HCL 777/2014 Oradea adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BIHOR MUNICIPIUL ORADEA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea încheierii unui parteneriat între Municipiul Oradea şi Uniunea Democratică a Slovacilor şi Cehilor din România pentru organizarea în Oradea a acţiunii culturale ,, Zilele culturii slovace’’ Analizând Raportul de specialitate înregistrat sub nr. 198.938 din 15.10.2014 prin care Direcţia Economică propune aprobarea încheierii unui parteneriat între Municipiul Oradea şi Uniunea Democratică a Slovacilor şi Cehilor din România pentru organizarea în Oradea a acţiunii culturale ,, Zilele culturii slovace’’, Luând în considerare Hotărârea Consiliului Local nr.31/30.01.2014 privind aprobarea bugetului consolidat de venituri şi cheltuieli al Municipiului Oradea pentru anul 2014, În conformitate cu prevederile art. 19 din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, Văzând proiectul de hotărâre şi avizul comisiei de specialitate a Consiliului Local, În temeiul art.36 alin (2) lit.(b), lit.(d) şi lit.(e), alin. (4) lit. a), alin.(6) lit (a) pct.4, alin.(7) lit. a), şi art. 45 alin. (2) lit. a), lit. f) din Legea nr. 215/2001 Legea administraţiei publice locale, republicată, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA Hotărăşte: Art.1. Se aprobă încheierea unui Parteneriat între Municipiul Oradea şi Uniunea Democratică a Slovacilor şi Cehilor din România pentru finanţarea acţiunii culturale ,,Zilele culturii slovace’’, acţiune organizată în Oradea perioada 25-26 Octombrie, anul curent, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă alocarea din bugetul local a sumei de 10.000 lei pentru acţiunea menţionată la art.1 din prezenta hotărâre. Justificarea şi decontarea cheltuielilor ocazionate de manifestare, se vor realiza numai pe bază de acte doveditoare, conform prevederilor legale în vigoare. Art.3. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează Direcţia Economică. Art.4. Prezenta hotărâre se comunică cu: - Primarul Municipiului Oradea - Instituţia Prefectului Judeţului Bihor - Direcţia Economică - Uniunea Democratică a Slovacilor şi Cehilor din România prin grija Direcţiei Economice. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Teofil Laviniu Filimon Oradea, 23 octombrie 2014 CONTRASEMNEAZĂ Nr. 777 SECRETAR Ionel Vila Hotărârea a fost adoptată cu unanumitate de voturi ,,pentru”  Anexă la H.C.L. nr. 777/2014 ROMÂNIA MUNICIPIUL ORADEA PROTOCOL DE PARTENERIAT ÎNCHEIAT ÎNTRE MUNICIPIUL ORADEA ŞI UNIUNEA DEMOCRATICĂ A SLOVACILOR ŞI CEHILOR DIN ROMÂNIA PENTRU ORGANIZAREA ÎN ORADEA A ACŢIUNII CULTURALE ,, ZILELE CULTURII SLOVACE’’ Cadrul General Uniunea Democratică a Slovacilor şi Cehilor din România a fost înfiinţată în baza Ordonanţei de Guvern nr.26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, în ianuarie 1990 şi are ca scop primordial menţinerea şi dezvoltarea activităţii slovacilor şi cehilor din România. Chiar dacă pe 31 decembrie 1992 Cehoslovacia s-a divizat, uniunea a continuat să existe ca atare, având autonomie zonală atât pentru minoritatea slovacă cât şi pentru minoritatea cehă. Uniunea Democratică a Slovacilor şi Cehilor din România se defineşte ca fiind, în primul rând, o organizaţie cultural-socială. Uniunea e organizată în patru filiale zonale (zona slovacă a Bihorului care cuprinde judeţul Bihor, Sălaj, Satu Mare, Zona Aradului care cuprinde judeţul Arad şi localităţi necuprinse în celelalte zone, Zona Banatului care cuprinde judeţul Timiş, Zona Cehă a Banatului de Sud care cuprinde judeţul Caraş-Severin şi Mehedinţi) cu peste 60 de organizaţii locale, sediul central al acesteia fiind la Nădlac, judeţul Arad. Cele mai mari comunităţi de slovaci se întâlnesc în judeţul Bihor-în comuna Şinteu şi judeţul Arad – în oraşul Nădlac, unde alcătuiesc 1,22 %, respectiv 1,25% din totalul populaţiei. Uniunea Democratică a Slovacilor şi Cehilor din România organizează în fiecare an activităţi