HCL 83/2023 Oradea adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BIHOR CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA Municipiul Oradea, judeţul Bihor, Piaţa Unirii, nr. 1, C.P. 410 100, Tel. +40 0259-437 000, Fax. +40 0259-437 544, E-mail: primarie(âoradea.ro HOTĂRÂRE privind aprobarea închirierii prin licitație publică a 4 spaţii (amplasamente) disponibile în incinta Bazinului Olimpic loan Alexandrescu, respectiv în incinta Bazinului Acoperit Crișul, din municipiul Oradea, în vederea amplasării unor aparate pentru băuturi calde și snacks and drinks Analizând Referatul de aprobare al primarului municipiului Oradea, în calitate de iniţiator, înregistrat cu numărul 13710/1 din 17.01.2023 și Raportul de Specialitate înregistrat cu numărul 13710/2 din 26.01.2023, întocmit de către Direcţia Patrimoniu Imobiliar, prin care, propune Consiliului Local al municipiului Oradea, aprobarea închirierii prin licitaţie publică a spaţiilor (amplasamente) disponibile în incinta Bazinului Olimpic loan Alexandrescu, respectiv în incinta Bazinului Acoperit Crișul, din municipiul Oradea, vederea amplasării unor aparate pentru băuturi calde și snacks and drinks; Având în vedere faptul că, în incinta Bazinului Olimpic loan Alexandrescu din municipiul Oradea, str. Aleea Ștrandului nr. 11, respectiv în incinta Bazinului Acoperit Crișul, din municipiul Oradea, str. Aleea Ștrandului nr. 11C, se impune a fi închiriate următoarele spații (amplasamente) disponibile: S1 = 4 mp, situat în incinta Bazinului Olimpic loan Alexandrescu, destinat amplasării unui automat (aparat) de preparare a băuturilor calde, ceai și cafea; S2 = 4 mp, situat în incinta Bazinului Olimpic loan Alexandrescu, destinat amplasării unui automat (aparat) de snacks and drinks; S3 = 4 mp, situat în incinta Bazinului Acoperit Crișul, destinat amplasării unui automat (aparat) de preparare a băuturilor calde, ceai și cafea și S4 = 4 mp, situat în incinta Bazinului Acoperit Crișul, destinat amplasării unui automat (aparat) de snacks and drinks; Ținând cont de prevederile art. 333 alin. (5) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57 din 2019 privind Codul administrativ - secţiunea a IV — a: Închirierea bunurilor proprietate publică a statului sau a unităţilor administrativ- teritoriale se face pe bază de licitaţie publică; Văzând proiectul de hotărâre și avizul consultativ al Comisiei de specialitate a Consiliului Local; În baza art. 129 alin. (2) lit. c), alin. (6) lit. a), art. 139 alin. (3) lit. g) și art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanţa de Urgență a Guvernului nr.57/ 03.07.2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA Hotărăşte: Art.1. Se aprobă închirierea, prin licitație publică, a 4 spaţii (amplasamente) disponibile în incinta Bazinului Olimpic loan Alexandrescu, respectiv în incinta Bazinului Acoperit Crișul, din municipiul Oradea, în vederea amplasării unor aparate pentru băuturi calde și snacks and drinks, astfel cum sunt cuprinse în Anexa nr.1 la prezenta Hotărâre. Art.2. Se însușește Raportul de evaluare (anexat în sinteză la prezenta), întocmit de evaluator - membru ANEVAR prin societatea Evalmob S.R.L., pentru spațiile (amplasamente) menţionate la pct.1, conform Anexei nr.2, parte integrantă a prezentei Hotărâri. Art.3. Se aprobă preţul minim de pomire a licitației de 1.000 lei / amplasament pentru 1 aparat / lună + TVA. Art.4, Se aprobă Documentaţia de atribuire, conform Anexei nr.3, parte integrantă a prezentei Hotărâri. Art.5. Termenul de închiriere va fi de 3 ani, cu posibilitate de prelungire prin acordul părţilor. Art.6. Ducerea la îndeplinire a prezentei Hotărâri se încredinţează Direcţiei Patrimoniu Imobiliar. Art.7. Prezenta Hotărâre se comunică cu: - Instituţia Prefectului - Judeţul Bihor; - Primarul Municipiului Oradea; - Direcţia Patrimoniu Imobiliar - Serviciul Locuinţe, Spaţii Comerciale; - Direcţia Economică, prin grija DPI- Serviciul Locuinţe, Spaţii Comerciale; - Clubul Sportiv Municipal Oradea, prin grija DPI- Serviciul Locuinţe, Spaţii Comerciale; - Se publică în Monitorul Oficial Local al Municipiului Oradea. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Filimon Teofil + Laviniu Oradea, 31 ianuarie 2023 CON NEAZĂ Nr. 83 SECRET ENE Eugenia ei Hotărârea a fost adoptată cu unanimitate de voturi „pentru” Anexa nr. 1 la Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Oradea nr.83 din 31.01.2023 ie Date de identificare ale bunului Destinația bunului Durata închirierii Pteţul pl nl crt. ; de închiriere S1 spaţiu (amplasament) Amplasare automat | 3 ani, i 1000 lei/amplasament tii Era ini Alexandrescu | (AParat) de preparare a | Cu posibilitate de pentru 1 aparat/lună + 1. p băuturilor calde, ceai și | Prelungire prin acordul. | 7yA Oradea, Aleea Ștrandului nr. 11. cale "| părţilor, S.U.= 4 mp Ampl t Sani, 1000 lei/ampl S2 - spaţiu (amplasament) Ip îi. . piu cu posibilitate de d la m Bazinul Olimpic "loan Alexandrescu” taparal) e snaers and | prelungire prin acordul | Pentru 1 aparat/lună si Oradea, Aleea Ștrandului nr. 11. lila il Lu Lia S.U.= 4mp ţ 3 ani, 1 i S3 - spaţiu (amplasament) pl ei sii cu posibilitate de i litera Bazinul Acoperit "Crișul" (apara) 9 Preparare prelungire prin acordul. | PENITU * aparau'ună să Oradea, Aleea Ştrandului nr. 11C bauturilor cate, esel şi. | ptițiar, TVA i i cafea S.U.=4mp 3 ani, 4 lei | S4 - spaţiu (amplasament) age mii q |eu posibilitate de sa Pr esamen Bazinul Acoperit "Crişul" (aparat) de snacks an prelungire prin acordul. | Pentru aparat/lună 4. ) drinks părților, TVA Oradea, Aleea Ștrandului nr. 11C. S.U.= 4mp Anexa nr.2 la Hotărârea Consiliului Local al municipiului Oradea nr.83 din 31.01.2023 Membru corporativ ANEVAR SC EVALMOB SRL autorizatia ar 0528 Nr. lesire 205 PMO2/15.04.2022 RAPORI DE EVALUARE SPATIU SI TEREN AFERENT AMPLASARII AUTOMANTE BAUTURI CALDE/ SNACKS &DRINKS, SITUAT IN ORADEA, ALEEA STRANDULUI 11, 11C — BAZINUL OLIMPIC IOAN ALEXANDRESCU RESPECTIV BAZINUL ACOPERIT CRISUL EVA PROPRIETAR MUNICIPIUL ORADEA SOLICITANT/BENEFICIAR: MUNICIPIUL ORADEA NOTĂ: Datele, informaţiile şi conţinutul acestui RAPORT DE EVALUARE, fiind confidenţiale, nu vor putea fi copiate în parte sau în totalitate şi nu vor putea fi transmise sau utilizate în alt scop decât cel specificat în lucrare, fără acordul scris şi prealabil al : Beneficiarului şi evaluatorului APRILIE 2022 SCRISOARE DE TRANSMITERE A LUCRĂRII Catre: MUNICIPIUL ORADEA Ref: intocmire raport de evaluare pentru proprietatea imobiliara situata in Oradea, - Aleea Strandului 11, 11C — Bazinul Olimpic loan Alexandrescu respectiv Bazinul Acoperit Crisul, Jud. Bihor, in vederea inchirierii unor spatii pentru amplasarea unor aparate bauturi calde respectiv snacks &drinks. Obiectul evaluării îl constituie proprietatea imobiliara constand in : [ [| Ț Adresa spațiu E: Suprafaţă | Destinaţie | crt | | i) TAleca Strandului nr.11 - in incinta Bazinului | 4 mp “| Aparat pentru ceaicafea şi | | Olimpic ioan Alexandrescu băuturi calde | 12. | Aleea Strandului nr.1f - in incinta Bazinului | |4mp Ă ! Aparat pentru Snacks and drinks ____| Olimpic loan Alexandrescu | 3. | Aleea Strandului nr.11C - in incinte Bazinului pr mp Aparat pentru ceai, cafea și „Acoperit Crişul. bai | băuturi caide 4. | Aleea Strandului nr.11C - in incinta Bazinului | 4 mp | Apara! pentru Snacks and drinks | Acoperit Crişu! g | Scopul evaluării este oaia de a fundamenta o opinie cu privire la chiria de piaţă a proprietății, vederea utilizării acesteia pentru licitarea pretului de inchiriere. Având în vedere scopul si utilizarea evaluării, s-au avut în vedere recomandările Standardelor de Evaluare a Bunurilor editia 2022: SEV 100 Cadrul general (IVS - Cadru general), SEV 101 - Termenii de referință ai evaluării (IVS 101), SEV 102- Implementare (IVS 102), SEV 103- Raportare (IVS 103), SEV 230 — Drepturi asupra proprietatii imobiliare (IVS 230), GEV 630- Evaluarea bunurilor imobile În conţinutul Raportului este prezentată metodologia de evaluare şi relevanţa metodelor