HCL 318/2020 Reșița adoptată

JUDEȚUL CARAȘ-SEVERIN MUNICIPIUL REȘIȚA HOTĂRÂREA NR.318 Din 24.09.2020 privind aprobarea Acordului de Parteneriat între Municipiul Reşiţa şi unităţile de învăţământ preuniversitar de stat cu personalitate juridică de pe raza municipiului Reşiţa pentru Proiectul „Asigurarea materialelor igienico-sanitare SARS-COV-2 pentru unităţile de învăţământ din municipiul Reşiţa“ Consiliul Local al Municipiului Reşiţa, întrunit în şedinţa ordinară din data de 24.09.2020 ; Având în vedere Referatul de aprobare a viceprimarului Gabriel Dumitru Duruţ nr.60741/2020 şi Raportul de specialitate al Direcţiei Generale Învățământ, Cultură, Tineret, Sport şi Culte nr. 60742/2020, precum şi rapoartele de avizare ale comisiilor de specialitate ale Consiliului Local; Ținând cont de prevederile: - HCL. 171/28.05.2020 privind modificarea Anexei la HCL nr. 31 din 31.01.2020 privind aprobarea reţelei şcolare a Municipiului Reșița pentru anul şcolar 2020-2021; Ordonanţă de Urgenţă nr. 144 din 24 august 2020 privind unele măsuri pentru alocarea de fonduri externe nerambursabile necesare desfăşurării în condiţii de prevenţie a activităţilor didactice aferente anului şcolar 2020/2021 în contextul riscului de infecţie cu coronavirus SARS-CoV-2 - Legii nr. 1011 a Educaţiei Naţionale, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 129 alin. 2 lit. d) coroborat cu alin. 7 lit. a), art. 130 alin 1), art.196 alin.l lit. a), art. 197 şi art. 198 din OUG nr.57/2019, privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE : Art. 1 Consiliul Local aprobă Acordul de Parteneriat între Municipiul Reşiţa şi unităţile de învățământ preuniversitar de stat cu personalitate juridică de pe raza municipiului Reşiţa conform anexă, Anexă ce face parte integrală din prezenta hotărâre pentru Proiectul „Asigurarea materialelor igienico-sanitare SARS-COV-2 pentru unităţile de învăţământ din municipiul Reșița“. Art.2 Consiliul Local împuterniceşte primarul Municipiului Reşiţa să desemneze persoanele care vor face parte din Unitatea de implementare a proiectului DIRECȚIA GENERALĂ ÎNVĂŢĂMÂNT, CULTURĂ, TINERET, SPORT ŞI CULTE DIRECȚIA ÎNVĂŢĂMÂNT, RELAȚII INTERINSTITUȚIONALE, CULTE, SPORT ȘI TINERET Adresa: Piaţa | Decembrie 1918, Nr. 1 A, Tel./Fax: 0355.429.868, E-mail: educatie/coprimariaresita.ro JUDEŢUL CARAȘ-SEVERIN MUNICIPIUL REȘIȚA „Asigurarea materialelor igienico-sanitare SARS-COV-2 pentru unităţile de învățământ din municipiul Reşiţa“ prin Dispoziţie. Art.3 Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredințează Direcţia Generală Invăţământ, Cultură, Tineret, Sport şi Culte, căreia îi revine obligația de a încheia după caz Acordul de Parteneriat între Municipiul Reşiţa și unitățile de învățământ preuniversitar de stat cu personalitate juridică de pe raza municipiului Reşiţa pentru Proiectul „Asigurarea materialelor igienico-sanitare SARS-COV-2 pentru unităţile de învățământ din municipiul Reşiţa“. Art,4 Prezenta hotărâre intră în vigoare la data comunicării. Art.5 Prezenta hotărâre se comunică : - Primarului Municipiului Reşiţa; - Prefectului şi Instituţiei Prefectului Judeţului Caraş-Severin; - Direcţiei Buget, Finanţe-Contabilitate, Resurse Umane; - Direcţiei Generale Învățământ, Cultură, Tineret, Sport şi Culte; - Uhnităţilor de învăţământ preuniversitarde stat cu personalitate juridică din Municipiul Reşiţa; PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ, ____ DURUȚ GABRIEL IUMITRU „4 Â A) DIRECȚIA GENERALĂ ÎNVĂŢĂMÂNT, CULTURĂ, TINERET, SPORT ŞI CULTE DIRECȚIA ÎNVĂȚĂMANT, RELAȚII INTERINSTITUȚIONALE, CULTE, SPORT ȘI TINERET Adresa: Piaţa | Decembrie 1918, Nr. 1 A, Tel./Fax: 0355.429.868, E-mail: educatie/primariaresita.ro ANEXĂ la HCL NR. 3]d __/2%, 09. 2099 ACORD DE PARTENERIAT Art. 1. Părţile 1. denumirea completă a organizaţiei, cu sediul în adresa sediului, codul fiscal! ..., având calitatea de Lider parteneriat/Partener 1 2. denumirea completă a organizaţiei, cu sediul în adresa sediului, codul fiscal ..., având calitatea de membru 2/Partener 2 3. denumirea completă a organizației, cu sediul în adresa sediului, codul fiscal ..., având calitatea de membru n/Partener n, n= numărul total de membri ai parteneriatului au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile și obligaţiile părţilor, contribuția financiară proprie a fiecărei părți la bugetul proiectului, precum și responsabilitățile ce le revin în implementarea activităților aferente proiectului: zitul proiectului, care este depus în cadrul Programului Operaţional ......., Axa prioritară ........ Prioritatea de investiție ................ „apel de proiecte (Cod generat MySMIS si denumire)... (2) Cererea de finanțare, inclusiv anexele sale, sunt parte integrantă a acestui acord. Art. 3. Principiile de bună practică ale parteneriatului (1) Toţi partenerii trebuie să contribuie la realizarea proiectului și să își asume rolul lor în cadrul proiectului, așa cum acesta este definit în cadrul prezentului Acord de Parteneriat. (2) Părţile trebuie să se consulte în mod regulat și să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluția proiectului. (3) Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea standardelor profesionale și de etică cele mai înalte. (4) Partenerii sunt obligați să respecte regulile privitoare la conflictul de interese și regimul incompatibilităților, iar, în cazul apariţiei unui asemenea conflict, să dispună luarea măsurilor ce conduc la evitarea, respectiv stingerea lui. Art. 4 Roluri și responsabilități în implementarea proiectului (1) Rolurile și responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos și corespund prevederilor din Cererea de finanțare — care este documentul principal în stabilirea principalelor activităţi asumate de fiecare partener: Organizaţia Roluri şi responsabilități Lider de proiect (Partener 1) Se vor descrie activitățile şi subactivitățile pe care fiecare partener trebuie să le implementeze, în strânsă corelare cu informaţiile furnizate în Jlormularul cererii de finantare Partener 2 Partener n (2) Responsabilităţi şi angajamente financiare între parteneri Partenerii vor asigura contribuția la cheltuielile totale ale proiectului așa cum este precizat în Cererea de finanțare şi în prezentul acord. Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) Lider de proiect (Partener 1) Valoarea contribuţiei (în lei) Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului (%) Partener 2 Partener n Responsabilităţile privind derularea fluxurilor financiare sunt conforme cu prevederile Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de urgență a Guvemului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, aprobate prin HG nr. 93/2016. 1 Codul fiscal sau codul TVA, după caz Art. 5. Perioada de valabilitate a acordului Perioada de valabilitate a Acordului începe la data semnării prezentului Acord şi încetează la data la care Contractul de Finanţare aferent proiectului îşi încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord. Art. 6. Drepturile şi obligațiile liderului de proiect (Partenerului 1) Drepturile liderului de parteneriat (1) Liderul de proiect are dreptul să solicite celorlalți parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare. Obligaţiile liderului de parteneriat (1) Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finanțare și Contractul de finanțare. (2) Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului și le va furniza copii ale rapoartelor de progres și financiare. (3) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activități, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar........... (4) Liderul de parteneriat se va asigura de desfăşurarea corectă a procedurilor de atribuire a contractelor de achiziție publică, de către ceilalți parteneri, conform normelor în vigoare (5) Liderul parteneriatului este responsabil cu transmiterea cererilor de prefinanțare/plată/rambursare către autoritatea de management conform prevederilor contractului de finanțare, conform procedurii. (6) Liderul de parteneriat va asigura transferul de fonduri obținute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de către ceilalți parteneri, care au fost certificate ca eligibile. (7) În cazul în care unul din partenerii 2, 3, n, nu duce la îndeplinire una sau mai multe din obligaţiile care le revin (e.g. implementarea unor activităţi, asigurarea contribuției la cofinanțarea proiectului, respectarea normelor în vigoare privind procedura de atribuire a contractelor de achiziție publică), liderul de parteneriat va prelua în totalitate responsabilitatea de a îndeplini aceste obligaţii sau va înlocui partenerul respectiv. (8) Liderului de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor şi titlurilor de creanță emise pe numele său de către Autoritatea de management. Art. 7 Drepturile şi obligaţiile Partenerilor 2, 3, n Drepturile Partenerilor 2, 3, n (1) Cheltuielile angajate de Partenerii 2, 3, n, sunt eligibile în același fel ca și cheltuielile angajate de către liderul de proiect corespunzător rolurilor avute în proiect. (2) Partenerii au dreptul, prin transfer de către liderul de proiect, la fondurile obținute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de către aceștia, care au fost certificate ca eligibile. (3) Partenerii au dreptul să fie consultaţi cu