HCL 130/2023 Reșița adoptată

JUDEŢUL CARAŞ-SEVERIN MUNICIPIUL REŞIŢA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA NR. 130 DIN 28.03.2023 privind aprobarea Acordului de Colaborare încheiat între MUNICIPIUL REȘIȚA, SC PIEŢE REȘIȚA S.R.L. şi ASOCIAȚIA MOTOR CLUB TRUST ROMÂNIA, FILIALA REȘIȚA Consiliul Local al Municipiului Reşiţa întrunit în şedinţa ordinară din data de 28.03.2023 ; Având în vedere Referatul de aprobare al domnului Primar loan Popa nr. 21373/23.03.2023 şi Raportul de specialitate comun al Directiei Buget, Finanţe - Contabilitate, Resurse Umane şi al Văzând Legea nr. 61/1991 pentru sancţionarea faptelor de încălcare a unor norme de convieţuire socială, a ordinii şi liniştii publice, republicată, cu modificările. şi completările ulterioare; În conformitate cu prevederile Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; Luând în considerare prevederile Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere O.G. nr. 21/2007 privind instituţiile şi companiile de spectacole sau concerte, precum şi desfășurarea activităţii de impresariat artistic, modificată şi completată; În temeiul art. 129 alin. 2 lit. d), lit. e) coroborat cu alin. 7, lit. d), respectiv, alin.9 lit. a), art. 139 alin. 2 lit. £), art. 196 alin. 1 lit, a), art. 197 alin.1, alin. 2 şi alin. 4 şi art. 198 alin. ] şi alin. 2, art. 240, art. 243 alin. 1 li. a) din O.U.G. nr. 57/03.07.2019 privind Codul administrativ, modificat si completat, HOTĂRĂŞTE: Asociaţia Motor Club Trust România, Filiala Reşiţa reprezentată prin domnul Sturza Alexandru, în calitate de președinte, pentru organizarea evenimentului „CUSTOM REȘIȚA feat. West Romanian Bike Week 2023 ", în perioada: 13 -16 iulie 2023, conform anexei 1, anexă ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2 — Se împuterniceşte Primarul Municipiului Reşiţa, domnul Popa loan, în vederea semnării Acordului de colaborare, menţionat la art.1. Art.3 — Cu ducerea la îndeplinire a prezentei se încredințează Primarul Municipiului Reşiţa, domnul Popa Ioan, S.C. PIEȚE REŞIŢA S.R.L, Direcţia Buget, Finanţe — Contabilitate, Resurse Umane, Serviciul Public — Direcţia pentru Întreţinerea şi Repararea Patrimoniului Consiliului Local Reşiţa, Serviciul Public de Iluminat Public şi Deszăpezire, Direcţia pentru Administrarea Domeniului Public şi Privat al Municipiului Reşiţa, Serviciul de Gospodărie Urbană şi Mediu, Direcţia Poliţia Locală, Compartimentul Comunicare, Relaţii cu Presa şi Evenimente Publice. Art.4— Hotărârea se comunică: - Primarului Municipiului Reşiţa; - Prefectului şi Instituţiei Prefectului Judeţul Caraş-Severin; - Direcţiei pentru Administrarea Domeniului Public şi Privat al Municipiului Reşiţa; JUDEȚUL CARAŞ-SEVERIN MUNICIPIUL. REȘIȚA CONSILIUL LOCAL RIN e „aa aseara __ Serviciului Public — Direcţia pentru Întreţinerea şi Repararea Patrimoniului Consiliului Local, Serviciul de Iluminat Public şi Deszăpezire; - Compartimentului Comunicare, Relaţii cu Presa şi Evenimente Publice; - Direcţiei Poliţia Locală; - Directiei Buget, Finanţe — Contabilitate, Resurse Umane; _ Societăţii PIEȚE REŞIŢA S.R.L.; - Asociaţiei Motor Club Trust România, Filiala Reşiţa. