HCL 239/2026 Pitești adoptată

JUDEŢUL ARGEȘ MUNICIPIUL PITEŞTI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare a aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Pitești Consiliul Local al Municipiului Piteşti, întrunit în şedinţă ordinară; Având în vedere: - Referatul de aprobare pentru proiectul de hotărâre inițiat de Primarul Municipiului Piteşti; - Raportul nr. 23846/21.05.2026 al Serviciului Management Resurse Umane din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Piteşti; - Avizele comisiilor de specialitate ale consiliului local cuprinse în procesele-verbale nr. 24563/2026, nr. 24564/2026, nr. 24565/2026, nr. 24566/2026, nr. 24568/2026; Văzând prevederile art. 129 alin. (2) lit. a) şi alin. (3) lit. c) din Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, ale art. 3 alin. (1) din H.C.L. nr. 131/14.04.2026 şi ale H.C.L. nr. 185/07.05.2026 privind aprobarea organigramei şi a statului de funcţii ale aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Pitești; În temeiul dispoziţiilor art. 196 alin. (1) lit. a) din Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1 Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare a aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Pitești, potrivit anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2 Primarul Municipiului Piteşti şi aparatul de specialitate al Primarului Municipiului Pitești vor aduce la îndeplinire dispoziţiile prezentei hotărâri, care va fi comunicată acestora, de către Secretarul General al Municipiului. La data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, H.C.L, nr. 659/21.12.2023 privind aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare a aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Piteşti, cu modificările şi completările ulterioare, îşi încetează aplicabilitatea, PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, Duniitru-Bogdan Șfefura | “Contrasemnează pentru legalitate: SECRETAR GENERAL AL MUNICIPIULUI, Andrei - Cătăllh Călusăriu Piteşti, Nr. 239 din 28.05.2026 210 A Pi Ă Anexa la A.C... nr. CJ JE Î.05.2004 Regulamentul de Organizare şi Funcţionare a aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Piteşti Capitolul 1 Dispoziţii generale Art.1 (1) Prezentul regulament de organizare și funcționare a aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Piteşti este elaborat în conformitate cu dispoziţiile O.U.G. nr, 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, ale Legii nr. 53/2003 - Codul Muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare, precum și cu prevederi ale actelor normative în vigoare, incidente activităţii consiliului şi activităţii Primăriei Municipiului Pitești. (2) Regulamentul stabileşte modul de organizare și funcționare & aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Piteşti, atribuţiile ce revin compartimentelor funcționale, raportul dintre acestea şi conducere şi stă la baza întocmirii fișelor de post ale salariaților. d Art.2 Administraţia publică a Municipiului Piteşti se întemeiază pe principiile descentralizării, autonomiei locale, consultării cetăţenilor în soluţionarea problemelor de imerds local deosebit, eligibilităţii autorităţilor administraţiei publice locale, cooperării, responsabilităţi şi-constrângerii bugetare. Art.3 Municipiul Piteşti este persoană juridică de drept public, cu capacitate juridică deplină şi patrimoniu propriu. : Art.4 (1) Autorităţile administraţiei publice prin care se realizează autonomia locală la nivelul municipiului Piteşti sunt Consiliul Local al Municipiului Piteşti, ca autoritate deliberativă şi Primarul Municipiului Piteşti, ca autoritate executivă. (2) Consiliul local şi primarul funcţionează ca autorităţi ale administraţiei publice locale și rezolvă treburile publice din municipiu, în condiţiile prevăzute de lege. (3) Primarul conduce instituţiile publice și serviciile publice de interes local. Art.5 (1) Primăria Municipiului Piteşti este o structură