HCL 170/2020 Miercurea Ciuc adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL HARGHITA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI MIERCUREA - CIUC HOTĂRÂREA Nr. 170/2020 privind acordarea alocaţiei bugetare Direcţiei Judeţene pentru Sport şi Tineret Harghita pentru cofinanţarea: „TURULUI CICLIST AL ȚINUTULUI SECUIESC — 2020”, ediţia a XIV-a Consiliul Local al Municipiului Miercurea Ciuc, întrunit în şedinţa ordinară din data de 26 iunie 2020 Analizând Referatul de aprobare cu nr. 11913/2020; al viceprimarului Fiileki Zoltân Ladislau Raportul de specialitate cu nr.11915/2020; întocmit de Serviciul cultural, de învățământ, sport şi tineret, prin care s-a propus adoptarea hotărârii cu privire la acordarea alocaţiei bugetare pentru cofinanţarea activităţii: „TURULUI CICLIST AL ȚINUTULUI SECUIESC -— 2020”, ediţia a XIV-a în valoare de 100.000,00 lei. Având în vedere Cererea de finanţare nr. 26500/2019 a Direcţiei Judeţene pentru Sport şi Tineret Harghita; Pe baza rapoartelor comisiei pentru: - administraţia publică locală, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetăţenilor; - studii, prognoze economico-sociale, buget, finanţe, agricultură, administrarea domeniului public şi privat; În baza prevederilor: - Art. |, alin (2) lit. a) al Hotărârii Nr. 100/2020 privind sistarea programelor culturale, sportive finanţate şi organizate de către Municipiul Miercurea Ciuc, până la data de 31 august 2020, cu modificările şi completările ulterioare; - Ordinul nr. 619/1077/2020 pentru aprobarea regulamentelor privind condiţiile necesar a fi respectate pentru accesul în bazele sportive, în vederea practicării sporturilor individuale în aer liber. pentru practicarea sporturilor de echipă în aer liber de către sportivii de performanţă, pentru reluarea activităţii de nataţie în bazinele acoperite şi în aer liber din România, în vederea desfăşurării de către sportivii profesionişti, sportivii de performanţă şi/sau legitimaţi a activităţilor de pregătire fizică organizate în spaţii închise, respectiv desfășurării activităţilor de pregătire fizică în săli de fitness și aerobic - Hotărârii nr. 12/2020 privind aprobarea Bugetului de venituri şi cheltuieli a Municipiului Miercurea Ciuc pe anul 2020, și estimări pe anii 2021-2023, cu modificările şi completările ulterioare - Legea nr. 69/2000 privind educaţia fizică şi sportul. cu modificările şi completările ulterioare; - Legea nr. 90 din 16 aprilie 2018 pentru aprobarea Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 38/2017 privind modificarea şi completarea Legii educaţiei fizice şi sportului nr. 69/2000. - În temeiul art. 129. alin. (7), lit. 6; art. 139 alin. (1) şi (3); art. 196 alin. (1) lit. a); art. 627 alin (1) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂREŞTE Art. 1. Se aprobă acordarea alocaţiei bugetare Direcţiei Judeţene pentru Sport şi Tineret Harghita în valoare de 100.000,00 lei pentru cofinanţarea activităţii: „TURULUI CICLIST AL ȚINUTULUI SECUIESC — 2020”, ediţia a XIV-a. Art. 2. Se aprobă contractul de cofinanţare conform Anexa nr. 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art._3. Cu aducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se însărcinează viceprimarul Fiileki Zoltân Ladislau și Serviciul de programe, proiecte culturale, tineret, sport şi turism din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Miercurea-Ciuc. Art. 4. Prezenta hotărâre se comunică: a.) - Instituţiei Prefectului Judeţului Harghita: b.) - Primarului municipiului Miercurea Ciuc, Râduly Robert Kâlmân; c.) - Viceprimarului municipiului Miercurea Ciuc, Fiileki Zoltân Ladislau; d.) - Direcţiei Judeţene pentru Sport şi Tineret Harghita €.) - Direcţiei economice f.) - Serviciului cultural, de învăţământ, sport şi tineret UA | Preşedintele şedinţei Contrasemnează pentru legalitate — FULOP ARPÂD,ZOLTÂN Secretar general Ă WONLFARȚ|RPDOLE Anexa |. la Hotărârea 170 /2020 CONTRACT DE COFINANȚARE Nr. din 2020 În temeiul Codului Civil Părţile contractante: Municipiul Miercurea Ciuc, cu sediul în Miercurea Ciuc, Piaţa Cetatii nr.1, CUI 4245747, telefon 0266-371165, fax 0266-371137, judeţul