HCL 114/2023 adoptată

ROMANIA JUDETUL VRANCEA CONSILIUL LOCAL MARASESTI H O T A R A R E A NR.114 din 14.12.2023 privind : aprobarea etapizării și continuării finanțării proiectului cu titlul „Reabilitarea si modernizarea Liceului Tehnologic „Eremia Grigorescu” din orașul Marasesti, județul Vrancea”, cod SMIS 124884, in cadrul Programului Regional Sud-Est 2021- 2027 Consiliul local al orasului Marasesti, jud. Vrancea, intrunit in sedinta ordinara ; Vazand : - referatul de initiere al Biroului achizitii , management proiecte inregistrat la nr.25329 din 11.12.2023 si referatul de aprobare al Primarului orasului Marasesti, inregistrat la nr. 25332 din 11.12.2023 cu privire la aprobarea etapizării și continuării finanțării proiectului cu titlul l „Reabilitarea si modernizarea Liceului Tehnologic „Eremia Grigorescu” din orașul Marasesti, județul Vrancea”, cod proiect 124884, in cadrul Programului Operațional Regional 2014-2020 în scopul realizării integrale a activităților propuse prin proiect, atingerii indicatorilor, rezultatelor și obiectivelor propuse și asigurării funcționalității acestuia - raportul de specialitate al Biroului achizitii, management proiecte, inregistrat la nr. 25.343 din 11.12.2023 ; Avand in vedere : - corespondența cu AM/OI POR/AM PR referitor la etapizare; - contractului de finantare incheiat pe POR 2014-2020 nr. 6302 din 20.11.2020, incheiat intre Ministerul Lucrarilor Publice, Dezvoltarii si Administratiei, in calitate de Autoritate de management pentru Programul Operational Regional 2014-2020, Agentia pentru Dezvoltare Regionala a Regiunii de Dezvoltare Sud-Est, in calitate de organism intermediar pentru Programul Operational Regional 2014-2020si UAT oras Marasesti , in calitate de beneficiar al finantarii; Luand act de avizul favorabil al Comisiei pentru dezvoltare urbanistica, amenajarea teritoriului, patrimoniu, administrarea domeniului public si privat, servicii publice si comert, Comisiei pentru cultura, stiinta, invatamant, sanatate, protectie sociala, turism, ecologie, sport si culte, al Comisiei pentru studii, prognoze, economie, buget, finante, impozite, taxe si agricultura si al Comisiei pentru administratie locala, juridica, ordine publica, drepturile omului; In conformitate cu prevederile art.3 lit. d), f), art.4, art.5, art.10 ale Ordonanței de Urgență a Guvernului nr.36/2023; In temeiul prevederilor art. 129, alin. 2, lit. “b” si “e” si ale art. 139, alin 3, lit ”a” și ”f” din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare; HOTARASTE Art. 1.– Se aprobă etapizarea și continuarea finanțării proiectului cu titlul „Reabilitarea si modernizarea Liceului Tehnologic „Eremia Grigorescu” din orașul Marasesti, județul Vrancea”, cod SMIS 124884, în scopul realizării integrale a activităților propuse prin proiect, atingerii indicatorilor, rezultatelor si obiectivelor propuse si asigurării funcționalității acestuia, până la termenul aprobat in contractul de finanțare, ce urmează a fi semnat in cadrul Programului Regional Sud-Est 2021-2027.  Art.2. Se aprobă susținerea de la bugetul local a sumelor ce vor fi constituite ca și cheltuieli neeligibile, prin contractul de finanțare, cheltuieli necesare pentru implementarea și operationalizarea proiectului in scopul finalizării integrale a acestuia. Art.3. Se aprobă susținerea de la bugetul local a contributiei proprii aferente valorii totale a proiectului etapa a II-a; Art.4. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se însărcinează Primarul, prin Aparatul de specialitate . Art. 5.