HCL 215/2024 Miercurea Ciuc adoptată

| CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI MIERCUREA-CIUC CSIKSZEREDA MEGYEI JOGU VĂROS ONKORMÂNYZATA HOTĂRÂREA Nr. 215/2024 privind acordarea alocaţiei bugetare Direcţiei Judeţene pentru Sport și Tineret Harghita pentru cofinanţarea „TURULUI CICLIST AL ȚINUTULUI SECUIESC - 2024”, ediţia a XVIII-a Consiliul Local al Municipiului Miercurea-Ciuc, întrunit în ședința ordinară din data de 26 iulie 2024; Analizând Referatul de aprobare cu nr. 30383/09.07.2024 al viceprimarului S6gor Enikâ; Raportul de specialitate cu nr. 30388/09.07.2024 întocmit de Serviciul cultural, de învățământ, sport și tineret, prin care s-a propus adoptarea hotărârii cu privire la acordarea alocaţiei bugetare pentru cofinanțarea activității: „TURULUI CICLIST AL ȚINUTULUI SECUIESC - 2024”, ediţia a XVIII-a în valoare de 150.000,00 lei; Pe baza rapoartelor comisiei: - economice, servicii publice și comerţ - juridice - activităţi științifice învățământ, cultură și orașe înfrățite; Având în vedere: - Cererea de finanţare nr. 9745/28.02.2024 a Direcţiei Judeţene pentru Sport și Tineret Harghita; În baza prevederilor: - Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Miercurea-Ciuc nr. 24/2024 privind aprobarea Bugetului de venituri și cheltuieli a Municipiului Miercurea-Ciuc pe anul 2024, și estimări pe anii 2025-2027, cu modificările şi completările ulterioare; - Legii nr. 69/2000 privind educația fizică și sportul, cu modificările și completările ulterioare; - Hotărârii Guvernului nr. 884/2001 privind aprobarea Regulamentului de punere în aplicare a dispozițiilor Legii educaţiei fizice și sportului nr. 69/2000; - Hotărârii Guvernului nr. 1447/2007 pentru aprobarea Normelor financiare în activitatea sportivă, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul art. 129 alin. (7), lit. f), art. 139 alin. (1) şi (3), art. 196 alin. (1) lit. a), art. 627 alin (1) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă acordarea alocației bugetare Direcţiei Judeţene pentru Sport și Tineret Harghita în valoare de 150.000,00 lei pentru cofinanțarea activității: „TURULUI CICLIST AL ȚINUTULUI SECUIESC — 2024”, ediția a XVIII-a. Art. 2. Se aprobă contractul de cofinanțare conform Anexei 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3. Cu aducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se însărcinează viceprimarul S6gor Enik6 şi Serviciul cultural, de învățământ, sport și tineret din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Miercurea-Ciuc. Art. 4. Prezenta hotărâre se comunică: a) Instituţiei Prefectului - Județul Harghita; b) Primarului municipiului Miercurea-Ciuc, Korodi Attila; 530110 Miercurea-Ciuc, P-ţa Cetăţii nr. 1.. jud. Harghita, România | 530110 Csikszereda, Vâr ter 1. szâm, Hargita megye, România Tel.: +40 266 315 120, Fax: +40 266 371 165, E-mail: primaria Omiercureaciuc.ro | varoshazaQszereda.ro, www.szereda.ro c) Viceprimarului municipiului Miercurea-Ciuc, S6gor Enikâ; d) Direcţiei economice; e) Serviciului cultural, de învățământ, sport și tineret; f) Direcţiei Judeţene pentru Sport și Tineret Harghita — Serviciului cultural, de învățământ, sport şi tineret; Preşedintele şedinţei Contrasemneaț pentru legalitate — SZIKSZAI TAMÂS Secretar neral (| WOHLFAI UDOLF li 3) | TI Anexa 1. la Hotărârea nr. 215/2024 CONTRACT DE COFINANȚARE Nr. din 2024 În temeiul Codului Civil: Pe baza: , - Hotărârii nr. 24/2024 privind aprobarea Bugetului de venituri și: cheltuieli a Municipiului Miercurea- Ciuc pe anul 2024, și estimări pe anii 2025-2027, cu modificările şi completările ulterioare; - Legii nr. 69/2000 privind educaţia fizică și sportul, cu modificările și completările ulterioare; - Hotărârii Guvernului nr. 884/2001 privind aprobarea Regulamentului de punere în aplicare a dispoziţiilor Legii educației fizice şi sportului nr. 69/2000; - Hotărârii Guvernului nr. 1447/2007 pentru aprobarea Normelor financiare în activitatea