HCL 20/2014 Orăștie adoptată

ROMÂNIA JUDEłUL HUNEDOARA MUNICIPIUL ORĂŞTIE CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA NR. 20 /2014 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a evaluării finale a managementului Casei de Cultură " Alexandru GrozuŃă" Orăştie Consiliul local al municipiului Orăştie, JudeŃul Hunedoara; Având in vedere: - expunerea de motive a primarului, raportul compartimentului resurse umane nr. 973/07si raportul al comisiei de specialitate; - contractul de management nr. 667/ 2011 încheiat cu dl Pistol Petru Eugen; În temeiul prevederilor Legii nr.269/2009 pentru aprobarea OrdonanŃei de urgenŃă a Guvernului nr.189/2008 privind managementul instituŃiilor de spectacole sau concerte, muzeelor şi colecŃiilor publice, bibliotecilor şi al aşezămintelor culturale de drept public, cu modificările şi completările ulterioare, ale Hotărârii de Guvern nr.1301/2009 pentru aprobarea Regulamentului - cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, modelul-cadru al caietului de obiective, modelul - cadru al raportului de activitate, precum şi modelul-cadru recomandat pentru contractele de management, pentru instituŃiile publice de cultură, În conformitate cu prevederile art.36, alin.(2) lit.d, alin.(6), lit. "a", pct. 4, art.45, alin.(1) din Legea administraŃiei publice locale nr.215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE : Art.1 : Aprobă Regulamentul de organizare şi desfăşurare a evaluării finale a managementului Casei de Cultură "Alexandru GrozuŃă" Orăştie, conform anexei, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2 : Se mandatează Primarul municipiului Orăştie cu numirea Comisiei de evaluare, Comisiei de soluŃionare a contestaŃiilor precum şi stabilirea calendarului evaluării finale a managementului Casei de Cultură "Alexandru GrozuŃă" Orăştie. Art.3 : Cu ducerea la îndeplinire a hotărârii de încredinŃează Primarul şi Managerul Casei de Cultură "Alexandru GrozuŃă" Orăştie. Art.4 : Prezenta hotărâre se comunică : - InstituŃiei Prefectului - JudeŃul Hunedoara; - Primarului municipiului Orăştie; - Managerului Casei de Cultură "Alexandru GrozuŃă" Orăştie. Orăştie, 27.02.2014 Preşedinte de şedinŃă, dr.NeamŃu Sergiu Contrasemnează, Secretar, jr.Teodor Iordan Cvorum necesar : 10 voturi. Adoptată în şedinŃa ordinară din data de 27 februarie 2014, prin vot deschis, cu unanimitate de voturi din totalul de 19 consilieri.  ROMÂNIA JUDEłUL HUNEDOARA Anexă MUNICIPIUL ORĂŞTIE la Hotărârea nr. 20/2014 CONSILIUL LOCAL REGULAMENT de organizare şi desfăşurare a evaluării finale a managementului Casei de Cultură "Alexandru GrozuŃă" Orăştie CAPITOLUL I DispoziŃii generale Art.1 : Evaluarea managementului de către Consiliul Local Orăştie, denumit în continuare autoritatea, pentru Casa de Cultură "Alexandru GrozuŃă" Orăştie, aflată în subordinea sa, se face în conformitate cu prevederile OrdonanŃei de urgenta a Guvernului nr.189/2008 privind managementul instituŃiilor publice de cultură, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.269/2009, cu modificările şi completările ulterioare, denumită în continuare ordonanŃă de urgenŃă, precum şi cu cele ale prezentului regulament. Art.2 : Prezentul regulament a fost elaborat pentru evaluarea finală a managementului realizat în perioada 15.04.2011 - 2014 pentru Casa de Cultura "Alexandru GrozuŃă" Orăştie. Art.3 : (1)Evaluarea managementului se face pe baza raportului de activitate întocmit de dl.Pistol Petru Eugen, managerul Casei de Cultura "Alexandru GrozuŃă" Orăştie, denumit în continuare managerul. (2) Raportul de activitate se depune la sediul Primăriei municipiului Orăştie, compartiment Resurse umane. Art.4 : Evaluarea managementului din perioada prevăzută la art.2 se desfăşoară conform următorului calendar: a) 03 – 10 martie 2014, depunerea raportului de activitate; b) 11 - 17 martie 2014, analiza raportului de activitate şi deplasarea membrilor comisiei de evaluare, în tot sau în parte, la sediul instituŃiei; c) 18 - 24 martie 2014 susŃinerea raportului de activitate de către manager în cadrul unui interviu ; d) 25 martie 2014, încheierea procedurii de evaluare; e) 26 martie 2014, aducerea la cunoştinŃă managerului a rezultatului evaluării; f) 28 martie 2014, comunicarea publică a rezultatului final al evaluării, în urma soluŃionării eventualelor contestaŃii. CAPITOLUL II Organizarea şi funcŃionarea Comisiei de evaluare Procedura de evaluare Art.5 : (1) Comisia de evaluare, denumită în continuare Comisia, este alcătuită din : a) un reprezentant al autorităŃii; b) doi specialişti; (2) Membrii Comisiei sunt numiŃi prin dispoziŃia autorităŃii.  