HCL 70/2020 Reghin adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL MUREȘ MUNICIPIUL REGHIN -CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA NR.70 Din 29.04.2020 privind actualizarea indicatorilor tehnico-economici la proiectul „Modernizarea şi dotarea Liceului „Petru Maior” (învățământ primar și gimnazial) din municipiul Reghin, județul Mureș”-Faza D.A.L.I Consiliul local al municipiului Reghin, judeţul Mureş; Analizând: + Referatul de aprobare nr. 33.472 /23.04.2020, Raportul de specialitate nr. 33.473/23.04.2020 al Compartimentului Achiziţii Publice, Management de Proiecte, + Solicitarea de clarificări nr. 1 — nr. înreg. 12472/07.04.2020, precum și avizul comisiilor de specialitate ale Consiliului Local Reghin, prin care se propune privind actualizarea indicatorilor tehnico-economici la proiectul „Modernizarea și dotarea Liceului „Petru Maior” (învățământ primar și gimnazial) din municipiul Reghin, județul Mureș"-Faza D.A... Potrivit dispoziţiilor HG nr.907/2016 privind etapele de elaborare și conținutul-cadru al documentaţiilor tehnico-economice aferente obiectivelor/proiectelor de investiții finanțate din fonduri publice; În conformitate cu prevederile art.44 din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 129 alin (2) lit. "b”, „d” și alin (4) lit. „d”, alin (7) lit.„a” coroborat cu art. 196 alin (1) lit. a) din OUG nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare. HOTĂRĂŞTE Art.1. Se actualizează indicatorii tehnico-economici la obiectivul de investiţie privind actualizarea indicatorilor tehnico-economici la proiectul „Modernizarea și dotarea Liceului „Petru Maior” (învățământ primar şi gimnazial) din municipiul Reghin, județul Mureș”-Faza D.A.L.I cuprinși în Documentaţia tehnică nr. 36/2018, elaborată de SC. TEHNIC EDIL PROJECT SRL. Art.2. Cu ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se încredinţează Primarul municipiului Reghin şi Compartimentul Achiziţii Publice, Management de Proiecte din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Reghin. Art.3. Prezenta hotărâre se comunică la: Instituţia Prefectului jud. Mureş, Primarul municipiului Reghin, Compartimențyl Achiziţii Publice, Management de Proiecte, Afişare, Site- ul Primăriei, celor interesaţi. PREȘEDINTE DE ȘEDIN ă 5 CW RASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE CONSILIER LOG, | 2 SECRETAR GENERAL DEMETER MARIA. 445) RĂDOLIMIRELA MINODORA . ANEXĂ LA HCL nr. 70 1.74. 042020 Program Operaţional Regional Apel: POR/317/10/1/Creşterea gradului de participare la nivelul educaţiei timpurii şi învăţământului obligatoriu, în special pentru copii cu risc crescut de părăsire timpurie a sistemului Agenţia pentru Dezvoltare Regională Centru (ADR Centru) Proiect: cod SMIS 124798 - Modernizarea şi dotarea Liceului tehnologic Petru Maior (învăţământ primar şi gimnazial) din municipiul Reghin, judeţul Mureş Solicitarea de clarificare 1 i iz iii si Y : ua MĂ 9 în i. i mă 12472/07.04.2020 Ș ap A Stimată Doamnă, i - i x D În vederea finalizării etapei de verificare a conformităţii administrative şi eligibilităţii cererii de finanţare cu titlul „Modernizarea si dotarea Liceului tehnologic Petru Maior (vtemâat pi FE și gimnazial) din municipiul Reghin, judeţul Mures”, este necesară clarificarea următoarelor aspecte: Şi 4 i, Evaluare ai 4 1. În ceea ce priveşte completarea cererii de finanţare: — a. În cadrul câmpului Entitate de ublic, unea1.Solicitant DATE DE IDENTIFIC, a fost bifat NU. Este necesar să se darifice şi să se revizuiască secţiunea confoi junilor de completare a rii dea nțare b. Secţiunea 9.Rezultate aşteptate nu este completată conform modelului din 'a de finanţare Se vor menţiona rezultatele așteptate ca urmare a realizării investiţiei, în strân: relare cu obiectivul general şi obiectivele specifice identificate mai sus. Indicatorii de proiect . Numărul total de participanţi la procesul educaţional în unitatea de infrastructură subiect al proiectului Din care: fete, băieţi, persoane