HCL 415/2010 Oradea adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BIHOR MUNICIPIUL ORADEA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind modificarea Hotărârii Consiliului Local nr. 119/2009 pentru constituirea Comisiei de verificare a condiţiilor necesare obţinerii atestatului de administrator de imobile şi a Regulamentului privind organizarea şi desfăşurarea activităţii acesteia Analizând Raportul de specialitate înregistrat sub nr. 106557 din 22.03.2010 prin care Direcţia Juridică – Compartiment Îndrumare şi Control Asociaţii de Proprietari propune aprobarea modificării componenţei comisiei având ca obiect de activitate verificarea condiţiilor necesare obţinerii atestatului de administrator de imobile şi a regulamentului privind organizarea şi desfăşurarea activităţii acesteia, Având în vedere prevederile Hotărârii Consiliului Local nr. 119/2009 privind constituirea Comisiei de verificare a condiţiilor necesare obţinerii atestatului de administrator de imobile şi aprobarea Regulamentului privind organizarea şi desfăşurarea activităţii acesteia, Ţinând seama prevederile Legii nr. 230/2007, privind înfiinţarea, organizarea si funcţionarea asociaţiilor de proprietari, respectiv Hotărârea nr. 1588/2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 230/2007, Văzând proiectul de hotărâre şi avizul comisiei de specialitate a Consiliului Local, În conformitate cu art. 36 alin.(2) lit.d, alin.(6) lit.a) pct.16 şi ale art. 45 alin. (1) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA H o t ă r ă ş t e: Art.1. Se aprobă modificarea componenţei Comisiei constituită potrivit Hotărârii Consiliului Local nr. 119/2009, având ca obiect de activitate verificarea condiţiilor necesare obţinerii atestatului de administrator de imobile, în conformitate cu legislaţia în vigoare, având următorii membri:  Borbei Eugenia preşedinte comisie  Birău Diana membru comisie  Munteanu Laza Delia membru comisie  Ile Cristian membru comisie  Bugle Mirela membru comisie  Tiurbe Mariana membru comisie  Barar Angela secretar comisie Art.2. Se aprobă modificarea Regulamentului privind organizarea şi desfăşurarea activităţii comisiei pentru verificarea condiţiilor necesare obţinerii atestatului de administrator de imobile, aprobat prin Hotărârea Consiliului Local nr. 119/2009, conform Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează Direcţia Juridică – Compartiment Îndrumare şi Control Asociaţii de Proprietari . Art.4. Prezenta hotărâre se comunică cu: - Primarul municipiului Oradea - Instituţia Prefectului a Judeţului Bihor - Direcţia Juridică – Compartiment Îndrumare şi Control Asociaţii de Proprietari - Membrii comisiei, potrivit art.1 - se publică în M.O. al judeţului Bihor şi pe site-ul www.oradea.ro PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Delorean Ion Iulius Oradea, 24 iunie 2010 CONTRASEMNEAZĂ Nr. 415 SECRETAR Ionel Vila Hotărârea a fost adoptată cu unanimitate de voturi “pentru” , 0 voturi ,, împotrivă” şi 0 voturi ,,abţinere”.  ANEXA la Hotărârea Consiliului Local nr. 415/2010 REGULAMENT privind organizarea şi desfăşurarea activităţii comisiei pentru verificarea condiţiilor necesare obţinerii atestatului de administrator de imobile Cap. I Dispoziţii generale Pentru activitatea de administrare a unui condominiu, care include activităţi de administrare tehnică, de contabilitate şi de casierie, asociaţiile de proprietari pot angaja persoane fizice atestate pentru funcţia de administrator de imobile. De asemenea pot încheia contracte de administrare cu persoane juridice specializate şi autorizate care să aibă ca obiect de activitate numai domeniul asociaţiilor de proprietari ori ca activitate principală administrarea imobilelor pe bază de tarife sau contract, să aibă angajate persoane atestate în condiţiile prezentului regulament şi nu în ultimul rând să facă dovada că au bonitate financiară. Activitatea de atestare a administratorilor se înfăptuieşte de către o comisie numită de Consiliul Local al Municipiului Oradea şi are drept scop verificarea în vederea atestării persoanelor care solicită obţinerea atestatului şi care întrunesc condiţiile prevăzute de lege. Această activitate se realizează ţinând cont de prevederile următoarelor acte normative: � Legea nr. 230/2007 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari � H.G.nr. 1588/2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 230/2007 � Legea nr. 114/1996, privind locuinţele, republicată şi actualizată cu modificările şi completările ulterioare � Legea nr. 82/1991 a contabilităţii, republicată � Legea nr. 50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcţii, republicată şi actualizată cu modificările şi completările ulterioare � O.M.E.F. nr. 1969/2007 - Anexa 2 - Reglementări contabile privind organizarea şi conducerea contabilităţii în partidă simplă de către persoanele juridice fără scop patrimonial Cap.II Atestarea administratorilor Condiţiile pe care trebuie să le îndeplinească persoanele care doresc să practice activitatea de administrare a condominiilor la asociaţiile de proprietari sunt: a.