HCL 1010/2024 Oradea adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BIHOR CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA Municipiul Oradea, județul Bihor, Piaţa Unirii, nr. |, C.P. 410 100, Tel. +40 0259-437 000, Fax. +40 0259-437 544, E-mail: primarie(Qoradea.ro HOTĂRÂRE privind încheierea unui Acord de cooperare cu Consiliul Judeţean Bihor şi Inspectoratul Școlar Județean Bihor pentru organizarea Taberei școlare internaţionale pentru elevii din Ucraina în Județul Bihor Consiliul Local al municipiului Oradea, întrunit în ședința ordinară din data de 28.11.2024; Examinând Proiectul de hotărâre privind încheierea unui Acord de cooperare cu Consiliul Judeţean Bihor și Inspectoratul Școlar Judeţean Bihor pentru organizarea Taberei școlare internaţionale pentru elevii din Ucraina în Județul Bihor; Analizând Referatul de aprobare al primarului Municipiului Oradea, în calitate de iniţiator, înregistrat cu numărul 455572 din data de 25.11.2024; Având în vedere Raportul de specialitate înregistrat cu numărul 455658 din data de 25.11.2024, întocmit de către Compartimentul Management Sănătate și Educaţie, prin care, propune Consiliului Local al Municipiului Oradea, aprobarea proiectului menţionat mai sus; În considerarea adresei C2-1/2327 din 08.10.2024 de la Ministerul Afacerilor Externe înregistrată la Consiliul Judeţean Bihor sub nr. 2024 din 14.10.2024 privind organizarea unei tabere școlare pentru elevi din Ucraina, regiunea Odesa, în judeţul Bihor și a și Hotarârii Consiliului Judeţean Bihor nr. 251 din 29.10.2024 privind încheierea unui Acord de cooperare între Consiliul Judeţean Bihor, Primăria Municipiului Oradea și Inspectoratul Școlar Judeţean Bihor și luând în analiză inițiațiva formulată și discuţiile purtate de Reprezentanţii Județului Bihor — Consiliul Judeţean Bihor, Municipiului Oradea — Primăria Municipiului Oradea și Inspectoratul Şcolar Judeţean Bihor în vederea cooperării pentru organizarea taberei școlare pentru elevii din Ucraina; prin Hotărârea Consiliului Județean Bihor nr. 251 din 29.10.2024; Ținând cont de art. 35 din Legea nr. 273 din 29 iunie 2006 privind finanţele publice locale, cu modificările și completările ulterioare; Văzând avizul consultativ al Comisiei de specialitate a Consiliului Local; În baza art. 129 alin, (2) lit. e), alin. (7) lit. a) și alin. (9) lit. a), art. 139 alin. (1) și art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA Hotărăşte: Art.1. Se aprobă încheierea Acordului de cooperare, între Municipiul Oradea prin Consiliul Local al Municipiului Oradea, Judeţul Bihor prin Consiliul Judeţean Bihor și Inspectoratul Școlar Judeţean Bihor pentru organizarea Taberei școlare internaţionale pentru elevii din Ucraina în Judeţul Bihor, conform anexei care face parte integrantă din prezenta Hotărâre. Art.2. Se aprobă finanţarea cheltuielilor necesare pentru organizarea Taberei şcolare internaţionale pentru elevi din Ucraina în judeţul Bihor, din bugetul propriu al Primăriei Municipiului Oradea, pe anul 2025. Art.3. Se împuterniceşte Primarul Municipiului Oradea, domnul Florin Alin Birta, să semneze acordul de cooperare precum și eventuale modificări ale acestuia, Art.4. Ducerea la îndeplinire a prezentei Hotărâri se încredințează Primarului Municipiului Oradea, prin Compartimentul Management Sănătate și Educaţie. Art.5. Prezenta Hotărâre se comunică : -Instituţia Prefectului Judeţului Bihor; -Primarului Municipiului Oradea; -Direcţia Economică, prin grija Compartimentului Management Sănătate și Educaţie; -Consiliul Judeţean Bihor, prin grija Compartimentului Management Sănătate și Educație; -Inspectoratul Şcolar Judeţean Bihor, prin grija Compartimentului Management Sănătate și Educaţie; -Se publică în Monitorul Oficial Local al Municipiului Oradea, Oradea, 28 noiembrie 20 CONTRASEMNEAZĂ Nr. 1010 SECRETAR GENERAL Eugenia Borbgi Anexa la HCL nr. 1010 din 28.11.2024 Vizat Primar, Secretar general al Municipiului Oradea, Florin Alin Birta Eugenia Borbei ACORD DE COOPERARE pentru organizarea Taberei şcolare internațională pentru elevi din Ucraina, în județul Bihor încheiat în baza Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Oradea nr. „amomononononoaeaoaoaeee 3 Părțile, 1. JUDEŢUL BIHOR prin CONSILIUL JUDEŢEAN BIHOR , cu sediul în Oradea, str. Parcul Traian, nr. 5, judeţul Bihor, cod poştal 410033, reprezentat legal prin PRESEDINTE, în calitate de Preşedinte al Consiliului Judeţean Bihor, denumit în continuare PARTENER, 2. MUNICIPIUL ORADEA, cu sediul în Oradea, str. Piaţa Unirii, nr. 1, judeţul Bihor, cod poştal 410100, reprezentat legal