cu dizabilităţi, persoane aparţinând categoriilor "e i . Categoria infrastructurii subiect al prolectului: antepreșcolar, Broacol n cadrul fiecărei Cereri de Finanţare se vor menţiona rezultatele t cu e propuse prin proiect c. În cadrul secţiunii 18,Descrierea investiţiei se menţionează ; ă - Aria construita constructie studiata: 657.18 mp Y - Aria construita la so! totala : 3132.18 mp pi A Se vor clarifica necorelările referitoare la Suprafaţa construită , având “a informaţiile din cadrul extrasului CF ataşat (Sc 615 mp) şi informaţiile din cadrul aceleiaşi secţiuni | Descrierea investiţiei )-51 De asemenea , se menţionează că " Pentru a veni ui edu I al gradiniţei, am propus atragerea ca voluntari a cel puţin 2 persoane vârstnice, care sa participe - copii Am it aceasta activitat nicul/bunica de la scoala”, Prin achiziţia de echipamente de joaca, va ator activitaţilor ionale." Luând în considerare acţiunile sprijinite în a: prioritară respectiv ” investiţii infrastructura educaţională din învățământul prinar şi gimnazial”, se va clarifica ; va clarifica aspectul. i d, Este necesară actunzarea secţiunilor r relevante din cererea de finanțare (22.Plan achiziţii, 25 Activităţi previzionate), având în vedere data demarării procesul lui de evaluare selecţie şi contractare a cererii de finanţare, în ceea ce privește perioada de desfășurare a activităţilor. La actualizarea perioătiăi da desfăşurare a activităţilor proiectului se vor avea în vedere prevederile ghidului specific referitoare la perioada de implemenţare a activităţilor proiectului. Conform prevederilor ghidului solicitantului, perioada de implementare a activităţilor proiectului nu trebuie să depăşească 31 decembrie 2023. De asemenea se va avea în vedere corelarea secţiunii 22. Plan de achiziţii cu secţiunea 26. Buget — Activităţi şi cheltuieli. e. Valoarea rezultată din cadrul secţiunii 22. Plan achiziţii | 5 933 271,37 lei) nu este corelată cu valoarea din cadrul secţiunii 26, Buget — Activităţi şi cheltuieli (5,985,065.00 lei) Conform instrucţiunilor de completare a formularului cererii de finanţare -MySMIS, secţiunea Plan de achiziţii, trebuie să includă toate contractele de achiziţie atribuite şi/sau preconizate a fi atribuite pentru implementarea contractului, indiferent de procedura de atribuire urmată și indiferent dacă este vorba de cheltuieli eligibile/neeligibile. Se va clarifica şi se va revizui corespunzător. 2. De asemenea, Conform prevederilor Ghidului specific „cap.5.3,subcap.5.3.1, pct. 3.se va atașa Anexa nr. 1.3 la norme şi proceduri, Calculul gradului de îndatorare- ultimul exerciţiu financiar încheiat 3 În conformitate cu Ghidul Specific, cu privire la documentele statutare ale solicitantului, Vor fi prezentate Hotărârea judecătorească de validare a mandatului primarului (sau orice alte documente din care să rezulte calitatea de reprezentant legal, pentru situaţii particulare) şi Hotărârea de constituire a consilului local, Având în vedere faptul că Hotărârea de constituire a consilului local nu este atașată la cererea de finanțare, este necesar să transmiteți documentul. 4. Conform Ghidului solicitantului, cap.5.3,subcap.5.3.1 , pct.2, "Pentru reprezentantul legal al solicitantului se va anexa în mod obligatoriu la cererea de finanţare o copie după un document de identificare ” La documentația cererii de finanţare nu a fost ataşat acest document. Se va clarifica şi se va transmite documentul. 5. Conform informaţiilor din cadrul extrasului de carte funciară nr. 58534 la parterul corpului de clădire C6, ce face obiectul proiectului, există un spaţiu ce are destinaţia de folosință (funcțiunea) de chioșc. Conform prevederilor ghidului specific, prin prezentul apel de proiecte. sunt eligibile următoarele tipuri de investiţii: construcţia/ reabilitarea! modemizarea/ extinderea! echiparea infrastructurii educaţionale pentru învăţământul general obligatoriu (şcoli I-VIII, inclusiv nivelul clasei pregătitoare). Având în vedere prevederile ghidului specific şi faptul că prin prezentul proiect se va reabilita un spațiu ce are destinaţia de folosinţă (funcțiunea) de chioșc, este necesar să se clarifice cum se încadrează această activitate în cadrul activităţilor eligibile aferente Obiectivului Specific 10.1. conform cap. 4.2 Eligibilitatea proiectului şi a activităţilor 6. Se va actualiza şi retransmite, (dacă este cazul), Declaraţia de angajament în corelare cu cele prezentate la pct 1 referitor la actualizarea bugetului. 