HCL 85/2023 Oradea adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BIHOR CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA Municipiul Oradea, judeţul Bihor, Piaţa Unirii, nr. 1, C.P. 410 100, Tel. +40 0259-437 000, Fax. +40 0259-437 544, E-mail: primarie(4oradea.ro HOTĂRÂRE privind închirierea prin licitație publică a spațiilor libere din Cetatea Oradea, prin grija Direcţiei Patrimoniu Imobiliar Analizând Referatul de aprobare al Primarului Municipiului Oradea, în calitate de iniţiator, înregistrat cu numărul 20943/1 din data de 25.01.2023 și Raportul de Specialitate înregistrat cu numărul 20943/2 din data de 25.01.2023, întocmit de către Direcţia Patrimoniu Imobiliar, prin care, propune Consiliului Local al municipiului Oradea, aprobarea închirierii prin licitaţie publică, a spaţiilor libere din Cetatea Oradea, prin grija Direcţiei Patrimoniu Imobiliar. Având în vedere: propunerile Comisiei de analiză a solicitărilor privind spaţiile cu altă destinaţie decât aceea de locuinţă aflate în administrarea Consiliului Local al Municipiului Oradea (conform Procesului Verbal nr. 387313 din 02.11.2022), privind demararea procedurii de închiriere prin licitație publică a spaţiilor libere din incinta Cetăţii Oradea, prevederile Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Oradea nr. 1236 din 20.12.2016, conform căreia, începând cu data de 01.01.2017, prețurile de pornire la licitaţiile pentru închirierea spațiilor cu altă destinaţie decât aceea de locuință sau a spaţiilor comerciale se stabilesc Ia nivelul tarifelor de închiriere rezultate din Rapoartele de evaluare întocmite pentru spaţiile respective, prevederile art. 332 - 346 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, Văzând proiectul de hotărâre și avizul consultativ al Comisiei de specialitate a Consiliului Local; In baza art. 129 alin. (2) it. c), art. 139 alin. (3) lit. g) și art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr.57/ 03.07.2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA Hotărăşte: Art.1. Se aprobă închirierea, prin licitație publică a spaţiilor libere din Cetatea Oradea, astfel cum sunt cuprinse în Anexa nr.1 la prezenta Hotărâre. Art.2. Se însușește Raportul de evaluare (anexat în sinteză la prezenta), întocmit de evaluator - membru ANEVAR prin societatea Evalmob S.R.L., pentru spaţiile comerciale și birourile, situate în Cetatea Oradea, str. P-ţa. Emanuil Gojdu nr. 41, conform Anexei nr.2, parte integrantă a prezentei Hotărâri. Art.3. Se aprobă Documentaţia de atribuire, conform Anexei nr.3, parte integrantă a prezentei Hotărâri. Art.4. Termenul de închiriere va fi de 3 ani, cu posibilitate de prelungire prin acordul părților. Art.5. Ducerea la îndeplinire a prezentei Hotărâri se încredinţează Direcţiei Patrimoniu Imobiliar și Direcţiei Economice. Art.6. Prezenta Hotărâre se comunică cu: - Instituţia Prefectului - Judeţul Bihor; - Primarul Municipiului Oradea; - Direcţia Patrimoniu Imobiliar - Serviciul Locuinţe, Spaţii Comerciale; - Direcţia Economică, prin grija DPI - Serviciul Locuinţe, Spaţii Comerciale; Se publică în Monitorul Oficial Local al Municipiului Oradea. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Filimon Teofil - Laviniu A CONT MNEAZĂ SECRETAR GENERAL Eugenia/Borpei Oradea, 31ianuarie 2023 Nr. 85 Hotărârea a fost adoptată cu unanimitate de voturi „pentru” Anexa nr. 1 la Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Oradea nr.85 din 31. 