HCL 174/2018 Reșița adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL CARAŞ-SEVERIN MUNICIPIUL REŞIŢA CONSILIUL LOCAL _ HOTĂRÂREA NR.174 Din 22.05.2018 privind numirea reprezentantului Consiliului Local ai Municipiului Reşiţa în consiliul de administraţie al Regiei Autonome „OCOLUL SILVIC BANATUL MONTAN REGIE AUTONOMĂ” Consiliul Loca! ai Municipiului Reşiţa, întrunit în şedinţă ordinară din data de 22.05.2018; Analizând Expunerea de motive a Primarului Municipiului Reşiţa, împreună cu Raportul de specialitate al Direcţiei pentru Administrarea Domeniului Public şi Privat ai Municipiului Reşiţa, precum şi rapoartele de avizare ale comisiilor de specialitate ale Consiliului Local; Ţinând seama de prevederile Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Reşiţa Nr, 91/2018. Văzând cuprinsul Hotărârii Consiliului Loca! a! Municipiului Reşiţa Nr. 140/2018. Luând în considerare Ordonanţa de urgenţă a Guvernului Nr. 109/2011, privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice. Ţinând seama de prevederile Procedurii din 10 iunie 2010 privind constituirea şi autorizarea ocoalelor silvice şi atribuţiile acestora, modelul documentelor de constituire, organizare şi funcţionare. În baza prevederilor art.36, alin.(2), lit. „e”, alin.(7), lit."c”, alin.(9) şi ale art. 45, alin. 2, lit. f din Legea nr. 215/2001, a administraţiei publice locale, republicată, cu modificările şi compietările ulterioare. HOTĂRĂŞTE: Art.1- Se aprobă numirea ca administrator provizoriu, reprezentant al Consiliului Local al Municipiului Reşiţa în consiliul de administraţie al Regiei Autonome „OCOLUL SILVIC BANATUL MONTAN REGIE AUTONOMĂ” în persoana domnului BORTEȘ NICOLAE. Art.2- Se aprobă contractul de mandat prevăzut la Anexa 1 la prezenta hotărâre. Art.3—- Se împuterniceşte Primarul Municipiului Reşiţa, domnul Popa loan, să semneze contractul de mandat prevăzut la art. 2. Art.4- Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredințează Direcţia pentru Administrarea Domeniului Public şi Privat a! Municipiului Reşiţa, din cadrul Municipiului Reşiţa, şi persoana arătată la art. 1 din hotărâre. Arţ.5 - Prezenta hotărâre intră în vigoare la data comunicării. Art6 - Hotărârea se comunică: e Prefectului judeţului Caraş-Severin; e Primarului Municipiului Reşiţa, dl. Popa loan; e Direcţia pentru Administrarea Domeniului Public şi Privat al Municipiului Reşiţa, din cadrul Municipiului Reşiţa; e Persoanei prevăzute la art, CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR E uciae Cornel BUCUR PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, Adrian Laurenţiu DACICA Bogdan Nicoiae MATICHESCU Hadrian Constantin POPESCU Anexa nr.1 la Hotarârea Consiliului Local nr. (14 (.22.0%..40!2 CONTRACT DE MANDAT Nr. din 2018 CAP. | PĂRŢILE CONTRACTANTE , 1. UAT Municipiul Reşiţa cu sediul în Reşiţa str. P-ţa 1 Decembrie 1918, nr. 1A, jud. Caraş-Severin, prin împuternicit, Primar dl. Popa loan, în calitate de Autoritate publică tutelară, denumit în continuare MANDANT, şi 2. Domnul/Doamna identitate seria nr. , eliberat de , având funcţia de administrator provizoriu - membru în Consiliul de Administrație a OCOLUL SILVIC BANATUL MONTAN - REGIE AUTONOMĂ, în calitate de MANDATAR, | Având în vedere dispoziţiile art. 12 alin. (1) din O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, potrivit cărora „autoritatea publică tutelară încheie cu administratorii regiei autonome contracte de mandat având ca obiect administrarea regiei autonome, care constituie anexă la actul administrativ de numire” și cele ale art. 8 din actul normativ menționat mai sus, În baza Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Reşiţa nr. din privind numirea membrilor în Consiliu! de Administraţie al OCOLULUI SILVIC BANATUL MONTAN - REGIE AUTONOMĂ, s-a încheiat prezentul contract de mandat în condiţiile și limitele ce urmează a fi prezentate mai jos, având actul de cetăţean român, domiciliat în la data de , CNP CAP. îl DURATA MANDATULUI Art. 1 Prezentul contract este valabil