7. Declaraţia privind nedeductibilitatea TVA nu a fost completă corespunătr (de ex. Nu a fost bitata căsuţa ” persoană înregistrată/ neinregistrată în scopuri de TVA, nua E completat tabelul din cadrul declaraţiei) — De asemenea în cadrul tabelului de la punctul D se va avea în vedere corelarea informaţiilor cu secțiunea Plan de achiziţii din cadrul Cererii de finanțare. d Aj Se va avea în vedere Modelul — Declaraţie priv TVA aferentă cheltuielilor ce vor fi efectuate în cadrul proiectului propus spre finanţare din instrumente structurale din rii de finanţare E 4 nţionează că unitatea de învățământ este amplasată pe str.Gării nr.41, | scrisă ca adresă a implementării proiectului str.Gării nr.20, se va clarifica necorelarea. icitantului, este neces; se transmită Studiile de teren aferente imobilului ce face obiectul 8. - În cadrul Documentaţiei tel Deoarece în secţiunea Localizare pro - Conform prevedi ghiduli proiectului, având în vedere că la cererea de finanţare nu se reg, atașat studiul topografic este necesar să se clarifice, 9, Expertiza tehnică nr.89/2018 vonatiob mai este în le valabilitate Se va darifica aspectul şi se va tra: e secta 00 cerinţelor ghidului, fR 10, % Cererii de finanțare i-au fost anexate Certificatul de urbanism nr. 51 din 27.02, 2018 cu o valabilitate de 12 luni de la data emiterii . Având în vedere faptul că la data prezentei, termenul de valabilitate a ificatului de urbanism a expirat, este 'sar să se transmită un nou Certificat de urbanism în termen de valabilitate conform cerințelor ghidului specific. P n, 2 [la În conformitate cu Ghidul solicitantului , la Certificatul de Urbanism se ataşează avizele şi ac il ncipiu privind asigurarea utilităţilor/alte avize acorduri de principiu specifice tipului de intervenţie, obțini d ii de finanţare. La cererea de finanţare este anexat Certificatul de urbanism nr.1031 din 05.06. ate la punctul 5 din certificat nu sunt ataşate. Este necesar a se clarifica acest aspect în corespondenţă cu cerința din secţiunea 5.3 Transit obligatorii la depunerea cererii de finanţare din Ghidul specific unde Ia punctul 8 se menţionează şi faptul că: „Este obligatorie anexarea la cererea de finanţare a certificatului de urbanism. (...).De asemenea, se ataşează avizele şi acordurile de principiu privind asigurarea utilităţilor/alte avize acorduri de principiu specifice tipului de intervenţie, sbiinipe 4 la data depunerii cererii de finanţare.” Corelat cu cele menţionate la punctul anterior, urmare că emiterii a certe! le balta se vor transmite avizele şi acordurile de principiu privind ara nare „ acorduri de principiu specifice tipului de intervenţie, obținute în baza noului CU, conform prevederilor ghidului soli 12, Referitor la Hotărârea de aprobarea a documentaţiei tehnico-economice a proiectului şi a indicatorilor tehnico-economici. Având în vedere cele menţionate la pet 1.1 al prezentei solicitări de clarificări referitor la actualizarea estimărilor bugetare legate de valoarea preconizată a achiziţiilor efectuate/care urmează să fie efectuate, a devizului general, luând în considerare exclusiv prevederile art. 71 din OUG 114/2018 privind instituirea unor măsuri în domeniul investiţiilor publice şi a unor măsuri fiscal-bugetare, modificarea şi completarea unor acte normative şi prorogarea unor termene, dacă este cazul, se va retransmite Hotărârea de aprobarea a documentaţiei tehnico-economice a proiectului şi a indicatorilor tehnico-economici (inclusiv anexa cu descrierea investiţiei şi a indicatorilor tehnico-economici) actualizată conform celor anterior menţionate. 