HCL 118/2023 Mărășești adoptată

Romania Judetul Vrancea Consiliul Local Marasesti HOTARAREA NR. 118 DIN 29.12.2023 privind : aprobarea finalizării proiectului cu titlul „REABILITAREA SI MODERNIZAREA GRADINITEI NR. 3 DIN MARASESTI, JUDETUL VRANCEA", cod SMIS 124179 ", finanțat în cadrul Programului Operațional Regional 2014-2020 Consiliul local al orasului Marasesti, jud. Vrancea, intrunit in sedinta extraordinara ; Vazand : - referatul de initiere al Biroului achizitii , management proiecte inregistrat la nr. 26482 din 29.12.2023 si referatul de aprobare al Primarului orasului Marasesti, inregistrat la nr. 26483 din 29.12.2023 privind aprobarea finalizării proiectului cu titlul „„REABILITAREA SI MODERNIZAREA GRADINITEI NR. 3 DIN MARASESTI, JUDETUL VRANCEA", cod SMIS 124179 ", finanțat în cadrul Programului Operațional Regional 2014-2020; - raportul Biroului achizitii, management proiecte, inregistrat la nr. 26484 din 29.12.2023; - Contractul de finanţare nr. 5322 / 28.04.2020; - prevederile Hotărârii Consiliului Local nr. 79 din 14.06.2018 privind aprobarea depunerii si implementarii proiectului „REABILITAREA SI MODERNIZAREA GRADINITEI NR. 3 DIN MARASESTI, JUDETUL VRANCEA", cod SMIS 124179; - corespondența cu AM/OI POR; Luand act de avizul favorabil al Comisiei pentru dezvoltare urbanistica, amenajarea teritoriului, patrimoniu, administrarea domeniului public si privat, servicii publice si comert, Comisiei pentru cultura, stiinta, invatamant, sanatate, protectie sociala, turism, ecologie, sport si culte, al Comisiei pentru studii, prognoze, economie, buget, finante, impozite, taxe si agricultura si al Comisiei pentru administratie locala, juridica, ordine publica, drepturile omului; Având în vedere : prevederile art.3 lit. d), f), art.4, art.5, art.10 ale Ordonanței de Urgență a Guvernului nr.36/2023 privind stabilirea cadrului general pentru închiderea programelor operaționale finanțate în perioada de programare 2014-2020; In temeiul prevederilor art. 129, alin. 2, lit. “b” si “e” si ale art. 139, alin 3, lit ”a” și ”f” din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare; H O T A R A S T E: Art.1. Se aprobă continuarea implementării activităților proiectului cu titlul „REABILITAREA SI MODERNIZAREA GRADINITEI NR. 3 DIN MARASESTI, JUDETUL VRANCEA", cod SMIS 124179 după data de 31 decembrie 2023, din fonduri proprii, în scopul realizării integrale a acestora, atingerii indicatorilor, rezultatelor și obiectivelor propuse și asigurării funcționalității proiectului, până la termenul aprobat în acest sens la nivelul contractului de finanțare, dar nu mai târziu de 31 decembrie 2024. Art. 2. În baza art. 1, se aprobă susținerea de la bugetul local dupa data de 31 decembrie 2023 a tuturor cheltuielilor necesare pentru finalizarea și asigurarea functionalitatii proiectului, asa cum au foat acestea aprobate prin HCL nr. 90 din 28.11.2019 pentru modificarea HCL 79 din 14.06.2018 pivind aprobarea depunerii si implementarii proiectului „REABILITAREA SI MODERNIZAREA GRADINITEI NR. 3 DIN MARASESTI, JUDETUL VRANCEA", cod SMIS 124179. Art. 3. Se aprobă obligațiile Unității Administrativ Teritoriale ORASUL MARASESTI, în calitate de beneficiar al proiectului cu titlul „REABILITAREA SI MODERNIZAREA GRADINITEI NR. 3 DIN MARASESTI, JUDETUL VRANCEA" finanțat în cadrul POR 2014-2020, Contract de finanțare nr. 5322 / 28.04.2020, cod SMIS 124179, în contextul încadrării sale ca nefinalizat, potrivit prevederilor OUG 36/2023, conform anexei 1 la prezenta hotărâre. Art.4. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se însărcinează Primarul orasului Marasesti, prin Aparatul de specialitate. Art. 5.