HCL 116/2023 adoptată

ROMANIA JUDETUL VRANCEA CONSILIUL LOCAL MARASESTI H O T A R A R E A NR. 116 din 18.12.2023 privind : aprobarea contractului –cadru de mandat pentru administratorul unic provizoriu al SOCIETATII UTILITATI PUBLICE LOCALE MARASESTI SRL Consiliul local al or.Marasesti, Judetul Vrancea, intrunit in sedinta extraordinara; Audiind referatul de aprobare a Primarului orasului Marasesti, inregistrat la nr. 25780 din 15.12.2023 si raportul Compartimentului juridic, monitorizare procedure administrative , inregistrat la nr. 25782 din 15.12.2023 prin care se propune aprobarea contractului –cadru de mandat pentru administratorul unic al SOCIETATII UTILITATI PUBLICE LOCALE MARASESTI SRL; Luand act de avizul favorabil al Comisiei pentru studii, prognoze, economie, buget, finante, impozite ,taxe si agricultura si al Comisiei pentru administratie locala , juridica , ordine publica, drepturile omului In conformitate cu prevederile: - O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare; - Cap.6 – Societatile cu raspundere limitata din Legea nr. 31/1990 privind societatile comerciale, cu modificarile si completarile ulterioare ; - art.5 din Hotararea Consiliului local Marasesti nr. 62/29.06.2023 privind infiintarea SOCIETATII UTILITATI PUBLICE LOCALE MARASESTI SRL, asociat unic UAT ORAS Marasesti, judetul Vrancea; - art. 129 alin (2)lit. b și alin (3) lit. d din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul prevederilor art. 136 alin (1), art.139 alin (1) și alin (6)și ale art.196 alin. (1)lit a din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare H O T A R A S T E: Art. 1 – Se aproba contractul –cadru de mandat pentru administratorul unic provizoriu al SOCIETATII UTILITATI PUBLICE LOCALE MARASESTI SRL, conform Anexei , care face parte integranta din prezenta hotarare. Art.2. - Se aproba imputernicirea domnului Chitic Valerica – Dorel , primarul oraşului Marasesti , cetăţean român, născut la data de 17 iulie 1968 în orasul Marasesti ,judetul Vrancea , domiciliat în Marasesti , str. Republicii, posesor al C.I. seria VN nr. 877626 , eliberata de SPCLEP Marasesti la data de 19.07.2023 pentru a semna in numele si pe seama Orasului Marasesti, judetul Vrancea, contractul de mandat al administratorului. 1  Art. 3 – Prezenta hotarare va fi comunicata, potrivit legii, Primarului orasului Marasesti, care va asigura aducerea la indeplinire, prin Societatii Utilitati Publice Locale Marasesti SRL si va fi comunicata, in termen legal, de Compartimentul juridic, monitorizare proceduri administrative. Presedinte de sedinta, Contrasemneaza, Cons. Lazar-Costea Mirela –Ramona Secretar general UAT , Dumitru Vasilica- Violeta Total conslieri 17 Prezenti Pentru Impotriva Abtineri 2  România Anexă la Judetul Vrancea HCL.nr. _____din ______2023 Consiliul Local Mărăşeşti CONTRACT DE MANDAT nr. __________ din data de ______________2023 Art. 1. Părțile 3  UAT ORAS MARASESTI prin CONSILIUL LOCAL cu sediul social în: orasul Marasesti , str. Siret, nr.1, judetul Vrancea, naționalitatea romana, codul unic de înregistrare (CUI) 4410623, e-mail [email protected] , telefon 0237260550, pagina de internet wwww. primariamarasesti.ro, prin reprezentant: dl CHITIC VALERICA DOREL , in calitate de Primar şi în calitate de reprezentant al Consiliului Local , denumit în continuare “Mandantul” Şi Dl/d-na ___________________, cetățean român, născut la data de ______________, identificat prin CNP ____________________, cu domiciliul in orasul ________________, str._______________, nr. _________ denumit în continuare “Mandatarul” sau “Administratorul provizoriu, denumite în continuare în mod individual “Partea” și în mod colectiv “Părțile” Având în vedere Hotărârea Consiliului Local al orasului Marasesti nr. 62 din 29.06.2023 privind infiintarea SOCIETATII UTILITATI PUBLICE LOCALE MARASESTI SRL, asociat unic UAT ORAS Marasesti, judetul Vrancea; In temeiul Legii societăților nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare, Administratorul este însărcinat cu îndeplinirea tuturor actelor necesare și utile pentru îndeplinirea obiectului de activitate al Societății, cu excepția celor rezervate pentru