sportivă, cu modificările şi completările ulterioare; au convenit încheierea prezentului contract. Părţile contractante: Municipiul Miercurea-Ciuc, cu sediul în Miercurea-Ciuc, Piaţa Cetatii nr.1, CUI 4245747, telefon 0266-371165, fax 0266-371137, judeţul Harghita, reprezentant prin S6gor Enik6, având funcţia de viceprimar, denumit în continuare autoritatea finanțatoare şi Direcţia Judeţeană pentru Sport și Tineret Harghita, cu sediul în municipiul Miercurea-Ciuc, str. Eroilor nr. 7, cod poștal 530132, județul Harghita, telefon: 0266-371772, fax: 0266-371672, cod fiscal nr. 27436568, cont virament nr. R030TREZ35120G330800XXXX, deschis la Trezoreria Miercurea-Ciuc, reprezentat prin .........mueneeee nenea — director executiv, denumită în continuare beneficiar, au convenit încheierea prezentului contract. Obiectul și valoarea contractului ART. 1. Obiectul contractului reprezintă acordarea unei alocaţii bugetare Direcţiei Judeţene pentru Sport și Tineret Harghita pentru finanțarea activităților sportive: „TURUL CICLIST AL ȚINUTULUI SECUIESC” — 2024, ediţia a XVIII-a. ART. 2. Autoritatea finanțatoare repartizează structurii sportive suma de .... 2024, în vederea finanţării acțiunilor/activităților prevăzute la art.1. Durata contractului ART. 3. Prezentul contract intră în vigoare după data semnării lui de către părţi, numai după obținerea avizului emis de Consiliul concurenței în condiţiile legii, dacă este cazul, și este valabil până la data de 20 decembrie 2024. Drepturile și obligațiile părților ART. 4. Beneficiarul are următoarele drepturi și obligaţii: a) Să utilizeze suma prevăzută la art. 2 al prezentului contract exclusiv pentru finanțarea cheltuielilor aferente acţiunilor/activităţilor prevăzute la art. 1, în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare. b) În vederea promovării corespunzătoare a programului Beneficiarul are obligaţia de a respecta următoarele aspecte: - să promoveze imaginea municipiului Miercurea-Ciuc/Csikszereda prin expunerea emblemei acestuia şi a inscripției de „Miercurea-Ciuc”, „Csikszereda” pe echipamentul sportiv, pe afișe, pliante, machetele ziarelor, pe panourile publicitare, pe spider, roll-up (panou pentru interviuri) și banner pe marginea terenului (lângă cel al sponsorului principal) - în cadrul conferințelor de presă, pe site-ul asociației sau în orice alte activități publicitare se va menționa Municipiului Miercurea-Ciuc ca finanţator - Beneficiarul va prezenta numele și logoul Municipiului Miercurea-Ciuc în calitate de finanţator pe toate materialele electronice și tipărite ale programului, destinate marelui public — invitații, afișe, cataloage, broșuri, etc., indiferent dacă aceste materiale sunt decontate sau nu din finanțarea acordată - dacă este cazul, Beneficiarul va elabora și va transmite spre publicare comunicate și materiale de presă cu cel puţin 3 zile înaintea începerii evenimentului, în care Municipiul Miercurea-Ciuc va apărea ca finanţator - în vederea participării la evenimentele programului a primarului, viceprimarilor sau consilierilor Municipiului Miercurea-Ciuc, beneficiarul va transmite cu cel puţin 5 zile înaintea începerii evenimentului o invitație, în care va fi precizată data, ora și locul desfășurării evenimentului - prin grija beneficiarului, pe tot parcursul derulării evenimentelor identitatea Municipiului Miercurea- Ciuc va fi reprezentată prin bannere, roll-up-uri expuse în locuri vizibile, - în cursul evenimentelor beneficiarul va accentua calitatea de finanţator a Municipiului Miercurea-Ciuc prin moderator, narator, etc. - imediat după desfășurarea evenimentelor, beneficiarul va elabora și va transmite spre publicare comunicate și materiale de presă, în presa tipărită de tiraj judeţean, în care Municipiului Miercurea-Ciuc va apărea ca finanţator c) Să permită persoanelor delegate de autoritatea finanțatoare să efectueze controlul privind modul de utilizare a fondurilor prevăzute la art. 2. d) Să