HCL 159/2019 Reșița adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL CARAŞ-SEVERIN MUNICIPIUL REȘIȚA CONSILIUL LOCAL DR HOTARAREA Nr.159 din 25.04. 2019 pentru modificarea şi completarea Hotărârii Consiliului Local nr. 35/27.02.2018 privind aprobarea organigramei și a statelor de funcţii, precum și a Regulamentului de organizare şi funcționare, ale Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reșița, fără personalitate juridică, în subordinea Consiliului Local al municipiului Reșița, modificată şi completată ulterior Consiliul Local Reșița, întrunit în ședința de îndată din data de 25.04.2019; Având în vedere expunerea de motive și raportul de specialitate al Direcţiei Gestionarea Resurselor Umane, Salarizare și al Direcţiei Buget, Finanţe — Contabilitate, din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Reşiţa; Ținând cont de adresa Instituţiei Prefectului - Judeţul Caraş-Severin nr. 4/7161/11.05.2018 privind numărul maxim de posturi pentru unitatea administrativ-teritorială — Municipiul Reșița, pentru anul 2018, înregistrată la Registratura generală a Consiliului Local al Municipiului Reşiţa sub nr. 41514/15.05.201 8 Luând în considerare Avizul nr. 351850/2019, emis de către Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date în baza prevederilor art. 9 alin. (3) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001 privind înființarea, organizarea și funcționarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, cu modificările și completările ulterioare, înregistrat la Registratura generală a Consiliului Local al Municipiului Reşiţa sub nr. ......./.........4...2019 ; Văzând avizul Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici 15960/2019, înregistrat la Registratura generală a Consiliului Local al Municipiului Reşiţa sub nr. 34937/18.04.2019; Văzând Hotărârea Consiliului Local nr. 55/27.02.2018 privind aprobarea organigramei şi a statelor de funcţii, precum şi a Regulamentului de organizare şi funcționare, ale Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al Municipiului Reșița, fără personalitate juridică, în subordinea Consiliului Local al municipiului Reşiţa, adoptată în baza Avizului Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date ar. 3966067/06.11.2017, precum şi al Avizul Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici nr. 1110 conexat cu 66349, 62382, 55959, 58526, 58747 din 17.01.2018; Având în vedere Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative republicată în anul 2010, cu modificările și completările ulterioare; Potrivit prevederilor art. 3 alin. (4), art. 12 alin. (1) din Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare. Ținând cont de dispoziţiile art. 2 alin. (3), art. 100 alin. (1)-(2) şi alin. (5), art. 107 alin. (1) şi alin. (3) şi art. 112 din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcționarilor publici, republicată în anul 2007, cu modificările și completările ulterioare; Văzând prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 84/2001 privind înființarea, organizarea și funcționarea serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare; Ținând cont de dispoziţiile Hotărârii Guvernului nr. 2.104/2004 pentru aprobarea Metodologiei privind criteriile de dimensionare a numărului de funcții din aparatul serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, constituirea patrimoniului şi managementul resurselor umane, financiare şi materiale, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere prevederile ART. III alin. (1) şi alin. (5) din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 63/2010 privind modificarea și completarea Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale precum şi pentru stabilirea unor măsuri financiare, cu modificările și completările ulterioare, precum cele ale pet. 2 din anexa la aceeași ordonanță de urgență; Ținând cont de prevederile art. 38 din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 114/2018 privind instituirea unor măsuri în domeniul investiţiilor publice și a unor măsuri fiscal-bugetare, modificarea și completarea unor acte normative și prorogarea unor termene, cu modificările și completările ulterioare; Văzând prevederile Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, republicată în anul 2011, cu modificările și completările ulterioare; Luând în considerare prevederile Legii nr. 50/2019 a bugetului de stat pe anul 2019, precum și de cele ale Legii nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările și completările ulterioare; Având în vedere prevederile Legii nr. 47/2019 a bugetului asigurărilor sociale de stat pe anul 2019; În temeiul prevederilor art. 36 alin. (2) lit. a) coroborat cu alin. (3) lit. b), art. 45 alin. (1), art. 49 alin. (1)-(2), art. 61 alin. (5), art. 115 alin. (1) lit. b) şi alin. (3) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, republicată în anul 2007, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.] — Se