HCL 851/2013 Oradea adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BIHOR MUNICIPIUL ORADEA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea unor măsuri administrative referitoare la Centrul Nonprofit pentru sprijinirea mediului de afaceri, situat în Oradea, P-ţa Independenţei, nr. 41, Cetatea Oradea, corp C, etaj II Analizând raportul de specialitate înregistrat sub nr. 21175 din 29.10.2013, întocmit de către Administraţia Imobiliară Oradea, Serviciul Administrare Imobile, prin care se propune Consiliului Local al municipiului Oradea, aprobarea unor măsuri administrative referitoare la Centrul Nonprofit pentru sprijinirea mediului de afaceri, situat în Oradea, P-ţa Independenţei, nr. 41, Cetatea Oradea, corp C, etaj II, aflat în proprietate şi administrate de Consiliului Local al Municipiului Oradea prin Administraţia Imobiliară Oradea precum şi a modelului de contract de comodat pentru spaţiile din incintă, Pentru a putea crea raporturi juridice, între proprietar si terţe organizaţii care vor beneficia de spaţiile din centru, care să stabilească drepturile şi obligaţiile acestora în legătura cu administrarea centrului a fost necesar întocmirea unui Regulament de Organizare şi Funcţionare, precum şi a modelului de contract de comodat, în conformitate cu cerinţele Contractului de finanţare HURO/0802/108_AF semnat în data de 18.03.2011, Ţinând cont de H.C.L. nr. 874 /21.12.2010 pentru aprobarea participării Municipiului Oradea în calitate de partener în cadrul proiectului “Centre de suport a afacerilor non-profit în judeţele Hajdu-Bihar şi Bihor. Dezvoltarea Facilităţilor de Operare şi Cooperare”(Non-profit business Support Centres in Hajdú-Bihar and Bihor Counties: Development of operation and cooperation facilities) și a suportării contribuției proprii, Văzând proiectul de hotărâre şi avizul comisiei de specialitate a Consiliului Local, În temeiul prevederilor art. 36, alin. (2), lit. c), alin. (5) lit. a) şi ale art. 45, alin. (3) din Legea nr. 215/2001 republicată şi actualizată privind administraţia publică locală, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA Hotărăşte Art.1. Se aprobă darea în folosinţă gratuită a spaţiilor din Centrul Nonprofit pentru sprijinirea mediului de afaceri, situat în Oradea, P-ţa Independenţei, nr. 41, Cetatea Oradea, corp C, etaj II, către 4 (patru) organizaţii non-guvernamentale din domeniul de sprijinire a mediului de afaceri, conform cerinţelor Contractului de finanţare HURO/0802/108_AF semnat în data de 18.03.2011. Art.2. Se aprobă regulamentul cadru de organizare şi funcţionare a Centrului Nonprofit pentru sprijinirea mediului de afaceri, situat în Oradea, P-ţa Independenţei, nr. 41, Cetatea Oradea, corp C, etaj II, conform anexei nr. 1, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă modelul de contract de comodat pentru spaţiile din cadrul Centrului Nonprofit pentru sprijinirea mediului de afaceri, situat în Oradea, Pţa Independenţei, nr. 41, Cetatea Oradea, corp C, etaj II, conform anexei nr. 2, care face parte integranta din prezenta hotărâre. Art.4. La data intrării în vigoare a prezentei hotărâri se abrogă Art. 2 şi Art.5 din Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Oradea nr. 874 /21. 12.2010 Art.5. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri, se încredinţează Administraţia Imobiliară Oradea Art.7. Prezenta hotărâre se comunică cu:  Instituţia Prefectului – judeţul Bihor  Primarul Municipiului Oradea  Primăria Municipiului Oradea – Direcţia Economica, Direcţia Management Proiecte cu Finanţare Internaţională;  Administraţia Imobiliară Oradea - Serviciul Administrare Imobile - Birou Administrare Venituri - Serviciul Administrativ - Monotorizare Consumuri  Se publică în Monitorul Oficial al judeţului Bihor si pe site-ul instituţiei www.oradea.ro PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Lascu Tudor Sebastian Oradea, 31 octombrie 2013 CONTRASEMNEAZĂ Nr. 851 SECRETAR Ionel Vila Hotărârea a fost adoptată cu 22 de voturi pentru 2 voturi abţinere, 2 voturi împotrivă. Consiliul Local al Municipiului Oradea Administraţia Iomobiliară Oradea Serviciulu Administrare Imobile Anexa la H.C.L. nr. 851/2013 CONTRACT DE COMODAT I.PĂRŢILE CONTRACTANTE CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIUL ORADEA, reprezentat legal prin Administraţia Imobiliară Oradea, cu sediul în municipiul Oradea, P-ţa Unirii nr. 1, identificată prin C.I.F. RO23627620, cont bancar RO51TREZ0765006XXX006941 deschis la Trezoreria municipiului Oradea, reprezentată legal prin Cristian Marcel Beltechi – Director General, în calitate de Comodant, denumită în continuare Comodant ori Administrator/locator ŞI ____________________________________, cu sediul în Municipiul Oradea, str. ____________ , nr. ____, cod fiscal __________________, cont IBAN ________________________________ deschis la __________________________________, reprezentată legal de _____________________________________, în calitate de Comodatar, denumit în continuare Comodatar sau locatar Denumite individual Partea şi colectiv Părţile A intervenit prezentul contract în următoarele condiţii: II.OBIECTUL CONTRACTULUI. DESTINAŢIA PERMISĂ. Art.1. Comodantul dă spre folosinţă gratuită în favoarea Comodatarului spaţiul în suprafaţă de ............ situat în incinta Centrului Nonprofit de Sprijinire a Mediului de Afaceri, situat în Oradea, Pţa. Independenţei, nr. 39 – 41, Cetatea Oradea, Corp C, etaj II, jud. Bihor, înscris în CF nr. 5587 Oradea, nr. Cadastral 6356-c3, proprietatea Municipiului Oradea. Art.2. Spaţiul va fi folosit de către Comodatar în mod exclusiv pentru desfăşurarea de activităţi nonprofit de sprijinire a mediului de afaceri (Destinaţie permisă), în conformitate cu Regulamentul de organizare şi funcţionare, avizele, acordurile şi autorizaţiile eliberate de către autorităţile competente. III.DURATA CONTRACTULUI. Art. 3. Prezentul contract se încheie pe o durată de 2 (doi) ani, începând cu data de ________________ şi până la data de _____________________ ce va putea fi prelungită numai prin acordul scris al ambelor părţi contractante. IV.PREDAREA SPAŢIULUI Art 4. Comodatarul declară că, la momentul încheierii prezentului contract, se află în posesia şi folosinţa Spaţiului în care desfăşoară activităţi conform Destinaţiei permise, spaţiul fiindu-i predat de către Comodant anterior momentului încheierii prezentului contract. Comodatarul declară că spaţiul i-a fost predat în stare bună de către Comodant. Art.5. La data încetării prezentului contract, Comodatarul este obligat a preda Spaţiul către Comodant pe baza unui proces verbal de predare primire în termen de cel mult 10 zile de la data încetării contractului şi de la comunicarea către Comodatar a solicitării scrise din partea Comodantului de predare a spaţiului. Comodatarul nu va putea invoca faţă de Comodant nici un drept de retenţie, privielgiu sau alt drept pentru a justifica refuzul de predare a spaţiului. Art.6. Comodantul va putea proceda la încheierea procesului verbal de predare-primire în lipsa Comodatarului, în situaţia în care acesta nu se prezintă la data şi ora stabilită pentru derularea procedurii de predare primire, Comodatarul pierzând dreptul de a ridica eventuale obiecţii cu privire la cele consemnate în cuprinsul procesului verbal ori starea spaţiului de la momentul predării. Art. 7. Starea Spaţiului de la momentul predării-primirii se va putea dovedi numai prin procesul verbal de predare primire încheiat precum şi planşele fotografice realizate la momentul predării, părţile