regularitate de către liderul de proiect, să fie informați despre progresul în implementarea proiectului și să li se furnizeze, de către liderul de proiect copii ale rapoartelor de progres și financiare. (4) Partenerii au dreptul să fie consultați, de către liderul de proiect, în privința propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management Obligaţiile Partenerilor 2, 3, n (1) Partenerii sunt obligați să pună la dispoziţia liderului de proiect documentațiile de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziție publică, spre verificare. (2) Partenerii sunt obligaţi să transmită copii conforme cu originalul după documentațiile complete de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziție publică, în scopul elaborării cererilor de rambursare. (3) Partenerii sunt obligaţi să furnizeze orice informații de natură tehnică sau financiară legate de proiect, solicitate de către Autoritatea de Management, Autoritatea de Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanțate din instrumente structurale. (4) Partenerii sunt obligaţi să furnizeze liderului de proiect orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres. (5) Partenerii sunt responsabili pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor şi titlurilor de creanţă emise pe numele lor de către Autoritatea de management. Art. 8 Achiziţii publice (D) Achiziţiile în cadrul proiectului vor fi făcute de către fiecare membru al parteneriatului, cu respectarea condiţiilor din contractul de finanţare și a instrucțiunilor emise de AM/OI şi/sau alte organisme abilitate. Art. 9 Proprietatea (1) Părţile au obligaţia să menţină proprietatea proiectului și natura activității pentru care s-a acordat finanțare, pe o perioadă de cel puţin 5 ani după finalizare / dare în exploatare și să asigure exploatarea și întreținerea în această perioadă - în cazul unei operaţiuni constând în investiții în infrastructură sau producție. Părţile au obligaţia să mențină proprietatea proiectului și natura activității pentru care s-a acordat finanțare, pe o perioadă de cel puţin 3 ani după finalizare / dare în exploatare și să asigure exploatarea și întreținerea în această perioadă - în situaţii care vizează menţinerea investițiilor sau a locurilor de muncă create de IMM-uri. (2) Înainte de sfârșitul proiectului, părțile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor etc. achiziționate prin proiect, precum și a titlurilor și drepturilor de proprietate intelectuală și industrială privind rezultatele proiectului. Copii ale titlurilor de transfer vor fi atașate raportului final. (3) Părţile au obligația de a asigura funcţionarea tuturor bunurilor, echipamentelor achiziționate din finanțarea nerambursabilă, la locul de desfășurare a proiectului și exclusiv în scopul pentru care au fost achiziționate. (4) Părţile au obligația să nu înstrăineze, închirieze, gajeze bunurile achiziționate ca urmare a obținerii finanțării prin Programul Operaţional ......... „pe o perioadă de 5 ani de la finalizarea proiectului, conform paragrafului (1). Art. 10 Confidenţialitate (1) Părţile semnatare ale prezentului acord convin să păstreze în strictă confidențialitate informaţiile primite în cadrul şi pe parcursul implementării proiectului și sunt de acord să prevină orice utilizare sau divulgare neautorizată a unor astfel de informaţii. Părţile înţeleg să utilizeze informaţiile confidențiale doar în scopul de a-și îndeplini obligaţiile din prezentul Acord de Parteneriat. Art. 11 Legea aplicabilă (1) Prezentului Acord i se va aplica şi va fi interpretat în conformitate cu legea română, (2) Pe durata prezentului Acord, părțile vor avea dreptul sa convină în scris asupra modificării anumitor clauze, prin act adiţional, oricând interesele lor cer acest lucru sau când aceste circumstanțe au loc și nu au putut fi prevăzute în momentul în care s-a încheiat prezentul Acord de Parteneriat. Art. 12 Dispoziţii finale (1) “Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau în legătură cu el, pe care părțile nu le pot soluţiona pe cale amiabilă, vor fi soluționate de instanțele competente. întocmit în nurniăr de eximplare exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte si un original pentru cererea de finanţare. Semnături Lider de Numele, prenumele și funcţia reprezentantului legal al Semnătura Data și locul semnării parteneriat organizaţiei (Partener 1) Partener 2 Numele, prenumele și funcția reprezentantului legal al Semnătura Data și locul semnării organizației _ Partener 3 Numele, prenumele și funcţia reprezentantului legal al Semnătura Data și locul semnării organizației PRcSENu TE DE ȘENNTĂ Dufaor GABRIEL DUMITRI L)