întocmească și să transmită autorității finanţatoare, în termen de 30 de zile calendaristice de la data încheierii acțiunilor/activităților finanţate raportul financiar final sau intermediar, după caz, însoțit de documentele justificative de cheltuieli conform modalităţilor de decontare stabilite de finanţator conform legislaţiei în vigoare. e) Să restituie, în situaţia nerespectării dispozițiilor legale și a prevederilor prezentului contract, în termen de 15 zile de la data comunicării somaţiei de plată din partea organului de control, sumele primite, precum și penalitățile aferente acestora, calculate potrivit dispozițiilor legale în vigoare. f) Să permită utilizarea, în scop necomercial, de către autoritatea finanțatoare, a imaginii de grup sau individuale, statică sau în mișcare, a sportivilor care participă la acţiunile finanțate. g) Să promoveze spiritul de fair-play, să întreprindă măsurile necesare pentru prevenirea și combaterea violenței și dopajului în cadrul acţiunilor finanţate potrivit prezentului contract. h) Să respecte condiţiile şi criteriile de finanţare stabilite de finanţator. i) Să restituie integral suma acordată în cazul în care evenimentul nu se organizează. ART. 5 Autoritatea finanțatoare are următoarele drepturi și obligaţii: a) să supravegheze şi să controleze modul de utilizare a sumei repartizate, precum și modul de respectare a dispozițiilor legale; b) să plătească suma prevăzută la art. 2, după prezentarea documentelor de la art. 4, lit. d; c) să penalizeze, cu 20% din valoarea finanţării, dacă beneficiarul nu promovează imaginea municipiului prin expunerea emblemei acestuie și a denumirii „Miercurea-Ciuc — Csikszereda” pe: echipament, afişe, pliante, machetele ziarelor, panouri publicitare, spider, roll-up (panou pentru interviuri); d) în cazul în care beneficiarul nu respectă prevederile prezentului contract, autoritatea finanţatoare are dreptul de a solicita restituirea sumelor acordate, precum și sistarea virării sau diminuarea sumei repartizate; Răspunderea contractuală ART. 6 (1) Pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate prin prezentul contract, partea în culpă răspunde în condiţiile prezentului contract și ale dispozițiilor legale în vigoare. (2) Pentru nedepunerea la termenul convenit prin prezentul contract a documentelor prevăzute la art. 4 lit.d, instituţia finanțatoare are dreptul să diminueze valoarea plătită efectiv cu nivelul penalităților de întârziere de 0,1% pentru fiecare zi de întârziere. ART. 7 Forța majoră exonerează de răspundere partea care o invocă, în condiţiile legii. Litigii ART. 8 Divergenţele care pot apărea între părți pe parcursul derulării prezentului contract vor face obiectul unei concilieri pe cale amiabilă. În situaţia în care aceasta nu s-a realizat, partea nemulțumită se poate adresa instanţei de judecată competente, în condiţiile legii. Clauza standard privind protecţia datelor personale În temeiul prevederilor Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 679/2016 al Parlamentului European privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor) ART. 9. Părţile trebuie să respecte normele și obligațiile impuse de dispoziţiile în vigoare, privind protecția datelor cu caracter personal. ART. 10. Părţile sunt conștiente de faptul că normele europene din Regulamentul nr. 679/2016 se aplică oricărui operator de date sau împuternicit situat în Uniunea Europeană și oricărei persoane care prelucrează date cu caracter personal ale persoanelor vizate situate în Uniunea Europeană sau care le furnizează servicii. Prin urmare, Părţile confirmă respectarea deplină a următoarelor prevederi, inclusiv dar fără a se limita la: (1) capacitatea de a respecta drepturile persoanelor vizate privind ștergerea, colectarea sau transferul informaţiilor personale; (2) informarea în caz de breșă de date, a tuturor destinatarilor relevanţi, într-un interval maxim de 72 ore, și în cazul prestatorului