HCL 671/2013 Oradea adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BIHOR MUNICIPIUL ORADEA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea încheierii unui parteneriat între Poliţia Locală Oradea şi Asociaţia Sportivă Dinamo Oradea în ce priveşte colaborarea celor două entităţi în vederea accesului lucrătorilor Poliţiei Locale Oradea în spaţiile administrate de Asociaţia Sportivă Dinamo Oradea pentru desfăşurarea activităţilor de pregătire fizică Analizând Raportul de specialitate înregistrat sub nr.54203 /30.08.2013 prin care Serviciul Financiar Logistic, Gestiune Bază de Date propune aprobarea încheierii unui parteneriat între Poliţia Locală Oradea şi Asociaţia Sportivă Dinamo Oradea în ce priveşte colaborarea celor două entităţi în vederea accesului lucrătorilor Poliţiei Locale Oradea în spaţiile administrate de Asociaţia Sportivă Dinamo Oradea pentru desfăşurarea activităţilor de pregătire fizică, Văzând proiectul de hotărâre şi avizul comisiei de specialitate a Consiliului Local, În baza art. 36 alin. (2) lit. d), lit. e), alin. (6) lit. a), pct.7, alin. (7) lit. a), art. 45 alin.(2) lit. f) din Legea nr. 215 / 2001 privind administraţia publică locală, republicată CONSILIUL LOCAL ALMUNICIPIULUI ORADEA Hotărăşte Art.1.Se aprobă încheierea unui parteneriat între Poliția Locală Oradea și Asociația Sportivă Dinamo Oradea în ce priveşte colaborarea celor două entităţi în vederea accesului lucrătorilor Poliţiei Locale Oradea în spaţiile administrate de Asociaţia Sportivă Dinamo Oradea pentru desfăşurarea activităţilor de pregătire fizică. Art.2. Parteneriatul intră în vigoare la data semnării protocolului de colaborare, conform anexei ataşate, parte integrantă a prezentei hotărâri. Art.3. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează Poliţia Locală - Serviciul Financiar Logistic Gestiune Bază de Date. Art.4. Prezenta hotărâre se comunică cu  Primarul Municipiului Oradea  Instituţia Prefectului Judeţului Bihor  Poliţia Locală Oradea - Serviciul Financiar Logistic Gestiune Bază de Date.  Asociaţia Sportivă Dinamo Oradea prin grija Poliţiei Locale PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Lascu Tudor Sebastian Oradea, 09 septembrie 2013 CONTRASEMNEAZĂ Nr. 671 SECRETAR Ionel Vila Hotărârea a fost adoptată cu unanimitate de voturi ,,pentru”. România Judeţul Bihor Piaţa Unirii, nr. 1 Municipiul Oradea 410 100, Oradea Tel. +40 0259-408 839 Poliţia Locală Oradea Fax. +40 0259-408 839 E-mail: [email protected] Cod operator: 11747 Anexă la H.C.L. nr. 671/2013 PROTOCOL DE PARTENERIAT ÎNCHEIAT ÎNTRE POLIȚIA LOCALĂ ORADEA ŞI ASOCIAȚIA SPORTIVĂ DINAMO ORADEA PRIVIND COLABORAREA CELOR DOUĂ ENTITĂŢI ÎN VEDEREA ACCESULUI LUCRĂTORILOR POLIŢIEI LOCALE ORADEA ÎN SPAŢIILE ADMINISTRATE DE ASOCIAȚIA SPORTIVĂ DINAMO ORADEA PENTRU DESFĂȘURAREA ACTIVITĂȚILOR DE PREGĂTIRE FIZICĂ www.oradea.ro Cadrul General Asociația Sportivă Dinamo Oradea ,este persoana juridică română de drept privat ,apolitică,neguvernamentală ,nonprofit. Obiectul principal al Asociației Sportive Dinamo ,îl constituie sprijinirea activității sportive de masă pentru polișiștii din cadrul Inspectoratului de Poliție al Județului Bihor ,în vederea realizării unei bune pregătiri fizice. Pentru realizarea obiectului de activitate asociația are ca scop crearea condițiilor tehnice și materiale pentru a asigura pregătirea fizică a polițiștilor și a membrilor lor de familie precum și îmbunatățirea bazei materiale. Scopul Asociației îl constituie asigurarea unei bune pregătiri fizice a polițistilor prin practicarea în mod regulat a disciplinelor sportive,conform aptitudinilor ,înclinațiilor ,priceperii și vârstei. Pentru realizarea obiectului de activitate Asociația Sportivă Dinamo Oradea, poate colabora cu persoane fizice sau juridice care desfășoara activități similare sau înrudite ,încheind cu acestea acte juridice. Având în vedere faptul că: - Asociația Sportivă Dinamo Oradea dispune de un bazin de înot precum și de un spațiu sportiv dotat care ar facilita antrenamentul polițiștilor locali - asociația are cheltuieli cu întreținerea și reparația bazinului precum și alte cheltuieli conexe care sunt acoperite