Adunarea Generală a Acționarilor – Consiliul Local Marasesti . Forma și conținutul contractului de mandat, remunerația cuvenită administratorului provizoriu neexecutiv sunt stabilite în conformitate cu prevederile Legii societăților nr. 31/1990 și a OUG 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, prin Legea nr. 187/2023. - Prezentul contract de mandat va fi semnat de către Dl Primar Chitic Valerica Dorel - În temeiul Legii societăților nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare, Părțile au convenit încheierea prezentului contract de mandat (numit în continuare “Contractul”), obligându-se în termenii și condițiile acestuia. Art. 2. Obiectul Contractului În temeiul prezentului Contract, Mandatarul se obligă să participe la administrarea societății în calitate de administrator, în conformitate cu prevederile legale în vigoare, Actul Constitutiv/Statutul Societății, hotărârile Consiliului Local și prevederile prezentului contract. Art. 3. Durata Contractului 3.1. Prezentul Contract își produce efectele de la data de _______________ până la finalizarea procedurii de selecție pentru ocuparea postului de Administrator al Societății conform prevederilor OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, ori a finalizării perioadei menționate la art. 3.2 din prezentul Contract, după caz, sau până la numirea unui nou administrator, în situația în care procedura de selecție este suspendată sau anulată de instanța judecătorească. 3.2. Durata mandatului administratorului provizoriu este de 5 luni, respectiv , cu posibilitatea prelungirii pentru motive temeinice, cu încă 2(două) luni. Art. 4. Drepturile și Obligațiile Mandatarului 4.1. Drepturile Mandatarului 4  4.1.1. In conformitate cu prevederile OUG 109/2011 actualizată, remunerația fixă brută lunară si este formată dintr-o indemnizație fixă lunară și o componentă variabilă. Indemnizația fixă lunară nu poate depăși de 6 ori media pe ultimele 12 luni a câștigului salarial mediu brut lunar pentru activitatea desfășurată conform obiectului principal de activitate înregistrat de societate, respectiv la nivel de ramura. Mandatarul are dreptul de a primi lunar pentru activitatea desfășurată în calitatea sa de Administrator provizoriu neexecutiv o remunerație lunară brută, sub forma unei indemnizații fixe, cu încadrarea în prevederile Bugetului de Venituri şi Cheltuieli al societatii , aprobat. Plata remunerației lunare se va face până cel târziu la sfârșitul lunii pentru care remunerația este cuvenită Mandatarului în contul bancar indicat de Mandatar. Se vor reține direct de către Societate și se vor vira de către aceasta impozitele, taxele și contribuțiile cu reținere la sursa, în conformitate cu reglementările și dispozițiile legale. Componenta variabilă anuala a indemnizatiei se va plati este în cuantum brut anual egal cu indemnizatia fixa, în cazul în care coeficientul global de realizare al indicatorilor stabiliți va fi peste 100% și toți indicatorii vor fi realizați la nivelul minim de 100% pentru anul fiscal anterior. Indemnizația variabilă se va acorda de regulă până la data de 30 iunie a anului în curs pentru anul precedent cu condiția ca situațiile financiare pentru anul precedent și bugetul de venituri și cheltuieli pentru anul în curs să fie aprobate de către AGA (Consiliul local al orasului Marasesti) si se revizuiește anual (dacă este cazul) în funcție de gradul de realizare a obiectivelor și indicatorilor de performanță financiari și nefinanciari. 4.1.1 Mandatarul are dreptul de a solicita decontarea cheltuielilor de deplasare, cheltuielilor de cazare precum și a altor cheltuieli realizate în interesul Societății, pe baza documentelor justificative. Decontarea acestor cheltuieli se va face în conformitate cu prevederile legale și reglementările interne ale Societății. 4.1.2 Mandatarul are dreptul de a reprezenta și angaja Societatea în limitele prevăzute în Actul Constitutiv/Statut, prezentul Contract și reglementările și dispozițiile legale în vigoare. 4.1.3 Mandatarul are dreptul de a avea acces la orice informație cu privire la activitatea Societății, având acces la toate documentele privind operațiunile acesteia în condițiile legii. Divulgarea oricăror informații clasificate se va efectua doar în conformitate cu prevederile legale specifice aplicabile. 