HCL 567/2023 Oradea adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BIHOR CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA Municipiul Oradea, judeţul Bihor, Piaţa Unirii, nr. 1, C.P. 410 100, Tel. +40 0259-437 000, Fax. +40 0259-437 544, E-mail: primarie(oradea.ro HOTĂRÂRE privind aprobarea proiectului „Digitalizarea Spitalului Clinic Județean de Urgență Bihor”, a cheltuielilor legate de proiect și încheierea unui Acord de Parteneriat Consiliul Local al municipiului Oradea, întrunit în ședința ordinară din data de 31.07.2023 Examinând Proiectul de hotărâre privind aprobarea proiectului „Digitalizarea Spitalului Clinic Județean de Urgenţă Bihor”, a cheltuielilor legate de proiect și încheierea unui Acord de Parteneriat, care urmează a fi finanțat în cadrul Planului Naţional de Redresare și Rezilienţă - Componenta 7 - Transformare digitala - Investiţia 3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină - Investiţia specifică | 3.3 - Investiţii în sistemele informatice și în infrastructura digitală a unităților sanitare publice în cadrul apelului de proiecte MS-733. Analizând Referatul de aprobare al primarului Municipiului Oradea, în calitate de inițiator, înregistrat cu numărul 307983/27.07.2023 Având în vedere Raportul de specialitate înregistrat cu numărul 308012/27.07.2023 întocmit de către Direcţia Management Proiecte cu Finanţare Internaţională prin care propune Consiliului Local al municipiului Oradea, aprobarea proiectului menționat mai sus; Prin Investiţia specifica 13.3 in cadrul PNRR se urmărește digitalizarea unității sanitare Spitalul Clinic Judeţean de Urgență Bihor, prin achiziţia de echipamente specifice. În contextul acestui apel de proiecte, Spitalul Clinic Judeţean de Urgenţă Bihor dorește să depună spre finanțare un proiect în parteneriat cu Municipiul Oradea, conform cerințelor din Ghidul solicitantului. În conformitate cu prevederile art. 44 al. (1) din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, actualizată, Văzând avizul consultativ al Comisiei de specialitate a Consiliului Local; În baza art. 129 alin. (2) lit. b), alin. (4) lit. a), lit. e), art. 139 alin. (3) lit. a) și art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA Hotărăşte: Art. 1. Se aprobă proiectul „Digitalizarea Spitalului Clinic Județean de Urgenţă Bihor”, în vederea finanțării acestuia în cadrul Planului Naţional De Redresare Și Rezilienţă - Componenta 7 - Transformare digitala - Investiţia 3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină - Investiţia specifică | 3.3 - Investiţii în sistemele informatice și în infrastructura digitală a unităţilor sanitare publice în cadrul apelului de proiecte MS-733. Art. 2. Se aprobă valoarea totală a proiectului „Digitalizarea Spitalului Clinic Judeţean de Urgenţă Bihor”, în cuantum de 4.928.029,27 lei fără TVA, respectiv 5.864.354,83 lei cu TVA. Art. 3. Se aprobă contribuția proprie în proiect a Spitalului Clinic Judeţean de Urgenţă Bihor, reprezentând achitarea tuturor cheltuielilor neeligibile ale proiectului. Art. 4. Sumele reprezentând cheltuieli conexe ce pot apărea pe durata implementării proiectului „Digitalizarea Spitalului Clinic Judeţean de Urgenţă Bihor” pentru implementarea proiectului în condiţii optime, se vor asigura din bugetul propriu al Spitalului Clinic Judeţean de Urgenţă Bihor. Art. 5. Se vor asigura toate resursele financiare necesare implementării. Art. 6. Se certifică valoarea de 75.582 prevăzută în cererea de finanțare ca reprezentând numărul de internări în anul 2018, valoarea pentru care se va depune următorul document "Document