HCL 448/2014 Oradea adoptată

ROMÂNIA JUDEÞUL BIHOR MUNICIPIUL ORADEA CONSILIUL LOCAL HOTÃRÂRE privind modificarea H.C.L. nr. 415 /2010 pentru constituirea Comisiei de verificare a condiþiilor necesare obþinerii atestatului de administrator de imobile º i a Regulamentului privind organizarea º i desf㺠urarea activitãþii acesteia Analizând Raportul de specialitate înregistrat sub nr. 112800 din 05.06.2014 prin care Direcþia Juridicã – Compartiment Asociaþii de Proprietari propune Consiliului Local al municipiului Oradea aprobarea modificãrii componenþei comisiei având ca obiect de activitate verificarea condiþiilor necesare obþinerii atestatului de administrator de imobile º i a regulamentului privind organizarea º i desf㺠urarea activitãþii acesteia, Luând în seama prevederile Legii nr. 230/2007, privind infiintarea, organizarea si functionarea asociatiilor de proprietari, respectiv Hotãrârea nr. 1588/2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 230/2007, Vãzând proiectul de hotãrâre º i avizul comisiei de specialitate a Consiliului Local, În conformitate cu art. 36 alin.(2) lit.d, alin.(6) lit.a) pct.16 º i ale art. 45 alin. (1) din Legea nr. 215/2001 privind administraþia publicã localã, republicatã, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA H o t ã r ã º t e: Art.1. Se aprobã modificarea componenþei Comisiei constituitã potrivit Hotãrârii Consiliului Local nr. 415/2010 având ca obiect de activitate verificarea condiþiilor necesare obþinerii atestatului de administrator de imobile, în conformitate cu legislaþia în vigoare, având urmãtorii membri: Ø Ionel Vila - preº edinte comisie Ø Marc Oltea Diana - membru comisie Ø Sandru Claudia - membru comisie Ø Bugle Mirela - membru comisie Ø Tiurbe Mariana - membru comisie Ø Cotuna Luminita - secretar comisie Art.2. Se aprobã modificarea Regulamentului privind organizarea º i desf㺠urarea activitãþii comisiei pentru verificarea condiþiilor necesare obþinerii atestatului de administrator de imobile, cuprins în Anexa care face parte integrantã din prezenta hotãrâre. Art.3. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotãrâri se încredinþeazã Direcþia Juridicã – Compartiment Asociaþii de Proprietari Art.4. Prezenta hotãrâre se comunicã cu: • Instituþia Prefectului a Judeþului Bihor • Direcþia Juridicã – Compartiment Asociaþii de Proprietari • Membrii comisiei cf. art. 1 , prin grija Comp. Asociaþii de Proprietari • se publicã în M.O. al judeþului Bihor º i pe site-ul www.oradea.ro PREª EDINTE DE ª EDINÞà Dan Lucian Popa Oradea, 19 iunie 2014 CONTRASEMNEAZà Nr. 448 SECRETAR Ionel Vila Hotãrârea a fost adoptatã cu unanimitate de voturi ,,pentru”  Anexa H.C.L. 448/2014 REG ULAMENT privind organizarea º i desf㺠urarea activitãþii comisiei pentru verificarea condiþiilor necesare obþinerii atestatului de administrator de imobile Cap. I Dispoziþii generale Pentru activitatea de administrare a unui condominiu, care include activitãþi de administrare tehnicã, de contabilitate º i de casierie, asociaþiile de proprietari pot angaja persoane fizice atestate pentru funcþia de administrator de imobile. De asemenea pot încheia contracte de administrare cu persoane juridice specializate º i autorizate care sã aibã ca obiect de activitate numai domeniul asociaþiilor de proprietari ori ca activitate principalã administrarea imobilelor pe bazã de tarife sau contract, sã aibã angajate persoane atestate în condiþiile prezentului regulament º i nu în ultimul rând sã facã dovada cã au bonitate financiarã. Activitatea de atestare a administratorilor se înfãptuieº te de cãtre o comisie numitã de Consiliul Local al Municipiului Oradea º i are drept scop verificarea în vederea