funcţională fără personalitate juridică şi fără capacitate procesuală, cu activitate permanentă, care duce la îndeplinire hotărârile Consiliului Local al Municipiului Piteşti şi dispoziţiile Primarului Municipiului Piteşti, soluţionând problemele curente ale colectivităţii locale, constituită din: primar, viceprimari, administrator public, persoane încadrate la cabinetele demnitarilor şi aparatul de specialitate al primarului. (2) Pentru punerea în aplicare a activităţilor date în competenţa sa prin actele normative, primarul are în subordine un aparat de specialitate, structurat pe compartimente funcționale în care sunt încadrați funcționari publici şi personal contractual. Art.6 (1) Primarul şi personalul încadrat la cabinetul acestuia, viceprimarii și personalul încadrat la cabinetele acestora, precum și administratorul public, nu fac parte din aparatul de specialitate. (2) Funcţia de primar și funcţia de viceprimar sunt funcții de demnitate publică. (3) Administratorul public este numit de primar, în baza unui contract de management încheiat pe durată determinată, durată care nu poate depăşi durata mandatului primarului. (4) Personalul încadrat la cabinetul primarului își desfășoară activitatea în baza unui contract individual de muncă pe durată determinată, încheiat în condițiile legii, pe durata mandatului primarului. (5) Atribuţiile personalului prevăzut la alin. (4) se stabilesc, în condiţiile legii, de către primar, prin dispoziție. (6) Personalul încadrat la cabinetele viceprimarilor își desfășoară activitatea în baza unui contract individual de muncă pe durată determinată, încheiat în condiţiile legii, pe durata mandatului viceprimarului. (7) Atribuţiile personalului prevăzut la alin. (6) se stabilesc, în condiţiile legii, de către viceprimar. (8) Rolul personalului contractual care ocupă funcţiile prevăzute la alin. (4) şi alin. (6) este de a-l sprijini pe primar, respectiv pe viceprimar, în realizarea activităților direct rezultate din exercitarea atribuţiilor care le sunt stabilite prin lege. (9) Cabinetele demnitarilor se constituie în compartimente distincte în subordinea demnitarilor. Art.7 Numirea, sancţionarea şi dispunerea suspendării, modificări şi încetării raporturilor de serviciu/ muncă, în condiţiile legii, pentru personalul din cadrul Primăriei Municipiului Piteşti, se face de către primar. Capitolul II Structura organizatorică a aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Pitești Art.8 (1) Structura organizatorică a aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Piteşti este stabilită la propunerea primarului şi se aprobă prin hotărâre a consiliului local. (2) Structura organizatorică este alcătuită din compartimente funcţionale şi respectă următoarele cerinţe: a) o direcție este constituită din minimum 20 de posturi de execuţie; b) un serviciu este constituit din minimum 10 posturi de execuție. Art.9 Aparatul de specialitate al Primarului Municipiului Piteşti cuprinde: (1) Secretarul General al Municipiului, care are în subordine: A. Direcţia Juridică și Administraţie Publică Locală, care are în subordine: a) Serviciul Administraţie Publică Locală, cu următoarele compartimente: 1. Compartimentul Managementul Documentelor, Arhivă, Curierat; 2. Compartimentul Relaţii cu Publicul. b) Serviciul Juridic, cu următorul compartiment: 1. Compartimentul Legile Proprietății. c) Serviciul Cadastru și Evidenţă Patrimoniu, cu următorul compartiment: 1. Compartimentul Registrul Agricol. B. Secretariat Secretar General al Municipiului; C. Compartimentul Calitate şi Control Intern, Protecţia Datelor cu Caracter Personal. (2) Direcţia Economică, care cuprinde: a) Serviciul Contabilitate; b) Serviciul Buget; c) Compartimentul Informatică. (3) Direcţia Impozite şi Taxe Locale, care cuprinde: a) Serviciul Constatare Impunere Persoane Fizice, cu următorul compartiment: 1. Compartimentul Încasări. b) Serviciul Constatare Impunere Persoane Juridice; c) Serviciul Urmărire