culturale menite să promoveze obiceiurile şi tradiţiile culturale ale minorităţii slovace din judeţul Bihor. Pe plan naţional, Uniunea Democratică a Slovacilor şi Cehilor din România organizează “Festivalul folcloric slovac” în fiecare an, în localităţile locuite de aceste minorităţi. Uniunea organizează sau participă la diferite acţiuni cum ar fi “Ziua slovacilor” din diferite localităţi (în 2008: Aleşd, Vâlcelele, Foglaş, Aştileu, Zalău, Oradea, Sacalasău Nou, din Banat), “Ziua şcolii”, “Ziua copiilor”, “Ziua femeii”, “Ziua mamei” în anumite localităţi. Ca şi în anii anteriori, Uniunea Democratică a Slovacilor şi Cehilor din România va organiza în data de 25-26 Octombrie, anul curent, în municipiul Oradea acţiunea culturală ,,Zilele culturii slovace’’, eveniment pentru care municipalitatea va aloca din bugetul local suma de 10.000 lei, conform solicitării uniunii. Având în vedere faptul că, pe lângă cunoaşterea culturii slovace scopul organizării acestei maniferstări este de a întări convieţuirea dintre cetăţenii acestui judeţ precum şi atragerea de vizitatori şi turişti în vederea promovării judeţului Bihor,  Luând în considerare prevederile Legii nr. 215 / 2001- Legea administraţiei publice locale (actualizată) care stipulează, la art. 36 alin. (6) lit. (a) , pct.4 şi alin. (7) lit. a), că ,,(6) În exercitarea atribuţiilor prevăzute la alin. (2) lit. d), consiliul local: a)asigură, potrivit competenţelor sale şi în condiţiile legii, cadrul necesar pentru furnizarea serviciilor publice de interes local privind: 1.cultura; (7) În exercitarea atribuţiilor prevăzute la alin. (2) lit. e), consiliul local: hotărăşte, în condiţiile legii, cooperarea sau asocierea cu persoane juridice române sau străine, în vederea finanţării şi realizării în comun a unor acţiuni, lucrări, servicii sau proiecte de interes public local; ’’ s-a procedat la incheierea prezentului PROTOCOL DE PARTENERIAT Art. 1 Partile protocolului de parteneriat: 1.Municipiul Oradea, cu sediul în localitatea Oradea, str. Piata Unirii nr. 1 tel/fax 0259/437000, reprezentat de: primar Ilie Bolojan în calitatea de ordonator principal de credite şi Nadia Haș în calitate de director executiv în cadrul Direcţiei Economice 2.Uniunea Democratică a Slovacilor şi Cehilor din România, Filiala Zonala Bihor cu sediul în Judeţul Bihor, Comuna Suplacu de Barcau , str.Valea Cerului nr.57, tel. / fax. 0259- 368505 / 0259-368616 reprezentată prin Merka Francisc, în calitate de preşedinte. Art.2 Obiectul protocolului Obiectul protocolului îl constituie organizarea în luna noiembrie, anul curent a acţiunii culturale ,, Zilele culturii slovace’’, în cadrul căreia a avut loc următoarele manifestări: -prezentarea de produse culinare şi gastronomice slovace. -un program cultural artistic al formaţiilor din localităţile slovace din Bihor. Scopul final al acestei acţiuni, pe lângă cunoaşterea culturii slovace este de a întări convieţuirea dintre cetăţenii acestui judeţ precum şi atragerea de vizitatori şi turişti în vederea promovării judeţului Bihor. Pentru manifestările organizate cu ocazia ,, Zilelor culturii slovace’’, municipalitatea a decis susţinerea financiară. Suma pe care municipalitatea o va aloca din bugetul propriu este de 10.000 lei. Art.3 Principii şi modalitatea de colaborare Principiile care stau la baza prezentului parteneriat sunt: a) transparenţa, b) iniţiativa, c) implicarea, d) colaborarea, e) echitatea, f) competenţa g) responsabilitatea. Părţile semnatare ale prezentului protocol, se angajează să colaboreze îndeaproape pentru stabilirea unui cadru adecvat propice organizării în bune condiţii a evenimentului organizat. Art.4 Durata parteneriatului Prezentul protocol intră în vigoare începând cu data de 24.10.2014 până la 31.12.2014, parteneriatul desfăşurându-se pe toată durata derulării acţiunii ,, Zilele culturale slovace’’. Art.5 Obligaţiile Municipiului Oradea 1. Alocarea sumei de 10.000 lei din bugetul local destinate finanţării cheltuielilor ce se vor realiza cu ocazia organizarea acţiunii,, Zilele culturii slovace’’.  