în cazul evaluării prezente. În urma aplicării metodelor de evaluare : abordarea prin piata — chiria de piata estimata: 1000 lei/amplasament 1 aparat/luna (fara TVA) Raportul a fost pregătit pe baza standardelor, recomandărilor şi metodologiei de lucru promovate de către ANEVAR (Asociatia Naţională a Evaluatorilor din România). Jur. Andrei Emilia Veronica SC EVALMOB SRL Evaluator autorizat membru titular ANEVAR Fa) | j (fie Municipiul Oradea Anexa 3 la HCL nr.83 din 31.01.2023 Direcţia Patrimoniu Imobiliar DOCUMENTAȚIE DE ATRIBUIRE aferentă procedurii de închiriere prin licitaţie publică, a unui spațiu (amplasament), situat în incinta Bazinului Olimpic loan Alexandrescu / Bazinul Acoperit Crișul, din municipiul Oradea, str. Aleea Ștrandului nr. CUPRINS |. FIŞADE DATE A PROCEDURII II. CAIET DE SARCINI III. FORMULARE ȘI MODELE DE DOCUMENTE IV. CONTRACT DE ÎNCHIRIERE — model orientativ FIȘA DE DATE A PROCEDURII privind închirierea unui spaţiu (amplasament) situat în incinta Bazinului Olimpic loan Alexandrescu / Bazinul Acoperit Crișul, din municipiul Oradea, str. Aleea Ștrandului nr. |. INFORMAŢII GENERALE PRIVIND ORGANIZATORUL. Municipiul ORADEA , cu sediul administrativ în mun. Oradea, str. Piaţa Unirii nr. 1, jud. Bihor codul fiscal: 4230487 telefon / fax: 0259 - 437.000, int. 126 e-mail: primarieQoradea.ro persoană de contract: consilier Lucreția Peţan Procurarea documentației de atribuire Documentaţia de atribuire se poate descărca de pe site-ul oficial al Primăriei municipiului Oradea - wWwW.oradea.ro, secţiunea Licitaţii. II. OBIECTUL CONTRACTULUI. Închirierea unui spațiu (amplasament), având SU = 4 mp, situat în incinta Bazinului Olimpic loan Alexandrescu / Bazinul Acoperit Crișul, din municipiul Oradea, str. Aleea Strandului nr. „ în vederea amplasării unui automat (aparat) de preparare a băuturilor calde, ceai și cafea / snacks and drinks, III. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECŢIE. Pentru a participa la licitaţie, ofertantul trebuie să depună oferta la sediul Primăriei municipiului Oradea (registratură), până la data limită pentru depunere stabilită în anunțul procedurii, în două plicuri sigilate, unul exterior și unul interior, care vor conține următoarele documente: a. Pe plicul exterior se va indica obiectul licitaţiei pentru care este depusă oferta, denumirea ofertantului, precum şi sediul acestuia şi va conţine: * Fișa ofertantului, conform Anexei nr. 1; + Declarația de participare Ia licitaţie, conform Anexei nr. 2; + certificatul de înregistrare, emis de Oficiul Registrului Comerţului - copie, după caz; + acte înfiinţare (statut, regulament, hotărâre judecătorească etc.) - copie, după caz; + certificat constatator, emis de Oficiul Registrului Comerţului,după caz, eliberat cu cel mult 30 zile înainte de data deschiderii ofertelor, original sau copie, din care să rezulte următoarele: e sediul social; e administratorul ofertantului. * copie după statutul şi actul constitutiv al persoanei juridice, cu actele adiţionale semnificative, după caz; * declaraţie pe proprie răspundere a reprezentantului legal al persoanei juridice că nu se află în dizolvare, insolvenţă, faliment sau lichidare (după caz) - original, potrivit formularului - Anexa nr. 3, însoţită de copie a dovezii privind calitatea sa de reprezentant legal al persoanei juridice şi a actului său de identitate; + Împuternicire/delegaţie acordată persoanei care reprezintă ofertantul în cadrul procedurii de licitaţie publică, însoţită de copie a actului său de identitate; +. certificat de atestare fiscală, eliberat de ANAF, care să ateste că persoana juridică nu are datorii faţă de bugetul de stat, valabil la data deschiderii ofertelor - original sau copie legalizată; +. certificate / adeverinţă privind plata taxelor şi impozitelor locale care le datorează unităţii - administrativ teritoriale unde îşi are sediul, care să ateste că persoana juridică nu are datorii, valabil la data deschiderii ofertelor - original sau copie legalizată (după