HCL 209/2012 Oradea adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BIHOR MUNICIPIUL ORADEA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE cu privire la aprobarea „Regulamentului privind monitorizarea consumurilor unităţilor de învăţământ preuniversitar de stat din municipiul Oradea” si al „Metodologiei de închiriere a spatiilor situate in incinta unităţilor de învăţământ preuniversitar de stat” aflate in administrarea Administraţiei Imobiliare Oradea Analizând raportul de specialitate înregistrat sub nr. 45913 din 27.03.2012, întocmit de către Administraţia Imobiliară Oradea, prin care se propune Consiliului Local al municipiului Oradea, aprobarea „Regulamentului privind monitorizarea consumurilor unităţilor de învăţământ preuniversitar de stat din municipiul Oradea” si al „Metodologiei de închiriere a spatiilor situate in incinta unităţilor de învăţământ preuniversitar de stat” aflate in administrarea Administraţiei Imobiliare Oradea, Având in vedere procesul verbal nr. 45912 din data de 27/03/2012 al şedinţei Comisiei de analiza a solicitărilor de locuinţe si spatii cu alta destinaţie decât aceea de locuinţa aflate in administrarea si gestionarea Administraţiei Imobiliare Oradea înfiinţata prin Hotărârea Consiliului Local al municipiului Oradea nr. 225/2010, Văzând proiectul de hotărâre şi avizul comisiei de specialitate a consiliului local, In conformitate cu prevederile art. 36 alin. (2) lit. c), d), alin. (5) lit.a), alin.6 lit.a) pct.17 şi art. 45 alin. (3) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publica locala, republicata; CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA H o t ă r ă ş t e: Art.1 Se aprobă „Regulamentul privind monitorizarea consumurilor unităţilor de învăţământ preuniversitar de stat din municipiul Oradea”, conform anexei nr. 1 la prezenta hotărâre. Art.2 Se aproba „Metodologia de închiriere a spatiilor situate in incinta unităţilor de învăţământ preuniversitar de stat” conform anexei nr. 2 la prezenta hotărâre. Art.3 Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri, se încredinţează Administraţia Imobiliară Oradea. Art.4 Prezenta hotărâre se comunică cu:  Primarul Municipiului Oradea;  Instituţia Prefectului Judeţului Bihor;  Administraţia Imobiliară Oradea  Inspectoratul Şcolar al Judeţului Bihor  unităţile de învăţământ aflate in administrarea Administraţiei Imobiliare Oradea, prin grija A.I.O.  se publică în M.O. al judeţului Bihor şi pe site-ul www.oradea.ro PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Ioan Cupşa Oradea, 30 martie 2012 CONTRASEMNEAZĂ Nr. 209 SECRETAR Ionel Vila Hotărârea a fost adoptată cu unanimitate de voturi ,,pentru”.  Anexa nr. 1 la Hotararea Consiliului Local nr.209/2012 REGULAMENT privind monitorizarea consumurilor unitatilor de invatamant preuniversitar de stat din municipiul Oradea aflate in administrarea Administratiei Imobiliare Oradea CUPRINS Cap. I Consideratii generale pag. 2 Reguli generale privind monitorizarea consumurilor unitatilor de Cap. II pag. 3 invatamant preuniversitar de stat Reguli specifice privind monitorizarea consumurilor la unitatilor de Cap. III pag. 3 invatamant preuniversitar de stat 3.1. Pentru energie termica si apa calda menajera pag. 3 3.2. Pentru energie electrica pag. 4 3.3. Pentru apa – canal pag. 4 3.4. Pentru activitatea de salubritate pag. 5 3.5. Pentru combustibil lichid pag. 5 3.6. Pentru combustibil solid pag. 5 Stabilirea modului de recuperare a consumurilor de la subconsumatorii Cap. IV pag. 6 unitatilor de invatamant preuniversitar de stat Organizarea personalului din cadrul Biroului Administrativ si Cap. V pag. 6 Monitorizare Consumuri pe unitati de invatamant preuniversitar de stat Sarcinile personalului din cadrul Biroului Administrativ si Monitorizare Cap. VI pag. 6 Consumuri in timpul efectuarii controlului in teren Cap. VII Obligatiile reprezentantului imputernicit al unitatii de invatamant pag. 7 Atributii si responsabilitati a personalului din cadrul Biroului Cap. VIII pag. 7 Administrativ si Monitorizare Consumuri Cap. IX Contraventii si sanctiuni pag. 8 Cap. X Dispozitii finale