2. Finanţarea va fi destinată exclusiv pentru achitarea cheltuielilor realizate pentru acţiunea ,, Zilele culturale slovace’’şi nu va depăşi suma alocată. 3. Verificarea facturilor emise de Uniunea Democratică a Slovacilor şi Cehilor din România, cu copiile facturilor emise de furnizori acestuia. Copiile facturilor vor purta menţiunea ,, Conform cu originalul’’). 4. Verificarea achitării de către Uniunea Democratică a Slovacilor şi Cehilor din România a facturilor emise în cadrul evenimentului, cu copiile ordinelor de plată, extraselor chitanţelor emise de către Uniune, care vor constitui bază de verificare. Art.6 Modalităţi de plată Obligaţia Uniunii Democratice a Slovacilor şi Cehilor din România este de a solicita printr-o adresă, alocarea sumei destinată acoperirii cheltuielilor realizate pentru evenimentul menționat mai sus, solicitare care se va depune la Serviciul Relaţii cu Publicul şi care va fi însoţită de copia facturilor emise pe care se va aplica menţiunea ,, Conform cu originalul’’. Pentru decontarea acestor cheltuieli Uniunea Democratică a Slovacilor şi Cehilor din România va emite o factură a cărei sumă va totaliza valoarea facturilor emise de furnizori acestuia în cadrul evenimentului (data facturilor va respecta perioada derulării evenimentului). Copiile facturilor emise de către furnizori, clientului –Uniunea Democratică a Slovacilor şi Cehilor vor însoţi factura emisă de uniune împreună cu copiile ordinelor de plată, extraselor, respectiv chitanţelor care au stat la baza achitării acestor facturi. Copiile facturilor vor purta menţiunea ,, Conform cu originalul’’). Art. 7 Obligaţiile Uniunii Democratice a Slovacilor şi Cehilor din România Partenerul - Uniunea Democratică a Slovacilor şi Cehilor din România va asigura şi răspunde pentru: - acoperirea sumei minime de 10.000 lei, care-i revine în cadrul parteneriatului, şi pe care o va dovedi cu documentele emise în cadrul acestei manifestări de către furnizori/prestatorii de servicii, prin depunerea copiilor aferente acestor documente la Serviciul Relaţii cu Publicul. - desfăşurarea evenimentului în perioada stabilită, - prezentarea unui program artistic cu dansuri şi cântece slovace de pe teritoriul judeţului nostru. - promovarea evenimentului în presă pentru atragerea de vizitatori şi turişti în vederea promovării judeţului Bihor Art.8 Forţa majoră 8.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 8.2 - Forţa majoră exonerează parţile de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul, pe toată perioada în care aceasta acţionează. Niciuna dintre părţile semnatare ale prezentului protocol nu răspunde de neexecutarea la termen sau/şi de executarea în mod necorespunzător - total sau parţial - a oricărei obligaţii care îi revine în baza prezentului protocol, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiei respective a fost cauzată de forţa majora, aşa cum este definită de lege. 8.3 - Îndeplinirea protocolului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 8.4 - Partea care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 8.5 - Partea care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum 5 zile de la încetare. 8.6- Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de drept a prezentului protocol, fără ca vreuna din părţi să poată pretindă celeilalte daune-interese. Art. 9 Incetarea protocolului de partenetiat Prezentul protocol încetează, după caz, în vreuna din următoarele situaţii: a) expirarea duratei acestuia; b) acordul părţilor; c) în cazul în care interesul naţional sau local o impune d) denunţarea unilaterală a protocolului; e) alte situaţii expres prevăzute de lege; Art.10 Rezilierea protocolului Protocolul se reziliază de plin drept, prin denunţare unilaterală, fără a mai fi necesară punerea în întârziere a celeilalte parti, prin simpla notificare a acesteia şi