HCL 58/2011 Orăștie adoptată

ROMÂNIA JUDEłUL HUNEDOARA MUNICIPIUL ORĂŞTIE CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA Nr. 58 /2011 privind unele măsuri referitoare la managementul Casei de Cultură Orăştie Consiliul local al municipiului Orăştie, judeŃul Hunedoara ; Având în vedere expunerea de motive a Primarului, raportul DirecŃiei A.P.L şi raportul comisiei de specialitate; În baza prevederilor art.36 şi următoarele din OUG nr.189/2008 privind managementul instituŃiilor de cultură aprobată prin Legea nr.269/2009, cu modificările şi completările ulterioare şi ale Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, care constituie anexa nr.2 la H.G nr.1301/2009,; În temeiul dispoziŃiilor art.36, alin.2, lit.a, alin.3, lit.b, alin.6, lit.a, pct.4 şi art.45, alin.1 din Legea administraŃiei publice locale nr.215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE : Art.1 : Aprobă Regulamentul de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului la Casa de Cultură „Alexandru GrozuŃă” a municipiului Orăştie, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2 : (1) Numeşte comisia de evaluare a managementului la Casa de Cultură „Alexandru GrozuŃă” a municipiului Orăştie, în următoare componenŃă : - Sicoe Ioan – consilier DirecŃia JudeŃeană pentru Cultură şi Patrimoniu NaŃional Hunedoara - Sălan Elena – responsabil Biblioteca Municipală „Sebastian Bornemisa” Orăştie - Roşu Mircea – consilier local (2) Comisia de soluŃionare a contestaŃiilor este alcătuită din următorii membri : - Cornea Calin – inspector D.J.C.P.N Hunedoara - Beldiman Silvia – profesor, Colegiul NaŃional „A.Vlaicu” Orăştie; - Jurchela Ioan – consilier local (3) Secretariatul Comisiei va avea următoarea componenŃă : - Iordan Elena – consilier, Compartiment Resurse Umane; - Besnea Ilie – director A.P.L; - Sicoe Mariana – inspector, DirecŃia economică. Art.3 : Prezenta hotărâre se va comunica : - InstituŃiei Prefectului - judeŃul Hunedoara; - Primarului municipiului Orăştie; - Casei de Cultura “Alexandru GrozuŃă” Orăştie; - Membrilor comisiei nominalizaŃi la art.2; Orăştie, 31.03.2011 Preşedinte de şedinŃă, jr.Stoica Constantin Nicolae Contrasemnează, Secretar, jr.Teodor Iordan Adoptată în şedinŃa ordinară din data de 31 martie 2011, cu unanimitate de voturi din numărul total de 19 consilieri. JUDEŞUL HUNEDOARA ANEXĂ la MUNICIPIUL ORĂŞTIE HCL nr.58/2011 CONSILIUL LOCAL REGULAMENT de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului la Casa de Cultură „Alexandru Grozuţă” Orăştie CAPITOLUL I Dispoziţii generale Art.1-Evaluarea managementului de către Consiliul local al municipiului Orăştie, denumit în continuare autoritatea pentru Casa de Cultură „Alexandru Grozuţă” a municipiului Orăştie, aflată în subordinea sa, se face în conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor de cultură, aprobată prin Legea nr. 269/2008, cu modificările şi completările ulterioare, denumită în continuare ordonanţa de urgenţă, precum şi cu cele ale prezentului regulament. Art.2.-Prezentul regulament a fost elaborat pentru evaluarea managementului realizat pentru întreaga perioadă de management, ca evaluare finală. Art.3.-(1) Evaluarea managementului se face pe baza raportului de activitate întocmit de managerul Casei de Cultură „Alexandru Grozuţă” a municipiului Orăştie, denumit în continuare managerul. (2) Raportul de activitate se depune la compartimentul Resurse Umane din Cadrul Primăriei Municipiului Orăştie conform termenului prevăzut la art. 4. Art.4.-Evaluarea managementului din perioada prevăzută la art. 2 se desfăşoară conform următorului calendar: a) până în 4 aprilie 2011, depunerea raportului de activitate; b) 7 aprilie 2011, analiza raportului de activitate; c) 7 -11 aprilie 2011, deplasarea membrilor comisiei de evaluare în tot sau în parte, la sediul instituţiei, după caz; d) 14 aprilie, susţinerea raportului de activitate de către manager în cadrul unui interviu; e) 15 aprilie 2011, comunicarea rezultatului evaluării; CAPITOLUL II Organizarea şi funcţionarea Comisiei de evaluare Procedura de evaluare Art.5.-(1) Comisia de evaluare, denumită în continuare Comisia,este alcătuită din: a) un reprezentant al autorităţii; b) doi specialişti;  (2) Membrii Comisiei sunt numiţi prin hotărâre a autorităţii Art.6.