caz); * bilanţ financiar - contabil pentru anul fiscal precedent, semnat şiparafat, după caz; * declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal al persoanei juridice privind respectarea reglementărilor referitoare la protecţia mediului, securitatea şi sănătatea în muncă, normele de apărare împotriva incendiilor, potrivit formularului - Anexa nr. 4; + alte documente care fac dovada identității și calității ofertantului, după caz. lăţilor n ntru participarea la lici * dovada achitării taxei de participare Ia licitaţie, în cuantum de 100 lei (sumă care nu se restituie); + dovada depunerii garanţiei de participare Ia licitaţie, în cuantum de 2000 lei - echivalentul a două chirii lunare (se calculează pornind de la prețul minim de închiriere). b) PE PLICUL INTERIOR, care va conţine oferta propriu-zisă, se înscriu denumirea ofertantului, precum sediul acestuia, după caz, potrivit formularului - Anexa nr. 5. IV. PREZENTAREA OFERTEI. 1. Limba de redactare a Limba română ofertei 2. Modul de prezentare a Oferta financiară va fi exprimată ferm, în lei, pentru spațiul ofertei financiare (amplasament), având SU = 4 mp, situat în incinta Bazinului Olimpic loan Alexandrescu / Bazinul Acoperit Crișul, din municipiul Oradea, str. Aleea Strandului nr. ____, în vederea amplasarii unui automat (aparat) de preparare a băuturilor calde, ceai și cafea / snacks and drinks. 3. Garanţia de participare 1. Garanţia de participare la licitaţie constă în echivalentul a două chirii lunare (se calculează pornind de la prețul minim de închiriere). 2. Ofertantul va pierde garanţia de participare dacă îşi retrage oferta înainte de începerea licitaţiei, în oricare dintre etapele acesteia. 3. Locatorul este obligat să restituie, la cerere, ofertanţilor garanţia de participare în termen de 5 zile lucrătoare de la desemnarea ofertantului câştigător. 4, Ofertantul declarat câştigător va pierde garanţia de participare dacă nu se prezintă să încheie contractul în termenul prevăzut în Caietul de sarcini. 4. Clarificări - Persoana interesată are dreptul de a solicita clarificări privind documentaţia de atribuire, cu cel puțin 10 zile lucrătoare înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor. - Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar, complet şi fară ambiguităţi, la orice clarificare solicitată, într-o perioadă care nu trebuie să depăşească 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării. 5. Modul de prezentare a a) Adresa la care se depune oferta: registratura Primăriei municipiului ofertei Oradea - Piața Unirii nr. 1 (în piramidă). b) Data limită pentru depunerea ofertei: ora c) Mod de prezentare Ofertele cuprinzând dovada constituirii garanţiei de participare, documentele de calificare, propunerea financiară se vor depune în plicuri sigilate, separate astfel: 1. PLICUL EXTERIOR: - va conţine documentele de calificare şi se va inscripţiona "Documente de calificare", denumirea ofertantului, precum şi sediul social al acestuia MENTIONÂNDU-SE CLAR: „LICITAŢIA PUBLICĂ DESCHISĂ PENTRU ÎNCHIRIEREA UNUI SPAȚIU (AMPLASAMENT) SITUAT ÎN INCINTA BAZINULUI OLIMPIC IOAN ALEXANDRESCU/BAZINUL ACOPERIT CRIȘUL, DIN MUN. ORADEA, STR. ALEEA STRANDULUI NR.____. A NU SE DESCHIDE PÂNĂ LA DATA DE ORA Rua 2. PE PLICUL INTERIOR: - se înscriu denumirea ofertantului, precum şi sediul acestuia, după caz, şi va conţine Formularul de ofertă semnat de ofertant, fără îngroşări, ştersături sau modificări. 3 Plicul exterior conţinând plicul interior, se va sigila şi se va depune la sediul autorităţii contractante în termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. 6. Posibilitate retragerii sau | Riscurile legate de transmiterea ofertei, inclusiv forţa majoră cad în modificării ofertei sarcina persoanei interesate; Ofertele sunt declarate întârziate dacă sunt depuse la altă adresă decât cea menţionată în caietul de sarcini sau după data și ora limită stabilite. 