prin PRIMAR, în calitate de Primar al Municipiului Oradea |, denumit în continuare PARTENER; 3. INSPECTORATUL ȘCOLAR JUDEŢEAN cu sediul în localitatea Oradea, str. Mihai Eminescu nr. 11, judeţul Bihor reprezentat de „ cu funcţia de INSPECTOR ŞCOLAR GENERAL, denumit în continuare PARTENER. Având în vedere că partenerul - Judeţul Bihor prin Consiliul Judeţean Bihor are în exercitarea atribuţiilor prevăzute în Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare; la art. 173 alin. (1) lit. e) şi alin. (7) lil. a) cadrul necesar, în condiţiile legii, pentru cooperarea sau asocierea cu persoane juridice române ori străine, inclusiv cu parteneri din societatea civilă. în vederea finanţării şi realizării în comun a unor acțiuni, lucrări, servicii sau proiecte de interes public judeţean; Și partenerul — Municipiul Oradea are în exercitarea atribuţiilor prevăzute în Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; la art. 129 alin. (2) lit, e) şi alin. (9) lit. a) cadrul necesar, în condiţiile legii, pentru cooperarea sau asocierea cu persoane juridice române sau străine, în vederea finanţării şi realizării în comun a unor acțiuni, lucrări, servicii sau proiecte de interes public local, Ținând totodată cont de faptul că, în baza Legii educaţiei naționale nr. 1/2011, în domeniul învăţământului preuniversitar, Inspectoratul Școlar Judeţean Bihor colaborează cu asociaţiile reprezentative ale profesorilor, structurile asociative reprezentative ale părinţilor, structurile asociative ale şcolilor de stat, particulare şi confesionale, Consiliul Minorităţilor Naţionale, sindicatele reprezentative din învăţământ, asociaţiile reprezentative ale elevilor, autorităţile administraţiei publice, mediul de afaceri şi organizaţiile neguvernamentale finanţatoare care susţin programe educative/federaţii ale furnizorilor de servicii sociale, Institutul de Ştiinţe ale Educaţiei, instituţii de învăţământ superior şi cu alţi factori abilitaţi; Au convenit încheierea prezentului acord de cooperare, pentru realizarea Taberei şcolare internaționale pentru elevi din Ucraina, în judeţul Bihor, cu respectarea următoarelor clauze: 1 I. OBIECTUL ACORDULUI DE COOPERARE Art. 1. Obiectul acordului de cooperare reprezintă colaborarea celor trei părţi în vederea organizării Taberei şcolare internaţionale pentru elevi din Ucraina, provenind din regiunea Odesa, în județul Bihor, în prima parte a anului 2025 — în perioada vacanţelor inter - semestriale/de primăvară. Art, 2. Acordul stabileşte cadrul general şi specific al cooperării, Judeţului Bihor prin Consiliului Judeţean Bihor, a Municipiului Oradea şi a Inspectoratului Școlar Judeţean Bihor în vederea organizării taberei internaţionale pentru elevi din Ucraina, sprijinul financiar necesar pentru realizarea acesteia cât şi rolul şi responsabilităţile fiecărui partener. II. DURATA ACORDULUI DE COOPERARE Art, 3. Prezentul acord intră în vigoare după semnarea sa de către părţi şi îşi păstrează valabilitatea până la terminarea Taberei şcolare internaţionale pentru elevi din Ucraina şi finalizarea decontării cheltuielilor. III. OBLIGAȚIILE PĂRŢILOR Art. 4. Judeţul Bihor prin Consiliul Judeţean Bihor se obligă: - Să asigure finanţarea cheltuielilor ocazionate de organizarea Taberei şcolare internaţionale pentru elevi din Ucraina, în judeţul Bihor. în limita sumei de 10000 EURO, reprezentând cheltuieli de masă, cazare, şi transport local în diverse locaţii din Bihor, bilete muzee, spaţii de recreere, materiale educaţionale, etc. în perioada stabilită, pentru maxim 30 persoane (copii) . - Să transmită datele de contact ale coordonatorului grupului de copii din Ucraina; - Să promoveze, prin toate mijloacele disponibile, evenimentul desfășurat în cooperare cu Partenerii; - Să deconteze suma ce reprezintă contribuţia Judeţului Bihor, după prezentarea documentelor justificative de către Inspectoratul Școlar Judeţean Bihor. Suma aferentă decontului va fi virată în contul deschis la Trezoreria Municipiului Oradea partenerului Inspectoratul Școlar Judeţean Bihor. Art. 5. Municipiul Oradea se obligă: - Să asigure finanţarea cheltuielilor ocazionate de organizarea Taberei şcolare internaţionale pentru elevi din Ucraina în judeţul Bihor, în limita sumei de 10000 EURO, reprezentând cheltuieli de masă, cazare şi transport local în diverse locaţii din Bihor, bilete muzee, spaţii de recreere, materiale educaţionale, etc. în perioada stabilită, pentru maxim 30 de persoane (copii). - Să promoveze, prin toate mijloacele disponibile, evenimentul desfăşurat în cooperare cu Partenerii; - Să deconteze suma ce