-(1) Membrii Comisiei studiază individual proiectele manageriale primite în format electronic şi/sau pe suport hârtie de la secretariat. (2) Comisia îşi desfăşoară activitatea în şedinţe, organizate la sediul autorităţii, în cadrul cărora membrii acesteia: a) analizează solicitarea transmisă de către autoritate în vederea întocmirii raportului de activitate şi stabilesc punctajul/grila de evaluare3 pentru criteriile în baza cărora se va nota raportul de evaluare şi interviul; b) studiază şi evaluează raportul de activitate, în corelare cu referatele – analiză întocmite de reprezentanţii compartimentelor de specialitate din cadrul autorităţii; c) se deplasează, după caz, la sediul instituţiei – toţi sau o parte dintre membri, desemnaţi cu majoritate de voturi - în vederea evaluării activităţii managerului, pe baza raportului de activitate al acestuia, raportat la prevederile contractului de management; d) evaluează raportul de activitate pe bază de interviu susţinut de manager; e) dezbat, analizează şi acordă note pentru fiecare etapă a evaluării; f) elaborează un raport motivat asupra rezultatului obţinut de directorul general/directorul instituţiei în urma evaluării şi face recomandări pentru continuarea sau încetarea managementului, respectiv reînnoirea ori rezilierea contractului de management; g) certifică, prin semnătură, toate actele şi documentele Comisiei, întocmite de secretariatul Comisiei; (3)Data, ordinea de zi şi locul de desfăşurare a şedinţelor Comisiei sunt anunţate de către secretar cu cel puţin 2 zile înainte de desfăşurarea acestora. Art.7.-(1) Secretariatul Comisiei are rolul de a organiza evaluarea şi este alcătuit din reprezentanţi ai autorităţii, după cum urmează: a) 1 reprezentant al compartimentului Resurse umane din cadrul autorităţii; b) 1 reprezentant al Direcţiei A.P.L.; c) 1 reprezentant al Direcţiei economice; (2) Membrii secretariatului Comisiei pot participa, după caz, la şedinţele Comisiei, fără drept de vot. Art.8.-(1) Reprezentantul compartimentului Resurse Umane din cadrul secretariatului Comisiei are următoarele atribuţii: a)Transmite raportul de activitate, în copie, reprezentantului A.P.L. şi Direcţiei economice în vederea întocmirii referatelor-analiză; b) întocmesc referatul-analiză, urmând corelaţia dintre raportul de activitate şi contractul de management, cu privire la managementul resurselor umane; c) înaintează membrilor Comisiei de activitate, însoţit de referatele-analiză; d) consemnează la finele fiecărei etape notele acordate; e) calculează rezultatul evaluării; f)consemnează, după caz, recomandările Comisiei privind activitatea managerului, raportat la prevederile contractului de management; g) întocmesc procesul verbal al fiecărei etape; h) comunică şi aduc la cunoştinţa publică rezultatul evaluării;  (2)Reprezentantul Direcţiei A.P.L. din cadrul secretariatului Comisiei întocmeşte şi analizează reprezentantului din compartimentul Resurse Umane referatul analiză, urmărind corelaţia dintre raportul de activitate şi contractul de management, cu privire la programe/proiecte şi managementul operaţional. (3)Reprezentantul Direcţiei economice din cadrul secretariatului întocmeşte şi înaintează reprezentantului din compartimentul Resurse Umane referatul-analiză, urmărind corelaţia dintre raportul de activitate şi contractul de management, cu privire la managementul financiar. Art.9.-(1) Analiza şi nota rapoartelor de activitate şi a interviului se fac în baza criteriilor prevăzute în raportul de evaluare elaborat la solicitarea autorităţii, cu luarea în considerare a modelului elaborat de Ministerul Culturii, Cultelor şi Patrimoniului Naţional. (2) Evaluarea se face prin acordarea de către fiecare membru al Comisiei a unei note – nota A, de la 1 la 10, pentru prima etapă, nota B,de la 1 la 10, pentru etapa a II-a, făcându-se media aritmetică a notelor acordate de fiecare membru al Comisiei. (3) Nota finală dată de fiecare membru se calculează astfel: (A+B)/2= (4) Rezultatul final se calculează prin media aritmetică a notelor acordate de fiecare membru al Comisiei, astfel: (Rezultatul final)=(nota 1+ nota 2 + nota 3+nota 4 + nota x)/x x – nr. membrilor Comisiei stabilit de autoritate pentru respectiva evaluare _________ 2 În funcţie de tipul instituţiei publice de cultura în cauză. 3 Secretariatul Comisiei poate înainta Comisiei propuneri privind ponderea fiecărui criteriu şi, după caz, a subcriteriilor acestora, astfel încât notarea să se realizeze prin acordarea unei aprecieri exacte pentru fiecare întrebare/răspuns. CAPITOLUL III Soluţionarea contestaţiilor Art.10.-Managerul nemulţumit poate depune contestaţii asupra modului de respectare a procedurii privind organizarea şi desfăşurarea evaluării la compartimentul Resurse Umane în termen de 3 zile lucrătoare de la data comunicării rezultatului evaluării. Art.11.-(1)Contestaţiile se soluţionează în termenul prevăzut la art. 42 alin.(2) din ordonanţa de urgenţă. (2) Comisia de soluţionare a contestaţiilor este alcătuită din 3 membri, numiţi cu respectarea dispoziţiilor art. 21 alin.(2) din ordonanţa de urgenţă. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, jr.Stoica Constantin Nicolae Secretar, jr.Teodor Iordan