HCL 219/2012 Mediaș adoptată

ROMANIA JUDEŢUL SIBIU A, MUNICIPIUL MEDIAŞ Judeţu! Sibiu, 551017, Mediaş, Piaţa Corneliu Coposu nr. 3, Tel: +40 269 803 803, Fax: +40 269 841198 www.primariamedias.ro; e-mail: primaria(âprimariamedias.ro HOTĂRÂRE privind valorificarea prin închiriere cu licitaţie publică a unor spaţii aparținând domeniului privat al municipiului Mediaş Consiliul Local al municipiului Mediaş, întrunit în şedinţă ordinară la data de 29 octombrie 2012, Având în vedere: - Expunerea de motive la proiectul de hotărâre și raportul întocmit de Direcţia Patrimoniu din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului municipiului Mediaş înregistrat sub nr. 12.308/18.10.2012, prin care se propune valorificarea prin închiriere cu licitaţie publică a unor spaţii aparținând domeniului privat al municipiului Mediaş, - avizele comisiilor de specialitate nr. 1 şi 3 la proiectul de hotărâre înscris la punctul nr. 15 de pe Ordinea de Zi, înregistrate sub nr. 443, 499/24.10.2012, În conformitate cu prevederile art. 4, art, 6 alin. (1) din Legea nr. 213/1998 privind bunurile proprietate publică, actualizată, În temeiul prevederilor art. 36 alin. (2) lit. sc”, art. 45, art. 77, art. 115 alin. (1) lit. “b” şi alin. (7), art. 123 alin. (1) şi alin. (2) din Legea nr. 215/2001 — Legea administraţiei publice locale, republicată şi actualizată, HOTĂRĂȘTE Art. 1. (1) Se aprobă închirierea prin licitaţie publică a două spații aparţinând domeniului privat al municipiului Mediaş, şi anume: - spațiul situat administrativ în Mediaş, str. Unirii nr. 20 ap. |, compus din 4 camere, | hol, | toaletă, 1 oficiu, în suprafaţă utilă de 111,07 mp, cu cote părţi comune de 40,40% din teren clădit şi neclădit în suprafaţă totală de 612 mp și - spaţiul situat administrativ în Mediaş, Piaţa Regele Ferdinand 1 nr. 14, ap. 4, compus din 2 încăperi, 1 depozit, 1 vestiar, 1 toaletă, în suprafaţă utilă de 79,22 mp, cu cote părţi comune de 11,26% din teren clădit şi neclădit în suprafață totală de 547 mp, având destinaţia — profil de activitate administrativ, birouri/nealimentar. (2) Termenul de închiriere este de la data adjudecării licitaţiei până la 31.12.2013, cu posibilitate de preluingire în condiţiile legii. (3) Preţul de pornire al licitaţiei este de 22,32 lei/mp/lună pentru profilul de activitate administrativ, birouri şi 25,92 lei/mp/lună pentru profilul de activitate nealimentar, zonă centrală, conform tarifelor aprobate prin HCL. Mediaş nr. 2/2012 privind modificarea şi completarea anexei nr. 1 la HCL nr. 114/2011 (stabilirea impozitelor şi taxelor locale ale municipiului Mediaş pe anul 2012) și HCL nr. 258/2011 (modificarea anexelor 1 şi 5 din HCL nr. 114/2011). Art. 2, Se aprobă documentaţia de licitaţie şi caietul de sarcini pentru închirierea prin licitație publică a spaţiilor menționate la art. 1, conform anexelor nr. 1 şi 2 care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3, Primarul municipiului Mediaş, prin Direcţia Patrimoniu din subordinea sa, va asigura ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri, cu respectarea dispozițiilor din actele normative în materie. Art.4, Secretarul municipiului Mediaş are responsabilitatea comunicării prezentei hotărâri Primarului municipiului Mediaș, Instituţiei Prefg ețului Sibiu, Direcţiei de Administraţie Publică Locală, Direcţiei Economice, Direcţiei uce la mp prin publicarea acesteia pe pagina de internet www.primari PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRAȘEMNEAZĂ Knall A SECR ETAR, Ming a Maria Nr. mozora Prezenţi la şedinţă: 20 consilieri Adoptată