Harghita, reprezentant legal prin Fiileki Zoltân Ladislau, având funcţia de viceprimar, denumit în continuare autoritatea finanţatoare şi Direcţia Judeţeană pentru Sport şi Tineret Harghita, cu sediul în municipiul Miercurea - Ciuc, str. Eroilor nr. 7, cod poştal 530132, judeţul Harghita, telefon: 0266-371772, fax: 0266-371672, cod fiscal nr. 27436568, cont virament nr. RO30TREZ35120G330800XXXX, deschis la Trezoreria Miercurea - Ciuc, reprezentat prin eee — director executiv, denumită în continuare beneficiar, în baza dispoziţiilor Legii educaţiei fizice şi sportului nr. 69/2000 cu modificările şi completările ulterioare, ale Hotărârii Guvernului nr. 884/2001 privind aprobarea Regulamentului de punere în aplicare a dispoziţiilor Legii educaţiei fizice şi sportului nr. 69/2000, ale Hotărârii Guvernului nr. 1447/2007 pentru aprobarea Normelor financiare în activitatea sportivă, cu modificările şi completările ulterioare şi ale Hotărârii Consiliului local nr. 12/2020 privind aprobarea Bugetului de venituri şi cheltuieli a Municipiului Miercurea Ciuc pe anul 2020, şi estimări pe anii 2021-2023, cu modificările şi completările ulterioare au convenit încheierea prezentului contract. Obiectul şi valoarea contractului ART. 1. Obiectul contractului reprezintă acordarea unei alocaţii bugetare Direcţiei Judeţene pentru Sport şi Tineret Harghita pentru finanţarea activităţilor sportive: „TURUL CICLIST AL ȚINUTULUI SECUIESC” — 2020, ediţia a XIV-a. ART. 2. Autoritatea finanţatoare repartizează structurii sportive suma de .........e aaa pe anul 2020, în vederea finanţării acţiunilor/activităţilor prevăzute la art.]. Durata contractului ART. 3. Prezentul contract intră în vigoare după data semnării lui de către părți şi numai după obţinerea avizului emis de Consiliul concurenței în condiţiile legii, dacă este cazul, şi este valabil până la data de 20 decembrie 2020. Drepturile şi obligaţiile părţilor ART. 4. Beneficiarul are următoarele drepturi şi obligaţii: a) să utilizeze suma prevăzută la art. 2 al prezentului contract exclusiv pentru finanţarea cheltuielilor aferente acţiunilor/activităţilor prevăzute la art. |. în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare; b) In vederea promovării corespunzătoare a programului Beneficiarul are obligaţia de a respecta următoarele aspecte: - Să promoveze imaginea municipiului Miercurea Ciuc/Csikszereda prin expunerea emblemei oraşului şi a inscripţiei de „Csikszereda” pe echipamentul sportiv, pe afişe, pliante, machetele ziarelor, pe panourile publicitare, pe spider, roll-up (panou pentru interviuri) şi banner pe marginea terenului (lângă cel al sponsorului principal) : - In cadrul conferinţelor de presă, pe site-ul asociaţiei sau în orice alte activităţi publicitare se va menţiona Municipiului Miercurea-Ciuc ca finanţator. - Beneficiarul va prezenta numele şi logoul Primăriei Municipiului Miercurea Ciuc în calitate de finanţator pe toate materialele electronice şi tipărite ale programului, destinate marelui public — invitaţii, afişe, cataloage, broşuri, etc., indiferent dacă aceste materiale sunt decontate sau nu din finanţarea acordată. - dacă este cazul, Beneficiarul va elabora şi va transmite spre publicare comunicate şi materiale de presă cu cel puţin 3 zile înaintea începerii evenimentului, în care Primăria Municipiului Miercurea Ciuc va apărea ca finanţator . - În vederea participării la evenimentele programului a primarului, viceprimarilor sau consilierilor Primăriei Municipiului Miercurea Ciuc, beneficiarul va transmite cu cel puţin 5 zile înaintea începerii evenimentului o invitaţie, în care va fi precizată data, ora şi locul desfăşurării evenimentului. - Prin grija beneficiarului, pe tot parcursul derulării evenimentelor identitatea Primăriei Municipiului Miercurea Ciuc va fi reprezentată prin bannere, roll-up-uri expuse în locuri vizibile, - În cursul evenimentelor beneficiarul va accentua calitatea de finanţator a Primăriei Municipiului Miercurea Ciuc prin moderator. narator, etc. c) Imediat după desfăşurarea evenimentelor, beneficiarul va elabora şi va transmite spre publicare comunicate