convenind ca nici o altă probă suplimentară faţă de procesul verbal şi planşele fotografice nu va putea fi admisă pentru a demonstra starea Spaţiului. Art. 8.Bunurile Comodatarului, lucrările de amenajare, îmbunătăţirile şi siglele amplasate de căte Comodatar ce sunt situate în incinta/exteriorul spaţiului, vor fi ridicate de către Comodatar la momentul încheierii procesului verbal de predare primire ori în termenul convenit de către părţi în cuprinsul procesului verbal, fără a produce degradări ale spaţiului Comodantului. În situaţia în care ridicarea acestora nu este posibilă datorită riscului de degradare a spaţiului ca urmare a operaţiunii de ridicare, ori în cazurile în care acestea au fost încorporate în imobil, bunurile , lucrările de îmbunătăţire sau amenajare siglele devin proprietatea PIR, Comodatarul neavând dreptul de a solicita plata vreunei despăgubiri din partea Comodantului. Art. 9.Spaţiul se va preda căre Comodant în starea iniţială, cu excepţia uzurii normale. Art. 10.Comodatarul are obligaţia de a proceda la repararea degradărilor ori a daunelor produse Spaţiului ce sunt identificate cu ocazia predării Spaţiului ori care s-au produs cu ocazia procedurii de predare primire a Spaţiului Art. 11. Bunurile şi lucrările de îmbunătăţire şi amenajare ce nu au fost ridicate de către Comodatar la momentul predări primirii, ori în termenul convenit de către părţi prin procesul verbal de predare primire sau cel târziu până la finalizarea lucrărilor de remediere a deficienţelor de către Comodatar, devin de drept proprietatea Comodantului, Comodatarul pierzând dreptul de a solicita restituirea acestora ori plata vreunei sume cu titlu de despăgubire pentru acestea. Art.12.Comodatarul declara ca este de acord ca, la momentul încetării contactului si predării spaţiului către Comodant, toate îmbunătăţirile şi lucrările efectuate la Spaţiu ce nu au fost ridicate de către Comodatar în condiţiile reglementate în prezentul contract, să devină proprietatea exclusiva a PIR, fără nici o pretenţie din partea Comodatarului. V. LUCRĂRILE DE AMENAJARE. UTILITĂŢI Art.13.În vederea desfăşurării activităţii conform Destinaţiei permise şi pe parcursul desfăşurării acestor activităţi, Comodatarul este obligat a suporta contravaloarea tuturor lucrărior de amenajare, întreţinere şi reparaţie pentru Spaţiu. Art.14.Comodatarul este responsabil pentru efectuarea lucrărilor de reparaţii precum şi a lucrărilor de igienizare şi dezinfecţie ale spaţiului pentru a fi conform normelor de igienă, siguranţă şi sanitar-veterinare ce sunt aplicabile activităţilor desfăşurate potrivit Destinaţiei Permise Art.15.Comodatarul va obţine, pe cheltuiala sa, toate avizele, acordurile şi autorizaţiile necesare pentru realizarea lucărilor de amenajare, întreţinere şi reparaţie pentru Spaţiu şi va realiza lucrările neceare precum şi toate avizele, acordurile ori autorizaţiile prevăzute de lege pentru desfăşurarea activităţii conform Destinaţiei Permise. Aceste acorduri vor fi menţinute valabile de către Comodatar, pe cheltuiala sa, pe întreaga perioadă de derulare a Contractului. Art.16.Comodatarul nu va efectua nicio lucrare de demolare, recompartimentare ori de modificare a structurii spaţiului sub sancţiunea rezilierii de drept a contractului, fără notificare, punere în întârziere sau intervenţia instanţelor de judecată Art.17.Comodatarul va achita contravaloarea tuturor utilităţilor pentru spaţiu (energie electrică, energie termică, apă, canalizare, salubritate) în baza facturii fiscale emise de către Comodant şi comunicată Comodatarului. Comodantul va emite şi va comunica până la data de ...... a fiecărei luni factura aferentă utilităţilor pentru luna anterioară celei în care se emite factura, pe baza facturilor emise pe numele