atestãrii persoanelor care solicitã obþinerea atestatului º i care întrunesc condiþiile prevãzute de lege. Aceastã activitate se realizeazã þinând cont de prevederile urmãtoarelor acte normative: Legea nr. 230/2007 privind înfiinþarea, organizarea º i funcþionarea asociaþiilor de proprietari H.G.nr. 1588/2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 230/2007 Legea nr. 114/1996, privind locuinþele, republicatã º i actualizatã cu modificãrile º i completãrile ulterioare Legea nr. 82/1991 a contabilitãþii, republicatã Legea nr. 50/1991 privind autorizarea executãrii lucrãrilor de construcþii, republicatã º i actualizatã cu modificãrile º i completãrile ulterioare O.M.E.F. nr. 1969/2007 - Anexa 2 - Reglementãri contabile privind organizarea º i conducerea contabilitãþii în partidã simplã de cãtre persoanele juridice fãrã scop patrimonial Cap.II Atestarea administratorilor Condiþiile pe care trebuie sã le îndeplineascã persoanele care doresc sã practice activitatea de administrare a condominiilor la asociaþiile de proprietari sunt: a.- sã aibã capacitate deplinã de exerciþiu; b.- sã aibã cel puþin studii medii; c.- sã aibã domiciliul în municipiul Oradea sau în municipiile, oraº ele sau comunele constituite în Zona Metropolitanã; d.- sã nu fi suferit nici o condamnare; e.- sã nu se afle în fazã de cercetare sau urmãrire penalã (în situaþia în care dosarul este înregistrat persoana va susþine probele dupã clarificarea situaþiei). Actele care se vor anexa la cererea de atestare adresatã Comisiei de atestare sunt: a. - curriculum vitae; b. - copii de pe actele de stare civilã; c. – copii de pe actele de studii; d. – certificatul de cazier; e. - carte de identitate/buletin de identitate – xerocopie; f. – dovada achitãrii sumei de 100 ron reprezentând recuperarea cheltuielilor privind organizarea º i desf㺠urarea activitãþii comisiei ( toner, hârtie xerox, pixuri, coperþi, etc.) Pentru a fi autorizate de cãtre autoritãþile administraþiei publice locale pentru activitatea de administrare, persoanele juridice specializate trebuie sã îndeplineascã urmãtoarele condiþii: a. - sã aibã ca obiect de activitate numai domeniul asociaþiilor de proprietari ori ca activitate principalã administrarea imobilelor pe bazã de tarife sau contract; b. - sã aibã angajate persoane atestate în condiþiile prezentelor norme metodologice; c. - sã dovedeascã cã au bonitate financiarã. Dosarul se poate depune cu cel puþin 30 de zile înainte de data stabilitã pentru susþinerea probei scrise la Primãria Municipiului Oradea, Serviciul Relaþii cu Publicul, camera 23. Funcþionarul din cadrul Serviciului Relatii cu Publicul care primeº te dosarul cu documentele prevãzute mai sus va urmãri ca toate acestea sa existe, asigurând certificarea “conform cu originalul”, a copiilor xerox depuse, apoi îl va înainta Secretariatului Comisiei de examinare. În situaþia în care dosarul se transmite de cãtre solicitant prin intermediul serviciilor poº tale, documentele trebuie sã fie legalizate de un notar public. Lipsa unuia dintre actele solicitate va duce la respingerea dosarului. Funcþionarii publici din cadrul Primariei Municipiului Oradea care au ca º i activitate principalã - îndrumarea º i controlul asociatiilor de proprietari, dupã cum reiese din atribuþiile de serviciu prevãzute în fisa postului (consiliere, verificare, control) º i o vechime în cadrul compartimentului cu aceste atribuþii mai mare de 1 an, precum º i cei care fac parte din Comisia de atestare, indiferent de locul de domiciliu/resedinta, vor obþine, de drept, calitatea de administrator de imobile. Primarul Municipiului Oradea aprobã lista cu persoanele propuse, prin dispoziþie º i semneazã