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, LUCIA ELE ARMEN PEIA [i JUDEȚUL CARAŞ-SEVERIN MUNICIPIUL REȘIȚA CONSILIUL LOCAL ANEXA 1 la HCL Nr. 130 /42.03, 4023 ACORD DE COLABORARE Încheiat între : MUNICIPIUL REȘIȚA cu sediul în REŞIŢA, str. Piaţa 1 Decembrie 1918, nr. LA, cod fiscal 3228764, nr. telefon 0255/215314 reprezentat prin domnul Popa loan, în calitate de Primar, PIEȚE REȘIȚA S.R.L. cu sediul în Reşiţa, Piaţa 1 Decembrie 1918, nr. IA, CUI 18588753, J11/322/13.04.2006, telefon: 0255/222015, reprezentată prin domnul Bistrian Dorin Nicolae, în calitate de Administrator, ASOCIAȚIA MOTOR CLUB TRUST ROMÂNIA, FILIALA REȘIȚA cu sediul social în Reşiţa, Aleea Tineretului, BI.1, ap.2, CIF: 26650368, cont deschis la banca BCR, sucursala Reșița: RO44RNCB07371 15410530001, reprezentat legal prin domnul Sturza Alexandru in calitate de Președinte Capitolul 1. Obiectul Acordului de colaborare întreaga perioadă de desfăşurare a evenimentului ca Parteneri în vederea organizării evenimentului „CUSTOM REȘIȚA feat. West Romanian Bike Week 2023", în perioada: 13 -16 iulie 2023, în Zona Dealul Golului din Municipiul Reșița. Capitolul II. Obligaţiile Părţilor Art. 2.1. MUNICIPIUL REŞIŢA se obligă să: — Întocmeasca Regulamentul de desfăşurare al festivalului; — Selecţioneze artiştii care vor concerta în cadrul festivalului; — Asigure obţinerea tuturor autorizațiilor/avizelor necesare desfăşurării evenimentului, cu excepţia avizului temporar de funcţionare de la Direcţia Sanitar Veterinară şi pentru Siguranţa Alimentelor, Caraş - Severin care va fi obţinut de partenerul SC Piețe Reșița SRL; — Asigure, prin serviciile proprii, transportul diverselor materiale necesare desfăşurării evenimentului la locaţia desfăşurării precum și delimitarea cu garduri a arealului; — Asigure: căile de acces, atât pentru autovehicule cât şi pentru utilaje şi autospeciale care vor transporta scenotehnica sau cele ale reprezentanților ISU; iluminarea şi securizarea căilor de acces (poteci şi scări) pe care participanții la festival le pot utiliza la pas; — Asigure partenerilor PIEŢE REȘIȚA SRL şi ASOCIAȚIA MOTOR CLUB TRUST ROMÂNIA, FILIALA REȘIȚA titulatura de Partener şi să menţioneze sigla/ logo-ul în toate mediile de promovare a INI JUDEŢUL CARAŞ-SEVERIN MUNICIPIUL REȘIȚA CONSILIUL LOCAL A a evenimentului inclusiv denumirea evenimentului anual al ASOCIAŢIEI MOTOR CLUB TRUST ROMÂNIA, FILIALA REŞIŢA: Romanian Bike Week; Asigure rețeaua electrică care să sustina buna desfasurare a festivalului; Asigure rețeaua de apă precum şi a lavoarelor destinate atât comercianților cât şi publicului; Asigure toaletele ecologice în numar suficient pentru buna desfăşurare a evenimentului; Asigure partenerului PIEŢE REŞIŢA S.R.L titulatura de partener unic pentru comercializarea jetoanelor valorice destinate desfăşurării comerțului în incintă și pe toată perioada de desfăşurare a festivalului, PIEŢE REȘIȚA S.R.L. fiind singura entitate care va închiria spaţii de vânzare agenţilor economici, care vor comercializa pe perioada de desfăşurare a Festivalului preparate culinare; Asigure partenerului PIEŢE REŞIŢA S.R.L. titulatura de partener unic pentru comercializarea biletelor şi abonamentelor destinate accesului în incinta Festivalului, calendarul de comercializare al acestora, valoarea acestora și modul de implementare a eventualelor promoții, PIEŢE REŞIŢA S.R.L. fiind singura entitate care va gestiona comercializarea de bilete şi abonamente de acces, în