HCL 342/2025 Oradea adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BIHOR CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA Municipiul Oradea, județul Bihor, Piaţa Unirii, nr. 1, C.P. 410 100, Tel. +40 0259-437 000, Fax. +40 0259-437 544. E-mail: primarie((Boradea.ro HOTĂRÂRE privind aprobarea punctelor de pe ordinea de zi a şedinţelor ordinare şi extraordinare a Adunării Generale a Acţionarilor societății Oradea Transport Local SA care vor avea loc în data de 30 mai 2025 (prima convocare) și în data de 02 iunie 2025 (a doua convocare) Consiliul Local al municipiului Oradea, întrunit în ședința ordinară din data de 29.05.2025 Examinând Proiectul de hotărâre privind: aprobarea punctelor de pe ordinea de zi a ședinței ordinare a Adunării Generale a Acţionarilor societăţii Oradea Transport Local SA care va avea loc în data de 30 mai 2025, ora 12:00 (prima convocare) și în data de 02 iunie 2025, ora 10:00 (a doua convocare), - aprobarea punctelor de pe ordinea de zi a ședinței extraordinare a Adunării Generale a Acţionarilor societăţii Oradea Transport Local SA care va avea loc în data de 30 mai 2025, ora 12:00 (prima convocare) și în data de 02 iunie 2025, ora 10:00 (a doua convocare), - mandatarea reprezentantului Municipiului Oradea în Adunarea Generală a Acţionarilor societăţii Oradea Transport Local SA de a vota „pentru” în cazul tuturor punctelor înscrise pe ordinea de zi a şedinţelor ordinare și extraordinare care va avea loc în data de 30 mai 2025, ora 12:00 (prima convocare) și în data de 02 iunie 2025, ora 10:00 (a doua convocare), Analizând Referatul de aprobare al primarului Municipiului Oradea, în calitate de iniţiator, înregistrat cu numărul 217877 din 21.05.2025 Având în vedere Raportul de specialitate înregistrat cu numărul nr. 217880 din 21.05.2025 întocmit de Direcţia Economică - Serviciul Evidenţă Active, Delegări de Gestiune şi Datorie Publică, prin care propune Consiliului Local al municipiului Oradea, aprobarea proiectului menţionat mai sus; Având în vedere adresa societății Oradea Transport Local SA nr. 4221/19.05.2025, înregistrată la Primăria Municipiului Oradea cu nr. 215304/19.05.2025, Ţinând cont de prevederile Legii nr. 31/1990 a societăților Văzând avizul consultativ al Comisiei de specialitate a Consiliului Local, Ținând cont de prevederile art. 129 alin. (2) lit. a), alin. (3) lit. d), art.139 alin. (1) şi art. 196 alin. (1) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA Hotărăşte: Art.1. Se aprobă punctele de pe ordinea de zi a ședinței ordinare a Adunării Generale a Acţionarilor societăţii Oradea Transport Local SA care va avea loc în data de 30 mai 2025, ora 12:00 (prima convocare) și în data de 02 iunie 2025, ora 10:00 (a doua convocare), conform convocatorului prezentat în anexa nr. 1 la prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă punctele de pe ordinea de zi a şedinţei extraordinare a Adunării Generale a Acţionarilor societăţii Oradea Transport Local SA care va avea loc în data de 30 mai 2025, ora 12:00 (prima convocare) și în data de 02 iunie 2025, ora 10:00 (a doua convocare), conform convocatorului prezentat în anexa nr. 2 la prezenta hotărâre. Art.3. Se mandatează reprezentantul Municipiului Oradea în Adunarea Generală a Acţionarilor societăţii Oradea Transport Local SA de a vota „pentru” în cazul tuturor punctelor înscrise pe ordinea de zi a şedinţelor ordinare și extraordinare a Adunării Generale a Acţionarilor societăţii Oradea Transport Local SA menţionate la art. 1 şi art.2. Art.4. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei se încredințează societatea Oradea Transport Local SA și reprezentantul Municipiului Oradea în Adunarea Generală Extraordinară a Acţionarilor societății Oradea Transport Local SA. Art.5. Prezenta hotărâre se comunică cu : Primarul municipiului Oradea, Instituţia Prefectului judeţului Bihor, Direcţia Economică, Direcţia Juridică, prin grija Direcţiei Economice Societatea Oradea Transport Local SA, prin grija Direcţiei Economice Asociaţia de Dezvoltare Intercomunitară Transregio, prin grija Direcţiei Economice reprezentantul Municipiului Oradea în Adunarea Generală Extraordinară a Acţionarilor societății Oradea Transport Local SA., prin grija Direcţiei Economice e Se publică în Monitorul Oficial Local al municipiului Oradea. 9 | CONTRASEMNEAZĂ ” ŞECRETAR'GENERAL i | Eugenia Borbei Oradea, 29 mai 2025 Nr. 342 Hotărârea a fost adoptată cu 22 voturi „pentru”, 5 voturi „abţinere” | ANEXA MR, Oradea Transport Local S.A. Oradea, str. Atelierelor nr. 12, cp 410542, jud. Bihor, România DP et Tel: 0259-42.32.12/45, 0359-80.85.01-04; Fax: 0259-42.60.10 E-mail: secretariatQotira.ro Web: www.otlra.ro i 50 tatotets CUI: RO 63483 EUID RO ONRC: J05/1/1991 | rovahointaa (i I9P7T00%202 Cont: RO05 RNCB 0032 0464 9835 0001 B.C.R. Oradea CETE umruzuvcam OIL S.A. oste înscrisă la Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor A pronatață cu Caracter Personal - operator de date cu caracter personal 6367 CONSILIUL DE ADMINISTRAȚIE CONVOCATOR AL ADUNARII GENERALE A ACTIONARILOR ORADEA TRANSPORT LOCAL SA Consiliul de Administratie al Oradea Transport Local SA., cu sediul în Oradea, str. Atelierelor, nr. 12, judetul Bihor, România, înregistrată la Oficiul Registrului Comertului Bihor sub nr. J05/1/1991, CIF 63483 (Societatea), în conformitate cu prevederile art. 10 din Actul constitutiv al Societății si cu cele ale art. 117 din Legea societăţilor nr. 31/1990, astfel cum a fost republicată si ulterior modificată si ale articolelor 40-46 din Ordonanta de Urgentă a Guvernului nr. 109 din 30 noiembrie 2011 privind guvernanta corporativă a întreprinderilor publice (OUG 109/201 1), Convoacă Adunarea Generală Ordinară a Actionarilor Societătii (AGA) pentru data de 30.05.2025 ora 12:00, la 'sediul Societătii situat în Oradea, str. Atelierelor nr. 12, judetul Bihor, România, în sala de ședințe sau prin orice mijloace de comunicare la distanţa, care asigură transmitea textului, cu dpcondiţia ca fiecare acționar să comunice în scris consiliului de administraţie/ conducerii OTL adresa de poştă electronica ori alte coordonate la, care poate primi corespondenţa cu societatea. Toti actionarii înregistrați în registrul actionarilor Societătii pot participa la AGA si sunt îndreptătiti să voteze în cadrul AGA. Ordinea de zi AGA va fi următoarea: I. Aprobarea modificării organigramei Oradea Transport Local SA conform Hotărârii CA nr. 35 / 11.04.2025. 