01.2023 Adresă spații: Cetatea Oradea, str. Piaţa Emanuil Gojdu nr. 41 Nr. Corp clădire/sala S.U. Destinația Durata Preţul minim crt mp închirierii al închirierii 1. | Corp C, etaj, sala C EI 03 61,10 Spaţiu cu altă 3ani 773,20 lei/lună destinație 2. | CorpC,etajl,salaCEI06 122,05 Spațiu cu altă 3 ani 1.464,60 lei/lună destinație 3. | Corp C,etajl, sala CE107 122,10 | Spaţiu cu altă 3ani 1.465,20 lei/lună destinație 4. | Corp, etajl, sălile C El 08-09 67,70 Spaţiu cu altă 3ani 812,40 lei/lună destinație 5. | Corp C,etajl, sălile C El 16-17 129,85 Spaţiu cu altă 3ani 1.558,20 lei/lună destinație 6. | Corp C,etajll, sala C Ell 03 62,75 Spațiu cu altă 3ani 753,00 lei/lună destinație 7. | Corp C,etajll, sala C Ell 04 122,20 Spațiu cu altă 3ani 1.466,40 lei/lună destinație 8. | Corp, etajil, sala CEII05 124,40 Spațiu cu altă 3ani 1.492,80 lei/lună destinație 9. | Corp CC, etajil, sălile C Ell 07-08 124,75 | Spaţiu cu altă 3 ani 1.497,00 lei/lună destinație 10. | Corp C, etaj Il, sala C Ell 09 57,10 Spaţiu cu altă 3ani 685,20 lei/lună destinație 11. | CorpD+E (parţial), sălile DS 01- 1.357,90 Hotel 3 ani 10.065,00 lei/lună 06, DP 01-21, D EI 01-22, EP 01- + 79,95 13, E El 02-19 terasă 12. | Corp E, parter, sălile EP 18-19 50,40 | Spaţiu cu altă 3 ani 1.260,00 lei/lună destinație 13. | Corp E, parter, sala EP 26 45,00 Spațiu cu altă 3 ani 1.125,00 lei/lună destinaţie 14. | Corp E, parter, sala EP 27 36,70 Spaţiu cu altă 3 ani 917,50 lei/lună destinație 15. | Corp E, etajll, sălile E Ell 03-05 110,60 Spaţiu cu altă 3 ani 1.327,20 lei/lună destinaţie 16. | Corp E, etajll, sala EEII06 73,60 | Spaţiu cu altă 3 ani 883,20 lei/lună destinaţie 17. | Corp E, etaj Il, sala E Ell 07 50,15 Spațiu cu altă 3ani 601,80 lei/lună destinație 18. | Corp E, etajli, sala E Ell 08 45,20 Spațiu cu altă 3 ani 542,40 lei/lună destinație 19. | Corp M subsol + parter, 650,50 + Restaurant - 3 ani 12.109,25 lei/lună sălile MS 01-15, MP 04-11 130 terasă Berărie 20. | Corp J, parter, sălile JP 09-16 330,40 | Cafe/Bar/Bistro 3ani 8.260,00 lei/lună 21. | Corp K, parter, sălile KP 02-03 107,15 Librărie/ 3ani 2.678,75 lei/lună Anticariat 22. Corp K, parter, sala KP 08 66,15 Produse tradiționale 3ani 1.653,75 lei/lună 23. Corp K, parter, sala KP 09 54,55 Produse tradiționale 3ani 1.363,75 lei/lună 24. Corp K, parter, sala KP 10 71,20 Artizanat/ Produse tradiționale 3 ani 1.780,00 lei/lună 25. Corp K, parter, sala KP 11 74,30 Artizanat/ Produse tradiționale 3 ani 1.857,50 lei/lună 26. Corp K, parter, sala KP 12 48,30 Artizanat/ Produse tradiționale 3ani 1.207,50 lei/lună 27. Corp K, parter, sala KP 13 27,85 Artizanat/ Produse tradiționale 3 ani 696,25 lei/lună 28. Corp K, parter, sala KP 14 35,15 Produse tradiționale 3ani 878,75 lei/lună 29. Corp K, parter, sălile KP 16-18, KP 20-23 105,10 Alimentaţie publică- bistro/cofetărie/ restaurant 3ani 2.627,50 lei/lună 30. Corp L, demisol, sălile LD 02-08 444,30 Alimentaţie publică/vinotecă 3ani 4.443,00 lei/lună Anexa nr.2 la Hotărârea Consiliului Local al municipiului Oradea nr.85 din 31.03.2023 E VA Membra corporativ ANEVAR SC EVALMOB SRL autorizatia ar. 0528 Nr. lesire 265/17.01.2023 RAPORT DE EVALUARE SPATII COMERCIALE SI BIROURI, SITUATE