atestatele. Cap.III Organizarea, desf㺠urarea examenului º i notarea probelor Sesiunile de examinare vor fi organizate cel puþin o datã pe trimestru, data º i ora acestora fiind stabilite de Comisia de examinare. Fiecare sesiune de examen se organizeazã pentru maximum 40 de persoane, urmând sã participe la examen, în funcþie de numãrul de înregistrare al dosarului la Serviciul Relaþii cu Publicul. Dosarele trebuie depuse cel mai târziu cu 30 de zile înainte de data stabilitã pentru examen. Persoanele fizice care au depus º i înregistrat, în termen, dosarele, însã dep㺠esc numãrul de 40 de participanþi acceptaþi sã susþinã examenul, precum º i cele care depun º i înregistreazã ulterior dosare, vor putea susþine examenul de obþinere a calitãþii de administrator de imobile, la urmãtoarea sesiune. Data, ora, locul º i bibliografia examenului vor fi comunicate solicitantului, prin scrisoare cu confirmare de primire, cu cel puþin 15 zile înainte de data desf㺠urãrii examenului, urmând a fi afiº ate º i la avizierul Primãriei Municipiului Oradea. Lista solicitanþilor înscriº i sã susþinã examenul se va afiº a la sediul Primãriei Municipiului Oradea cu cel putin 15 de zile înainte de data sesiunii de examinare. În vederea organizãrii examenului, Comisia de examinare va stabili bibliografia selectivã, cu incidenþã asupra activitãþii de administrare imobile. Examinarea candidaþilor se desf㺠oarã pe parcursul a 1-3 zile si se va face prin susþinerea unei probe scrise – tip grilã º i a unei probe orale – interviu. Subiectele probei scrise º i a probei orale vor fi formulate º i aprobate, conform tematicii, de cãtre Comisia de examinare. Pentru proba scrisã se asigurã redactarea a 3 seturi de teste tip grilã, numerotate de la 1 la 3, a câte 40 de întrebãri, având grade diferite de dificultate, cu cate 3-4 variante de rãspuns, dintre care numai una este corecta. Din cele 40 de întrebãri, primele zece vor fi notate cu 4 puncte si vor avea un grad mai mare de dificultate fata de urmãtoarele treizeci care se vor nota cu cate 2 puncte. Grila de examen va cuprinde in dreptul fiecãrei întrebãri si punctajul acordat, pentru fiecare rãspuns corect. Durata probei scrise este de maximum 2 ore. Cu 30 de minute înainte de începerea examenului scris, se va face apelul nominal al candidaþilor în vederea verificãrii identitãþii acestora, pe baza cãrþii de identitate/buletinului de identitate. Dupã verificarea identitãþii candidaþilor º i semnarea de cãtre aceº tia a tabelului de prezenþã, ieº irea din salã a acestora, sub orice motiv, atrage eliminarea din examen, iar accesul candidaþilor care întârzie sau al oricãrei alte persoane, în afara membrilor Comisiei de examinare, în sala de examen este interzis. Candidaþii eliminaþi din examen sau cei care au întârziat vor putea participa la viitoarea sesiune de examinare, în condiþiile prezentului Regulament. În cazuri excepþionale, dacã un candidat solicitã pãrãsirea temporarã a sãlii, el trebuie sã fie însoþit de un membru al Comisiei de examinare, pânã la înapoierea în sala de examen. Dupã îndeplinirea formalitãþilor prealabile, membrii Comisiei de examinare prezintã candidaþilor plicurile sigilate cu seturile de întrebãri tip grila, din care se va extrage un plic cu grila care va constitui subiectul examenului. Setul de întrebãri extras de cãtre unul dintre candidaþi prezenþi, va fi multiplicat prin grija unui membru al Comisiei de examinare, asistat de unu-doi candidaþi la examen. În încãperea în care are loc examenul, pe toatã perioada derulãrii acestuia, inclusiv a formalitãþilor prealabile º i a celor ulterioare finalizãrii examenului, candidaþilor nu le este permisã deþinerea sau folosirea vreunei surse