în şedinţa ordinară din data de 29 Cu un număr de 20 voturi „pentru” din numărul total de 21 consilieri în funcţie. MM/DD 5 ex. Cod: FP-06-01 ver.i Aura pr L în MCC nr: 09 fade JUDEȚUL SIBIU CONSILIUL LOCAL MEDIAŞ LICITAȚIE PUBLICĂ privind închirierea prin licitaţie publică a unor spaţii aparţinând domeniului privat al Municipiului Mediaş Borderoul documentelor 1) Instrucţiuni pentru ofertanți 2) Caietul de sarcini 3) Criterii de selecție a ofertelor 4) Oferta 5) Hotărârea Consiliului Local 6) Anunţ publicitar 7) Planul de situaţie a spaţiului care face obiectul licitaţiei 1. INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANŢI Ofertanţii interesaţi în participarea la licitație publică pentru închirierea unor spaţii aparținând domeniului privat al Municipiului Mediaş, cu destinația -profil de activitate administrativ, birouri — nealimentar, organizată în conformitate cu prevederile Legii nr.215/2001 republicată şi a Hotărârii Consiliului Local nr. vor depune la sediul Primăriei Municipiului Mediaş în perioada - opțiunea pentru închirierea spaţiilor scoase la licitaţie. 1.1. Opțiuni - Condiţii de eligibilitate — oferte Opțiunile, materializate în oferte vor cuprinde: a) pentru persoane juridice - documentul care să ateste forma juridică a solicitantului, - oferta, completată, datată, semnată şi ştampilată de ofertant, - dovada achitării taxelor de garanţie şi de participare la licitaţie, - certificatul fiscal, eliberat de Direcţia Finanţelor Publice privind achitarea taxelor şi impozitelor la bugetul de stat, - certificatul de atestare fiscală, eliberat de Direcţia Fiscală Locală — Mediaș pentru achitarea taxelor la bugetul local, - scrisoare de bonitate, - împuternicire din partea firmei a persoanei ce o re - copie buletin identitate reprezentant. b) pentru persoane fizice - oferta completată, datată şi semnată de ofertant, - dovada achitării taxelor de garanţie şi de participare la licitaţie, _ certificatul de atestare fiscală, eliberat de Direcţia Fiscală Locală — Mediaş pentru achitarea taxelor la bugetul local, - copie buletin identitate solicitant. Organizatorul licitaţiei are dreptul să descalifice orice opțiune care nu îndeplineşte prin documentele prezentate, condițiile de eligibilitate. 1.2. Prezentarea ofertelor Licitaţia publică pentru închirierea unor spații din domeniul privat al Municipiului Mediaş, va avea loc în data de ora la sediul Primăriei Municipiului Mediaş conform anunţului publicitar. Ofertele vor fi depuse de către ofertanți personal sau prin împuterniciţii lor, situaţie în care aceştia din urmă vor depune şi actul autentic de reprezentare încheiat la notariat. Oferta - reprezintă manifestarea de voință fermă şi irevocabilă a potenţialilor solicitanți de a încheia contractul de închiriere în conformitate cu HCL nr. şi a prezentului caiet de sarcini. Perioada de valabilitate a ofertei este cuprinsă între data şi ora înregistrării acesteia şi momentul semnării contractului de închiriere. În legătură cu oferta, se precizează următoarele: - oferta trebuie sa fie fermă, clară, lipsită de ambiguităţi şi este secretă; - organizatorul licitaţiei are dreptul să descalifice orice ofertant care nu îndeplineşte prin oferta prezentată una sau mai multe cerințe din documentele licitației şi din instrucţiunile pentru ofertanți; - revocarea ofertei de către ofertant după deschiderea plicului şi înainte de adjudecare atrage după sine pierderea garanţiei de participare şi a taxei de participare; _ revocarea de către ofertant a ofertei după ce şi-a adjudecat spaţiul atrage după sine pierderea