HCL 341/2020 Miercurea Ciuc adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL HARGHITA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI MIERCUREA - CIUC HOTĂRÂREA Nr. 341/2020 privind modificarea și completarea Anexei Hotărârii nr. 93/2009 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcționare, organigramei, fişelor de evaluare, precum şi a statului de funcții ale personalului din cadrul Ansamblului Secuiesc Harghita din Miercurea-Ciuc, cu modificările şi completările ulterioare Consiliul Local al Municipiului Miercurea-Ciuc, întrunit în şedinţa ordinară din data de 29 decembrie 2020; Analizând: - Referatul de aprobare cu nr. 153328/2020 al viceprimarului S6gor Enik6; - Raportul de specialitate întocmit de Serviciul cultural, de învățământ, sport şi tineret nr. 154490/2020 prin care se propune adoptarea hotărârii privind modificarea Hotărârii nr. 93/1999 privind modificarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita, Hargita Nemzeti Szekely Nepi Egyiittes. - Adresa nr. 153038/2020 al Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita, privind propunerea de modificare a Regulamentului de organizare şi funcţionare al Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita: Pe baza rapoartelor comisiei: - economice, servicii publice şi comerţ - juridice - activităţi ştiinţifice învățământ, cultură şi oraşe înfrăţite; În baza prevederilor: - Hotărârii Consiliului Local nr. 63/1999 privind preluarea Ansamblului Secuiesc de Stat Harghita; - Hotărârea nr. 131/1999 privind modificarera Hotărârii nr. 63/1999 privind aprobarea preluării Ansamblului Secuiesc Harghita; - Hotărârii nr. 39/2000 privind privind numirea Consiliului de Coordonare a activităţii de specialitate a Ansamblului Secuiesc Harghita, precum şi schimbarea denumirii acestuia în “Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita Miercurea-Ciuc — Hargita Nemzeti Szekely Nepi Egyiittes Csikszereda“; - Hotărârii nr. 79/2009 privind modificarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita Miercurea-Ciuc, Hargita Nemzeti Szekely Nepi Egyiittes Csikszereda; - Hotărârii Consiliului Local nr. 93/2009 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare, organigramei, fișelor de evaluare, precum şi a statului de funcţii ale personalului din cadrul Ansamblului Secuiesc Harghita din Miercurea-Ciuc; - Hotărârii Consiliului Local nr. 156/2020 privind modificarea şi completarea Anexei Hotărârii nr. 93/2009 privind aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare, organigramei, fişelor de evaluare, precum și a statului de funcţii ale personalului din cadrul Ansamblului Secuiesc Harghita din Miercurea-Ciuc, cu modificările şi completările ulterioare; - Hotărârii Consiliului Local nr. 215/2020 privind aprobarea modificării Statului de Funcţii și organigramei al Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita; - art. 6. alin (1), lit. a) din O.U.G. nr. 118/2006 privind înfiinţarea, organizarea şi desfășurarea activităţii aşezămintelor culturale; - potrivit dispoziţiilor art. 8 din Ordonanţa Guvernului nr. 21/2007 privind instituţiile şi companiile de spectacole sau concerte, precum şi desfăşurarea activităţii de impresariat artistic, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 353/ 2007: fiecare instituţie de spectacole trebuie să se regăsească în Registrul Artelor Spectacolului Secţiunea Instituţii de spectacole sau concerte. - conform art. 7 din Legea nr. 52/2003, privind transparenţa decizională în administraţia publică, proiectul de hotărâre a fost înregistrat în Registrul special pentru evidenţa anunţurilor referitor la elaborarea unor proiecte de acte administrative normative şi la şedinţele publice ale consiliului local sub. nr. 188/12.11.2020 şi a fost afișat la sediul Primăriei Municipiului Miercurea Ciuc, în spaţiul accesibil publicului atestat prin procesul verbal de afişare nr. 189/12.11.2020 şi a fost publicat pe pagina de internet www.miercureaciuc.ro În temeiul art. 129 alin. (2) lit. a), alin. (3) lit. c), art. 139 alin. (1), și (3), art. 196 alin. (1) lit. a) şi art. 627 alin (2) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ; HOTĂRĂȘTE: Art. I. Se aprobă modificarea și completarea Anexei Hotărârii nr. 93/1999 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare, organigramei, fişelor de evaluare, precum şi a statului de funcţii ale personalului din cadrul Ansamblului Secuiesc Harghita din Miercurea-Ciuc, cu modificările şi completările ulterioare, conform Anexei nr. 