HCL 51/2019 Miercurea Ciuc adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL HARGHITA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI MIERCUREA - CIUC HOTĂRÂREA Nr.51/2019 privind aprobarea Regulamentului privind programarea online pentru depunerea cererii în vederea eliberării actului de identitate Consiliul Local al Municipiului Miercurea-Ciuc, întrunit în şedinţa ordinară din data de 28.02.2019; Analizând Expunerea de motive a viceprimarului municipiului Miercurea-Ciuc, dl. Fiileki Zoltan-Ladislau cu nr. 28687/28.12.2018; Raportul de specialitate întocmit de Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Miercurea-Ciuc din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Miercurea-Ciuc, înregistrat cu nr. 28689/28.12.2019; Luând în considerare: - prevederile Cap. III din Ordonanţa de urgenţă nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, republicată; - prevederile Hotărârii de Guvern nr. 1375/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor legale privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români; - prevederile Ordonanţei nr. 84/2001 privind înfiinţarea. organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor; - art. 484 din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu completările ulterioare şi H.G. nr. 1/2016 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal; - HCL nr. 335/2018 privind stabilirea impozitelor şi taxelor locale, precum şi a taxelor speciale în municipiul Miercurea-Ciuc pe anul 2019; - conform art. 7 din Legea nr. 52/2003, privind transparenţa decizională în administraţia publică. proiectul de hotărâre a fost înregistrat în Registrul special pentru evidența anunţurilor referitor la elaborarea unor proiecte de acte administrative normative şi la şedinţele publice ale consiliului local sub. nr. 118/28.12.2018 şi a fost afişat la sediul Primăriei Municipiului Miercurea Ciuc, în spaţiul accesibil publicului atestat prin procesul verbal de afișare nr. 119/28.12.2018 şi a fost publicat pe pagina de internet www.miercureaciuc.ro - prevederile art. 6 alin. (1) lit. a din Regulamentul (UE) 2016/6709 din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date; - Legea-cadru nr. 195 din 22 mai 2006 a descentralizării: În temeiul prevederilor art. 62, art. 36 alin. (9), art. 45 alin. (1), coroborat cu prev. art. 115 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 215/2001 al administraţiei publice locale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Pa HOTĂRĂȘTE Art. 1 Se aprobă Regulamentul privind programarea online pentru depunerea cererii în vederea eliberării actului de identitate, conform anexei, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Prezenta hotărâre va fi adusă la îndeplinire de către Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Miercurea-Ciuc din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Miercurea-Ciuc. Art. 3. Prezenta hotărâre se comunică: a.) Instituţiei Prefectului - Judeţul Harghita; b.) Primarului municipiului Miercurea-Ciuc, dl. Râduly R6bert Kâlmân c.) Viceprimarului municipiului Miercurea-Ciuc, dl. Fiileki Zoltân Ladislau d.) Secretarului municipiului Miercurea-Ciuc; e.) Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Miercurea-Ciuc din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Miercurea-Ciuc Preşedintele şedinţei pi ; | 3 Contrasemnează femur legalitate — ANDRAS HUNOR-JENO | Secretarul icipiului E iron Piti ya 3 /“WOHLFA REGULAMENT privind programarea online pentru depunerea cererii în vederea eliberării actului de identitate Capitolul |. Generalități Art.1. Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţa Persoanelor Miercurea-Ciuc este competentă să elibereze acte de identitate cetăţenilor români care au/își stabilesc domiciliul sau reşedinţa în municipiul Miercurea-Ciuc și în localităţile arondate, conform anexei 1. Art.2. În vederea desfăşurării în condiţii optime a activităţii de lucru cu publicul şi totodată pentru a gestiona mai bine fluxul de persoane, accesul cetăţenilor la ghişeele de preluare a cererilor pentru eliberarea actului de identitate se poate face prin trei modalităţi, şi anume: 1. online, pe pagina de internet hitps://programare.miercureaciuc.ro sau https://elojeayzes.szereda.ro online — conectat la o rețea de calculatoare, internet 2. offline, la operator telefon, la numărul 0748037832 offline — cazul în care modalitatea online din diferite motive nu funcţionează, sau solicitantul nu are acces la internet 3. urgenţe, la operator telefon, la numărul 0748037840 urgențe — situaţii care necesită o rezolvare imediată Art.3. Înainte de solicitarea programării, solicitantul se asigură că deţine toate documentele necesare pentru depunerea cererii, menţionate în lista de documente publicată pe pagina de internet www,.miercureaciuc.ro, / www.szereda.ro, la rubrica Informaţii de interes public. Art.4. Ghidul