de consultare, a telefoanelor mobile ori a oricãror alte mijloace de comunicare la distanþã. Nerespectarea dispoziþiilor de mai sus, atrage eliminarea din examen. Comisia de examinare, constatând utilizarea unor surse de informare nepermise, inspirarea din anumite materiale, din lucrãrile celorlalþi candidaþi, va elimina candidatul din salã, va face menþiunea “anulat” pe lucrare º i va consemna cele întâmplate într-un proces- verbal. Grilele vor fi completate, sub sancþiunea anulãrii, doar pe seturile de hârtie asigurate de cãtre Comisia de examinare º i vor purta semnãtura preº edintelui comisiei, în colþul din stânga sus, iar în colþul din dreapta sus, candidatul va completa numele, prenumele º i adresa de domiciliu/reº edinþã. De asemenea, colile care constituie ciorne, pe care fiecare participant trebuie sa-si înscrie numele si prenumele, vor fi puse la dispoziþie de cãtre Comisia de examinare. Indicaþiile privitoare la completarea corectã a grilei de examen, vor fi anexã la subiecte. Candidatul are obligaþia, de a preda lucrarea si ciornele folosite, la expirarea timpului alocat probei scrise, semnând borderoul special întocmit în acest sens. Ultimii 3 candidaþi rãmân în salã pânã la predarea ultimei lucrãri. Este declarat admis la proba scrisã, candidatul care a acumulat un total de 50 de puncte din maxim 100 puncte posibile. Lista rezultatelor probei scrise va fi afiº atã în ziua examenului, la avizierul Primãriei Municipiului Oradea. Persoanele declarate admise la proba scrisã se vor putea prezenta la susþinerea probei orale (interviu), la data si ora stabilitã de Comisia de examinare. Persoanele declarate respinse la proba scrisã pot depune contestaþii pânã a doua zi dupã examen, orele 12:00. Proba oralã, poate fi susþinutã numai de cãtre candidaþii declaraþi admiº i la proba scrisã si va consta într-un interviu. Data º i ora susþinerii probei orale, se afiº eazã odatã cu rezultatele la proba scrisã. Comisia de examinare stabileº te planul interviului pe baza bibliografiei afiº ate, comunicate fiecãrui candidat º i realizeazã interviul. În cadrul probei orale–interviul, se verificã cunoº tinþele asimilate din bibliografia comunicata pentru susþinerea examenului. Interviul consta in adresarea de cãtre fiecare membru al comisiei a unei singure întrebãri candidatului. Adresarea întrebãrilor de cãtre membrii comisiei, se va face începând cu preº edintele acesteia, urmând ca fiecare membru al comisiei sa puncteze întrebarea adresata, cu puncte de la unu la o suta, in funcþie de corectitudinea rãspunsului dat de cãtre candidat. Întrebãrile º i rãspunsurile la interviu, se consemneazã în procesul verbal al probei orale-interviu, alãturi de datele de identificare ale candidatului, fiind semnat de cãtre candidat º i de membrii Comisiei de examinare. Dupã acordarea de cãtre membrii comisiei a punctajului pentru întrebarea adresata de fiecare dintre ei, se face media aritmetica a punctelor întrunite, care reprezintã rezultatul probei orale consemnat intr-un tabel. Este declarat admis, în urma susþinerii probei orale, candidatul care a obþinut minimum 50 de puncte dintr- un total de 100 de puncte. Rezultatul probei orale se consemneazã într-un proces verbal, întocmit de Comisia de examinare º i se afiº eazã la sediul Primãriei Municipiului Oradea. Candidatul care a promovat ambele probe de examen, va fi declarat admis, urmând sã intre în posesia Atestatului care îi certificã calitatea de administrator de imobile. Pânã la eliberarea atestatului de administrator de imobile, candidatului declarat admis, i se poate elibera, la cerere, o adeverinþã care sã ateste promovarea examenului de atestare administrator imobile. Lista