HCL 112/2018 Orăștie adoptată

ROMÂNIA JUDEłUL HUNEDOARA MUNICIPIUL ORĂŞTIE CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA Nr. 112 /2018 privind aprobarea modificării acordului de parteneriat între U.A.T Municipiul Orăştie prin Consiliul Local al municipiului Orăştie şi U.A.T JudeŃul Hunedoara prin Consiliul JudeŃean Hunedoara în vederea promovării proiectului “Reabilitarea şi modernizarea Casei de Cultură Alexandru GrozuŃă, transformarea acesteia în centru cultural multifuncŃional şi reabilitarea străzii Dacilor în municipiul Orăştie” aprobat prin HCL nr.79/2018 Consiliul Local al municipiului Orăştie, JudeŃul Hunedoara; Având în vedere proiectul de hotărâre nr.109/2018, expunerea de motive a primarului nr.5999/25.04.2018, raportul DirecŃiei tehnice nr.6000/25.04.2018 şi raportul de avizare al comisiei economice. În temeiul prevederilor art.21, alin.(1), art.36, alin.(7), lit.a şi art.45, alin.(1) din Legea administraŃiei publice locale nr.215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE : Art.1 : Se aprobă modificarea Acordului de Parteneriat între U.A.T Municipiul Orăştie prin Consiliul Local al municipiului Orăştie şi U.A.T JudeŃul Hunedoara prin Consiliul JudeŃean Hunedoara în vederea promovării proiectului “Reabilitarea şi modernizarea Casei de Cultură Alexandru GrozuŃă, transformarea acesteia în centru cultural multifuncŃional şi reabilitarea străzii Dacilor în municipiul Orăştie”, conform celor din anexa la prezenta hotărâre. Art.2 : Prezenta hotărâre se poate contesta potrivit prevederilor Legii contenciosului administrativ nr.554/2004, cu modificările şi completările ulterioare. Art.3 : Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinŃează Primarul si DirecŃia Arhitect-şef din cadrul aparatului de specialitate al primarului. Art.4 : Prezenta hotărâre se comunică : - InstituŃiei Prefectului JudeŃul Hunedoara; - Consiliului JudeŃean Hunedoara; - Primarului municipiului Orăştie; - DirecŃiei tehnice; - DirecŃiei Arhitect-şef. Orăştie, 27.04.2018 Preşedinte de şedinŃă, prof.Stănculesc Valentin Silviu Contrasemnează, Secretar, jr.Teodor Iordan Cvorum necesar : 10 voturi Adoptată în şedinŃa ordinară din data de 27 aprilie 2018, prin vot deschis, cu unanimitate de voturi din totalul de 19 consilieri în funcŃie (15 prezenŃi).  ROMÂNIA JUDETUL HUNEDOARA Anexă MUNICIPIUL ORĂSTIE la HCL nr. 112 / 2018 CONSILIUL LOCAL Acord de parteneriat nr. _______/__________ pentru realizarea proiectului Reabilitarea și modernizarea Casei de Cultură Alexandru Grozuță, transformarea acesteia in Centru Cultural multifuncțional și reabilitarea străzii Dacilor în municipiul Orăștie Art. 1. PărŃile 1. U.A.T. Municipiul Orastie prin CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORASTIE, cu sediul in Orastie, Piata Aurel Vlaicu, nr.3, codul fiscal, 4634515, avand calitatea de Lider de proiect (Partener 1), astfel: Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată1: RO81TREZ370504102X004374 Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: Orastie, Piata Aurel Vlaicu, nr.3, Bl.A, parter. Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare2: RO04TREZ37021A480101XXXX RO04TREZ37021A480102XXXX RO04TREZ37021A480103XXXX Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului : Orastie, Piata Aurel Vlaicu, nr.3, Bl.A, parter. 