acest sens societatea este împuternicită să negocieze condiţiile de tipărire și comercializare cu parteneri specializaţi în comerţul şi promovarea cu bilete pentru spectacole, atât în mediul online cât şi tipărite. Identifice şi să stabilească locaţia pentru camping, să asigure împrejmuirea și utilităţile, în vederea predării către reprezentanţii Asociaţiei Motor Club Trust România, Filiala Reşiţa West pentru amenajare şi gestionare; Stabilească, în cadrul amplasamentului de desfăşurare al festivalului *CUSTOM REȘIȚA feat. West Romanian Bike Week 2023”, poziţiile pentru amplasarea agenţilor economici care vor comercializa pe perioada de desfăşurare a festivalului preparate culinare şi băuturi alcoolice, respectiv non- alcoolice pe care ulterior să le comunice partenerului PIEŢE REŞIŢA S.R.L; Transporte la locul de desfăşurare a festivalului prin serviciile proprii: cabanele care vor fi închiriate agenţilor comerciali, toaletele publice şi orice fel de materiale sau bunuri sunt necesare desfăşurării festivalului; Asigure, împreună cu ceilalţi parteneri, riderul tehnic şi de ospitalitate solicitat de artiştii care vor performa în cadrul festivalului; Participe în mod activ la stabilirea numărului de contracte ce se vor încheia cu agenţii economici; Colecteze de la locul de desfăşurare a evenimentului deşeurile rezultate cu personal specializat în servicii de curăţenie; Pună la dispoziţia partenerului Asociaţiei Motor Club Trust România, Filiala Reșița un număr de 100 de invitaţii pentru a fi distribuite presedinților cluburilor moto naţionale și din străinătate; Asigure asistența medicală pe perioada de desfășurare a festivalului. Art, 2.2. PIEŢE REȘIȚA S.R.L se obligă să: Respecte arealul pus la dispozitie de Municipiul Resita, în vederea amplasarii agenţilor economici; JUDEŢUL CARAȘ-SEVERIN MUNICIPIUL REȘIȚA CONSILIUL LOCAL Prezinte situaţii de încasări şi plăţi către partenerul Municipiul Reşiţa; — Pune la dispoziţie partenerului MUNICIPIUL REȘIȚA, sursa de energie electrică (generatoare) necesara pentru realizarea de către acesta a racordului comercianților şi a sistemului de sonorizare şi ecrane la reţeaua electrică. — Procure prin cumparare sau inchiriere de la producători autorizaţi, jetoane valorice înseriate, destinate desfasurarii comertului în incinta şi pe toată perioada de desfăşurare a Festivalului, 1. 80% din totalul incasarilor vor reveni comerciantilor şi agenţilor economici care desfăşoară activităţi culturale, de divertisment şi de artizanat, 20% din totalul incasarilor vor reveni Municipiului Resita; 2. 100% din totalul încasărilor obtinute de partenerul Asociaţia Motor Club Trust România, Filiala — Gestioneze veniturile obținute din abonamente, bilete şi valoarea jetoanelor Vândute, astfel încât să fie folosite exclusiv pentru plata unor servicii necesare derulării festivalului; — Supravegheze prestarea serviciilor de către comercianții participanţi la desfăşurarea evenimentului şi să aducă la cunoştinţa Partenerului UA Municipiul Reşiţa orice disfuncţie în organizarea evenimentului; — Angreneze resursele umane de care dispune, în vederea participării la organizarea festivalului; — Respecte normele Legii nr. 61/1991, cu completările şi modificările ulterioare, pentru asigurarea climatului de ordine şi linişte publică. JUDEŢUL CARAŞ-SEVERIN