HCL 676/2011 Oradea adoptată

ROMANIA JUDETUL BIHOR MUNICIPIUL ORADEA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea încheierii unui parteneriat între Municipiul Oradea şi Asociaţia Pro Familia pentru organizarea în Oradea a Festivalului Internaţional al filmului ecologist şi de protecţia mediului: ,, Pentru Sănătatea pământului’’ Analizând Raportul de specialitate înregistrat sub nr. 244.566 din 25.10.2011 prin care Direcţia Economică propune Consiliului Local al Municipiului Oradea aprobarea încheierii unui parteneriat între Municipiul Oradea şi Asociaţia Pro Familia pentru organizarea în Oradea a Festivalului Internaţional al filmului ecologist şi de protecţia mediului: ,,Pentru Sănătatea pământului’’ Luând în considerare Hotărârea Consiliului Local nr.91/2011 privind aprobarea bugetului consolidat de venituri şi cheltuieli al Municipiului Oradea pentru anul 2011, Ţinând seama de prevederile art. 19 din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, Văzând proiectul de hotărâre şi avizul comisiei de specialitate a Consiliului Local, În temeiul art.36 alin.(2) lit.(b), lit.(d), lit. (e), alin.(4) lit.a), alin.(6) lit. (a) pct.4, alin.(7) lit. a), art. 45 alin.(2) lit.a) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, republicată, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA Hotărăşte: Art.1. Se aprobă încheierea unui Parteneriat între Municipiul Oradea şi Asociaţia Pro Familia pentru organizarea în Oradea a Festivalului Internaţional al filmului ecologist şi de protecţia mediului: ,, Pentru Sănătatea pământului’’, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă alocarea din bugetul local a sumei de 20.000 lei pentru acţiunea menţionată la art.1. Justificarea şi decontarea cheltuielilor ocazionate de manifestare, se vor realiza numai pe bază de acte doveditoare, conform prevederilor legale în vigoare Art.3. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează Direcţia Economică. Art.4. Prezenta hotărâre se comunică cu: - Primarul Municipiului Oradea - Instituţia Prefectului Judeţului Bihor - Direcţia Economică - Asociaţia Pro Familia prin grija Direcţiei Economice PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Florica Cherecheş Oradea, 31 octombrie 2011 CONTRASEMNEAZĂ Nr. 676 SECRETAR Ionel Vila Hotărârea a fost adoptată cu unanimitate de voturi ,,pentru”  Anexa la H.C.L.676/2011 ROMÂNIA MUNICIPIUL ORADEA PROTOCOL DE PARTENERIAT ÎNCHEIAT ÎNTRE MUNICIPIUL ORADEA ŞI ASOCIAŢIA PRO FAMILIA PENTRU ORGANIZAREA ÎN ORADEA A FESTIVALULUI INTERNATIONAL AL FILMULUI ECOLOGIST SI DE PROTECTIA MEDIULUI: ,, PENTRU SĂNĂTATEA PĂMÂNTULUI’’ Cadrul General În perioada 27-30 octombrie, Oradea găzduieşte Festivalul International al filmului ecologist si de protectia mediului. Evenimetul, sub deviza "Pentru sanatatea pamantului”, va prilejui prezentarea gratuită a unora dintre cele mai reuşite filme de gen precum şi discuţii despre creaţia productiilor cinematografice. Timp de 4 zile vor rula la Oradea 37 de filme realizate in 17 tari din 4 continente. Festivalul este coordonat de Lavinia Şandru, preşedinte ,,Iniţiativa 2003’’, şi Cornel Diaconu, preşedintele “Pro Familia”. Turneul va asigura mobilizarea organizaţiilor româneşti din străinătate, care au acceptat să fie partenere. Festivalul va avea două secţiuni: o secţie competitivă şi o secţie panoramică. Evenimentul se va desfăşura în patru locaţii. Astfel, deschiderea festivalului va avea loc la Teatrul de Stat Regina Maria, filmele din secţiunea panoramică vor rula la Casa de Cultură Oradea, filmele din secţiunea concurs vor putea fi vizionate la Cinematograful Libertatea, iar închiderea festivalului se va organiza tot la Cinematograful Libertatea. Fiind primul festival cu o asemenea temă şi o asemenea anvergură din ţară, atât organizatorii festivalului cât şi municipalitatea doresc ca acest festival să aibă succes, şi să facă Oradea cunoscută în lume şi prin asemenea evenimente privind protecţia mediului înconjurător şi dezvoltarea durabilă. Prin acest eveniment municipalitatea orădeană urmăreşte : - creşterea notorietăţii acestui oraş prin caracterul internaţional al festivalului, - promovarea comportamentului ecologist, - informarea cetăţenilor care trebuie să cunoască ce dezastre a produs omul în anumite locuri şi cum trebuie să acţioneze pentru ca astfel de lucruri să nu se mai întâmple Având în vedere faptul că, asemenea manifestări implică un consum de fonduri şi resurse umane, pentru realizarea acestui festival propunem încheierea unui parteneriat între municipalitate şi Asociaţia Pro Familia şi alocarea din bugetul local a sumei de 20.000 lei. Luând în considerare prevederile Legii nr. 215 / 2001- Legea administraţiei publice locale (actualizată) care stipulează, la art. 36 alin. (6) lit. (a) , pct.4 şi alin. (7) lit. a), că: ,,(6) În exercitarea atribuţiilor prevăzute la alin. (2) lit. d), consiliul