celor două taxe (garanție şi de participare) şi anularea închirierii; - ofertanții care sunt bănuiţi sau dovediţi că deţin informaţii despre valoarea altor oferte sau care au stabilit înţelegeri pentru falsificarea rezultatului licitaţiei, pentru a obţine preţuri de închiriere mai mici sau cei care perturbă desfăşurarea licitaţiei pierd garanţia de participare, taxa de participare şi vor fi excluşi de la licitaţia în cauză și de la o eventuală licitaţie pentru acelaşi imobil dacă datorită atitudinii lor - spaţiul în cauză nu se va adjudeca în prima fază; - vor fi descalificate ofertele aflate sub valoarea prețului minim de închiriere; - ofertele pentru care s-au transmis notificări de retragere în termen (până în momentul începerii licitaţiei) sau ofertele întârziate se vor restitui nedeschise. - licitaţia se poate desfăşura dacă există minimu iiă oferte, pentru fiecare spațiu supus închirierii; - în cazul în care se prezintă o singură ofertă, pentru fiecare spaţiu supus spre închiriere, plicul nu se va deschide, spaţiul urmând a fi scos din nou la licitaţie cu reluarea întregii proceduri. În această situaţie, singurul ofertant prezent poate opta pentru menţinerea ofertei sale pentru noua licitaţie sau pentru retragerea ofertei sale. În prima situaţie toate documentele depuse şi taxele achitate se menţin, păstrându-se depuse la. sediul organizatorului. În cea de-a doua situație, i se va restitui oferta împreună cu taxele achitate. Înainte de deschiderea plicurilor se va cere participanţilor confirmarea integrităţii sigiliilor aplicate pe plicuri. 1.3. Procedura de prezentare a ofertelor - Oferta pentru închirierea spaţiului se depune într-un singur exemplar. - Ofertantul va introduce oferta în mod obligatoriu în două plicuri, astfel: - plicul interior (1) va conţine oferta şi toate documentele ce o însoțesc menţionate în cuprinsul prezentei documentaţii. Pe acest plic va fi scris numele, prenumele şi adresa ofertantului şi se sigilează de către acesta. - plicul interior se restituie ofertantului nedeschis în cazul în care acesta nu a fost depus la data, ora limita şi locul de depunere a ofertei. - plicul exterior (2) - va cuprinde plicul interior, iar pe el se va menţiona numele şi adresa Primăriei şi în mod obligatoriu spaţiul solicitat. Oferta va fi depusă până pe data de orele la sediul Primăriei Mediaş — Centrul de Informare cu Cetăţenii cu adresă de înaintare. 2. TAXE SI GARANȚII În vederea participării la licitaţie, ofertanții sunt obligaţi să depună la organizator: 2.1. - taxa de participare, care reprezintă cota-parte de cheltuială ce revine fiecărui participant din întreaga sumă a cheltuielilor efectuate cu organizarea şi desfăşurarea licitaţiei; se stabileşte de către organizator, nu se restituie la finalul licitaţiei şi este în cuantum de 200 lei. - Din taxa de participare si sumele încasate din vânzarea caietelor de sarcini, se suportă de către organizator toate cheltuielile ocazionate de organizarea și desfășurarea licitației (cheltuieli materiale, anunţ publicitar). 