– Hotărârea se va comunica, potrivit legii, prin grija Secretarului General al orasului Marasesti, autorităților și persoanelor interesate. Presedinte de sedinta Contrasemneaza Consilier Local Secretar general UAT, Lazar Costea Ramona Mirela Dumitru Vasilica-Violeta Total conslieri 17 Prezenti 9 Pentru 9 Impotriva - Abtineri - ROMANIA JUDETUL VRANCEA Aprobat, PRIMARIA ORASULUI MARASESTI Primar, Nr. 26484 din 29.12.2023 Chitic Valerica Dorel RAPORT DE SPECIALITATE privind aprobarea finalizării proiectului cu titlul „Reabilitarea si modernizarea Gradinitei Nr. 3 din Marasesti, judetul Vrancea”, cod SMIS 124179, finanțat în cadrul Programului Operațional Regional 2014-2020 Avand in Vedere: prevederile contractului de finantare incheiat pe POR 2014-2020 nr. 5322 din 28.04.2020. continuarea implementării activităților proiectului cu titlul „Reabilitarea si modernizarea Gradinitei Nr. 3 din Marasesti, judetul Vrancea”, cod SMIS 124179, finanțat în cadrul Programului Operațional Regional 2014-2020, după data de 31 decembrie 2023, din fonduri proprii, în scopul realizării integrale a acestora, atingerii indicatorilor, rezultatelor și obiectivelor propuse și asigurării funcționalității proiectului, până la termenul aprobat în acest sens la nivelul contractului de finanțare, dar nu mai târziu de 31 decembrie 2024. pentru a respecta întocmai prevederile contractului de finanțare încheiat în vederea implementării proiectului (inclusiv prevederile incluse în anexele contractului de finanțare) și în perioada de prelungire a duratei după data de 31.12.2023, inclusiv în perioada de durabilitate, ce începe să curgă de la momentul împlinirii termenului aprobat în vederea finalizării activităților din fonduri proprii și asigurării funcționalității proiectului, cu condiția confirmării, de către AM, a finalizării integrale a proiectului, prin emiterea unei Note de finalizare, în baza verificărilor și documentelor ce vor fi comunicate de OI, conform procedurilor aplicabile. Modificarea solicitata se datoreaza urmatoarelor fapte: - Mare parte din prezentul proiect a fost implementata in perioada starii de alerta instituita pe teritoriul Romaniei, in urma crizei generate de pandemia COVID - 19 ce a ingreunat derularea in parametri optimi a activitatilor acestuia, motiv pentru care contractul de proiectare si executie de lucrari a fost semnat abia in 25.01.2021; - pe parcursul derularii contractului de lucrari mentionat mai sus au fost identificate unele situatii neprevazute ce au avut legatura cu constructia si functionarea la parametri optimi a viitoarei unitati de invatamant; - solutionarea situatiilor neprevazute s-a facut cu lucrari suplimentare ce au necesitat timp, dar si interventia ulterioara a unor furnizori de utilitati care sa realizeze lucrarile respective; - schimbarea punctului bransamentului de curent electric dintr-un loc in altul astfel incat sa fie evitate accidentarule pe parcursul utilizarii constructiei; aceasta schimbare se poate face doar de catre firme autorizate de catre furnizorul de electricitate pentru astfel de lucrari; avand in vedere ca este o cheltuiala neeligibil, in afara proiectului, a fost necesara contracarea executiei lucrarii separat de proiect, ceea ce a necesitat timp atat pentru contractarea lucrarii, cat si pentru realizarea acesteia si obtinerea avizelor necesare de la compania electrica; - apariatia unor lucrari neprevazute in subsolul imobilului (canal de scurgere) care au impact asupra folosirii in conditii optime a Gradinitei nr. 3 astfel incat aceasta sa primeasca autorizatia sanitara de functionare dupa finalizarea reabilitarii; fiind lucrari in afara contractului initial de lucrari, pentru realizarea acestora a fost incheiat un act aditional la contractul de lucrari nr. 309 din 25.01.2021; - realizarea lucrarilor neprevazute a durat o perioada mai lunga de timp decat a fost estimat initial din cauza situatiei concrete de la subsolul imobilului (plin cu apa); - executia lucrarilor a fost influentata si de blocajul financiar al Antreprenorului general ca urmare a falimentului City Insurance; desi a fost un caz de forta majora aflat total in afara controlului Autoritatii contractante sau a Antreprenorului general, totusi, lipsa unui instrument de garantare valabil si acoperitor a facut imposibila realizarea platilor in cadrul contractului de lucrari nr. 309 din 25.01.2021, acestea nefiind acoperite de garantie pana la emiterea unui nou instrument valabil; - blocajul financiar al Antreprenorului general a atras dupa sine si ingreunarea managementului financiar al contrcatului de