HCL 215/2022 Miercurea Ciuc adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI MIERCUREA-CIUC ţ CSIKSZEREDA MEGYEI JOGU VĂROS ONKORMÂNYZATA HOTĂRĂREA Nr. 215/2022 privind mandatarea reprezentanților Consiliului Local al Municipiului Miercurea-Ciuc . în AGA at societăţii CSIKI SPORT ES REKREATIV S.RL Consiliul Local al Municipiului Miercurea-Ciuc, întrunit în ședința ordinară din data de 30 iunie 2022; Având în vedere: - Dovada privind disponibilitatea și rezervarea firmei CSIKI SPORT ES REKREATIV SRL. 35988/01.11.2021; înregistrat la Municipiul Miercurea-Ciuc cu nr. 57552/2021; -. Hotărârea Consiliului Local 'al municipiului Miercurea-Ciuc nr. 353/2021. privind aprobarea înființării de câtre Municipiului Miercurea-Ciuc a societăţii CS) ÎI SPORT ES REKREATIV S.R.L. Miercurea-Ciuc; Pe baza rapoartelor cornisiei: - economica, servicii publice şi comerţ - juridice - activităţi ştiintifice, învățărnânt, cultură și orașe înfrățite În baza prevederilor: - art. 67,alinT), litera b) din Legea nr. 273/2006 privind finanţete publice locale; -- art. 1 și cap. VI. al Titlului Il. din Legea nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, „republicată, cu modificările şi completările ulterioare; „= DUG nr. 109/2011 privind guvernânta corparativă a întreprinderilor - publice, cu modificările şi completările ulterioare; - “DG nr. 71/2092 privind organizarea și funcționarea serviciilor publice de administrare a domeniului public și privat de interes local, cu modificările și completările ulterioare; - Hotărârea Consiliului local. nr. 43/2021 privind aprobarea bugetului de venituri şi cheltuieli al municipiului Miercurea-Ciuc pe anul 2022 și estimări pentru anii 2023-2025, cu modificările şi completările ulterioare; i În temeiul art, 129 alin. (2) lit. a) şi alin. (3) lit. d), art. 1397 -alin. (1) și art. 195 alin. (1) lit. a), art. 627 „alin. (1) din DUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; 530119 Miercurea-Ciuc, Pia Cetăţii nr. 4. jur. Herghita, România | 530110 Csfkszerena, Vâr ter 1. szâm, Haruita megya, România Tel: +40 266 315 120, Fax: +50 266 371 145, E-mail: primaria ormiercureaciue. ro | varoshazafpszereda.ro, wyww.szereda.ro HOTĂRĂȘTE: Art. 1 Se mandatează reprezentanții Consiliului Local al Municipiului Miercurea-Ciuc: domnul Fiileki Zoltan Ladislau, domnul Bir6 Albin și domnul Szikszai Tamâs în AGA al societăţii CSIKI SPORT ES REKREATIV S.R.L., ca în cadrul ședinței următoare AGA să voteze: pentru/abţinere/contra încheierii Contractului de mandat, care constituie Anexă, parte integrantă la prezenta hotărâre. Art. 2 Cu aducere la îndeplinire se însărcinează Serviciul cultural, de învățământ, sport și tineret și Compartimentul resurse umane și salarizare din cadrul aparatului de specialitate a primarului municipiului Miercurea-Ciuc. Art. 3 Prezenta hotărâre se comunică: a) Instituţiei Prefectului - Judeţul Harghita; b) Primarului municipiului Miercurea-Ciuc, domnului Korodi Attila; c) Viceprimarului municipiului Miercurea-Ciuc, doamnei S6gor Enik5; c) Viceprimarului municipiului Miercurea-Ciuc, domnului Bors Bela; d) Direcţiei economice din cadrul aparatului de specialitate a primarului municipiului Miercurea-Ciuc; e) Compartimentului resurse umane și salarizare din cadrul aparatului de specialitate a primarului municipiului Miercurea-Ciuc; f) Serviciul cultural, de învățământ, sport și tineret din cadrul aparatului de specialitate a primarului municipiului Miercurea-Ciuc; g) CSÎKI SPORT ES REKREATIV S.R.L - prin grija Serviciul cultural, de învățământ, sport și tineret; Preşedintele şedinţei Contrasemnează pentru legalitate — SZOKE DOMOKOS Secretar general WOHLFARȚ RUDOLF Anexa la Hotărârea nr. 215/ 2022 CONTRACT DE MANDAT PROVIZORIU Nr. / 2022 privind încredințarea și exercitarea funcției de administrator a CSIKI SPORT ES REKREATIV S.R.L. — Miercurea-Ciuc 1. PREAMBUL Având în vedere dispoziţiile Legii nr. 31/1990, republicată cu modificările și completările "ulterioare şi ale Ordonanţei de