HCL 313/2020 Miercurea Ciuc adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL HARGHITA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI MIERCUREA - CIUC HOTĂRÂREA Nr. 313/2020 pentru aprobarea Regulamentului privind programarea cetăţenilor în vederea depunerii cererii pentru eliberarea actului de identitate/reședință Consiliul Local al Municipiului Miercurea-Ciuc, întrunit în şedinţa ordinară din data de 27.11.2020; Analizând Referatul de aprobare al consilierului local, dl. Bors Bela, înregistrat cu nr. 148862/2020 Raportul de specialitate întocmit de Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Miercurea-Ciuc din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Miercurea-Ciuc, înregistrat cu nr.30643/2020; Pe baza rapoartelor comisilor: - economică, servicii publice şi comerţ; - juridică; - sănătate, protecţie socială, tineret, sport, agrement, turism şi culte Luând în considerare: - prevederile Ordonanţei de urgenţă nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, republicată; - prevederile Hotărârii de Guvern nr. 1375/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor legale privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români; - prevederile Ordonanţei nr. 84/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor; - HCL nr. 51/2019 privind aprobarea Regulamentului privind programarea online pentru depunerea cererii în vederea eliberării actului de identitate; - HCL nr. 119/2019 privind aprobarea modificării şi completării Regulamentului privind programarea online pentru depunerea cererii în vederea eliberării actului de identitate aprobat prin HCL nr. 51/2019; - HCL nr. 25/2020 privind aprobarea modificării şi completării Regulamentului privind programarea online pentru depunerea cererii în vederea eliberării actului de identitate aprobat prin HCL nr. 51/2019; - prevederile art. 6 alin. (1) lit. a din Regulamentul (UE) 2016/679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date; -conform art. 7 din Legea nr. 52/2003, privind transparenţa decizională în administraţia publică, proiectul de hotărâre a fost înregistrat în Registrul special pentru evidenţa anunţurilor referitor la elaborarea unor proiecte de acte administrative normative şi la şedinţele publice ale consiliului local sub. nr. 116/16.10.2020 şi a fost afișat la sediul Primăriei Municipiului Miercurea Ciuc, în spaţiul accesibil publicului atestat prin procesul verbal de afişare nr. 117/16.10.2020 şi a fost publicat pe pagina de internet www.miercureaciuc.ro În temeiul art. 129 alin. (2) lit d) și alin. (7) lit], art. 139 alin. (1), art. 196 alin. (1) lit. a) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE Art. 1 Se aprobă Regulamentul privind programarea cetăţenilor în vederea depunerii cererii pentru eliberarea actului de identitate/reşedință conform anexei, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Se abrogă HCL nr. 51/2019 privind aprobarea Regulamentului privind programarea online pentru depunerea cererii în vederea eliberării actului de identitate, cu modificările şi completările ulterioare. Art.3. Prezenta hotărâre va fi adusă la îndeplinire de către Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Miercurea-Ciuc din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Miercurea-Ciuc. Art. 4. Prezenta hotărâre se comunică: a.) Instituţiei Prefectului - Judeţul Harghita; b.) Primarului municipiului Miercurea-Ciuc, dl. Korodi Attila €.) Secretarului general al municipiului Miercurea-Ciuc; d.) Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Miercurea-Ciuc din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Miercurea-Ciuc (2) Aducerea la cunoștință publică a prezentei hotărâri se va face prin afişare la sediul instituţiei şi pe site-ul acesteia prin grija Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Miercurea-Ciuc din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Miercurea-Ciuc. Președintele şedinţei Contrasemnează pentru legalitate — ANDRAS HUNOR-JENO Secretar general Se Pi WOHLFAR RUDOLF S REGULAME privind programarea cetățenilor în vederea depunerii cererii pentru eliberarea actului de identitate/reședinţă Capitolul 1. Generalităţi Art.1. Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţa Persoanelor Miercurea-Ciuc este competent să elibereze acte de identitate cetăţenilor români care au/işi stabilesc domiciliul sau reşedinţa în municipiul Miercurea-Ciuc și în localităţile arondate, conform anexei 1. Art.2. În vederea desfăşurării în condiţii optime a activităţii de lucru cu publicul şi totodată pentru a gestiona mai bine fluxul de persoane, accesul cetăţenilor la ghişeele de preluare a cererilor pentru eliberarea actului de identitate se poate face prin trei modalităţi, şi anume: 1.Online, pe pagina de internet https://programare.miercureaciuc.ro sau https://elojegyzes.szereda.ro 2. Cetăţenii din localităţile arondate Serviciului public comunitar privind evidenţa persoanelor Miercurea Ciuc vor putea efectua programările prin grija autorității locale arondate. 