finantare, in sensul in care perioadele de depunere si plata a cererilor de plata si rambursare au fost mult prelungite; Pentru asigurarea resurselor financare necesare implementarii proiectului si a derularii in conditii optime a contractului de lucrari, a fost asigurata si ajustarea preturilor aferente materialelor de construcții in temeiul prevederilor Ordonanței Guvernului nr. 15/2021 privind reglementarea unor măsuri fiscal-bugetare prin semnarea unui act aditional la Contractul de lucrari nr. 309 din 25.01.2021. In prezent, conform ultimului raport de progres prezentat, proiectul are un stadiu de realizare de 98,65%, ramanand de instalat dotarile necesare pentru activitatea educativa, realizarea receptiei la terminarea lucrarilor, dar si finalizarea tuturor aspectelor de management ale contractului: depunere raport progres si cerere de rambursare finala. In concluzie, pentru realizarea tuturor activitatilor necesare inchiderii proiectului este necesara prelungirea contractului de finantare nr. 5322 din 28.04.2020. Avand in vedere cele prezentate mai sus, rog Consiliului Local al Orasului Marasesti sa aprobe proiectul de hotarare privind aprobarea finalizării proiectului cu titlul „Reabilitarea si modernizarea Gradinitei Nr. 3 din Marasesti, judetul Vrancea”, cod SMIS 124179, finanțat în cadrul Programului Operațional Regional 2014-2020. Sef Birou Achizitii, management proiecte Elena Luca Consilier Juridic Hanganu Cristina-Alina ROMANIA JUDETULVRANCEA PRIMARIA ORASULUI MARASESTI Nr. 26483 din 29.12.2023 REFERAT DE APROBARE privind aprobarea finalizării proiectului cu titlul „Reabilitarea si modernizarea Gradinitei Nr. 3 din Marasesti, judetul Vrancea”, cod SMIS 124179, finanțat în cadrul Programului Operațional Regional 2014-2020 Luand in considerare: prevederile contractului de finantare incheiat pe POR 2014-2020 nr. 5322 din 28.04.2020. Pentru continuarea implementării activităților proiectului cu titlul „Reabilitarea si modernizarea Gradinitei Nr. 3 din Marasesti, judetul Vrancea”, cod SMIS 124179, finanțat în cadrul Programului Operațional Regional 2014-2020, după data de 31 decembrie 2023, din fonduri proprii, în scopul realizării integrale a acestora, atingerii indicatorilor, rezultatelor și obiectivelor propuse și asigurării funcționalității proiectului, până la termenul aprobat în acest sens la nivelul contractului de finanțare, dar nu mai târziu de 31 decembrie 2024. Avand in vedere cele prezentate mai sus, rog Consiliului Local al Orasului Marasesti sa aprobe proiectul de hotarare privind aprobarea finalizării proiectului cu titlul „Reabilitarea si modernizarea Gradinitei Nr. 3 din Marasesti, judetul Vrancea”, cod SMIS 124179, finanțat în cadrul Programului Operațional Regional 2014-2020. Primar, Chitic Valerică Dorel ROMANIA Aprobat, JUDETUL VRANCEA Primar, PRIMARIA ORASULUI MARASESTI Chitic Valerica Dorel Nr. 26482/29.12.2023 REFERAT DE INIȚIERE privind aprobarea finalizării proiectului cu titlul „Reabilitarea si modernizarea Gradinitei Nr. 3 din Marasesti, judetul Vrancea”, cod SMIS 124179, finanțat în cadrul Programului Operațional Regional 2014-2020 Avand in Vedere: prevederile contractului de finantare incheiat pe POR 2014-2020 nr. 5322 din 28.04.2020. Pentru continuarea implementării activităților proiectului cu titlul „Reabilitarea si modernizarea Gradinitei Nr. 3 din Marasesti, judetul Vrancea”, cod SMIS 124179, finanțat în cadrul Programului Operațional Regional 2014-2020, după data de 31 decembrie 2023, din fonduri proprii, în scopul realizării integrale a acestora, atingerii indicatorilor, rezultatelor și obiectivelor propuse și asigurării funcționalității proiectului, până la termenul aprobat în acest sens la nivelul contractului de finanțare, dar nu mai târziu de 31 decembrie 2024. Solicit Consiliului Local al Orașului Marasesti sa aprobe proiectul de hotărâre privind aprobarea finalizării proiectului cu titlul „Reabilitarea si modernizarea Gradinitei Nr. 3 din Marasesti, judetul Vrancea”, cod SMIS 124179, finanțat în cadrul Programului Operațional Regional 2014-2020. Birou Achiziții, management proiecte Ing. Luca Elena