2.2. - garanţia de participare - este suma ce constituie un depozit în cuantum de 200 lei. Garanţia de participare la licitaţie se restituie necâştigătorilor fără nici un fel de rețineri în termen de cel mult 10 zile de la data şedinţei de licitaţie, printr-o solicitare scrisă către Directia Economică de către necâştigători. Pentru cei care şi-au adjudecat licitaţia, garanţia nu un avans la plata chiriei. Garanţia de participare la licitaţie se pierde în următoarele situații: a). - în cazul retragerii ofertei de către ofertant în termenul de valabilitaţe al acesteia; b). - în cazul ofertantului câştigător dacă acesta nu completează garanţia în condițiile stabilite; c). - în cazul ofertantului câştigător care nu se prezintă în termenul stabilit la semnarea contractului de închiriere; d). - în cazul respingerii ofertei aflate sub preţul minim de pornire; e). - în cazul excluderii de la licitaţie pentru motive de fraudă. Taxa de participare și garanția de participare se pot depune la casieria organizatorului, dovada achitării lor făcându-se prin chitanţele eliberate şi care însoțesc oferta, 3. DESFĂŞURAREA LICITAŢIEI Preşedintele comisiei de licitație conduce întreaga activitate după următoarea procedură: - La data, ora şi locul anunțate prin publicaţie pentru desfăşurarea licitaţiei, în prezența membrilor comisiei de licitaţie, invită în sală pe toți ofertanţii (personal sau mandatar împuternicit prin procura autentică specială), în vederea începerii licitaţiei. - Prezintă în mod succint prevederile legale în materie, procedura de desfăşurare a licitaţiei și imobilul care face obiectul licitației. - Pasul de licitare (suma fixă în bani care reprezintă minimum supralicitării este de 0,50 lei/mp/lună). Pentru licitare este obligatoriu să existe minimum două oferte, pentru fiecare spațiu supus închirierii. - Se începe licitația parcurgându-se următoarele etape: - se verifică integritatea plicurilor în care s-au depus ofertele; - în cazul în care plicurile sunt sigilate, fapt recunoscut de ofertanți, se trece la deschiderea ofertelor; - se verifică identitatea ofertanţilor (pe baza buletinului sau a adeverinței de identitate); - se verifică existența actelor doveditoare de plată a garanțiilor şi taxei de participare şi se face publică oferta fiecărui ofertant; - se trece la supralicitare prin strigare directă, începând de la oferta cea mai mare înscrisă în formularul de ofertă, indiferent de _profilul_de_activitate_ ales. Supralicitarea se continuă până când nici un ofertant nu mai supralicitează; - între strigări, se lasă un timp suficient pentru gândire; - spațiul se adjudecă acelui ofertant care a făcut cea mai mare ofertă, la a treia strigare consecutivă; - comisia de licitaţii va încheia un proces-ver judecare în două exemplare; a Hotărârii Caietul de sarcini, inclusiv toate documentele necesare licitaţiei se pun la dispoziție solicitanţilor contra cost, prețul documentaţiei fiind de 100 ei. ea Wa la ACL pr- 219 Aa A CAIET DE SARCINI privind închirierea prin licitaţie publică a unor spaţii aparţinând domeniului privat al Municipiului Mediaş 1.OBIECTUL CONTRACTULUI 1.1. Spațiile sunt situate în Mediaş str. Unirii nr. 20 ap.l, respectiv P-ţa R. Ferdinand I nr.14 ap.4 şi sunt compuse din: - str, Unirii nr.20 ap.1 - 4 camere, | hol, 1 toaletă, 1 oficiu, în suprafaţă utilă de 111,07 mp, cu cote părți comune de 40,40 % din teren clădit şi necladit în suprafață de 612 mp ; - P-ţa R. Ferdinand I nr.14 ap.4 - 2 încăperi, 1 depozit, | vestiar, | toaletă în suprafaţă utilă de 79,22 mp, cu cote părţi comune de 11,26 % din teren clădit şi necladit în suprafață de 547 mp. Destinația spaţiilor este: profil de activitate - administrativ, birouri / nealimentar. 1.2. Spațiile menționate mai sus, aparțin domeniului privat al Municipiului Mediaş. 1.3. Spațiile dispun de utilități edilitare, după cum urmează: instalaţie electrice de iluminat, racord apa-canalizare, încălzire. Chiriaşul va achita cheltuielile comune, curent electric, apa, gaz. 1.4. Spațiile menţionate mai sus, se închiriază în conformitate cu Hotărârea Consiliului Local nr. şi a prezentului caiet de sarcini. 