicitat de artiști; - Asigure transportul aerian și terestru al artiștilor și echipamentelor, dacă se impune; - Solicite şi să ia act de prezentarea situaţiilor de încasări şi plăți de către partenerul NEW PROMO MOD SRL. - Colecteze de la locul de desfăşurare a evenimentului deşeurile rezultate cu personal specializat în servicii de curățenie. - Asigure partenerului NEW PROMO MOD SRL, prin Regulamentul de desfășurare al concertului, titulatura de partener pentru comercializarea biletelor și abonamentelor destinate accesului în arealul de desfășurare a concertului, calendarul de comercializare al acestora, valoarea acestora şi modul de implementare a eventualelor promoții. În acest sens partenerul este împuternicit să negocieze condiţiile de tipărire și comercializare cu parteneri specializați în comerțul și promovarea biletelor pentru spectacole, atât în mediul online cât tipărite. Elementele care nu sunt cuantificate în Regulamentul concertului vor fi stabilite de către Comisia specială constituită la nivelul Municipiului Reșița, de către Consiliul Local al Municipiului Reșița, după caz. - Asigure asistența medicală în timpul desfășurării spectacolelor din cadrul evenimentului. - Asigure respectarea normelor Legii 61/1991, cu completările și modificările ulterioare, pentru asigurarea climatului de ordine și liniște publică. Art. 2.2. NEW PROMO MOD SRL se obligă să: - Respecte amplasamentul aprobat de desfășurare al concertului, respectiv Centru Civic al Municipiului Reșița; - Asigure prezența artiștilor, stabiliți de Municipiul Reșița, în vederea desfășurării evenimentului. - Asigure trupa ce va performa în deschiderea concertului lui Gregory Porter și să plătească contravaloarea serviciilor prestate de aceasta - Achite sumele solicitate pentru artiștii participanţi, inclusiv stingerea obligaţiilor fiscale datorate Statului Român, inclusiv impozitul reținut la sursă aferent contractelor artiștilor; - Participe împreună cu partenerul UAT Reşiţa la stabilirea graficii locului de desfășurare a concertului, respectiv de stabilire a locului unde va fi amplsată scena, locului de vizionare pentru public, toaletelor, a parcării și a oricăror alte spatii utile sunt necesare. - fiscalizeze și comercializeze biletele și abonamentele de acces, în acest sens societatea este împuternicită să negocieze condiţiile de tipărire și comercializare cu parteneri specializați în comerțul și promovarea cu bilete pentru spectacole, atât în mediul online cât tipărite; - Angreneze resursele umane de care dispune, în vederea participării la organizarea evenimentului. - Prezinte situația deconturilor, respectiv a cheltuielilor cu artiștii (contracte), dovada încasărilor din bilete, precum și orice alte dovezi solicitate de către Municipiul Reșița. Capitolul III. Dispoziţii Speciale COMPARTIMENTUL COMUNICARE, RELAȚII CU PRESA ȘI EVENIMENTE PUBLICE Adresa: Piaţa | Decembrie 1918. Nr. 1 A, Tel./Fax: 0255/221964, E-mail: biroupresa aiprimariaresita.ro JUDEŢUL CARAŞ-SEVERIN MUNICIPIUL REȘIȚA E E >> = = Art. 3.1. Artiştii selecționați vor încheia contracte cu partenerul NEW PROMO MOD SRL, care este răspunzător pentru prezenţa şi prestaţia acestora. Art. 3.2 Onorariile artiștilor și prețul biletelor/abonamentelor, vor fi aprobate de Comisia specială ce va fi constituită la nivelul Municipiului Reșița; Art. 3.3. Sumele de bani provenite din vânzarea biletelor vor fi încasate de NEW PROMO MOD SRL urmând ca din aceste sume să se achite contravaloarea contractelor încheiate între partener și artiști; Art. 3.4. În cazul în care, din vânzarea biletelor, nu se vor acoperi sumele necesare plăţii artiștilor, precum și a comisionului partenerului (15% din valoarea brută a contractelor) diferenţa va fi suportată de către UAT Municipiul Reșița, din bugetul local. Art. 3.5 Beneficiarul își rezervă dreptul exclusiv de a emite invitații la eveniment, precum și orice altă formă de acces neremunerat. Art.3.6 Dacă încasările din bilete depășesc valoarea contractelor artiştilor, acestea vor reprezenta venituri la Bugetul Local. Capitolul IV. Dispoziţii Finale Art. 4.1. Prevederile prezentului Acord care sunt contrare legislaţiei româneşti sau vor deveni contrare pe parcursul derulării acestuia sunt lovite de nulitate. Art 4.2. Acest Acord incheiat intre cei 2 Parteneri poate fi modificat pe parcursul desfăşurării activităţilor de organizare a evenimentului, în situaţia în care intervin probleme pentru a caror rezolvare este necesară modificarea acestui acord. Modificările se pot face doar prin Act adiţional, iar incheierea acestor acte adiţionale va parcurge etapele necesare şi legale în care a fost încheiat şi prezentul acord. Art. 4.3. Litigiile de orice natură decurgând din derularea prezentului Acord vor fi soluționate pe cale amiabilă, iar in cazul în care nu se ajunge la o soluţie agreată de amblele parți, litigiul va fi supus instanţei judecătoreşti române competente în a-l soluţiona. Art. 4.4. Reclamaţiile referitoare la executarea Acordului şi corespondenţa dintre părţi se va face în scris cu confirmare de primire. Art. 4.5. Drepturile şi obligaţiile izvorâte din prezentul acord nu pot fi cedate către terţi decât cu acordul ambelor părţi. Art. 4.6. Prezentul Acord a fost încheiat astăzi 2021, în doua exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte. MUNICIPIUL REŞITA NEW PROMO MOD SRL Primar: Popa loan Administrator: Cezar Stoienescu PREȘEDINTE DE E ȘEDINȚĂ, Parra d CONTRASEMNEAZĂ PEIA LUCIA ELENA CARMEN / 0. DM AR SECRPMAK GENERAL, di pe “BUC CORNEL PA ST A Ti p, 7/0 ll AB COMPARTIMENTUL COMUNICARE, RELAȚII CU PRESA ȘI EVENIMENTE PUBLICE Adresa: Piaţa 1 Decembrie 1918. Nr. 1 A. Tel./Fax: 0255/221964, E-mail: biroupresa cprimariaresita.ro