– Hotărârea se va comunica, potrivit legii, prin grija Secretarului General al orașului Marasesti prin intermediul Compartimentului juridic , monitorizare proceduri administrative , autorităților și persoanelor interesate. Presedinte de sedinta, Contrasemneaza, Cons. Lazar-Costea Mirela –Ramona Secretar general UAT , Dumitru Vasilica- Violeta Total conslieri 17 Prezenti 16 Pentru 16 Impotriva - Abtineri -  ROMANIA JUDETUL VRANCEA Aprobat, PRIMARIA OR.MARASESTI Primar, Nr. 25.343/11.12.2023 Chitic Valerica Dorel RAPORT DE SPECIALITATE privind aprobarea etapizării și continuării finanțării proiectului cu titlul „Reabilitarea si modernizarea Liceului Tehnologic „Eremia Grigorescu” din orașul Marasesti, județul Vrancea”, cod SMIS 124884, in cadrul Programului Regional Sud-Est 2021-2027 Avand in Vedere: - prevederile contractului de finantare incheiat pe POR 2014-2020 nr. 6302 din 20.11.2020. Pentru etapizarea și continuarea finanțării proiectului cu titlul „Reabilitarea si modernizarea Liceului Tehnologic „Eremia Grigorescu” din orasul Marasesti, judetul Vrancea”, cod proiect 124884, finantat in cadrul Programului Operational Regional 2014-2020, Axa prioritara 10, Obiectiv specific 10.2, apelul de proiecte nr. POR 2017/10/10.1/10.2/1, în scopul realizării integrale a activităților propuse prin proiect, atingerii indicatorilor, rezultatelor și obiectivelor propuse și asigurării funcționalității acestuia, până la termenul aprobat în contractul de finanțare, ce urmează a fi semnat în cadrul Programului Regional Sud-Est 2021-2027. Adresa nr. 17982/DIPOR/15.09.2023, inregstrata la registratura institutiei noastre la nr. 19225/18.09.2023, emisa de Directia de implementare POR , prin care se solicita depunerea documentelor pentru a fi mentinuta posibilitatea etapizarii proiectului SMIS 124884 prin PR SE 2020-2027. PROIECTE ETAPIZATE se desfasoara urmand urmatorii pasi: Pasul 1 - Transmiterea solicitarii de etapizare de catre Beneficiar Beneficiarii vor iniția în SMIS 2014-2020 (flux Act adițional) o solicitare de modificare a contractului aferent proiectului propus pentru etapizare, cu individualizarea Programului de finanțare a etapei a II-a. Beneficiarul va incarca urmatoarele documente semnate de catre reprezentantul legal: - Memoriul justificativ, care trebuie sa contina, fara a se limita la: progresul proiectului, cauzele intarzierilor in implementare, stadiul activitatilor cu mentionarea obligatorie a activitatilor finalizate in etapa I si cele propuse in etapa II, menționarea duratei estimate de finalizare în etapa II, Incadrarea proiectului în categoria celor care pot fi etapizate, potrivit Metodologiei AMPOR de analiză a proiectelor aflate în implementare în cadrul POR 2014-2020, în vederea elaborării LISTEI PROIECTELOR ETAPIZATE şi a cuantumului necesarului de finanțare aferent acestora, aprobată de Comitetul de Monitorizare a POR 2014-2020 – Decizia CM POR nr. 155/31.07.2023; - Anexa nr. 15 - OBLIGAȚII BENEFICIAR (PROIECT PROPUS) ÎN VEDEREA ETAPIZĂRII la contractul de finanțare – Condiții Generale pentru accesarea fondurilor în cadrul Programului Operațional Regional 2014-2020; - Hotărârea consiliului local/consiliului județean/hotărârea organelor de conducere a unității de cult/hotărârea AGA/Decizia asociatului unic/Declarație de angajament (după caz) cu privire la aprobarea implementării etapei a II-a a proiectului în cadrul noului Program, în scopul finalizării integrale, precum și susținerea cheltuielilor necesare în acest sens – co- finanțare, cheltuieli neeligibile; (observatie: Calculul necesarului de finanțare pentru etapa a II-a a fiecărui proiect se va realiza ca diferență între valoarea totală eligibilă, conform contractului în vigoare la momentul efectuării acestui calcul, şi valoarea rambursată/de rambursat pentru cheltuielile aferente etapei I, potrivit informațiilor disponibile la data solicitarii de act aditional – din metodologie.) - Pista de audit a cheltuielilor/Declaratie semnata de reprezentantul legal in care sa se specifice valoarea estimata eligbila a proiectului cu care se inchide proiectul pe actualul program precum si faptul ca aceleaşi categorii