pe o durată de la data semnării și înregistrării, în condiţiile art. 6441 din OUG 109/2011, până la ducerea la îndeplinire a prevederilor OUG 109/2011, dar nu maitârziu de 4 ani. CAP. Ii! OBIECTUL CONTRACTULUI Art, 2 Mandantul împuterniceşte pe mandatar să participe la adoptarea, de către Consiliul de Administrație, ca întreg, a deciziilor privind administrarea OCOLULUI SILVIC BANATUL MONTAN -REGIE AUTONOMĂ, în condiţiile legii, ale Regulamentului de Organizare și Funcţionare al acesteia, în limitele obiectului de activitate ale OCOLUL SILVIC BANATUL MONTAN - REGIE AUTONOMĂ şi cu respectarea competenţelor exclusive, prevăzute de legislaţia în vigoare, precum şi a recomandărilor cuprinse în ghidurile și codurile de guvernanţă corporativă aplicabile. CAP. IV DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE MANDATARULUI Art. 3 Mandatarul are următoarele drepturi: (1) să beneficieze de o indemnizaţie lunară fixă și o componentă variabilă; (2) să beneficieze de rambursarea cheltuielilor efectuate justificat în interesul îndeplinirii mandatului; (3) să beneficieze, alături de ceilalţi administratori, de asistență de specialitate pentru fundamentarea deciziilor luate în cadrul Consiliului de Administraţie. - (4) să beneficieze de asigurare de răspundere profesională. (5) să beneficieze de plata de daune-interese stabilite conform contractului de mandat, în cazul revocării fără justă cauză. Art. 4 Mandatarul are următoarele obligatii: a) să își exercite mandatul cu loialitatea, prudența și diligenţa unui bun administrator, în interesul exclusiv al regiei autonome; b) să participe ia un program de formare profesională cu durata minimă de o săptămână/an, în care să aibă sesiuni de instruire în domeniul guvernanţei corporative, juridic, precum și orice alte domenii alese de acţionari; c) să asigure pregătirea riguroasă a şedinţelor consiliului, cu dedicarea a minimum 3 zile lucrătoare lunar acestui scop, participarea la şedinţele consiliului, precum și în comitetele de specialitate; d) să participe la unul sau mai multe comitetete consultative înființate la nivelul Regiei autonome; e) să declare, conform reglementărilor interne şi legislaţiei în vigoare, orice conflicte de interese existente și, în situaţii de conflict de interese, să se abțină de la decizii în cadrul consiliului sau în exercitarea atribuțiilor de administrator executiv; f) să exercite atribuțiile prevăzute de legislaţia în vigoare şi de regulamentul Regiei autonome; g) să adopte politici și sisteme de control prevăzute de atribuţiile sale; h) să aprobe bugetul de venituri şi cheltuieli; i) să realizeze obiectivele și indicatorii de performanţă prevăzuţi în anexa la contract; ]) să elaboreze, împreună cu ceilalți administratori, și să transmită semestrial, rapoartele privind activitatea regiei autonome și stadiul realizării obiectivelor de performanţă, precum și după caz, a informațiilor referitoare la contractul de mandat a! directorului; k) să aprobe strategia de dezvoltare a regiei autonome |) să selecteze, să numească și să revoce directoratul, să evalueze activitatea și să aprobe remuneraţia acestuia; | m) să aprobe recrutarea și eventuala revocare a conducătorului auditului intern şi primirea de ia acesta, ori de câte ori solicită, de rapoarte cu privire la activitatea regiei autonome; n) să participe la programe de dezvoltare profesională continuă, în vederea desfășurării unei activităţi optime în cadrul Consiliului de Administraţie; o) să elaboreze planul de administrare, în colaborare cu directorii; p) să verifice funcționarea sistemului de control intern și managerial; r) să negocieze indicatorii de performanţă financiari şi nefinangiari cu autoritatea publică tutelară; s) să monitorizeze și să gestioneze potenţialele conflicte de interese la nivelul organelor de administrare şi conducere; ș) alte obligaţii prevăzute de lege și reglementările interne adoptate a nivelul regiei autonome. CAP. V DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE AUTORITĂŢII