- să aibă capacitate deplină de exerciţiu; b.- să aibă cel puţin studii medii; c.- să aibă domiciliul în municipiul Oradea sau în municipiile, oraşele sau comunele constituite în Zona Metropolitană; d.- să nu fi suferit nici o condamnare; Actele care se vor anexa la cererea de atestare adresată Comisiei de atestare sunt: a. - curriculum vitae; b. - copii de pe actele de stare civilă; c. – copii de pe actele de studii; d. – certificatul de cazier; e. - carte de identitate/buletin de identitate – xerocopie; f. – dovada achitării sumei de 100 ron reprezentând recuperarea cheltuielilor privind organizarea şi desfăşurarea activităţii comisiei ( toner, hârtie xerox, pixuri, coperţi, etc.) Pentru a fi autorizate de către autorităţile administraţiei publice locale pentru activitatea de administrare, persoanele juridice specializate trebuie să îndeplinească următoarele condiţii: a. - să aibă ca obiect de activitate numai domeniul asociaţiilor de proprietari ori ca activitate principală administrarea imobilelor pe bază de tarife sau contract; b. - să aibă angajate persoane atestate în condiţiile prezentelor norme metodologice; c. - să dovedească că au bonitate financiară. Dosarul se poate depune cu cel puţin 30 de zile înainte de data stabilită pentru susţinerea probei scrise la Primăria Municipiului Oradea, Serviciul Relaţii cu Publicul, camera 23. Funcţionarul din cadrul Serviciului Relatii 1 cu Publicul care primeşte dosarul cu documentele prevăzute mai sus va urmări ca toate acestea sa existe, asigurând certificarea “conform cu originalul”, a copiilor xerox depuse, apoi îl va înainta Secretariatului Comisiei de examinare. În situaţia în care dosarul se transmite de către solicitant prin intermediul serviciilor poştale, documentele trebuie să fie legalizate de un notar public. Lipsa unuia dintre actele solicitate va duce la respingerea dosarului. Funcţionarii publici din cadrul Primariei Municipiului Oradea care au ca şi activitate principală - îndrumarea şi controlul asociatiilor de proprietari, după cum reiese din atribuţiile de serviciu prevăzute în fisa postului (consiliere, verificare, control) şi o vechime în cadrul compartimentului cu aceste atribuţii mai mare de 1 an, precum şi cei care fac parte din Comisia de atestare, indiferent de locul de domiciliu/resedinta, vor obţine, de drept, calitatea de administrator de imobile. Primarul Municipiului Oradea aprobă lista cu persoanele propuse, prin dispoziţie şi semnează atestatele. Cap.III Organizarea, desfăşurarea examenului şi notarea probelor Sesiunile de examinare vor fi organizate cel puţin o dată pe trimestru, data şi ora acestora fiind stabilite de Comisia de examinare. Fiecare sesiune de examen se organizează pentru maximum 40 de persoane, urmând să participe la examen, în funcţie de numărul de înregistrare al dosarului la Serviciul Relaţii cu Publicul. Dosarele trebuie depuse cel mai târziu cu 30 de zile înainte de data stabilită pentru examen. Persoanele fizice care au depus şi înregistrat, în termen, dosarele, însă depăşesc numărul de 40 de participanţi acceptaţi să susţină examenul, precum şi cele care depun şi înregistrează ulterior dosare, vor putea susţine examenul de obţinere a calităţii de administrator de imobile, la următoarea sesiune. Data, ora, locul şi bibliografia examenului vor fi comunicate solicitantului, prin scrisoare cu confirmare de primire, cu cel puţin 15 zile înainte de data desfăşurării examenului, urmând a fi afişate şi la avizierul Primăriei Municipiului Oradea, cu excepţia cazurilor în care sunt necesare efectuarea unor verificări prealabile de către reprezentanţii Compartimentului Îndrumare şi Control Asociaţii de Proprietari. Lista solicitanţilor înscrişi să susţină examenul se va afişa la sediul Primăriei Municipiului Oradea cu cel putin 15 de zile înainte de data sesiunii de examinare. În vederea organizării examenului, Comisia de