din sponsorizările încasate de către aceasta și care în prezent sunt în descreștere - antrenamentele realizate în cadrul bazei sunt de un real folos pentru Poliția Locală Oradea deoarece acestea duc la dezvoltarea calitatilor fizice si morale, sporirea capacitatii de efort fizic si psihic prelungit in vederea pregatirii polițiștilor locali pentru indeplinirea sarcinilor. - polițiștii care participă la aceste activități ce țin de pregătirea fizică folosesc gratuit baza materială a asociației. Altfel spus baza materială a asociației şi spaţiul în care se desfăşoară activităţile descrise sunt puse și la dispoziţia Poliției Locale Oradea. - Asociația Sportivă Dinamo facilitează accesul gratuit al membrilor de familie ai polițistilor locali. - Poliția Locală Oradea nu dispune de o bază de pregătire fizică pentru desfășurarea activităților sportive atât de necesare polițistului. - conducerea Poliției Locale are obligativitatea evaluării periodice a polițiștilor locali în ceea ce privește: a) pregatirea de specialitate b) tragerea cu armamentul c) educatie fizica si sport. Ținând cont de : - O.M.A.I. 154/2004 privind activităţile de educaţie fizică şi sport în MAI. - reglementările Legii nr. 215 / 2001- Legea administraţiei publice locale (actualizată) care stipulează, la art. 36 alin. (6) lit. (a) , pct.7 şi alin. (7) lit. a), că www.oradea.ro  ,,(6) În exercitarea atribuţiilor prevăzute la alin. (2) lit. d), consiliul local: a)asigură, potrivit competenţelor sale şi în condiţiile legii, cadrul necesar pentru furnizarea serviciilor publice de interes local privind: 7. ordinea publică; (7) În exercitarea atribuţiilor prevăzute la alin. (2) lit. e), consiliul local: hotărăşte, în condiţiile legii, cooperarea sau asocierea cu persoane juridice române sau străine, în vederea finanţării şi realizării în comun a unor acţiuni, lucrări, servicii sau proiecte de interes public local; ’’ s-a procedat la incheierea prezentului PROTOCOL DE PARTENERIAT Art. 1 Partile protocolului de parteneriat: 1.Poliția Locală Oradea, cu sediul în localitatea Oradea, str. Piata Unirii nr. 1 tel/fax 0259/408839, reprezentat de: comisar șef de poliție Alexandru Laza în calitatea de ordonator terțiar de credite şi Brie Luminița în calitate de șef Serviciu Financiar Logistic,Gestiune Bază de Date 2. Asociația Sportivă Dinamo Oradea cu sediul în Oradea, str. Republcii nr.50 ,județul Bihor ,cu Baza Sportivă și de agrement Dinamo Oradea situată în Oradea str. Codrilor nr.9 județul Bihor cod fiscal 14129472 tel. / fax 0259/403142 reprezentată prin Sălăjan Alexandru, în calitate de președinte Art.2 Obiectul protocolului Obiectul protocolului îl constituie colaborarea celor două entităţi în vederea acccesului lucrătorilor Poliției Locale Oradea în spaţiile administrate de Asociația Sportivă Dinamo Oradea în vederea desfășurării activităților de pregătire fizică și susţinerea de către Poliția Locală a cheltuielilor cu reparațiile și întreținerea bazei sportive precum și a cheltuielilor conexe aferente Asociației Sportive Dinamo Oradea. Art.3 Principii şi modalitatea de colaborare Principiile care stau la baza prezentului parteneriat sunt: a) transparenţa, b) iniţiativa, c) implicarea, d) colaborarea, e) echitatea, f) competenţa g) responsabilitatea. Părţile semnatare ale prezentului protocol, se angajează să colaboreze îndeaproape pentru stabilirea unui cadru adecvat pentru menţinerea şi utilizarea în bune condiţii a spaţiilor deținute de Asociația Sportivă Dinamo. www.oradea.ro Art.4 Durata parteneriatului Prezentul protocol intră în vigoare începând cu data semnării. Perioada de valabilitate a parteneriatului este de 10 ani de la data intrării în vigoare a protocolului, urmând a se prelungi de drept, prin aprobarea în bugetul anual al municipalităţii a unor sume cu destinaţia susţinerii prezentului parteneriat. Art.5 Obligaţiile Poliției Locale Oradea 1. Alocarea sumelor din bugetul propriu destinate acoperirii cheltuielilor aferente reparării, întreținerii şi utilizării în bune condiţii a spaţiului deţinut de Asociația Sportivă Dinamo Oradea pentru desfăşurarea în bune condiții a activităţilor descrise în partea