TUTELARE Art. 5 Autoritatea tutelară are următoarele drepturi: a) să solicite informaţii Mandatarului cu privire la exercitarea mandatului; b) să evalueze activitatea Mandatarului ori de câte ori este necesar sau cel puţin o dată într-un an calendaristic. Art. 6 Regia autonomă are următoarele obligații: a) să asigure Mandatarului deplina libertate în conducerea, organizarea și gestionarea activității Regiei autonome, în limitele prevăzute de lege, de Regulamentul de Organizare și Funcționare a OCOLUL SILVIC BANATUL MONTAN - REGIE AUTONOMĂ și de prezentul contract; CAP, Vi RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR - Art.7 (1) Mandatarul răspunde pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligaţiilor prevăzute în prezentul contract, potrivit prevederilor Codului civil. (2) Mandatarul răspunde civil pentru daunele produse regiei prin orice act al său contrar intereselor acesteia, prin acte de gestiune imprudentă, prin utilizarea abuzivă sau neglijentă a fondurilor si resurselor Regiei autonome; Art. 8 Mandantul nu răspunde pentru actele sau faptele ilicite cauzatoare de prejudicii, comise de Mandatar prin depășirea mandatului încredințat. CAP. Vii ATRIBUŢIILE ADMINISTRATORULUI/CONSILIULUI DE ADMINISTRAŢIE Art. 9 (2) Consiliul de Administraţie este însărcinat cu îndeplinirea tuturor actelor necesare şi utile pentru realizarea obiectului de activitate al regiei autonome. (2) Consiliul de Administraţie are următoarele atribuţii de bază: a) administrează regia autonomă prin supravegherea funcţionării unor sisteme prudente și eficace de control, care să permită evaluarea și gestionarea riscurilor; b) aprobă strategia de dezvoltare a regiei autonome, prin asigurarea existenței resurselor financiare şi umane necesare pentru atingerea obiectivelor strategice şi supravegherea conducerii executive a Regiei autonome C) să asigure că Regia autonomă îşi îndeplinește obligațiile legale și către părțile interesate; d) să monitorizeze performanţa conducerii executive; e) să asigure faptul că informaţia financiară produsă de regia autonomă este corectă și că sistemele de controi financiar și management a! riscului sunt eficace; f) să stabilească și să aprobe remuneraţia directorilor sau directoratului și să îndeplinească obligațiile prevăzute de lege în ceea ce privește recrutarea, numirea, evaluarea şi, după caz, revocarea celorlalţi directori ai R. A. Ocolul Silvic Municipal Reşiţa, cu care aceasta are încheiate contracte de mandat; 8) elaborează rapoartele anuale și a altor raportări, în condiţiile legii. CAP. VIII ÎNCETAREA CONTRACTULUI Art. 20 (1) Părțile semnatare ale prezentului contract stabilesc că acesta îşi poate înceta efectele în una sau mai multe din următoarele situații: a) expirarea perioadei pentru care a fost încheiat dacă părțile nu au renegociat prelungirea acestuia; b) acordul de voință al părţilor semnatare; €) intervine un caz de incompatibilitate prevăzut de lege; d) decesul sau punerea sub interdicţie judecătorească a mandatarului; e) revocarea mandatarului în cazul în care: 1. nu-şi îndeplinește una sau mai multe obligații prevăzute în contract: 2. nu respectă hotărârile Consiliului local a! Municipiului Reşiţa; 3. nu îndeplinește, din motive imputabile, obiectivele și indicatorii de performanţă financiari și nefinanciari, stabiliţi de autoritatea publică tutelară; 4. în cazul încălcării criteriilor de integritate stipulate în mandat, inclusiv prin evitarea și nedenunţarea conflictului de interese și/sau nerespectarea Codului de etică al regiei autonome. (2) În situațiile prevăzute la alin. (1) lit. „e”, termenul de preaviz este de 30 de zile calendaristice de la notificare. CAP. IX MODIFICAREA CONTRACTULUI Art. 11 (1) Prevederile prezentului contract pot fi modificate, după o prealabilă notificare emisă de partea interesată, cu acordul ambelor părți, prin act adiţional. (2) Prezentul contract va fi adaptat corespunzător reglementărilor legale ulterioare încheierii acestuia, care îi sunt aplicabile, (3) Mandatul