IN CETATEA ORADEA, PTA EMANOIL GOJDU NR 41 PROPRIETAR MUNICIPIUL ORADEA, proprietate publica SOLICITANT/BENEFICIAR: MUNICIPIUL ORADEA NOTĂ: Datele, informaţiile şi conţinutul acestui RAPORT DE EVALUARE, fiind confidenţiale, nu vor putea fi copiate în parte sau în totalitate şi nu vor putea fi transmise sau utilizate în alt scop decât cel specificat în lucrare, fără acordul scris şi prealabil al : Beneficiarului şi evaluatorului IANUARIE 2023 SCRISOARE DE TRANSMITERE A LUCRĂRII Catre: MUNICIPIUL ORADEA Ref: intocmire raport de evaluare pentru proprietatea imobiliara- spatii comerciale si birouri, situate in cadrul Cetatii Oradea, conform anexa, Pta Emanoil Gojdu nr 41, Jud. Bihor, in vederea inchirierii. Obiectul evaluării îl constituie proprietatea imobiliara constand in spatii comerciale si birouri, situate in cadrul Cetatii Oradea, Pta Emanoil Gojdu nr 41, Jud. Bihor, proprietar MUNICIPIUL ORADEA, proprietate publica, conform tabel de mai jos: Corp Spaţiul | Suprafaţă Observatii Destinatia cladire/Nivel totală/mp suprafaţă C Etaj | CEI03 61,10 Spatiu cu altă destinatie CEI06 122,05 Spatiu cu altă destinatie C EI07 122,10 Spatiu cu altă destinatie C El 08-09 67,70 08 sală- 54,40 Spaţiu cu altă destinaţie 09 depozit - 13,30 C EI 16-17 129,85 Spatiu cu altă destinatie C Etaj Il C Ell 03 62,75 Spatiu cu altă destinatie C Ell 04 122,20 Spatiu cu altă destinatie C Ell 05 124,40 Spatiu cu altă destinatie C Ell 07-08 124,75 Spatiu cu altă destinatie C Ell 09 57,10 Spatiu cu altă destinatie D + E (parțial) DS 01-06 1357,90 + D - 788,20 HOTEL DP 01-21 79,95 terasă E - 569,70 + 79,95 terasă D El 01-22 EP 01-13 E El 02-19 E Parter EP 18-19 50,40 18 hol - 18,65 Spaţiu cu altă destinație 19 sală - 31,75 EP 26 45,00 Spatiu cu altă destinatie EP:27 36,70 Spatiu cu altă destinatie E Etaj |! E Il 03-05 110,60 03 hol-26,15 Spaţiu cu altă destinaţie 04 sală - 56,60 05 sală - 27,85 E II 06 73,60 Spatiu cu altă destinatie EI 07 50,15 Spatiu cu altă destinatie E II 08 45,20 Spatiu cu altă destinatie M Subs.+Parter MS 01-15, 650,50 + 01-15 săli - 363,55 Restaurant - Berărie MP 04-11 130 terasă 04-1 1 săli - 286,95 terasă ext. 130 mp J Parter JP 09-16 330,40 Cafe/Bar/Bistro K Parter KP 02-03 107,15 Librarie/Anticariat KP 08 66,15 Spatiu cu altă destina ie KP 09 54,55 Spatiu cu altă destinatie KP 14 35,15 Spatiu cu altă destinatie KP 16-18, 105,10 Alimentatie publica KP 20-23 bistro/cofetarie/restaurant KP 10 71 Spatiu cu altă destinatie KP 11 74,30 Spatiu cu altă destinatie KP 12 48,30 Spatiu cu altă destinatie KP 13 27,85 Spatiu cu altă destinatie L Demisol LD 02-08 444,30 Alimentatie publica/vinoteca Scopul evaluării este acela de a fundamenta o opinie cu privire la chiria de piata a proprietatii imobiliare constand in spatii comerciale si birouri, situate in cadrul Cetatii Oradea, Pta Emanoil Gojdu nr 41, Jud. Bihor, proprietar MUNICIPIUL ORADEA, proprietate publica, conform tabel, in vederea utilizării acesteia pentru inchiriere. Având în vedere scopul si utilizarea evaluării, s-au avut în vedere recomandările Standardelor de Evaluare a Bunurilor editia 2022: SEV 100 Cadrul general (IVS - Cadru general), SEV 101 - Termenii de referinţă ai evaluării (IVS 101), SEV 102 - Implementare (IVS 102), SEV 103 - Raportare (IVS 103), SEV 230 — Drepturi asupra proprietatii