pag. 9 Anexe 1 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA ADMINISTRATIA IMOBILIARA ORADEA REGULAMENT privind monitorizarea consumurilor unitatilor de invatamant preuniversitar de stat din municipiul Oradea aflate in administrarea Administratiei Imobiliare Oradea Cap. I Consideratii generale Art. 1 Prezentul regulament stabileste cadrul general de monitorizare a consumurilor unitatilor de invatamant preuniversitar de stat din municipiul Oradea aflate in administrarea Administratiei Imobiliare Oradea. Art. 2 La baza elaborarii prezentului regulament au stat dispozitiile urmatoarelor acte normative: a) Legea nr.213/1998 privind proprietatea publica si regimul juridic al acesteia; b) HG 2192/2004 privind aprobarea Normelor metodologice pentru finantarea invatamantului preuniversitar de stat; c) Ordinul 29/1993, rectificat, pentru aprobarea Normativului–cadru privind contorizarea apei si a energiei termice la populatie, institutii publice si agenti economici; d) HCL 38/2001 privind aprobarea finantarii cheltuielilor cu energie termica, energie electrica, apa-canal si salubrizare aferente unitatilor de invatamant preuniversitar finantate din bugetul local; e) Legea 1/2011 privind Legea educatiei nationale. Art. 3 Obiectivul prezentului regulament il constituie monitorizarea consumurilor unitatilor de invatamant preuniversitar de stat, stabilindu-se in acest sens ca si scopuri: a) reducerea cheltuielilor privind decontarea consumurilor catre furnizori; b) crearea unui sistem fiabil de lucru intre responsabilii punctelor de consum si compartimentele de specialitate ale Administratiei Imobiliare Oradea, incluzand: - sistem de documente; - termene de raportare; - responsabilitati; - limitari; - sanctiuni; - altele. c) descoperirea in timp util a defectiunilor aparute la nivelul instalatiilor de furnizare a utilitatilor. Art. 4 Termenii utilizati in prezentul regulament se definesc astfel: a) furnizarea de utilitati – furnizarea de energie termica, energie electrica apa – canal si gaz; b) punct de consum – cladirile unitatilor de invatamant unde are loc furnizarea de utilitati; c) compartimente de specialitate – compartimente operationale din cadrul Administratiei Imobiliare Oradea cu atributii directe pe linia monitorizarii consumurilor de utilitati (Biroul Administrativ si Monitorizare Consumuri), precum si de asigurare a functionarii in parametri normali a instalatiilor (Serviciul Tehnic). 2  Cap. II Reguli generale privind monitorizarea consumurilor unitatilor de invatamant preuniversitar de stat Art. 5 Monitorizarea consumurilor de utilitati ale unitatilor de invatamant preuniversitar de stat se realizeaza prin colaborare intre: - Biroul Administrativ si Monitorizare Consumuri din cadrul Administratiei Imobiliare Oradea; - responsabilii punctelor de consum din cadrul unitatilor de invatamant preuniversitar de stat. Art. 6 Pentru punctele de consum, conducatorii unitatilor de invatamant preuniversitar de stat isi desemneaza un responsabil din cadrul personalului din subordine. Art. 7 Responsabilii numiti conform articolului precedent au atributii directe in administrarea cladirilor unitatilor de invatamant avand dubla subordonare, atat fata de Inspectoratul Scolar Bihor , cat si fata de Administratia Imobiliara Oradea. Art. 8 Administratia Imobiliara Oradea incheie contracte cadru pentru remedierea avariilor aparute la instalatiile pentru furnizarea de utilitati la cladirile unitatilor de invatamant preuniversitar de stat, conform legislatiei in vigoare. Art. 9 Datele privind adresa si numerele de telefon ale firmei (firmelor) raspunzatoare de remedierea avariilor se vor comunica conducatorilor unitatilor de invatamant. Art. 10 Avariile constatate la instalatiile de furnizare a utilitatilor de catre responsabilii punctelor de consum se vor aduce la cunostinta firmelor raspunzatoare de remedierea avariilor in termen de 24 de ore de la constatare, astfel: - in primul rand, se va anunta firma (firmele) raspunzatoare de remedierea avariilor aparute la instalatiile de utilitati pana la limita de proprietate a cladirilor unitatilor de