2. Aprobarea prevederii în bugetul de venituri şi cheltuieli anual şi în contractul coleetiv de muncă acordarea unei prime pentru retragerea din activitate ca urmare a pensionării (limită de vârstă, anticipată, invaliditate) la nivelul de maximum un salariu mediu de încadrare pe societate la nivelul celui din luna ianuarie 2025, pentru salariaţii care au cel puţin 10 ani vechime în cadrul societății indiferent de numărul total de ani vechime cumulat în cadrul societății, conform Hotararii CA OIL nr. 36 / 11.04.2025, OUG 4 / 2025 si Legii nr. 296 / 2023. În conformitate cu prevederile Legii Societătilor si OUG 109/2011 actionarii pot vota în AGA personal, prin reprezentare, prin corespondentă sau prin mijloace electronice. Membrii Consiliului de Administratie, directorii si functionarii Societătii nu îi pot reprezenta pe acesti reprezentanti. DD-377:V3 pg. 1/2 Reprezentarea unui actionar de către un membru al Consiliului de Administratie, director sau functionar al Societătii duce la nulitatea hotărârii actionarilor Societătii dacă fără votul acestora nu s- ar fi obtinut majoritatea cerută. În cazul în care AGA nu se va putea tine din cauza neîndeplinirii cvorumului de prezentă prevăzut de art.10.5 (Cvorumul si Exercitarea Dreptului de Vot) din actul constitutiv al Societătii si de art. 115 din Legea Societătilor, AGA se convoacă prin prezentul convocator pentru data de 02.06.2025 ora 10:00 la sediul Societății situat în Oradea, str. Atelierelor nr. 12, judetul Bihor, România, Sala de ședințe, sau prin orice mijloace de comunicare la distanța, care asigură transmitea textului, cu condiţia ca fiecare acţionar să comunicce în scris consiliului de administraţie/ conducerii OTL adresa de poştă electronica ori alte coordonate la care poate primi corespondența cu societatea. Membri : 1. Reprezentant AGA Municipiul Oradea : dl. Barabaş Calin - lulian 2. Reprezentant AGA Comuna Borş: dl. Csiger Laszlo Robert 3. Reprezentant AGA Comuna Sânmartin: dl Floroi Leontin PRESEDINTELE CONSILIULUI DE ADMINISTRATIE Dehelean Cri DD-377:V3 pg. 2/2 ORGANIGRAMA Oradea Transport Local S.A. CONSILIUL LOCAL | y ADUNAREA GENERALĂ A ACȚIONARILOR Y Aprobat în ședința Consiliului de A dministraţie din data de CONSILIUL DE ADMINISTRAȚIE Total PERSONAL Ț m (m) Comn. API E=1 | | 534 465 3 sai | Director General U ] i i 3 Directori | Director Tehnic 1 Director Economic | | Scetretariat tz A 4 d 4 I d 4 cl E-7 E-2 E-4 E-3 M-0 MI-A M-0 A1-220 M-214 T=?7 T=2 T=4 '7=224 T=224 Ş = = E E: _ Ei E & E - 2 E: , HI 5 EI 3 Z Si Z & E [= "a P E = E IEI E EI 9 ||5 3 3 E o a s EI = E i 2 S = g E = [A = 3 2 Ei ri EI 3 £ E & SI E Ă E Ei 3 & E ii 4 E: EI E 2 [13 S 2 =, o E ST E 3 E 3 z = E < 9 3 3 Și i: Ă 5) A = 9 & a 9 E: â £ = [i E E Ea 4 E ai Lă | sa Oremnigrama OTL SA pa IP Notă: e *4 persoana UIP toate persoanele sunt cu timp parţial, din care 3 sunt angajati OTL e * | persoana arhivarcu 2 ore EFECTIVUL LA DATA PREZENTEI = 50] PERSOANE Orpanigrama OTL. SA ORGANIGRAMA Oradea Transport Local S.A. Nr, înreg AA 37, (2 DOLL CONSILIUL LOCAL Y ADUNAREA GENERALĂ A ACȚIONARILOR + Aprobat în şedinţa Consiliului de Administraţie din Personal TESA | | Director Tehnic CONSILIUL DE ADMINISTRAȚIE E în aparatul i (D i Comp. API E=1 d 534 463 K 52 | 2 14. Director General i i 3 Directori Director Economic 1 Sectretariat sot Dep. Tehnic Exploatare Secţia 1 (Tramvaie și Infrastructură) Compartiment SSM ate-Financiar Dep. Contabilit d Y % Y Y ca F-3r Ă E-2 E-3 AL-0 M-0 M-23 T=3 =2 T=2 a = 3 E EI S Ba E > E) “a EI îs! 3 e = = ei $ zilele ll xi Dei = 3 g = ? 