examinare va stabili bibliografia selectivă, cu incidenţă asupra activităţii de administrare imobile. Examinarea candidaţilor se desfăşoară pe parcursul a 1-3 zile si se va face prin susţinerea unei probe scrise – tip grilă şi a unei probe orale – interviu. Subiectele probei scrise şi a probei orale vor fi formulate şi aprobate, conform tematicii, de către Comisia de examinare. Pentru proba scrisă se asigură redactarea a 3 seturi de teste tip grilă, numerotate de la 1 la 3, a câte 40 de întrebări, având grade diferite de dificultate, cu cate 3-4 variante de răspuns, dintre care numai una este corecta. Din cele 40 de întrebări, primele zece vor fi notate cu 4 puncte si vor avea un grad mai mare de dificultate fata de următoarele treizeci care se vor nota cu cate 2 puncte. Grila de examen va cuprinde in dreptul fiecărei întrebări si punctajul acordat, pentru fiecare răspuns corect. Durata probei scrise este de maximum 2 ore. Cu 30 de minute înainte de începerea examenului scris, se va face apelul nominal al candidaţilor în vederea verificării identităţii acestora, pe baza cărţii de identitate/buletinului de identitate. După verificarea identităţii candidaţilor şi semnarea de către aceştia a tabelului de prezenţă, ieşirea din sală a acestora, sub orice motiv, atrage eliminarea din examen, iar accesul candidaţilor care întârzie sau al oricărei alte persoane, în afara membrilor Comisiei de examinare, în sala de examen este interzis. Candidaţii eliminaţi din examen sau cei care au întârziat vor putea participa la viitoarea sesiune de examinare, în condiţiile prezentului Regulament. În cazuri excepţionale, dacă un candidat solicită părăsirea temporară a sălii, el trebuie să fie însoţit de un membru al Comisiei de examinare, până la înapoierea în sala de examen. După îndeplinirea formalităţilor prealabile, membrii Comisiei de examinare prezintă candidaţilor plicurile sigilate cu seturile de întrebări tip grila, din care se va extrage un plic cu grila care va constitui subiectul examenului. Setul de întrebări extras de către unul dintre candidaţi prezenţi, va fi multiplicat prin grija unui membru al Comisiei de examinare, asistat de unu-doi candidaţi la examen. În încăperea în care are loc examenul, pe toată perioada derulării acestuia, inclusiv a formalităţilor prealabile şi a celor ulterioare finalizării examenului, candidaţilor nu le este permisă deţinerea sau folosirea vreunei surse de consultare, a telefoanelor mobile ori a oricăror alte mijloace de comunicare la distanţă. Nerespectarea dispoziţiilor de mai sus, atrage eliminarea din examen. Comisia de examinare, constatând utilizarea unor surse de informare nepermise, inspirarea din anumite materiale, din lucrările celorlalţi candidaţi, va 2 elimina candidatul din sală, va face menţiunea “anulat” pe lucrare şi va consemna cele întâmplate într-un proces- verbal. Grilele vor fi completate, sub sancţiunea anulării, doar pe seturile de hârtie asigurate de către Comisia de examinare şi vor purta semnătura preşedintelui comisiei, în colţul din stânga sus, iar în colţul din dreapta sus, candidatul va completa numele, prenumele şi adresa de domiciliu/reşedinţă. De asemenea, colile care constituie ciorne, pe care fiecare participant trebuie sa-si înscrie numele si prenumele, vor fi puse la dispoziţie de către Comisia de examinare. Indicaţiile privitoare la completarea corectă a grilei de examen, vor fi anexă la subiecte. Candidatul are obligaţia, de a preda lucrarea si ciornele folosite, la expirarea timpului alocat probei scrise, semnând borderoul special întocmit în acest sens. Ultimii 3 candidaţi rămân în sală până la predarea ultimei lucrări. Este declarat admis la proba scrisă, candidatul care a acumulat un total de 50 de puncte din maxim 100 puncte posibile. Lista rezultatelor probei scrise va fi afişată în ziua examenului, la avizierul Primăriei Municipiului Oradea. Persoanele declarate admise la proba scrisă se vor putea prezenta la susţinerea probei orale (interviu), la data si ora stabilită de Comisia de examinare. Persoanele declarate respinse la proba scrisă pot depune contestaţii până a doua zi după examen, orele 12:00. Proba orală, poate fi susţinută numai de către candidaţii declaraţi admişi la proba scrisă si va consta într- un interviu. Data şi ora susţinerii probei orale, se afişează odată cu rezultatele la proba scrisă. Comisia de examinare stabileşte planul interviului pe baza bibliografiei afişate, comunicate fiecărui candidat şi realizează