4.1.4 Mandatarul poate să solicite angajarea de asistență din partea unor specialiști, experți externi în vederea îndeplinirii sarcinilor sale, în conformitate cu prevederile legale în vigoare. Decizia asupra contractării unor asemenea servicii va fi luată în cadrul Consiliului Local. Onorariile plătite pentru aceste servicii vor fi comunicate autoritatii publice . 4.1.5 Mandatarul are dreptul de a fi asigurat pentru răspundere profesională. Prima de asigurare ce va fi achitată de Societate pentru administratorul provizoriu va fi stabilită ulterior. Mandatarul are dreptul să beneficieze de descărcare de gestiune anual (după aprobarea situațiilor financiare anuale și a raportului administratorilor) sau la finalul mandatului. 4.2. Obligațiile Mandatarului 4.2.1 Mandatarul este însărcinat cu îndeplinirea tuturor actelor necesare și utile pentru realizarea obiectului de activitate al Societății, cu excepția celor aflate în competența autoritatii npublice. 4.2.2 Prezentul contract se completează și cu celelalte atribuții delegate de autoritatea publica(cu respectarea tuturor solicitărilor, instrucțiunilor și reglementărilor rezonabile efectuate de mandant și oferirea de explicații, informații și asistență solicitate în mod rezonabil de acesta), precum și atribuțiile decurgând din reglementările și dispozițiile legale aplicabile și prevederile actului constitutiv/statutului. 5 4.2.3 Mandatarul are obligația de a-și exercita mandatul cu prudența și diligența unui bun proprietar, cu loialitate, în interesul societății și al acționarilor. 4.2.4 Mandatarul nu încalcă obligația prevăzută la art. 4.2.3 dacă la momentul luării unei decizii de afaceri este în mod rezonabil îndreptățit să considere că acționează în interesul Societății și pe baza unor informații de afaceri. 4.2.5 Mandatarul se va conforma în totalitate obligațiilor de neconcurență prevăzute în Anexa la prezentul contract, care face parte integrată din acesta. 4.2.6 Mandatarul nu poate exercita concomitent mai mult de 2 mandate de administrator în societăți pe acțiuni/ întreprinderi publice al căror sediu se află pe teritoriul României, cu respectarea restricțiilor / limitărilor impuse prin prezentul contract și prevederilor legale aplicabile. 4.2.7 Dacă mandatarul are într-o anumită operațiune, direct sau indirect, interese comune intereselor Societății trebuie să îi înștiințeze despre aceasta autoritatea publica și pe auditorii interni și să nu ia parte la nicio deliberare privind această operațiune. Aceeași obligație o are mandatarul în cazul în care, într-o anumită operațiune, știe că sunt interesați soția, rudele sau afinii până la gradul al 4-lea inclusiv. Mandatarul care nu a respectat prevederile prezentului alineat va răspunde de daunele ce au rezultat pentru Societate. 4.2.8 Mandatarul duce la îndeplinire toate obligațiile care îi revin potrivit actului constitutiv / statut, OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, Legii societăților nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și a celorlalte prevederi legale. 4.2.9 Mandatarul va respecta procedurile prevăzute pentru funcționarea societatii în Actul Constitutiv/Statut și în reglementările interne ale Societății și va participa la procesul de luare a deciziilor, cu respectarea acestor proceduri. 4.2.10 Mandatarul își va executa sarcinile în conformitate cu cele mai ridicate standarde profesionale stabilite pentru acest tip de activitate și cu prevederile prezentului contract. Mandatarul va acționa în orice moment în interesul Societății. Mandatarul va devota întregul său timp de lucru și va depune toate eforturile în vederea îndeplinirii sarcinilor sale și desfășurării activității Societății. 4.2.11 Activitatea Mandatarului va fi desfășurată la sediul Societății. Atunci când este necesar, acesta își va îndeplini obligațiile pe teritoriul României sau în orice alt loc pe care Societatea îl poate desemna, din când în când. 4.2.12 Mandatarul va respecta orice cerință referitoare la etică, conflict de interese și alte obligații prevăzute de legislația aplicabilă în legătură cu funcția sa de Administrator al Societății, și va determina orice părți aflate în legătură cu acesta să respecte obligațiile respective. 