şi materiale de presă, în presa tipărită de tiraj judeţean, în care Primăria Municipiului Miercurea Ciuc va apărea ca finanţator. d) să permită persoanelor delegate de autoritatea finanţatoare să efectueze controlul privind modul de utilizare a fondurilor prevăzute la art. 2; c) să întocmească şi să transmită autorităţii finanţatoare , în termen de 30 de zile calendaristice de la data încheierii acţiunilor/activităţilor finanţate raportul financiar final sau intermediar, după caz, însoţit de documentele justificative de cheltuieli conform modalităţilor de decontare stabilite de finanţator conform legislaţiei în vigoare. f) să restituie, în situaţia nerespectării dispoziţiilor legale şi a prevederilor prezentului contract, în termen de 15 zile de la data comunicării somaţiei de plată din partea organului de control, sumele primite, precum şi penalităţile aferente acestora, calculate potrivit dispoziţiilor legale în vigoare; £) să permită utilizarea, în scop necomercial, de către autoritatea finanţatoare, a imaginii de grup sau individuale, statică sau în mişcare, a sportivilor care participă la acţiunile finanţate:;/ h) să promoveze spiritul de fair-play, să întreprindă măsurile necesare pentru prevenirea şi combaterea violenţei şi dopajului în cadrul acţiunilor finanţate potrivit prezentului contract; i) să respecte condiţiile şi criteriile de finanţare stabilite de finanţator. j) să restituie integral suma acordată în cazul în care evenimentul ne se organizează ART. 5 Autoritatea finanţatoare are următoarele drepturi şi obligaţii: a) să supravegheze şi să controleze modul de utilizare a sumei repartizate, precum şi modul de respectare a dispoziţiilor legale; b) să plătească suma prevăzută la art. 2, după prezentarea documentelor de la art. 4, lit. e: c) să penalizeze, cu 20% din valoarea finanţării. dacă beneficiarul nu promovează imaginea oraşului prin expunerea emblemei municipiului şi a denumirii „Csikszereda” pe: echipament, afişe, pliante, machetele ziarelor, panouri publicitare, spider, roll-up (panou pentru interviuri), bannere la marginca terenului de joc (la mijloc, lângă cel al sponsorului principal); d) în cazul în care beneficiarul nu respectă prevederile prezentului contract, autoritatea finanţatoare are dreptul de a solicita restituirea sumelor acordate. precum şi sistarea virării sau diminuarea sumei repartizate. Răspunderea contractuală ART. 6 (1) Pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate prin prezentul contract, partea în culpă răspunde în condiţiile prezentului contract şi ale dispoziţiilor legale în vigoare. (2) Pentru nedepunerea la termenul convenit prin prezentul contract a documentelor prevăzute la art. 4 lit.e, instituţia finanţatoare are dreptul să diminueze valoarea plătită efectiv cu nivelul penalităţilor de întârziere de 0,1% pentru fiecare zi de întârziere. ART.7 Forţa majoră exonerează de răspundere partea care o invocă. în condiţiile legii. Litigii ART. 8 Divergenţele care pot apărea între părţi pe parcursul derulării prezentului contract vor face obiectul unei concilieri pe cale amiabilă. În situaţia în care aceasta nu s-a realizat, partea nemulțumită se poate adresa instanţei de judecată competente, în condiţiile legii. Clauza standard privind protecţia datelor personale În temeiul prevederilor Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 679/2016 al Parlamentului European privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor) ART. 9. Părţile trebuie să respecte normele şi obligaţiile impuse de dispoziţiile în vigoare, privind protecţia datelor cu caracter personal. ART. 10. Părţile sunt conştiente de faptul că normele europene din Regulamentul nr. 679/2016 se aplică oricărui operator de date sau împuternicit situat în Uniunea Europeană și oricărei persoane care prelucrează date cu caracter personal ale persoanelor vizate situate în Uniunea Europeană sau care le furnizează servicii. Prin urmare, Părţile confirmă respectarea deplină a următoarelor prevederi, inclusiv dar fără a se limita la: (1) capacitatea de a respecta drepturile persoanelor vizate privind Ştergerea, colectarea sau