3 a - £ = 3 =] £ £& FA z [23 E = E - 2 zi [= 9 Ei E & 5] [=] = E E; £ < o E = Fi - 9 = S &. o a E o O Comp. UIP Orsunigrama OTL SA Şevala de conducatori auto pe 12 e “4 persoana UIP toate persoanele sunt cu timp parţial. din care 3 sunt angajati OTL e * 1 persoana arhivar cu 2 ore EFECTIVUL LA DATA PREZENTEI = 50! PERSOANE Organigrama OTL SA pe. 22 Comp. Resurse Umane OIL Bi Nr. 4777 UZ D277 2075 Aprobat, In sedinta CA din 11.04. 2025 i Aer e Pi, Pui “ Catre ( LA ci | SS Ca Consiliul de Administratie al OTL SA Avand in vedere adresa Secţiei 1 tramvaie inregistrat cu nr 2701/01.04.2025 prin care se propune: transformarea postului de tehnician în post de mecanic la acelaşi loc de muncă, 131, începând cu data de 01.04.2025, modificare necesară pentru completarea echipei de mentenanţă fir aerian, ca aceasta să își poată desfășura activitatea în condiţii optime și de siguranţă, Urmare a referatului intocmit de catre Directorul Tehnic inregistrat la societate cu nr.2778/01.04.2025 prin care se propun urmatoarele: - transformarea postului de sef atelier de la Infrastructura in post de Sef formatie Linii — Infrastructura — loc de munca 133, loc de muncă care functioneaza fara un coordonator direct. De asemenea se propune și numirea pe acest post a dlui TOMESCU VALENTIN, in prezent sef Sectie 1 interimar, în contextul în care în cadrul societăţii suni prevăzute ample lucrări care trebuie efectuate in vederea imbunatatirii si eficientizarii sectorului si a lucrarilor de reabilitare tronsoane cat si a lucrarilor care se vor efectua pentru tram-train - transformarea postului de sef atelier de la depou in post de inginer electronist cu atributii de coordonare Mecatronica, introducere date planificari revizii si urmarire defectiuni ULF, ASTRA, KT4DM la locul de munca S1 Revizii- Reparatii AS-129 si numirea pe postul respectiv a diui POPA ADRIAN, in prezent inginer electronist cu atributii de coordonare formatie la S1-Revizii- Reparatii AS-129, - Numirea pe postul de inginer mecanic cu atributii de Coordonator formatie la S1-Revizii-Reparatii AS-129 a dlui MURESAN IOAN in prezent inginer mecanic cu atributii de sef de atelier la depou. Solicităm aprobarea modificării organigramei secţiei 1 tramvaie astfel cum s-a propus, numarul total de posturi al sectiei 1 ramanand acelasi. Totodată solicităm să aprobaţi si organigrama societatii care ramane cu acelasi numar de posturi eepand cu data 01 (intai) a lunii urmatoare dupa aprobarea in AGA.! ă > aă că i „62% Orar Director Genelâl „an < eDijector Econoniie/ Director Te ing. REVNIC Adriano”. e9. NICA Romgo/ ing. NICOKUȚ Marius ÎN 9 a iti UN i ei jiganen RU ae iana Mia DD-378, VI, Pag, 1/1 Ş>: N xDOR5 | 09.04 2005 Aprobat În ședința CA din 11.04.2025 Președinte CA pp Către, Consiliul de administratie Având în vedere prevederile art. III pet. 1 din OUG 4/2025 prin care se modifică şi completează Legea 296/2023: Autoritatea publică tutelară poate mandata reprezentanții statului în adunarea generală a acţionarilor la societăţi şi în consiliul de administraţie ia regii autonome, ca în cazul operatorilor economici care aplică prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 26/2013, aprobată cu completări prin Legea nr. 47/2014, cu modificările şi completările