2. U.A.T JUDETUL HUNEDOARA prin CONSILIUL JUDETEAN HUNEDOARA, cu sediul in Deva, str. 1 Decembrie 1918, nr.28, codul fiscal 4374474 având calitatea de Partener 2, astfel: Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată: - Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: Deva Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare: RO67TREZ36621400216XXXXX RO13TREZ36621A480101XXXX RO57TREZ36621A480102XXXX RO70TREZ36621A426900XXXX Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului : Municipiul Deva au convenit următoarele: 1 Se vor avea în vedere prevederile art. 39 alin (4) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 93/2016; 2 Se vor avea în vedere prevederile art. 39 alin (1) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 93/2016; 1  Art. 2. Obiectul (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaŃiile părŃilor, contribuŃia financiară proprie a fiecărei părŃi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităŃile ce le revin în implementarea activităŃilor aferente proiectului: Reabilitarea și modernizarea Casei de Cultură Alexandru Grozuță, transformarea acesteia in Centru Cultural multifuncțional și reabilitarea străzii Dacilor în municipiul Orăștie, care se va depune în cadrul Programului OperaŃional Regional 2014-2020, Axa prioritară 13, Prioritatea de investiție 9b, Obiectiv specific 13.1, apel de proiecte POR/2018/13/13.1/1/7 REGIUNI, precum și pe perioada de durabilitate și de valabilitate a contractului de finanțare. (2) Prezentul acord se constituie anexă la cererea de finanŃare. Art. 3. Roluri şi responsabilităŃi în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilităŃile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanŃare: OrganizaŃia Roluri şi responsabilităŃi 1. Elaborarea cererii de finanțare Lider de parteneriat (Partener 1) 1.1.Achiziție servicii de consultanță elaborare cerere de finanțare Valoare estimată: 0 lei 2. Elaborarea documentației tehnico-economice 2.1.Achiziție și elaborare studii de teren Casa de Cultură 2.2.Achiziție și elaborare alte studii Casa de Cultură 2.3.Achiziție și elaborare expertiză tehnică expert tehnic atestat monumente – Casa de Cultură 2.4.Achiziție și elaborare raport de audit energetic Casa de Cultură 2.5.Achiziție și elaborare / actualizare DALI Casa de Cultură 2.6.Achiziție și elaborare expertiză tehnică strada Dacilor 2.7. Achiziție și elaborare studii teren strada Dacilor 2.8.Achiziție și elaborare DALI strada Dacilor 2.9. Obținere avize și acorduri necesare proiectului Valoare estimată: 213.115,99 lei 3. Depunere, evaluare și aprobare proiect 2  3.1. Depunerea cererii de finanțare și a anexelor obligatorii în sistemul MySMIS 3.2. Evaluarea proiectului 3.3. Semnarea conractului de finanțare Valoare estimată: 0 lei 4. Pregătirea documentaŃiilor de atribuire a contractelor de achiziŃie, precum şi încheierea contractelor cu operatorii economici 4.1. Organizarea procedurii de atribuire și încheierea contractului pentru servicii de elaborare a proiectului tehnic de execuție și asistență tehnică din partea proiectantului Casa de Cultură 4.2. Organizarea procedurii de atribuire și încheierea contractului pentru servicii de elaborare a proiectului tehnic de execuție și asistență tehnică din partea proiectantului strada Dacilor 4.3. Organizarea procedurii de atribuire și încheierea contractului pentru servicii de informare și publicitate în cadrul proiectului 4.4. Organizarea procedurii de atribuire și încheierea contractului pentru servicii de audit financiar în cadrul proiectului 4.5. Organizarea procedurii de atribuire și încheierea contractului pentru servicii de management de proiect (consultanță în implementare) 4.6. Organizarea procedurii de atribuire și încheierea contractului pentru servicii de supervizare a proiectului 4.7. Organizarea procedurii de atribuire și încheierea contractului pentru execuția de