2. CARACTERISTICILE INVESTIŢIEI 2.1. Locatarul are obligaţia pentru efectuarea lucrărilor de reparaţii, să solicite certificat de urbanism şi autorizație de construcţie conform Legii nr.50/1991 republicată şi să respecte regulamentul pentru zonă istorică. 2.2. Termenul de închiriere este până la 31.12.2013 cu posibilitatea de prelungire în condiţiile legii. 3. ELEMENTE DE PRET 3.1.Preţul minim al închirierii de la care pleacă licitaţia este: - de 22,32 lei/mp/lună - profil de activitate - administrativ, birouri, - de 25,92 lei/mp/lună - profil de activitate - nealimentar, zona centrală, tarifele fiind aprobate de Consiliul Local Medias prin HCL nr.2/2012 şi aprobate prin HCL nr. . 3.2. Modul de achitare a chiriei: Chiria adjudecată se va achita conform contractului de închiriere. 4. DISPOZIŢII FINALE 4.1. Nerespectarea condiţiilor impuse în caietul de sarcini după încheierea contractului de închiriere atrage după sine nulitatea contractului. 4.2. Spaţiul va fi predat în starea în care se găseşte, fără alte obligații din partea Primăriei Mediaş. 4.3. Drepturile şi îndatoririle părților se stabilesc prin contractul de închiriere. 4.4. Obţinerea avizelor necesare funcţionării după adjudecarea licitaţiei intra în sarcina adjudecătorilor licitației. OFERTA În vederea închirierii prin licitaţie publică a spaţiului situat în Mediaş: - str. Unirii nr.20 ap.1 - profil de activitate - administrativ, birouri / nealimentar, Subsemnatul/a nn eee eee eeenneee domiciliat în eee SE. eee eee ee en ee eneeen oare DFeseeeenennaneee LEGITIMAt CU B.]. seria .... Dr..meeeeeeeeee eliberat de Poliţia... eee , declar pe proprie răspundere, sub sancţiunea prevăzută de lege pentru declaraţiile nesincere, că am luat cunoştinţă şi mă oblig să respect condiţiile stabilite prin Caietului de sarcini privind închirierea prin licitaţie publică a spaţiilor menționate mai sus. Preţul oferit pentru închirierea spaţiului str. Unirii nr.20 ap.1 — profil de activitate ........cce nene „ este de............ lei/mp/lună; OFERTA În vederea închirierii prin licitaţie publică a spaţiului situat în Mediaş: - P-ţa R. Ferdinand 1 nr.14 ap.4 - profil de activitate - administrativ, birouri / nealimentar. Subsemnatul/a mn eee eee eee domiciliat în en eaaaee See aaa aaa ee eee aaeee Meeueeaasesnesse IEGItIMat CU B.. seria .... Dece eliberat de Poliţia .......cecmenceeeeeeeeeeeeeee , declar pe proprie răspundere, sub sancţiunea prevăzută de lege pentru declaraţiile nesincere, că am luat cunoştinţă şi mă oblig să respect condiţiile stabilite prin Caietului de sarcini privind închirierea prin licitaţie publică a spaţiilor menţionate mai sus. Preţul oferit pentru închirierea spaţiului P-ţa R. Ferdinand 1 nr.14 ap.4 — profil de activitate ........< cnc aeneeeeeee „este de ......... lei/mp/lună; > LL ar. - Releveu” Subsol Scara 1:100 Numar catiastral Suprafata (mp) Adresa imobilului 547 Medias, str. Petofi Sandor, nr. 1 , jud. Sibiu Cartea Fu 'ciara nr. 103214 UAT Medias Cod unitate in'iividuala (U 103214-C1-uU1 C.F. individuala 3.95 3 . u Depozit pi Vestiar d . h | Baie Magazin [e n) incapere | Denumire incapere Suprufata mp. ] Magazin 33.18 2 Magazin 18.3 3 Depozit 22,54 4 Vestiar 3.33 | POR Li 5 7] Baie 1.87 Supraita utila totala mp. 79,22 |. Supratuta utila mp, 79.22 Executant Receptionat STAIUL, RCA ID Ei se STAIUL RAI Cameră . Azi â 27 245 mp 8=%42mp si CC : “Ci dia SEVERE, ROMI & : ZE iza : 02 îm , A i | mule i ă 5 E 5 | : 10,7 rin i ; . 5 mp Şi [27 ză feuazifârie 3: | S-63mp 200 pt = : S= 703mp Papa EFAÂF a. /:fes afară le da 812 "p