HCL 156/2020 Miercurea Ciuc adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL HARGHITA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI MIERCUREA - CIUC HOTĂRÂREA Nr. 156/2020 privind modificarea şi completarea Anexei Hotărârii nr. 93/1999 privind aprobarea Regulamentului de organizare și funcţionare, organigramei, fişelor de evaluare, precum şi a statului de funcţii ale personalului din cadrul Ansamblului Secuiesc Harghita din Miercurea- Ciuc, cu modificările şi completările ulterioare Consiliul Local al Municipiului Miercurea-Ciuc, întrunit în şedinţa ordinară din data de 26 iunie 2020 ; Analizând: - Referatul de aprobare cu nr. 11458 din 10.06.2020 al viceprimarului Fiileki Zoltân Ladislau; - Raportul de specialitate întocmit de Serviciul cultural, de învățământ, sport şi tineret nr. 11460 din 10.06.2020 prin care se propune adoptarea hotărârii privind modificarea Hotărârii nr. 93/1999 privind modificarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita. Hargita Nemzeti Sz&kely N6pi Egyiittes, cu următoarea expresie: “1.8. Situaţie juridică” Persoană juridică, este instituţie de spectacole şi concerte, subordonată Consiliului Local Municipal Miercurea Ciuc.” Adresa nr. 11454/10.06.2020 al Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita, privind propunerea de modificare a Regulamentului de organizare şi funcţionare al Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita: Pe baza rapoartelor comisiei pentru: - administraţia publică locală, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetăţenilor; - studii, prognoze economico-sociale, buget, finanţe, agricultură, administrarea domeniului public şi privat; - pentru activităţi Ştiinţifice, învăţământ, cultură şi oraşe înfrăţite În baza prevederilor: - Hotărârii Consiliului Local nr. 63/1999 privind preluarea Ansamblului Secuiesc de Stat Harghita; - Hotărârii Consiliului Local nr. 93/2009 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare, organigramei, fişelor de evaluare, precum și a statului de funcţii ale personalului din cadrul Ansamblului Secuiesc Harghita din Miercurea-Ciuc; - Hotărârea nr. 131/199 privind modificarera Hotărârii nr. 63/1999 privind aprobarea preluării Ansamblului Secuiesc Harghita; - Hotărârea nr. 39/2000 privind privind numirea Consiliului de Coordonare a activităţii de specialitate a Ansamblului Secuiesc Harghita, precum şi schimbarea denumirii acestuia în “Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita Miercurea-Ciuc — Hargita Nemzeti Szekely Nepi Egyiittes Csikszereda*; - Hotărârea nr. 79/2009 privind modificarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita Miercurea-Ciuc, Hargita Nemzeti Szekely Nepi Egyiittes Csikszereda; - art. 6. alin (1), lit. a) din O.U.G. nr. 118/2006 privind înfiinţarea, organizarea şi desfăşurarea activităţii aşezămintelor culturale; - potrivit dispoziţiilor art. 8 din Ordonanţa Guvernului nr. 21/2007 privind instituţiile şi companiile de spectacole sau concerte, precum şi desfăşurarea activităţii de impresariat artistic. aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 353/ 2007: fiecare instituţie de spectacole trebuie să se regăsească în Registrul Artelor Spectacolului Secţiunea Instituţii de spectacole sau concerte. În temeiul art. 129 alin. (2) lit. a), alin. (3) lit. c), art. 139 alin. (1), şi (3), art. 196 alin. (1) lit. a), art. 627 alin (1) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ; HOTĂRĂȘTE: Art.I. Se aprobă modificarea şi completarea Anexei Hotărârii nr. 93/1999 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare, organigramei, fişelor de evaluare, precum și a statului de funcţii ale personalului din cadrul Ansamblului Secuiesc Harghita din Miercurea-Ciuc, cu modificările și completările ulterioare, conform Anexei nr. 