justificativ privind numărul de intemări pe anul 2018 - SCJU Bihor”. Art.7. Se împuternicește S.C. MARGOBRINI S.R.L.., cu sediul în municipiul Oradea, Splaiul Crișanei nr. 2, bl. C1, sc. A, et.1, ap.4, județul Bihor, CUI:45383984, J5/3200/21.12.2021, reprezentată de dl. Carp Gheorghe să semneze toate actele necesare şi contractul de finanţare în numele Spitalului Clinic Județean de Urgență Bihor şi al Partenerului Municipiul Oradea. Art. 8. Se aprobă încheierea Acordului de parteneriat - Anexa 1 la prezenta hotărâre. Art. 9. Prezenta hotărâre se comunică cu: e Instituţia Prefectului - Judeţul Bihor Primarul Municipiului Oradea Direcţia Management Proiecte cu Finanţare Internațională Spitalul Clinic Judeţean de Urgenţă Bihor, prin grija DMPFI Direcţia Economică, prin grija DMPFI Se publică în Monitorul Oficial Local al municipiului Oradea. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Barabaș Călin-lulian CONTRA EAZĂ SECRET, NE Eugeni i Oradea, 31 iulie 2023 Nr. 567 Hotărârea a fost adoptată cu unanimitate de voturi „pentru” Acord de Parteneriat | e RI i ep [N PLD Re A EA A aa reală Încheiat între, MUNICIPIUL ORADEA cu sediul în localitatea Oradea, Piaţa Unirii nr. 1, 410100 Judeţul Bihor, CIF 4230487, reprezentată prin dl. Birta Florin-Alin, Primar, în continuare “Ordonator principal de credite” și SPITALUL CLINIC JUDEȚEAN DE URGENŢĂ BIHOR cu sediul în Oradea, Calea Republicii nr. 37, 410167 Judeţul Bihor, CIF 4208498, reprezentată prin S.C. MARGOBRINI S.R.L., cu sediul în municipiul Oradea, Splaiul Crișanei nr. 2, bl. C1, sc. A, et.1, ap.4, judeţul Bihor, CUI: 45383984, J5/3200/21.12.2021, reprezentată prin dl. Gheorghe Carp, Manager, denumit în continuare “Solicitant”, denumite în continuare, individual “Parte” și împreună “Părţi”, au convenit încheierea prezentului Acord de parteneriat în vederea depunerii, respectiv implementării Proiectului “Digitalizarea Spitalului Clinic Județean de Urgență Bihor” în cadrul Investiţiei specifice 1.3.3. Investiţii în sistemele informatice şi în infrastructura digitală a unităţilor sanitare publice, din cadrul Pilonului II: Transformare digitală - Componenta 7: Transformare digitală, Planul Naţional de Redresare și Rezilienţă al României, după cum urmează: Art. 1 — Obiectul Acordului (1) Prezentul Acord de Parteneriat, denumit în continuare “Acordul”, definește drepturile și obligaţiile Părilor privind colaborarea acestora în vederea depunerii și implementării Proiectului “Digitalizarea Spitalului Clinic Judeţean de Urgență Bihor” denumit în continuare “Proiect”. (2) Prin prezentul Acord, Ordonatorul principal de credite împuternicește Solicitantul în vederea realizării documentaţiei aferente Proiectului prevăzut la alin. (1), precum și încărcării Dosarului de finanțare aferent acestuia, în conformitate cu Ghidul beneficiarului pentru Investiţia specifică 1.3.3. Investiţii în sistemele informatice și în infrastructura digitală a unităţilor sanitare publice din cadrul Pilonului II: Transformare digitală - Componenta 7: Transformare digitală, Planul Naţional de Redresare și Rezilienţă al României, aprobat prin Ordinul ministrului sănătății nr. 2299/2023. Art. 2 - Durata Acordului (1) Prezentul Acord intră în vigoare la data semnării acestuia de către Părţi și este valabil până la data la care Proiectul prevăzut la art. 1 alin. (1) este implementat, prin îndeplinirea condiţiilor privind sustenabilitatea și durabilitatea acestuia, dar nu mai târziu de data de 30 iunie 2026. (2) Prin excepţie de la prevederile alin. (1), în situaţia în care Dosarul de finanțare aferent Proiectului nu este aprobat