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. Il. Cu aducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se însărcinează conducerea Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita Miercurea-Ciuc, Hargita Nemzeti Szekely Nepi Egyiittes Csikszereda. Art. III. Prezenta hotărâre se comunică: a) Instituţiei Prefectului Judeţul Harghita; b) Primarului municipiului Miercurea Ciuc, dl. Korodi Attila; c) Viceprimarului municipiului Miercurea Ciuc, dl. S6gor Enik6; d) Serviciul cultural, de învățământ, sport și tineret; e) Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita, Miercurea-Ciuc, Hargita Nemzeti Szekely Nepi Egyiittes Csikszereda Preşedintele şedinţei Contrasemnează |. legalitate — ANDRAS HUNOR-JENO Secretar general 2 ui WOHLFAR DOLF SP Ecccece Pe ta 0 Anexa nr. 1 la Hotărârea Consiliului Local nr. 341/ 2020 REGULAMENT de Organizare si Funcţionare al Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita Miercurea-Ciuc Cap.I. PRINCIPALELE DATE ALE ANSAMBLULUI: ART. 1. Înfiinţare, subordonare Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita Miercurea-Ciuc, Hargita Nemzeti Szekely Nspi Egyiittes Csikszereda, este instituție de spectacole sau concerte —instituţie de repertoriu, cu personalitate juridică, care funcţionează în subordinea Consiliului Local Municipal Miercurea-Ciuc, jud. Harghita, finanțată din subvenţii acordate de la bugetul local, venituri proprii.precum şi din alte surse, legal constituite.(2) Îşi desfaşoară activitatea, este organizat şi funcţionează în conformitate cu prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 21/2007 -privind instituţiile şi companiile de spectacole sau concerte actualizată, dispoziţiile Legii nr.8/1996 -privind dreptul de autor și drepturile conexe, actualizată, prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 -privind managementul instituţiilor publice de cultură, actualizată, prevederile Ordonanţei de Guvern nr. 51/1998, privind îmbunătăţirea sistemului de finanțare a programelor şi proiectelor culturale cu modificările şi completările ulterioare, actualizată. Funcționarea Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita ca instituție de spectacole sau concerte de repertoriu este asigurat de către personalul artistic, tehnic şi administrativ, care îşi desfăşoară activitatea în baza contractelor individuale de muncă, a celor încheiate potrivit prevederilor legale privind dreptul de autor şi drepturile conexe sau în baza unor contracte reglementate de Codul civil, sau contracte de prestări servicii cu persoane juridice. Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita dispune și prezintă în fiecare stagiune un repertoriu format din producţii artistice diferite și realizează producţii noi, are asigurat și dispune, potrivit legii, de bugetul necesar pentru remunerarea personalului și pentru realizarea şi prezentarea cel puţin a producţiilor artistice din cadrul programului minimal. a. Denumirea instituţiei: Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita Miercurea-Ciuc, Hargita Nemzeti Szekely Nepi Egyiittes Csikszereda, conform Hotărârii Consiliului Local Municipal Miercurea-Ciuc nr. 39/2000. b. Sediul instituției: Miercurea Ciuc, str. Timişoarei nr. 6, cod. 530102, jud. Harghita, Casa de Cultură Municipală, clădire în administrarea Teatrului „Csiki Jâtekszin”. e. Înfiinţare: Ansamblul a fost înființat în data de 11 iunie 1990 prin Decizia nr. 218/1990 al Primăriei Judeţului Harghita d. Forul tutelar: Consiliul Local Municipal Miercurea Ciuc - conf. Hotărârea nr. 21/1999, art. 5, al Consiliului Judeţean Harghita, şi Hotărârea nr. 63/1999 al Consiliului Local Municipal Miercurea Ciuc. e. Descrierea ștampilei: Ansamblul dispune de ştampilă proprie, în formă de cerc, cu inscripţia: Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita M-Ciuc - Hargita Nemzeti Szekely Nepi Egyiittes Csikszereda pe margini. În mijlocul ştampilei: emblema ansamblului. f. Situaţie juridică: Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita este instituţie de spectacole sau concerte —instituţie de repertoriu, cu personalitate juridică, care funcţionează în subordinea Consiliului Local Municipal Miercurea-Ciuc, jud. Harghita, Cap.Il. Obiective şi atribuții instituției: Art. 1. Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita iniţiază şi desfăşoară proiecte şi programe culturale elaborate de conducerea acestuia, în concordanţă cu strategiile culturale şi educativ- formative stabilite de Consiliul Local Municipal Miercurea-Ciuc, urmărind, relizând cu consecvență susţinerea și dezvoltărea artelor spectacolului; : a. Cercetarea, culegerea şi prezentarea scenică în mod autentic a muzicii, cântecelor şi dansurilor, obiceiurilor maghiare/secuiești din Transilvania, preponderent afirmarea identităţii culturale naţionale maghiare/secuieşti şi a identităţilor culturale ale minorităţilor naţionale prin artele spectacolului prin: - Crearea de spectacole şi producții folclorice, teatre de dans proprii. - Prezentarea publicului spectacolele şi producţiile proprii şi în cadrul festivalurilor, turneelor în țară şi străinătate. b. Iniţierea, organizarea şi realizarea de festivaluri naționale şi internaţionale de folclor, muzică şi dans, pentru promovarea culturii tradiționale, a portului și cântecului maghiare/secuiesc, promovarea pe plan naţional şi internaţional a valorilor artistice autohtone și universale din domeniul artelor spectacolului; c. Schimburi culturale, artistice, profesionale şi metodologice cu instituţii similare din țară şi străinătate, manifestări organizate în cooperare, vizite şi schimburi de delegaţii, stagii reciproce de specializare. d. Pentru scopurile de mai sus, este autorizat pentru editare şi difuzare, de a îndeplini activitate de impresariat artistic în ţară şi din străinătate, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. Art.2. Acţiuni și activități specifice (1) Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita desfășoară,în principal, următoarele activităţi și acţiuni specifice: a) Realizează spectacole folclorice, producţii artistice, folosind cu predilecție arta muzical- coregrafică, dar şi alte modalități de expresie teatrală; b) Oferă produse şi servicii culturale diverse (spectacole, festivaluri. programe culturale) în scopul creşterii gradului de acces şi de participare al cetăţenilor la viaţa culturală; c) Realizează impresarierea producţiilor artistice proprii; d) Organizează şi desfășoară activități de tipul evenimentelor culturale cu rol educativ şi de divertisment, festivaluri, concursuri, târguri, tabere de creaţie populară și tabere artistice, seminarii, cercuri de instruire pe diferite domenii şi categorii de vârstă, etc.; e) Constituie şi dezvoltă bănci de date şi valori reprezentative ale creaţiei populare contemporane din Transilvania precum şi a unui sistem de promovare a acestora, conținând arhiva digitală, imagistică şi audiovizuală. f) Promovează turismul cultural de interes local; g) Pune în vânzare bilete la spectacolele şi festivaluri organizate, prin vânzare directă, prin diferite case de vânzare a biletelor, agenţii de bilete offline/online. h) Dezvoltă cooperarea şi schimburile cultural artistice pe plan zonal, naţional și internaţional: i) Realizează materiale audio-video, editează, difuzează cărți, pliante, tricouri.alte materile de reclamă etc.; (2) Activităţilor principale desfăşurate de Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita le sunt corespunzătoare următoarele coduri CAEN: -Cod CAEN 9001 —activităţi de creaţie şi interpretare artistică (spectacole); -Cod CAEN 9003 —activităţi de creaţie artistică; -Cod CAEN 9002 —activităţi suport pentru interpretare artistică; -Cod CAEN 9004 —activităţi