MUNICIPIUL REȘIȚA CONSILIUL LOCAL Art. 2.3 ASOCIAȚIA MOTOR CLUB TRUST ROMÂNIA, FILIALA REȘIȚA se obligă să: Asigure plăţile necesare pentru participarea artiştilor Altar şi Bucovina în cadrul festivalului, cu excepția elementelor pentru care deja UAT Municipiul Reșița a asigurat plata (rider tehnic, backstage, etc...); Promoveze evenimentul în rândul comunităţii de bikeri din țară și străinătate; Asigure amenajarea camping-ului, precum şi gestionarea campării pe durata festivalului; Organizeze ateliere şi concursuri specifice festivalurilor moto precum: sfoara războinicilor, aruncatul butoiului, concurs de alergat în sac, mersul încet pe motocicletă, aruncarea cu toporul, spartul de lemne, căutatul "relanti-ului" în gramada cu fân, ş.a.m.d; Sprijine Primăria Municipiului Reşiţa în regim de voluntariat la amenajarea locației de desfășurare a festivalului (Dealul Golului); Construiască, în amplasamentul festivalului, trei baruri cu câte patru puncte de vânzare şi să comercializeze băuturile alcoolice şi non-alcoolice, folosind numai modalităţile de vânzare stabilite de UAT Municipiul Reşiţa; Asigure necesarul de băuturi alcoolice şi non — alcoolice pentru backstage, conform solicitărilor artiştilor prezenţi în festival, prin riderele de ospitalitate; Organizeze tombole în care să se ofere atât materiale şi accesorii moto, cât şi premii; Organizeze, în cadrul festivalului, concursul "CUSTOM BIKE" cu participare natională şi internatională; Respecte normele Legii nr. 61/1991, cu completările şi modificările ulterioare, pentru asigurarea climatului de ordine şi linişte publică. Capitolul III. Dispoziţii speciale: Art, 3.1 Onorariile artiştilor, prețul biletelor/abonamentelor. precum și alte decizii ce trebuie luate urgent pentru buna desfăşurare a festivalului vor fi aprobate de Comisia de organizare comună de la art. 3.23 Art. 3.2. Comisia de organizare a evenimentului este constituită din reprezentanţi ai UAT Municipiul Reşiţa, SC Piețe Reșița SRL şi ASOCIAȚIA MOTOR CLUB TRUST ROMÂNIA, după cum urmează: _UAT Municipiul Reşiţa: Primar — Popa loan. Dorinel Hotnogu — Cabinet Primar, Lupşa Valentin — Direcţia Juridică, Laurenţiu Stanciu — Direcţia Achiziţii Publice, Işfan Comora petronela — Compartiment Comunicare, Relaţii cu Presa şi Evenimente Publice, Leică Alexandru - Compartiment Comunicare, Relaţii cu Presa şi Evenimente Publice, Alina Săftulescu - Compartiment Comunicare, Relaţii cu Presa şi Evenimente Publice, Apostol Andrei - Compartiment Comunicare, Relaţii cu Presa şi Evenimente Publice, - SC Piețe Reșița SRL - Dorin Bistrian; _ ASOCIAŢIA MOTOR CLUB TRUST ROMÂNIA, Filiala Reșița Cosmin Modrigan și Cosmin Mahonis: Art. 3.3. Sumele de bani provenite din vânzarea biletelor şi jetoanelor vor fi încasate de SC Piețe Reşiţa SRL, urmând ca din aceste sume să se achite exclusiv servicii în cadrul festivalului; Art.3.4 Dacă încasările din bilete depăşesc valoarea contractelor de servicii (plăţile), acestea vor reprezenta venituri la Bugetul Local. Art.3.5. În cazul în care din vânzarea biletelor şi jetoanelor nu se vor acoperi sumele necesare plăţii serviciilor antamate de partenerul SC Piețe Reşiţa SRL cu acordul comisiei prevăzută la art. 3.2. diferenţa va fi suportată de către UAT Municipiul Reşiţa. acesta având obligatia de a vira sumele, pe baza