ulterioare, să poată prevedea în bugetele de venituri şi cheltuieli anuale acordarea de bonusuri, prime, plăţi compensatorii, gratificaţii sau orice alte drepturi de natură salarială pentru retragerea din activitate ca urmare a pensionării la nivelui de maximum un salariu. Prin prezenta propunem aprobarea de către AGA a societăţii OTL SA acordarea premiului de pensionare după cum urmează: Aprobarea prevederii în bugetul de venituri şi cheltuieli anual și în contractul colectiv de muncă acordarea unei prime pentru retragerea din activitate ca urmare a pensionării (limită de vârstă, anticipată, invaliditate) la nivelul de maximum un salariu mediu de încadrare pe societate !a nivelul celui din luna ianuarie 2025, pentru salariatii care au cel putin 10 ani vechime in cadrul societatii indiferent de numarul tota! de ani vechime cumulat in cadrul societatii Cu stima, Apsaa Da DIRECTOR GENERAL Oradea ADIRECTOR ECONOMIC ec. Mi Comp. juridic cons. ur uree gol DD-378, V1, Pag. 1/1 ANEXA NR. Oradea Transport Local S.A. Oradea, str. Atelierelor nr. 12, cp 410542, jud. Bihor, România Da Tel: 0259-42.32.12145, 0359-80.85.01+04; Fax: 0289-42.60.10 IN pi Email: secretariatotira.ro Web: www.otira.ro 3 OŢIL Eu: Ro aaa EUID RO ONRC: J05/1/1991 | morene | m Cont: RO05 RNGB 0032 0484 9835 0061 B.C.R. Oradea — (ŢII cumuneaa OIL S.A. este înserisă la Autoritatea Naţională de Supraveyhere a Preluerării Datelor diac su Caraater Personal — aperator de date ou caracter personal 6367 CONSILIUL DE ADMINISTRAŢIE CONVOCATOR AL ADUNARII GENERALE A ACTIONARILOR ORADEA TRANSPORT LOCAL SA Consiliul de Administratie al Oradea Transport Local SA., cu sediul în Oradea, str. Atelierelor, nr. 12, judetul Bihor, România, înregistrată la Oficiul Registrului Comertului Bihor sub ur. J05/1/1991, CIF 63483 (Societatea), în conformitate cu prevederile art. 10 din Actul constitutiv al Societăţii si cu cele ale art. 117 din Legea societăţilor nr. 31/1990, astfel cum a fost republicată si ulterior modificată si ale articolelor 40-46 din Ordonanta de Urgentă a Guvernului nr. 109 din 30 noiembrie 2011 privind guvernanta corporativă a întreprinderilor publice (OUG 109/2011), Convoacă Adunarea Generală Extraordinră a Actionarilor Societătii (AGA) pentru data de 30.05.2025 ora 12:00, la sediul Societătii situat în Oradea, str. Atelierelor nr. 12, judetul Bihor, România, în sala de şedinţe sau prin orice mijloace de comunicare la distanţa, care asigură transmitea textului, cu dpcondiția ca fiecare acționar să comunice în soris consiliului de administraţie/ conducerii OTL adresa de poşiă electronica ori alte coordonate la care poate primi corespondența cu societatea. Toti actionarii înregistrati în registrul actionarilor Societăţii pot paiticipa la AGA si sunt îndreptătiti să voteze în cadrul AGA, Ordinea de zi AGA va fi următoarea: J. Aprobarea modificării Aciului Constitutiv al Oradea Transport Local SA, după Cu urmează: 1, 1. Modificarea Art. 3 (3.6) astfel: Pentru prestarea serviciilor de transport şi pentru realizarea obiectului său de activitate, Societatea dispune de un aparat tehnico-administrativ şi poate angaja, în condiţiile legii, persoane fizice sau juridice specializate. Structura organizatorică, atribuţiile şi statul de funcțiuni aie aparatului propria, se stabilesc prin hotărârea Consiliului de Administraţie. 