Urgenţă: a Guvernului nr. 109/2011, cu modificările și completările ulterioare, administratorul asigură conducerea operatorului economic, în baza unui cantraci de mandat. Contractul de mandat este acordul de voință încheiat între operatorul economic, reprezentat de Adunarea Generală şi administratar, care are ca obiect îndeplinirea unor abiective şi criterii de performanţă stabilite în planul de administrare, aprobate de acţionar. În baza prevederilor QUG nr. 109/2011, a Ordonanţei Guvernului nr. 26/2013, a Hotărârii Adunării Generatie a CSÎKI SPORT ES REKREATIV SRL nr, ___ din 2022 adoptată în condiţiile Legii societăților și ale Actului constitutiv al societății, părțile au convenit asupra „încheierii prezentului contract de mandat privind. încredințarea şi exercitarea funcției de administrator, în condiţiile și cu respectarea următoarelor clauze: 2. PĂRȚILE CONTRACTANTE: A. CSIKI SPORT ES REKREATIV S.R.L.., cu sediul în Miercurea Ciuc, Piaţa Cetăţii nr, 1, județul Harghita, Cod Unic de înregistrare nr. 45417319, Nr. de ordine în registrul comerțului: J19/70712021, în calitate de MANDANT, reprezentată prin di. Fileki Zoltân Ladislau, di. Bird Albin, di, Szikszai Tamâs, în calitate de mandatari ai asociatului unic Municipiul Miercurea-Ciuc, ” denurnii în continuare şi „SOCIETATE” i i și, B. Doamna Pâll Andrea, cetătean român, domiciliat în Mun. Miercurea-Ciuc, sir. Kas nr. 14, jud. Harghita, posesor ai Cl seria HR nr. 416881, eliberat de SPCLEP Miercurea-Ciuc, având CNP [CNP], în calitate de MANDATAR, denumit în continuare și „ADMINISTRATOR”. 3. OBIECTUL CONTRACTULUI - Obiectul prezentului: contract constă în stabilirea cadrului convențional privind . încredințarea şi exercitarea funcției de administrator în baza delegării de către adunarea generală al societăţii către administrator a unora dintre atribuţiile de conducere ale acestui organ de gestiune, în limitele permise de lege, de actul constitutiv şi de deciziile Adunării generale, în scopul realizării obiectului de activitate al societății, mai puţin competențele expres rezervate de - lege şi/sau de actul constitutiv adunării generale a asociatilor, ! Criteriile şi obiectivele înscrise în prezentul contract se actualizează anual, în termen de 30 de zile de la data aprobării bugetului de venituri şi cheituieii, 4. DURATA ŞI ÎNCETAREA CONTRACTULUI 4.1. (1) Prezentul contract de mandat provizoriu produce efecte Începând cu data încheierii prezentului contact. (2) Prezentul contract încetează să producă efecte în termen de 2 ani de la data înfiinţării societății, adică în data de 29.12.2023. ” 42. Încetarea prezentului contract se poate face prin una dintre următoarele modalităţi: a) renunțarea mandatarului la mandat, cu o notificare prealabilă de cel puţin 90 de zile; b) revocarea mandatului de către asociatul unic; c) prin acordul părților; d) prin orice alte modalități permise sau prevăzute în.mad expres de lege; 4.3. Prezentul contract nu este și niu poate fi afectat în nici un fel de modificările survenite în componenţa asociatului unic, pe toată durata de valabilitate a acestui contract. 5. DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE SOCIETĂȚII 5.1. În calitate de beneficiară directă a activităţii de conducere realizată în condiţiile acestui contract, societatea este obligată să pună la dispoziţia administratorului toate datele, informaţiile şi, în general, toate mijloacele materiale şi umane necesare realizării, la termen și în bune condițiuni, a obligaţiilor ce îi revin, să suporte cheltuielile efectuate în condițiile prevăzute la punctul 4 al acestui contract de care beneficiază administratorul şi să plătească acestuia remuneraţia prevăzută la punctul 7 al prezentului contract, remuneraţie încadrată ca venituri asimilate salariilor, astfel cum acestea sunt definite de Codul fiscal în vigoare la data plății, 5.2. Stabileşte anual obiectivele și criteriile de perfarmanţă care revin administratorului, prin decizia asociatului unic, după aprobarea situaţiilor financiare, stabilirea bugetului de venituri şi cheltuieli și aprobarea programul de activitate pantru. exerciţiul financiar următor de către adunarea generală a asociatului, obiective și criterii ce vor constitui anexă la prezentul contract, 5.3. Asociatul unic este obligat ca să supravegheze activitatea administratorului. 