pentru finanțare conform Planului Naţional de Redresare și Rezilienţă al României, prezentul Acord încetează de drept la data la care acesta este respins. Art. 3 — Principalele responsabilităţi ale Părţilor (1)) Părţile vor adopta toate măsurile necesare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare, în vederea asigurării Obiectului prezentului Acord, precum și în vederea îndeplinirii obligațiilor acestora. (2) În vederea îndeplinirii Obiectului prezentului Acord, Părţile vor acţiona în conformitate cu legislaţia naţională și europeană aplicabilă. (3) Părţile își vor îndeplini obligaţiile care le revin potrivit prezentului Acord cu eficiență, transparenţă și rigurozitate. Acestea se vor informa reciproc cu privire la orice aspect relevant în ceea ce privește cooperarea Părților în vederea implementării activităţilor care urmează a fi desfășurate. Acestea vor acţiona cu bună-credință, în toate activităţile necesare implementării Proiectului, în interesul realizării acestuia cu succes conform Planului Naţional de Redresare și Rezilienţă al României. Art. 4 — Drepturile şi Obligaţiile Ordonatorului principal de credite (1) Ordonatorul principal de credite își rezervă dreptul de a verifica informaţiile și documentele aferente Dosarului de finanțare întocmit de către Solicitant, precum și stadiul de implementare a Proiectului, în vederea îndeplinirii Obiectului prezentului Acord. Art. 5 — Drepturile și Obligaţiile Solicitantului (1) Solicitantul este responsabil de informaţiile și documentele aferente Dosarului de finanțare aferent Proiectului, în conformitate cu Ghidul beneficiarului pentru Investiţia specifică 1.3.3. Investiţii în sistemele informatice şi în infrastructura digitală a unităţilor sanitare publice din cadrul Pilonului II: Transformare digitală - Componenta 7: Transformare digitală, Planul Naţional de Redresare și Rezilienţă al României, aprobat prin Ordinul ministrului sănătăţii nr. 2299/2023, precum și în conformitate cu prevederile legale în vigoare. (2) Solicitantul este obligat să depună Dosarul de finanțare aferent Proiectului, în termenul prevăzut de Ghidul beneficiarului prevăzut la alin. (1). (3) Solicitantul este obligat să numească persoane în cadrul unei unități de implementare și monitorizare a proiectelor în conformitate cu prevederile Ghidului beneficiarului prevăzut la alin. (1). (4) Solicitantul este obligat să respecte toate obligaţiile aferente participării la apelul de proiect aferent Investiţiei specifice 1.3.3. Investiții în sistemele informatice și în infrastructura digitală a unităţilor sanitare publice din cadrul Pilonului II: Transformare digitală - Componenta 7: Transformare digitală, Planul Naţional de Redresare și Rezilienţă al României. (5) Solicitantul are dreptul de a încărca Dosarul de finanțare aferent Proiectului pe platforma dedicată apelurilor de proiecte finanţate din Planul Naţional de Redresare și Rezilienţă al României, https://proiecte.pnrr.gov.ro și de implementare a proiectului prevăzut la art. 1 alin. (1). Art. 6 — Dispoziţii finale (1) Orice comunicare între Părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului Acord, trebuie sa fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât și în momentul primirii. (3) Comunicările între Părţi se pot face și prin e-mail cu confirmare de primire. Părţile au convenit să încheie astăzi, .................mmeeaeeeee. „ în Oradea, prezentul Acord, în două exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte. Ordonator principal de credite Solicitant Municipiul Oradea S.C. MARGOBRINI S.R.L., prin Florin-Alin Birta