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.Il. Cu aducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se însărcinează conducerea Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita Miercurea-Ciuc, Hargita Nemzeti Szekely Nepi Egyiittes Csikszereda. Art. III. Prezenta hotărâre se comunică: a) Instituţiei Prefectului Judeţul Harghita; b) Primarului municipiului Miercurea Ciuc, dl. Râduly R6bert Kâlmân; c) Viceprimarului municipiului Miercurea Ciuc, dl. Fiileki Zoltân Ladislau; d) Serviciul cultural, de învățământ, sport şi tineret; €) Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita, Miercurea-Ciuc, Hargita Nemzeti Szekely Nepi Egyiittes Csikszereda TE „Preşedintele şedinţei Contrasemnează pentru legalitate — FULOP ARPAD ZOLTAN Secretar |general WOHLFARI (RUDOLE Anexa nr. 1 la Hotărârea Consiliului Local nr. 156/ 2020 REGULAMENT de Organizare si Funcţionare al Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita Miercurea-Ciuc Cap.I. PRINCIPALELE DATE ALE ANSAMBLULUI: 1.1. Denumirea instituţiei: Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita Miercurea-Ciuc, Hargita Nemzeti Sz6kely Nepi Egyiittes Csikszereda, conform Hotărîrii Consiliului Local Municipal Miercurea-Ciuc nr. 39/2000. 1.2. Adresa sediului: Miercurea Ciuc, str. Timişoarei nr. 6, cod. 530102, jud. Harghita 1.3. Data înfiinţării: 11 iunie 1990 1.4. Actul de înființare Decizia nr. 218/1990 al Primăriei Judeţului Harghita 1.5. Forul Tutelar: Consiliul Local Municipal Miercurea Ciuc - conf. Hotărârea Nr. 21/1999, art. 5, al Consiliului Judeţean Harghita, şi Hotărârea Nr. 63/1999 al Consiliului Local Municipal Miercurea Ciuc 1.6. Numărul contului bancar: Trezoreria Publică Miercurea Ciuc Nr. Cont: 50104367795 Cod fiscal: 4367795 1.7. Descrierea ştampilei: În formă de cerc, cu inscripţia: Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita M-Ciuc — Hargita Nemzeti Szekely Nepi Egyiittes Csikszereda pe margini În mijlocul ștampilei: emblema ansamblului. 1.8. Situaţie juridică: Persoană juridică, este instituţie de spectacole şi concerte, subordonată Consiliului Local Municipal Miercurea Ciuc. 1.9. Obiectivul instituţiei: 1.9.1. - Cercetarea, culegerea şi prezentarea scenică în mod autentic a cântecelor şi dansurilor maghiare din Transilvania, cunoaşterea şi includerea în programele Ansamblului a tradiţiilor folclorice a naționalităților din România şi Europa de Est. 1.9.2. - Schimburi culturale, artistice, profesionale şi metodologice cu instituţii similare din țară şi străinătate, manifestări organizate în cooperare, vizite şi schimburi de delegaţii, stagii reciproce de specializare. 1.9.3. - Pentru scopurile de mai sus, este autorizat pentru editare şi difuzare, de a îndeplini activitate de impresariat artistic în ară şi din străinătate, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. Cap. II. STRUCTURA ORGANIZATORICĂ AL ANSAMBLULUI 2.1. Structura organizatorică este cuprinsă în organigrama anexată la prezentul regulament. Conducerea instituţiei este în subordinea directă al directorului, care în rîndul său este subordonat Consiliului Local Municipal Miercurea - Ciuc. Secţia artistică se află sub conducerea directă al conducătorului artistic, iar secţia economică sub conducerea directorului adjunct, care în lipsa directorului, sau la împuternicirea acestuia preia toate sarcinile directorului. 2.2. Principii generale: Conducerea Ansamblului este asigurat de director. Prin decizia directorului se înființează Consiliul administrativ şi Consiliul artistic. 2.2.1. Atribuţii: 2.2.1.1. Activităţi artistice: - pregătirea planului de spectacole - creşterea nivelului tehnic - perfecţionare teoretică - pregătirea spectacolelor - spectacole, turnee, festivaluri 2.2.1.2. Activităţi de cercetare: - culegeri folclorice - înregistrări audio-video - arhivare - prelucrarea datelor - digitalizarea materialelor 2.2.1.3. Activităţi administrative: - financiare - gospodărirea mijloacelor fixe şi a bunurilor - contracte - probleme personal - Chirii - probleme juridice - bilanţuri 2.2.1.4. Patrimoniul instituţiei: Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita — Hargita Nemzeti Szekely Nepi Egyiittes are drept de administrare asupra bunurilor mobile aflate în patrimoniul public, trecute în subordinea Consiliului Local Municipal Miercurea Ciuc prin Hotărârea nr. 21/1999 al Consiliului Judeţean Harghita, precum și asupra bunurilor mobile aflate în patrimoniul Municipiului Miercurea-Ciuc, trecute în inventarul său şi a sumelor intrate conform Cap.Ill. 2.2.2. Sistemul de planificare: Planurile instituţiei sunt întocmite de către conducătorii secţiilor de specialitete, iar aprobarea lor este de competenţa directorului, care se va consfătui în prealabil cu Consiliul administrativ. 