HCL 808/2014 Oradea adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BIHOR MUNICIPIUL ORADEA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea modificării şi completării Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Administraţiei Sociale Comunitare Oradea, aprobat prin H.C.L. nr. 497/2012 – modificat şi completat prin nr. 60/2014 Analizând Raportul de specialitate nr. 238493 din 21.10.2014 întocmit de către Administraţia Socială Comunitară Oradea prin care propune Consiliului Local al Municipiului Oradea, aprobarea modificării şi completării H.C.L. nr. 60/2014, privind aprobarea modificării şi completării Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Administraţiei Sociale Comunitare Oradea, aprobat prin H.C.L. nr. 497/2012, Având în vedere noua structură organizatorică a instituţiei, aprobată în şedinţa Consiliului Local al municipiului Oradea din data de 30 septembrie 2014, prin HCL nr. 762/2014, Văzând proiectul de hotărâre şi avizul comisiei de specialitate al Consiliului Local, În temeiul art. 36, alin. 2), lit.(d) şi lit. (e), alin. 6) lit. (a), pct. 2, alin. 7), lit. (a); art. 45, alin. 2), lit. (f) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată. CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA H o t ă r ă ş t e: Art.I. Se aprobă modificarea şi completarea următoarelor articole din Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Administraţiei Sociale Comunitare Oradea, aprobat prin H.C.L. nr. 497/2012 şi modificat şi completat prin H.C.L. nr. 60/2014: a) articolul nr. 38 - Structura organizatorică a Administraţiei Sociale Comunitare Oradea b) articolul nr. 39 - Atribuţiile şi competenţele specifice fiecărui serviciu / compartiment / centru conform anexelor nr. 1 şi 2 – parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.II. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează Administraţia Socială Comunitară Oradea. Art.III. Prezenta hotărâre se comunică cu:  Instituţia Prefectului judeţului Bihor  Primarul municipiului Oradea  Administraţia Socială Comunitară Oradea  A.N.F.P. BUCUREŞTI, prin grija ASCO  Se publică în Monitorul Oficial al judeţului Bihor şi pe site-ul instituţiei www.oradea.ro PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Teofil Laviniu Filimon Oradea, 23 octombrie 2014 CONTRASEMNEAZĂ Nr. 808 SECRETAR Ionel Vila Hotărârea a fost adoptată cu unanumitate de voturi ,,pentru” Consiliul Local al Municipiului Oradea Administraţia Socială Comunitară Oradea Str. Primăriei, nr. 42 410 209, Oradea Serviciul Resurse Umane - Salarizare Tel. +40 0259-441 677 Fax. +40 0259-441 678 E-mail: [email protected] APROBAT, DIRECTOR GENERAL Arina Moş Anexa nr. 1 Modificări ale REGULAMENTULUI DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE al serviciului public de asistenţă socială, ADMINISTRAŢIEI SOCIALĂ COMUNITARĂ ORADEA Art. 38. Structura organizatorică a Administraţiei Sociale Comunitare Oradea este următoarea: Director general:  Director general adjunct (direcţia economică): - Serviciul Programe Sociale - Compartiment Cabinete Medicale Şcolare - Serviciul Operaţiuni Financiare şi CFP - Compartiment Administrativ - Compartiment Contabilitate Publică - Compartiment Buget  Serviciul Resurse Umane – Salarizare – Compartiment Asistenţi Personali ai persoanelor cu handicap grav  Serviciul Relaţii cu Publicul  Director general adjunct (direcţia socială): - Serviciul Social - Serviciul Prevenirea Marginalizării Sociale - Compartiment Expert Local pentru Romi - Birou Coordonare Centre Sociale - Serviciul Protecţia Copilului - Centrul de Îngrijire şi Educaţie Timpurie – Creşe - Compartiment Administrare Centru - 13 Creşe Art. 39. Atribuţiile şi competenţele specifice fiecărui serviciu / compartiment / centru sunt următoarele: SERVICIUL PROGRAME SOCIALE Este subordonat directorului general adjunct (direcţia economica) şi directorului general. Principalele ATRIBUŢII ŞI COMPETENŢE: Mediază şi implementează programele şi parteneriatele în colaborare cu instituţii publice şi/sau ONG-uri Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Administraţia Socială Comunitară Oradea, potrivit notificării Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Datelor cu Caracter Personal nr. 17780, în conformitate cu Legea nr. 677/2001, în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale de protecţie şi asistenţă socială. Datele pot fi dezvăluite unor terţi în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile de acces, intervenţie şi de opoziţie în condiţiile prevăzute de Legea nr. 667/2001, printr-o cerere scrisă, semnată şi datată, depusă la sediul instituţiei. 