reprezintă contribuţia Municipiului Oradea, după prezentarea documentelor justificative de către Inspectoratul Şcolar Judeţean Bihor. Suma aferentă decontului va fi virată în contul deschis la Trezoreria Municipiului Oradea partenerului Inspectoratul Şcolar Judeţean Bihor. Art, 6. Inspectoratul Şcolar Judeţean Bihor se obligă: - Să asigure organizarea Taberei şcolare internaţionale pentru elevi din Ucraina, provenind regiunea Odesa, în judeţul Bihor, în limita sumei de 10000 EURO, reprezentând cheltuieli de masă, cazare şi transport local în diverse locaţii din Bihor, bilete muzee, spaţii de recreere, materiale educaţionale, etc. în perioada stabilită, pentru maxim 30 persoane (copii) - Să realizeze Programului taberei, care să cuprindă activităţi zilnice educative şi recreative potrivit vârstei participanţilor; - Să realizeze Regulamentul taberei; - Să desemneze un mentor responsabil cu organizarea şi derularea activităţilor taberei şi care să asigure coordonarea voluntarilor, profesori de limba ucraineană din judeţul Bihor; - Să asigure transportul în diverse locaţii din judeţul Bihor, conform Programului taberei; - Să transmită Programul şi Regulamentul taberei către Parteneri, - Să asigure managementul taberei, cu resursele umane proprii şi toate cele necesare bunei organizări - Să promoveze, prin toate mijloacele disponibile, tabăra şcolară internaţională desfășurată în cooperare cu Partenerii; - Să facă menţiune pe toate materialele şi produsele aferente promovării evenimentului desfășurat (ex. afişe, pliante, bannere, spoturi audio, video) cu următoarea expresie: „Tabără școlară internațională realizată cu sprijinul Consiliului Județean Bihor și Municipiul Oradea” şi să introducă logo-ul partenerilor conform indicaţiilor grafice şi să menţioneze în apariţiile sale publice sprijinul partenerilor pentru eveniment; - Să comunice partenerilor orice situaţie neprevăzută care poate interveni cu privire la organizarea şi desfăşurarea activităţilor din cadrul taberei şcolare internaţionale conform prezentului acord; - Să verifice existența tuturor avizelor necesare pentru desfăşurarea taberei şcolare internaţionale la locaţia precum și îndeplinirea condiţiilor de securitate şi siguranță a participanţilor la tabăra școlară internaţională, conform prezentului acord; - Să prezinte partenerilor care asigură finanţarea taberei şcolare internaţionale, documentele justificative în vederea decontării sumelor, în termen maxim de 30 zile de la încheierea taberei. - Să anunţe partenerul în timp rezonabil în cazul în care unele obligaţii nu se pot realiza conform prezentului acord şi să propună soluţii alternative în beneficiul părților . Art, 7, Decontarea cheltuielilor efectuate în baza prezentului acord se realizează cu respectarea dispoziţiilor legale, conform procedurilor proprii ale partenerilor care a asigurat contribuţia financiară. Art, 8. Transportul participanţilor din Ucraina, până la locaţia taberei şi retur va fi asigurat de parteneri, în limita sumelor prevăzute la art. 4 şi 5 din prezentul acord de cooperare. IV. ALTE OBLIGAȚII ALE PĂRŢILOR Art, 9. Inspectoratul Şcolar Judeţean Bihor se obligă să utilizeze suma pusă la dispoziţie, exclusiv pentru obiectivul menţionat la art. 1 cu respectarea prevederilor legale incidente în cauză, în caz contrar beneficiarul finanţării se obligă să restituie sumele care nu respecta obiectul acordului de cooperare şi să achite sumele stabilite de organele de control (Camera de Conturi Bihor, Ministerul Finanţelor, etc.) drept penalităţi, dobânzi, foloase necuvenite, etc. Documentele justificative privind cheltuielile efectuate în vederea realizării Taberei şcolare internaţionale pentru elevi din Ucraina în judeţul Bihor vor fi depuse în copie, în baza unui raport însoţit de decont al cheltuielilor, certificate „Conform cu originalul. Acest document nu a mai fost decontat din alte surse de finantare ” la Consiliului Judeţean Bihor şi Primăria Oradea V. ÎNCETAREA ACORDULUI DE COOPERARE Art, 10. Prezentul acord încetează în următoarele situaţii: a) La expirarea duratei pentru care a fost încheiat. b) De plin drept, în cazul în care una din părţi nu îşi execută una din obligaţiile asumate prin prezentul acord. VI. DISPOZIȚII FINALE Art, 11. Modificarea prezentului acord este posibilă numai cu acordul părţilor, caz în care se va încheia act adiţional. Art, 12. Prezentul acord s-a încheiat azi, „ceea ena nec ene ceace în două exemplare. Judeţul Bihor Municipiul Oradea Inspectoratul Școlar Judeţean Bihor Consiliul Judeţean Bihor Primar Inspector școlar general, Preşedinte,