invatamant preuniversitar de stat; afara limitei de proprietate (de la contor inspre exterior) intra in sarcina furnizorului de utilitati; - ulterior, in termenul mentionat anterior vor fi sesizate compartimentele de specialitate din cadrul Administratiei Imobiliare Oradea. Art. 11 Resposabilii punctelor de consum au obligatia sesizarii Biroului Administrativ si Monitorizare Consumuri in privinta existentei sau aparitiei unor consumatori de utilitati dupa bransamentul principal si avand personalitate juridica distincta de institutia de invatamant. Art. 12 Responsabilii punctelor de consum au obligatia confirmarii lunare a consumurilor de utilitati catre Biroul Administrativ si Monitorizare Consumuri din cadrul Administratiei Imobiliare Oradea. Art. 13 Modelul documentului pentru confirmarea consumurilor de utilitati este cuprins in Anexa nr. 1 si nr. 2 la prezentul regulament. Cap. III Reguli specifice privind monitorizarea consumurilor la unitatile de invatamant preuniversitar de stat 3.1. Pentru energie termica si apa calda menajera Art. 14 In vederea asigurarii unui control riguros asupra consumurilor de energie termica si apa calda menajera, pana in data de 10 (zece) ale lunii, responsabilii punctelor de consum vor transmite Biroului Administrativ si Monitorizare Consumuri din cadrul Administratiei Imobiliare Oradea confirmarile pe luna precedenta privind consumurile de energie termica si apa calda menajera, la care se adauga procesul verbal de citire a contoarelor de catre reprezentantul S.C. Electrocentrale Oradea S.A. Art. 15 Pentru asigurarea unui consum economic si eficient de energie termica si apa calda menajera, responsabilii punctelor de consum trebuie sa ia masuri pentru: - comunicarea avariilor constatate in termen de 24 de ore firmei raspunzatoare de remedierea lor si compartimentelor de specialitate din cadrul Administratiei Imobiliare Oradea; 3  - pe toata perioada vacantelor (atunci cand temperatura exterioara este mai mare de -2 grade Celsius), robinetii din fata contoarelor de energie termica vor fi inchisi pana la obtinerea cotei de avarie (cota avarie = robinet ¾ inchis). Art. 16 In cazul unor temperaturi exterioare sub -2 grade Celsius, vanele de la contoarele de energie termica se vor mentine deschise. Art. 17 Modelul confirmarilor lunare este cuprins in Anexa 1 la prezentul regulament. Art. 18 Angajatii Biroului Administrativ si Monitorizare Consumuri vor efectua prin sondaj citirea contoarele de apa calda, respectiv pe cele de energie termica ale unitatilor de invatamant aflate in administrarea Administratiei Imobiliare Oradea. 3.2. Pentru energie electrica Art. 19 In vederea eficientizarii sistemului de autocitire, responsabilii punctelor de lucru au obligatia sa aduca confirmarile lunare pana in data de 10 (zece) ale lunii pentru luna expirata, ele constituind document justificativ al consumurilor de energie electrica. In confirmare se vor inscrie seriile tuturor contoarelor cu indexurile aferente, formate din toate cifrele inscrise pe cadran. Art. 20 Pentru asigurarea unui consum riguros, economic si efficient de energie electrica, responsabilii punctelor de consum trebuie sa ia masuri pentru: - comunicarea avariilor constatate, in termen de 24 ore, firmei raspunzatoare de remedierea lor si compartimentelor de specialitate din cadrul Administratiei Imobiliare Oradea; - eliminarea mentinerii nejustificate a consumurilor de energie electrica pe perioada zilei; - pe timpul noptii si la sfarsit de saptamana, nu se vor utiliza nici un fel de consumator de energie electrica (radiatoare, calorifere electrice, etc.), numai mentinerea becurilor (luminii) pentru supraveghere; - pe timpul vacantelor scolare, nu se vor utiliza nici un fel de consumatori, doar pe timpul noptii va functiona lumina de supraveghere, cu exceptia unitatilor de invatamant care au activitati specifice si care se comunica catre Biroul Administrativ – Monitorizare Consumuri. Art. 21 Modelul confirmarilor lunare este cuprins in Anexa 1 la prezentul regulament. Art. 22 Angajatii Biroului Administrativ si Monitorizare Consumuri vor efectua prin sondaj citirea contoarele de energie electrica ale unitatilor de invatamant aflate in administrarea Administratiei Imobiliare Oradea. 