imobiliare (IVS 230), GEV 630- Evaluarea bunurilor imobile În conţinutul Raportului este prezentată metodologia de evaluare şi relevanţa metodelor în cazul evaluării prezente. În urma aplicării metodei de evaluare, opinia evaluatorului este că, chiria de piaţă a proprietatii imobiliare evaluate la data de referinta a evaluarii : 11.01.2023, (curs BNR 4,9328 lei/eur), estimata in scopul mentionat mai sus, este de: 1___|Spatii situate la demisol/subsol, terase Sp comercial, alimentatie publica cf tabel 2.0 10 Sp comercial, administrativ, alimentatie 2___|Spatii situate la parter publica cf tabel 5.0 25 3___|Spatii situate la et, || Sp administrativ, birouri cf tabel 2.5 12) Chirie de piata Hotel Cetatea Oradea - abordarea prin piata Valoare chii Valoare lunara Localizare Destinatie Sd/su lunara de pi Lei/mp. chirie de piata Lei/luna Eur/mp Eur/luna Hotel +terasa 1437.85 Valoarea chiriei de piata pentru spatiile in care se desfasoara activitati specifice locatiei (manufactura, arta medievala etc) — se poate reduce cu pana la 50%, pentru incurajarea si sustinerea unor astfel de initiative. Raportul a fost pregătit pe baza standardelor, recomandărilor şi metodologiei de lucru promovate de către ANEVAR (Asociatia Naţională a Evaluatorilor din România). Jur. Andrei Emilia Veronica SC EVALMOB SRL Evaluator autorizat membru titular ANEVAR Anexa nr. 3 la Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Oradea nr. 85 din 31.01.2023 Municipiului Oradea Direcţia Patrimoniu Imobiliar DOCUMENTAȚIE DE ATRIBUIRE aferentă procedurii de închiriere, prin licitaţie publică, a spațiului ................ mun situat în Cetatea Oradea din mun. Oradea, str. Emanuil Gojdu, nr. 41, corp sala ........... CUPRINS |. FIȘADE DATE A PROCEDURII II. CAIET DE SARCINI III. FORMULARE ȘI MODELE DE DOCUMENTE IV. CONTRACT DE ÎNCHIRIERE — model orientativ FIȘA DE DATE A PROCEDURII PRIVIND ÎNCHIRIEREA SPAȚIULUI... nina nn ceteaaazeeenaonzeenaoaeneaaeeaea aaa SITUAT ÎN CETATEA ORADEA DIN MUN. ORADEA, STR. EMANUIL GOJDU, NR. M, COIP......--, et. ....... „Sala ........... |. INFORMAŢII GENERALE PRIVIND ORGANIZATORUL Municipiul ORADEA, cu sediul administrativ în mun. Oradea, str. Piața Unirii, nr. 1, jud, Bihor Codul fiscal: 4230487 Telefon / fax: 0259 - 437.000, int. 126; 0259 — 408.887 E-mail: primarie(Qoradea.ro Persoană de contract: consilier Beltechi Aurelia Procurarea documentației de atribuire Documentaţia de atribuire se poate descărca de pe site-ul oficial al Primăriei Municipiului Oradea - wWW.oradea.ro, secțiunea Licitaţii. Il. OBIECTUL CONTRACTULUI Inchirierea spațiului .... 195413 - Oradea, situat î „având SU =... „ Oradea, str. Emanuil Gojdu, nr. 41, corp UI CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECŢIE Pentru a participa Ia licitaţie, ofertantul trebuie să depună oferta la sediul Primăriei Municipiului Oradea (registratură), până la data limită pentru depunere stabilită în anunţul procedurii, în două plicuri sigilate, unul exterior si unul interior, care vor conține următoarele documente: a. Pe plicul exterior se va indica obiectul licitaţiei pentru care este depusă oferta, denumirea ofertantului, precum şi sediul acestuia şi va conţine: * fișa ofertantului, conform Anexei nr. 1; + declarația de participare la licitaţie, conform Anexei nr. 2; + certificatul de înregistrare, emis