5,4. Să rețină și să vireze, în numele şi pe seama adminisratorului, în cuantumul și la termenele impuse de lege, impozitul pe venit şi contribuțiile obligatorii aferente acestuia născute din derularea prezentului contract. 6. DREPTURILE ŞI OBLIGAȚIILE ADMINISTRATORULUI 6.1. În termen de 45 zile de la intrarea în vigoare a prezentului contract, Administratorul elaborează și prezintă spre aprobare asociatului unic un plan de management pe durata mandatului, cuprinzând strategia de conducere pentru atingerea obiectivelor și criteriitor de performanţă stabilite în prezentul contract. Planul de management trebuie să fie corelat și să dezvolte planul de administrare al asociatului-unic. 6.2, Administratorul este îndreptăţit și obligat, în același timp, să reprezinte societatea faţă de terţi şi în fața oricăror autorități ale Statului Român, în limita împuternicirilor prirnita, după notificarea încheierii prezentului contract la registrul comerțului la care este înmatricutată societatea, - 6.3. Administratorul este obligat să îşi exercite mandatul încredinţat. personal şi cu loialitate, competenţă și diligența unui profesionist, în interesul societății. 6:4, Dbiectivele activităţii administratorului şi criteriile de performanţă, care sunt stabilite anual, prin decizie, de către adunarea generală al societăţii, după. aprobarea de adunarea generală a acţionarilor a situaţiilor financiare și a bugetului de venituri și cheltuieli, pentru anul următor, constituie, în înțelesul acestui contract obligaţii ale acestuia. 6.5, În scopul realizării obligaţiilor ce îi revin, potrivit clauzelor acestui contract, a actului constitutiv şi ale legii, administratorul este obligat să manifeste diligenta unui bun proprietar şi să ia toate măsurile necesare conducerii. societății, în limitele obiectului de activitate statutar, fără a încălca competențele rezervate de lege sau de Actul Constitutiv pentru Adunarea Generală, în spiritul conservării şi dezvoltării patrimoniului sacietăţii și al principiului creșterii continue a profitabilității activităţii statutare a societății, în vederea realizării de profit. 6.6. În vederea îndeplinirii obligațiilor izvorâte din acest contract, societatea se obligă să- i recunoască şi să asigure administratorului următoarele drepturi și facilităţi: „a) săi se deconteze cheltuielile de deplasare și cazare cu ocazia delegaţiilor interne și/sau externe, pe baza documentelor justificative aferente, la nivelul baremurilor aprobate de legislaţia în vigoare pentru înstituţii publice; b) să folosească sistemele de comunicare ale societății (telefon fix, mobil, sistemele electronice și altele), în interes de serviciu; c) să beneficieze de echipamente individuale de protecție și de tucru, conform reglementărilor legale și normelor interne; d) să beneficieze de decontarea altor cheltuieli legate de exercitarea mandatului, urmând -ca aprobarea limitelor acestor cheltuieli și decontarea lor să se'facă pe baza unui decont; e) să beneficieze de o asigurare «pentru răspundere protesională, achitată din bugetul societății. 