interviul. În cadrul probei orale–interviul, se verifică cunoştinţele asimilate din bibliografia comunicata pentru susţinerea examenului. Interviul consta in adresarea de către fiecare membru al comisiei a unei singure întrebări candidatului. Adresarea întrebărilor de către membrii comisiei, se va face începând cu preşedintele acesteia, urmând ca fiecare membru al comisiei sa puncteze întrebarea adresata, cu puncte de la unu la o suta, in funcţie de corectitudinea răspunsului dat de către candidat. Întrebările şi răspunsurile la interviu, se consemnează în procesul verbal al probei orale-interviu, alături de datele de identificare ale candidatului, fiind semnat de către candidat şi de membrii Comisiei de examinare. După acordarea de către membrii comisiei a punctajului pentru întrebarea adresata de fiecare dintre ei, se face media aritmetica a punctelor întrunite, care reprezintă rezultatul probei orale consemnat intr-un tabel. Este declarat admis, în urma susţinerii probei orale, candidatul care a obţinut minimum 50 de puncte dintr-un total de 100 de puncte. Rezultatul probei orale se consemnează într-un proces verbal, întocmit de Comisia de examinare şi se afişează la sediul Primăriei Municipiului Oradea. Candidatul care a promovat ambele probe de examen, va fi declarat admis, urmând să intre în posesia Atestatului care îi certifică calitatea de administrator de imobile. Până la eliberarea atestatului de administrator de imobile, candidatului declarat admis, i se poate elibera, la cerere, o adeverinţă care să ateste promovarea examenului de atestare administrator imobile. Lista rezultatelor finale va fi afişată în termen de 48 de ore la avizierul Primăriei Municipiului Oradea. Întreaga documentaţie care a stat la baza desfăşurării examenului va fi arhivată, prin grija Comisiei de examinare. Reexaminarea, ca urmare a nepromovarii a doua sesiuni de examen pentru obtinerea calitatii de administrator de imobile, precum şi neprezentarea la doua sesiuni consecutive atrage după sine refacerea întregii documentaţii, inclusiv, achitarea sumei de 100 lei reprezentând recuperarea cheltuielilor privind organizarea şi desfăşurarea activităţii comisiei ( toner, hârtie xerox, pixuri, coperţi, etc.) Cap.IV Soluţionarea contestaţiilor Comisia privind soluţionarea contestaţiilor va avea următoarea componenţă: � Eduard Florea - preşedinte comisie � Tănase Miculescu - membru comisie � Tăscianu Cristian - membru comisie � Corina Vlaic - membru comisie � Adriana Mihelea - membru comisie � Mariana Jurcă - secretar comisie Contestaţiile pentru proba scrisă se depun la sediul Primăriei Municipiului Oradea - Serviciul Relaţii cu Publicul, Camera 23, până la ora 12,00 a zilei următoare afişării rezultatelor, sub sancţiunea decăderii din acest drept. Poate să susţină proba orală – interviul numai persoana căreia i se soluţionează favorabil contestaţia depusă. 3  După afişarea rezultatelor probei orale candidaţii care nu au promovat această probă pot face contestaţie, până la ora 12,00 a zilei următoare afişării rezultatelor, la sediul Primăriei Municipiului Oradea - Serviciul Relaţii cu Publicul, sub sancţiunea decăderii din acest drept. Contestaţiile depuse la proba scrisă şi proba orală-interviul, vor fi analizate şi soluţionate până la sfârşitul zilei în care a expirat termenul de depunere al acestora. Contestaţiile, indiferent de proba examenului, se depun pe formular tipizat, care se găseşte la Serviciul Relaţii cu Publicul, în cadrul programului de lucru afişat, menţionându-se pe acestea numărul, data şi ora înregistrării. Serviciul Relaţii cu Publicul va comunica toate contestaţiile înregistrate, până la ora 12,30 a zilei în care a expirat termenul de depunere al acestora, direct Comisiei de Examinare. Analizarea contestaţiilor se face de către Comisia de soluţionare a contestaţiilor. Comisia de soluţionare a contestaţiilor se întruneşte în ziua expirării termenului de depunere a contestaţiilor, fiind înştiinţată de membrii Comisiei de Examinare. Soluţia dată de către Comisia de soluţionare a contestaţiilor este definitivă şi se afişează la sediul Primăriei Municipiului Oradea. Cap.V Eliberarea şi retragerea atestatului Atestatul de administrator de imobile se eliberează numai persoanelor care au promovat ambele probe de examen, prin grija Comisiei de Examinare, în termen de 20 de zile de la data aprobării listei cu persoanele propuse pentru obţinerea atestatului. Tipizatul de atestat va fi completat prin grija Comisiei de [...]