Încasare Impozite și Taxe Locale; d) Compartimentul Certificate de Atestare Fiscală. (4) Direcţia Servicii Publice și Achiziţii, care cuprinde: a) Serviciul Achiziţii, Administrativ; b) Serviciul Coordonare Asociaţii de Proprietari, cu următorul compartiment: 1. Compartimentul Monitorizare Învăţământ, Cultură. c) Compartimentul Monitorizare Servicii Publice, Guvernanţă Corporativă. (5) Direcţia Tehnică, care cuprinde: a) Serviciul Dezvoltare, Promovare și Managementul Proiectelor; b) Serviciul Investiţii, cu următorul compartiment: 1. Compartimentul Protecție Civilă şi PSI. c) Compartimentul Tehnic, Transport Local şi Protecția Mediului; d) Secretariat Direcţia Tehnică. (6) Direcţia Arhitect Şef, care cuprinde: a) Serviciul Urbanism și Autorizaţii de Construire, cu următorul compartiment: 1.Compartimentul Evidenţa și Urmărirea Respectării Disciplinei în Domeniul Autorizării Executării Lucrărilor de Construcţii. b) Compartimentul Dezvoltare Urbană; e) Compartimentul Autorizare Activităţi Economice; d) Secretariat Arhitect Şef. (7) Servicii independente, în subordinea directă a primarului: a) Serviciul Audit Public Intem; NS] b) Serviciul Management Resurse Umane, cu următoarele compartimente: 1. Cabinet Medical Medicina Muncii; 2. Compartimentul Comunicare. Capitolul [II Atribuţii generale ale aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Piteşti : Art.10 (1) Atribuţii generale ale personalului de conducere: a) asigură managementul activităţii, în conformitate cu dispozițiile legale și plăhul anual de management, întocmit la nivelul structurii organizatorice; | b) organizează, coordonează, îndrumă, controlează, monitorizează şi . răspunde de activitatea specifică structurii organizatorice; c) stabilește și evaluează obiectivele specifice structurii organizatorice, corelate cu obiectivele generale ale instituţiei, precum și cu cele individuale ale salariaţilor din cadrul structurii organizatorice; d) analizează indicatorii de performanţă aferenți activității specifice; e) întocmeşte/actualizează sau contrasemnează, după caz, fişele de post pentru personalul din cadrul structurii organizatorice; f) asigură managementul riscurilor și raportarea activităţii din cadrul structurii organizatorice; 8) evaluează performanţele profesionale individuale ale personalului din cadrul structurii organizatorice, propun şi planifică pregătirea profesională, în funcţie de competenţe și necesitate; h) răspunde de realizarea calitativă şi la termenele stabilite, a lucrărilor repartizate; i) repartizează lucrări în mod echitabil, conform atribuțiilor postului, pentru personalul din subordine; ]) stabileşte măsurile necesare pentru cunoașterea, aplicarea şi respectarea prevederilor legislaţiei în vigoare şi a dispoziţiilor conducătorilor ierarhici, pentru domeniile de activitate de care răspunde; k) monitorizează respectarea normelor de conduită şi disciplină de către personalul din subordine; !) propune efectuarea orelor suplimentare peste durata normală a timpului de lucru sau în zilele de sărbători legale ori declarate nelucrătoare, de către personalul din subordine; m) avizează şi asigură planificarea concediilor de odihnă ale personalului din subordine, corespunzător nonnelor legale în vigoare; n) avizează fişa de pontaj lunar pentru personalul din subordine, pe care o prezintă Serviciului Management Resurse Umane; 0) analizează şi sprijină propunerile şi iniţiativele motivate ale personalului din subordine, în vederea îmbunătăţirii activității compartimentului; p) urmărește şi verifică redactarea proiectelor de hotărâri şi de dispoziţii, a rapoartelor/ referatelor de aprobare, respectiv a referatelor de specialitate, precum şi a punctelor de vedere/răspunsurilor la plângerile prealabile la actele administrative elaborate la nivelul structurii organizatorice pe care o conduce. (2) Atribuţii generale ale întregului personal: a) pune în aplicare dispoziţiile legale şi îndeplinește atribuțiile