de Oficiul Registrului Comerțului - copie, după caz; + acte înfiinţare (statut, regulament, hotărâre judecătorească, etc.) - copie, după caz; + certificat constatator, emis de Oficiul Registrului Comerţului, după caz, eliberat cu cel mult 30 zile înainte de data deschiderii ofertelor, original sau copie, din care să rezulte următoarele: e sediul social; [ă administratorul ofertantului. * copie după statutul şi actul constitutiv al persoanei juridice, cu actele adiţionale semnificative, după caz; + declaraţie pe proprie răspundere a reprezentantului legal al persoanei juridice că nu se află în dizolvare, insolvenţă, faliment sau lichidare (după caz) - original, potrivit formularului - Anexa nr. 3, însoţită de copie a dovezii privind calitatea sa de reprezentant legal al persoanei juridice şi a actului său de identitate; + împuternicire/delegație acordată persoanei care reprezintă ofertantul în cadrul procedurii de licitaţie publică, însoţită de copie a actului său de identitate; + certificat de atestare fiscală, eliberat de ANAF, care să ateste că persoana juridică nu are datorii faţă de bugetul de stat, valabil la data deschiderii ofertelor - original sau copie legalizată; + certificate / adeverinţă privind plata taxelor şi impozitelor locale care le datorează unităţii administrativ teritoriale unde îşi are sediul, care să ateste că persoana juridică nu are datorii, valabil la data deschiderii ofertelor - original sau copie legalizată (după caz); * bilanţ financiar - contabil pentru anul fiscal precedent, semnat şi parafat, după caz, * declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal al persoanei juridice privind respectarea reglementărilor referitoare la protecţia mediului, securitatea şi sănătatea în muncă, normele de apărare împotriva incendiilor, potrivit formularului - Anexa nr. 4; + alte documente care fac dovada identităţii și calității ofertantului, după caz. 2) men! ifi ăţilor n ri r ici la licitaţie: * Dovada achitării taxei de participare la licitaţie, în cuantum de 100 lei (sumă care nu se restituie); * Dovada depunerii garanţiei de participare Ia licitaţie, în cuantum de .............. unu lei - echivalentul a două chirii lunare (se calculează pornind de la prețul minim de închiriere). b) PE PLICUL INTERIOR, care va conţine oferta propriu-zisă, se înscriu denumirea ofertantului, precum sediul acestuia, după caz, potrivit formularului - Anexa nr. 5. IV. PREZENTAREA OFERTEI 1, Limba de redactare a ofertei | Limba română 2. Modul de prezentare a ofertei | Oferta financiară va fi exprimată ferm, în lei, pentru spațiul finăneiatei i a i cete aa ez eg acte „având SU =... mp, situat în mun. Oradea, str. Emanuil Gojdu, nr. 41, corp............. „et... sala........... 3. Garanţia de participare 1. Garanţia de participare Ia licitaţie constă în echivalentul a două chirii lunare (se calculează pornind de la prețul minim de închiriere). 2. Ofertantul va pierde garanţia de participare dacă îşi retrage ofertal înainte de începerea licitaţiei, în oricare dintre etapele acesteia. 3. Locatorul este obligat să restituie, la cerere, ofertanţilor garanţia de! participare în termen de 5 zile lucrătoare de la desemnarea ofertantului câştigător. 4. Ofertantul declarat câştigător va pierde garanţia de participare dacă nu se prezintă să încheie contractul în termenul prevăzut în Caietul dei sarcini. 