HCL 76/2026 Mediaș adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL SIBIU A MUNICIPIUL MEDIAŞ Judeţul Sibiu, 551017, Mediaş, Piaţa Corneliu Coposu nr. 3, Tel: +40 269 803 803, Fax: +40 269 841198 www.primariamedias.ro; e-mail: primaria(Aprimariamedias.ro HOTĂRÂRE privind aprobarea Componentei iniţiale a planului de selecţie care include şi scrisoarea de aşteptări, în vederea procesului de recrutare şi selecţie pentru 3 (trei) posturi de membri în cadrul Consiliului de Administraţie la SC Meditur SA Consiliul Local al Municipiului Mediaş, întrunit în şedinţa ordinară: Având în vedere: - Referatul de aprobare nr. 69/2026 al proiectului de hotărâre prin care se propune aprobarea Componentei iniţiale a planului de selecţie care include şi scrisoarea de aşteptări. în vederea procesului de recrutare şi selecţie pentru 3 (trei) posturi de membri în cadrul Consiliului de Administraţie la SC Meditur SA; - Raportul de specialitate nr. 4321/17.03.2026 al Direcţiei Tehnice din cadrul Aparatului de Specialitate al Primarului Municipiului Mediaș; - Avizul comisiei de specialitate nr. 3, la proiectul de hotărâre înscris la punctul nr. 15 de pe Ordinea de zi, înregistrat sub nr. 99/25.03.2026; În baza prevederile art. 2 pei. 12 din OUG nr. 109/2011 privind guvermanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 111/2016. cu modificările şi completările ulterioare, art. 1, art. 2, art. 3, art. 5 din Anexa nr. 1 la HG nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativ a întreprinderilor publice; În temeiul prevederilor Legii nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, art. 129 alin. (2) lit. „a” şi „d”, alin. (3) lit. „d”, alin. (7) lit. an”, art. 139, art. 196, art. 198 alin. (1), art. 200 din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art, 1. Se aprobă Componenta inițială a planului de selecţie care include și scrisoarea de aşteptări, în vederea procesului de recrutare și selecție pentru 3 (trei) posturi de membri în cadrul Consiliului de Administraţie la SC Meditur SA, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Primarul Municipiului Mediaș, prin Direcţia Tehnică - Compartiment Monitorizare Servicii Utilităţi Publice şi Guvernanţă Corporativă din subordinea sa, va asigura ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri cu respectarea dispoziţiilor din actele normative în materie. Art. 3. Secretarul General al Municipiului Mediaş are responsabilitatea comunicării prezentei hotărâri Primarului Municipiului Mediaş. Instituţiei Prefectului Judeţul Sibiu, Direcţiei Economice, Direcţiei Tehnice Compartimentul Monitorizare Servicii Utilităţi Publice și Guvernanţă Corporativă şi se aduce la cunoştinţă publică prin publicarea acesteia pe pagina de internet ww primariamedias.ro. Preşedinte de ședință / Contrasemnează Sima Dan Secretar General 4 Muntean Sanda Ligia / Nr. 76/2026 Prezenţi la şedinţă: 19 consilieri Adoptată în ședința ordinară din data de 26 martie 2026 Cu un număr de 19 voturi „pentru”, din numărul total de 21 consilieri locali în funcţie MSL/CC 4 ex. Cod: FP-06-01 ver. 1 Aoexai fn heL MR 1% hoac COMPONENTA INIȚIALĂ - A PLANUL DE SELECTIE Pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie al societăţii S.C. MEDITUR. S.A. Medias. Mandat 2026-2030 Componenta inițială a planului de selecţie este elaborată de autoritatea publică tutelară — Municipiul Mediaş, realizată conform cerințelor şi specificaţiilor cuprinse în OUG nr. 109/2011 privind guvernața corporativă a întreprinderilor publice cu modificările și completările ulterioare, Hotărârea Guvernului nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgență Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativ a întreprinderilor publice, Legea nr. 31/1990 a societăților comerciale — republicată cu modificările şi completările ulterioare şi cuprinde: 1. Scrisoarea de așteptări; 2. Aspectele-cheie ale procedurii; 3. Calendarul procedurii de selecţie; 