1/10 www.asco-oradea.ro  Reprezintă instituţia în grupurile de lucru constituite în cadrul programelor şi parteneriatelor cu alte organizaţii Evaluează şi soluţionează dosarele de acordare a subvenţiilor în baza Legii nr. 34/1998 Coordonează activitatea de practică a studenţilor de la Universitatea din Oradea. Se îngrijeşte de obţinerea autorizaţiilor specifice funcţionării cabinetelor medicale; Execută controlul operativ curent privind asigurarea materialelor, folosirea şi gospodărirea judicioasa a mijloacelor materiale din dotarea cabinetelor medicale; Colaborează cu conducerea şcolilor în vederea exploatării în bune condiţii a cabinetelor medicale; Urmăreşte şi asigură respectarea contractelor cu furnizorii; În subordinea Serviciului Programe Sociale se află Compartimentul Cabinete Medicale Şcolare, care asigură asistenţa medicală pentru preşcolari, elevi şi studenţi care frecventează grădiniţele, şcolile şi liceele publice şi particulare autorizate/acreditate din municipiul Oradea şi facultăţile din cadrul Universităţii Oradea. Acesta funcţionează în baza propriului regulament de organizare şi funcţionare, aprobat prin hotărâre a Consiliului Local al municipiului Oradea. Relaţiile interne cu:  DIRECTORUL GENERAL ADJUNCT ( direcţia economică), DIRECTORUL GENERAL ADJUNCT ( direcţia socială) şi DIRECTORUL GENERAL ;  cu toate compartimentele/serviciile/centrele din cadrul Administraţiei Sociale Comunitare Oradea. Relaţiile externe cu:  autorităţi şi instituţii publice din Municipiul Oradea;  agenţi economici;  diverşi furnizori/prestatori;  organizaţii neguvernamentale;  Direcţia de Statistică Bihor;  Direcţia de Sănătate Publică Bihor;  cu alte instituţii şi autorităţi de interes local, judeţean sau naţional;  petenţi. SERVICIUL OPERAŢIUNI FINANCIARE ŞI CONTROL FINANCIAR PREVENTIV Este subordonat directorului general adjunct (direcţia economică) şi directorului general. Serviciul Operaţiuni Financiare şi Control Financiar Preventiv deserveşte finanţarea cheltuielilor şi contabilizarea încasărilor şi plăţilor proprii ordonatorului terţiar de credite - Administraţia Socială Comunitară Oradea şi asigură buna gospodărire a fondurilor băneşti şi materiale ale instituţiei. Acest departament asigură elaborarea şi fundamentarea bugetului instituţiei precum şi parcurgerea etapelor procesului bugetar care presupune următoarele faze consecutive: angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor . Şeful de serviciu se ocupă de organizarea serviciului, verificarea înregistrărilor contabile, întocmirea şi coordonarea bugetului şi urmărirea execuţiei acestuia, organizarea inventarierii bunurilor patrimoniale, urmăreşte, coordonează şi verifică întocmirea situaţiilor financiare. Urmăreşte aplicarea şi respectarea legislaţiei în activitatea economico-financiară şi exercită controlul financiar preventiv. Principalele ATRIBUŢII ŞI COMPETENŢE: Organizarea şi ţinerea la zi a contabilităţii în conformitate cu prevederile legii; Efectuează încasări şi plăţi prin casierie şi verifică activitatea casieriei proprii; Întocmeşte rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri în domeniul de activitate al serviciului, în vederea promovării lor în Consiliul Local; Fundamentează şi întocmeşte anual la termenele prevăzute de lege proiectul bugetului instituţiei; Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Administraţia Socială Comunitară Oradea, potrivit notificării Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Datelor cu Caracter Personal nr. 17780, în conformitate cu Legea nr. 677/2001, în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale de protecţie şi asistenţă socială. Datele pot fi dezvăluite unor terţi în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile de acces, intervenţie şi de opoziţie în condiţiile prevăzute de Legea nr. 667/2001, printr-o cerere scrisă, semnată şi datată, depusă la sediul instituţiei. 