poate fi prelungit, în urma unui proces de evaluare realizat de către Consiliului Local al Municipiului Reşiţa, la finalizarea mandatului de patru ani, conform legii. CAP. X OBIECTIVELE ȘI CRITERIILE DE PERFORMANȚĂ Art.12 (1) Obiectivele și criteriile de performanţă reprezintă, în expresie cantitativă şi valorică, principalele rezultate ale regiei autonome, pe care mandatarul se angajează să le urmărească prin conducerea, gestionarea și organizarea activităţii acesteia şi sunt prevăzute în anexa la prezentul contract. (2) Criteriile și obiectivele de performanţă se actualizează anual în termen de 30 de zile de la data aprobării bugetului de venituri și cheltuieli, încheindu-se act adiţional ia prezentul contract, CAP. XI CRITERII DE INTEGRITATE ȘI ETI ICĂ Art. 13 Părţile convin să respecte următoarele criterii de integritate și etică și a căror încălcare va constitui motiv de revocare: a) respectarea Codului de etică al regiei autonome, aplicabil nu numai angajilor acesteia, ci şi membrilor Consiliului de Administraţie; b) denunţarea promptă a oricărei situații de conflict de interese și abţinerea, documentată, de luarea - deciziilor, în cazul unui conflict de interese; c) ahţinerea de a participa la luarea unor decizii atunci când acest lucru îl aşează pe Mandatar | Administrator) într-o situaţie de conflict de interese; d) să îndeplinească obligație legate de tratarea informaţiei confidențiale și sensibile cu discreţia cuvenită și în conformitate cu mențiuniie din contractul de mandat, dar și de deținerea și menţinerea unei reputaţii profesionale excelente; e) în cazul începerii urmăririi penale pentru infracțiunile prevăzute la art.6 din Legea societăților nr.31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare, contractul de mandat va fi suspendat. CAP. Xii REMUNERAȚIA ADMINISTRATORULUI. RECUPERAREA COMPONENTEI VARIABILE A REMUNERAȚIEI Art.14 (1) Valoarea indemnizaţiei fixe lunare este de 100 lei brut, şi va fi suportată din bugetul OCOLUL SILVIC BANATUL MONTAN REGIE AUTONOMĂ. (2) indemnizaţia fixă iunară poate fi supusă modificărilor aprobate prin hotărâre a autorităţii publice tutelare, urmând să se încheie act adiţional la prezentul contract. În caz de neîndeplinire a criteriilor, componenta variabilă acordată se diminuează proporțional. Plata remunerației se efectuează de către OCOLUL SILVIC BANATUL MONTAN - REGIE AUTONOMĂ, conform bugetului aprobat. (3) Componenta variabilă va fi stabilită ulterior printr-un act adiţional ia prezentul contract, în baza indicatorilor financiari şi nefinanciari determinaţi cu respectarea metodologiei prevăzute din O.U.G. nr, 109/2011 şi H.G.R. nr. 722/2016 şi care urmăresc inclusiv sustenabilitatea pe termen lung a regiei autonome şi asigurarea respectării principiilor de bună guvernanţă. Art.15 în cazul în care apar situaţii care pot schimba în mod semnificativ rezultatele și sustenabilitatea pe termen mediu sau lung sau dacă plata componentei-variabile a remuneraţiei pune în pericol capitalizarea regiei autonome, aceasta este îndreptăţită să nu plătească partea calculată pentru anii anteriori. Art. 16 În cazul în care întreaga sau o parte din componenta variabilă este acordată pe baza unor date care se dovedesc ulțerior a fi incorecte, regia autonomă este obligată să ceară ca acea parte din componenta variabilă să fie returnată. CAP. XI CLAUZE DE LOIALITATE ŞI CONFIDENŢIALITATE Art. 17 (1) Dacă mandatarul are într-o anumită operaţiune, direct sau indirect, interese contrare intereselor regiei autonome trebuie să îi înştiinţeze despre aceasta pe ceilalţi administratori şi pe auditorii interni şi să nu ia parte la nici o deliberare privitoare la această operaţiune. (2) Aceeaşi obligaţie prevăzută la alin. (1) o are mandatarul, în cazul în care soţul sau soţia sa, rudele ori afinii săi până la gradul IV inclusiv sunt interesaţi într-o anumită operaţiune. (3) Dacă nu a respectat prevederile de la alin.(1) şi alin.