2.3. Cerinţe generale: Toţi angajaţii instituţiei sunt obligaţi să cunoască Regulamentul de organizare şi funcţionare şi să se conformeze cu cele cuprinse în acesta. Activitatea angajaţilor în cadrul ansamblului este în conformitate cu cel ce conţine Regulamentul de Organizare şi Funcţionare. Angajaţii care vor lucra în cadrul secţiei artistice, îşi vor dobândi funcţia în condiţiile Ordonanţei nr. 21 din 2007, sau în cazul modificării sau abrogării acesteia în condiţiile legislaţiei privind instituţiile de spactacole sau concerte. Cei care vor câştiga dreptul pentru angajare, vor încheia un contract de angajare pe termen nedeterminat sau determinat cu directorul instituţiei. Conducătorii Ansamblului au dreptul de a pedepsi angajaţii în limita legilor în vigoare. 2.4. Forurile instituţiei 2.4.1. Consiliul administrativ. organ cu rol deliberativ, format din nouă membrii, din care vor face parte: a.) Preşedinte — directorul instituţiei, b.) Membrii: - directorul adjunct, - contabilul instituţiei, - referentul personal salarizare, - şeful orchestrei, - conducătorul artistic sau şeful corului de dans, - impresarul artistic, - reprezentantul salariaţilor, - reprezentantul autorităţii administrative publice locale. Membrii consiliului administrativ nu beneficiază de remuneraţii sau orice fel de drepturi. Şedinţele vor fi convocate de preşedintele comisiei ori de câte ori este nevoie, dar cel puţin o dată pe trimestru. Convocarea membrilor se face prin înştiinţare de orice fel, cu cel puţin două zile înainte. 2.4.2. Consiliul artistic: Membrii acestui consiliu sunt numiţi prin dispoziţia directorului. Va dezbate toate problemele legate de activităţile artistice, elaborând proiecte, efectuând recepţia de specialitate a coregrafiilor precum şi a spectacolelor sau a materialelor artistice, întocmind procesele verbale de apreciere. Acest consiliu efectuează şi examinarea artiştilor. Are rol consultativ. 2.4.3. Sedinţa instituţiei: Este convocată de către director în funcţie de necesităţi, dar cel puţin o dată pe an. La ordinea de zi directorul, directorul economic şi conducătorul artistic vor prezenta un raport despre rezultatele ansamblului, despre proiectele pentru viitor, şi vor aprecia activităţile desfăşurate în cadrul instituţiei. La acest for participă toţi angajaţii.” 2.5. Exercitarea drepturilor: 2.5.1. Reguli de reprezentare: În cazul contractelor cu foruri tutelare, cu instituţii de control sau alte persoane oficiale, reprezentarea instituţiei se face în general de către directorul instituţiei. cu drepturi depline. Acest drept se poate transmite de către director: a) - conducătorului artistic în cazuri care au tangenţă cu activitatea artistică b) - directorului economic în cazul unor probleme economice dar în ambele cazuri cel care a exercitat acest drept, va raporta directorului rezultatele reprezentării. În cazuri excepţionale, directorul poate împuternici şi alte persoane. 2.5.2. Folosirea ştampilei instituţiei: Toate ştampilele instituţiei sunt înregistrate de către contabilul şef şi predarea lor pentru folosinţă se va face prin proces verbal de predare-primire. Toate persoanele care au asupra lor Ştampile, vor răspunde de folosirea acestora. 2.5.3. Dreptul pentru pedepsire: Faţă de director pedepsirea se va face de către forul tutelar. Angajaţii instituţiei se pot pedepsi de către director în condiţiile legii. 2.5.4. Dreptul de semnătură: In numele instituţiei pot semna: directorul, directorul economic şi contabilul şef. Acest drept se poate transmite pe perioadă determinată şi altor persoane, prin decizie al directorului. 