7. Deschiderea ofertelor Data, ora si locul deschiderii ofertelor: ora la sediul Primăriei municipiului Oradea, str. Piaţa Unirii nr. 1, etajul II — Sala de ședințe a Direcţiei Patrimoniu Imobiliar. Condiţii pentru participanţii la sedinţa de deschidere: - reprezentanţii ofertanților pot participa la sedința de deschidere a ofertelor pe baza unei împuterniciri emise de reprezentantul legal al ofertantului. V. CRITERIILE DE ATRIBUIRE AL CONTRACTULUI DE ÎNCHIRIERE SUNT: A) cel mai mare nivel al chiriei; B) capacitatea economico - financiară a ofertanţilor; C) protecţia mediului înconjurător; D) condiţii specifice impuse de natura bunului închiriat. e Ponderea fiecărui criteriu se stabileşte după cum urmează: 1. cel mai mare nivel al chiriei - 40%; 2. capacitatea economico - financiară a ofertanţilor - 20%; 3. protecţia mediului înconjurător - 20%; 4. condiţii specifice impuse de natura bunului închiriat - 20%. e Este declarat câștigător ofertantul care a oferit chiria cea mai mare. e În cazul unor oferte egale, departajarea acestora se va face în funcţie de punctajul obținut pentru criteriul de atribuire: capacitatea economico - financiară a ofertanţilor. În cazul egalităţii în continuare, departajarea se va face în funcţie de punctajul obţinut pentru criteriul de atribuire: protecţia mediului înconjurător. În cazul egalităţii în continuare, departajarea se va face în funcţie de punctajul obținut pentru criteriul de atribuire: condiţii specifice impuse de natura bunului închiriat. VI. INSTRUCŢIUNI PRIVIND ORGANIZAREA ŞI DESFĂŞURAREA PROCEDURII DE ÎNCHIRIERE Procedura de licitație se va desfășura în 2 etape: Etapa |. Procedura de deschidere a plicurilor și stabilirea ofertelor calificate pentru etapa a doua. - În data și ora stabilită pentru deschiderea ofertelor, la sediul Primăriei municipiului Oradea vor fi prezenţi membrii Comisiei de evaluare şi ofertanţii. - Comisia de evaluare este legal întrunită numai în prezenţa tuturor membrilor. - În partea introductivă a procesului verbal se va consemna faptul că plicurile au fost sau nu intacte, în sensul că partea lipită a acestuia a fost afectată / nu a fost afectată prin dezlipire sau altă modalitate de deschidere. - După deschiderea plicurilor exterioare în şedinţa publică, Comisia de evaluare descalifică ofertele care nu conţin totalitatea documentelor și a datelor prevăzute în documentaţia de atribuire sau care nu sunt redactate în limba română. - Sunt considerate oferte valabile și se califică ofertele care îndeplinesc toate criteriile de valabilitate prevăzute în Caietul de sarcini. - După analizarea conţinutului plicului exterior, pe baza criteriilor de valabilitate, secretarul comisiei de evaluare va întocmi un proces verbal în care se menţionează ofertele valabile, precum și ofertele care nu îndeplinesc criteriile de valabilitate şi motivele excluderii acestora din urmă de la procedura de licitație. Procesul - verbal se semnează de către toţi membrii Comisiei de evaluare şi de către ofertanţi. - Pentru continuarea desfăşurării procedurii de licitaţie este necesar ca după deschiderea plicurilor, cel puţin două oferte să fie valabile. În cazul în care, în urma publicării anunţului de licitaţie nu au fost depuse cel puţin două oferte valabile, autoritatea contractantă este obligată să anuleze procedura şi să organizeze o nouă licitaţie. - În cazul în care, în cadrul celei de-a doua proceduri de licitaţie publică nu se depune nicio ofertă valabilă, autoritatea contractantă anulează procedura de licitaţie. - Pentru cea de-a doua licitaţie va fi păstrată documentaţia de atribuire aprobată pentru prima licitaţie. - Cea de-a doua licitaţie se organizează în condiţiile prevăzute Ia art. 336 alin. (1) - (12) din Codul administrativ. Etapa II. Procedura de evaluare a ofertelor și atribuirea contractului de închiriere - Deschiderea plicurilor interioare se face numai după semnarea procesului-verbal menţionat mai sus, de către toţi membrii comisiei de evaluare şi de către ofertanţi. - Este declarat câștigător ofertantul care a oferit chiria cea mai mare. În [...]