local: a)asigură, potrivit competenţelor sale şi în condiţiile legii, cadrul necesar pentru furnizarea serviciilor publice de interes local privind: 4.cultura; (7) În exercitarea atribuţiilor prevăzute la alin. (2) lit. e), consiliul local: hotărăşte, în condiţiile legii, cooperarea sau asocierea cu persoane juridice române sau străine, în vederea finanţării şi realizării în comun a unor acţiuni, lucrări, servicii sau proiecte de interes public local; ’’ s-a procedat la incheierea prezentului  PROTOCOL DE PARTENERIAT Art. 1 Partile protocolului de parteneriat: 1.Municipiul Oradea, cu sediul în localitatea Oradea, str. Piata Unirii nr. 1 tel/fax 0259/437000, reprezentat de: primar Ilie Bolojan în calitatea de ordonator principal de credite şi Eduard Florea în calitate de director executiv în cadrul Direcţiei Economice 2.Asociaţia Pro Familia, cu sediul în Bucureşti, str. Lipscani nr.29-31/33, cod fiscal 8286618, înregistrată la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor sub nr.3565/A/1990, tel. / fax. 021 312 90 82/021 312 90 82 reprezentată prin Cornel Diaconu, în calitate de preşedinte. Art.2 Obiectul protocolului Obiectul protocolului îl constituie organizarea în perioada 27-30 octombrie, anul curent a Festivalului International al Filmului Ecologist şi de Protectia Mediului: ,, Pentru Sănătate, în cadrul căruia va avea loc prezentarea gratuită a unora dintre cele mai reuşite filme de gen precum şi discuţii despre creaţia productiilor cinematografice. Timp de 4 zile vor rula la Oradea 37 de filme realizate in 17 tari din 4 continente. Organizarea acestei acţiuni se va realiza prin susţinerea financiară de către Municipiul Oradea a cheltuielilor ce se vor realiza cu ocazia acestei manifestări. Suma pe care municipalitatea o va aloca din bugetul local este de 20.000 lei şi va acoperii următoarele cheltuieli: -cheltuieli pentru cazare, masă, -cheltuieli pentru materiale promoţionale: afişe, bannere , etc. -cheltuieli de transport -alte cheltuieli Art.3 Principii şi modalitatea de colaborare Principiile care stau la baza prezentului parteneriat sunt: a) transparenţa, b) iniţiativa, c) implicarea, d) colaborarea, e) echitatea, f) competenţa g) responsabilitatea. Părţile semnatare ale prezentului protocol, se angajează să colaboreze îndeaproape pentru stabilirea unui cadru adecvat propice organizării în bune condiţii a evenimentului organizat. Art.4 Durata parteneriatului Prezentul protocol intră în vigoare începând cu data de 26.10.2011, parteneriatul desfăşurându-se pe toată durata festivalului şi până la data finalizării tuturor decontărilor ocazionate cu organizarea acestuia, până la limita sumei aprobate în art.2. Art.5 Obligaţiile Municipiului Oradea 1. Alocarea sumei de 20.000 lei din bugetul local destinat finanţării cheltuielilor care se vor realiza cu ocazia organizării Festivalul International al Filmului Ecologist şi de Protectia Mediului: ,, Pentru Sănătatea Pământului’’ 2. Finanţarea va fi destinată exclusiv pentru achitarea cheltuielilor menţionate la art.2. şi nu va depăşi suma alocată. 3. Decontarea facturilor emise de furnizori pentru activităţile derulate cu ocazia organizării festivalului (cheltuieli descrise la art.2) . Art.6 Modalităţi de plată Asociaţia Pro Familia va asigura depunerea la registratura Primăriei Municipiului Oradea a facturilor emise de furnizori care vor cuprinde la rubrica ,,Cumpărător’’ datele de identificare a Municipiului Oradea (beneficiar: Municipiul Oradea, CUI 4230487, cont IBAN Trezoreria Oradea RO26TREZ07624670220XXXXX, etc.) şi menţiunea alături de specificaţiile livrării „Cheltuieli aferente Festivalului Internaţional al Filmului Ecologist şi de Protecţia Mediului: Pentru Sănătatea Pământului”. Pentru decontarea acestor cheltuieli, asociaţia va depune un raport care va cuprinde descrierea pe scurt a activităţilor desfăşurate de către Asociaţia Pro Familia. Art. 7 Obligaţiile Asociaţiei Pro Familia Partenerul – Asociaţia Pro Familia va asigura şi răspunde pentru: - respectarea prevederilor prezentului protocol, - desfăşurarea evenimentului în perioada stabilită, - prezentarea gratuită a filmelor, - promovarea evenimentului în presă. - întocmirea unui raport descriptiv al activităţi desfăşurate Art.8 Forţa majoră 8.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 8.2 - Forţa majoră exonerează parţile de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul, pe toată perioada în care aceasta acţionează. Niciuna dintre părţile semnatare ale prezentului protocol nu răspunde de neexecutarea la termen sau/şi de executarea în mod necorespunzător - total sau parţial - a oricărei obligaţii care îi revine în baza prezentului protocol, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiei respective a fost cauzată de forţa majora, aşa cum este definită de lege. 8.3 - Îndeplinirea protocolului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 8.4 - Partea care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 8.5 - Partea care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum 5 zile de la încetare. 