(2), mandatarul răspunde pentru daunele produse regiei autonome, (4) Mandatarul nu va divulga informațiile confidențiale și secretele comerciale ale regiei autonome, la care are acces în calitatea sa de administrator. Această obligaţie îi revine și după încetarea mandatului de administrator, pe o perioadă de 3 ani, de la încetarea exercitării funcţiei. CAP. XIV MODALITĂŢI DE EVALUARE A ADMINISTRATORULUI Art. 28 Evaluarea Administratorului se poate face prin două modalități, după cum urmează: a) autoevaluarea internă a Consiliului de Administrație a comitetelor sale și a fiecărui membru al Consiliului; b) evaluarea performanţelor colective ale Consiliului de Administrație ca întreg faţă de matricea profilului consiliului efectuatră de către autoritatea publică tutelară. Rezultatele acestei evaluări oferă informații despre partea de componentă variabilă a remunerației din contractul de mandat, indicatorii- cheie de performanţă folosiţi, cât și despre activităţile de dezvoltare ce vor informa viitoarele compoziții ale consiliului și criteriile folosite în acest scop. CAP. XV COMITETUL DE AUDIT Art. 19 Membrii Consiliului de Administraţie au obligația de a constitui Comitetul de Audit format din 3 membri, conform prevederilor art. 10 din O.U.G. nr. 109/2014 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice. CAP. XVI CONFLICTUL DE INTERESE Art.20 (1) Mandatarul se obligă să denunțe conflictele de interese, definite conform legislaţiei în vigoare și conform reglementărilor interne ale regiei autonome; (2) Mandatarul trebuie să manifeste comportamentul necesar a fi exercitat în cadrul Consiliului de Administraţie în cazul situațiilor care l-ar putea pune pe mandatar într-o situaţie de confiict de interese; (3) Manadatarul se obligă să trateze informaţia confidențială şi sensibilă cu discreţia cuvenită și în conformitate cu menţiunile din contractul de mandat, dar trebuie și să devină și să menţină o reputație profesională excelentă; (4) Mandatarul se obligă să plaseze interesele organizaționale deasupra tuturor celorlalte; (5) Denunţarea conflictelor de interese, definite conform legislației în vigoare și conform reglementărilor interne ale regiei autonome. CAP . XVII INDEPENDENȚA Art.21 Mandatarul declară pe propria răspundere, în conformitate cu art. 138 (2) din Legea nr.31/1990, că (este independent/nu este independent). CAP. XVIII ASISTENȚĂ DE SPECIALITATE - Art. 22 Membrii Consiliului de Administrație aur posibilitatea de a solicita OCOLUL SILVIC BANATUL MONTAN - REGIE AUTONOMĂ, să contracteze asistență de specialitate pentru a-și fundamenta deciziile referitoare la audituri, investigaţii antitraudă, analiză de piaţă și altele. CAP. XIX FORŢA MAJORĂ Art. 23 (1) Nici una dintre părțile contractante nu răspunde de neexecutarea în termen sau/şi de executarea în mod necorespunzător total sau/şi parţial a oricărei obligaţii care îi revine, în baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiei respective a fost cauzată de forţa majoră, aşa cum este definită de lege. (2) Partea care invocă forța majoră este obligată să notifice în scris celeilate părţi în termen de 30 de zile producerea evenimentului şi să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecinţelor lui. (3) În sensul prezentului contract, vor fi asimilate forței majore fenomenele naturale (precum doborâturi de vânt și rupturi de zăpadă, alunecări de teren, ploi torențiale etc.) care determină consecinţe de natură a afecta activitatea regiei şi, implicit, îndeplinirea obiectivelor și criteriilor de performanţă, caz în care nivelul acestora va fi revizuit, în concordanţă cu regelmentările tehnice silvice. CAP. XX SOLUȚIONAREA LITIGIILOR Art. 24 Litigiile izvorâte din încheierea, executarea, modificarea, interpretarea și încetarea prezentului contract nesoluţionate pe cale amiabilă sunt de competența instanțelor judecătoreşti competente. CAP. XXI ALTE CLAUZE Art. 25 (1) Părţile vor modifica contractul de mandat corespunzător reglementărilor legale intervenite ulterior încheierii sale și care îi sunt aplicabile, Ma [...]