lucrări Casa de Cultură 4.8. Organizarea procedurii de atribuire și încheierea contractului pentru furnizarea de echipamente și dotări Casa de Cultură 4.9. Organizarea procedurii de atribuire și încheierea contractului pentru execuția de lucrări strada Dacilor 3 Valoare estimată: 0 lei 5. Pregătirea proiectului tehnic 5.1. Elaborare proiect pentru obținerea autorizației de construire strada Dacilor 5.2. Obținerea autorizației de construire strada Dacilor 5.3. Elaborare proiect tehnic de execuție strada Dacilor 5.4. Verificare proiect tehnic de execuție strada Dacilor 5.5.Avizarea proiectelor tehnice de execuție Valoare estimată: 105.910 lei 6. Activitatea de monitorizare a contractelor de achiziție încheiate și management de proiect 6.1. Management de proiect realizat de echipa de implementare numită de lider de parteneriat si partener 2 6.2. Management de proiect / consultanță în implementarea proiectului – servicii externalizate Valoare estimată: 194.922 lei 7. Realizarea investiției de bază Casa de Cultură 7.1. Organizare de șantier 7.2.Amenajarea terenului 7.3.Asigurarea utilitatilor necesare obiectivului 7.4. Lucrări de construcții și instalații 7.5. Livrare echipamente 7.6. Montaj echipamente 7.7. Livrare dotări 7.8. Recepție echipamente și dotări 7.9.Amenajări pentru protecția mediului și aducerea 4  terenului la starea inițială 7.10. Achiziție și execuție cheltuieli diverse și neprevăzute, dacă este cazul 7.11. Plata comisioanelor și taxelor obligatorii aflate în sarcina Beneficiarului 7.12. Recepție la terminarea lucrărilor Valoare estimată: 21.377.632,35 8. Realizarea investiției de bază strada Dacilor 8.1. Organizare de șantier 8.2.Amenajarea terenului 8.3. Lucrări de construcții și instalații 8.4. Livrare dotari 8.5.Amenajări pentru protecția mediului și aducerea terenului la starea inițială 8.6.Achiziție și execuție cheltuieli diverse și neprevăzute, dacă este cazul 8.7. Plata comisioanelor și taxelor obligatorii aflate în sarcina Beneficiarului 8.8. Recepție la terminarea lucrărilor Valoare estimată: 3.034.862,04 lei 9. Prestarea serviciilor de asistență tehnică și dirigenție de șantier 9.1. Supervizarea execuției lucrărilor strada Dacilor 9.2. Supervizarea execuției lucrărilor Casa de Cultura 9.3.Asistență tehnică din partea proiectantului strada Dacilor Valoare estimată: 205.870 lei 10. Raportarea progresului în implementarea proiectului, conform prevederilor contractului de 5  finanțare 10.1. Elaborare rapoarte de progres și monitorizare conform prevederi contract de finanțare Valoare estimată: 0 lei 11. Activitatea de informare și publicitate în cadrul proiectului 11.1. Realizarea activităților de informre și publicitate pentru proiect Valoare estimată: 9.996 lei 12. Activitatea de audit financiar 12.1. Realizarea activității de audit financiar pentru proiect Valoare estimată: 39.865 lei 1. Elaborarea cererii de finanțare Partener 2 1.1. Elaborarea cererii de finanțare Valoare estimată: 56.999,81 lei 2. Depunere, evaluare și aprobare proiect 2.1. Participarea cu documente necesare solicitate de liderul de parteneriat pentru depunerea cererii de finanțare și a anexelor obligatorii în sistemul MySMIS 2.2. Participarea cu informatii suplimentare/clarificari in procesul de evaluare a proiectului Valoare estimată: 0 lei 3. Pregătirea proiectului tehnic 3.1. Elaborare proiect pentru obținerea autorizației de construire Casa de Cultură 3.2. Obținerea autorizației de construire Casa de Cultură 6  3.3. Elaborare proiect tehnic de execuție Casa de Cultură 3.4. Verificare proiect tehnic de execuție Casa de Cultură 3.5.Avizarea