2/10 www.asco-oradea.ro  Urmăreşte periodic realizarea bugetului, verifică şi întocmeşte propunerile de rectificare a bugetului , de modificare a alocaţiilor trimestriale, de virări de credite, de repartizare pe trimestre ; Întocmeşte situaţiile financiare lunare, trimestriale şi anuale respectând regulile de întocmire şi termenele de depunere ; Întocmeşte cererile de finanțare şi decontul pentru cheltuieli de personal, pentru personalul medical din cabinetele medicale școlare și dentare și pentru cheltuieli cu medicamente și materiale sanitare; Organizează inventarierea elementelor de activ si pasiv si participă la valorificarea rezultatelor acesteia; Întocmeşte programul anual de achiziţii publice și îl actualizează; Asigură exercitarea conform prevederilor legii a controlului financiar preventiv; Coordonează activitatea compartimentelor subordonate, respectiv: Compartiment Administrativ, Compartimentul Contabilitate Publică și Compartimentul Buget. A. Compartimentul Administrativ – asigură desfăşurarea în bune condiţii a activităţii ASCO. ATRIBUŢII ŞI COMPETENŢE: Asigură achiziţiile de bunuri şi servicii cu caracter administrativ, pentru parcul auto şi aferente activităţilor instituţiei; Asigură evidenţa domeniului public şi privat al Administraţiei Sociale Comunitare Oradea şi evidenţa obiectelor de inventar, a materialelor şi a activelor fixe; Asigură curăţenia în incinta sediului Administraţiei Sociale Comunitare Oradea şi respectarea normelor igienico-sanitare, a normelor de pază, de securitate şi de prevenire a incendiilor; întreținea spaţiilor verzi și deszăpezirea la sediul instituţiei şi la creşe; Efectuarea pregătirii şi instruirii în domeniul situaţiilor de urgenţă, în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi PSI; Supravegherea sănătăţii lucrătorilor faţă de riscurile caracteristice locului de muncă prin servicii medicale de medicina muncii, examene medicale la angajare, periodice şi la reluarea activităţii; Asigură activitatea de transport prin parcul auto, punând la dispoziţie şi deservind cu autoturismele din dotare întreaga activitate a instituţiei, inclusiv Programul ACCES-OR; Efectuează reparaţiile şi remediază defecţiunile care ar putea influenţa buna desfăşurare a activităţilor de orice fel din cadrul Administraţiei Sociale Comunitare Oradea şi CIET; Recepţionează, depozitează, gestionează şi participă la distribuirea laptelui praf pentru copiii cu vârsta cuprinsă între 0-12 luni. B. Compartimentul Contabilitate Publică Întocmirea şi înregistrarea în contabilitate a documentelor în mod sistematic şi cronologic; Întocmirea si verificarea balanţei de verificare lunare, avându-se în vedere concordanţa dintre conturile analitice şi sintetice; Întocmeste si semnează ordinele de plată şi efectuează plăţile corespunzătoare activităţii curente ale ASCO, pe baza documentelor justificative întocmite de compartimentele de specialitate in conformitate cu prevederile legale; Asigură organizarea şi conducerea evidenţei sintetice şi analitice a cheltuielilor si veniturilor bugetare care reflectă încasarea veniturilor şi plata cheltuielilor aferente exerciţiului bugetar; Ţine evidenţa sintetică a obiectelor de inventar, materialelor, debitorilor, furnizorilor, a cheltuielilor curente pe capitole, subcapitole si aliniate si verifică concordanţa cu balanţele analitice ; Întocmeşte registrul jurnal si registrul inventar . C. Compartimentul Buget Participă la fundamentarea proiectul bugetului instituţiei; Emiterea, verificarea si evidenta formularelor: “Propunere de angajare a cheltuielilor”, “Angajament bugetar” şi “Ordonanţare de plată” în vederea efectuării plăţii cheltuielilor bugetare; Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Administraţia Socială Comunitară Oradea, potrivit notificării Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Datelor cu Caracter Personal nr. 17780, în conformitate cu Legea nr. 677/2001, în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale de protecţie şi asistenţă socială. Datele pot fi dezvăluite unor terţi în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile de acces, intervenţie şi de opoziţie în condiţiile prevăzute de Legea nr. 667/2001, printr-o cerere scrisă, semnată şi datată, depusă la sediul instituţiei. 