Art.6 : (1) Membrii Comisiei studiază individual raportul de activitate managerial primite în format electronic şi/sau pe suport hârtie de la secretariatul comisiei. (2) Comisia îşi desfăşoară activitatea în şedinŃe, organizate la sediul autorităŃii, în cadrul cărora membrii acesteia: a) analizează solicitarea transmisă de către autoritate în vederea întocmirii raportului de activitate şi stabilesc punctajul/grila de evaluare3 pentru criteriile în baza cărora se va nota raportul de evaluare şi interviul; b) studiază şi evaluează raportul de activitate, în corelare cu referatele – analiză întocmite de reprezentanŃii compartimentelor de specialitate din cadrul autorităŃii; c) se deplasează, după caz, la sediul instituŃiei – toŃi sau o parte dintre membri, desemnaŃi cu majoritate de voturi, -în vederea evaluării finale a activităŃii managerului, pe baza raportului de activitate al acestuia, raportat la prevederile contractului de management; d) evaluează raportul de activitate pe bază de interviu susŃinut de manager; e) dezbat, analizează şi acordă note pentru fiecare etapă a evaluării; f) elaborează un raport motivat asupra rezultatului obŃinut de managerul instituŃiei în urma evaluării şi face recomandări încetarea managementului, respectiv incetarea contractului de management; g) certifică, prin semnătură, toate actele şi documentele Comisiei, întocmite de secretariatul Comisiei; (3) Data, ordinea de zi şi locul de desfăşurare a şedinŃelor Comisiei sunt anunŃate de către secretar cu cel puŃin 2 zile înainte de desfăşurarea acestora. Art.7 : (1) Secretariatul Comisiei are rolul de a organiza evaluarea şi este alcătuit din reprezentanŃi ai autorităŃii, după cum urmează: a) 1 reprezentant al compartimentului Resurse umane din cadrul autorităŃii; b) 1 reprezentant al DirecŃiei A.P.L.; c) 1 reprezentant al DirecŃiei economice; (2) Membrii secretariatului Comisiei pot participa, după caz, la şedinŃele Comisiei, fără drept de vot. Art.8 : (1) Reprezentantul compartimentului Resurse Umane din cadrul secretariatului Comisiei are următoarele atribuŃii: a) transmite raportul de activitate, în copie, reprezentantului A.P.L. şi DirecŃiei economice în vederea întocmirii referatelor – analiză; b) întocmesc referatul – analiză, urmând corelaŃia dintre raportul de activitate şi contractul de management, cu privire la managementul resurselor umane; c) înaintează membrilor Comisiei de activitate, însoŃit de referatele –analiză; d) consemnează la finele fiecărei etape notele acordate; e) calculează rezultatul evaluării; f)consemnează, după caz, recomandările Comisiei privind activitatea managerului, raportat la prevederile contractului de management; g) întocmesc procesul –verbal al fiecărei etape; h) comunică şi aduc la cunoştinŃa publică rezultatul evaluării; (2) Reprezentantul DirecŃiei A.P.L. din cadrul secretariatului Comisiei întocmeşte şi inainteaza reprezentantului din compartimentul Resurse Umane referatul analiză, urmărind corelaŃia dintre raportul de activitate şi contractul de management, cu privire la programe/proiecte şi managementul operaŃional. (3) Reprezentantul DirecŃiei economice din cadrul secretariatului întocmeşte şi înaintează reprezentantului din compartimentul Resurse Umane referatul –analiză, urmărind corelaŃia dintre raportul de activitate şi contractul de management, cu privire la managementul financiar. Art.9 : (1) Analiza şi nota rapoartelor de activitate şi a interviului se fac în baza criteriilor prevăzute în raportul de evaluare elaborat la solicitarea autorităŃii, cu luarea în considerare a modelului elaborat de Ministerul Culturii, Cultelor şi Patrimoniului NaŃional.  (2) Evaluarea se face prin acordarea de către fiecare membru al Comisiei a unei note – nota A, de la 1 la 10, pentru prima etapă, nota B,de la 1 la 10, pentru etapa a II-a, făcându-se media aritmetică a notelor acordate de fiecare membru al Comisiei. (3) Nota finală dată de fiecare membru se calculează astfel: (A+B)/2 = (4) Rezultatul final se calculează prin media aritmetică a notelor acordate de fiecare membru al Comisiei, astfel: (Rezultatul final) = (nota 1 + nota 2 + nota 3+ nota 4 + nota x)/x x- nr. membrilor Comisiei stabilit de autoritate pentru respectiva evaluare CAPITOLUL III SoluŃionarea contestaŃiilor Art.10 : Managerul nemulŃumit poate depune contestaŃii asupra modului de respectare a procedurii privind organizarea şi desfăşurarea evaluării la compartimentul Resurse Umane în termen de 3 zile lucrătoare de la data comunicării rezultatului evaluării. Art.11 : (1)ContestaŃiile se soluŃionează în termenul prevăzut la art. 42 alin.(2) din ordonanŃa de urgenŃă. (2) Comisia de soluŃionare a contestaŃiilor este alcătuită din 3 membri, numiŃi cu respectarea dispoziŃiilor art. 21 alin.(2) din ordonanŃa de urgenŃă. Preşedinte de şedinŃă, Contrasemnează, dr.NeamŃu Sergiu Secretar, jr.Teodor Iordan _________ 1 Raportul de activitate depus pentru evaluare finală va face referire la activităŃile/proiectele/programele derulate pe întreaga perioadă de management. 2 În funcŃie de tipul instituŃiei publice de cultura în cauză. 3 Secretariatul Comisiei poate înainta Comisiei propuneri privind ponderea fiecărui criteriu şi, după caz, a subcriteriilor acestora, astfel încât notarea să se realizeze prin acordarea unei aprecieri exacte pentru fiecare întrebare/răspuns.