3.3. Pentru apa – canal Art. 23 In vederea asigurarii unui control riguros asupra consumurilor de apa – canal, pana in data de 10 (zece) ale lunii, responsabilii punctelor de consum vor transmite Biroului Administrativ si Monitorizare Consumuri din cadrul Administratiei Imobiliare Oradea confirmarile pe luna precedenta privind consumurile. In confirmare se vor inscrie seriile tuturor contoarelor, cu indexurile aferente formate din toate cifrele inscrise pe cadran. Art. 24 Pentru asigurarea unui consum, economic si eficient de apa – canal, responsabilii punctelor de consum trebuie sa ia masuri pentru: - comunicarea avariilor constatate, in termen de 24 ore, firmei raspunzatoare de remedierea lor si compartimentelor de specialitate din cadrul Administratiei Imobiliare Oradea; - mentinerea robinetilor deschisi in mod nejustificat; - interzicerea consumurilor de apa in alte scopuri decat activitatilor destinate unitatilor de invatamant. Art. 25 Modelul confirmarilor lunare este cuprins in Anexa 1 la prezentul regulament. Art. 26 Angajatii Biroului Administrativ si Monitorizare Consumuri vor efectua prin sondaj citirea contoarele de energie electrica ale unitatilor de invatamant aflate in administrarea Administratiei Imobiliare Oradea. 4  3.4. Pentru activitatea de salubritate Art. 27 In vederea asigurarii unui control riguros a activitatii de salubritate, pana in data de 10 (zece) ale lunii, responsabilii punctelor de consum vor transmite Biroului Administrativ si Monitorizare Consumuri confirmarile pe luna precedenta pentru activitatea de salubritate. Art. 28 Modelul confirmarilor lunare este cuprins in Anexa 2 la prezentul regulament. Art. 29 In cazul unor intreruperi in prestatiile de salubritate, precum si a unor prestatii necalificate, responsabilii vor sesiza Biroul Administrativ si Monitorizare Consumuri asupra aspectelor mentionate. 3.5. Pentru combustibilul lichid Art. 30 In vederea asigurarii unui control riguros asupra consumului de combustibil lichid, responsabilii punctelor de consum vor transmite Biroului Administrativ si Monitorizare Consumuri din cadrul Administratiei Imobiliare Oradea, pana in data de 10 (zece) ale lunii, bonurile de consum de combustibil lichid pentru luna precedenta. Art. 31 Responsabilii punctelor de consum au obligatia verificarii permanente a stocului de combustibil lichid si sesizarii Biroului Administrativ si Monitorizare Consumuri in vederea aprovizionarii in timp util. Art. 32 La inceputul sezonului rece, nu se va da in consum combustibil lichid fara acordul scris al Biroului Administrativ si Monitorizare Consumuri din cadrul Administratiei Imobiliare Oradea. Art. 33 Pentru asigurarea unui consum economic si eficient de combustibil lichid, rasponsabilii punctelor de consum trebuie sa ia masuri pentru ca pe toata perioada vacantelor (atunci cand temperatura exterioara este mai mare de -2 grade Celsius) , centralele sa fie mentinute la obtinerea cotei minime de functionare. Art. 34 In cazul consumului nejustificat sau sustragerii unor cantitati de combustibil lichid, persoanele in cauza vor fi trase la raspundere, sanctionate conform prevederilor legale in vigoare. Art. 35 Angajatii Biroului Administrativ si Monitorizare Consumuri vor verifica prin sondaj stocurile existente de combustibil lichid. Art. 36 Pe perioada pana la remedierea avariilor constatate la pompele de injectie, responsabilii punctelor de consum vor asigura functionarea acestora la cota de avarie. 3.6. Pentru combustibil solid Art. 37 In vederea asigurarii unui consum riguros asupra consumului de combustibil solid, pana in data de 10 (zece) ale lunii, responsabilii punctelor de consum vor remite bonurile de consum de combustibil solid pentru luna precedenta. Art. 38 La inceputul sezonului rece nu se va da in consum combustibilul solid fara acordul scris al Biroului Administrativ si Monitorizare Consumuri din cadrul Administratiei Imobiliare Oradea. Art. 39 Responsabilii punctelor de consum au obligaţi [...]