8.6- Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de drept a prezentului protocol, fără ca vreuna din părţi să poată pretindă celeilalte daune-interese. Art. 9 Incetarea protocolului de partenetiat Prezentul protocol încetează, după caz, în vreuna din următoarele situaţii: a) expirarea duratei acestuia; b) acordul părţilor; c) în cazul în care interesul naţional sau local o impune d) denunţarea unilaterală a protocolului; e) alte situaţii expres prevăzute de lege; Art.10 Rezilierea protocolului Protocolul se reziliază de plin drept, prin denunţare unilaterală, fără a mai fi necesară punerea în întârziere a celeilalte parti, prin simpla notificare a acesteia şi fără intervenţia instanţei de judecată in cazul: - nerespectării obligaţiilor asumate în cadrul prezentului protocol - neaprobării, în anii următori, de către Consiliul Local a unor fonduri cu destinaţia susţinerii financiare în baza prezentului protocol - lipsei avizelor/autorizaţiilor necesare funcţionării; - desfiinţării instituţiei de învăţământ sau schimbării titularului dreptului de proprietate; - cesionării de către una din părţi a drepturilor şi obligaţiilor prevăzute de prezentul protocol fără acordul celeilalte părţi; - încălcării de către una din părţi a obligaţiilor sale, după ce a fost avertizată, printr-o notificare scrisă, de către cealaltă parte, ca o nouă nerespectare a acestora va duce la rezilierea prezentului protocol. Rezilierea prezentului protocol nu va avea nici un efect asupra obligaţiilor deja scadente între părţile semnatare a prezentului protocol. Partea care invocă o cauză de încetare a prevederilor prezentului protocol o va notifica celeilalte parţi, cu cel puţin 5 zile înainte de data la care încetarea urmează să-şi producă efectele. Prevederile prezentului capitol nu înlatură răspunderea părţii care în mod culpabil a cauzat încetarea protocolului. Art. 11 Notificarile între părti În accepţiunea părţilor semnatare ale prezentului protocol, orice notificare adresată de una dintre acestea celeilalte este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă la sediul prevazut în art.1 din prezentul protocol. În cazul în care notificarea se face pe cale poştală, ea va fi transmisă, prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire şi se consideră primită de destinatar la data menţionată de oficiul poştal primitor pe aceasta confirmare. Dacă notificarea se trimite prin telex sau telefax, ea se consideră primită în prima zi lucrătoare după cea în care a fost expediată. Notificările verbale nu se iau în considerare de nici una dintre părţi, dacă nu sunt confirmate, prin intermediul uneia din modalităţile prevăzute la alineatele precedente. Art. 12 Soluţionarea litigiilor 12.1 – Părţile vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ele în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea protocolului în caz contrar competenţa aparţine instanţelor judecătoreşti din România. Art. 13. Clauza de cesiune a Protocolului Una dintre părţi poate transmite unei terţe persoane, total sau parţial, drepturile şi obligaţiile ce i se cuvin prin acest protocol, numai dacă a obţinut acordul scris al celeilalte părţi, care trebuie comunicat în 5 zile. Dacă nu se primeşte niciun răspuns, înseamnă că nu se consimte la cesiunea protocolului de parteneriat şi aceasta nu poate avea loc. Art. 14 Clauza de continuitate a Protocolului Prezentul protocol de parteneriat poate fi continuat de către succesorii legali ai semnatarilor dacă aceştia au acordul expres al celeilalte parţi. Art.15 Dispoziţii finale Prezentul protocol de parteneriat va fi încheiat şi se va semna , în două exemplare, câte un exemplar pentru fiecare parte Solicitarea de retragere din parteneriat se face în scris şi se transmite Asociaţiei Pro Familia. Prezentul protocol reprezintă voinţa părţilor şi înlătură orice alta întelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui. În cazul în care părţile işi încalcă obligaţiile lor, neexercitarea de partea care suferă vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligaţiei respective nu inseamnă ca ea a renunţat la acest drept al său. Limba care guvernează protocolul de parteneriat este limba română. Prezentul protocol va fi interpretat conform legilor din România. Dispoziţiile prezentului protocol de parteneriat se pot modifica prin acte adiţionale şi se pot completa cu deciziile comune ale părţilor semnatare. Parţile au dreptul, pe durata îndeplinirii protocolului, de a conveni modificarea clauzelor acestuia, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii protocolului. Primar Preşedinte Asociaţia Pro Familia Ilie Bolojan Cornel Diaconu Director executiv Eduard Florea Vizat Serv.Juridic Eugenia Borbei