2.6. Directorul: 2.6.1. Situaţia juridică: Este singura persoană cu responsabilitatea conducerii instituţiei. Este numit de către Consiliul Local Municipal Miercurea Ciuc. 2.6.2. Sarcini: Răspunde de toate activităţile artistice şi economice ale Ansamblului. Răspunde de nivelul artistic al repertoriilor prezentate. Organizează şi controlează respectarea prezentului regulament. Angajează, detaşează, aprobă transferări sau poate ordona desfacerea contractelor de muncă faţă de angajaţi, în limitele legislaţiei în vigoare. Dispune pregătirea de specatcole, aprobă distribuţia la sugestia consiliului artistic. Pe plan economic aprobă planuri de cheltuieli şi comenzi. Decide pedepsele faţă angajaţii care comit abateri. Aceste abateri vor fi pedepsite în conformitate cu legislaţia în vigoare şi regulamentul de ordine interioară. Reprezintă instituţia în faţa legii. Poate împuternici şi un alt angajat cu reprezentarea instituţiei, decizând limitele acesteia. Directorului adjunct poate preda toate atribuţiunile. Aprobă membrii comisiei de inventariere. Decide condiţiile contractelor cu colaboratorii externi, în limitele legislaţiei în vigoare. Pentru deciziile luate poartă răspundere doar în faţa Consiliului Local Municipal Miercurea Ciuc. 2.7. Directorul adjunct: Răspunde în mod permanent pentru activtăţile economice ale instituţiei. Pentru obţinerea obiectivului de mai sus, are următoarele atribuţii: - Răspunde pentru buna gospodărire a instituţiei, având grijă de a se folosi bugetul cât mai eficient - Asigură procurarea, întreţinerea şi păstrarea bunurilor instituţiei - Conduce şi răspunde pentru secţia economică - Aprobă toate cheltuielile, în afara celor care necesită aprobarea directorului sau a Consiliului Local Municipal Miercurea Ciuc - Controlează lista cu angajaţi şi fondul de salarii. - Organizează şi răspunde pentru inventariere. 2.8. Contabilul: Efectuează toate înregistrările financiare şi contabile, împreună cu balanţele lunare şi trimestriale. Pregăteşte bugetul instituţiei. Asigură inventarierea bunurilor instituţiei în conformitate cu legislaţia în vigoare. Pregăteşte statistici. Asigură folosirea bugetului în condiţii legale şi eficiente. Este obligat să cunoască toată legislaţia şi toate normele care sunt în legătură cu activitatea sa. Ţine la intern, răspunde pentru legalitatea operaţiunilor de casă. 2.9. Referent personal: Pregăteşete toate documentele care sunt necesare pentru cărţile de muncă ale angajaţilor şi toate adeverinţele necesare pentru salarii. Pregăteşte contractele de muncă, contractele colective de muncă, întocmeşte şi realizează statistici, întocmeşte cărţile de muncă, realizează operaţiunile de angajare, lichidare, pensionare. Întocmeşte fişele personale, lista cu salarii, retragerile şi pedepsele. Supraveghează condica de prezenţă. Este în subordinea directă a directorului. 2.10. Casier secretar: Răspunde de siguranţa banilor din casă. Ţine o evidenţă exactă a banilor intrate sau ieşite din casă, în conformitate cu legislaţia în vigoare. Efectuează corespondenţa şi ţine o evidenţă a acesteia. Transmite dispoziţiile conducerii angajaţilor. Conduce o evidenţă cu adresele şi numerele de telefon a angajaţilor şi al colaboratorilor, şi instituţiilor cu care are relaţii instituţia. Contribuie la organizarea şi destăşurarea obligaţiilor protocolare. 2.11. Administrator-magazioner: Răspunde pentru intrarea, ieşirea, păstrarea bunurilor din magazie şi ţine o evidenţă exactă despre acestea. Efectuează operaţiunile de întreţinere a ţinutelor, curățirea acestora. Stă la dispoziţia instituţiei în funcţie de necesităţi. Ţine în bune condiţii bunurile aflate în magazie. 2.12. Conducător auto: „ Răspunde pentru autovehiculele instituţiei şi pentru starea lor tehnică. Intreţine în bune condiţii mijloacele de transport. Răspunde pentru siguranţa pasagerilor şi pentru ajungerea la timp la destinaţie. Completează exact datele de drum. Răspunde pentru abaterile de la normele de circulaţie şi în cazuri grave aceste abateri se consideră abateri şi în cadrul instutuţiei. În timpul turneelor se subordonează şi responsabilului de turneu. 