3. La sediul SPCLEP în baza principiului „primul venit primul servit.” Art.3. Înainte de solicitarea programării, solicitantul se asigură că deţine toate documentele necesare pentru depunerea cererii, menţionate în lista de documente publicată pe pagina de internet www.miercureaciuc.ro, / www.szereda.ro, la rubrica Informaţii de interes public. respectiv pe panoul de informaţii. Art.4. Ghidul de utilizare pentru programări online şi dovada adresei de domiciliu fac parte integrantă din prezentul regulament, şi pot fi accesate la www.miercureaciuc.ro sau www.szereda.ro, selectând "Informaţii de interes public” sau ”"Kăzerdekii informăci6k”, apoi "Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor” sau "Szemslynyilvântart6 — kăzszolgălat”. Art.5. Pentru minori programarea este valabilă numai dacă la data selectată a împlinit vârsta de 14 ani. Art,6. Programările sunt disponibile pentru cererile având ca obiect: - eliberarea primului act de identitate la împlinirea vârstei de 14 ani; - eliberarea actului de identitate ca urmare a: expirării termenului de valabilitate, modificării datelor de stare civilă, anulării documentului, schimbării sexului sau a fizionomiei; - eliberarea actului de identitate ca urmare a schimbării domiciliului; - eliberarea actului de identitate ca urmare a: pierderii, furtului, distrugerii sau deteriorării actului de identitate deținut anterior ; - eliberarea actului de identitate ca urmare a a schimbării domiciliului din străinătate în România; - eliberarea actului de identitate pe bază de procură specială - eliberarea cărţii de identitate la dobândirea cetăţeniei române; - eliberarea cărţii de identitate provizorii când persoana fizică nu posedă toate documentele necesare pentru eliberarea cărții de identitate; - eliberarea cărţii de identitate provizorii cetățenilor români cu domiciliul în străinătate, care locuiesc temporar în România; - eliberarea primului act de identitate după împlinirea vârstei de 18 ani; - înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea reședinței; Art.7. Timpul acordat pentru depunerea cererii este de 15 de minute pentru fiecare persoană, find alocat unei singure persoane și nu unei familii. Art.8. Persoana programată se prezintă la ghişeu cu cererea deja completată şi cu actele necesare depunerii cererii. Art.9. Programarea este gratuită şi netransmisibilă. Art.10. (1) Programările multiple — duble, triple, ete. — înregistrate cu aceleaşi date la intervale de timp diferite din aceeaşi zi sau în zile diferite. sunt considerate frauduloase şi vor îi anulate. (2) In cazul programărilor multiple, persoana respectivă va fi contactată prin telefon de administratorii aplicaţiei, căreia aceştia îi vor solicita alegerea unuia dintre programările făcute. în caz contrar vor fi anulate toate programările sale Art.11. (1) Nu se onorează programările pentru zilele nelucrătoare, stabilite sau anunţate ulterior prin acte normative, zile în care nu se desfăşoară activitate de lucru cu publicul, potrivit art.139 alin.(1) din Legea nr.53/2003 cu modificările şi completările ulterioare solicitantul va efectua o nouă programare. Q) Excepţii de la programările online: - pentru soluționarea cererilor privind eliberarea actelor de identitate persoanelor aflate în arestul unităţilor de poliţie ori penitenciare; - în cazul soluționării cererilor cu prilejul desfăşurării procesului electoral, cetăţenii urmând să se prezinte la sediul nostru conform programului de lucru stabilit de Direcţia de Evidenţă a Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date Bucureşti. Capitolul II. Efectuarea programărilor Art.12. Programarea online nu se poate face pentru ziua curentă. Art.13. Programarea online se face după cum urmează: — se selectează perioada în care se doreşte programarea — se selectează — biroul — serviciul — intervale de timp disponibile — se completează formularul online (toate câmpurile sunt obligatorii) în câmpul Nume şi prenume Se va completa numele de familie şi prenumele persoanei care solicită eliberarea unui nou act de identitate. În cazul eliberării primului act de identitate la împlinirea vârstei de 14 ani formularul se completează cu numele de familie şi prenumele minorului. În cazul cererii depuse prin împuternicit