de gestionare a sălilor de spectacole; -Cod CAEN 5814 —activităţi de editare a revistelor şi periodicelor; -Cod CAEN 9101 —activităţi ale bibliotecilor şi arhivelor; -Cod CAEN 8552 —nvăţământ în domeniul cultural; -Cod CAEN 493 I-transporturi urbane, suburbane şi metropolitane de călători Cap. III. ORGANIZAREA și FUNCȚIONAREA Art.1 Structura organizatorică al Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita cuprinde următoarele compartimente funcţionale: A. Conducere UConsiliul Administrativ, organism cu caracter deliberativ; "Consiliul Artistic, organism cu rol consultativ; [Manager director; JDirector adjunct; [Contabil şef; B.Compartimente funcţionale [Compartimentul artistic cu corpul de balet personalul technic; [Compartimentul economic, financiar- contabil,resurse umane, PR.; C. Comisii speciale [Comisia de cercetare disciplinară; [Comisia pentru monitorizarea, coordonarea şi îndrumarea metodologică a dezvoltării sistemului de control internanagerial din instituţie; Art.2. Conducerea 1. Conducerea Ansamblului este asigurat de director. Prin decizia directorului se înființează Consiliul administrativ şi Consiliul artistic. 2. Consiliul administrativ al Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita este organism cu rol deliberativ şi se numește prin Decizia managerului director, precum şi prin Hotărârea Consiliului Local Municipal Miercurea-Ciuc (reprezentantul autorităţii administraţiei locale), cu respectarea Art.19 din O.U.G. 21/2007 modificat. 2.1. Componenţa Consiliului administrativ este următoarea: CIPreşedinte: managerul director al Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita. "Membri: - directorul adjunct, 1) contabilul şef al instituţiei, 2) conducătorul artistic sau şeful corului de dans, 3) impresarul artistic, 4) reprezentantul salariaţilor, - reprezentantul autorităţii administrative publice locale. Secretarul este numit de către președinte unul dintre membri CA. 2.2. Consiliul administrativ arc, în condiţiile legii, următoarele atribuţii principale: a)Analizează şi aprobă programele de activitate ale instituţiei, hotărând direcţiile de dezvoltare ale Ansamblului; b)Aprobă colaborările Ansamblului cu alte instituţii din ţară şi din străinătate; c)Avizează proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli al instituţiei, în vederea aprobării acestuia de către Consiliul Local Municipal Miercurea-Ciuc; d)Avizează, ori de câte ori este cazul şi supune aprobării Consiliului Local Municipal Miercurea- Ciuc, structura organizatorică şi statul de funcţii al instituţiei, ţinând seama de obiectivele, scopul şi atribuţiile principale ale acesteia; e)Avizează Regulamentul intern al instituţiei; f)Urmăreşte buna gospodărire şi folosire a mijloacelor materiale şi financiare ale instituţiei, luând măsurile necesare pentru asigurarea integrităţii patrimoniului din administrare şi. după caz, pentru recuperarea pagubelor pricinuite. 2.3. Consiliul administrativ îşi desfășoară activitatea în şedinţe trimestriale, sau ori de câte ori este nevoie, la sediul instituţiei, după cum urmează: a)convocarea consiliului administrativ se face de către preşedinte sau de o treime din numărul membrilor săi; b)consiliul administrativ este legal întrunit în prezența a două treimi din numărul total al membrilor săi și ia hotărâri cu majoritatea simplă din numărul total al membrilor prezenți; c)ordinea de zi este comunicată membrilor săi, cu cel puţin trei zile lucrătoare înainte, prin grija secretarului desemnat de către președinte; d)şedinţele consiliului administrativ sunt conduse de preşedinte; e)dezbaterile consiliului administrativ au loc potrivit ordinii de zi şi se consemnează în procesul- verbal de şedinţă, inserat în registrul de şedinţe, şi va fi semnat de către toţi cei prezenţi la şedinţă inclusiv de persoana care l-a redactat. 