4. Părţile responsabile în procedura de selecţie și rolurile acestora; 5. Riscurile identificate; 6. Documentele ce trebuie depuse până la numirea administratorilor. |. Scrisoarea de aşteptări este documentul de lucru prin care autoritatea publică tutelară, în consultare cu acţionarii/asociaţii reprezentând individual sau împreună, minimum 5% din capitalul social al întreprinderii publice, stabileşte performanțele aşteptate de la organele de administrare și conducere ale întreprinderii publice, precum şi politica autorităţii publice tutelare privind întreprinderile publice care au obligaţii specifice legate de asigurarea serviciului public, pentru o perioadă de cel puţin 4 ani, făcând parte din Planul de selecție-componenta iniţială. 2. Aspectele-cheie ale procedurii sunt dcialiate în calendarul propus de APT (autoritate publică tutelară) și se referă la etapele obligatoriu de parcurs, la documentele produse de comisia de selecţie şi nominalizare şi la documentele ce trebuie recepționate în cadrul acestor etape; termenele menţionate în lege, trebuiesc respectate și sunt termene maximale pentru primirea documentelor, anunţuri, comunicate, etc, Respectarea acestor prevederi (durate de timp, conținut documente) asigură creșterea transparenţei și îmbunătățirea calităţii informaţiei prezentate public și conduc la implementarea principiilor de guvernanță corporativă a întreprinderilor publice. Prin parcurgerea legislaţiei privind procesul de selecție s-au identificat etape (aspecte cheie) obligatoriu de parcurs; durata de finalizare este estimată în acest calendar, dar s-a ţinut cont de duratele maxime de realizare a etapei respective; decalarea unei etape duce implicit la decalarea altop-etâpe ulterioare care nu se pot declanșa sau finaliza până la terminarea acesteia. 3. Calendarul procedurii de selectie cuprinde etapele procesului de recrutare și selecţie, termene limită, documente necesare/acte juridice de realizat, precum și părțile implicate. Nr. | Etapa procedurii de selecție Actul juridic de Termen limită |ert. realizare _ Notificarea AMEPIP de către APT cu | Adresa de comunicare nr. | Potrivit art. 3 alin. 2 și li | privire la declanşarea procedurii art. 3 alin. 2 din Anexa | HG. nr. 639/2023 2088/1 1.02.2026 art. 24 alin. 1 din Anexa nr. 1 a Normelor Metodologice de aplicare a OUG nr.109/2011,actualizat 2 | Declanșarea procedurii de selecţie prin | emiterea AGOA SC MEDITUR S.A. | Mediaş 3 privire la declanșarea procedurii | art. 3 alin. 2 din Anexa 1 HG. mr. | 639/2023 Notificarea AMEPIP de către APT cu | Adresa de comunicare nr. | Hotărârea AGOA a SC | Potrivit art. 24 alin. MEDITUR SA nr.3 din Anexanr.la 4/02.03.2026 Normelor Metodologice de aplicare a OUG nr, 109/2011, actualizat ( Max 150 zile de la declanșarea procedurii) 2 zile lucrătoare de la emitere Hot. AGA 3299/03.03.2026 de declansare notificare AMEPIP | cu privire la declanșarea procedurii, Potrivit |art. 24 alin. 3 din Anexa nr. 1 a Normelor Metodologice de aplicare a OUG nr. | 109/2011, actualizat '3 | Conducătorul Autorităţii Publice Tutelare desemnează membrii Comisiei de selecție și nominalizare şi îi aprobă | prin hot. de consiliu art. 7 din anexa ] H.G. 639/2023 HCI 59/11.03.2026 | 5 zile lucrătoare de la declanșarea procedurii de selecţie, conf art. 4 alin 2 lit. b din HG 639/2023 la | Autoritatea publică tutelară elaborează | HCL 59/11.03.2026 | Concomitent cu | şi aprobă Regulamentul Comisiei. Ț | înființarea comisiei art. 9 din Anexa 1 H.G. 639/2023 de selecţie 5 | Selecţia expertului independent de către | Contract Respectare Legea Autoritatea Publică Tutelară, cu 98/2016 aplicarea prevederilor Legii nr. 98/2016 | art. 6 din Anexa 1 H.G. nr. 639/2023 | 6! Autoritatea — Publică Tutelară, în | Scrisoarea de aşteptări şi Până la data consultare cu organele de administrare | componentei iniţiale | publicării pentru și conducere ale SC MEDITUR SA, | (proiect). consultare elaborează