de cheltuieli nu sunt declarate de două ori la Comisia Europeană şi/sau nu sunt decontate de două ori de autoritatea de management, respectiv cheltuielile incluse într-o cerere de rambursare/plată aferentă etapei I nu vor fi incluse în nicio cerere de rambursare/plată aferentă celei de a doua etape, prin umare nu exista riscul dublei finantari; - Declaratie semnata de reprezentantul legal in care sa se mentioneze proiectele complementare (se vor mentiona titlul, codul SMIS, Programul, după caz) si in care sa se specifice daca etapizarea solicitată pentru proiect afectează finalizarea celui/celor complementare. Pasul 2 - Analiza OI Se descarca solicitarea beneficiarului din sistem si se transmite spre inregistrare. Se verifica sa fie atasate toate documentele justificative. Se va verifica corectitudinea informatiilor transmise de beneficiar obligatoriu pentru urmatoarele puncte in cadrul memoriului justificativ: - Cauzele intarzierilor in implementare; - Mentionarea activitatilor finalizate in etapa I si cele propuse in etapa II. - Menționarea duratei estimate de finalizare în etapa II. - Incadrarea proiectului în categoria celor care pot fi etapizate, potrivit Metodologiei AMPOR de analiză a proiectelor aflate în implementare în cadrul POR 2014-2020, în vederea elaborării LISTEI PROIECTELOR ETAPIZATE şi a cuantumului necesarului de finanțare aferent acestora, aprobată de Comitetul de Monitorizare a POR 2014-2020 – Decizia CM POR nr. 155/31.07.2023. Listele cu proiecte sunt actualizate la data de 30.06.2023 sau ulterioara. - Se va verifica si se va atasa la documentatie Adresa initiala catre OI prin care s-a solicitat etapizarea proiectului. - Acceptul de etapizare al noului AM. Pasul 3 – Intocmire Nota OI – Anexa nr. 1 la Instructiunea 207; Pasul 4 – Inchiderea fluxului: Nota de analiza OI si Anexa 15 - OBLIGAȚII BENEFICIAR (PROIECT PROPUS) ÎN VEDEREA ETAPIZĂRII semnate de seful OIPOR si Documentele justificative atasate. Prin închiderea fluxului de Act adițional, contractul de finanțare este modificat în mod corespunzător, iar Beneficiarul va face demersurile necesare în vederea încheierii contractului de finanțare pentru etapa a II-a de implementare. Pasul 5: Ulterior finalizarii procedurii de prelungire in scopul etapizarii se va urmari ca Beneficiarul sa notifice sumele cu care proiectul se finalizează, ca etapă I, în cadrul POR 2014-2020, în termen de maxim 5 zile lucrătoare după plata cererii finale de rambursare, conform modelului prevăzut în Anexa 4 la Instrucțiunea 207. Avand in vedere cele prezentate mai sus, rog Consiliului Local al Orasului Marasesti sa aprobe proiectul de hotărâre privind aprobarea etapizării și continuării finanțării proiectului cu titlul „Reabilitarea si modernizarea Liceului Tehnologic „Eremia Grigorescu” din orașul Marasesti, județul Vrancea”, SMIS 124884, in cadrul Programului Regional Sud-Est 2021-2027. . Sef Birou Achizitii, management proiecte Elena Luca Consilier Juridic Hanganu Cristina-Alina  ROMANIA JUDETUL VRANCEA PRIMARIA ORASULUI MARASESTI Nr. 25.332/11.12.2023 REFERAT DE APROBARE privind aprobarea etapizării și continuării finanțării proiectului cu titlul „Reabilitarea si modernizarea Liceului Tehnologic „Eremia Grigorescu” din orașul Marasesti, județul Vrancea”,cod SMIS 124884, in cadrul Programului Regional Sud-Est 2021-2027 Luand in considerare: - adresa nr. 17982/DIPOR/15.09.2023, înregistrată la registratura instituției noastre la nr. 19225/18.09.2023, emisa de Directia de implementare POR , prin care se solicita depunerea documentelor pentru a fi mentinuta posibilitatea etapizării proiectului SMIS 124884 prin PR SE 2020-2027 -pentru etapizarea și continuarea finanțării proiectului cu titlul „Reabilitarea si modernizarea Liceului Tehnologic „Eremia Grigorescu” din orasul Marasesti, judetul Vrancea”, cod proiect 124884, finantat