stabilite în fişa postului, cu respectarea normelor de conduită care rezultă din îndatoririle prevăzute de lege; b) procedurează/actualizează activităţile definite în planul anual de management; c) implementează și dezvoltă sistemul de control intern managerial, în conformitate cu prevederile legale în vigoare; d) respectă procedurile de sistem si operaţionale, precum și alte documente ale sistemului implementat, așa cum este prevăzut în Manualul de management integrat calitate si mediu; e) informează șeful ierarhic cu privire la activitatea desfășurată și formulează propuneri pentru îmbunătăţirea activităţii; î) redactează proiecte de hotărâri şi de dispoziţii, împreună cu rapoarte/ referate de aprobare, respectiv referate de specialitate, precum și puncte de vedere/răspunsuri la plângerile prealabile, formulate împotriva hotărârilor consiliului local și dispoziţiilor primarului; 8) propune, în condiţiile legii, nivelul impozitelor, taxelor locale și a tarifelor ce derivă din domeniul de activitate al structurii organizatorice; h) transmite către șeful ierarhic propuneri privind dimensionarea veniturilor proprii ale bugetului local, ce derivă din activitatea specifică structurii organizatorice; i) fundamentează propunerile de cheltuieli necesare desfăşurării activităţilor, proiectelor şi programelor specifice structurii organizatorice şi răspunde de realizarea acestora; ]) înaintează compartimentului de resort propunerile şi fundamentează necesarul de produse, servicii şi lucrări în vederea înscrierii acestora în planul anual de achiziții/investiţii; k) gestionează eficient fondurile publice şi răspunde de necesitatea, oportunitatea şi legalitatea angajării şi utilizării creditelor bugetare, în limita şi destinația aprobate prin buget, 1) întocmeșşte/verifică sau certifică, după caz, documentele justificative impuse de lege, necesare înregistrării în contabilitate a operaţiunilor economico-financiare, care derivă din sfera de activitate a structurii organizatorice; m)analizează şi soluţionează, în condiţiile legii, potrivit competențelor speciiice, sesizările primite de la persoane fizice şi juridice, inchusiv problemele sesizate la audienţele acordate de primar, viceprimari şi secretar şi prin e-mail; n) rezolvă, în termenul legal, corespondența repartizată; 0) asigură comunicarea/colaborarea internă/externă în domeniul specitic al structurii organizatorice; p) colaborează cu instituţii şi alte entități din domeniul specific de activitate: q) participă, în baza desemnării primarului, la activitatea diverselor comisii și grupuri de lucru; r) întocmeşte referatele de necesitate privind participarea la cursuri de pregătire, schimburi de experienţă, vizite de lucru şi asigură diseminarea cunoștințelor în cadrul structurii organizatorice, în baza procesului — verbal de conșştientizare/informare/instruire; s) utilizează aplicaţiile informatice specifice structurii organizatorice; t) transmite Compartimentului Informatică, datele şi informaţiile specifice domeniului de activitate, în vederea actualizării website-ului Primăriei Municipiului Piteşti; răspunde cu privire la conţinutul și actualitatea datelor din domeniul specific de activitate, publicate pe website-ul instituţiei; u) respectă normele şi măsurile privind securitatea şi sănătatea în muncă; V) respectă normele şi măsurile în domeniul situaţiilor de urgenţă; w) îndosariază, arhivează şi păstrează în condiţii de securitate documentele specifice structurii organizatorice, cu respectarea dispoziţiilor legale în acest domeniu; x) asigurarea confidenţialităţii informaţiilor și a datelor cu caracter personal, a căror prelucrare o efectuează în condiţiile legii, în virtutea atribuţiilor de serviciu; y) evaluează situaţiile care pot genera o situaţie de incompatibilitate sau un conflict de interese și acţionează pentru prevenirea apariției sau soluționarea legală a acestora; z) depune, în condițiile legii, declarația de avere și declaraţia de