şi publică proiectul scrisorii | 10.03.2026 de așteptări și proiectul componentei iniţiale a planului de selecţie art. 4 alin. 1 din Anexa lb HG. 639/2023 art. 5 alin. 1 şi 3 din Anexa 1 HG. | | 639/2023 7 Autoritatea Publică Tutelară | Da |n 5 zile de la data organizează consultări cu acţionarii publicării deţinând, individual sau împreună , cel puţin 5% din capitalul social pentru definitivarea componentei inițiale, art. 4 alin. 2 din Anexa Ib HG. | 639/2023 art 4 alin. 3 din Anexa 1b ii 639/2023 8 | Autoritatea Publică Tutelară, publică | Publicare propuneri şi | propunerile primite cu privire la | motivarea acceptării sau | proiectul componentei iniţiale ce | respingerii includerii cuprinde şi Scrisoarea de aşteptări şi | acestora motivează acceptarea sau respingerea | Informare și publicare lor prin PV nr... art. 5 alin. 5 din Anexa 1 HG. nr. 639/2023 10 | Autoritatea Publică Tutelară aprobă INTO DI A prin act administrativ componenta inițială a planului de selecţie și Scrisoarea de așteptări parte din componenta iniţială | art. 5 alin. 6 din Anexa 1 HG. nr. |1.639/2023 A d / / N Z> ET | Autoritatea Publică Tutelară şi AMEPIP publică Scrisoarea de așteptări, odată cu componenta iniţială a planului de selecţie, pe paginile de | internet art. 5 alin. 1 din Anexa Ib HG. 639/2023 | "12 | Autoritatea Publică Tutelară, | elaborează proiectul profilului consiliului, îl publică pe paginile de internet ale Autoritatea Publică Tutelară, SC MEDITUR SA Mediaș şi îl transmite către AMEPIP, stabilind termenul limită pentru formularea de propuneri art. 12 alin. 1 şi 2 din Anexa ] HG. 639/2023 Consultarea acţionarilor individual sau împreună, cel puţin 5% din capitalul social, cu privire la proiectul profilului consiliului ari. 12 alin. 2 din Anexa 1 HG. 639/2023 CSN elaborează componenta integrală a planului de selecţie, incluzând profilul consiliului, profilul candidatului, planul de interviu, termenele aferente ctapelor cuprinse între data declanşării procedurii de selecţie şi data prezentării raportului final, precum și componenta iniţială a planului de selecţie Art. I-pet.3, art. 10 alin. Işi 2. art. 12 alin. 3 şi art. 14 și urm. din Anexa 1 H.G. 639/2023 13 | 14 | Publicare pe pag. de internet al Autorităţii Publice Tutelare, SC MEDITUR SA și AMEPIP. Transmitere către AMEPIP pentru | publicare pe pag. lor de internet Proiectul profilului consiliului, publicat pe pagina de internet a | Autorităţii Publice Tutelare și a SC MEDITUR SA Mediaş și | transmis către AMEPIP | acţionarii interesaţi | Expertul întocmeşte Raportul inițial ce este comunicat | pentru analiză Proiectul componentei integrale, publicat pe pagina de internet a Autorităţii publice tutelare și SC MEDITUR SA Mediaș + anunţă AGA ptr. | componentei integrale a planului de selecţie aprobarea independent După aprobarea | componentei iniţiale și scrisorii de | aşteptări a 5 zile de la data! aprobării | componentei inițiale a planului de selecţie deținând Propunerile formulate de | În termenul stabilit de APT până la data În termen de 10 zile de la aprobarea componentei initiale | 15 | Acţionarii deţinând. individual — sau | | împreună, cel puţin 5% din capitalul Formulare propuneri A Au ! În termen de 5 zile de la publicarea social pot formula propuneri cu privire | proiectului la proiectul componentei integrale | componentei art. 10 alin. 3 din Anexa 1 HG. integrale 639/2023 116 | Autoritatea Publică Tutelară aprobă | Hotărârea AGOA a SC Anterior publicării | componenta integrală, împreună MEDITUR SA anunţului de selecţie cu/incluzând profilul consiliului și | profilul candidatului art. 10 alin. 4 din Anexa 1 HG. 639/2023 17 CSN elaborează anunţul de selecţie Anunţul de selecţie | ari. 19 alin. 3 din Anexa 1 HG. | publicat: 639/2023 | -prin grija APT, pe pag. art. 29 alin. 4 0.U.G. 109 de internet a acesteia - prin grija preşedintelui | | | CA: ePe prima pagină de internet a întreprinderii publice într-un loc vizibil la încărcarea | Cu cel puţin 30 de paginii, zile înainte de data- | e Pe pagina de internet a | limită pentru | AMEPIP, depunerea * În cel puţin 2 Publicaţii | candidaturilor economice şi/sau financiare de largă | răspândire, | |ePe cel puţin o platformă sau un site de recrutare de resurse | | umane cu mare vizibilitate la nivel | național [18 | Depunerea candidaturilor | Dosarele candidaţilor | Până la data-limită ari. 20 alin. 1 din Anexa 1 HG. | specificată în 639/2023 anunțul de selecţie În termen de 30 de | zile de la publicarea anunţului. 