4.2.13 În vederea îndeplinirii sarcinilor sale prevăzute de prezentul Contract, Actul Constitutiv/Statut și legea privind societățile comerciale, Mandatarul: - va răspunde de adoptarea măsurilor necesare în legătură cu conducerea societății; - va devota semnificativ tot timpul său de lucru, toată atenția și toate abilitățile sale sarcinilor sale din prezentul Contract, după cum va fi necesar în interesul de afaceri al Societății; - va servi cât mai bine și cu loialitate interesele Societății, făcând uz de toate abilitățile sale și va depune toate eforturile în vederea promovării intereselor Societății; - nu va efectua sau nu va determina ori nu va permite efectuarea, în niciun moment, de declarații nereale sau înșelătoare cu privire la Societate sau la activitatea sa, ori în legătură cu furnizarea serviciilor sau oricăror produse sau servicii proiectate, fabricate, distribuite sau 6  furnizate de Societate; - va respecta orice altă interdicție, restricție, limitare impusă de prevederile legale aplicabile funcțiilor de conducere în cadrul întreprinderilor publice. Art. 5. Obligațiile si drepturile Mandantului 5.1. Drepturile Mandantului: 5.1.1 de a pretinde Mandatarului să-și îndeplinească toate obligațiile profesionale stipulate în legislația în vigoare, Actul Constitutiv/Statutul al Societății, hotărârile Consiliului Local , ale autoritatii publice și prezentul Contract; 5.1.2 de a pretinde Mandatarului să-și îndeplinească toate atribuțiile și obligațiile cu diligența unui bun proprietar; 5.1.3 de a pretinde Mandatarului desfășurarea activității decurgând din prezentul Contract, cu loialitate și în interesul Societății; 5.1.4 de a pretinde Mandatarului realizarea indicatorilor din bugetul de venituri și cheltuieli stabiliți prin hotarare ale Consiliului Local și aprobat în conformitate cu reglementările aplicabile. 5.1.5 de a pretinde Mandatarului să păstreze confidențialitatea tuturor informațiilor legate de activitatea ori operațiunile Societății, atât pe durata mandatului cât și o perioadă de timp de la data încetării mandatului, indiferent de modul de încetare a acestuia. 5.1.6 de a revoca mandatul. 5.1.7 în activitatea de urmărire lunară a bunei execuții a prezentului Contract, are dreptul să solicite să i se prezinte, lunar, trimestrial sau ori de cate ori solicită, situația economico- financiară și orice alte documente. 5.2. Obligațiile Mandantului: 5.2.1. asigurarea deplinei libertăți Mandatarului în îndeplinirea sarcinilor și obligațiilor care fac obiectul prezentului Contract, în condițiile legii si ale Actului Constitutiv/Statutului al Societății. 5.2.5. Societatea se obligă să notifice Mandatarului, în condițiile art. 13.3, orice modificare adusă Actului Constitutiv/Statutului, în termen de 2 zile lucrătoare de la efectuarea legală a acestora. Modificările respective vor fi opozabile Mandatarului de la data comunicării acestora, efectuată cu respectarea prevederilor prezentului Contract. 5.2.6. Va asigura efectuarea tuturor formalităților aferente numirii Administratorului, în vederea respectării legii române și a Actului Constitutiv/Statutului, Art. 6. Informații Confidențiale 6.1. Astfel cum este folosit în prezentul Contract, termenul "Informații Confidențiale" înseamnă și include: - termenii contractului și orice informații cu privire la partenerii de afaceri, clienții, agenții, salariații, antreprenorii, investitorii sau furnizorii Societății, precum și condițiile în baza cărora Societatea desfășoară activități economice cu fiecare dintre aceste persoane; 7 - programe de calculator (inclusiv codul sursa și codul de obiect) sau programul soft dezvoltat, modificat sau folosit de Societate; - algoritmi, proceduri sau tehnici, sau idei și principii esențiale care stau la baza unorasemenea algoritmi, proceduri sau tehnici dezvoltate de sau acelea folosite de Societate sau în alt fel cunoscute Societății (mai puțin orice algoritmi, proceduri sau tehnici care ținde [...]