Comodantului de către furnizorii de utilităţi, iar Comodatarul va achita contravaloarea facturii emise de către Comodant în termen de 10 zile de la comunicare în caz contrar la termenele scadente se vor percepe majorări de întârziere în cuantumul legal stabilit pentru creanţe fiscale. Art.18.Comodatarul este singurul răspunzător pentru orice prejudiciu ori responsabilitate ce derivă pe parcursul realizării lucrărilor de amenajare, întreţinere şi reparaţie pentru Spaţiu, pentru nerespectarea prevederilor legale aplicabile activităţii desfăşurate, nevalabilitatea ori lipsa avizelor şi autorizaţiilor legale necesare pentru desfăşurarea activităţii conform destinaţiei permise. VI.DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE COMODANTULUI Art.19. Drepturile Comodantului: Comodantul are, în principal, următoarele drepturi : - să controleze la fiecare 1 (una) lunǎ modul de utilizare a spaţiilor închiriate, în prezenţa Comodatarului şi cu înştiinţarea prealabilǎ a acestuia; Instiintarea se va efectua prin fax ori scrisoare recomandată cu confirmare de primire - în caz de urgenţă, să aibă acces la Spaţiu în diferite momente. Comodatarul va fi înştiinţat de îndată despre accesul Comodantului în Spaţiu, aceasta înştinţare putând avea loc şi după momentul la care s-a realizat accesul - să solicite Comodatarului despăgubiri pentru daunele cauzate de acesta spaţiilor utilizate, cu excepţia cazurilor când acestea se datorează uzurii normale sau cazurilor de exceptie(calamităţi, accidente tehnice ...); -să solicite Comodatarului efectuarea reparaţiilor la Spaţiu, în conformitate cu proiectul tehnic iniţial şi obţinerea, dacă este cazul, a avizelor impuse de lege Art.20. Obligaţiile Comodantului Comodantul are, în principal, următoarele obligaţii : -sǎ nu împiedice accesul Comodatarului la Spaţiu cu excepţia cazurilor în care Comodantul are recunoscut acest drept potrivit leigii sau prezentului contract -să-l asigure pe Comodatar împotriva oricăror tulburări provenite din fapta proprie sau tulburări de drept provenite de la terţi; -să pună la dispoziţia Comodatarului orice documente ori informaţii necesare pentru realizarea lucrărilor de reparaţie, întreţinere, igienizare a spaţiului ori cele necesare pentru obţinerea acordurilor/avizelor/autorizaţiilor prevăzute de lege pentru desfăşurarea în Spaţiu a activităţii conform Destinaţiei Permise -să comunice Comodatarului orice împrejurare de natură a afecta substanţial derularea prezentului contract VII.DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE COMODATARULUI Art.21. 1. Drepturile Comodatarului: Comodatarul are, în principal, următoarele drepturi : -să utilizeze Spaţiul pentru desfăşurarea activităţilor conform Destinaţiei Permise -să desfăşoare în Spaţiu activităţile conform Destinaţiei Permise -să organizeze şi să conducă activităţile desfăşurate în spaţiu -să stabilească, de comun acord cu Comodantul, orarul de desfăşurare a activităţilor în Spaţiu -să încaseze contravaloarea tarifelor percepute de la terţe persoane pentru serviciile prestate în favoarea acestora cu ocazia desfăşurării activităţilor conform Destinaţiei Permise Art.22 2. Obligaţiile Comodatarului : Comodatarul are, în principal, următoarele obligaţii : -să utilizeze Spaţiul numai pentru desfăşurarea de activităţi conform destinaţiei Permise, respectând planul de management activităţi depus spre aprobare Comodantului -să menţină spaţiul în condiţii identice cu cele din momentul primirii, excluzând uzura normală şi să suporte costul oricărei defecţiuni sau deteriorări cauzate Spaţiului de către el şi/sau vizitatori, şi/sau angajaţii săi; -să păstreze spaţiul curat pe cheltuiala proprie; -să poarte întreaga răspundere pentru aplicarea tuturor regulilor, normelor şi reglementărilor