1.2, Modificarea Art. 10 Adunarea Generală a Acţionarilor, astfel: (10.5) fit. î) hotărăşte structura organizatorică a Societăţii, dacă se solicită de către Consiliul de administrație; 1.3. Eliminarea din cadrul art. Art. 10 (19.5) a literelor n), 0), p) care prevăd: Adunarea Generajă ordinară are următoarele atribuţii principale: n) aprobă regulamentul intern de organizare şi funcţionare a Socistăţii şi organigrama la propunerea Consiliului de Administraţie, 0) aprobă regulamentul intern negociat de consiliul de Administraţie cu sindicatul prin care se stabilesc drepturile şi responsabilităţile ce revin personalului Soci cetăţii, DD-377:V3 pg. 1/2 p) mandatează Consiliul de Administraţie cu negocierea contractului colectiv de muncă, a regulamentului intern cu Sindicatul. 1.4. Modificarea art, 11 (11.15) astfel: (11.15) Mandatează Directorul general al Societăţii să negocieze contractul colectiv de muncă şi aprobă prevederile acestuia. Aprobă regulamentul de organizare şi funcționare a Societăţii, regulamentul inte al Societăţii, organigrama, statul de funcțiuni sau poate să le propună în aprobarea Adunării Generale a Acţionarilor. În conformitate cu prevederile Legii Societătilor si OUG 109/2011 actionarii pot vota în AGA personal, prin reprezentare, prin corespondentă sau prin mijloace electronice. Membrii Consiliului de Administratie, directorii si functionarii Societăţii nu îi pot reprezenta pe acesti reprezentanti. Reprezentarea unui actionar de către un membru al Consiliului de Administratie, director sau functionar al Societătii duce la nulitatea hotărârii actionarilor Societătii dacă fără votul acestora nu s- ar fi obtinut majoritatea cerută, În cazul în care AGA nu se va putea tine din cauza neîndeplinirii cvorumului de prezentă prevăzut de art.10.5 (Cvorumul si Exercitarea Dreptului de Vot) din actul constitutiv al Societătii si de art. 115 din Legea Societătilor, AGA se convoacă prin prezentul convocator pentru data de 02.06.2025 ora 10:00 la sediul Societătii situat în Oradea, str, Atelierelor nr. 12, judetul Bihor, România, Sala de şedinţe, sau prin orice mijloace de comunicare la distanța, care asigură transmitea textului, cu condiţia ca fiecare acționar să comunicce în scris consiliului de administraţie/ conducerii OTL adresa de poștă electronica ori alte coordonate la care poate primi corespondența cu societatea. Membri : 1. Reprezentant AGA Municipiul Oradea : dl. Barabaş Calin - iulian 2. Reprezentant AGA Comuna Borş: dl. Csiger Laszlo Robert 3. Reprezentant AGA Comuna Sânmartin: dl Floroi Leontin PRESEDINTELE CONSILIULUI DE ADMINISTRATIE Dehelean Cristian DD-377:V3 pg. 2/2 Compartiment juridic =) OTL LITE 75.077 2025 Aprobat, In sedinta CA din 43.05.2025 Președinte CA, e en 000 dau) Catre, Consiliul de Administratie al OTL SA Referitor la: modificarea actului constitutiv al socistății Datorită specificului activității, a fluctuaţiei ridicate de personai, a dezvoltării continue, întrucât în managementul societăţii trebuiesc luate decizii urgente privind structura organizatorică, atribuţiile de aprobare a organigramei, statul de funcțiuni şi Regulamentul intern apreciem că trebuie să fie în atribuţiile Consiliului de administraţie. În statutul OTL SA a rămas ca atribut al AGA aprobarea organigramei de pe [...]