interese; aa) depozitează consumabilele uzate (cartuşe, tonere) şi echipamentele electrice și electronice în locurile special amenajate; bb) colectează selectiv deșeurile reciclabile (hârtie-carton, metal, mase plastice şi sticlă); cc) economiseşte resursele (apa, energia electrică, hârtie, alte consumabile); dd) îndeplineşte şi alte atribuţii legate de activitatea specifică, stabilite prin fișa postului, legi sau alte acte normative, prin hotărâri ale consiliului local, dispoziţii ale primarului sau transmise de şefii ierarhic superiori. Capitolul IV Atribuţii specifice ale Secretarului General al Municipiului Art.11 Secretarul General al Municipiului îndeplineşte următoarele atribuţii principale: a) avizează proiectele de hotărân și contrasemnează pentru legalitate dispoziţiile primarului şi hotărârile consiliului local; b) participă la şedinţele consiliului local; c) asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliul local şi primar, precum și între aceștia și Prefectul Judeţului Argeș; d) coordonează organizarea arhivei și evidenţa statistică a hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilor primarului; e) asigură transparenţa și comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a actelor prevăzute la lit. a); £) asigură procedurile de convocare a consiliului local şi efectuarea lucrărilor de secretariat, comunicarea ordinii de zi, întocmirea procesului-verbal al şedinţelor consiliului local şi redactarea hotărârilor consiliului local; 4 g) asigură pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii consiliului local și comisiilor de specialitate ale acestuia; h) poate atesta, prin derogare de la prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu pnvire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările şi completările ulterioare, actul constitutiv şi statutul asociaţiilor de dezvoltare intercomunitară din care face parte municipiul Piteşti; i) poate propune primarului înscrierea unor probleme în proiectul ordinii de-zi a şedinţelor ordinare ale consiliului local; j j) efectuează apelul nominal și ţine evidenţa participării la şedinţele consiliului locaj a consilierilor locali; A K) numără voturile şi consemnează rezultatul votării, pe care îl prezintă preşedințelui de şedinţă, I) informează preşedintele de şedinţă cu privire la cvorumul și lavmajoritătea, necesare pentru adoptarea fiecărei hotărâri a consiliului local; m)asigură întocmirea dosarelor de şedinţă, legarea, numerotarea paginilor, semnarea şi ştampilarea acestora, n) urmăreşte ca la deliberarea şi adoptarea unor hotărâri ale consiliului local, să nu ia parte consilierii locali care se încadrează în dispoziţiile art. 228 alin. (2) din Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; informează preşedintele de ședință cu privire la asemenea situaţii şi face cunoscute sancțiunile prevăzute de lege, în asemenea cazuri; o) certifică conformitatea copiei cu actele originale din arhiva unității administrativ-teritoriale; p) îndeplinește şi alte atribuţii prevăzute de lege sau “însărcinări” date prin acte administrative de consiliul local sau de primar. Art.12 Secretariatul Secretarului General! al Municipiului se află în subordinea directă a Secretarului General al Municipiului și îndeplinește următoarele atribuţii principale: a) tehnoredactarea şi multiplicarea documentelor pentru Secretarul General al Municipiului şi pentru personalul din cadrul direcţiei, aflată în subordinea acestuia; b) asigurarea primirii şi predării mapelor cu documente ale compartimentelor funcţionale, înaintate spre semnare Secretarului General al Municipiului Pitești, respectiv pentru Cabinet Primar; c) asigurarea în bune condiţii a întâlnirilor de lucru ale Secretarului General al Municipiului; d) asigurarea relaţiilor cu publicul și a comunicărilor telefonice pentru Secretarul General al Municipiului; e) asigurarea evidenţei și gestionarea documentelor primite/expediate prin poşta specială. Art [...]