3. Consiliul artistic, structura, atribuţii și funcționare a. Consiliul artistic al Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita, funcționează ca organism cu rol consultativ în domeniul cultural și artistic al instituţiei și se înființează prin decizie a managerului dierctor. b. Consiliul artistic este format din personalităţi culturale din cadrul instituţiei dar pot fi numiţi şi din afara acesteia, în condiţiile legii, cum ar fi, membri ai uniunii artiștilor, reprezentanţi mass-media, alte personalități cultural-artistice. c. Consiliul artistic se întrunește periodic, la solicitarea managerului, fiind consultat în elaborarea programelor de perspectivă şi în adoptarea unor decizii majore privind strategia culturală a instituţiei. d. Consiliul artistic efectuează recepţia de specialitate a coregrafiilor precum şi a spectacolelor,sau a materialelor artistice, întocmind procesele verbale de apreciere. Acest consiliu efectuează şi examinarea de spacialitate ai artiştilor. 4. Managerul a. Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita este condus de către un manager, în baza unui contract de management încheiat între manager și autoritatea publică locală, în conformitate cu prevederile O.U.G. 189/2008, actualizată. b. Managerul organizează activitatea ansamblului în vederea realizării indicatorilor economici şi culturali cuprinşi în Contractul de management şi Programul minimal, ţinând cont de normele prevăzute de Codul Muncii, legislaţia în vigoare şi Regulamentul intern. c. Managerul este ordonator terțiar de credite și în această calitate îşi exercită drepturile și îşi asumă obligaţiile prevăzute de lege. d. In desfăşurarea activităţii sale, managerul are, în principal, următoarele drepturi: - să beneficieze de condiţii corespunzătoare pentru realizarea obiectului prezentului contract de management; - să primească remuneraţia stabilită pentru activitatea prestată conform dispozițiilor contractului de management; - să beneficieze de timp de odihnă anual, în număr de 25 zile, asimilabil concediului de odihnă aferent personalului contractual din instituţiile bugetare, precum și de indemnizaţia aferentă; - să beneficieze de zile libere plătite pentru sărbătorile legale, evenimente familiale deosebite, acordate în condiţiile prevăzute de legislația muncii, aplicabilă personalului contractual; - să beneficieze de concediu medical potrivit legii; - să beneficieze de decontarea cheltuielilor de delegare în interesul serviciului, în limita şi în condiţiile prevăzute pentru personalul din cadrul instituţiilor publice; - să încheie contracte individuale de muncă pe durată determinată, contracte civile, precum şi contracte privind dreptul de autor și drepturile conexe, fără ca durata acestora să depăşească cu mai mult de un an durata contractului de management; - să formuleze, în cuprinsul raportului de activitate, propuneri motivate privind modificarea clauzelor contractului şi/sau să propună noi proiecte pentru următoarea perioadă de raportare, cu respectarea cadrului general instituit prin proiectul de management, a bugetului aprobat și a legislaţiei specifice; - să analizeze sumele necesare realizării programului minimal, în raport cu valorile asumate prin angajamentele luate în proiectul de management și să planifice anual programul minimal în funcţie de bugetul alocat de autoritate pentru derularea contractului de management; - să prezinte un nou proiect de management, în cazul în care rezultatul evaluării finale este mai mare sau egal cu 9, elaborat în conformitate cu cerinţele caietului de obiective întocmit de autoritate, în condiţiile legii. e. Managerul are, în principal, următoarele obligații: - Să asigure conducerea și buna administrare a activităţii instituţiei pe care o reprezintă; - Să elaboreze şi să propună spre aprobare autorităţii proiectul de buget al instituţiei şi statul de funcţii al instituţiei; - Să reprezinte instituţia în raporturile cu terţii; - Să încheie acte juridice în numele şi pe seama instituţiei, în limitele de competenţă stabilite prin prezentul contract; - Să răspundă, potrivit legii, de angajarea, lichidarea și ordonanţarea cheltuielilor, în limita creditelor de angajament şi creditelor bugetare repartizate și aprobate, de realizarea veniturilor şi de integritatea bun [...]