legale în vigoare pentru activitatea desfăşurată conform destinaţiei Permise, precum şi a cerinţelor referitoare la prevenirea incendiilor şi la siguranţa locului de muncă; -să efectueze toate lucrările de întreţinere, reparaţie, igienizare a Spaţiului şi să obţină toate avizele, acordurile sau autorizaţiile necesare pentru aceste lucări pe cheltuiala sa -să efectueze, pe cheltuiala sa, toate formalităţile necesare pentru obţinerea avizelor, acordurilor şi a autorizaţiilor ce sunt necesare pentru desfăşurarea activităţi conform destinaţiei Permise -să-şi obţină toate licenţele, autorizaţiile şi aprobările necesare desfăşurării activităţii conform Destinaţiei Permise -să suporte contravaloarea tuturor utilităţilor pentru Spaţiu -să răspundă de toate pagubele pricinuite spaţiului închiriat de incendiu, inundatie, furt, distrugere dacă nu va dovedi ca acestea au fost cauzate de un caz fortuit sau de forţă majoră. -să permită Comodantului inspectarea periodică a Spaţiului -să asigure, pe cheltuiala proprie, securitatea spaţiilor închiriate; Comodantul nu răspunde pentru tulburările de fapt provenite de la terţi. -să plătească toate taxele şi impozitele pentru spaţiu, pe parcursul derulării prezentului contract - la încetarea contractului , să elibereze spaţiile închiriate şi să le predea Comodantului -să comunice Comodantului orice împrejurare de natură a afecta substanţial derularea prezentului contract; - să încheie convenţii de plată, în termen de 15 zile, pentru energie electrică, apă rece, energie termică cu Administraţia Imobiliară Oradea VIII.CESIUNEA CONTRACTULUI Art.23.Comodatarul nu va putea transmite în tot sau în parte dreptul de folosinţă asupra spaţiului. În caz contrar prezentul contract se va rezilia de drept, fără notificare, punere în întârziere ori intervenţia instanţelor de judecată. IX.LITIGII Art.22.Prezentul contract va fi guvernat şi interpretat în conformitate cu legislaţia română. Litigiile intervenite în legătură cu prezentul contract vor fi soluţionate pe cale amiabilă. În cazul în care litigiile intervenite nu pot fi rezolvate pe această cale, atunci acestea vor fi soluţionate de instanţele judecătoreşti. X.ÎNCETAREA CONTRACTULUI Art.23.Prezentul contract încetează în următoarele situaţii : 1.la ajungerea la termen, în situaţia în care părţile nu au convenit prelungirea duratei acestuia 2.prin acordul părţilor, în baza unui act adiţional semnat de către Părţi 3.prin reziliere de plin drept, fără notificare, punere în întârziere ori intervenţia instanţelor de judecată(pact comisoriu de grad IV) în cazurile în care : a)Comodatarul încalcă interdicţia stabilită prin cap IX din contract, b)Comodatarul foloseşte Spaţiul pentru alte activităţi decât activităţile incluse în destinaţia permisă c)Comodatarul a pricinuit stricăciuni insemnate Spatiului, încalcă prevederile art. 15 sau daca instraineaza/grevează fără drept Spaţiul ori părţi din acesta d)în situaţia în care Comodatarul nu efectuază în tot sau în parte plata facturilor emise de către Comodant, aferente utilităţilor pentru Spaţiu după expirarea unui termen de 30 de zile de la data scadenţei facturilor 4.Prin reziliere, în situaţia neîndeplinirii culpabile a obligaţiilor de către părţile contractante Art.24.Indiferent de cauza de încetare a contractului, Comodatarul este obligat a părăsi şi de a preda Spaţiul către Comodant până la data menţionată de către Comodant în cuprinsul comnicării privind predarea primirea spaţiului ori în termenul convenit de către părţi cu ocazia derulării procedurii de predare primire, în caz contrar Comodantul are dreptul în mod individual ori cumulativ, de a pătrunde în Spaţiu, de a îngrădi accesul la Spaţiu prin schimbarea sistemelor de acces sau a usilor, de a inceta sau intrerup [...]