6.7. Administratorul are următoarele drepturi: a) deschide conturi bancare în numele și pe seama societății, inclusiv contul inițial pentru depunerea capitalului social; b) inițiează contractarea de împrumuturi bancare și acordarea de. garanții, în limita mandatului acordat de asociatul unic; c) pune în aplicare regulamentul interior de functionare a societatii; d) asigură executarea de reparații capitale și realizarea de noi investiţii în limita mandatului acordat de asociatul unic; | e) hotărăște asupra oricăror attor probleme din competenţa sa, potrivit legii sau prezentului act constitutiv, f “angajează și concediază personalul în condiţiile pct. 6.12; stabileşte pe baza contractelor - individuale de muncă, drepturile şi obligațiile personalului; 9) aprobă operaţiunile de încasări şi plăți; h) aprobă încheierea oricăror contracte în limita obiectului de activitate (cu excepţia contractelor pentru care se impune aprobarea aga). î). întocmește proiectul programului de activitate, proiectul de buget al societății pe anul următor; ij k) ui m) n) exercită controlul operativ al societății, răspunde pentru buna administrare și pentru integritatea patrimoniului societăţii; reprezintă și angajează societatea, actele încheiate de acesta în limitele puterilor stabilite fiind opozabile societăţii; administratorul reprezintă societatea în relațiile cu terții, având drept de semnătură pentru operațiile bancare. Poate da împuternicire de reprezentare oricărei alte persoane pentru îndeplinirea atribuțiilar sale, exercită atribuţiile ce i-au fost delegate de către asociatul unic; îndeplineşte și alte atribuţii dispuse de lege în sarcina sa. 6.8. Administratorul este obligat: să respecte modul de organizare a activităţii societăţii stabilit prin regulamentele şi procedurile de lucru aprobate prin deciziile organelor statutare, şi să facă propuneri de îmbunătăţire a activităţii; să respecte secretele comerciale ori industriale ale societății; să păstreze confidențialitatea tuturar datelor și informaţiilor calificate ca atare prin reglementările legale ori cele interne ale societăţii şi să ia toate măsurile operative care se impun în vederea realizării unui astfel de obiectiv; să. își folosească toată priceperea, experienţa și toate mijloacele ce-i vor fi puse la dispoziție de către satietate, în vederea. conducerii activităţii acesteia astfel încât. să ajungă la îndeplinirea prevederilor din. bugetul de venituri şi cheltuieli aprobat de Aduparea Generală a Acţionarilor; să coordoneze, supravegheze și să controleze permanent, activitatea personalului societății, în vederea îndeplinirii criteriilor de performanţă convenite şi să dispună măsuri în consecință; să participe la şedinţele Adunărilor Generale ale asociaților și să prezinte rapoarte scrise la fiecare şedinţă a organului de gestiune al societăţii, inclusiv cu privire la modul de îndeplinire a deciziitor anterioare ale respectivelor organe; să pună la dispoziţia Adunării Generale, în modalitatea cea mai potrivită, toate documentele şi informaţiile necesare pentru cunoaşterea și analizarea problemelor te vor fi dezbătute de către acesta ta Ordinea de zi, cu cel putin 72 de ore înainte de data şi ara programată pentru ţinerea ședinței; în cazuri excepţionale (ședințe extraordinare), această durată poate fi redusă la 24 de ore; să informeze reprezentanţii adunării generale, cu privire la activitatea de conducere “operativă a societății desfășurată pe perioada precedentă, raport ce va cuprinde, cel puțin, operațiunile întreprinse pe perioada raportată şi cele avute în vedere pentru perioada următoare, precum și nereguliie constatate cu ocazia îndeplinirii atribuţiilor sale; - să expună opinia personală, moţivată, în cadrul şedinţei adunării generale pe marginea punctelor înscrise pe ordinea de zi şi să facă propuneri fundamentate și argumentata de luare a unor măsuri necesare bunei conduceri a societăţii şi desfășurării activităţii şi să ceară notarea opiniei sale în procesul-verbal de ședință în cazul îi în care are a opinie diferită de cea a administratorilor; să formuleze propuneri adresate Adunării Generale referitoare la programul anual de activitate şi strategia de perspectivă a societăţii: k. să informeze în scris şi în mod operativ pe membri Adunării Generale despre orice acte și fapte de încălcare a dispoziţiilor legale, statutare, a hotărârilor adunărilor gererale ale asociatilor de către celelalte categorii. de salariaţi având titulatura. de administrator, de care a luat cunoștință cu prilejul executării acestui contract; |. săducă ia îndeplinire