introductivă a prezentului protocol; 2. Finanţarea va fi destinată exclusiv pentru achitarea cheltuielilor curente, care vor fi decontate în baza documentelor justificative (copie factură, pe care se va aplica menţiunea ,, Conform cu originalul’’). Poliția Locală va asigura suma în contul asociației în termen de 5 zile de la data depunerii la registratura instituției a unui decont justificativ privind plățile efectuate de asociație, la care va anexa copie după facturile incluse în decont precum și documentele de plată, respectiv extrasul de cont sau chitanța/bon care dovedește efectuarea plății (documente pe care se va aplica menţiunea ,, Conform cu originalul’’) 3. Suma destinată acoperirii cheltuielilor menționate mai sus de către Poliția Locală Oradea pentru anul 2013, nu va depăși valoarea de 50 mii lei. 4. În cazul prelungirii parteneriatului peste durata prevăzută în art.4, suma destinată acoperirii cheltuielilor aferente reparării întreținerii și utilizării în bune condiții a spațiului deținut de Asociația Sportivă Dinamo Oradea va fi aprobată de către autoritatea deliberativă. Art.6 Obligaţiile Asociației Sportive Dinamo Asociația Sportivă Dinamo Oradea se obligă ca pe toată perioada administrării bazei sportive să pună la dispoziția Politiei Locale Oradea baza sportivă și spațiile aferente cu titlu gratuit ,în vederea desfăsurarii pregătirii fizice a personalului. Asociația Sportivă Dinamo Oradea se obligă ca pe această perioadă să faciliteze si accesul gratuit a membrilor familiei polițiștilor locali. Art. 7 Raspunderea părţilor Partenerul – Asociația Sportivă Dinamo ” va asigura şi răspunde pentru: - accesul tuturor polițistilor locali în : o bazin de înot o sala de sport o teren de fotbal o poligon de tragere - asigurarea reparaţiilor aferente obiectivelor cu acces comun - răspunde pentru orice prejudiciu şi/sau pagubă cauzată persoanelor ca urmare a nerespectării obligaţiilor din prezentul protocol Asociația Sportivă Dinamo Oradea răspunde de exactitatea datelor prezentate în documentele justificative de plată. www.oradea.ro  Asociația Sportivă Dinamo Oradea răspunde pentru realizarea obligaţiilor si suportă pagubele cauzate partenerului Poliția Locală Oradea, ca urmare a oricăror acţiuni sau omisiuni legate de realizarea protocolului şi care îi sunt imputabile. Poliția locală – răspunde pentru pagubele produse bunurilor aparținând A.S. Dinamo Oradea, în cazul în care acestea au fost produse din culpa lucrătorilor săi. Poliția Locală Oradea nu răspunde în cazul nerespectării legislaţiei în vigoare de către Asociația Sportivă Dinamo ’’ sau de către angajaţii acestuia. Art.8 Forţa majoră 8.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 8.2 - Forţa majoră exonerează parţile de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul, pe toată perioada în care aceasta acţionează. Niciuna dintre părţile semnatare ale prezentului protocol nu răspunde de neexecutarea la termen sau/şi de executarea în mod necorespunzător - total sau parţial - a oricărei obligaţii care îi revine în baza prezentului protocol, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiei respective a fost cauzată de forţa majora, aşa cum este definită de lege. 8.3 - Îndeplinirea protocolului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 8.4 - Partea care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 8.5 - Partea care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum 5 zile de la încetare. 8.6- Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de drept a prezentului protocol, fără ca vreuna din părţi să poată pretindă celeilalte daune-interese. Art. 9 Incetarea protocolului de partenetiat Prezentul protocol încetează, după caz, în vreuna din următoarele situaţii: a) expirarea duratei acestuia; b) acordul părţilor; c) în cazul în care interesul naţional sau local o impune d) denunţarea unilaterală a protocolului; e) alte situaţii expres prevăzute de lege; Art.10 Rezilierea protocolului Protocolul se reziliază de plin drept, prin denunţare unilaterală, fără a mai fi necesară punerea în întârziere a celeilalte parti, prin simpla notificare a acesteia şi fără intervenţia instanţei