13. Având în vedere cele menţionate la pct.1 referitoare la actualizarea estimărilor bugetare legate de valoarea preconizată a achiziţiilor efectuate/care urmează să fie efectuate, a devizului general, luând în considerare exclusiv prevederile art. 71 din OUG 114/2018 privind instituirea unor măsuri în domeniul investiţiilor publice şi a unor măsuri fiscal-bugetare, modificarea și completarea unor acte normative şi prorogarea unor termene, dacă este cazul se va retransmite Devizul general actualizat conform celor anterior menţionate 14. Devizul general ataşat la cererea de finanțare, nu prezintă data elaborării! actualizării. Se va revizui şi se va retransmite documentul 15, Valoarea rezultată din Lista de echipamente şi/sau lucrări şi/sau servicii cu încadrarea acestora pe secţiunea de cheltuieli eligibile /ne- eligibile nu este corelată cu valoarea rezultată din cadrul Devizului general Se va revizui Lista de echipamente şi/sau lucrări şi'sau servicii cu încadrarea valorii acestora pe secțiunea de cheltuieli eligibile /ne- eligibile, prin includerea tuturor echipamentelor (inclusiv dotări), lucrărilor şi serviciilor, corelate cu corelate cu cele din cadrul bugetului proiectului, de la capitolul bugetar corespunzător. Se va face un total general al valorilor . Se va retransmite, (dacă este cazul), Lista de echipamente şi/sau lucrări şi/sau servicii cu încadrarea acestora pe secțiunea de cheltuieli eligibile /ne-eligibile actualizată conform celor menţionate la pct. 1. referitoare la actualizarea bugetului proiectului şi a devizului general conform Instrucțiunii 112/08.03.2019. 16. Întrucât echipa de proiect a fost stabilită , se vor anexa CV-urile membrilor echipei de proiect şi fişele de post. 17, Conform Adresei AMPOR referitoare Ia Instrucţiunea nr. 135/2020, se va transmite, în cadrul acestei etape, o declaraţie pe propria răspundere, din partea reprezentantului legal al solicitantului, prin care îşi va exprima explicit acordul pentru includerea cererii de finanțare in procesul de evaluare si selecţie, inclusiv respectarea termenului de implementare a activităţilor proiectului, 31 decembrie 2023. 18. Conform prevederilor adresei AM POR 9822/29.01.2020, referitoare la Instrucţiunea AM POR 135/23.01.2020 privind continuarea procesului de evaluare și selecţie pentru cererile de finanțare aflate in lista de rezervă, solicitantul de finanțare poate să depună situaţii financiare mai noi, decăt cele existente in acest moment la cererea de finanţare, în condițiile în care acestea îl pot ajuta să obțină un punctaj mai bun la evaluarea tehnică şi financiară, ] 5 19 Ț La Potrivit instrucţiunii AMPOR nr, 112/08.03.2019 pentru apelurile de proiecte lansate în cadrul POR 2014-2020 pentru care mai sunt proiecte în procesul de evaluare, selecție şi contractare care prevăd obiective de infrastructură, este necesară actualizarea estimărilor bugetare legate de valoarea preconizată a achiziţiilor efe cduate/care urmează să fie efectuate, a devizului general, luând în considerare exclusiv prevederile art, 71 din OUG 114/20 nd i rea unor măsuri în domeniul investiţiilor publice şi a unor măsuri fiscal- bugetare, modificarea și completarea unor rorogarea unor termene. Actualizarea bugetului C ŞII le eleva nu trebuie să incalce criteriile de eligibilitate legate de valoarea eligibilă și/sau valoarea totală a pro R Actualizarea respectivă se realizeaz | secțiunea de cheltuieli eligibile în limita c or din ghidul specific aplicabil, În cazul în care acest lucru este posibil. proiectul devine neeligibil, Dacă este cazul, se va acti a şi transmite bugetul proiectului și a devizului general precum şi a tuturor documentelor afectate de aceste modificări (ex. Declaraţie de angajament, Lista de echipamente şi/sau lucrări cu încadrarea cheltuielilor în categoria de cheltuieli eligibile/neeligibile, Hotărârea de aprobare