in cadrul Programului Operational Regional 2014-2020, Axa prioritara 10, Obiectiv specific 10.2, apelul de proiecte nr. POR 2017/10/10.1/10.2/1, în scopul realizării integrale a activităților propuse prin proiect, atingerii indicatorilor, rezultatelor și obiectivelor propuse și asigurării funcționalității acestuia, până la termenul aprobat în contractul de finanțare, ce urmează a fi semnat în cadrul Programului Regional Sud-Est 2021-2027. Avand in vedere cele prezentate mai sus, rog Consiliului Local al Orașului Marasesti sa aprobe proiectul de hotărâre privind aprobarea etapizării și continuării finanțării proiectului cu titlul „Reabilitarea si modernizarea Liceului Tehnologic „Eremia Grigorescu” din orașul Marasesti, județul Vrancea”, SMIS 124884, in cadrul Programului Regional Sud-Est 2021-2027. Primar, Chitic Valerică Dorel ROMANIA Aprobat, JUDETUL VRANCEA Primar, PRIMARIA OR MARASESTI Chitic Valerica Dorel Nr. 25.329/11.12.2023 REFERAT DE INIȚIERE privind aprobarea etapizării și continuării finanțării proiectului cu titlul „Reabilitarea si modernizarea Liceului Tehnologic „Eremia Grigorescu” din orașul Marasesti, județul Vrancea”, cod SMIS 124884, in cadrul Programului Regional Sud-Est 2021-2027 Avand in Vedere: - adresa nr. 17982/DIPOR/15.09.2023, înregistrată la registratura instituției noastre la nr. 19225/18.09.2023, emisa de Directia de implementare POR , prin care se solicita depunerea documentelor pentru a fi menținută posibilitatea etapizării proiectului SMIS 124884 prin PR SE 2020-2027; - pentru etapizarea și continuarea finanțării proiectului cu titlul „Reabilitarea si modernizarea Liceului Tehnologic „Eremia Grigorescu” din orasul Marasesti, județul Vrancea”, cod proiect 124884, finantat in cadrul Programului Operațional Regional 2014-2020, Axa prioritara 10, Obiectiv specific 10.2, apelul de proiecte nr. POR 2017/10/10.1/10.2/1, în scopul realizării integrale a activităților propuse prin proiect, atingerii indicatorilor, rezultatelor și obiectivelor propuse și asigurării funcționalității acestuia, până la termenul aprobat în contractul de finanțare, ce urmează a fi semnat în cadrul Programului Regional Sud-Est 2021-2027; Rog Consiliului Local al Orașului Marasesti sa aprobe proiectul de hotărâre privind aprobarea etapizării și continuării finanțării proiectului cu titlul „Reabilitarea si modernizarea Liceului Tehnologic „Eremia Grigorescu” din orașul Marasesti, județul Vrancea”, SMIS 124884, in cadrul Programului Regional Sud-Est 2021-2027. Birou Achiziții, management proiecte Ing. Luca Elena  ROMÂNIA JUDEȚUL VRANCEA PRIMĂRIA ORAȘULUI MĂRĂȘEȘTI Nr. 25291/11.12.2023 Aprobat, Primar Chitic Valerica Dorel Referat, Subsemnata Luca Elena, având funcția de Șef birou achiziții si management proiecte, din cadrul Primăriei Orașului Mărășești, luând in considerare următoarele aspecte: - Pentru etapizarea și continuarea finanțării proiectului cu titlul „Reabilitarea si modernizarea Liceului Tehnologic „Eremia Grigorescu” din orașul Marasesti, județul Vrancea”, cod proiect 124884, in cadrul Programului Operațional Regional 2014-2020, în scopul realizării integrale a activităților propuse prin proiect, atingerii indicatorilor, rezultatelor și obiectivelor propuse și asigurării funcționalității acestuia; În conformitate cu prevederile art. 136 din Codul Administrativ, referitoare la proiectele de hotărâri ale consiliului local, vă rugăm să ne sprijiniți în introducerea pe ordinea de zi a Consiliului Local al Orașului Mărășești a unui proiect de hotărâre - pentru : aprobarea etapizării și continuării finanțării proiectului cu titlul „Reabilitarea si modernizarea Liceului Tehnologic „Eremia Grigorescu” din orașul Marasesti, județul Vrancea”, cod SMIS 124884, in cadrul Programului Regional Sud-Est 2021-2027. Cu deosebită considerație, Sef Birou A.M.P. Ing. Luca Elena