de judecată in cazul: -nerespectării obligaţiilor asumate în cadrul prezentului protocol -neaprobării, în anii următori, de către Consiliul Local a unor fonduri cu destinaţia susţinerii financiare în baza prezentului protocol -lipsei avizelor/autorizaţiilor necesare funcţionării; www.oradea.ro  -desfiinţării asociației sau schimbării titularului dreptului de proprietate; -cesionării de către una din părţi a drepturilor şi obligaţiilor prevăzute de prezentul protocol fără acordul celeilalte părţi; - încălcării de către una din părţi a obligaţiilor sale, după ce a fost avertizată, printr-o notificare scrisă, de către cealaltă parte, ca o nouă nerespectare a acestora va duce la rezilierea prezentului protocol. Rezilierea prezentului protocol nu va avea nici un efect asupra obligaţiilor deja scadente între părţile semnatare a prezentului protocol. Partea care invocă o cauză de încetare a prevederilor prezentului protocol o va notifica celeilalte parţi, cu cel puţin 5 zile înainte de data la care încetarea urmează să-şi producă efectele. Prevederile prezentului capitol nu înlatură răspunderea părţii care în mod culpabil a cauzat încetarea protocolului. Art. 11 Notificarile între părti În accepţiunea părţilor semnatare ale prezentului protocol, orice notificare adresată de una dintre acestea celeilalte este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă la sediul prevazut în art.1 din prezentul protocol. În cazul în care notificarea se face pe cale poştală, ea va fi transmisă, prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire şi se consideră primită de destinatar la data menţionată de oficiul poştal primitor pe aceasta confirmare. Dacă notificarea se trimite prin telex sau telefax, ea se consideră primită în prima zi lucrătoare după cea în care a fost expediată. Notificările verbale nu se iau în considerare de nici una dintre părţi, dacă nu sunt confirmate, prin intermediul uneia din modalităţile prevăzute la alineatele precedente. Art. 12 Soluţionarea litigiilor 12.1 – Părţile vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ele în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea protocolului în caz contrar competenţa aparţine instanţelor judecătoreşti din România. Art. 13. Clauza de cesiune a Protocolului Una dintre părţi poate transmite unei terţe persoane, total sau parţial, drepturile şi obligaţiile ce i se cuvin prin acest protocol, numai dacă a obţinut acordul scris al celeilalte părţi, care trebuie comunicat în 5 zile. Dacă nu se primeşte niciun răspuns, înseamnă că nu se consimte la cesiunea protocolului de parteneriat şi aceasta nu poate avea loc. Art. 14 Clauza de continuitate a Protocolului www.oradea.ro  Prezentul protocol de parteneriat poate fi continuat de către succesorii legali ai semnatarilor dacă aceştia au acordul expres al celeilalte parţi. Art.15 Dispoziţii finale Prezentul protocol de parteneriat va fi încheiat şi se va semna , în două exemplare, câte un exemplar pentru fiecare parte Solicitarea de retragere din parteneriat se face în scris şi se transmite Asociației Sportive Dinamo . Prezentul protocol reprezintă voinţa părţilor şi înlătură orice alta întelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui. În cazul în care părţile işi încalcă obligaţiile lor, neexercitarea de partea care suferă vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligaţiei respective nu inseamnă ca ea a renunţat la acest drept al său. Limba care guvernează protocolul de parteneriat este limba română. Prezentul protocol va fi interpretat conform legilor din România. Dispoziţiile prezentului protocol de parteneriat se pot modifica prin acte adiţionale şi se pot completa cu deciziile comune ale părţilor semnatare. Parţile au dreptul, pe durata îndeplinirii protocolului, de a conveni modificarea clauzelor acestuia, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii protocolului. Aprob, Avizat Primarul municipiului Oradea Seful I.P.J Bihor Ilie Bolojan Chestor de poliţie Dr.Liviu Popa Poliţia Locală Oradea Asociatia Sportivă Dinamo Oradea Director executiv Preşedinte Comisar şef de politie Comisar şef de poliţie Alexandru Laza Alexandru Săl [...]