aprobă modificarea organigramei Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al Municipiului Reșița, fără personalitate juridică, de sub autoritatea Consiliului Local al municipiului Reșița, conform Anexei nr. | la prezenta hotărâre, care înlocuiește Anexa nr, 1 la Hotărârea Consiliului Local nr. 55/27.02.2018, modificată și completată ulterior, constând în diminuarea numărului de posturi. Art.]I — Se aprobă modificarea statului de funcţii privind funcţiile publice din cadrul Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reșița, fără personalitate juridică, de sub autoritatea Consiliului Local al municipiului Reșița, conform Anexei nr. 2 la prezenta hotărâre, care înlocuiește Anexa nr. 2 la Hotărârea Consiliului Local nr. 55/27.02.2018 modificată și completată ulterior. Art.]II — Se aprobă modificarea Regulamentului de organizare şi funcționare al Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reșița, fără personalitate juridică, de sub autoritatea Consiliului Local al municipiului Reșița, conform Anexei nr. 3 la prezenta hotărâre, care înlocuiește Anexa nr. 4 la Hotărârea Consiliului Local nr. 55/27.02.2018 modificată şi completată ulterior. Art.IV — Anexele nr. 1-3 la prezenta hotărâre, fac parte integrantă din aceasta. Art.V - Celelalte prevederi ale Hotărârii Consiliului Local nr. 55/27.02.2018 privind aprobarea organigramei și a statelor de funcţii, precum și a Regulamentului de organizare și funcţionare, ale Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al Municipiului Reșița, fără personalitate juridică, în subordinea Consiliului Local al municipiului Reșița, modificată şi completată ulterior, rămân în vigoare. Art.VI — Cu ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se încredințează se încredinţează Direcţia Buget, Finanţe Contabilitate şi Direcţia Gestionarea Resurselor Umane, Salarizare. Art.VII VII — Prezenta hotărâre se comunică: - Primarului Municipiului Reșița; - Prefectului și Instituţiei Prefectului judeţul Caraş — Severin; - Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date - Direcţiei Buget, Finanţe — Contabilitate; - Direcţiei Gestionarea Resurselor Umane, Salarizare; ' - Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici București; - Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al Municipiului Reşiţa, fără personalitate juridică, în subordinea Consiliului Local al municipiului Reşiţa. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, MATICHESCU BOGDAN NICOLAE i D9SaHILvwW Y. Iaa$aa uesfad Eupua1ojj “AILNIIXI 50Ld3M0 [3 :atinoaxa ap upunş 0 :0J82npuoo ap jfouny [A “Blenpe.zuod ufouny |e3oj.| AN :a1n22x2 ap ufounş [i :8482npuo2 3p uţouny er :22jand uţpuny jo. VL “14N1SOd 1VLoL 9 4 VAIO VS U0TINVOSU3d 0 inaNawizuvanoo o YINGIAa 9 A 1NIN3WI LUV dWNOD + Li NIDIAYas 435 _ ViIS3 ININIDINNWA 1V UOIINVOSUIA VÎNIGIAI 2Q UVLINAAOI DNANd INNIDIANIS A (a1euop1002) INTAIADINNWA 1Nv 134593$ 4 LIS VLIS3I ININId2INAIA HVWIud 1Y 1V201 1NNISNO) VIS IN1NIaIDINNW "IV 4O1ANVOSUIA VÎN3GIAa 20 UVLINNWOD DNand IN1NIDIAHIS VWVIDINVODUO 6LOZ'P0'S2 / 6SL :4u 19H ei Y9071 1NNISNOD Viu VXaNV ViiSau 1NididINNW NII3AaS-Svăvo anlaanr VINYWOU ROMÂNIA ANEXA nr. 2 JUDEȚUL CARAȘ-SEVERIN la HCL nr. 159 / 25.04.2019 MUNICIPIUL REȘIȚA CONSILIUL LOCAL STAT DE FUNCŢII PRIVIND FUNCȚIILE PUBLICE DIN CADRUL SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR DE EVIDENŢA PERSOANELOR AL MUNICIPIULUI REȘIȚA ÎN Functia publica Studii| Clasa] Grad ial Gradaţia Mie I.A) Funcţii publice de conducere 1]$EF SERVICIU Ss I-II - - 1 Total funcţii publice de conducere (/.A) 1 1.8) Funcţii publice de executie 1]CONSILIER S | - superior 1-5 1 2| CONSILIER Ss | - principal 1-5 3 3| CONSILIER Ss | - asistent 1-5 1 4|REFERENT DE SPECIALITATE SSD | 1 - superior 1-5 1 5| REFERENT. M Il - superior 1-5 5 6|REFERENT M Ul - asistent 1-5 1 Total funcţii publice de executie (I.B) 12 Total funcţii publice (I.A+1.B) 13 Pai prin DIRECTOR EXECUTIV, POPA loan DRĂGAN Florentina PREȘEDINTE DE MATICHESCU BOGDAI N-CORNEL ROMÂNIA Anexa nr.3 - JUDEŢUL CARAȘ SEVERIN la HCL nr. 159 / 25.04.2019 MUNICIPIUL REȘIȚA CONSILIUL LOCAL REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE AL SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR DE EVIDENŢA PERSOANELOR AL MUNICIPIULUI REȘIȚA Capitolul | DISPOZIȚII GENERALE Art.1 Serviciul Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reşiţa, cu sediul în Reșița, str. Libertăţii nr.18, este înființat prin H.CL. nr. 240/21.12.2004, în temeiul art. 1 alin. (1) din Ordonanța Guvernului nr. 84/2001 privind înființarea, organizarea si funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidența a persoanelor, cu modificările și completările ulterioare și organizat ca serviciu public fără personalitate juridică, în subordinea Consiliului Local al Municipiului Reșița. Art.2. (1) Scopul Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reșița este acela de a exercita