rezultatelor finale va fi afiº atã în termen de 48 de ore la avizierul Primãriei Municipiului Oradea. Întreaga documentaþie care a stat la baza desf㺠urãrii examenului va fi arhivatã, prin grija Comisiei de examinare. Reexaminarea, ca urmare a nepromovarii a doua sesiuni de examen pentru obtinerea calitatii de administrator de imobile, precum º i neprezentarea la doua sesiuni consecutive atrage dupã sine refacerea întregii documentaþii, inclusiv, achitarea sumei de 100 lei reprezentând recuperarea cheltuielilor privind organizarea º i desf㺠urarea activitãþii comisiei ( toner, hârtie xerox, pixuri, coperþi, etc.) Cap.IV Soluþionarea contestaþiilor Comisia privind soluþionarea contestaþiilor va avea urmãtoarea componenþã: Nadia Has - preº edinte comisie Sorin Iacob - membru comisie Tãscianu Cristian - membru comisie Lacramioara Cos - membru comisie Adriana Mihelea - membru comisie Marin Aurelia - secretar comisie Contestaþiile pentru proba scrisã se depun la sediul Primãriei Municipiului Oradea - Serviciul Relaþii cu Publicul, Camera 23, pânã la ora 12,00 a zilei urmãtoare afiº ãrii rezultatelor, sub sancþiunea decãderii din acest drept. Poate sã susþinã proba oralã – interviul numai persoana cãreia i se soluþioneazã favorabil contestaþia depusã. Dupã afiº area rezultatelor probei orale candidaþii care nu au promovat aceastã probã pot face contestaþie, pânã la ora 12,00 a zilei urmãtoare afiº ãrii rezultatelor, la sediul Primãriei Municipiului Oradea - Serviciul Relaþii cu Publicul, sub sancþiunea decãderii din acest drept. Contestaþiile depuse la proba scrisã º i proba oralã-interviul, vor fi analizate º i soluþionate pânã la sfârº itul zilei în care a expirat termenul de depunere al acestora. Contestaþiile, indiferent de proba examenului, se depun pe formular tipizat, care se gãseº te la Serviciul Relaþii cu Publicul, în cadrul programului de lucru afiº at, menþionându-se pe acestea numãrul, data º i ora înregistrãrii. Serviciul Relaþii cu Publicul va comunica toate contestaþiile înregistrate, pânã la ora 12,30 a zilei în care a expirat termenul de depunere al acestora, direct Comisiei de Examinare. Analizarea contestaþiilor se face de cãtre Comisia de soluþionare a contestaþiilor. Comisia de soluþionare a contestaþiilor se întruneº te în ziua expirãrii termenului de depunere a contestaþiilor, fiind înº tiinþatã de membrii Comisiei de Examinare. Soluþia datã de cãtre Comisia de soluþionare a contestaþiilor este definitivã º i se afiº eazã la sediul Primãriei Municipiului Oradea. Cap.V Eliberarea º i retragerea atestatului Atestatul de administrator de imobile se elibereazã numai persoanelor care au promovat ambele probe de examen, prin grija Comisiei de Examinare, în termen de 20 de zile de la data aprobãrii listei cu persoanele propuse pentru obþinerea atestatului. Tipizatul de atestat va fi completat prin grija Comisiei de Examinare, pe baza listei cu persoanele declarate admise în urma susþinerii probelor de examen. Comisia de examinare, transmite lista cu persoanele declarate admise în urma susþinerii probelor de examen º i atestatele completate, compartimentului specializat în sprijinirea º i îndrumarea asociaþiilor de proprietari, respectiv – Compartiment Îndrumare º i Control Asociaþii de Proprietari, din cadrul Direcþiei Juridice. Atestatele completate împreunã cu lista care cuprinde persoanele declarate admise, în urma susþinerii probelor de examen, vor face obiectul propunerii de eliberare a atestatului, care va fi înaintatã Primarului Municipiului Oradea, de cãtre compartimentul specializat – Compartiment Îndrumare º i Control Asociaþii de Proprietari. Primarul Municipiului Oradea aprobã lista cu persoa [...]