cu procură specială autentificată la misiunea diplomatică ori oficiul consular al României din străinătate formularul se completează cu numele de familie şi prenumele persoanei pentru care se solicită eliberarea actului de identitate. In cazul schimbării numelui de familie şi / sau a prenumelui se completează cu noul nume de familie şi / sau prenume. e în câmpul e-mail: Se va completa adresa de email validă, pe această adresă se va primi confirmarea rezervării. e în câmpul relefon: Se va completă numărul de telefon al solicitantului e în căsuţa albă introduceți numărul afişat în imaginea anterioară. Dacă nu se poate citi numărul, trebuie făcut clic pe imagine şi încercat din nou introducerea acestuia. Pentru a finaliza programarea online este necesară exprimarea în mod expres a consimţământului cu privire la: > termenii şi condiţiile de programare online conform prezentului regulament, şi prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu prevederile art. 6 alin. (1) lit. a din Regulamentul (UE) 2016/679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date; Exprimarea consimţământului se realizează prin bitare / click / atingere (pe dispozitivele cu ecran tactil) a căsuţei albe aferentă textului care face referire la solicitarea exprimării consimţământului; Pentru minorul cu vârsta de până la 16 ani exprimarea consimțământului se face de către părinte / reprezentantul legal, sau persoana care exercită autoritatea părintească, în conformitate cu Regulamentul (UE) 679/2016; La finalizarea programării solicitantul va da click pe "Confirmă programarea” după care va primi prin e-mail confirmarea programării şi a numărului de ordine. Capitolul III. Depunerea cererii Art.14. (1) Programarea cetăţenilor, în baza principiului "primul venit, primul servit”, se face prin emiterea de numere de ordine, prin grija SPCLEP. (2) Acestea se vor emite pentru fiecare persoană în parte, pentru intervale de 15-15 minute (timpul acordat pentru depunerea unei cereri). (3) Numerele de ordine emise sunt valabile doar pentru ziua respectivă, (4) Pentru asigurarea acestei modalitati de eliberare a actelor se va aloca un singur ghiseu.” Art.15. (I)Accesul la ghişeu în vederea depunerii cererii de eliberare a actului de identitate se face numai la data şi ora stabilită, conform programării. (2) Programul de lucru cu publicul aferent activităţii de primire a cererilor pentru eliberarea actului de identitate se desfăşoară în zilele lucrătoare de luni - vineri, în intervalul orar 8%-16% (3) Neprezentarea la data şi ora programată, neconformitatea datelor înscrise în rubricile din formularul de programare cu datele care rezultă din actele prezentate (certificatele de stare civilă, actul de identitate, certificatul de dobândire / redobândire a cetăţeniei române, documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu şi/sau reşedinţă), şi/sau lipsa tuturor actelor necesare duc la anularea programării. (4) Actele se prezintă în original şi în copie simplă. (5) Înainte de depunerea cererii va achita taxa aferentă eliberării actului de identitate la casieria instituţiei, iar la depunerea cererii va prezenta dovada achitării taxei . (6) Nerespectarea oricărei dispoziţii referitoare la condiţiile de programare în vederea depunerii cererii duce la anularea programării. Programările neconforme nu vor fi luate în considerare. Art.16. În cazul anulării programării, solicitantul va efectua o nouă programare. Art.17. Funcţionarul care primeşte cererea înmânează solicitantului o dovadă care cuprinde numărul de înregistrare şi data înregistrării, precum şi data prezentării pentru eliberarea actului de identitate (termenul de soluţionare). Cererile se soluţionează în conformitate cu prevederile legale în materie, instrucţiunile de lucru şi procedurile interne. Capitolul IV. Ridicarea documentelor Art.18. Nu se fac programări online pentru eliberarea documentelor. Art.19. Eliberarea documentelor se face în termen de 5 zile lucrătoare, după cum urmează: ZIUA DEPUNERII CERERII ZIUA RIDICĂRII ACTULUI DE IDENTITATE Luni o Vineri ia Marţi E 55 Luni Ea Miercuri | Marţi ă E Joi | | i Miercuri Ă Vineri | a E Joi Potrivit următorului program: luni- vineri între orele 12% — 13% și 14% — 16% Capitolul V. Dispoziţii finale Art.20. Regulamentul va fi adusă la cunoștință publică prin postarea pe site-ul propriu al instituţiei prin grija SPCLEP Miercurea-Ciuc si prin afisare la avizierul institutiei atât în limba româna cât şi în limba maghiara, cel târziu până la data de 15 decembrie 2020 | Preşedintele şedinţei Contrasemnează | ntru legalitate — ANDRAS HUNOR-JENO Secretar eral Pee WOHLFAR RUDOLE