competențele ce îi sunt conferite prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de evidenţă a persoanelor, precum și de eliberare a documentelor. (2) Activitatea Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reșița se desfăşoară în interesul persoanei și al comunităţii, în sprijinul instituțiilor statului, exclusiv pe baza și în executarea legii. Art.3 Serviciul Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reșița asigură întocmirea, păstrarea, evidența și eliberarea actelor de stare civilă, a cărților de identitate, a cărţilor electronice de identitate și a cărților de alegător. Art.4 Activitatea Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor ai municipiului Reșița este coordonată și controlată metodologic, în mod unitar, de Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date, denumită în continuare D.E.P.A.B.D., și de Direcţia de Evidenţă a Persoanelor a județului Caraș Severin. Art.5 În vederea îndeplinirii prerogativelor cu care este investit, Serviciul Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reșița colaborează cu celelalte structuri ale primăriei, ale Ministerului Afacerilor Internelor și cooperează cu autorităţile publice, precum și cu persoane fizice și persoane juridice, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor actelor normative în vigoare. Capitolul II ORGANIZAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR DE EVIDENŢA PERSOANELOR AL MUNICIPIULUI REȘIȚA Art.6 Structura organizatorică, statul de funcţii și regulamentul de organizare și funcționare ale Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor ai municipiului Reșița se stabilesc prin hotărâre a consiliului local al municipiului Reșița, cu avizul prealabil al D.E.P.A.B.D şi al Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici. Art.7 Serviciul Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reșița are atribuţii pe linie de: a) - evidenţă a persoanelor și eliberare a actelor de identitate; b) - stare civilă; c) — informatică; d) - secretariat, arhivă și relaţii publice. Art.8 (1) Serviciul Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reșița exercită atribuţiile ce-i sunt conferite de lege pentru soluţionarea cererilor cetățenilor care au domiciliul sau reședința pe raza de competență. (2) Activitatea Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reşiţa este coordonată de Secretarul municipiului Reșița. (3)In vederea atingerii obiectivelor stabilite, activitatea serviciului are la bază relaţii de autoritate (ierarhice, funcţionale), de cooperare, de coordonare și de control, potrivit atribuțiilor stabilite pentru fiecare structură componentă în parte. (4)Relaţiile de autoritate ierarhice se stabilesc între conducerea Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reșița și structurile subordonate acestuia în scopul menţinerii, păstrării și perfecţionării stării de funcţionalitate a serviciului. Același tip de relaţii se stabilesc între șeful serviciului și personalul subordonat acestuia. Art.9 (1) Serviciul Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reșița, este organizat ca serviciu fără personalitate juridică și are în componenţa sa două compartimente: - Compartimentul stare civilă; - Compartimentul de evidenţă a persoanelor. (2)Numărul de posturi, natura acestora, condiţiile de încadrare și nivelul de salarizare sunt cele stabilite prin organigramă și statul de funcţii aprobate prin hotărâre a Consiliului Local și prin actele normative în vigoare. (3) În cadrul Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reșița își desfășoară activitatea atât funcţionari publici , cărora le sunt aplicabile dispoziţiile Legii nr. 188/ 1999, privind statutul funcţionarilor publici, republicată cu modificările și completările ulterioare,cât și personal contractual. (4) Acestor categorii de personal li se vor aplica în mod corespunzător prevederile prezentului regulament. Art.10 Angajarea, promovarea și evaluarea activităţii personalului, se realizează în conformitate cu dispoziţiile legale aplicabile. Art.11 (1) La nivelul Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reșița, activitatea de control şi coordonare este atributul conducerii și se realizează prin intermediul șefului de serviciu. De asemenea, în activitatea de control, pe linii specifice de muncă, șeful de serviciu poate angrena și alt personal specializat din cadrul structurilor proprii. (2) În cadrul compartimentului unde nu sunt prevăzute funcţii de conducere, se stabilesc relaţii de autoritate funcţionale între personalul cu funcţia cea mai mare și restul personalului acestor structuri, în vederea îndrumării și îmbinării în mod unitar a activității acestora,a echilibrării sarcinilor și a armonizării eforturilor necesare pentru asigurarea unității de acţiune în vederea îndeplinirii obiectivelor propuse. Art.12 (1) Serviciul Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reșița primește și soluţionează