nu mai târziu de 24 ore de la momentul în care o astfel de încălcare a securității datelor a ajuns în atenţia acestuia; (3) îndeplinirea tuturor îndatoririlor obligatorii privind documentarea conformării cu Regulamentul nr. 679/2016; ART. 11. Părţile pot utiliza datele personale ale semnatarilor în limita contractului pe care îl au încheiat, acesta fiind baza legală a prelucrării, orice prelucrare suplimentară sau în alt scop face obiectul unui acord separat de prelucrare a datelor, încheiat între părţi. De asemenea perioada de stocare a datelor personale prelucrate prin contract este limitată la perioada corespondentă realizării obiectului principal al contractului. ART. 12. Datele cu caracter personal schimbate între părți nu pot deveni accesibile sau comunicate unor terțe părţi neautorizate sau puse la dispoziție spre utilizare într-un alt mod. Prin urmare, părțile vor lua toate măsurile tehnice și în special organizatorice necesare, în ceea ce priveşte obligaţiile asumate prin această clauză: (1) vor împiedica persoanele neautorizate să obţină acces la sistemele de prelucrare a datelor cu care sunt prelucrate sau utilizate datele cu caracter personal; (2) vor preveni utilizarea fără autorizaţie a sistemelor de prelucrare a datelor (3) se vor asigura că persoanele care au dreptul să utilizeze un sistem de prelucrare a datelor au acces numai la datele la care au drept de acces și că datele cu caracter personal nu pot fi citite, copiate, modificate sau eliminate fără autorizaţie în cursul prelucrării sau utilizării și după stocare; (4) se vor asigura că datele cu caracter personal nu pot fi citite, copiate, modificate sau eliminate fără autorizație în timpul transmiterii electronice sau transportului și că este posibil să verifice și să stabilească către care organisme se dorește să se efectueze transferul datelor cu caracter personal prin mijloace de transmitere a datelor; (5) se vor asigura că pot verifica și stabili dacă și de către cine au fost introduse, modificate sau eliminate datele cu caracter personal în/din sistemele de prelucrare a datelor; (6) se vor asigura că, în cazul unei acţiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal, datele sunt prelucrate strict în conformitate cu prezentul contract încheiat între părți; (7) se vor asigura că datele cu caracter personal sunt protejate de distrugere sau pierdere accidentală; (8) se vor asigura că datele colectate în scopuri diferite pot fi prelucrate separat; Dispoziţii finale ART. 13. (1) Regimul de gestionare a sumelor repartizate de către autoritatea finanţatoare și controlul financiar se realizează în condiţiile legii. Angajarea, lichidarea, ordonanţarea și plata cheltuielilor efectuate de beneficiar în baza prezentului contract se fac potrivit normelor privind finanțele publice. Valoarea contractului nu se modifică. (2) Respectarea obligațiilor asumate de beneficiar potrivit alineatului precedent va fii controlată inclusiv de Curtea de conturi a României. În acest scop beneficiarul se obligă să pună la dispoziția curții de conturi cu celeritate toate documentele și informațiilor solicitate Art. 14. Prevederile contractului au putere deplină pentru părți şi se constituie în norme cu caracter tehnic, financiar și administrativ. ART. 15. Modificarea clauzelor prezentului contract se poate face numai cu acordul părților, numai pentru acțiuni viitoare și se consemnează într- un act adițional. ART. 16. Prezentul contract se încheie azi, în trei exemplare, dintre care două exemplare pentru autoritatea finanțatoare și un exemplar pentru beneficiar. Autoritatea finanțatoare Beneficiar Municipiul Miercurea-Ciuc Direcţia Judeţeană pentru Sport și Tineret Harghita, Viceprimar Director executiv, Control financiar preventiv, Vizat juridic pentru legalitate, Compartiment juridic, Șef serviciu Responsabil program Preşedintele şedinţei Contrasemneaz fonica legalitate — SZIKSZAI TAMĂS Secretar |Qanaral ] | WOHLFAR OLF