Gheorghe Carp Primar Manager persoană juridică Anexa 2 - Descrierea investitiei IaHOTĂRÂREA privind aprobarea proiectului, în vederea realizării obiectivului de investitii “Digitalizarea Spitalului Clinic Județean de Urgenţă Bihor” 1. Informații generale privind obiectivul de investiţii 1.1 Denumirea obiectivului de investiții “Digitalizarea Spitalului Clinic Județean de Urgenţă Bihor” 1.2 Ordonator principal de credite Municipiul Oradea 1.3 Ordonator secundar / terțiar de credite Spitalul Clinic Judeţean de Urgenţă Oradea 1.4 Beneficiarul investiţiei Spitalul Clinic Județean de Urgenţă Bihor 2. Necesitatea și oportunitatea investiţiei 2.1 În acest moment Spitalul Clinic Judeţean de Urgenţă Bihor deţine un sistem de networking (rețea de date) cu o uzură fizică și morală de peste 10 ani, în care echipamentele active sunt doar semiprofesionale, acestea ducând la viteze de transfer foarte lente, cât și la disfuncționalităţi frecvente, îngreunând activitatea operării datelor în cadrul spitalului. În urma reabilitării energetice a clădirii de pe strada Gh. Doja nr. 65, s-au implementat sisteme noi de BMS, control Access, supraveghere video, sisteme moderne ATI, cât și altă aparatură medicală care necesită infrastructură de rețea profesională. Achiziţia produselor de natura echipamentelor/aparatelor este absolut necesară, datorită faptului ca în prezent, în cadrul unității spitalicești echipamentele ce se doresc a se achiziționa, nu există sau sunt învechite. Numărul de internări în anul 2018 a fost de 75.582 prevăzută în cererea de finanțare ca reprezentând numărul de internări în anul 2018, potrivit următorului document "Document justificativ privind numărul de internări pe anul 2018 - SCJU Bihor” 2.2 Efectul pozitiv previzionat prin realizarea obiectivului de investiţii Având în vedere cele de mai sus și necesitatea digitalizării unităţii sanitare Spitalul Clinic Județean de Urgenţă Bihor, considerăm necesară și oportună pregătirea și depunerea spre finanțare a proiectului “Digitalizarea Spitalului Clinic Județean de Urgenţă Bihor” și încheierea unui Acord de Parteneriat în acest sens cu beneficiarul proiectului și solicitantul de finanţare - Spitalul Clinic Judeţean de Urgenţă Bihor. Ca urmare a implementării acestui proiect va fi imbunătăţită si dezvoltată capacitatea digitală a entității, în scopul creșterii nivelului de inovare și a competitivității/eficientizării la nivel institutional. 2.3 Obiectivul general al proiectului Obiectivul general al acestui proiect este dezvoltarea unor module informatice noi care să deservească activitatea unităţii sanitare prin demararea unui proces de digitalizare, prin achiziționarea și instalarea echipamentelor necesare (echipamente IT, echipamente pentru comunicații, și echipamente conexe, inclusiv licențe), migrarea de date către noi sisteme și infrastructuri, dezvoltare de aplicaţii informatice aferente, dar și prin instruirea personalului tehnic la nivel local. 2.4 Bugetul proiectului Valoarea totală a proiectului “Digitalizarea Spitalului Clinic Judeţean de Urgenţă Bihor” este în cuantum de 4.928.029,27 lei fără TVA, respectiv 5.864.354,83 lei cu TVA. 2.5 Surse de finanţare a proiectului Proiectul va fi finanțat în proporție de 100% din valoarea cheltuielilor eligibile prin PLANUL NAȚIONAL DE REDRESARE ȘI REZILIENȚĂ, COMPONENTA: 7 - Transformare digital, Investiţia 3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină, Investiţia specifică | 3.3 - Investiţii în sistemele informatice și în infrastructura digitală a unităţilor sanitare publice. Toată valoarea proiectului este eligibilă.