2.13. Secretar artistic-cercetător: Răspunde pentru partea teoretică a activităţii artistice. Este subordonatul direct al directorului. Efectuează cercetările în conformitate cu programul anual al Ansamblului. Contribuie cu sugestii concrete al elaborarea spectacolelor. Răspunde pentru calitatea şi autenticitatea materialului folcloric folosit în spectacole. Participă la dezbaterile consiliului artistic. Răspunde pentru conţinutul materialelor tipărite pentru instituţie. Elaborează şi păstrează documentaţia premierelor. Participă la examenele de specialitate pentru angajare şi pentru angajaţi. 2.14. Conducătorul artistic: Este angajat prin concurs. Conduce activitatea artistică. Răspunde pentru calitatea spectacolelor. Elaborează planul pentru activitatea artistică pe termen lung şi scurt. Decide data premierei, distribuţia şi supraveghează activitatea coregrafilor. Contactează personal de specialitate şi prezintă oferte de colaborare directorului. Contolează secţiile artistice. Are în subordine: coregrafii, maeştrii de dans, corepetitorul, conducătorii corurilor, regizorul de scenă-culise, personalul tehnic de scenă, organizatorii. 2.15. Coregraf, maestru de dans: Este angajat prin concurs şi subordonat conducătorului artistic şi regizorului artistic. Pregăteşte coregrafiile proprii, încadrându-se în indicaţiile date de regiorul artistic şi întreţine ordinea la repetiţii şi spectacole. Poate înlocui conducătorul artostic şi colaborează cu conducătorul orchestrei şi cu regizorul scenă-culise. Are obligaţia de a conduce munca corepetitorilor şi a coruli de dans în timpul repetiţiilor. 2.16. Conducătorul corului de dans, corepetitor: Sunt numiţi în funcţie de către director, după o consultare prealabilă cu consiliul artistic. Răspund de pregătirea tehnică şi fizică a corului de dans, trebuie să cunoască stilurile şi coregrafiile, în cazuri speciale trebuie să poată derula o întreagă repetiţie. Transmite indicaţiile superioarilor, corului de dans. Menţine ordinea în timpul repetiţiilor şi spectacolelor, colaborează cu conducătorul orchestrei şi cu regizorul scenă-culise. Raportează zilnic situaţia materialului pregătit, faza în care se află materialul cu care se lucrează şi data la care se poate avansa în predarea ei. 2.17. Corul de dans: Membrii ei sunt angajaţi prin concurs. Au obligaţia de a învăţa stilurile, coregrafiile, spectacolele, cântecele. Avansarea pe plan tehnic este o obligaţie permanentă. acest lucru demonstrându-se la examenul anual pentru ocuparea postului. Sunt obligaţi să participe la toate acţiunile ce se organizează pentru aprofundarea cunoştinţelor sau a ridicării nivelului tehnic. Aspectul fizic şi condiţia fizică, sunt o cerinţă importantă. 2.18. Conducătorul de orchestră: Este numit de director, după o consultare cu consiliul artistic. Conduce orchestra, predă materialele noi pentru muzicieni şi cântăreţi şi răspunde pentru nivelul tehnic al lor. Transmite indicaţiile conducătorului artistic şi controlează executarea lor. Menţine ordinea şi disciplina în timpul repetiţiilor şi spectacolelor. Este în subordonatul direct al conducătorului artistic şi colaborează cu coregraful, conducătorul corului de dans şi cu regizorul scenă-culise. Transpune materialul muzical pentru instrumentele existente, notează numerele muzicale. Este prezent șa examenele de concurs. 2.19. Orchestra: Instrumentiştii sunt obligaţi să cunoască materialul muzical din repertoriu, la cel mai înalt nivel. şi iau parte la toate acţiunile, care sunt menite pentri a-i dezvolta aptitudinile profesionale. În fiecare an susţin un examen pentru ocuparea postului, unde îşi vor demonstra dezvoltarea aptitudunilor pe plan profesional. 2.20. Cântăreţi Trebuie să cunoască cântece din cel puţin trei zone etnografice. Sunt obligaţi săţşi schimbe anual repertoriul, al [...]