de utilizare pentru programări online și dovada adresei de domiciliu fac parte integrantă din prezentul regulament, şi pot fi accesate la www.miercureaciuc.ro sau www.szereda.ro, selectând "Informaţii de interes public” sau ”Kâzerdekii informâci6k”, apoi “Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor” sau ”Szemelynyilvântart6 — kâzszolgălat”. Art.5. Pentru minori programarea este valabilă numai dacă la data selectată a împlinit vârsta de 14 ani. Art.6. Programările sunt disponibile pentru cererile având ca obiect: - eliberarea primului act de identitate la împlinirea vârstei de 14 ani; - eliberarea actului de identitate la: expirarea termenului de valabilitate, modificarea datelor de stare civilă, anularea documentului. schimbarea sexului sau a fizionomiei; - eliberarea actului de identitate la: pierderea, furtul, distrugerea sau deteriorarea actului de identitate deţinut anterior ; - eliberarea cărții de identitate la dobândirea cetăţeniei române; - eliberarea cărţii de identitate provizorii când persoana fizică nu posedă toate documentele necesare pentru eliberarea cărții de identitate; - eliberarea cărţii de identitate provizorii cetățenilor români cu domiciliul în străinătate, care locuiesc temporar în România; - eliberarea primului act de identitate după împlinirea vârstei de 18 ani; - înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei: Art.7. Timpul acordat pentru depunerea cererii este de 15 de minute pentru fiecăre persoană, fiind alocat unei singure persoane şi nu unei familii. N Art.8. Indiferent de felul programării, persoana programată se prezintă la ghişeu cu cererea deja completată şi cu actele necesare depunerii cererii. Art.9. Programarea este gratuită şi netransmisibilă. Art.10. (1) Programările multiple — duble, triple, etc. — înregistrate cu aceleaşi date la intervale de timp diferite din aceeaşi zi sau în zile diferite, sunt considerate frauduloase şi vor fi anulate, la sfârșitul fiecărei zile, de către administratorul/ii aplicaţiei, nominalizați ulterior prin dispoziţia primarului. (2) În cazul programărilor multiple, persoana respectivă va fi contactată prin telefon de administratorii aplicaţiei, căreia aceştia îi vor solicita alegerea unuia dintre programările făcute, în caz contrar vor fi anulate toate programările sale Art.11. (1) Nu se fac programări pentru zilele nelucrătoare, stabilite sau anunţate ulterior prin acte normative. (2) În cazul în care programarea online se efectuează pentru o zi lucrătoare care ulterior este stabilită ca fiind nelucrătoare prin act normativ (lege, hotărâre de guvern) — cererea pentru eliberarea actului de identitate se va depune în acelaşi interval orar, în altă zi lucrătoare comunicată solicitantului prin e-mail. Capitolul II. Efectuarea programărilor Art.12. Programarea online (1) Programarea online nu se poate face pentru ziua curentă. (2) Programarea online se poate efectua în zilele lucrătoare între orele 8.00 - 12,00 iar în zilele de luni, marţi şi joi între orele 14,00 — 16,00. (3) Programarea online se va face începând cu data de 01 a fiecărei luni pentru luna curentă respectiv pentru luna următoare (exemplu: pe data 01 iunie 2018 se va putea rezerva pentru lunile iunie respectiv iulie). Art.13. Programarea online se face după cum urmează: — se selectează perioada în care se doreşte programarea — se selectează — biroul — serviciul — intervale de timp disponibile — se completează formularul online (toate câmpurile sunt obligatorii) e încâmpul Nume și prenume Se va completa numele de familie şi prenumele persoanei care solicită eliberarea unui nou act de identitate. În cazul eliberării primului act de identitate la împlinirea vârstei de 14 ani formularul se completează cu numele de familie şi prenumele minorului. În cazul cererii depuse prin împuternicit cu procură specială autentificată la misiunea diplomatică ori oficiul consular al României din străinătate formularul se completează cu numele de familie şi prenumele persoanei pentru care se solicită eliberarea actului de identitate. În cazul schimbării numelui de familie şi / sau a prenumelui se completează cu noul nume de familie şi / sau prenume. e în câmpul e-mail: 4 Se va completa adresa de email validă, pe această adresă se va primi confirmarea rezervării. e în câmpul telefon: Se va completă numărul de telefon al solicitantului e în căsuţa albă introduceţi numărul afişat în imaginea anterioară. Dacă nu se poate citi numărul, trebuie făcut clic pe imagine și încercat din nou introducerea acestuia. Pentru a finaliza programarea online este necesară exprimarea în mod expres a consimțământului cu privire la: 3 > termenii şi condiţiile de programare online conform prezentului regulament, şi > prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu prevederile art. 6 alin. (1) lit. a din Regulamentul (UE) 