3/10 www.asco-oradea.ro  Organizează si conduce evidenţa angajamentelor bugetare şi legale şi a contractelor de achiziţii; Desfăşoară execuţia bugetară la capitolele : 68.02 „Asigurări şi asistenţă socială” , 84.02 „Transport în comun” , 66.08 „Servicii de sănătate publică” şi ţine la zi plăţile pe articole şi alineate, şi întocmeşte situaţii informative privind execuţia bugetară; Asigură organizarea şi conducerea evidenţei sintetice şi analitice a cheltuielilor şi veniturilor bugetare care reflectă încasarea veniturilor şi plata cheltuielilor aferente exerciţiului bugetar. Întocmeşte situaţia privind monitorizarea cheltuielilor de personal. Relaţiile interne cu:  DIRECTORUL GENERAL ADJUNCT ( direcţia economică), DIRECTORUL GENERAL ADJUNCT ( direcţia socială) şi DIRECTORUL GENERAL ;  cu toate compartimentele/serviciile/centrele din cadrul Administraţiei Sociale Comunitare Oradea. Relaţiile externe cu:  autorităţi şi instituţii publice din Municipiul Oradea;  agenţi economici:  diverşi furnizori/prestatori;  organizaţii neguvernamentale;  Trezoreria Oradea şi alte bănci cu care colaborează instituţia;  Admnistrația Județeană Finanţelor Publice Bihor;  Direcţia de Statistică Bihor;  Direcţia de Sănătate Publică Bihor;  cu alte instituţii şi autorităţi de interes local, judeţean sau naţional;  petenţi. SERVICIUL RESURSE UMANE - SALARIZARE Serviciul Resurse Umane – Salarizare este în subordinea directă a directorului general al Administraţiei Sociale Comunitare Oradea. În subordinea serviciului se află Compartimentul Asistenţi Personali ai persoanelor cu handicap grav, care cuprinde numărul angajaţilor cu atribuţii privind îngrijirea persoanelor cu handicap grav. Obiectivele generale ale serviciului sunt:  Evidenţa şi gestionarea resurselor umane;  Întocmirea formalităţilor în vederea angajării si numirii în funcţie a personalului;  Organizarea concursurilor de recrutare pentru ocuparea funcţiilor publice vacante şi a posturilor contractuale vacante precum şi angajarea asistenţilor personali ai persoanelor cu handicap grav;  Întocmirea organigramei ASCO, a statului de funcţii, a rapoartelor de specialitate şi proiectelor de hotărâri, precum şi a notelor de fundamentare;  Întocmirea statelor de personal şi a statelor de plată pentru angajaţii ASCO ;  Întocmirea tabelelor privind plata beneficiarilor de indemnizaţii pentru beneficiarii de indemnizaţii ale persoanelor cu handicap grav. Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Administraţia Socială Comunitară Oradea, potrivit notificării Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Datelor cu Caracter Personal nr. 17780, în conformitate cu Legea nr. 677/2001, în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale de protecţie şi asistenţă socială. Datele pot fi dezvăluite unor terţi în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile de acces, intervenţie şi de opoziţie în condiţiile prevăzute de Legea nr. 667/2001, printr-o cerere scrisă, semnată şi datată, depusă la sediul instituţiei. 4/10 www.asco-oradea.ro Principalele ATRIBUŢII ŞI COMPETENŢE: Asigură întocmirea formalităţilor privind organizarea concursurilor pentru ocuparea funcţiilor publice vacante şi a posturilor contractuale vacante, a celor temporar vacante, a promovărilor în clasă, grad profesional, aprobate de către ordonatorul principal de credite şi răspunde de organizarea în condiţii optime a procedurilor specifice concursurilor; Întocmeşte, gestionează şi răspunde de dosarele profesionale ale funcţionarilor publici precum şi dosarele personale ale personalului contractual din cadrul instituţiei. Se asigură de existenţa la dosar a tuturor documentelor prevăzute de lege; Răspunde de actualizarea, indexarea, reducerea drepturilor salariale, după caz, avanasarea în gradaţie, a diferenţelor d [...]