situatiilor de plata intocmite de PIETE RESITA SRL, nu mai târziu de scadenta de plata stabilită prin contractele incheiate de PIETE RESITA SRL cu furnizorii de servicii antamati conform prezentului acord. Capitolul III. Dispoziţii Finale JUDEȚUL CARAŞ-SEVERIN MUNICIPIUL REȘIȚA CONSILIUL LOCAL, Art. 3.6. Prevederile prezentului Acord care sunt contrare legislaţiei româneşti sau vor deveni contrare pe parcursul derulării acestuia sunt lovite de nulitate. Art 3.7. Acest Acord încheiat între cei 3 Parteneri poate fi modificat pe parcursul desfăşurării activităţilor de prezentul Acord. Art. 3.8. Litigiile de orice natură decurgând din derularea prezentului Acord vor fi soluționate pe cale amiabilă, iar in cazul în care nu se ajunge la o soluţie agreată de parți, litigiul va fi supus instanței judecătoreşti române competente în a-l soluţiona. Art, 3.9. Reclamaţiile referitoare la executarea Acordului şi corespondenţa dintre părți se va face în scris cu confirmare de primire. Art, 3.10. Drepturile şi obligaţiile izvorâte din prezentul acord nu pot fi cedate către terți decât cu acordul părţilor. Art. 3.11. Prezentul Acord a fost încheiat astăzi 2023, în trei exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte. MUNICIPIUL REŞIŢA PIEȚE REŞIŢA S.R.L PRIMAR: Popa loan Administrator: Bistrian Dorin Nicolae Direcţia Juridică ASOCIAȚIA MOTOR CLUB TRUST ROMÂNIA, Director Executiv FILIALA REȘIȚA Direcţia Buget, Finanțe-Contabilitate, Resurse Umane Director Executiv Direcţia Achiziţii Publice Director Executiv Compartiment Comunicare, Relaţii Cu Presa şi Evenimente Publice Consilier REGINE DE GELINTĂ du A ECE CARMEN Peip JUDEŢUL CARAȘ-SEVERIN MUNICIPIUL. REȘIȚA CONSILIUL LOCAL Anexa 1 la Acordul de colaborare CONTRACT DE COLABORARE Art. 1. PĂRTI PIEŢE REȘIȚA S.R.L. cu sediul în Reşiţa, P-ţa 1 Decembrie 1918, nr. LA, jud. Caraș-Severin, Nr. Reg. Comerţului: ] 11/322/2006, CUI: RO 18588753, reprezentată legal prin Dorin-Nicolae Bistrian, administrator, în calitate de "COLABORATOR 1” şi mumie S.R.L., cu sediul în „mmueueneeeeeoeneeeeea SUT. anonneeneea DI moneeenea Dle: sisueeg SG ea Be aceea sector .. „ înregistrată la Registrul Comerţului sub nr. +.» având CUI:....c.. ameeaeeese şi contul nr. deschis la ..........-. „reprezentată prin dl. «ame „în calitate de "COLABORATOR 2" a intervenit prezentul contract de colaborare. Art. 2. OBIECTUL CONTRACTULUI Obiectul colaborării îl reprezintă acordul dat de către Colaboratorul 1 -” PIEŢE REȘIȚA S.R.L.” şi punerea la dispoziţie a amplasamentului către Colaboratorul 2.........aeeeee- „ în vederea prestării de activități comerciale specifice, pe întreaga perioadă de desfăşurare a evenimentului CUSTOM REȘIȚA feat. West Romanian Bike Week 2023 în locaţia Zona Dealul Golului din Municipiul Reșița, în perioada: 13-16 iulie 2023, inclusiv acordul pentru amplasarea pe locatia respectivă a mijloacelor fixe și mobile ale colaboratorului 2, necesare pentru desfăşurarea activităților sale comerciale. Având în vedere Regulamentul de organizare şi desfăsurare a evenimentului CUSTOM REȘIȚA feat. West Romanian Bike Week 2023 aprobat prin H.C.L. nr. mun „precum şi Acordul de colaborare intre Municipiul Reșița și PIEŢE REȘIȚA S.R.L., aprobat prin prezenta HCL nr. 120 / 2042. Colaboratorul 1 PIEŢE REȘIȚA S.R.L. va pune la dispoziția participanților