19 |CSN poate solicita clarificări i „La termenele |] / / | fo Wa | suplimentare, dacă este cazul | stabilite 20| Întocmirea listei lungi a candidaţilor | Lista lungă — caracter | La finalizarea | (dosarele complete depuse în termen) confidenţial perioadei de art. 20 alin. 4 din Anexa 1 HG. depunere a dosarelor 639/2023 | (5 zile) 21 | Comisia de selecţie informează, în | Informare scrisă, | + _ A , IERI Ă Ă În maximum 5 zile scris, pe candidaţii ncînscriși pe lista | comunicată _ lungă | lucrătoare de la data art. 20 alin. 3 din Anexa 1 HG. adoptării deciziei de 639/2023 respingere 22 | Comisia de selecţie și nominalizare | Lista scurtă | La finalizarea | evaluează/verifică dosarele candidaţilor evaluării dosarelor rămase în lista lungă, poate cere informaţii suplimentare şi verifica candidaţii, apoi întocmește lista scurtă | art. 21 şi art. 22 alin. 1 din Anexa | | H.G. 639/2023 i | | 23 | Raportul de activitate și comunicarea | Expertul independent acestuia comisiei de selecție |24 | Comisia de selecţie și nominalizare | Informarea electronică La finalizarea | informează candidaţii respinşi din lista | evaluării dosarelor lungă, prin mijloace electronice | art. 21 alin. 7 din Anexa 1 HG. 639/2023 25 | Candidaţii din lista scurtă depun 7 pet de intenţie | În termen de 15 zile sediul Autorităţii publice tutelare | depuse de la data informării declaraţiile de intenţie art. 22 alin. 2 şi 3 din Anexa ! H.G. | 639/2023 126 | CSN analizează declaraţiile de intenție Formular de analiză a | La termenele și integrarea rezultatelor în Matricea | declaraţiei de intenţie | stabilite profilului de candidat plus Matricea profilului | de candidat 27 | CSN organizează interviurile | Planul de interviu La termenele | candidaţilor de pe lista scurtă stabilite Art. 22 alin. 4 și 5 din Anexa | H.G. [639/2023 | 128 | CSN întocmește clasamentul | Raportul final | La termenele candidaţilor din lista scurtă şi raportul stabilite final al procedurii, reprezentând finalizarea procedurii de selecţie | Art, 22 alin. 4 și 6 din Anexa | H.G. 639/2023 129 CSN comunică raportul final | Comunicarea raportului | Cu minim 3 zile conducătorului Autorităţii publice |! final, pentru analiză şi | înainte de termenul tutelare. aprobare, în vederea | de finalizarea Art. 22 alin. 7 lit. c din Anexa 1 H.G. | mandatării procesului de | 639/2023 reprezentanţilor statului | selecție şi | în adunarea generală a | nominalizare acţionarilor/asociaţilor, | pentru propunerea de | | membri în consiliu 30 | CSN comunică raportul final către | Comunicarea raportului | AGA/președinte CA [31 | Autoritatea publică tutelară comunică | Comunicarea raportului | | În 3 zile de la data raportul final către AMEPIP în vederea | primirii raportului | emiterii avizului conform în condiţiile final Art. 44 alin. 5 lit. c) pct. (VII) din OUG 109/2044 32 | AMEPIP verifică raportul final şi emite | AMEPIP emite Avizul | avizul conform (sau anulează | conform procedura, formulând recomandări şi | final aplicând sancţiuni) Art. 44 alin. 5 lit. e) pet. (VID din! OUG 109/2023 | 33 | Publicarea raportului final art. 22 alin. 8 | Postarea raportului final, După emiterea din Anexal H.G. 639/2023 cu aplicarea regulilor de | Avizului conform GDPR, pe pag. de|emisde AMEPIP | intemet APT, SC! | MEDITUR SA, AMEPIP "34 | Convocarea AGA (de către preşedintele | Convocare AGA SC | Întermende În 10 zile de la data primirii raportului CA) MEDITURSA. | maximum 10 zile de | Art. 22 alin. Il din Anexa | H.G. la comunicarea 639/2023 corob. Legea 31/1990 | raportului final 35. Întocmirea propunerilor Autorităţii | Hotărârea AGOA Anterior ţinerii AGA | publice tutelare pentru numirea | MEDITUR SA Meditur SA de administratorilor numire a | Art. 29 alin. 1 din OUG 109/2017 | administratorilor 36 | Candidaţii nemulţumiţi pot contesta | Contestaţia candidatului | 2 zile lucrătoare de | nemulțumit la comunicarea | rezultatul obținut Au | art. 29 alin. 6 din O.U.G. 109/2011 Ț rezultatului obţinut Soluţionarea contestaţiei | 2 zile lucrătoare de de către APT ! la înregistrarea | contestaţie | Contestarea hotărârii | 15 zile de la AGOA MEDITUR SA | comunicarea de soluţionare la instanţa | hotărârii AGOA de contencios | MEDITUR SA | administrativ | 37 |AGOA MEDITURSA | Hotărârea AGOA del] E de numire a administratorilor numire "38 | Încheierea Contractelor de mandat cu | Contracte de mandat | În termen de cel mult 150 de zile de la data declanşării procedurii de selecţie 4. Părți responsabile în procedura de selecţie şi rolurile acestora Părţile implicate în procesul de recrutare și selecţie trebuie să asigure derularea procesului de selecție și nominalizare în mod transparent, cu scopul de a asigura profesionalizarea consiliului, potrivit standardelor de guvernanță corporativă a întreprinderilor publice. | administratorii numiţi Adunarea Generală a Acţionarilor societăţii Meditur SA îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie a administratorilor, dar fără a se limita la aceasta și în condiţiile legii: - Decide asupra declanșării procedurii de selecție; - Exercită orice atribuții statutare prevăzute de dispoziţiile OUG nr.109/2011 cu modificările și completările ulterioare, precum şi de prevederile HG nr. 639/2023 Municipiul Mediaş, în calitate de autoritate publică tutelară, are în principal. următoarele competenţe: - Notifică AMEPIP cu privire la necesitatea declanșării/declanșarea procedurii de selecţie; - Întocmeşte, în consultare cu organele de administrare și conducere ale societății SC Meditur SA, Scrisoarea de așteptări și o publică pe pagina proprie de internet; - Organizează consultări cu acţionarii deţinând, individual sau împreună. cel puțin 5 % din capitalul social pentru definitivarea Scrisorii de asteptări: - Elaborează componenta iniţială a planului de selecție; - Organizează consultări cu acţionarii deţinând, individual sau împreună. minimum 5% din capitalul social, cu privire la proiectul planului de selecţie-componenia iniţială; Aprobă componenta iniţială și scrisoarea de așteptări, ca parte din componenta iniţială a planului de selecţie; Contractează serviciile unui expert independent în conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice cu modificările şi completările ulterioare; Înfiinţeză comisia de selecţie şi nominalizare; Elaborează şi aprobă Regulamentul de organizare şi funcţionare a comisiei de selecţie conform Regulamentului cadru de organizare și funcţionare a comisiilor de selecție și nominalizare, aprobat de AMEPIP; Elaborează proiectul profilul consiliului, publică proiectul profilului consiliului pe pagina de internet Municipiului Mediaș, a Societăţii Meditur SA şi îl transmite către AMEPIP, stabilind termenul limită pentru formularea de propuneri; Aprobă componenta integrală. împreună cufincluzând profilul consiliului și profilul candidatului. Formulează propuneri pentru desemnarea membrilor consiliului de administraţie în adunarea generală a acţionarilor, dintr-o listă scurtă pentru fiecare post de administrator al întreprinderii publice, pe baza criteriilor de selecţie comunicate public, prin anunţ. în ordinca clasamentului candidaţilor pentru postul respectiv; Negocierea indicatorilor-cheie de perfomanță ai administratorilor, transmiterea acestora către AMEPIP pentru avizarea din pu [...]