deciziile Adunării Generale, întocmai și la timp; m, să exercite atribuțiile delegate de asociatul unic; n. să îndeplinească atribuțiile dispuse de lege în sarcina sa; 0. să asigure îndeplinirea obiectivelor şi criteriilor de performanţă stabiliți potrivit pct, 5.2 din prezentul contract; p. să întocmească în termen de maximum 30 zile de la încheierea exertiţiului financiar, raportul cu privire la activitatea societății, bilanţul contabil anual și contul de profit şi pierderi pe anul precedent, precum şi orice documente financiar-contabile necesare desfășurării în bune condiţii a activităţii; q. sărăspundă patrimonial și personal pentru pagubele suferite de societate în cazul în care nu a îndeplinit, cu vinovăție, deciziile Adunării Generale sau în cazul în care a cauzat pagube saciatății prin faptele sale ilicite. 6.9. Administratorul este exclusiv răspunzătar pentru pagubele suferite de societate în cazul luării unor decizii eronate de către Adunarea Generală care s-au bazat pe informațiile furnizate de către administrator, informaţii care se dovedesc a fi eronate și/sau incomplete, 6.10. În cazul în care administratorul nu va putea să pună în executare o decizie a Adunării . Generale sau când, deşi ar putea să o pună în aplicare, aplicarea acesteia ar putea conduce în mod evident și cert la prejudicierea societăţii este obligat să informeze deîndată şi motivat asociatul unic despre. astfel de împrejurări, în caz contrar fiind ținut răspunzător pentru reexecutarea şi/sau repararea prejudiciul astfel cauzat. 8.11. Actele de dobândire, înstrâinare, închiriere, schimb sau de constituire în garanţie a bunurilor din patrimoniul sociatăţii, vor fi încheiate numai cu aprobarea asociatului unic. 6.12. Angajează personalul societății în condițiile organigramei și a statului de funcții aprobate de asociatul uric, 6.13. În temeiul calității sale de mandatar special, administratorul răspunde faţă de societate pentru neîndeplinirea, din culpă sau cu întenţie, a îndatoririlor ce-i revin potrivit legii şi/sau actului constitutiv, pentru întreaga perioadă aferentă exercitării mandatului încredinţat potrivit acestui contract. : 64.14. În cazul în care Cansiliul local nu-și asumă responsabilitatea madificării în termen legal a tarifelor înaintate spre aprabăre. de adunarea generală al CSIKI SPORT ES REKREATIV S.R.L., ca asociat unic, la propunerea administratorului, în condiţia în care obiectivele. şi criteriile de performanţă nu sunt realizate la data propunerii, acesta este absolvit de răspunderea privind nerealizarea bugetului de venituri și cheltuieli, și de consecințele colaterale ce pot decurge din acestea, respectiv nerealizarea criteriilor, obiectivelor şi indicatorilor de performanță. 6.15, Administratorul, ca orice mandatar, este obligat să dea socoteală societății despre modul de ducere la îndeplinire a mandatului încredințat prin acest contract, atât pe parcursul executării, cât și la încetarea acestuia, din orice cauză. 6.16. Fără autorizarea expresă a asaciatului unic, administratorul nu va avea dreptul să divulge terţilor informațiile confidenţiale la care a avut acces, în virtutea funcţiei sale, precurn și secretele comerciale și/sau industriale pentru o perioadă de trei ani de la încetarea acestui contract, din orice cauze, sub sancţiunea răspunderii pentru daunele pe care le va putea încerca societatea ca efect al încălcării unei astfel de obligaţii. 6.17. Administratorul nu va putea ocupa, fără autorizarea asociatului unic, funcţia de director, administrator, membru al'directoratului sau al.consiliului de supraveghere, cenzor sau, după caz, auditor intern ori asociat cu răspundere neliraitată, în alte sacietăți concurente sau având acelaşi obiect de activitate, nici exercita același comerţ sau altul concurent, pe cont propriu sau al altei persoane, 6.18. Înainte de a fi numit administrator al societăţii, acesta va aduce la cunoştinţa asociatului unic aspectele relevante prevăzute la art. 1531 si 153! ale Legi [...]