2016/679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date; Exprimarea consimţământului se realizează prin bifare / click / atingere (pe dispozitivele cu ecran tactil) a căsuței albe aferentă textului care face referire la solicitarea exprimării consimțământului; Pentru minorul cu vârsta de până la 16 ani exprimarea consimțământului se face de către părinte / reprezentantul legal, sau persoana care exercită autoritatea părintească, în conformitate cu Regulamentul (UE) 679/2016; La finalizarea programării solicitantul va da click pe "Confirmă programarea” după care va primi prin e-mail confirmarea programării și a numărului de ordine. Art.14. Programarea offline. Programarea offline se poate efectua prin operator telefon, în zilele lucrătoare între orele 9,00 - 14,00, la numărul de telefon indicat la art. 2 din prezentul regulament. Art.15. Programarea de urgență (1) Programarea de urgență poate fi aplicată în situaţiile de urgenţă, prin operator telefon, în zilele lucrătoare între orele 8,00 — 11,00, la numărul de telefon special prevăzut pentru aceasta la art.2 din prezentul regulament. (2) Se instituie taxa specială de 50 de lei/programare de urgenţă, iar Capitolul XIII din HCL nr. 335/2018 privind stabilirea impozitelor şi taxelor locale, precum şi a taxelor speciale în municipiul Miercurea-Ciuc pe anul 2019, se aplică în mod corespunzător. Capitolul III. Depunerea cererii Art.16. (I)Accesul la ghişeu în vederea depunerii cererii de eliberare a actului de identitate se face numai la data şi ora stabilită, conform programării. (2) Numărul de ordine a programării care urmează va fi afişat pe ecran. (3) Neprezentarea la data şi ora programată, neconformitatea datelor înscrise în rubricile din formularul de programare cu datele care rezultă din actele prezentate (certificatele de stare civilă, actul de identitate, certificatul de dobândire / redobândire a cetăţeniei române, documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu şi/sau reşedinţă), şi/sau lipsa tuturor actelor necesare duc la anularea programării. (3) Actele se prezintă în original şi în copie simplă. (4) Inainte de depunerea cererii se va achita taxa aferentă eliberării actului de identitate şi a taxei de urgenţă, după caz, la casieria instituţiei, camera 42, iar la depunerea cererii este necesară să se prezinte dovada achitării taxei. (5) Nerespectarea oricărei dispoziţii referitoare la condiţiile de programare. în - vederea depunerii cererii duce la anularea programării. Programările neconforme nu vor fi luate în considerare. Art.17. În cazul anulării programării, solicitantul poate aplica pentru o nouă programare. Art.18. Funcţionarul care primeşte cererea înmânează solicitantului o dovadă care cuprinde numărul de înregistrare şi data înregistrării, precum şi data prezentării pentru eliberarea actului de identitate (termenul de soluţionare). Cererile se soluţionează în conformitate cu prevederile legale în materie, instrucţiunile de lucru şi procedurile interne. Capitolul IV. Ridicarea documentelor Art.19. Nu se fac programări online pentru eliberarea documentelor. Art.20. Ridicarea documentelor în cazul programării online şi offline se face în termen de 5 zile lucrătoare, după cum urmează: ZIUA DEPUNERII CERERII ZIUA RIDICĂRII ACTULUI DE IDENTITATE Luni Vineri Marţi Luni | Miercuri Marţi Joi Miercuri Vineri Joi __] Potrivit următorului program: luni. marți şi joi între orele 12,00 — 13,00 şi 16,00 — 17,00 miercuri şi vineri între orele 12.00 — 13,00 Art.21. Ridicarea documentelor în cazul programării de urgență, se face în zilele lucrătoare între ora 12.00 — 13,00, în aceeași zi cu depunerea cererii, dar nu peste termenul de 48 de ore. Capitolul V. Dispoziţii finale Art.22. Prezentul Regulament se va aplica începând cu data de | martie 2019 simultan cu metoda veche a programării până la 1 aprilie 2019, după care programările se vor face exclusiv potrivit art. 2 din prezentul regulament. Prezentul regulament întră în vigoare la data aducerii la cunoştinţa publică prin postare pe pagina de internet al Municipiului Miercurea-Ciuc şi afișare la avizierul instituţiei. Prezentul regulament produce efecte pe durata menţinerii sistemului de programare online şi poate fi modificat în cazul unor schimbări organizatorice. Anexa nr.1 la Regulament Localitățile arondate Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţa Persoanelor Miercurea-Ciuc Nrcrt. Denumirea localităţii 1. Băile Tuşnad 2. |Ciceu 3. |Ciucsângeorgiu 4. Cârța LS. Cozmeni | 6. |Dăneşti 7. | Frumoasa 8. |Leliceni 9. |Lunca de Jos 10. |Lunca de Sus 11. |Mădăraş 12. |Mihăileni 13. |Păuleni-Ciuc 14. |Plăieşii de Jos 15. |Racu 16. |Siculeni 17. |Sâncrăieni 18. |Sântimbru 19. |Sânmartin 20. |Sânsimion 21. | Tomești |__22. Tușnad Preşedintele şedinţei / E _ Cohtzăsemnează ntru legalitate — ANDRAS HUNOR-JENO/ “Secretarul municipiului Ze - 7 a ST IEeccee > Al a N "WOHLFA | RUDOLF