transferul informaţiilor personale; (2) informarea în caz de breşă de date, a tuturor destinatarilor relevanţi, într-un interval maxim de 72 ore, şi în cazul prestatorului nu mai târziu de 24 ore de la momentul în care o astfel de încălcare a securităţii datelor a ajuns în atenţia acestuia; (3) îndeplinirea tuturor îndatoririlor obligatorii privind documentarea conformării cu Regulamentul nr. 679/2016; ART. 11. Părţile pot utiliza datele personale ale semnatarilor în limita contractului pe care îl au încheiat, acesta fiind baza legală a prelucrării, orice prelucrare suplimentară sau în alt scop face obiectul unui acord separat de prelucrare a datelor, încheiat între părţi. De asemenea perioada de stocare a datelor personale prelucrate prin contract este limitată la perioada corespondentă realizării obiectului principal al contractului. ART.12. Datele cu caracter personal schimbate între părți nu pot deveni accesibile sau comunicate unor terțe părți neautorizate sau puse la dispoziţie spre utilizare într-un alt mod. Prin urmare, părțile vor lua toate măsurile tehnice şi în special organizatorice necesare, în ceea ce priveşte obligaţiile asumate prin această clauză: (1) vor împiedica persoanele neautorizate să obțină acces la sistemele de prelucrare a datelor cu care sunt prelucrate sau utilizate datele cu caracter personal; (2) vor preveni utilizarea fără autorizaţie a sistemelor de prelucrare a datelor (3) se vor asigura că persoanele care au dreptul să utilizeze un sistem de prelucrare a datelor au acces numai la datele la care au drept de acces şi că datele cu caracter personal nu pot fi citite, copiate, modificate sau eliminate fără autorizaţie în cursul prelucrării sau utilizării şi după stocare; (4) se vor asigura că datele cu caracter personal nu pot fi citite, copiate, modificate sau eliminate fără autorizaţie în timpul transmiterii electronice sau transportului şi că este posibil să verifice şi să stabilească către care organisme se doreşte să se efectueze transferul datelor cu caracter personal prin mijloace de transmitere a datelor: (5) se vor asigura că pot verifica și stabili dacă şi de către cine au fost introduse, modificate sau eliminate datele cu caracter personal în/din sistemele de prelucrare a datelor; (6) se vor asigura că, în cazul unei acţiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal, datele sunt prelucrate strict în conformitate cu prezentul contract încheiat între părți; (7) se vor asigura că datele cu caracter personal sunt protejate de distrugere sau pierdere accidentală; (8) se vor asigura că datele colectate în scopuri diferite pot fi prelucrate separat; Dispoziţii finale ART. 13. (1) Regimul de gestionare a sumelor repartizate de către autoritatea finanţatoare şi controlul financiar se realizează în condiţiile legii. Angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor efectuate de beneficiar în baza prezentului contract se fac potrivit normelor privind finanţele publice. Valoarea contractului nu se modifică. (2) Respectarea obligaţiilor asumate de beneficiar potrivit alineatului precedent va fii controlată inclusiv de Curtea de conturi a României. În acest scop beneficiarul se obligă să pună la dispoziţia curţii de conturi cu celeritate toate documentele şi informaţiilor solicitate Art. 14. Prevederile contractului au putere deplină pentru părţi şi se constituie în norme cu caracter tehnic, financiar şi administrativ. ART. 15. Modificarea clauzelor prezentului contract se poate face numai cu acordul părţilor, numai pentru acţiuni viitoare şi se consemnează într- un act adiţional. ART. 16. Prezentul contract se încheie astăzi în trei exemplare, dintre care două exemplare pentru instituţie şi un exemplar pentru structura sportivă Autoritatea finanţatoare Beneficiar Municipiul Miercurea Ciuc Direcţia Judeţeană pentru Sport şi Tineret Harghita, Viceprimar Director executiv Director executiv, Control financiar preventiv, Vizat juridic pentru legalitate. Compartiment juridic, Şef serviciu Responsabil program | „Preşedintele şedinţei | Contrasemnează AP legalitate — FULOP ARPAD ZOLTÂN Secretar general dai ii