a decumentațieăg nico economia şi a indicatorilor tehnico-economici, deviz pe obiect, liste cantităţi de lucrari, etc) ds stor criterii de eligibilitate existente, cheltuielile în cauză putându-se încadra la & Var pa Referitor la Fundamentarea rezonabilităţii costurilor, dacă este cazul, se vor retransmite documentele justificative aferente lucrărilor (listele cu cantităţi de lucrări) actualizate având in vedere actualizarea devizului general/devizului pe obiect conform Instrucțiunii 112, conform celor menţionate la pct. 1. din prezenta scrisoare de clarificări. d F Secţiunea 27,Buget - Plan anual de cheltuieli se va revizui în corelare cu secţiunile 25.Activităţi previzionate şi 26.Buget — Activităţi şi cheltuieli. Se va completa secțiunea conform, instrucţiunilor de completare a cererii de finanţare in MySMIS cu sumele estimate a fi solicitate la rambursare / plată în anii de referință. a-i 20, E» 2 IE i Conform prevederilor adresei AM POR 9822/29.01.2020, referitoare Ia Instrucţiunea 5/2020 privind continuarea procesului de evaluare şi selecţie pentru cererile de finanţare aflate în lista de rezervă, actual iei tehnico-economice la nivel de SF şi/sau DALI, depuse nu este considerată obligatorie, actualizarea f d că solicitantul de finanţare doreşte acest lucru (ex, actualizarea echipamentelor achiziţionate prin proiect) şi doar când eh existentă în prezen! diferă în aşa măsură de cea existentă la momentul depunerii cererii de finanţare impune acest lucru (ex. eliminarea unor obiecte de investiţii). Solicitantul îşi va asuma prin Cererea de finanţare, secțiunea 18.Descrierea investiţiei sau 19. Descrierea tehnică a proiectului, faptul că la întocmirea Proiectului Tehnic va avea în vedere corelarea acestuia cu situaţia actuală La 21 sii Conform prevederilor adresei AM POR 9822/29.01.2020, referitoare la Instrucţiunea AMPOR 135/2020 privind continuarea procesului de evaluare şi selecţie, pentru cererile de finanţare aflate in lista de rezervă, în condiţiile în care, după depunerea cererii de finanțare solicitantul de finanțare a demarat lucrările, se vor aplica regulile proiectelor de investiţii pentru care execuţia de lucrări a fost demarată, iar proiectele nu s-au încheiat în mod fizic sau financiar înainte de depunerea cererii de finanţare În acest sens a se vor avea în vedere prevederile ghidului specific secţiunea 4.2 -Eligibilitatea proiectului și a activităţilor. Totodată pentru situaţia anterior menţionată, dacă este cazul, în conformitate cu ghidul specific seci 5.3 Anexele la cererea de finanţare aplicabile prezentelor apeluri de proiecte, pct. 7, IIt.b): “La momentul depunerii cererii de finanţare, se vor anexa în mod obligatoriu la cererea de finanțare, pentru lucrările incepute, în plus faţă de DALI, următoarele documente: . Procesul verbal de recepție parţială a lucrărilor (procese verbale pe faze determinante) . Autorizaţia de construire . Raportul privind stadiul fizic al investiţiei asumat de câtre reprezentantul legal al solicitantului, de către dirigintele de şantier şi de către constructor . Devizul general, întocmit conform legislaţiei in vigoare, al lucrărilor executate şi plătite, al lucrărilor executate şi neplătite şi respectiv al lucrărilor ce urmează a mai fi executate . Contractul de lucrări, semnat după data de 01.01.2014. inclusiv acte adiționale . Proiectul tehnic. Secţiunea a fost deblocată. Se permite ataşarea de documente. Solicitant Secţiunea a fost deblocată. Atribute proiect Complementaritate finantări ant. Responsabil de proiect Persoană de contact Capacitate solicitant Localizare proiect ș Obiective proiect Rezultate asteptate Secţiunea a fost deblocată. Context Justificare Grup tintă Sustenabilitate Relevantă Riscuri Principii orizontale Metodologie Descrierea investitiei Secţiunea a fost deblocată. Descriere tehnică a proiectului Secţiunea a fost deblocată. Maturitatea proiectului Rezumat revizuiri aplicatie Indicatori prestabiliti Indicatori suplimentari pr [...]