proiectelor tehnice de execuție Valoare estimată: 849.660 lei 4. Activitatea de monitorizare a contractelor de achiziție încheiate și management de proiect 4.1. Management de proiect realizat de echipa de implementare numită de beneficiar Valoare estimată: 0 lei 5. Prestarea serviciilor de asistență tehnică și dirigenție de șantier 5.1.Asistență tehnică din partea proiectantului Casa de Cultură Valoare estimată: 149.940 6. Raportarea progresului în implementarea proiectului, conform prevederilor contractului de finanțare 6.1. Elaborare rapoarte de progres și monitorizare conform prevederi contract de finanțare Valoare estimată: 0 lei (2) ContribuŃia la co-finanŃarea cheltuielilor totale ale proiectului Partenerii vor asigura contribuŃia la co-finanŃarea cheltuielilor totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanŃare şi în prezentul acord. OrganizaŃia ContribuŃia (unde este cazul) 7  Lider de parteriat Valoarea contribuŃiei la total cheltuieli eligibile (Partener 1) 70.273,44 lei, reprezentând 0,30% Valoarea contribuŃiei la total cheltuieli neeligibile 290.868,05 lei, reprezentând 9,86% Valoarea contribuției la valoarea totală a proiectului 361.141,49 lei, reprezentând 1,38% - 70.273,44 lei reprezentand contributie la cheltuielile eligibile ale proiectului, aferente activitatilor derulate de partener in cadrul proiectului - 290.868,05 lei reprezentand contributie la cheltuielile neeligibile ale proiectului, aferente activitatilor derulate de partener in cadrul proiectului, respectiv: cheltuieli diverse si neprevazute obiectiv strada Dacilor Partener 2 Valoarea contribuŃiei la total cheltuieli eligibile 395.476,54 lei, reprezentând 1,70% Valoarea contribuŃiei la total cheltuieli neeligibile 2.660.405,15 lei, reprezentând 90,14% Valoarea contribuției la valoarea totală a proiectului 3.055.881,69 lei – 11,65 % reprezentând: - 395.476,54 lei reprezentand contributie la cheltuielile eligibile ale proiectului aferente activitatilor derulate de partener in cadrul proiectului - 2.660.405,15 lei reprezentand contributie la cheltuielile neeligibile ale proiectului, aferente activitatilor derulate de partener in cadrul proiectului, respectiv: o 2.042.238,56 lei cheltuieli diverse si neprevazute obiectiv Casa de Cultura o 618.166,59 lei proiectare tehnica obiectiv Casa de Cultura (3) PlăŃile Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare se vor realiza în conformitate cu prevederile OrdonanŃei de urgenŃă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020 și ale Normelor metodologice de aplicare a prevederilor OrdonanŃei de urgenŃă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, aprobate prin HG nr. 93/2016. Ȋn acest sens, se vor inlude în acordul de parteneriat prevederi precum următoarele: 8  a) pentru decontarea cheltuielilor rambursabile fiecare partener va depune la liderul de parteneriat o cerere de rambursare/plată pentru cheltuielile efectuate conform acordului de parteriat şi toate documentele justificative, inclusiv dosarul achiziŃiilor publice derulate de aceştia; b) liderul de parteneriat este responsabil cu depunerea cererile de rambursare/plată către OI/autoritatea de management3, iar autoritatea de management virează, după efectuarea verificărilor necesare, valoarea cheltuielilor nerambursabile în conturile liderului de parteneriat/partenerilor care le-au efectuat, și în concordanță cu valoarea corespunzătoare activității/activităților proprii din proiect, asumate conform prevederilor art. 3, alin. (1) și (2) din acordul de parteneriat. c) liderul de parteneriat şi partenerii - instituŃi [...]