cererile cetățenilor pe probleme specifice de evidență a persoanelor în care funcționează serviciul. (2) Serviciul Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reșița primește și soluţionează, în materie de evidenţă a persoanelor și cererile cetățenilor din comunele arondate prin Hotărârea Consiliului Județean nr.30/27.02.2017 până la organizarea serviciilor publice comunitare locale din următoarele unităţi administrativ-teritoriale: Brebu, Brebu Nou, Carașova, Dognecea, Ezeriș, Fîrliug, Goruia, Lupac, Văliug, Zorlențu Mare. (3) Modificarea arondării actuale a Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reșița se stabilește prin hotărâre a consiliului judeţean, la propunerea Direcţiei de Evidenţa Persoanelor a județului Caraș Severin, cu avizul prealabi! al Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor și Administrare a Bazelor de Date. Art.13 (1) Conducerea Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reșița este asigurată de șeful serviciului. (2) Șeful Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reșița este numit sau eliberat din funcție prin dispoziția Primarului municipiului Reșița, în condiţiile legii. Art.14 (1) Șeful Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reșița reprezintă serviciul în relaţiile cu șefii celorlalte structuri din cadrul primăriei, cu șefii (comandanții) unităţilor din Ministerul Afacerilor Interne, cu instituţiile și organismele din afara sistemului Ministerului Afacerilor Interne, potrivit competenţelor legaie. (2) Şeful serviciului își îndeplinește atribuţiile în mod nemijlocit, este funcţionar public de conducere și are următoarele atribuții: a) organizează, planifică și conduce întreaga activitate al Serviciului Public Comunitar de Evidenta Persoanelor al municipiului Reșița; b) asigură cunoașterea și aplicarea întocmai, de către întregul personali, a prevederilor legale: c) răspunde de pregătirea profesională a personalului din subordine; d) analizează trimestrial activitatea Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reșița; e) asigură ordinea interioară și disciplina în rândul salariaților, având dreptul să propună acordarea de recompense și aplicarea de sancţiuni în condiţiile legii; f) îndeplinește orice alte atribuţii stabilite prin lege; g) asigură și răspunde de realizarea atribuţiilor serviciului prevăzute la art. 16. Art.15 (1) Șeful Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reșița răspunde în fața Consiliului local, a Primarului municipiului Reșița de întreaga activitate pe care o desfășoară, potrivit prevederilor fișei postului. (2) Personalul Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reșița răspunde de întreaga activitate pe care o desfășoară, în fața șefului serviciului. CAPITOLUL Ii ATRIBUŢIILE SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR DE EVIDENŢA PERSOANELOR AL MUNICIPIULUI REȘIȚA Art.16 Serviciul Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reșița are următoarele atribuţii principale: a) întocmește, ţine evidenja și eliberează certificatele de stare civilă; b) înregistrează actele și faptele de stare civilă, precum și mențţiunile și modificările intervenite în statutul civil, în domiciliul și reședința persoanei, în condiţiile legii; c) întocmește și păstrează registrele de stare civilă, în condițiile legii; d) întocmește, completează, rectifică, anulează sau reconstituie actele de stare civilă și orice menţiuni efectuate pe actele de stare civilă, în condiţiile legii; e) constată desfacerea căsătoriei, prin divorţ pe cale administrativă, dacă soții sunt de acord cu divorţul și nu au copii minori, născuţi din căsătorie sau adoptați; f) actualizează Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor, cu datele de identificare și adresele cetățenilor care au domiciliul sau reședința în raza de competenţă teritorială a Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reșița; 9) utilizează și valorifică Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor: h) furnizează, în cadrul Sistemului național informatic de evidenţă a populaţiei, denumit în continuare S.N.I.E.P., date necesare pentru actualizarea Registrului Naţional de Evidenţă a Persoanelor ; i) furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare și de adresă ale persoanei către autoritățile și instituţiile publice centrale, judeţene și locale, agenții economici și către cetățeni; Î) primește cererile și documentele necesare în vederea eliberării cărţilor de identitate; k) primește de la structurile competente cărţile de identitate, pe care le eliberează solicitanților; [) ţine registrele de evidenţă pentru fiecare categorie de documente eliberate; m) constată contravențiile și aplică sancțiuni, în condiţiile legii; n) îndeplinește și alte atribuţii specifice activității de evidență a persoanelor, reglementat prin acte normative. Secţiunea | Atribuţii pe linie de evidența persoanelor și eliberare a actelor [...]