fără intervenţia instanţei de judecată in cazul: - nerespectării obligaţiilor asumate în cadrul prezentului protocol - neaprobării, în anii următori, de către Consiliul Local a unor fonduri cu destinaţia susţinerii financiare în baza prezentului protocol - lipsei avizelor/autorizaţiilor necesare funcţionării; - cesionării de către una din părţi a drepturilor şi obligaţiilor prevăzute de prezentul protocol fără acordul celeilalte părţi; - încălcării de către una din părţi a obligaţiilor sale, după ce a fost avertizată, printr-o notificare scrisă, de către cealaltă parte, ca o nouă nerespectare a acestora va duce la rezilierea prezentului protocol. Rezilierea prezentului protocol nu va avea nici un efect asupra obligaţiilor deja scadente între părţile semnatare a prezentului protocol. Partea care invocă o cauză de încetare a prevederilor prezentului protocol o va notifica celeilalte parţi, cu cel puţin 5 zile înainte de data la care încetarea urmează să-şi producă efectele. Prevederile prezentului capitol nu înlătură răspunderea părţii care în mod culpabil a cauzat încetarea protocolului. Art. 11 Notificarile între părti În accepţiunea părţilor semnatare ale prezentului protocol, orice notificare adresată de una dintre acestea celeilalte este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă la sediul prevazut în art.1 din prezentul protocol. În cazul în care notificarea se face pe cale poştală, ea va fi transmisă, prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire şi se consideră primită de destinatar la data menţionată de oficiul poştal primitor pe aceasta confirmare. Dacă notificarea se trimite prin telex sau telefax, ea se consideră primită în prima zi lucrătoare după cea în care a fost expediată. Notificările verbale nu se iau în considerare de nici una dintre părţi, dacă nu sunt confirmate, prin intermediul uneia din modalităţile prevăzute la alineatele precedente. Art. 12 Soluţionarea litigiilor 12.1 – Părţile vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ele în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea protocolului în caz contrar competenţa aparţine instanţelor judecătoreşti din România. Art. 13. Clauza de cesiune a Protocolului Una dintre părţi poate transmite unei terţe persoane, total sau parţial, drepturile şi obligaţiile ce i se cuvin prin acest protocol, numai dacă a obţinut acordul scris al celeilalte părţi, care trebuie comunicat în 5 zile. Dacă nu se primeşte niciun răspuns, înseamnă că nu se consimte la cesiunea protocolului de parteneriat şi aceasta nu poate avea loc. Art. 14 Clauza de continuitate a Protocolului Prezentul protocol de parteneriat poate fi continuat de către succesorii legali ai semnatarilor dacă aceştia au acordul expres al celeilalte parţi. Art.15 Dispoziţii finale Prezentul protocol de parteneriat va fi încheiat şi se va semna , în două exemplare, câte un exemplar pentru fiecare parte Solicitarea de retragere din parteneriat se face în scris şi se transmite Uniunii Democratice a Slovacilor şi Cehilor din România. Prezentul protocol reprezintă voinţa părţilor şi înlătură orice alta întelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui. În cazul în care părţile işi încalcă obligaţiile lor, neexercitarea de partea care suferă vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligaţiei respective nu inseamnă ca ea a renunţat la acest drept al său. Limba care guvernează protocolul de parteneriat este limba română. Prezentul protocol va fi interpretat conform legilor din România. Dispoziţiile prezentului protocol de parteneriat se pot modifica prin acte adiţionale şi se pot completa cu deciziile comune ale părţilor semnatare. Parţile au dreptul, pe durata îndeplinirii protocolului, de a conveni modificarea clauzelor acestuia, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii protocolului. Primar Preşedinte U.D.S.C.R Ilie Bolojan Merka Francisc Director executiv Nadia Haș Vizat Serv.Juridic Eugenia Borbei