4. Clarificări - Persoana interesată are dreptul de a solicita clarificări privind documentaţia de atribuire, cu cel puțin 10 zile lucrătoare înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor. - Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar, complet şi fară ambiguităţi la orice clarificare solicitată, într-o perioadă care nu trebuie să depăşească 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării. 5. Modul de prezentare a ofertei | a) Adresa la care se depune oferta: registratura Primăriei Municipiului Oradea - Piața Unirii nr. 1 (în piramidă). b) Data limită pentru depunerea ofertei: ora ___ c) Mod de prezentare Ofertele cuprinzând dovada constituirii garanţiei de participare, documentele de calificare și propunerea financiară se vor depune în plicuri sigilate, separate astfel: - PLICUL EXTERIOR - va conţine documentele de calificare şi se va inscripţiona "Document de calificare", denumirea ofertantului, precum şi sediul social al acestuia MENTIONAÂNDU-SE CLAR: „LICITAŢIE PUBLICĂ DESCHISĂ PENTRU ÎNCHIRIEREA SPAȚIULUI > »„.. SITUAT ÎN MUN. ORADEA, STR. EMANUIL GOJDU NR. 41, GOD sasi Ola asia „ala ......... A NU SE DESCHIDE PANĂ LA DATA DE ____ ORA arc, - PE PLICUL INTERIOR, se înscriu denumirea ofertantului, precum şi sediul acestuia, după caz, şi va conţine Formularul de ofertă semnat de ofertant, fără îngroşări, ştersături sau modificări. 3 Plicul exterior conţinând plicul interior, se va sigila şi se va depune lal sediul autorităţii contractante în termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. 6. Posibilitatea retragerii sau Riscurile legate de transmiterea ofertei, inclusiv forța majoră cad în modificării ofertei sarcina persoanei interesate. Ofertele sunt declarate întârziate dacă sunt depuse la altă adresă decât cea menţionată în caietul de sarcini sau după data și ora limită stabilită. 7. Deschiderea ofertelor Data, ora și locul deschiderii ofertelor: ora la sediul Primăriei Municipiului Oradea, str. Piaţa Unirii nr. 1, etajul II - Sala de ședințe a Direcției Patrimoniu Imobiliar. Condiţii pentru participanţii la sedinţa de deschidere: - reprezentanţii ofertanților pot participa la sedinţa de deschidere a ofertelor pe baza unei împuterniciri emise de reprezentantul legal al ofertantului V. Criteriile de atribuire al contractului de închiriere sunt: A) cel mai mare nivel al chiriei; B) capacitatea economico - financiară a ofertanţilor; C) protecţia mediului înconjurător; D) condiţii specifice impuse de natura bunului închiriat. e Ponderea fiecărui criteriu se stabileşte după cum urmează: 1. cel mai mare nivel al chiriei - 40%; 2. capacitatea economico - financiară a ofertanţilor - 20%; 3. protecţia mediului înconjurător - 20%; 4. condiţii specifice impuse de natura bunului închiriat - 20%. e Este declarat câștigător ofertantul care a oferit chiria cea mai mare. e În cazul unor oferte egale, departajarea acestora se va face în funcţie de punctajul obţinut pentru VI. criteriul de atribuire: capacitatea economico - financiară a ofertanţilor. În cazul egalităţii în continuare, departajarea se va face în funcţie de punctajul obţinut pentru criteriul de atribuire: protecţia mediului înconjurător. În cazul egalităţii în continuare, departajarea se va face în funcţie [...]