la evehiment (persoane fizice) jetoane neinseriate, în valoare de 8 lei/jeton. Comercializarea produselor din locaţia Zona Dealul Golului din Municipiul Reșița cu ocazia evenimentului CUSTOM REȘIȚA feat. West Romanian Bike Week 2023 de către Colaboratorul 2 se va face doar cu aceste jetoane. Colaboratorul 2.cmceceeaneeea enron va colecta/incasa jetoanele de la participanții la eveniment şi se obligă să restituie aceste jetoane Colaboratorului 1- PIEŢE REȘIȚA S.R.L., pe bază de PV de predare primire, la finele fiecărei zile a evenimentului. Art. 3. DURATA CONTRACTULUI Prezentul contract de colaborare se va încheia doar pentru perioada: 13-16 iulie 2023, perioadă în care se va organiza şi desfășura în Municipiul Reşiţa evenimentul CUSTOM REȘIȚA feat. West Romanian Bike Week 2023 şi va intra în vigoare la data semnării lui. Art. 4. PLATA ȘI MODALITĂŢI DE PLATA Pentru utilizarea amplasamentului în vederea desfășurării de activităţi comerciale, conform prezentului contract, Colaboratorul 2........cnen cena va achita un tarif, compus din: a) 1.500 lei taxă fixă, achitată la data semnării prezentului contract, la care se adaugă cota legală de TVA; JUDEȚUL CARAȘ-SEVERIN MUNICIPIUL REŞIŢA CONSILIUL LOCAL divertisment ŞI artizanat, precum ȘI activită Filiala Reşiţa, conform listei aprobată de com b) 20 % din totalul vânzărilor Colaboratorului 2... realizate pe perioada desfăşurării evenimentului, vânzări al căror cuantum va fi stabilit în funcţie de numărul jetoanelor primite de colaboratorul 2 de la participanții la eveniment, conform PV de predare - primire întocmit între părți la Colaboratorul 1, conform prezentului contract se obligă să achite integral Colaboratorului 2 nmanananenenanananeneneneea nenea usa » 80 % din contravaloarea jetoanelor utilizate la eveniment, în baza proceselor verbale de predare primire jetoane, în timpul festivalului şi după desfăşurarea acestuia, dar nu mai târziu de data de 17 iulie 2023, ora 17.00. Colaboratorul 1 poate achita, parțial, la solicitarea Colaboratorului 2 . din contravaloarea jetoanelor predate de Colaboratorul 2 de desfășurare a Festivalului, în baza proceselor verbale de predare primire jetoane. »80% --» Zilnic, pe perioada Art. 5. OBLIGATIILE COLABORATORULUI 2 asteaneneneaaeoaooeaeeae Pentru realizarea obiectului prezentului contract, COLABORATORUL 2 se obligă: - să realizeze activitatea pentru care s-a încheiat prezentul contract de colaborare specificul activitații sale şi să își comercializeze produsele în condiții de maximă securitate şi siguranță alimentară și responsabilitate; - să comercializeze doar produsele pentru care au primit acordul de comercializare și avizele necesare. - sa primească în schimbul activităților comerciale prestate jetoanele puse la dispoziţie de Colaboratorului 1 PIETE REȘIȚA S.RL., pentru desfășurarea acestui eveniment, cat şi 80% din contravaloarea. tuturor produselor comercializate; - să predea Colaboratorului | PIETE REȘIȚA S.R.L. toate jetoanele primite de la participanții la eveniment pentru contravaloarea produselor comercializate, la finele fiecărei zile a evenimentului, pe bază de PV predare-primire; - Colaboratorul 2 - este singurul răspunzător pentru condiţiile de depozitare. și comercializare precum și de calitatea tuturor produselor comercializate la evenimen [...]